THỰC TRẠNG và một số GIẢI PHÁP THÚC đẩy HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KINH TẾ NGUYỄN ĐỨC TÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Tên Đề Tài: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG Thái Nguyên, tháng 042014 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Tên Đề Tài : THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : Th.S HOÀNG VĂN DƯ Sinh viên thực hiện : NGUYỄN ĐỨC TÌNH Lớp : K7_TMQT Thái Nguyên, tháng 042014 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho chúng em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh – Đại học Thái Nguyên và đặc biệt là thầy giáo Th.S Hoàng Văn Dư người đã trực tiếp hướng dẫn chúng em trong thời gian qua, cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong Công ty CP may XK Phú Lương đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành báo cáo của mình. Do thời gian thực tập có hạn, khả năng hiểu biết thực tế cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy, các cô và các bạn để giúp chúng em hiểu biết sâu sắc và hoàn thiện hơn. Thái Nguyên,ngày 312014 Sinh viên Nguyễn Đức Tình   NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Tình Lớp: K7 TMQT Chuyên ngành: Thương mại quốc tế Tên đề tài: Thực trạng và một số giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Giảng viên hướng dẫn: Th.s Hoàng Văn Dư 1. Kết cấu, hình thức trình bày ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Nội dung của báo cáo Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… Thông tin về đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Thực trạng vấn đề ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. Thái độ của sinh viên trong quá trình thực tập ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Hướng phát triển nghiên cứu đề tài ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6. Kếtquả:………………..................................................................................... Thái Nguyên, ngày……tháng……năm 20… Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Tình Lớp: K7 TMQT Chuyên ngành: Thương mại quốc tế Tên đề tài: Thực trạng và một số giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. 1. Kết cấu, hình thức trình bày ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Nội dung của báo cáo 2.1. Phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.2. Thông tin về đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.3. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.4. Thực trạng vấn đề ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Hướng phát triển nghiên cứu đề tài ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Kếtquả:…………………............................................................................. Thái Nguyên, ngày……tháng……năm 2014 Phản biện MỤC LỤC NỘI DUNG Trang phụ bìa Lời cảm ơn Mục lục Danh mục các ký hiệu, các cụm từ viết tắt Danh mục các bảng, biểu và các hình MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài 9 2. Mục tiêu nghiên cứu 10 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 4. Phương pháp nghiên cứu 10 5. Kết cấu của bài báo cáo 11 PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG 1.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 12 1.1.1. Các thông tin chung về Công ty 12 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 12 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của công ty 13 1.1.4. Vài nét khái quát 14 1.1.4.1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh và các sản phẩm chính 14 1.1.4.3. Tình hình nhân sự của công ty 18 1.2. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 20122013 …………………………………………………………………………..19 PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XK PHÚ LƯƠNG 2.1. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XK PHÚ LƯƠNG 22 2.1.1. Đánh giá tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty may xuất khẩu Phú Lương 22 2.1.2. Giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu Phú Lương 24 2.1.3. Mặt hàng gia công 25 2.1.4. Thị trường và khách hàng gia công 27 2.1.5. Hình thức gia công 30 2.1.6. Các hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 32 2.1.6.1. Tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng 32 2.1.6.2. Đăng ký hợp đồng với Hải quan 33 2.1.6.3. Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu 34 2.1.6.4. Nghiệp vụ nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu 36 2.1.6.5. Gia công hàng may mặc xuất khẩu 38 2.1.6.6. Làm thủ tục Hải quan xuất hàng 40 2.1.6.7. Nghiệp vụ kiểm tra và giao thành phẩm 41 2.1.6.8. Nghiệp vụ thanh toán 42 2.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY MAY XK PHÚ LƯƠNG 43 2.2.1 Những mặt đạt được từ hoạt động gia công xuất khẩu 43 2.2.2. Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu 44 2.2.3. Những nguyên nhân tồn tại 46 2.2.3.1. Những nguyên nhân chủ quan 46 2.2.3.2. Những nguyên nhân khách quan. 46 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐÔNG GIA CÔNG KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG 47 3.1. Phương hướng phát triển : 47 3.1.1.Về thị trường : 47 3.1.2. Đẩy mạnh sản xuất : 49 3.2.Các giải pháp : 50 3.2.1.Nâng cao công tác quản lý quy trình sản xuất trong công ty: 50 3.2.2.Nhân lực : 51 3.2.3.Tài chính : 52 3.2.4.Marketing : 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO   DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ BL Vận đơn dường biển (Bill of Lading) CO Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) CIF Bảo hiểm và Cước (Cost, Insurance and Freight) DO Lệnh giao hàng (Delivery order) EU European Union (Liên minh Châu Âu) EL Giấy phép xuất khẩu (Export License) FOB Giao lên tàu (Free On Board) LC Thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of Credit) QA Quần áo TCHQ Tổng cục hải quan TT Lệnh chuyển tiền (Telegraphic Transfer) TW Trung ương WTO Tổ chức thương mại thế giới DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH NỘI DUNG Trang Bảng số liệu Bảng 1.1: Ngành, nghề kinh doanh của công ty năm 2013 Bảng 1.2: Số lượng lao động công ty 20122013 Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương Bảng 2.1: Giá trị gia công xuất khẩu theo sản phẩm của công ty 20122013 Bảng 2.2: Thị trường xuất khẩu sản phẩm may của công ty 20122013 Bảng 2.3: Hình thức xuất khẩu hàng may mặc ở công ty 2012 2013 Bảng 2.4: Giá trị nhập khẩu nguyên phụ liệu và máy móc thiết bị của công ty Bảng 2.5: Một số nguyên phụ liệu nhâp khẩu của công ty năm 2013 Bảng 2.6: Giá trị nhập khẩu theo quốc gia của công ty 20122013 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình gia công xuất khẩu sản phẩm may Biểu đồ Biểu đồ 1.1: Tổng doanh thu và tổng chi phí của công ty 20122013 Biểu đồ 2.1: Thị trường xuất khẩu của công ty năm 2013 Biểu đồ 2.2. Giá trị nhập khẩu của công ty 20122013 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, nước ta đang nỗ lực để có thể bắt kịp xu thế phát triển của kinh tế thế giới. Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài đầu tư vào một số ngành nhất định. Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế của đất nước cùng với thế giới và khu vực đầy những khó khăn và thách thức như vậy, các doanh nghiệp đã cạnh tranh với nhau rất khốc liệt. Trong nền kinh tế Việt Nam, may mặc là một ngành xuất khẩu mũi nhọn đang được đặc biệt quan tâm đầu tư trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội. Với đôi tay khéo léo, sự cần mẫn, người Việt có thể may những bộ trang phục đáp ứng được các nhu cầu của các nước. Việt Nam trở thành một nước xuất khẩu các mặt hàng may mặc khá tốt trên thị trường thế giới. Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương là một công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc trong một thời chưa lâu với hoạt động chính là sản xuất, gia công xuất khẩu. Tuy nhiên, trong những năm hoạt động, công ty đã từng bước phát triển và gặt hái được nhiều thành quả, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển chung của cho Tỉnh Thái Nguyên cũng như sự phát triển của dệt may nước nhà, giúp giải quyết việc làm cho một lượng lớn lực lượng lao động cho tỉnh nhà và các tỉnh lân cận, đáp ứng được cơ bản nhu cầu may mặc trong vùng. Thị trường chính của công ty là thị trường nước ngoài do vậy để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong cùng lĩnh vực để đem lại doanh thu là hết sức khó khăn. Do vậy, việc đạt hiệu quả và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt đông xuất nhập khẩu luôn là vấn đề được quan tâm của công ty và trở thành điều kiện thiết yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển. Nhận thức được điều này nên tôi đã lựa chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương” làm báo cáo cho quá trình thực tập tại cơ sở của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc và đề xuất một số giải pháp nhằm thúc đảy hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần may Phú Lương 2.2. Mục tiêu cụ thể Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về hoạt động gia công xuất khẩu trong tiến trình hội nhập Tìm hiểu thực trạng xuất khẩu tại Công ty cổ phần may Phú Lương. Đề xuất một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động gia công xuất khẩu và mở rộng thị trương của Công ty cổ phần may Phú Lương. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng Báo cáo nghiên cứu các vấn đề cốt lõi của hoạt động gia công xuất khẩu hang may mặc tại Công ty cổ phần may Phú Lương. 3.2. Phạm vi 3.2.1. Về không gian: Nghiên cứu được tiến hành tại Công ty cổ phần may Phú Lương thuộc thành phố Thái Nguyên. 3.2.2. Về nội dung: Báo cáo tập trung nghiên cứu các vấn đề cơ bản về hoạt đông gia công xuất khẩu, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty 3.2.3. Về thời gian: Báo cáo nghiên cứu thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương giai đoạn 20112013. Đề xuất một số giải pháp nhằm thúc đảy và hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tới năm 2015. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin: tổ chức thu thập số liệu, thông tin cần thiết từ công ty để phục vụ cho đề tài. Phương pháp điều tra: tổ chức điều tra một cách khoa học và theo một kế hoạch thống nhất để thu thập tài liệu cho đề tài cần nghiên cứu, dựa trên hệ thống các chỉ tiêu đã được đặt trước. Phương pháp quan sát: là quá trình quan sát xem xét và tìm hiểu kinh nghiệm của các cán bộ nhân viên trong các phòng ban tại công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Phương pháp phân tích: là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình, kết quả của hoạt động xuất nhập khẩu thành nhiều bộ phận cấu thành trên cơ sở đó tổng hợp lại để thấy được sự biến động của các hiện tượng cần nghiên cứu. 5. Kết cấu của bài báo cáo Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 3 phần: Phần I: Khái quát về công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Phần II: Thực trạng về hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Phần III: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương.   PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU PHÚ LƯƠNG 1.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.1. Các thông tin chung về Công ty Tên giao dịch: Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương Tên giao dịch đối ngoại: Phu Luong export garment JSC Địa chỉ: Km7, xã Sơn Cẩm, huyện Phú Lương, tỉnh Thái Nguyên Số điện thoại: 0906537868 Email: mayphuluonggmail.com Mã tài khoản: 4711000003127 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thái Nguyên. Mã số thuế: 4601122835 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương thành lập từ năm 2011 được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên ký quyết định thành lập và cấp giấy phép kinh doanh số 4601122835 ngày 27 tháng 12 năm 2011 dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập chung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà Nước. Công ty may xuất khẩu Phú Lương chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc thời trang, hàng may sẵn; sản phẩm được xuất khẩu tại nhiều thị trường lớn tại Châu Âu như Canada, Mỹ… Số vốn ban đầu 12.000.000VNĐ (Mười hai tỷ đồng). Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập công ty gồm 16 cổ đông. Trong đó: Vốn bằng tiền là : 12.000.000VNĐ Vốn bằng tài sản :0 Số cổ phần: 1.200.000 cổ phần ( Mệnh giá cổ phần : 10.000VNĐ) Năm 2012 công ty đã hoàn thành việc xây dựng và chính thức đi vào hoạt động. Quy mô sản xuất gần 1.2 triệu sản phẩm mỗi năm. Sản phẩm chủ yếu được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Năm 2013 công ty tăng vốn điều lệ lên 16 tỷ đồng tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất xây dựng thêm nhà xưởng với số lao động làm trong các nhà xưởng tăng lên là 525 lao động. Công ty được đầu tư quy mô với hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại như: hệ thống làm mát, hệ thống đèn chiếu sáng công nghiệp trên diện tích hơn 2ha. Đặc biệt, công ty đã giải quyết việc làm cho hơn 470 người lao động với trình độ dưới đại học tại Phú Lương và các huyện lân cận; phấn đấu trong thời gian tới sẽ giải quyết việc làm cho hơn 600 lao động. Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn cố gắng đổi mới trang thiết bị, nâng cao tay nghề của công nhân tạo uy tín cho Công ty không chỉ thị trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài. Bên cạnh đó Công ty còn tìm biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong giai đoạn mới. Trong những năm qua Công ty đã không ngừng phấn đấu và đạt được những thành tích đáng khích lệ, giải quyết việc làm cho hàng nghìn lao động, doanh thu tăng qua, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của công ty  Vai trò Thông qua các hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu, công ty góp phần mang lại nguồn thu nhập cũng như nguồn ngoại tệ cho đất nước. Tạo công ăn việc làm cho các nhân viên trong công ty đồng thời tạo điều kiện cho các lao động tạo các ngành nghề có liên quan, nâng cao thu nhập và chất lượng cuộc sống cho người lao động. Làm tăng các khoản thu cho ngân sách nhà nước thông quan nộp thuế.  Nhiệm vụ Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp và gia công các mặt hàng may mặc. Hàng năm, Công ty không ngừng tìm kiếm khai thác những nguồn khách hàng mới cả trong và ngoài nước. Đảm bảo đúng chế độ về quản lý vốn, tài sản và hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà Nước quy định, thực hiện chế độ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà Nước theo quy định của pháp luật. Đảm bảo thu nhập và đời sống cho cán bộ nhân viên trong công ty đồng thời tạo công ăn viêc làm cho các lao động mới hằng năm. 1.1.4. Vài nét khái quát 1.1.4.1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh và các sản phẩm chính Công ty cổ phần may Phú Lương hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu trong lĩnh vực: sản xuất dệt may, sản xuất hàng may sẵn, thảm đệm, chăn ga và một số chuyên doanh khác liên quan như kinh doanh về phụ liệu may mặc (mã ngành 4669), Đào tạo nghề may công nghiệp (mã ngành 8559). Ngành hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng may sẵn như (mã ngành là 1322): Áo jacket, áo sơ mi, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, in, thêu trên các sản phẩm may mặc. Ngành, nghề kinh doanh của công ty được thể hiện cụ thể qua bảng 1.1: Bảng 1.1. Ngành, nghề kinh doanh của công ty năm 2013 STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất hàng may sẵn 1322 2 Sản xuất thảm, chăn đệm 1323 3 May trang phục 1410 4 Kinh doanh vải, hàng may sẵn 4641 5 Kinh doanh phụ liệu may mặc 4669 6 Đào tạo nghề may công nghiệp 8559 (Nguồn: Phòng tổ chứchành chính công ty năm 2013) Hiện nay, công ty chủ yếu xuất khẩu sản phẩm theo hình thức xuất khẩu trực tiếp dưới hai dạng: Dạng thứ nhất: Xuất khẩu sau khi gia công xong. Công ty kí hợp đồng gia công với khách hàng nước ngoài sau đó nhận nguyên phụ liệu, tổ chức gia công và xuất hàng theo hợp đồng gia công. Tuy hình thức này mang lợi nhuận thấp (chỉ thu được phí gia công và chi phí bao bì, phụ liệu khác) nhưng nó giúp cho công ty làm quen với từng bước thâm nhập vào thị trường nước ngoài, làm quen với công nghệ máy móc thiết bị mới, hiện đại. Dạng thứ hai: Xuất khẩu trực tiếp dưới dạng bán. Theo phương thức này khách hàng nước ngoài đặt hàng tại công ty. Dựa trên quy cách mẫu mã mà khách hàng đã đặt hàng, công ty tự mua nguyên phụ liệu và sản xuất, sau đó bán thành phẩm cho khách hàng nước ngoài, xuất khẩu theo dạng này đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Vấn đề hiện nay của công ty là nghiên cứu thị trường đầu ra và đầu vào hợp lý để đảm bảo sản phẩm của công ty được thị trường chấp nhận và tiếp cận ngày càng nhiều, có khả năng cạnh tranh với các nước xuất khẩu hàng dệt may khác. 1.1.4.2 Mô hình tổ chức và chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Cụ thể: Công ty được chia thành khối sản xuất là nhà máy và khối hỗ trợ bao gồm: Phòng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, phòng Kiểm tra, phòng nhân sự, chất lượng (QC).   Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty (Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Chức năng của từng bộ phận: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc: Ông là người quản lý cao nhất chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, là người đại diện trước pháp luật của công ty, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Chịu trách nhiệm trước pháp luật của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm với công nhân viên về các quyền lợi và nghĩa vụ của họ. 3 Phó tổng giám đốc : Vừa làm tham mưu cho Tổng Giám đốc, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh, giúp Tổng giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt công ty, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng phân công lao động, phân công công việc phù hợp khả năng trình độ chuyên môn của từng người để có hiệu suất công việc cao nhất. Phòng xuất nhập khẩu: (Trưởng phòng ) Làm thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu từ nước ngoài, Xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, nhập khẩu máy móc thiết bị, lập kế hoạch xuất hàng. Thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty. Đồng thời nghiên cứu. marketing cho các sản phẩm của công ty. Nhận và thực hiện các đơn đặt hàng từ các bạn hàng quốc tế. Thống kê và dự đoán số lượng sản phẩm để lập kế hoạch và thực hiện nhập khẩu các mặt hàng cần thiết. Nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu, mở rộng quy mô thâm nhập cho sản phẩm, quảng bá hình ảnh của công ty. Phòng logistic: (Trưởng phòng ) Là phòng thực hiện kinh doanh dịch vụ vận tải đồng thời thực hiện các chức năng vận tải, giao nhận, lưu trữ các sản phẩm của công ty. Tiếp nhận các hợp động thuê dịch vụ vận chuyện lưu kho của các công ty ngoài. Kết hợp với phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu để thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển, giao nhận, lưu kho cho các sản phẩm, hàng hóa của công ty. Phòng tổ chứchành chính: (Trưởng phòng ) Phòng tổ chức thực hiện quản lý về lao động, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của nhà nước, tổ chức thực hiện phong trào thi đua của công ty, tích cực tham gia phong trào của liên đoàn khu công nghiệp, doanh nghiệp của thành phố . Tổ chức quản lý, theo dõi hoạt động của các chi nhánh, văn phòng, văn thư, tiếp tân, quản lý cơ sở vật chất của công ty. Phòng Tài chính kế toán: Giúp giám đốc quản lý, theo dõi vốn và toàn bộ tài sản của doanh nghiệp về mặt giá trị, sổ sách đồng thời thanh toán tiền và lương cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Sau mỗi đợt nhập và xuất hàng kế toán phải tổng hợp các loại chi phí doanh thu để tính được thu nhập cho công ty. Lập báo cáo quyết toán hàng hóa hằng tháng, hàng quý, hàng năm, báo cáo tài chính để giúp giám đốc đề ra những chính sách về tài chính phù hợp với tình hình của công ty cũng như của thị trường. Phòng nhân sự: Chuyên phụ trách tuyển lao động, thực hiện các chính sách cho người lao động. Phòng kiểm tra chất lượng (QC): Chức năng chính là kiểm tra chất lượng của các mặt hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu để đảm bảo phục vụ một cách tốt nhất cho quá trình sản xuất và chất lượng của thành phẩm. Sau đó là tổng hợp báo cáo cho cấp trên. Xí nghiệp may Là nơi diễn ra mọi hoạt động sản xuất của công ty. Mỗi xí nghiệp may bao gồm các tổ chức sản xuất. Mỗi tổ sản xuất được đảm nhiệm làm các công đoạn khác nhau để tạo nên một sản phẩm hoàn thành 1.1.4.3. Tình hình nhân sự của công ty Công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương tuy mới thành lập và đi vào hoạt động nhưng việc tuyển chọn và công tác đào tạo nhân viên luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng. Vì vậy có thể góp phần nâng cao năng suất lao động đồng thời cũng hạn chế được những sai sót trong quá trình sản xuất. Từ khi thành lập, công ty đã giải quyết hàng trăm công ăn việc làm cho không chỉ người dân trong tỉnh mà còn cả các tỉnh lân cận. Tình hình lao động của công ty được thể hiện cụ thể qua bảng sau: Bảng 1.2: Số lượng lao động công ty 20122013 Đơn vị: Người STT Trình độ 2012 2013 So sánh (%) 1 Đai học, trên đại học 29 39 134.48% 2 Cao đẳng 83 105 126.51% 3 Trung cấp 175 200 114.29% 4 Lao động phổ thông 282 327 115.96% 5 Tổng 569 671 117.93% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Từ bảng 1.2, ta thấy được số lượng lao động của công ty theo thông kê của phòng tổ chứchành chính trong năm đầu đi vào hoạt động là khoảng 569 người và tiếp tục tăng lên 671 người vào năm 2013, tức tăng 17.93% so với năm 2012. Từ đó, cho thấy được sự mở rông quy mô sản xuất một cách rõ rệt. Hơn nữa, lao động của công ty không những được cải thiện về số lượng mà còn cả chất lượng. Trong cơ cấu của công ty thì chủ yếu tập trung vào các nhà máy may để tạo ra thành phẩm phục vụ cho xuất khẩu nên lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ số lượng lao động của công ty. Năm 2012 số lượng lao động phổ thông của công ty là 282 người, đến năm 2013 tăng lên 327 người tương đương 15.96%. Nhưng tăng mạnh nhất là trình độ đại học và trên đại học tăng 34.48% (Năm 2012 là 29 người đến năm 2013 tăng lên 39 người).Tiếp đến là trình đọ cao đẳng tăng 26.51% và trình độ trung cấp tăng 14.29%. Từ đó, có thể thấy rằng chất lượng lao động của công ty ngày càng tăng, ngày càng được chú trọng góp phần vào mục đích phát triển chung của công ty. 1.2. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 20122013 Nhìn chung, công ty đã đạt được những kết quả khả quan được thể hiện qua sự gia tăng về doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 20122013, cụ thể qua bảng số liệu 2.3. Bảng 1.3. Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương 20122013 Đơn vị tính: Nghìn đồng Năm Chỉ tiêu 2012 2013 Tỷ lệ so sánh (%) 1. Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu 6.045.399 7.245.381 119.85% 2. Doanh thu từ các hoạt động tài chính 3.128.430 3.780.349 120.84% 3. Tổng doanh thu (1+2) 9.173.829 11.025.730 120.19% 4. Tổng chi phí 4.643.783 5.819.454 125.32% 5. Lợi nhuận trước thuế (5=34) 4.530.046 5.206.276 114.93% 6. Thuế TNDN (6=525%) 1.132.511,5 1.301.569 114.93% 7. Lợi nhuận sau thuế (7=56) 3.397.534,5 3.904.707 114.93% (Nguồn : Phòng kế toán) Từ bảng số liệu 2.1, ta thấy được kết quả kinh doanh qua 2 năm 20122013 của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Trong đó, tổng doanh thu chính bằng tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu và các hoạt động tài chính khác. Năm 2012, công ty đã thống kê được tổng doanh thu từ các hoạt động đó là 9.173.829.000VNĐ và tăng đến 11.025.730.000VNĐ trong năm 2013. Trong đó, tổng doanh thu và tổng chi phí của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương (20122013) được mô tả cụ thể qua đồ thị 2.1. Đồ thị 1.1. Tổng doanh thu và tổng chi phí trong các hoạt động của công ty 20122013 Như vậy, qua hai năm đầu đi vào hoạt động, công ty Cổ phần may xuất khẩu Phú Lương đã đạt được kết quả kinh doanh khá tốt khi có tỷ lệ tăng trưởng doanh thu của năm 2013 so với năm 2012 đạt mức 20.19 %. Tuy nhiên, tổng chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty cũng tăng cao từ 4.643.783.000VNĐ (Năm 2012) đến 5.819.454.000VNĐ (Năm 2013) tương đương 25.32 %. Sự tăng lên như vậy là do sự mở rong quy mô sản xuất và một số nguyên nhân khác như: Chi phí trích dự phòng hao hụt hàng hóa tại kho, bãi: 251.880.000VNĐ Tiền thuê đất phải trả năm 2013: 370.000.000VNĐ Chi phí khấu hao bán 02 xe ben cũ không sử dụng: 218.000.000VNĐ Đồng thời, cũng một phần là do sự tăng giá của các nguyên vật liệu cùng các dịch vụ vận tải đồng loạt phải tăng cước… Năm 2012 là năm đầu công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương đi vào hoạt động và đạt doanh thu là 9.173.829.000VNĐ, sau khi trừ đi các khoản chi phí và thuế thì lợi nhuận là 3.397.534.500VNĐ. Sang năm 2013, doanh thu của công ty là 11.025.730.000VNĐ, đạt tăng trưởng hơn 20% so với năm 2012. Lợi nhuận thu được trong năm này là 3.904.707.000VNĐ. Từ kết quả của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương hai năm trên, cho ta thấy được công ty đang có những bước khởi đầu kinh doanh vững chắc, có xu hướng phát triển tốt trong tương lai.   PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XK PHÚ LƯƠNG 2.1. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XK PHÚ LƯƠNG 2.1.1. Đánh giá tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty may xuất khẩu Phú Lương Với đội ngũ cán bộ kỹ sư có chuyên môn cao và các công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm trong sản xuất hàng may mặc đã tạo ra những mặt hàng may mặc có chất lượng cao, đáp ứng được phần lớn yêu cầu từ phía khách hàng. Nhìn chung, công ty đã đạt được những kết quả khả quan được thể hiện qua sự gia tăng về doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 20122013, cụ thể qua bảng số liệu 2.1. Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương 20122013 Đơn vị tính: Nghìn đồng Năm Chỉ tiêu 2012 2013 Tỷ lệ so sánh (%) 1. Doanh thu từ hoạt động gia công xuất khẩu 6.045.399 7.245.381 119.85% 2. Doanh thu từ các hoạt động tài chính 3.128.430 3.780.349 120.84% 3. Tổng doanh thu (1+2) 9.173.829 11.025.730 120.19% 4. Tổng chi phí 4.643.783 5.819.454 125.32% 5. Lợi nhuận trước thuế (5=34) 4.530.046 5.206.276 114.93% 6. Thuế TNDN (6=525%) 1.132.511,5 1.301.569 114.93% 7. Lợi nhuận sau thuế (7=56) 3.397.534,5 3.904.707 114.93% (Nguồn : Phòng kế toán) Từ bảng số liệu 2.1, ta thấy được kết quả kinh doanh qua 2 năm 20122013 của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương. Trong đó, tổng doanh thu chính bằng tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu và các hoạt động tài chính khác. Năm 2012, công ty đã thống kê được tổng doanh thu từ các hoạt động đó là 9.173.829.000VNĐ và tăng đến 11.025.730.000VNĐ trong năm 2013. Trong đó, tổng doanh thu và tổng chi phí của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương (20122013) được mô tả cụ thể qua đồ thị 2.1. Đồ thị 2.1. Tổng doanh thu và tổng chi phí trong các hoạt động của công ty 20122013 Như vậy, qua hai năm đầu đi vào hoạt động, công ty Cổ phần may xuất khẩu Phú Lương đã đạt được kết quả kinh doanh khá tốt khi có tỷ lệ tăng trưởng doanh thu của năm 2013 so với năm 2012 đạt mức 20.19 %. Tuy nhiên, tổng chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty cũng tăng cao từ 4.643.783.000VNĐ (Năm 2012) đến 5.819.454.000VNĐ (Năm 2013) tương đương 25.32 %. Sự tăng lên như vậy là do sự mở rong quy mô sản xuất và một số nguyên nhân khác như: Chi phí trích dự phòng hao hụt hàng hóa tại kho, bãi: 251.880.000VNĐ Tiền thuê đất phải trả năm 2013: 370.000.000VNĐ Chi phí khấu hao bán 02 xe ben cũ không sử dụng: 218.000.000VNĐ Đồng thời, cũng một phần là do sự tăng giá của các nguyên vật liệu cùng các dịch vụ vận tải đồng loạt phải tăng cước… Năm 2012 là năm đầu công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương đi vào hoạt động và đạt doanh thu là 9.173.829.000VNĐ, sau khi trừ đi các khoản chi phí và thuế thì lợi nhuận là 3.397.534.500VNĐ. Sang năm 2013, doanh thu của công ty là 11.025.730.000VNĐ, đạt tăng trưởng hơn 20% so với năm 2012. Lợi nhuận thu được trong năm này là 3.904.707.000VNĐ. Từ kết quả của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương hai năm trên, cho ta thấy được công ty đang có những bước khởi đầu kinh doanh vững chắc, có xu hướng phát triển tốt trong tương lai. 2.1.2. Giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu Phú Lương Giá trị gia công của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 2.2: Giá trị gia công của công ty may xuất khẩu Phú Lương qua các năm (20122013) ( Đơn vị: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Tốc độ phát triển ( % ) 1211 Giá trị gia công 4054720 4109822 101 (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu của công ty may xuất khẩu Phú Lương) Qua phân tích ta thấy giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty may xuất khẩu Phú Lương luôn ổn định và đạt kim ngạch xuất khẩu trên dưới 4 tỷVND một năm. Tốc độ tăng trưởng trong giai đoạn 20122013 đạt 1% trên năm, với sự phát triển này, bằng phương pháp dự đoán thống kê rằng trong hai năm tiếp theo 2014, 2015 giá trị gia công hàng may mặc của công ty sẽ đạt như sau:   Bảng 2.3 Dự đoán Giá trị gia công của công ty may xuất khẩu Phú Lương trong giai đoạn 2014 2015 ( Đơn vị: nghìn đồng) Năm GTGC theo dự đoán 2014 4151331 2015 4235192 (Nguồn: Nghiên cứu của tác giả) Giá trị gia công sẽ tăng thêm do tình hình kinh tế trên thế giới có dấu hiệu phát triển và yếu tố rất quan trọng là một số nước có ngành công nghiệp dệt may phát triển như: Indonexia, Philipin, Parkixtan có tình hình chính trị không ổn định nên khách hàng đặt gia công sẽ chuyển dần các đơn đặt hàng sang các thị trường khác trong đó có Việt Nam. 2.1.3. Mặt hàng gia công Công ty đã kí hợp đồng gia công rất nhiều loại sản phẩm may mặc khác nhau, bảng số liệu dưới đây là những tổng hợp chung nhất thể hiện mặt hàng mà công ty gia công: Bảng 2.4: Giá trị xuất khẩu theo sản phẩm của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương (20122013) ( Đơn vị: Nghìn đồng) STT Tên sản phẩm 2012 2013 Giá trị % Giá trị % 1 Áo Jacket 2.366.180 39.14 3.000.366 41.41 2 QA sơ mi 1.243.760 20.57 1.892.000 26.11 3 QA thể thao 887.627 14.68 1.211.336 16.72 4 Quần đùi 558.910 9.25 428.236 5.91 5 Áo ngủ 988.922 16.36 713.443 9.85 6 Tổng 6.045.399 100 7.245.381 100 (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu của công ty) Qua bảng số liệu về sản phẩm xuất nhập khẩu của công ty, ta thấy qua 2 năm mặt hàng áo Jacket luôn đạt trị giá xuất khẩu cao nhất đạt 2.366.180.000VNĐ chiếm 39.14% tổng giá trị xuất khẩu năm 2012 và tăng đến 3.000.366.000VNĐ chiếm 41.41% năm 2013. Đây là sản phẩm may chính của công ty, việc áo Jacket của công ty đạt giá trị cao như vậy là do để sản xuất ra một chiếc áo Jacket phải trải qua rất nhiều công đoạn, công nhân của nhà máy thì đều đã lành nghề khi sản xuất sản phẩm này, điều này làm cho chất lượng của sản phẩm sản xuất ra được đảm bảo, khiến cho khách hàng ưng ý nên doanh nghiệp đưa đơn giá cao hơn một chút vẫn được chấp nhận. Tiếp đến là quần áo bao gồm quần áo sơ mi và quần áo thể thao cũng đều có xu hướng tăng qua 2 năm. Quần áo sơ mi từ 1.243.760.000VNĐ năm 2012 lên 1.892.000.000VNĐ năm 2013, tức tăng 5.54%, còn quần áo thể thao tăng nhẹ 2.04%( tăng từ 887.627.000VNĐ lên 1.211.336.000VNĐ). Trong quý I năm 2013 công ty không kí được một hợp đồng giao dịch thương mại nào về quần đùi và áo ngủ. Vì thế, hoạt động xuất khẩu mặt hàng quần đùi và áo ngủ không ổn định trong năm 2013. Năm 2012 đối với sản phẩm quần đùi giá trị xuất khẩu đạt 558.910.000VNĐ chiếm 9.25% nhưng đến năm 2013 lại giảm xuống chỉ còn 428.236.000VNĐ chiếm 5.91%. Còn đối với áo ngủ, giá trị xuất khẩu giảm từ 988.922.00VNĐ năm 2012 xuống còn 713.443.000VNĐ năm, tức đã giảm 6.50%. Nguyên nhân chủ yếu là do quần đùi và áo ngủ của công ty là 2 sản phẩm mới được cho bổ sung thêm sau khi công ty mở rông quy mô sản xuất nên chất lượng và thương hiệu không thể cạnh tranh được với các đối thủ cung cấp đồng sản phẩm, do đó sẽ hạn chế số người sử dụng những sản phẩm này của công ty. Như vậy, để nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh công ty cũng cần từ chối những hợp đồng gia công các mặt hàng đem lại hiệu quả không cao mà thay vào đó cần tập trung vào các mặt hàng gia công chủ lực của công ty như mặt hàng áo Jacket, QA( sơ mi, thể thao). Đồng thời, phải tích cực đầu tư và phát triển rộng rãi những sản phẩm độc đáo để thu hút thêm nhưng khách hàng tiềm năng. 2.1.4. Thị trường và khách hàng gia công Thị trường và khách hàng gia công chủ yếu của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương là Hàn Quốc, Hồng Kông và Mỹ. Bước sang năm 2013, công ty còn ký kết được một số hợp đồng với các đối tác tại Trung Quốc, Singapore và một số nước khác. Bảng 3.5 dưới đây thể hiện cụ thể cơ cấu doanh thu hoạt động xuất khẩu theo thị trường xuất khẩu của công ty Bảng 2.5: Thị trường gia công xuất khẩu sản phẩm may của công ty may xuất khẩu Phú Lương (20122013) (Đơn vị: nghìn đồng) Thị trường 2012 2013 Giá trị % Giá trị % Hàn Quốc 1.947.500 32.21 2.685.023 37.06 EU 1.143.000 18.91 1.282.075 17.69 Mỹ 1.085.209 17.95 820.960 11.33 Trung Quốc 767.300 12.69 1.054.015 14.55 Các nước khác (Thái Lan, Nhật Bản, Singapore, …) 1.102.390 18.24 1.403.308 19.37 Tổng 6.045.399 100 7.245.381 100 (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu công ty 20122013) Thị trường Châu Á: thị trường này rất phù hợp vì đối tác có rất nhiều điểm tương đồng về phong tục tập quán, làm việc dựa theo tình cảm hơn nên khi công ty gặp khó khăn thì thường giúp đỡ chứ không đòi phạt như khách hàng của các thị trường khác. Tuy nhiên có một bất lợi lớn là giá cả thấp hơn các thị trường khác. Một số đối tác chính của công ty ở thị trường này như: Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản,…với các bạn hàng sẽ chú trọng xây dựng mối quan hệ lâu dài như: GOLDWIN, APPAREL TECH, OXBOW,… Trong các thị trường của công ty, thị trường Hàn Quốc luôn chiếm tỷ trọng cao nhất. Doanh thu từ đối tác Hàn Quốc chiếm tỷ lệ cao nhất vì đây là quốc gia có số hợp đồng thưng mại nhiều nhất tại công ty. Năm 2012, doanh thu từ thị trường Hàn Quốc là 1.947.500 nghìn đồng, chiếm 32,21% trong tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu. Sang năm 2013, doanh thu từ thị trường này tăng lên 2.685.023.000VNĐ, tương ứng với tăng 4.84 %. Mặt hàng chủ yếu sang nước này thường là áo jacket, QA sơ mi và thể thao. Một thị trường nữa cũng đóng góp vào doanh thu của công ty là thị trường Trung Quốc. Năm 2012, doanh thu từ thị trường Trung Quốc chiếm 12.69% và tăng nhẹ lên 14.5% trong năm 2013. Còn tại thị trường Nhật Bản, đây là một thị trường rất hấp dẫn vì giá tương đối cao, mẫu mã không thay đổi nhiều, thời gian giao hàng không đến nỗi quá ngặt nghèo, cứng nhắc. Tuy nhiên, vấn đề chính khi xuất hàng sang thị trường này là ghim và kim lẫn trong hàng. Nếu bị phát hiện có kim và ghim lẫn trong hàng thì khách hàng sẽ khiếu nại và sẽ phải bồi thường giá trị tương đối lớn. Do vậy, khi triển khai sản xuất cũng như trong công đoạn kiểm tra hàng trên dây chuyền và công đoạn kiểm tra hàng trước khi xuất khẩu là vấn đề công ty đặc biệt lưu ý để không bị sót kim và ghim gãy trong hàng. Hãng hợp tác với công ty trong thị trường này có thể kể tới là GOLDWIN. Thị trường EU: đây là một thị trường được xem là tiềm năng của công ty. Đây không chỉ là thị trường tiềm năng đối với công ty mà còn đối với các công ty khác, khi gia nhập được vào thị trường này thì đồng nghĩa với thương hiệu của công ty cũng được củng cố và được nhiều bạn hàng biết đến. Trong năm 2012 giá trị xuất khẩu sang thị trương này đạt 1.143.000.000VNĐ, đến năm 2013 có tăng lên 1.282.075.000VNĐ, tuy về mặt trị giá xuất khẩu về mặt con số tăng lên, nhưng tỷ lệ phần trăm so với tổng trị giá xuất khẩu lại có xu hướng giảm xuống từ 18.91% xuống 17.69%. Áo jacket và QA thể thao là những mặt hàng chủ yếu xuất khẩu sang thị trường này. Khối thị trường này không có sự phân biệt đối với hàng Việt Nam nhưng yêu cầu chất lượng hàng hóa cao và chính xác trong thời hạn giao hàng nên đòi hỏi công ty phải có nỗ lực cao khi tham gia vào thị trường này. Một số hàng rào cần công ty cần phải đáp ứng như: Luật Eu đối với hàng may mặc về môi trường, an toàn sức khỏe con người, các quy chuẩn và cấp phép hóa chất. Có thể kể đến một số hãng chính đang hợp tác với công ty như: MILLET, BALLO, LAFUMA… Thị trường EU khá ổn định so với các thị trường khác, vì vậy công ty cần có những chính sách hợp lý để tăng hợp đồng từ thị trường này. Thị trường Mỹ: Giá trị xuất khẩu của thị trường này không ổn định. Trong các thị trường của công ty thì thị trường Mỹ lại có xu hướng xuất khẩu giảm mạnh trong năm 2013. Trong khi năm 2012, giá trị xuất khẩu hàng may mặc của công ty sang thị trường này đạt 1.085.209.000VNĐ, nhưng bước sang năm 2013, giá trị này chỉ còn lại 820.960.000VNĐ, tức đã giảm 6.60%. Nguyên nhân của sự giảm doanh thu này là do tại thị trường Mỹ, hàng may mặc của Việt Nam bị áp dụng p hần trình giám sát hàng may mặc, khiến cho các bạn hàng lo lắng về việc hàng may mặc của Việt Nam có thể bị áp thuế chống bán phá giá. Nếu như vậy, giá hàng may mặc của Việt Nam sẽ tăng cao, mà giá thấp vốn là một lợi thế của Việt Nam trong lĩnh vực này. Các sản phẩm mà công ty nhận xuất khẩu cho phía đối tác Mỹ chủ yếu là quần áo ngủ, mà mặt hàng này đang có xu hướng giảm mạnh do có sản lượng lớn nhưng doanh thu lại không cao nên công ty mạnh dạn bỏ các hợp đồng có giá thấp. Tuy nhiên Mỹ vẫn là thị trường duy trì làm ăn với công ty. Một số công ty của Mỹ như KMART, AMEX đã chủ động nâng đơn giá gia công lên. Đây là một thị trường lớn, hấp dẫn vì đơn hàng thường với số lượng lớn, chất lượng không đòi hỏi khắt khe, giá cả hợp lý. Tuy nhiên, vấn đề thời hạn giao hàng, các quy định, thủ tục phức tạp khi nhập khẩu là một trở ngại lớn đối với công ty. Việc gia nhập WTO là một thuận lợi lớn đối với các doanh nghiệp dệt may nói chung và đối với công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương nói riêng vì các thủ tục nhập khẩu và các chi phí khi nhập khẩu đã giảm thiểu. Đây sẽ là một thuận lợi lớn vì sau khi gia nhập WTO, hàng dệt may Việt Nam xuất khẩu vào Mỹ đã tăng 35%. Tuy nhiên, để thâm nhập và đứng vững trên thị trường này, công ty cần phải có năng lực sản xuất lớn, trình độ tổ chức quản lý cao để đảm bảo đúng ngày giao hàng, đúng số lượng, chủng loại và quy định về quy cách phẩm chất. Ngoài ra, một số thị trường khác như Đức, Singapore, Séc, Thái Lan,…cũng là những đối tác làm ăn của công ty nhưng nhu cầu không ổn định.   Bảng 2.6: Các khách hàng chính của công ty may xuất khẩu Phú Lương STT Khách hàng chính Mặt hàng gia công 1 BALLO Áo Jacket 2 COLUMBIA Áo Jacket, quần đùi 3 KILLY Bộ QA mưa 4 MILLET Áo Jacket 5 ONEILL QA thể thao 6 EIDER Áo ngủ 7 GOLDWIN Áo Jacket 8 BERGHAUS Áo Jacket, khăn tay STT Khách hàng chính Mặt hàng gia công 9 LAFUMA QA mưa (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương) 2.1.5. Hình thức gia công Hiện nay, hình thức gia công xuất khẩu sản phẩm chủ yếu theo hai dạng sau : Dạng thứ nhất: Xuất khẩu sau khi gia công xong: “Nhận nguyên vật liệu và giao thành phẩm”. Công ty kí hợp đồng gia công với khách hàng nước ngoài, khi thực hiện gia công, bên đặt gia công giao đầy đủ nguyên vật liệu như vải, cúc, khóa, túi PE cho công ty để, cũng có khi công ty phải lo nguyên phụ liệu và bên đặt gia công giao nguyên vật liệu chính nhưng trường hợp này là không đáng kể. Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt thì công ty làm mẫu để xuất sang cho bên đặt gia công xét duyệt.Hàng mẫu này cũng tương tự như hàng mẫu nhập về, Hải quan sau khi kiểm tra sẽ đóng dấu hoặc viết lên sản phẩm chữ “hàng mẫu”, mẫu gửi đi sau khi được chỉnh sửa hay chấp thuận công ty sẽ tiến hành gia công sản phẩm.Do đặc điểm cả mặt hàng mà quy trình công nghệ tương đối phức tạp gồm nhiều khâu. Trong mỗi khâu lại có quy trình công nghệ khác nhau. Quá trình gia công của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 Quy trình gia công xuất khẩu sản phẩm may Dạng thứ hai: Xuất khẩu trực tiếp dưới dạng bán. Theo phương thức này khách hàng nước ngoài đặt hàng tại công ty. Dựa trên quy cách mẫu mã mà khách hàng đã đặt hàng, công ty tự mua nguyên phụ liệu và sản xuất, sau đó bán thành phẩm cho khách hàng nước ngoài, xuất khẩu theo dạng này đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Mặc dù gia công xuất khẩu là hoạt động gia công còn mang nhiều điểm hạn chế nhưng nó vẫn rất cần thiết đối với công ty trong giai đoạn hiện nay. Điều này thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây:   Bảng 2.7: Hình thức xuất khẩu hàng may mặc ở công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương 2012 2013 (Đơn vị: nghìn đồng) STT Hình thức gia công 2012 2013 1 Gia công xuất khẩu 4054720 4109822 2 Xuất khẩu trực tiếp 1990679 3135559 3 Tổng 6045399 7245381 (Nguồn: Báo cáo xuất khẩu công ty 20122013) Qua bảng trên ta có thể khẳng định được vai trò và vị trí của gia công đơn thuần tại công ty may may xuất khẩu Phú Lương. Năm 2012 giá trị gia công đơn thuần là 67.07% trị giá giá gia công nhưng đến năm 2013 đã giảm tỷ trọng xuống chỉ còn 56.72%. Tuy tỷ trọng của gia công đơn thuần có giảm xuống nhưng nó vẫn chiếm tỷ lệ rất lớn trong trị giá gia công của công ty và tốc độ tăng trưởng đạt 1.01%năm. Điều này giúp cho chúng ta có thể khẳng định rằng trong tương lai gần thì gia công đơn thuần vẫn là hoạt động chủ yếu của công ty. 2.1.6. Các hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 2.1.6.1. Tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng Đối với công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương có rất nhiều khách hàng truyền thống quen thuộc nên việc tìm kiếm khách hàng không gặp nhiều khó khăn, công ty tiến hành chào hàng và từng bước ký kết đàm phán hợp đồng. Với những khách hàng truyền thống của công ty thì hợp đồng thường ở dạng khung, tức là những điều khoản cơ bản đã được quy định sẵn, không đổi theo mỗi lô hàng mà chỉ quy định chi tiết thêm về số lượng, chất lượng, mẫu mã hàng hoá thay đổi theo từng lô cụ thể, và có một số điều khoản trọng yếu như: Với những điều khoản quy định về số lượng sản phẩm gia công, đơn giá cho mỗi sản phẩm cũng như tổng trị giá gia công cho toàn bộ lô hàng sẽ được chi tiết cụ thể trong phụ lục gắn kèm hợp đồng. Với điều khoản quy định về phương thức giao nhận nguyên phụ liệu cũng như thành phẩm thì công ty nhận trên cơ sở CIF Hải Phòng (nếu đường biển) CIF Nội Bài (nếu đường hàng không). Trong hoạt động gia công thì nguyên phụ liệu là vấn đề hết sức quan trọng, vì thế mà trong hợp đồng điều khoản này quy định trước khi giao nguyên phụ liệu bên đặt gia công phải gửi toàn bộ chứng từ hoàn hảo và chi tiết để làm căn cứ nhận hàng, ngoài ra còn quy định thêm tỷ lệ hao phí cho phép đối với nguyên phụ liệu (thường là từ 3% đến 5%) và định mức nguyên phụ liệu dự tính cũng như chất lượng nguyên phụ liệu và thời hạn giao nguyên phụ liệu. 2.1.6.2. Đăng ký hợp đồng với Hải quan Tất cả hàng hoá xuất nhập khẩu của hợp đồng gia công của công ty đều phải làm thủ tục Hải quan, chịu sự kiểm tra giám sát của Hải quan và nộp lệ phí Hải quan theo quy định của pháp luật. Hoạt động gia công của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương chủ yếu là nhập nguyên vật liệu và giao thành phẩm nên sau khi ký hợp đồng gia công, công ty tiến hành đăng ký hợp đồng đó với Hải quan. Chậm nhất 3 ngày làm việc trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên trong hợp đồng, công ty xuất trình hồ sơ để Hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng. Bộ hồ sơ xuất trình gồm: Đơn xin đăng ký thực hiện hợp đồng gia công của công ty. Hợp đồng gia công: 2 bản chính, 2 bản dịch. Các phụ lục, phụ kiện kèm theo hợp đồng: bản chính, bản dịch. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu làm thủ tục tiếp nhận lần đầu): 2 bản sao. Bản định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: 2 bản gốc, 2 bản dịch. Giấy chứng nhận của Cục Sở hữu Công nghiệp Việt Nam (trưởng nhãn hiệu hàng hoá và tên gọi xuất xứ hàng hoá được đăng ký bảo hộ tại Việt Nam): 1 bản chính, 1 bản sao. Hải quan sau khi xem xét hồ sơ sẽ xác nhận, đóng dấu “Đã tiếp nhận hợp đồng” lên hợp đồng và các tài liệu khác kèm theo, và cho phép thực hiện hợp đồng. Sau khi tiếp nhận, Hải quan lưu 1 bộ hồ sơ để theo dõi, bao gồm 1 bản chính hợp đồng, phụ kiện hợp đồng gia công (nếu có) và các bản sao chứng từ khác. Hợp đồng đã đăng ký với Hải quan sẽ được sử dụng trong suốt quá trình làm thủ tục Hải quan sau này. 2.1.6.3. Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu Hàng hoá gia công xuất nhập khẩu của công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương là loại hình tạm nhập nguyên phụ liệu của chủ hàng nước ngoài để tạo ra sản phẩm và tái xuất sản phẩm đó theo yêu cầu nên ngay từ công việc đầu tiên là tạm nhập nguyên phụ liệu cũng như trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đều chịu sự kiểm tra, giám sát và quản lý của Hải quan. Đối với việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, có hai phương thức sau: Một là: Bên đặt gia công cung cấp toàn bộ nguyên phụ liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng gia công. Hai là: Bên đặt gia công cung cấp một phần nguyên phụ liệu, còn lại thì mua tại thị trường Việt Nam. Hiện nay công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương áp dụng cả hai phương thức trên.Tuy nhiên tỷ lệ phương thức hai có xu hướng ngày càng gia tăng và chiếm tỷ trọng lớn hơn. Thông thường Hải quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua nguyên phụ liệu tại thị trường Việt Nam, không hạn chế về số lượng nhưng đối với công ty may xuất khảu Phú Lương thì hầu như nguyên phụ liệu là do khách cung cấp, công ty cổ phần may xuất khẩu Phú Lương chỉ chủ động mua chỉ may và bao bì đóng gói tại thị trường Việt Nam. Khi bên đặt gia công xuất nguyên liệu thì họ gửi cho công ty bộ chứng từ, công ty khi nhận được bộ chứng từ sẽ tiến hành làm thủ tục Hải quan để nhập hàng. Bộ hồ sơ đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu tại Hải quan bao gồm: Giấy tờ phải nộp. Tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu: 2 bản chính. Vận tải đơn: 1 bản sao. Hoá đơn thương mại (bản chính hoặc bản sao): 3 bản. Bản kê chi tiết hàng hoá: 1 bản chính và 2 bản sao. Phiếu chuyển tiếp hàng hoá: Hải quan cảng làm thủ tục chuyển tiếp lô hàng về đơn vị Hải quan nơi mà công ty đăng ký hợp đồng. Giấy tờ phải xuất trình: Bảng thống kê tờ khai nhập khẩu: Mỗi hợp đồng gia công phải lập 2 bảng thống kê tờ khai nhập khẩu. Công ty giữ một bản để xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu cho từng lô hàng, Hải quan lưu một bản. Việc thống kê tờ khai vào bảng đều do cán bộ Hải quan tại thời điểm làm thủ tục đăng ký tờ khai. Đối với những hợp đồng gia công lớn thực hiện trong thời gian dài, nếu 1 bản từ bảng thống kê ghi không đủ thì phải lập thành nhiều tờ. Trong trường hợp này, trên mỗi tờ bảng thống kê đều phải ghi rõ số thứ tự tờ, cuối mỗi tờ phải ghi rõ tiếp sang số tờ. Hợp đồng gia công đã đăng ký với Hải quan và các phụ lục gắn kèm (nếu có) Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan, hồ sơ được chuyển đến bộ phận kiểm hoá, cán bộ Hải quan xác nhận, đóng dấu “Hàng miễn thuế” lên tờ khai nhập và cho phép công ty tiếp nhận hàng nguyên phụ liệu.Tuy nhiên do công ty nhận hàng tại cảng Hải Phòng hoặc sân bay Nội Bài, công ty sẽ được Hải quan cấp một phiếu chuyển tiếp để nhận nguyên phụ liệu. Ngoài ra, công ty cũng có thể nhập khẩu hàng mẫu để làm mẫu gia công, hàng này chỉ sử dụng với mục đích làm mẫu và không chịu thuế nhập khẩu song khi kiểm tra hàng thì Hải quan phải đóng dấu hoặc viết lên sản phẩm đó là Hàng mẫu . Nhìn chung với mỗi hợp đồng gia công xuất khẩu, nghiệp vụ làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả cao, rất ít khi xảy ra các vướng mắc. Có được điều này là do cán bộ xuất nhập khẩu của tổng công ty đều là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bộ chứng từ do bên đặt gia công cung cấp không rõ ràng, thiếu sót hoặc nhầm lẫn như tên vật tư trên Packing list không khớp