Đang tải... (xem toàn văn)
3.1. Sự cần thiết của Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong DN. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu tiêu thụ. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu tiêu thụ, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò hết sức quan trọng, là một trong những phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp góp phần phục vụ đắc lực hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu, phân tích về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, song với mỗi loại hình doanh nghiệp, với mỗi điều kiện môi trường và lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác nhau thì yêu cầu đặt ra cũng khác nhau. Mặt khác, cùng với sự phát triển và biến đổi không ngừng của nền kinh tế thị trường, những vấn đề về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng luôn thay đổi. Nhận thức được vai trò đó, tác giả đã lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng. 3.2. Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của đề tài 3.2.1. Mục đích nghiên cứu Như ta đã biết, mục tiêu hàng đầu hiện nay của các doanh nghiệp là theo đuổi lợi nhuận. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để doanh nghiệp theo đuổi hoạt động kinh doanh thành công và làm ăn có hiệu quả trong môi trường cạnh tranh gay gắt, tài nguyên khan hiếm như hiện nay. Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào hoạt động quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá sẽ đảm bảo yêu cầu trong quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, nó là tấm gương phản chiếu hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu như DN có một chiến lược tiêu thụ hàng hoá hợp lý, hàng hoá được tiêu thụ nhiều trên thị trường thì doanh nghiệp mới có điều kiện để tồn tại và phát triển. Ngược lại, chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hoá không đúng đắn, doanh nghiệp không có khảnăng thu hồi vốn, có thể lâm vào tình trạng khó khăn và từ đó dẫn đến phá sản . Do đó, thông qua việc tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòngnhằm làm rõ những ưu nhược điểm của công tác này, từ đó luận văn đi sâu nghiên cứu đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty. 3.2.2. Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu là Công ty Cổ phần xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng nói chung và công tác tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nói riêng. 3.2.3. Nội dung nghiên cứu. Luận văn nghiên cứu gồm 3 nội dung chính sau: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu Dầu Khí PVOIL Hải Phòng. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
CHNG T CHC CễNG TC K TON TIấU TH V XC NH KT QU HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XNG DU DU KH PVOIL HI PHềNG 3.1 S cn thit ca T chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh DN Trong nn kinh t th trng, mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip l ti a hoỏ li nhun mang li hiu qu kinh t cao nht t c iu ú ũi hi cỏc nh qun lý phi cú nhng bin phỏp thit thc chin lc kinh doanh ca mỡnh Mt nhng chin lc mi nhn ca cỏc doanh nghip l trung vo khõu tiờu th õy l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh luõn chuyn hng hoỏ doanh nghip, giỳp doanh nghip to ngun thu bự p nhng chi phớ b ra, t ú to li nhun phc v cho quỏ trỡnh tỏi sn xut kinh doanh Vn t l lm t chc tt khõu tiờu th, rỳt ngn c quỏ trỡnh luõn chuyn hng hoỏ, nõng cao hiu qu s dng kinh doanh Trong ú bin phỏp quan trng nht, hiu qu nht phi k n l thc hin tt cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th K toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th gi vai trũ ht sc quan trng, l mt nhng phn hnh k toỏn ch yu cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip gúp phn phc v c lc hot ng kinh doanh ca mi doanh nghip, giỳp doanh nghip tng nhanh kh nng thu hi vn, kp thi t chc quỏ trỡnh kinh doanh tip theo, cung cp thụng tin nhanh chúng t ú doanh nghip phõn tớch, ỏnh giỏ la chn cỏc phng ỏn u t cú hiu qu ó cú rt nhiu ti nghiờn cu, phõn tớch v cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th, song vi mi loi hỡnh doanh nghip, vi mi iu kin mụi trng v lnh vc hot ng kinh doanh khỏc thỡ yờu cu t cng khỏc Mt khỏc, cựng vi s phỏt trin v bin i khụng ngng ca nn kinh t th trng, nhng v k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th cng luụn thay i Nhn thc c vai trũ ú, tỏc gi ó la chn ti: T chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng 3.2 Mc ớch, i tng, ni dung v phng phỏp nghiờn cu ca ti 3.2.1 Mc ớch nghiờn cu Nh ta ó bit, mc tiờu hng u hin ca cỏc doanh nghip l theo ui li nhun Vn t l lm th no doanh nghip theo ui hot ng kinh doanh thnh cụng v lm n cú hiu qu mụi trng cnh tranh gay gt, ti nguyờn khan him nh hin iu ny ph thuc hon ton vo hot ng qun lý tiờu th sn phm hng hoỏ ca doanh nghip Tiờu th sn phm hng hoỏ s m bo yờu cu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din liờn tc, nú l tm gng phn chiu hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Nu nh DN cú mt chin lc tiờu th hng hoỏ hp lý, hng hoỏ c tiờu th nhiu trờn th trng thỡ doanh nghip mi cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, chin lc tiờu th sn phm hng hoỏ khụng ỳng n, doanh nghip khụng cú kh nng thu hi vn, cú th lõm vo tỡnh trng khú khn v t ú dn n phỏ sn Do ú, thụng qua vic tỡm hiu cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng nhm lm rừ nhng u nhc im ca cụng tỏc ny, t ú lun i sõu nghiờn cu xut mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty 3.2.2 i tng nghiờn cu i tng nghiờn cu l Cụng ty C phn xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng núi chung v cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty núi riờng 3.2.3 Ni dung nghiờn cu Lun nghiờn cu gm ni dung chớnh sau: C s lý lun v cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn xng du Du Khớ PVOIL Hi Phũng Thc trng cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng xut mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng 3.2.4 Phng phỏp nghiờn cu Lun s dng kt hp mt s phng phỏp nghiờn cu sau: - Phng phỏp thng kờ kinh t - Phng phỏp phõn tớch hot ng sn xut kinh doanh - Phng phỏp hch toỏn k toỏn - Phng phỏp tham kho chuyờn gia 3.3 C s lý lun v cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh doanh nghip 3.3.1 Khỏi nim - phõn loi - ý ngha - c im ca tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh Cụng ty 3.3.1.1 Mt s khỏi nim c bn a Thnh phm, hng húa, dch v Thnh phm l nhng sn phm ó kt thỳc quỏ trỡnh ch bin cỏc b phn sn xut ca doanh nghip sn xut hoc thuờ ngoi gia cụng xong ó c kim nghim phự hp vi tiờu chun k thut v nhp kho Hng húa l nhng vt phm m doanh nghip mua hoc bỏn phc v cho nhu cu sn xut v tiờu dựng ca xó hi b Tiờu th Tiờu th l quỏ trỡnh bỏn sn phm doanh nghip sn xut v bỏn hng húa m doanh nghip mua vo Cung cp dch v: thc hin cụng vic ó tho thun theo hp ng mt k, hoc nhiu k k toỏn, nh cung cp dch v ti, du lch, cho thuờ ti sn c nh theo phng thc cho thuờ hot ng, doanh thu bt ng sn u t c Doanh thu bỏn hng & cung cp dch v v cỏc khon gim tr doanh thu Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca DN, gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu doanh nghip bao gm tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip ó thu c hoc s thu c nh: Doanh thu bỏn hng, doanh thu cung cp dch v, doanh thu hot ng ti chớnh, doanh thu t hot ng khỏc (thu nhp khỏc) Khon gim tr doanh thu: Bao gm cỏc khon sau: - Gim giỏ hng bỏn: L khon tin doanh nghip (bờn bỏn) gim tr cho bờn mua hng trng hp c bit vỡ lý hng bỏn b kộm phm cht khụng ỳng quy cỏch, hoc khụng ỳng thi hn ó ghi hp ng - Chit khu thng mi: L khon tin chờnh lch giỏ bỏn nh hn giỏ niờm yt doanh nghip ó gim tr cho ngi mua hng vic ngi mua hng ó mua sn phm, hng húa, dch v vi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng - Giỏ tr hng bỏn b tr li: L s sn phm, hng húa doanh nghip ó xỏc nh l tiờu th, ó ghi nhn doanh thu nhng b khỏch hng tr li vi phm cỏc iu kin ó cam kt hp ng kinh t hoc theo chớnh sỏch bo hnh nh: hng kộm phm cht sai quy cỏch chng loi - Thu giỏ tr gia tng np theo phng phỏp trc tip, thu tiờu th c bit, thu xut khu phi np d Doanh thu thun Doanh thu thun l khon doanh thu m doanh nghip thc s c hng t hot ng bỏn hng & cung cp dch v = DT Cỏc khon gim tr DT (3-1) e Giỏ hng bỏn Phn ỏnh tr giỏ thc t xut kho ca sn phm, hng húa hoc giỏ thnh thc t lao v, dch v hon thnh ó c xỏc nh tiờu th k g Cỏc loi chi phớ phỏt sinh n hot ng kinh doanh L ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan n quỏ trỡnh bỏn sn phm v cung cp dch v, hot ng qun lý sn xut kinh doanh, qun lý hnh chớnh v mt s khon khỏc cú tớnh cht chung ton doanh nghip nh chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip h Kt qu tiờu th Kt qu tiờu th cng chớnh l li nhun thun t hot ng bỏn hng v cung cp dch v Chỳng c xỏc nh theo cụng thc: Kt qu tiờu th = Li nhun -gp Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý doanh nghip (3-2) 3.3.1.2 Phõn loi Hin nay, y mnh hot ng tiờu th sn phm, cỏc doanh nghip cú th s dng nhiu phng phỏp tiờu th phự hp vi c im sn xut kinh doanh v mt hng tiờu th sn phm ca mỡnh Cụng tỏc tiờu th thng c tin hnh theo cỏc phng thc sau: Tiờu th theo phng thc trc tip: Tiờu th trc tip l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho (hoc trc tip ti phõn xng khụng qua kho) ca doanh nghip Khi giao hng hoc cung cp dch v cho ngi mua, doanh nghip ó nhn c tin hoc cú quyn thu tin ca ngi mua, giỏ tr ca hng hoỏ ó hon thnh, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ó c ghi nhn Tiờu th theo phng thc gi hng Phng thc gi hng i l phng thc bờn bỏn gi hng i cho khỏch hng theo cỏc iu kin ca hp ng kinh t ó ký kt S hng gi i thuc quyn kim soỏt ca bờn bỏn, khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ li ớch v ri ro c chuyn giao ton b cho ngi mua, giỏ tr hng hoỏ ó c thc hin v l thi im bờn bỏn c ghi nhn doanh thu bỏn hng Tiờu th qua kho bng cỏch chuyn thng hng ch chp nhn Theo hỡnh thc ny cn c vo cỏc hp ng ó ký kt, doanh nghip xut kho hng bng phng tin ti ca mỡnh hay thuờ ngoi chuyn n giao cho bờn mua ti mt thi im ó c tha thun gia hai bờn Hng húa chuyn bỏn thuc quyn s hu ca Cụng ty, ngi mua thụng bỏo ó nhn c hng v chp nhn toỏn thỡ s hng ú c coi l tiờu th, doanh nghip hch toỏn vo doanh thu Tiờu th theo phng thc gi i lý, ký gi bỏn ỳng giỏ hng hoa hng Phng thc tiờu th gi i lý, ký gi bỏn ỳng giỏ hng hoa hng l phng thc bờn giao i lý, ký gi (bờn i lý) bỏn hng cho doanh nghip Bờn nhn i lý, ký gi s bỏn hng theo ỳng giỏ ó quy nh v c hng thự lao di hỡnh thc hoa hng Theo lut thu GTGT, nu bờn i lý bỏn theo ỳng giỏ quy nh ca bờn giao i lý thỡ ton b thu GTGT u cho bờn giao i lý phi tớnh np ngõn sỏch nh nc, bờn nhn i lý khụng phi np thu GTGT trờn phn hoa hng c hng Tiờu th theo phng thc tr chm, tr gúp Bỏn hng theo tr chm, tr gúp l phng thc bỏn hng thu tin nhiu ln, ngi mua toỏn ln u ti thi im mua S tin cũn li, ngi mua chp nhn tr dn cỏc k tip theo v phi chu mt t l lói sut nht nh Xột v bn cht, hng bỏn tr chm tr gúp c quyn s hu ca n v bỏn, nhng quyn kim soỏt ti sn v li ớch kinh t s thu c ca ti sn ó c chuyn giao cho ngi mua Vỡ vy, DN thu nhn doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chớnh phn lói tr chm tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm, phự hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nhn Tiờu th theo phng thc hng i hng Phng thc hng i hng l phng thc bỏn hng doanh nghip em sn phm, vt t, hng hoỏ i ly hng hoỏ khỏc khụng tng t giỏ trao i l giỏ hin hnh ca hng hoỏ, vt t tng ng trờn th trng Cỏc trng hp c coi l tiờu th khỏc Ngoi cỏc phng thc tiờu th ch yu trờn Cỏc doanh nghip cũn s dng vt t hng húa, sn phm toỏn tin lng, tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn, biu tng, qung cỏo, khuyn mi hoc s dng sn phm phc v sn xut kinh doanh Cỏc trng hp ny cng c coi l tiờu th 3.3.1.3 í ngha ca t chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti doanh nghip Tiờu th l vic chuyn quyn s hu sn phm hng húa gn lin vi phn ln li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Quỏ trỡnh tiờu th l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, nú cú ý ngha rt quan trng i vi bn thõn doanh nghip v i vi cụng tỏc qun lý i vi bn thõn doanh nghip: Tiờu th l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh vi mc tiờu cho t li nhun cao nht õy l quỏ trỡnh chuyn húa t hỡnh thỏi hng húa, sn phm sang hỡnh thỏi tin t hoc toỏn Do ú doanh nghip cn phi y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng to iu kin cho vic rỳt ngn chu k sn xut kinh doanh, tng nhanh vũng quay vn, t mc tiờu li nhun cao nht i vi cụng tỏc qun lý: L c s cung cp s liu, ti liu giỳp cho vic t chc, qun lý hot ng kinh doanh, l cn c tin hnh giỏm sỏt, kim tra phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip, cng nh vic thc hin k hoch Bờn cnh ú, xỏc nh chớnh xỏc khon thu phi np cho nh nc Quỏ trỡnh tiờu th cú nh hng trc tip n quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Vỡ vy, cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh cng l mt nhng phn hnh k toỏn trng im, c quan tõm hng u mi doanh nghip Cỏc doanh nghip núi chung cng nh cỏc cỏn b k toỏn mi doanh nghip núi riờng cn phi nhn thc c vai trũ, tm quan trng ca k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh mt cỏch ỳng n v chớnh xỏc Ch cú nh vy, doanh nghip mi cú th chin lc kinh doanh hp lý, a cỏc quyt nh kp thi v cú hiu qu t c mc tiờu li nhun ti a 3.3.1.4 c im ca k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh Quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip bt k bao gm khõu: mua vo - sn xut & d tr - bỏn Ta cú th thy tiờu th l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ, l giai on cui cựng chu k tun hon ca doanh nghip Tiờu th l quỏ trỡnh trao i gia ngi bỏn v ngi mua thc hin giỏ tr ca hng tc l chuyn hoỏ ca doanh nghip t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr (H-T) v hỡnh thnh nờn kt qu tiờu th l kt qu cui cựng ca hot ng kinh doanh ca doanh nghip Thụng qua quỏ trỡnh tiờu th, nhu cu ca ngi tiờu dựng c tho v giỏ tr ca hng hoỏ c thc hin Quỏ trỡnh tiờu th c bt u t doanh nghip chuyn giao sn phm, hng hoỏ, dch v, lao v cho khỏch hng, ng thi khỏch hng phi tr cho doanh nghip mt khon tin tng ng nh giỏ bỏn cỏc sn phm, hng hoỏ, dch v, lao v ú m hai bờn tho thun Vy quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ c coi l chm dt quỏ trỡnh toỏn gia ngi mua v ngi bỏn din v quyn s hu v hng hoỏ c chuyn t ngi bỏn sang ngi mua Quỏ trỡnh ny l khõu cui cựng, l c s tớnh toỏn lói l hay núi cỏch khỏc l xỏc nh kt qu tiờu th - mc tiờu m doanh nghip quan tõm hng u c bit i vi nh qun tr doanh nghip nú giỳp cho h bit c tỡnh hỡnh hot ng ca doanh nghip nh th no t ú a quyt nh tip tc hay chuyn hng kinh doanh Nhng bit c mt cỏch chớnh xỏc kt qu ca hot ng kinh doanh thỡ k toỏn phi thc hin vic phõn tớch hot ng kinh doanh, c th l phõn tớch kt qu tiờu th giỳp cỏc nh qun tr a c quyt nh ỳng n nht 3.3.2 Cỏc chun mc k toỏn v ch chớnh sỏch v cụng tỏc hch toỏn k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Doanh nghip phc v cho quỏ trỡnh hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th c thun li, ỳng trỡnh t v hp phỏp B ti chớnh ó ban hnh cỏc chun mc v k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th h thng chun mc v cỏc thụng tin v k toỏn Vit Nam nh sau: - Lut k toỏn s 03/2003/QH11 ngy 17/06/2003 - Quyt nh s 48/Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B ti chớnh ban hnh ch k toỏn doanh nghip mi - Quyt nh s 149/2001/Q/BTC ngy 31/12/2011 v vic ban hnh cụng b 04 chun mc k toỏn Vit Nam (t 1) ú cú chun mc s 14 - Doanh thu v thu nhp khỏc - Thụng t s 89/2002/TT BTC ngy 09/10/2002 ca B ti chớnh v vic hng dn k toỏn thc hin chun mc k toỏn ban hnh theo quyt nh s 149/2001/QD BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B ti chớnh - Thụng t s 128/2003/TT BTC ngy 22/12/2003 ca B ti chớnh v vic hng dn thi hnh ngh nh s 164/2003/ ND CP ngy 22/12/2003 ca Chớnh ph quy nh chi tit thi hnh lut thu TNDN - Chun mc s 17 Thu TNDN (ban hnh v cụng b theo quyt nh s 12/2005/Q-BTC ngy 15/02/2005 ca B trng B ti chớnh) - Quyt nh s 206/2003/Q-BTC ngy 22/12/2003 ca B trng B ti chớnh v ban hnh ch qun lý s dng v trớch khu hao TSCé - Ngh nh s 158/2003/Né-CP ngy 10/12/2003 ca chớnh ph quy nh chi tit thi hnh lut thu GTGT v Lut sa i b sung mt s iu ca Lut GTGT - Thụng tý s 120/2003/TT-BTC ngy 12/12/2003 hng dn thi hnh ngh nh 158/2002/Né-CP - Ngh nh s 94/1998/Né-CP ngy 17/11/1998 ca chớnh ph quy nh chi tit thi hnh Lut thu xut nhp khu, cỏc lut sa i, b sung mt s iu ca Lut thu xut nhp khu 3.3.3 Yờu cu, nhim v cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh a) Yờu cu K toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh cung cp nhng thụng tin quan trng v hiu qu ca ton b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Thy c vai trũ ny, cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh cn phi m bo nhng yờu cu sau: - Tớnh chớnh xỏc: õy l yờu cu c bn ca cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn tiờu th núi riờng, mi s liu ca k toỏn cung cp u cú vai trũ quan trng vic theo dừi, qun lý, bo v sn phm hng húa ca DN - Tớnh kp thi: Thụng tin k toỏn phi kp thi thỡ mi phc v thit thc cho cụng tỏc iu hnh v qun lý, t nhng thụng tin kp thi, ngi qun lý s cú nhng quyt nh sm, ỳng n cụng tỏc tiờu th ca doanh nghip - Tớnh y : K toỏn phi phn ỏnh c y hot ng tiờu th thỡ mi cú th cung cp nhng thụng tin tng hp v chớnh xỏc v tỡnh hỡnh tiờu th ca DN - Tớnh rừ rng, d hiu, cú th so sỏnh c: Vỡ k toỏn tiờu th cung cp thụng tin v kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip nờn c rt nhiu i tng s dng Do ú, cỏc ch tiờu k toỏn cung cp cn c trỡnh by rừ rng, d hiu, cú th so sỏnh c ngi c cú th d dng i chiu, kim tra b) Nhim v phc v qun lý cht ch thnh phm, thỳc y hot ng kinh doanh v cỏc hot ng khỏc, tin hnh phõn phi kt qu kinh doanh m bo cỏc li ớch kinh t, k toỏn cn hon thnh cỏc nhim v sau: - T chc theo dừi phn ỏnh chớnh xỏc, y kp thi v giỏm sỏt cht ch v tỡnh hỡnh hin cú s bin ng ca loi thnh phm hng hoỏ v cỏc mt s lng, quy cỏch cht lng v giỏ tr - Theo dừi, phn ỏnh, kim soỏt cht ch hot ng bỏn hng v cung cp dch v, hot ng ti chớnh, cỏc hot ng khỏc Ghi nhn y kp thi vo cỏc khon chi phớ thu nhp ca tng a im kinh doanh, tng mt hng, tng hot ng - Xỏc nh kt qu tng hot ng doanh nghip, phn ỏnh v kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh quõn phi kt qu kinh doanh ụn c, kim tra tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi ngõn sỏch nh nc - Cung cp nhng thụng tin kinh t cn thit cho cỏc i tng s dng thụng tin liờn quan nh k, tin hnh quõn tớch kinh t hot ng bỏn hng, kt qu kinh doanh v tỡnh hỡnh phõn phi li nhun Vic thc hin tt cỏc nhim v núi trờn khụng nhng mang li hiu qu cho cụng tỏc tiờu th núi riờng m cũn em li hiu qu rt ln cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip vỡ tiờu th hng húa l yu t quyt nh mang li doanh thu v li nhun cho doanh nghip 3.3.4 Phng phỏp hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh 3.3.4.1 Cỏc ti khon s dng - TK 156- Hng húa: Phn ỏnh giỏ tr hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng, gim cỏc loi hng húa ca DN L c s xỏc nh giỏ hng bỏn -TK 157-Hng gi bỏn: Phn ỏnh cỏc hng húa tiờu th theo phng thc chuyn n cho khỏch hng hoc cho i lý, ký gi, giỏ tr cung cp lao v ó hon thnh bn giao cho ngi t hng nhng cha chp nhn toỏn S hng húa, lao v ny thuc quyn s hu ca doanh nghip - TK511- Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca doanh nghip mt k k toỏn ca hot ng SXKD -TK 515- Doanh thu hot ng ti chớnh: Phn ỏnh doanh thu t tin lói, tin bn quyn, c tc, li nhun c chia v doanh thu t hot ng ti chớnh khỏc ca DN -TK 521- Cỏc khon gim tr doanh thu: Ti khon ny phn ỏnh cỏc khon lm gim tr doanh thu nh chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v hng bỏn b tr li - TK 632- Giỏ hng bỏn: Phn ỏnh tr giỏ ca thnh phm, hng húa lao 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 11/30/2015 Kết chuyển doanh thu bán hàng vào KQKD 5111306->911 Kết chuyển doanh thu bán hàng vào KQKD 51113071->911 Kết chuyển doanh thu bán hàng vào KQKD 511312->911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515101>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515102>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515103>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515104>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515105>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515106>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515107>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515108>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515109>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515110>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515112>911 Kết chuyển thu nhập tài vào KQKD 515114>911 11/30/2015 11/30/2015 Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh kỳ 911->4212 5111306 5,940,131,185 51113071 2,301,377,728 511312 252,384,445 515101 260,196 515102 83 515103 349,172 515104 59,700 515105 56,800 515106 25,054 515107 1,512 515108 5,899 515109 2,664 515110 2,917 515112 68,280 515114 1,035 4212 806,473,247 Ngày mở sổ: / / Sổ có 06 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 06 Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BIU 3-20 Công ty CP Xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng 221-223 Văn Cao, Ngô Quyền, Hải Phòng Ti khon: Ngy, thỏng ghi s A 821 - Chi phớ thu thu nhp doanh nghip Chng t Ngy, S hiu thỏng B C Din gii TK i ng N D E 31/11/201 31/11/201 NVK0018 NVK0018 S d u k S phỏt sinh k Tm tớnh thu TNDN 31/11/2015 thỏng 11/2015 Kt chuyn chi phớ 31/11/2015 thu TNDN 3334 177,424,11 911 177,424,11 Cng s phỏt sinh S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang n trang - Ngy m s: Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) BIU 3-21 Công ty CP Xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng 221-223 Văn Cao, Ngô Quyền, Hải Phòng S CI TI KHON Thỏng 11 nm 2015 Ti khon: Ngy, thỏng ghi s 421 Li nhun cha phõn phi Chng t Ngy, S hiu thỏng S phỏt sinh Din gii TK i ng N Cú A 31/11/2015 B NVK00186 C D E 31/11/2015 S d u k S phỏt sinh k Kt chuyn li nhun cha phõn phi k Cng s phỏt sinh S d cui k 4,406,231,750 911 806,473,247 806,473,247 5,212,704,997 - S ny cú trang, ỏnh s t trang n trang - Ngy m s: Ngythỏngnm Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Cụng ty CP Xng du Du khớ Hi Phũng Mu s B 02 DN 221-223 Vn Cao, Ngụ Quyn, Hi Phũng (Ban hnh theo TT s 200/2014 /TTBTC ngy 22/12/2014 ca B trng BTC) BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Thỏng 11 nm 2015 n v tớnh: ng CH TIấU M ó s Thuy t minh Thỏng 11 A B C 1 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v IV.08 Cỏc khon gim tr doanh thu Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 - 02) Giỏ hng bỏn 10 110,881,576,586 11 104,069,073,209 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 - 11) Doanh thu hot ng ti chớnh 20 6,812,503,377 21 833,312 Chi phớ ti chớnh 22 2,148,130,760 Chi phớ bỏn hng 25 2,514,706,241 Chi phớ qun lý kinh doanh 26 639,079,807 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 25 - 26) 30 983,897,361 11 Thu nhp khỏc 31 - 12 Chi phớ khỏc 32 - 13 Li nhun khỏc (40 = 31 - 32) 40 - 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) 15 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip 50 51 177,424,114 16 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 51) 60 806,473,247 110,881,576,586 IV.09 983,897,361 Lp ngy 31 thỏng 11 nm 2015 Ngi lp biu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) 3.4.4 Nhn xột v thc trng cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng Trong bi cnh kinh t hin nay, vi xu hng hi nhp, t húa thng mi, s cnh tranh trờn th trng tr nờn ngy cng gay gt Cỏc doanh nghip i mt vi khụng ớt c hi cng nh nhng khú khn, thỏch thc tn ti v phỏt trin, mi doanh nghip cn cú nh hng, chin lc kinh doanh rừ rng cng nh cỏc chớnh sỏch c th v giỏ c, cht lng, mu mó sn phm, phng thc toỏn, Hn th na, doanh nghip phi tớch cc ch ng vic xỏc nh, nm bt nhu cu, th hiu ca ngi tiờu dựng, ng thi thng xuyờn theo dừi, cp nht cỏc quy nh, chớnh sỏch qun lý kinh t v mụ ca nh nc Ch cú nh vy, doanh nghip mi cú th t c mc tiờu li nhun cao nht - mc tiờu quan tõm hng u ca tt c cỏc doanh nghip Nhn thc c iu ny, Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng ó tớch cc vic nghiờn cu, m rng th trng, tỡm kim cỏc khỏch hng mi, tn dng, phỏt huy cỏc u th cng nh khc phc cỏc khú khn ca mỡnh kinh doanh to c s vng chc cho s phỏt trin Vi s dn dt giu kinh nghim ca ban Giỏm c cựng vi i ng cỏn b nhõn viờn cú nng lc, Cụng ty ó khụng ngng phn u i lờn, vt qua cỏc khú khn, th thỏch ca c ch th trng v ó t c nhng kt qu ỏng khớch l hot ng kinh doanh Thnh cụng ny l mt phn úng gúp khụng nh ca s c gng, n lc vic cng c, hon thin cụng tỏc t k toỏn núi chung cng nh cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th núi riờng Qua quỏ trỡnh thc Cụng ty vi ti: T chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng, tỏc gi trỡnh by mt s nhn xột nh sau: Nhng u im V t chc b mỏy k toỏn: Cụng ty ó cú i ng k toỏn y nng lc v kinh nghim lm vic vi tinh thn trỏch nhim cao, b mỏy k toỏn c t chc sp xp phự hp vi yờu cu v kh nng trỡnh ca tng ngi Mi nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty c phõn cụng mt mng cụng vic nht nh chui mt xớch cụng vic chung Chớnh s phõn cụng ú cụng tỏc k toỏn ó to s chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc k toỏn, trỏnh chng chộo cụng vic, t ú nõng cao hiu qu ca cụng tỏc k toỏn, giỳp cho mi nghip v kinh t phỏt sinh c gii quyt nhanh chúng, rừ rng theo s phõn cụng cụng vic ó cú sn Ngoi b mỏy k toỏn ca cụng ty cũn c t chc theo hỡnh thc trung, cỏc hot ng di kho v phũng giao dch u c x lý qua, sau 2-3 ngy li c hp v gi v phũng k toỏn trung tõm iu ny to iu kin cho k toỏn trng kim tra, ch o nghip v trung thng nht, m bo s lónh o ca Cụng ty i vi ton b hot ng sn xut kinh doanh v cụng tỏc k toỏn ng thi to s chuyờn mụn hoỏ cụng vic i vi cỏc nhõn viờn k toỏn cng nh vic trang b cỏc phng tin k thut, tớnh toỏn, x lý thụng tin V ch ti chớnh k toỏn: Cụng ty ó thc hin t chc b mỏy k toỏn, hỡnh thc k toỏn, bỏo cỏo k toỏn theo ỳng Lut k toỏn, cỏc chun mc k toỏn, ch k toỏn doanh nghip, cỏc bn hng dn thi hnh cng nh m bo vic qun lý ti chớnh c thc hin theo ỳng phỏp lut, chớnh sỏch ch hin hnh ca nh nc ng thi, Cụng ty luụn tuõn th, chp hnh nghiờm chnh phỏp lut thu, cỏc chớnh sỏch v thu GTGT, thu TNDN, thu TNCN, hon thnh tt ngha v np thu vo Ngõn sỏch nh nc Chớnh iu ny m bo cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca Cụng ty luụn c m bo rừ rng, minh bch V t chc chng t k toỏn: Chng t k toỏn ca Cụng ty c s dng theo ỳng mu quy nh ca BTC Chng t l c s lm cn c hch toỏn k toỏn nờn luụn c m bo ỏnh s theo ỳng th t thi gian, y cỏc thụng tin nh v ngy thỏng lp, ni dung kinh t, ch kớ, h tờn ngi lp m bo tớnh hp phỏp, hp lý, hp l Quy trỡnh luõn chuyn chng t c thc hin m bo theo ỳng trỡnh t quy nh, m bo s kim soỏt, i chiu gia cỏc bờn liờn quan Hn th na, chng t luụn c phõn loi, h thng theo ni dung kinh t, c hp thnh tng quyn theo tng thỏng ca niờn k toỏn v c lu gi ti phũng k toỏn iu ny ó gúp phn khụng nh cho cụng tỏc kim tra, i chiu chng t cn Vic s dng h thng chng t, trỡnh t ghi chộp m bo chng t lp cú c s thc t v phỏp lý, giỳp Cụng ty giỏm sỏt tỡnh hỡnh kinh doanh v cung cp kp thi thụng tin cn thit cho cỏc b phn cú liờn quan Ti Cụng ty, mi nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh vo cỏc chng t k toỏn Cỏc hot ng nhp, xut u c lp chng t y õy l khõu hch toỏn ban u, l c s phỏp lý hch toỏn nhp, xut kho hng hoỏ V t chc h thng ti khon k toỏn: Cụng ty t chc h thng ti khon k toỏn theo ỳng quy nh ca B ti chớnh iu ny giỳp m bo tớnh h thng cụng tỏc k toỏn cng nh phc v cho vic trao i thụng tin vi cỏc doanh nghip khỏc, hay cung cp thụng tin cho cỏc c quan qun lý mt cỏch thun li Cú th núi, cụng tỏc t chc h thng ti khon ti Cụng ty hon ton phự hp vi c im hot ng kinh doanh v ó gúp phn ỏng k vic nõng cao hiu qu ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn V t chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th Cụng tỏc t chc hch toỏn doanh thu, giỏ luụn m bo ỳng nguyờn tc, phng phỏp theo quy nh ch hin hnh Vic hch toỏn, kờ khai thu GTGT c thc hin cht ch Cụng ty luụn thc hin tớnh ỳng, s thu phi np vo Ngõn sỏch nh nc Hn th na, Cụng ty cũn thc hin theo dừi chi tit doanh thu, giỏ hng xut bỏn cho tng nhúm hng húa iu ny cú mt ý ngha quan trng cụng tỏc qun lý kinh doanh Nú giỳp cho nh qun tr doanh nghip ỏnh giỏ ỳng n v tỡnh jdoanh phự hp giỳp doanh nghip ti a húa li nhun Nhỡn chung, vi nhng thnh tu ó t c thi gian qua ó phn ỏnh mt cỏch trung thc nht s c gng, n lc ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty núi chung v phũng k toỏn núi riờng Cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc hch toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th núi riờng ó ỏp ng c nhu cu ca qun lý v hch toỏn Mt s hn ch Nhng thnh tu cụng tỏc hch toỏn k toỏn ó úng gúp khụng nh vo s thnh cụng ca Cụng ty song bờn cnh nhng thnh tu cũn nhng vng mc, nhng tn ti m cỏc nh qun lý núi chung v cỏc cỏn b k toỏn núi riờng cn phi quan tõm cú bin phỏp x lý kp thi, nõng cao hn na hiu qu ca cụng tỏc k toỏn cng nh hiu qu ca vic t chc hch toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th thnh phm ti Cụng ty Nhng hn ch ú c bc l nhng im sau: Th nht: V chng t, s sỏch Cụng ty khụng s dng nht ký c bit nh nht ký bỏn hng, nht ký thu tin nờn tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c hch toỏn vo s nht ký chung Do ú dn n tỡnh trng l s liu trờn s nht ký chung dy c, khú theo dừi, c bit l khú theo dừi v kim soỏt c tỡnh hỡnh tiờu th ca Cụng ty Th hai: V hch toỏn cỏc khon phi thu, cỏc khon chi phớ - V hch toỏn cỏc khon phi thu: õy l mt b phn quan trng tng ti sn ngn hn ca Cụng ty Nú l mt nhng yu t quyt nh s sng cũn ca Cụng ty bi nú nh hng n vũng quay ca vn, n cỏc t sut ti chớnh phn ỏnh hiu qu kinh doanh ca Cụng ty Tuy nhiờn, hin cụng ty khỏch hng chim dng quỏ ln so vi tng TSNH, s lng khỏch hng n l rt ụng v s tin n li rt ln lm gim hiu qu s dng ca cụng ty Do vy, Cụng ty cn thng xuyờn phi kim tra, theo dừi tỡnh hỡnh cỏc khon phi thu v cn cú cỏc chớnh sỏch thu n hp lý hn na - V Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip: Cụng ty ch yu bỏn theo n t hng hoc hp ng mua bỏn hng hoỏ Hn na, c im ca sn phm l nhng mt hng tiờu dung thc phm nờn cú nhng thỏng cú nhu cu nhiu, hp ng nhiu v ngc li cú nhng thỏng ớt dn n doanh thu gia cỏc thỏng khỏc nhau, cú thỏng nhiu v cú thỏng ớt Do ú, nu thỏng no Cụng ty cng kt chuyn ton b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip vo ti khon xỏc nh kt qu thỏng s khụng phn ỏnh chớnh xỏc c hiu qu kinh doanh ca doanh nghip bi chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh hng thỏng Cụng ty l rt ln Hn na chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip li khụng chi tit cho tng loi sn phm nờn rt khú theo dừi v nh vy s chi tit chi phớ v s cỏi hai loi chi phớ ú ging Cụng ty cn cú mt gii phỏp phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip cho hp lý cho phn ỏnh ỳng nht hiu qu kinh doanh ca toỏn cụng ty Hin cú mt s khỏch hng tr tin theo phng thc toỏn tr chm nhng cụng ty li cha trớch lp d phũng cỏc khon n phi thu khú ũi, mt nguyờn tc th hin thn trng ca k toỏn Nh vy cụng ty cha tuõn th nguyờn tc ny k toỏn Th ba: V cụng tỏc bỏn hng Trong xu th hi nhp nh hin nay, cỏc doanh nghip phi tỡm mi cỏch thu hỳt ngi tiờu dựng n vi sn phm ca mỡnh Trong chin lc Marketing ca cụng ty, h thng ỏp dng phng thc bỏn hng nht l tiờu th trc tip ti kho m khụng bỏn thụng qua i lý no hay y thỏc no c iu ny l bt li cho vic tiờu th hng húa Ngoi chớnh sỏch khuyn mi i vi khỏch hng mua vi lng ln, gim giỏ khuyn khớch ngi tiờu dựng mua hng doanh thu ca cụng ty tng lờn, th trng m rng thỡ cụng ty rt ớt ỏp dng iu ny lm gim i phn no tớnh cnh tranh ca sn phm so vi cỏc sn phm cựng loi Th t: Mt hng Hin ti cụng ty cú mt s mt hng khụng cú hiu qu (khụng lói nhiu), iu ny l giỏ th trng bin ng liờn tc, ú cụng ty khụng h s dng ti khon d phũng cho s hng ny Do ú Cụng ty nờn lp d phũng gim giỏ hng tn kho nhm m bo li ớch ca Cụng ty Th nm: V cụng tỏc qun tr Hin k toỏn cụng ty mi ch dng li cụng vic ca k toỏn ti chớnh m cha quan tõm ti k toỏn qun tr iu ny lm cho cỏc nh qun tr cụng ty khú khn hn a cỏc quyt nh phự hp quỏ trỡnh tiờu th, nõng cao hiu qu kinh doanh 3.5 Mt s xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th ti Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng 3.5.1 S cn thit phi hon thin k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng Tiờu th hng húa l mt nhng bc quan trng vic kinh doanh ca mt doanh nghip Vic qun lý v t chc cụng tỏc hch toỏn tt khõu tiờu th s cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc, y cho vic phõn tớch hiu qu kinh doanh k v t ú cú k hoch kinh doanh k tip theo m bo cho vic sn xut kinh doanh ngy cng cú hiu qu cao Cụng tỏc hch toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty ó ỏp ng yờu cu v tớnh thng nht, tớnh chớnh xỏc ca cỏc s liu k toỏn núi riờng v cỏc ch tiờu kinh t núi chung, vic t chc chng t v s k toỏn theo quy nh hin hnh ca B Ti chớnh Trong mt chng mc nht nh, cú th núi cụng tỏc hch toỏn tiờu th hng húa ó lm trũn chc nng v nhim v ca mỡnh, thớch hp vi iu kin thc t ca cụng ty Tuy nhiờn, cụng tỏc hch toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th cũn tn ti nhng hn ch thun li cho vic hch toỏn, gii trỡnh, kim tra, i chiu s liu ũi hi h thng chng t, s sỏch phi c trỡnh by rừ rng v c tờn gi v chc nng hch toỏn mt s nghip v kinh t phỏt sinh Vỡ vy, cn thit phi nghiờn cu mt s gii phỏp i mi hon thin hn cụng tỏc hch toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa 3.5.2 Nguyờn tc hon thin Hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn l cụng vic ũi hi phi thc hin thng xuyờn, kp thi v cp nht Giỳp to iu kin cho cỏc doanh nghip nõng cao hiu qu qun lý, tng nng sut lao ng v hiu qu lm vic, em li li nhun cho cụng ty Vic hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn da theo cỏc nguyờn tc nh: - Vic hon thin phi m bo ỳng theo H thng Chun mc k toỏn B Ti chớnh ban hnh v cỏc nguyờn tc k toỏn (C s thc tin, nguyờn tc giỏ gc, nguyờn tc phự hp, nguyờn tc nht quỏn, nguyờn tc thn trng, nguyờn tc trng yu v nguyờn tc hot ng liờn tc) - Cỏc thụng tin k toỏn ti chớnh doanh nghip phi m bo cỏc yờu cu ca Lut k toỏn v thụng tin k toỏn ti chớnh: Trung thc, Khỏch quan, y , Kp thi, D hiu v Cú th so sỏnh c - Cỏc gii phỏp hon thin a phi phự hp vi c im t chc b mỏy cng nh tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Vic xem xột, phõn tớch ỏnh giỏ ỳng thc trng ca doanh nghip s giỳp nh qun tr cú cỏi nhỡn bao quỏt, nhng bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn mang li hiu qu cao, tit kim chi phớ, giỳp nhõn viờn d dng hn cụng tỏc k toỏn 3.5.3 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tiờu th v kt qu tiờu th ti Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng T nhng nhc im cũn tn ti cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh ó nờu ti Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng, cn c vo cỏc chun mc v thụng t k toỏn, cỏc quyt nh ca B ti chớnh ó ban hnh v cỏch thc hch toỏn v s sỏch s dng, ng thi ỏp dng vo iu kin thc t ca Cụng ty, tỏc gi xin a mt s ý kin hon thin sau: * V h thng s sỏch: Cụng ty cn xõy dng thờm h thng s chi tit cho y , hp lý, nh Cụng ty nờn s dng thờm nht ký c bit, nht kớ bỏn hng, chi tit phi thu ca khỏch hng, mu s cỏi nờn b sung theo ỳng quy nh lm gim lng nghip v nht ký chung, s tin theo dừi hn, vỡ õy l cụng t thng mi, nghip v phỏt sinh nhiu, nhm cung cp y thụng tin cụng ty cú hng i kinh doanh ngy cng tt hn Cụng ty cú th xem xột n vic s dng hỡnh thc nht ký chng t thay th cho hỡnh thc s nht ký chung, qua ú cú th gim s lng ghi chộp k Vớ d: V mu s cỏi b sung thờm Ct Trang s v STT dũng tin theo dừi trờn NKC - Th nht: V chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ phỏt sinh nm khỏ cao m doanh nghip cha phõn b cho hng hoỏ ca mỡnh, vỡ vy doanh nghip nờn phõn b chi phớ theo quyt nh 15 - Th hai: V cụng n phi thu, Cụng ty cn theo dừi nhng i tng khỏch hng ang chim dng cụng ty mt cỏch c th, rừ rng, cú bin phỏp ũi n hp lý vay quỏ lõu - Th ba: V chin dch tiờu th, tng cng cụng tỏc Marketing v sn phm ca doanh nghip mỡnh, chit khu bỏn hng c s dng kớch thớch khỏch hng mua hng vi s lng ln hoc toỏn nhanh vỡ vy cú nhng mc t l chit khu hp lý cú ý ngha rt ln vic nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty Theo quy nh hin ti, khỏch hng ch c tr tin ti a vũng mt thỏng Cụng ty nờn s dng thờm hỡnh thc chit khu thng mi mt t giỏ, vỡ vic s dng ng thi hai hỡnh thc ca chit khu thng mi s khuyn khớch hp tỏc lõu di vi khỏch hng, nõng cao uy tớn trờn th trng, tng sc cnh tranh - Th t: Vic trớch lp d phũng phi thu khú ũi ớt ( chim 5% tng phi thu) iu ny l khụng phự hp vi mt cụng ty thng mi ln iu ny d gõy cho cụng ty ri ro vic thu tin hng kộo theo quay vũng chm, nh hng n hiu qu ca cụng ty, ng thi cng khụng ỳng nguyờn tc Vic lp d phũng phi thu khú ũi s giỳp cụng ty to ngun bự p ri ro xy nhng khỏch hng cú nghi thm nhng khỏch hng cú uy tớn cng khú cú th chc chn rng tng li h khụng tr thnh khỏch hng nghi ng Mc d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp cú th c xỏc nh da theo kinh nghim hay da vo thi gian quỏ hn thc t khon n phi thu tng khỏch hng c th Vic trớch lp d phũng c thc hin vo cui niờn k toỏn tựy vo hỡnh thc cụng ty cn trớch lp Cụng ty s phi phn ỏnh vic trớch lp d phũng phi thu khú ũi vo ti khon: TK229 v TK 642 Vo cui niờn k toỏn sau xỏc nh c cỏi khon phi thu khú ũi hoc kh nng khụng ũi c, k toỏn ghi: N TK 642: Chi phớ qun lý kinh doanh (Chi phớ d phũng) Cú TK 229: D phũng phi thu khú ũi Vic trớch lp d phũng n phi thu khú ũi da trờn nguyờn tc thn trng v doanh thu phi phự hp vi chi phớ, ch no khỏch hng khụng cũn kh nng toỏn n thỡ mi tin hnh trớch lp d phũng - Th nm: Hin cụng tỏc k toỏn qun tr ca cụng ty cha c chỳ trng th hin l cỏc bỏo cỏo qun tr ca cụng ty thng khụng c lp Do vy phỏt huy hn na vai trũ ca bỏo cỏo k toỏn cng nh vic nõng cao hiu qu hch toỏn bỏo cỏo tiờu th hng cụng ty phi thng xuyờn lp cỏc bỏo cỏo qun tr hng thỏng, hng quý, hng nm Cú nh vy vic theo dừi, ỏnh giỏ thụng tin s y , chớnh xỏc hn Cụng tỏc qun tr l mt cụng c vụ cựng hu hiu giỳp cho cỏc nh qun tr cú th hoch nh c chin lc v a chin lc ỳng n Cụng tỏc qun tr phi thc hin hiu qu nghiờm tỳc K toỏn qun tr lp cỏc bỏo cỏo qun tr phn ỏnh cỏc ch tiờu chi phớ, doanh thu v li nhun ca hot ng kinh doanh Cụng ty cú th b sung mt s bỏo cỏo liờn quan phc v cho cụng ty nh: bng chi tit cụng n Cỏc bỏo cỏo ny khụng nht thit phi ỳng vi mu quy nh ca B Ti chớnh, doanh nghip cú th xõy dng mu tựy thuc vo nhu cu ca cụng ty Sau x lý cỏc thụng tin, k toỏn a ý kin giỳp nh qun tr quyt nh chin lc kinh doanh thc hin tt cụng tỏc k toỏn qun tr, k toỏn cn lp cỏc d toỏn, nh mc v bng tin, hng tn kho, v sn lng hng húa mua v, sn lng hng húa bỏn ra, d toỏn v chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý, d toỏn kt qu hot ng sn xut kinh doanh cho tng k cú th gia tng c giỏ tr cho ch s hu, cụng ty cn phi nõng cao li nhun ca hot ng kinh doanh bng cỏch ti a húa doanh thu v gim thiu chi phớ Nõng cao doanh thu khụng cú ngha l cú th nõng cao li nhun, mi khon doanh thu phỏt sinh u cha ng cỏc khon chi phớ ụi cũn ln hn c doanh thu Chớnh vỡ iu ny m khụng ớt nh qun tr ó cú nhng quyt nh sai lm chin lc tiờu th hng húa Mun cú phng ỏn kinh doanh hp lý, nh qun lý phi nm c mc hot ng tng lờn ( õy l mc sn lng thộp tiờu th) thỡ cỏc chi phớ bin i, chi phớ c nh phm vi hp lý Thụng thng chi phớ bin i, chi phớ c nh xỏc nh nh sau: Chi phớ bin i: l loi chi phớ m tng ca nú s thay i thay i mc hot ng doanh nghip thng mi, chi phớ bin i thng l giỏ hng bỏn, d phũng, phớ cu ng K toỏn cng cn xỏc nh h s bin i ca tng loi chi phớ so vi mc sn lng hng húa tiờu th tớnh c mc doanh s bỏn hng Chi phớ c nh l loi chi phớ khụng thay i mc hot ng thay i phm vi phự hp i vi Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng, chi phớ ớt thay i hoc c nh thng l thu mụn bi, thu t, khu hao TSC, chi phớ bỏn hng, chi phớ QLDN, chi phớ qung cỏo, hi ngh, tip khỏch, chi phớ lng nhõn viờn, in thoi - Th sỏu: Tng cng cng c mi quan h vi cỏc bn hng truyn thng bng vic thm hi, giao lu gi c khỏch Thc hin tit kim v gim thiu húa cỏc chi phớ qun lý doanh nghip, cú nhiu chớnh sỏch khớch l, ng viờn tinh thn, tng nng sut v hiu qu lm vic ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty Bờn cnh ú, Cụng ty cn thng xuyờn c nhõn viờn i hc thờm cỏc lp bi dng, hun v cụng tỏc k toỏn; to iu kin cho cỏc nhõn viờn cú thờm c hi trau di kinh nghip ca bn thõn 3.5.4 iu kin thc hin vic hon thin k toỏn tiờu th hng húa v bỏo cỏo kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng Cụng ty cn chỳ trng n cụng tỏc qun tr doanh nghip: -T chc sp xp, iu chnh v hon thin t chc qun lý kinh doanh ca cụng ty phự hp vi iu kin mi -T chc bi dng kin thc v k toỏn qun tr cho cỏc nhõn viờn phũng k toỏn cng nh cỏc cỏn b qun lý -Thit lp mi quan h gia cỏc phũng ban chc nng cụng ty thu thp, cung cp v x lý thụng tin liờn quan n k toỏn qun tr Cụng ty cn phi qun lý chuyờn sõu s liu theo cỏc hot ng bỏn hng, lói, l phc v hiu qu nht cụng tỏc ti chớnh doanh nghip KT LUN CHNG Trong iu kin cnh tranh ca nn kinh t th trng, tiờu th va l iu kin cho s tn ti v phỏt trin ca DN, va l phng tin cho DN t c mc ớch kinh doanh Do ú, vic t chc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th l mt nhng ũi hi cp thit luụn c t i vi cỏc nh qun lý ca mỡnh Ch nh vy k toỏn mi cú th phỏt huy ht vai trũ ca mỡnh vic phn ỏnh, giỏm sỏt mt cỏch cht ch, ton din v ti sn, tin ca DN mỡnh quỏ trỡnh kinh doanh v cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi lónh o DN cú c cỏc quyt nh ỳng n ch o, iu hnh kinh doanh cú hiu qu Cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ca Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng l tng i tt, phự hp vi iu kin sn xut kinh doanh, ỏp ng c cỏc yờu cu sn xut kinh doanh thi kỡ hi nhp nh hin ca Cụng ty Phn mm k toỏn m Cụng ty ang ỏp dng phn no ó ỏp ng thụng tin cho yờu cu qun lý Tuy nhiờn, hon thin hn cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th, Cụng ty cn phi thc hin tt cỏc bin phỏp trờn nhm giỳp cho vic t chc cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip khoa hc, hp lý hn, phự hp vi c im kinh doanh cng nh tuõn th ỳng theo cỏc quy nh, ch hin hnh Hn th na, iu ny cũn cú ý ngha quan trng vic giỳp cỏc nh qun tr cú c s a cỏc chin lc kinh doanh ỳng n, cỏc quyt nh kp thi, ch ng nm bt cỏc c hi, thớch nghi vi s ng khụng ngng ca nn kinh t th trng Trong lun nghiờn cu ca tỏc gi ó trỡnh by khỏi quỏt cỏc lý lun v thc t chng t, quỏ trỡnh luõn chuyn, ti khon s dng, s k toỏn v phng phỏp hch toỏn ti Cụng ty v tiờu th v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh Bờn cnh ú, tỏc gi ó a mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty, giỳp Cụng ty ngy cng phỏt trin KT LUN Trong iu kin kinh doanh ca nn kinh t th trng nh hin ng vng v khụng ngng phỏt trin l mt ht sc khú khn i vi mi doanh nghip K toỏn vi vai trũ l cụng c quan trng qun lý kinh t - ti chớnh cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh cng phi c thay i v hon thin cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi giỳp cho doanh nghip qun lý c tt hn mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh, ú cụng tỏc k toỏn tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th cú mt v trớ c bit quan trng nht l i vi cỏc doanh nghip Thng mi Vỡ vy, vic hon thin quỏ trỡnh k toỏn bỏn hng, phõn b chi phớ mua hng l rt cn thit i vi mi doanh nghip Ti Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng cụng tỏc k toỏn bỏn hng l m Cụng ty quan tõm nht Trong thi gian thc ti Phũng K toỏn em ó i sõu tỡm hiu v thc t cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty, qua ú thy c nhng u im cng nh nhng tn ti cụng tỏc t chc hch toỏn nghip v bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty Trong thi gian thc ti Cụng ty C Phn Lng Hng ó giỳp em dng nhng kin thc c trang b nh trng vo thc t, ng thi giỳp cng c kin thc ó c hc Hn th na, chng trỡnh thc cũn to iu kin cho em cú nhng kinh nghim lm k toỏn cú th vng tin trng Khúa lun ny ó c hon thnh da trờn c s lý lun ti nh trng v thc t hot ng k toỏn ti Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng Hn na, gia thc t v lý lun cú mt khong cỏch nht nh nờn khúa lun ny khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s ch bo hng dn ca thy cụ khoa khúa lun ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo hng dn hng dn TS Nguyn Tin Hng v phũng K toỏn Cụng ty C Phn Xng du Du khớ PVOIL Hi Phũng ó hng dn ch bo em hon thnh khúa lun ny Em xin chõn thnh cm n! H Ni, ngy thỏng nm 2016 Sinh viờn thc hin Nghiờm Th Trang