Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần gỗ phượng anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP MÔN HỌC Họ tên sinh viên : Trần Thị Ánh Nguyệt Lớp : K9QTKDCNB Ngành : Quản trị kinh doanh Địa điểm thực tập : Công ty CP gỗ Phượng Anh Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thu Hà Thái Nguyên, ngày....tháng...năm 2015 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: Trần Thị Ánh Nguyệt Ngày sinh: 16051994 Lớp : K9 – QTKDCNB Khoa: Quản trị kinh doanh Trường: Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh Thời gian thực tập: Từ : 20042015 Đến : 20052015. 1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Về nội dung báo cáo được giao: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….... 3. Đánh giá chung của cơ sở thực tập ( Tốt – khá trung bình ) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày…..tháng……năm 2015 Xác nhận của cơ sở thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên sinh viên: Trần Thị Ánh Nguyệt Lớp:K9QTDNCN B Địa điểm thực tập: Công ty CP gỗ Phượng Anh 1. TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: • Mức độ liên hệ với giáo viên: ………………………………………………………………………… • Thời gian thực tập và quan hệ cơ sở: ………………………………………………………………………… • Tiến độ thực hiện: ………………………………………………………………………… 2. NỘI DUNG BÁO CÁO: • Thực hiện các nội dung thực tập: ………………………………………………………………………… • Thu thập và xử lý số liệu: ………………………………………………………………………… • Khả năng hiểu biết thực tế và lý thuyết: ………………………………………………………………………… 3. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY: ………………………………………………………………………..…… 4. MỘT SỐ Ý KIẾN KHÁC ………………………………………………………………….…..……... 5. ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ………………………………………………………………………..…… 6. ĐIỂM:…………. 7. CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO: (tốt khá trung bình):…………………… Thái Nguyên, ngày…..tháng….năm 2015 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC TT NỘI DUNG TRANG 1 Danh mục các bảng biểu 6 2 Danh mục từ viết tắt 7 3 Lời mở đầu 8 3 Chương I: Khái quát về công ty CP Gỗ Phượng Anh 9 5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Gỗ Phượng Anh 9 6 1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp 9 7 1.1.2 Quá trình thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển 9 8 1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp 10 9 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 11 10 1.3 Quy trình sản xuất gỗ của công ty 12 11 1.4 Bộ máy tổ chức của công ty 13 12 1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 13 13 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 14 14 1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 16 15 Chương II: Thực trạng về công tác lập kế hoạch kinh doanh của công ty CP Gỗ Phượng Anh 18 16 2.1 Thực trạng về công tác lập kế hoạch của công ty 18 17 2.1.1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty 18 18 2.1.2 Các cơ sở lập kế hoạch 18 19 2.1.3 Các phương pháp lập kế hoạch 22 20 2.2 Những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân 23 21 2.2.1 Những kết quả đạt được 23 22 2.2.2 Hạn chế tồn tại 25 23 2.2.3 Nguyên nhân 25 24 Chương 3: Những đề xuất và kiến nghị về công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty CP gỗ Phượng Anh 26 25 3.1 Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá hiệu quả SXKD của công ty trong những năm qua và xây dựng kế hoạch cho năm 2015 26 26 3.2 Một số giải pháp và kiến nghị 28 27 3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty 28 28 3.2.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường 28 29 3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch 29 30 3.2.4 Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin 30 31 3.2.5 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty 31 32 3.2.6 Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút ra bài học kinh nghiệm 31 33 Kết luận 33 34 Tài liệu tham khảo 34 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ TT NỘI DUNG TRANG 1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Gỗ Phượng Anh 13 2 Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất gỗ của công ty 14 3 Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (20122014) 16 4 Bảng 2.1 Năng lực lao động của Công ty năm 2014 20 5 Bảng 2.2 Năng lực sản xuất của Công ty năm 2014 21 6 Bảng 3.1 Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 20132014 26 7 Bảng 3.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty CP gỗ Phượng Anh năm 2015 27 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG 1 Công ty CP Công ty cổ phần 2 CS Cơ sở 3 DN Doanh nghiệp 4 DT Doanh thu 5 ĐVSX Đơn vị sản xuất 6 HĐQT Hội đồng quản trị 7 HĐTV HĐTV 8 KH Kế hoạch 9 LN Lợi nhuận 10 PGĐ Phó giám đốc 11 QLCL Quản lý chất lượng 12 SL Sản lượng 13 SP Sản phẩm 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TH Thực hiện 16 Thu nhập BQ Thu nhập bình quân 17 TRĐ Triệu đồng 18 Trđngthg Triệu đồngngườitháng LỜI MỞ ĐẦU Lộ trình hội nhập và phát triển hướng tới mục tiêu CNHHĐH đất nước đặt cho nền kinh tế Việt Nam những thời cơ và thách thức lớn. Sự nghiệp giáo dục được đặt lên hàng đầu, việc học đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường tại Việt Nam. Đối với sinh viên thì việc thực tập tại các công ty, xí nghiệp...là một việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế, vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên. Trong nền kinh tế thị trường một môi trường đầy tính cạnh tranh, để tồn tại phát triển mỗi doanh nghiệp phải có một chiến lược nhất định và kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động của mình để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên ở Việt Nam kế hoạch thông thường được lập và thực hiện một cách chủ quan mang tính ước lệ tượng trưng và thủ công theo kiểu năm sau cao hơn năm trước,…Với cách thức như vậy kế hoạch không thể phát huy được tính hiệu quả to lớn của nó. Vậy giải pháp gì cho những yếu kém trong kế hoạch hóa của doanh nghiệp? Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu công tác lập kế hoạch kinh doanh của CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH để xem xét xem họ lập kế hoạch như thế nào, thực hiện ra sao, có những điểm mạnh, yếu kém gì và giải pháp gì để hoàn thiện công tác lập kế hoạch của mình. Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch và trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động lập kế hoạch tại công ty CP gỗ Phượng Anh nên em đã lựa chọn đề tài: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh” làm đề tài báo cáo của mình. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1Tên, địa chỉ doanh nghiệp • Tên đơn vị: Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh • Địa chỉ: Tổ 3, Phường Tân Thành, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên • Giấy phép đăng ký kinh doanh: : 4600393712 ngày cấp: 18082006 • Mã số thuế: 4600393712 • Điện thoại: 0280.(3)845 346 • Ngành nghề kinh doanh: đồ gỗ nội thất gia đình, thủ công mỹ nghệ, lắp đặt công trình 1.1.2 Quá trình thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh tiền thân là một cơ sở sản xuất chế biến gỗ tại địa phương chuyên sản xuất gỗ gia công lắp đặt các công trình nhà ở, trường học. Buổi đầu cơ sở chỉ có 9 công nhân có tay nghề và 4 thợ phụ chuyên đánh giấy giáp và pha chế gỗ. Cơ sở đã ngày càng nhận được thêm nhiều đơn đặt hàng có quy mô lớn đòi hỏi cơ sở phải có một khối lượng công nhân lớn và nhà máy chế biến phục vụ việc sản xuất mới đảm bảo tiến độ về khối lượng và chất lượng. Qua nghiên cứu cơ sở nhận thấy khả năng lớn mạnh của thị trường xuất khẩu gỗ vì vậy đã quyết định mở rộng sản xuất và chuyển đổi loại hính sang công ty cổ phần cùng với số vốn ban đầu của các cổ đông là 4 tỷ. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng. Trụ sở chính đặt tại Tổ 3, Phường Tân Thành, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên. Từ ngày thành lập đến nay quá trình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, sản phẩm ngày càng đa dạng, chất lượng ngày càng được nâng cao, được khách hàng công nhận. Khi mới hoạt động công ty có 9 công nhân có tay nghề và 4 thợ phụ chuyên đánh giấy giáp và pha chế gỗ sau đó đã tuyển thêm 20 công nhân có tay nghề, giám đốc mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. 1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp Ngày đầu thành lập công ty có vốn điều lệ 4 tỷ đồng. Hiện nay tổng tài sản của công ty đã tăng lên 79,315 tỷ đồng. Trong đó + Tài sản ngắn hạn: 71,5 tỷ đồng + Tài sản dài hạn: 7,815 tỷ đồng Khi mới thành lập công ty chỉ có 33 công nhân lao động chính và chủ yếu thuê lao động thời vụ. Nhưng hiện nay sau 9 năm phát triển công ty đã có 340 cán bộ công nhân viên và quy mô tương đối lớn. Khi mới thành lập công ty có 1 cơ sở sản xuất nhỏ sau đó phát triển thành 2 xí nghiệp năm 2007. Hiện nay công ty có 340 cán bộ công nhân viên và 6 cơ sở sản xuất trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với tổng quy mô lên tới 25 ha. Giá trị đầu tư máy móc thiết bị: 1,7triệu USD, nhà xưởng: 2,5 triệu USD. Diện tích nhà xưởng chiếm 70% diện tích. Các mặt hàng kinh doanh của công ty hiện nay là: chế biến và xuất khẩu gỗ trong và ngoài trời với công suất 97 container một tháng. Cùng với sự nỗ lực của mỗi người công ty đã đạt được rất nhiều danh hiệu: “Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín”, “Doanh nghiệp hội nhập và phát triển”,… 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty • Chức năng Hoạt động sản xuất kinh doanh theo các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đã đăng kí trong giấy đăng kí kinh doanh trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận Tư vấn sản phẩn đồ gỗ mỹ nghệ, lắp đặt thiết bị cho công trình kiến trúc, nhà ở, trường học, bệnh viện, trạm y tế, trụ sở ủy ban…… Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm • Nhiệm vụ Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thương trường, công ty phải có nghĩa vụ: Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy định của nhà nước. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Quản lý đội ngủ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn về lao động. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Để cạnh tranh và phát triển trên thị trường trong điều kiện mới, ban lãnh đạo công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ đó điều chỉnh, từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ lao động và phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu quả cao phù hợp với bối cảnh thị trường hiện tại, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và của khách hàng. Đồng thời nghiên cứu và sáng tạo các loại mẫu mã hàng hoá, nâng cao chất lượng sản phẩm và áp dụng chính sách giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao uy tín với khách hàng. Công ty hải bảo tồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.3 Quy trình sản xuất gỗ của công ty Gỗ đạt tiêu chuẩn ở kho dự trữ của công ty sẽ được bào,cắt và phân loại theo các tiêu chuẩn cụ thể, rồi mang lưu trữ về kho trong xí nghiệp sản xuất. Khi có đơn hàng công ty lập kế hoạch sản xuất và gỗ ở xí nghiệp được mang ra để thực hiện các công đoạn: finger, ghép thanh, ghép tấm, cắt theo đúng yêu cầu quy cách, số lượng và chuyển giao bộ phận tạo hình. Các thanh gỗ sẽ được phay gia công, khoan lỗ sơ sài… theo đúng bản vẽ chi tiết. Và được chà nhám với những cấp độ mịn khác nhau theo từng yêu cầu cụ thể. Các thanh gỗ được chuyển sang cho bộ phận kiểm tra chất lượng và xử lý kỹ các khuyết tật (nếu có) trước khi chuyển giao bộ phận sơn. Tùy theo từng yêu cầu cụ thể, các chi tiết sẽ được nhộm màu theo các cách khác nhau. Chi tiết sau khi nhuộm màu sẽ được lắp ráp thành cụm chi tiết hoặc sản phẩm hoàn chỉnh . Kiểm tra chất lượng trước khi chuyển giao bộ phận sơn hoàn thiện. Toàn bộ bề mặt các chi tiết sẽ được phủ 1 lớp lót và được chà nhám nhẹ với giấy nhám mịn. Kiểm tra kỹ chất lượng bề mặt và sự đồng màu trước khi phủ lên toàn bộ bề mặt sản phẩm 1 lớp bảo vệ sơn. Sản phẩm sau đó sẽ được QC kiểm tra 100% và tiến hành đóng gói. Bộ phận Final của phòng QC sẽ kiểm tra xác suất các sản phẩm đã đóng gói, lập báo cáo trước khi khách hàng xác nhận chất lượng. Sản phẩm được xếp lên container theo đúng sơ đồ và được xuất đi khắp nơi tiêu thụ. Quy trình sản xuất của công ty luông được kiểm tra chất lượng đảm bảo cho quá trinh sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường không mắc phải lỗi trong quá trình sản xuất. Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất gỗ của công ty 1.4 Bộ máy tổ chức của công ty 1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận Hội đồng quản trị : là cơ quan có quyền lực cao nhất có quyền bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức giám đốc, mọi quyết định đều phải thông qua hội đồng quản trị. Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật. là người đưa ra quyết định điều hành nhưng phải thông qua hội đồng quản trị và tham mưu cho hội đồng quản trị. Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động Phòng nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho phó giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:Công tác tài chính, Công tác kế toán tài vụ, Công tác kiểm toán nội bộ, Công tác quản lý tài sản, Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty. Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc Phòng kế hoạch kinh danh: Phòng Kế hoạch kinh doanh là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tìm hiểu khai thác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất, liên doanh liên kết trong và ngoài Công ty. Giao dịch với khách hàng và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Phòng quản lí chất lượng: Phòng QLCL Hệ thống có chức năng tham mưu, tư vấn cho giám đốc trong công tác quản lý chất lượng hệ thống của Công ty theo các tiêu chuẩn tiên tiến, như: hệ thống QTCL ISO 9000. Thiết lập và đẩy mạnh phong trào cải tiến trong toàn Công ty, đặc biệt là hoạt động 5S, Kaizen tại các Nhà máy. Quản lý công tác tiêu chuẩn hóa, tổ chức thử nghiệm kiểm định sản phẩm hàng hóa Bộ phận nguyên liệu: Phòng Vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị. Bộ phận máy: Tiến hành sản xuất gỗ từ tinh ra phôi và các chi tiết của sản phẩm. Bộ phận hoàn thiện: Tổ chức lắp ráp, phun sơn, nhúng dầu, đóng gói bao bì hoàn thiện sản phẩm. 1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( 2012 – 2014) (ĐVT: Người; Triệu đồng) Stt Các chỉ tiêu Đơn vị tính 2012 2013 2014 20142013 1 DT thuần Tr.đ 9.855 10.002,3 13.334 +3.331,7 2 Giá vốn hàng bán Tr.đ 2.404 2.533,4 3.005 +471,6 3 LN trước thuế Tr.đ 7.451 7.468,9 10.329 +2.860,1 4 Thuế thu nhập Tr.đ 1.490,2 1.493,78 2.065,8 +572,02 5 LN sau thuế Tr.đ 5.960,8 5975,12 8.263,2 +2.288,08 6 Tổng số lao động Người 235 274 340 +66 7 Thu nhập BQ Tr.đngnăm 25,3651 21,8070 24.,3035 +2,4965 ( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta có thể đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua như sau: Doanh thu thuần tăng đều theo thời gian. Năm 2012 doanh thu là 9855 triệu đồng đến năm 2014 tăng lên 13334 triệu đồng đặc biệt năm 2014 có sự tăng vọt về doanh thu cụ thể là tăng 3331,7 triệu đồng và là giai đoạn công ty phát triển mạnh nhất số lượng sản phẩm công ty tiêu thụ rất nhiều và nhu cầu của khách hàng tăng nhanh chỉ tính riêng 2014 công ty nhận được 23 đơn hàng sản xuất gia công gỗ với số lượng lớn. Nhìn vào bảng số liệu ta thấy công ty đang tăng trưởng rất nhanh so sánh 20142013 moi thứ đều dương cho thấy hoạt động sản xuất của công ty khả quan. Bên cạnh kết quả sản xuất kinh doanh công ty đã góp phần giải quyết cơm ăn việc làm cho rất nhiều lao động phổ thông tạo thu nhập ổn định nâng cao đời sống cho người lao động. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH 2.1 Thực trạng vê công tác lập kế hoạch của công ty 2.1.1Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế như: doanh thu, nộp ngân sách, sản phẩm sản xuất chủ yếu, tổng vốn đầu tư, số lao động, lợi nhuận,…Ở công ty CP gỗ Phượng Anh việc lập kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn và phù hợp với từng loại hình sản xuất của công ty. Hiện nay, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm 2 loại chủ yếu sau: Kế hoạch ngắn hạn: kế hoạch tháng, quý, nửa năm. Kế hoạch dài hạn: kế hoạch hàng năm Để định hướng phát triển lâu dài công ty còn có kế hoạch chiến lược, tác nghiệp kéo dài trong thời gian từ 5 đến 10 năm. Nhìn chung hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty là tương đối linh hoạt và phù hợp với năng lực của công ty. Tuy nhiên cũng cần phải xem xét và sửa đổi lại một số vấn đề trong công tác lập kế hoạch của công ty để có thể đạt được hiệc quả sản xuất cao nhất. 2.1.2 Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty • Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường Thị trường chính là nơi quyết định sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Một doanh nghiệp không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng như không thỏa mãn tốt được nhu cầu khách hàng nếu không có được đầy đủ các thông tin chính xác về thị trường. Vì vậy nghiên cứu thị trường là khâu quan trọng đầu tiên cần thiết làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình cung cầu sản phẩm Công ty sản xuất để đề ra những phương án chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh. Công ty CP gỗ Phượng Anh hàng năm thường tiến hành nghiên cứu thị trường để làm căn cứ lập kế hoạch SXKD. Cụ thể, hàng năm Công ty đều phải xem xét tác động của các yếu tố chủ quan và khách quan như dự báo tình hình phát triển kinh tế của Việt Nam, nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty thay đổi như thế nào?... Theo đánh giá của Công ty thì hiện tại 80% giá trị sản lượng của Công ty có được từ thị trường nội địa, chỉ có 20% có được từ thị trường xuất khẩu. Định hướng trong thời gian tới của Công ty là giữ vững thị trường cũ, từng bước mở rộng thị trường mới, chuyển từ thế bị động gia công xuất khẩu sang thế chủ động. Các thị trường hoạt động của Công ty: Thị trường nước ngoài: các nước phát triển có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty cao. Công ty cũng đã hợp tác và có những bạn hàng lớn ở nước ngoài, nguồn xuất khẩu là tương đối lớn. Thị trường trong nước: Nước ta là nước đông dân, đời sống của người dân ngày càng được nâng cao nên sức mua hàng là rất lớn. Đặc biệt là các khu đô thị và thành phố lớn. Vì vậy hàng năm để lập được kế hoạch SXKD thì công ty đều phải tiến hành nghiên cứu và dự báo cả thi trường trong và ngoài nước, khai thác tốt thông tin trên mạng để kịp thời cập nhật các thay đổi trong xu hướng tiêu dùng và cung cầu sản phẩm…để từ đó lập kế hoạch cho từng mặt hàng phù hợp. • Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của công ty để biết được hiện nay công ty đang đứng ở đâu? Năng lực SXKD là bao nhiêu?.. Để trả lời được các câu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu vầ các mặt sau: Năng lực máy móc thiết bị: hiện nay công ty cổ phần gỗ Phượng Anh có 6 cơ sở sản xuất trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Với số lượng máy móc thiết bị 520 chiếc bao gồm các loại máy cưa, máy bào, máy xẻ…các thiết bị máy móc đều được nhập khẩu từ công nghệ nước ngoài với giá trị đầu tư thiết bị lên tới 1,7 triệu USD và nhà xưởng là 2,5 triệu USD. Năng lực lao động: hiện nay, Công ty có khoảng 340 công nhân có trình độ tay nghề cao, trong đó có khoảng 33 lao động gián tiếp có trình độ CĐĐH trở lên và 307 lao động trực tiếp. Đối với công tác lập kế hoạch thì lao động là một nhân tố quan trọng quyết định chất lượng của kế hoạch đề ra và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả SXKD của Công ty. Để có được một kế hoạch với những chỉ tiêu hợp lý và các biện pháp thực hiện phù hợp, đòi hỏi phải có bộ phận kế hoạch có năng lực và trình độ cao. Hiện nay, ở Công ty phòng kế hoạch có khoảng 80% nhân viên có trình độ ĐH, còn lại có trình độ CĐ, nhân viên trong phòng đều là những người công tác lâu năm trong công ty. Đây là một đội ngũ khá hùng hậu về mặt số lượng và chất lượng, tạo điều kiện tốt cho công tác lập kế hoạch của Công ty. Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của Công ty năm 2014 (ĐVT: Người) TT Chỉ tiêu KH 2014 TH 2014 THKH 1 Tổng số CNV 314 340 108,28 2 Lao động gián tiếp có trình độ CĐĐH 30 33 110 3 Lao động trực tiếp 284 307 108,1 (Nguồn:phòng nhân sự công ty) Năng lực sản xuất của Công ty: Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn, công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao thì năng lực sản xuất của Công ty là tương đối cao so với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành, Công ty có thể đáp ứng được những đơn hàng gia công với số lượng tương đối lớn của bạn hàng trong nước và quốc tế theo đúng thời hạn giao hàng, đồng thời công ty còn nhận gia công cho các công ty khác. Bảng 2.2: Năng lực sản xuất của Công ty năm 2014 (ĐVT:sản phẩm; công trình) TT ĐVSX Mặt hàng sản xuất chính KH 2014 TH 2014 THKH (%) 1 CS 12 Đồ gỗ nội thất 1020 1032 101,18 Đồ thủ công mỹ nghệ 968 1002 103,51 Lắp đặt công trình 20 19 95 2 CS3 Đồ dùng cho gia đình 3066 3527 115,04 Chuẩn bị mặt bằng 6 4 66,66 3 CS 45 Buôn bán máy móc thiết bị, phụ tùng 568 379 66.73 Lắp đặt công trình 17 23 135,29 4 CS6 Đồ gỗ nội thất 1637 1985 121.26 (Nguồn:phòng kế hoạch công ty) • Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch năm, năng lực hiện có của công ty, kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường thì Công ty còn phải căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu, đạt được những kết quả gì và còn tồn tại những gì…để từ đó đề ra kế hoạch cho năm tới. Trong công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau mỗi một tháng Công ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đặt ra làm cơ sở cho việc đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo. 2.1.3 Các phương pháp lập kế hoạch của Công ty • Phương pháp lập kế hoạch sản xuất dự kiến Công ty tiến hành dự báo những hợp đồng có thể nhận được trong năm kế hoạch trên cơ sở những thông tin thu thập được từ các dự án, kế hoạch đầu tư, các mối quan hệ với khách hàng của công ty,…sau đó cân đối năng lực hiện tại của công ty, xem xét các yếu tố chủ quan và khách quan có thể ảnh hưởng tới năm kế hoạch và mục tiêu đã đề ra của công ty. Trên cơ sở đó, dựa vào kinh nghiệm và những phân tích của mình bộ phận kế hoạch sẽ đưa ra dự kiến các hợp đồng có thể nhận được, sau đó lập kế hoạch trình lên HĐQT chỉnh sửa và phê duyệt. Chẳng hạn như, trên cơ sở dự kiến nhu cầu sử dụng đồ nội thất của , thấy rằng phù hợp với khả năng thực hiện của công ty, bộ phận kế hoạch có thể đưa vào kế hoạch dự kiến của mình và trình lên lãnh đạo để phê duyệt và nhờ vào mối quan hệ khách hàng để ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, các hợp đồng phát sinh bất ngờ công ty thường khó dự báo và chỉ có thể dựa vào kinh nghiệm của bộ phận kế hoạch. Việc lập kế hoạch sản xuất dự kiến của công ty không theo một phương pháp toán học hay thống kê nào mà chủ yếu dựa vào phân tích kinh nghiệm và khả năng của bộ phận kế hoạch và lãnh đạo. • Phương pháp tổ chức thực hiện kế hoạch Việc thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp được đảm bảo bằng sự thống nhất trong ý kiến chỉ đạo của HĐQT và bộ phận kế hoạch có vai trò giám sát thực hiện kế hoạch trong tổ chức quản lý kế hoạch, phòng căn cứ vào kế hoạch đã đề ra, trưởng phòng tổ chức phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thành viên theo cơ chế chịu trách nhiệm trực tiếp. 2.2 Những thành tựu, hạn chế của công ty và nguyên nhân 2.2.1 Những kết quả đạt được Cách thức lập kế hoạch hiện nay của Công ty CP gỗ Phượng Anh là tương đối tốt, phản ánh được tinh thần đổi mới về công tác lập kế hoạch ở DN trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Công tác lập kế hoạch của công ty có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận từ lãnh đạo cấp cao tới các phòng ban bên dưới. Các phòng ban căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình lập kế hoạch mà lĩnh vực mình phụ trách sau đó chuyển cho phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch SXKD chung của toàn công ty. Kế hoạch ở công ty được xây dựng dựa trên cơ sở nghiên cứu dự báo thị trường. Hàng năm, Công ty thường tiến hành nghiên cứu và dự báo thị trường để biết được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty để có kế hoạch SXKD phù hợp. Từ những kết quả đạt được có thể thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty. • Điểm mạnh Đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, có năng lực lãnh đạo và định hướng phát triển tốt với gần 10 năm kinh nghiệm trong. Đội ngũ công nhân đông đảo có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ tay nghề cao, chuyên nghiệp. Công ty có hệ thống máy móc hiện đại, đồng bộ, hệ thống sản xuất được tổ chức 1 cách khoa học và chặt chẽ. Công ty có thị trường rộng lớn với sự công nghiệp hóa – hiện đại hóa của đất nước thì ngành đồ gỗ mỹ nghệ luôn đáp ứng những nhu cầu của toàn xã hội • Điểm yếu Công tác quảng bá và phát triển thương hiệu chưa thực sự tốt: công ty chưa được nhiều người biết đến, chưa có trang web riêng mình. hiện nay là tương đối phù hopwj với công ty Tiềm lực tài chính của công ty vẫn còn yếu, công ty vẫn đang còn phải vay nợ nhiều từ ngân hàng để phục vụ cho việc sản xuất và mở rộng phát triển công ty. Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với các sản phẩm của các doanh nghiệp, cơ sở khác. • Cơ hội Việt Nam gia nhập WTO sẽ là cánh cửa mở ra cho các DN Việt Nam nói chung và ngành đồ gỗ mỹ nghệ nói riêng phát triển rực rỡ, trong tương lai có nhiều chủ đầu tư sẽ đầu tư vào Việt Nam. Thị trường nội địa rộng lớn, người dân có nhu cầu và sức mua ngày càng tăng, đặc biệt là ở khu vực thành phố và các đô thị. Vì thế công ty ngoài việc tập trung sản xuất còn phải chú trọng đến việc khai thác nhu cầu của thị trường nội địa rộng lớn. • Thách thức Cạnh tranh với các doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có cơ chế quản lý linh hoạt hơn, đó là cạnh tranh về giá cả, cạnh tranh về dịch vụ chăm sóc khách hàng, cạnh tranh về uy tín,... Mục tiêu gia nhập WTO của Việt Nam tạo điều kiện cho Công ty cũng như các doanh nghiệp khác có được nhiều cơ hội cho việc xuất khẩu nhưng lại tạo ra thách thức cạnh tranh ngay ở thị trường trong nước. 2.2.2 Hạn chế tồn tại Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác lập kế hoạch tại công ty CP gỗ Phượng Anh còn có một số hạn chế tồn tại: Việc lập kế hoạch của công ty vẫn chủ yếu dựa vào kết quả kinh doanh của kỳ trước, chưa áp dụng được các mô hình vào phân tích, xây dựng kế hoạch. Công tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, các phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa được đáp ứng đây đủ. Trình độ của đội ngũ cán bộ nghiên cứu còn hạn chế nên làm ảnh hưởng tới chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch. Hiện nay, công tác kế hoạch sản xuất của công ty tương đối phù hợp, tuy nhiên, công ty lập kế hoạch còn thô sơ, công cụ và phương tiện chưa đây đủ gây ảnh hưởng lớn tới chất lượng công tác xây dựng kế hoạch của công ty. 2.2.3 Nguyên nhân Những mặt hạn chế của công ty về công tác lập kế hoạch là do các nguyên nhân sau: Công tác lập kế hoạch tại công ty còn nặng nề về chỉ đạo và kinh nghiệm nên các phương pháp, căn cứ lập kế hoạch còn chưa hoàn thiện. Do thị trường luôn biến động, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng thay đổi liên tục, đồng thời có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các DN trong ngành nên việc hoàn thành kế hoạch được giao cũng rất khó khăn. Việc đầu tư cho công tác lập kế hoạch còn ít, đặc biệt là cho việc thu thập và xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường. Do kế hoạch của công ty chưa sát với năng lực thực tế, công ty chưa phát huy hết được những điểm mạnh của mình nên có những chỉ tiêu công ty vượt xa kế hoạch, có chỉ tiêu lại không đạt được kế hoạch. Hệ thống thông tin của công ty chưa được đầy đủ, chưa được nối mạng Internet trong toàn bộ công ty vì thế mà việc cập nhật thông tin là chậm và nhiều khi còn xảy ra hiện tượng nhiễu thông tin. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GỖ PHƯỢNG ANH 3.1 Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CP gỗ Phượng Anh trong những năm qua và xây dựng kế hoach cho năm 2015 Để đánh giá được hiệu quả của công tác lập kế hoạch ở công ty ta dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất so với kế hoạch đề ra trong những năm qua. Bảng 3.1: Tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty năm 20132014 Chỉ tiêu Đơn vị tính TH 2013 KH 2014 TH 2014 TH 20142013 (%) THKH 2014 (%) Doanh thu Trđ 10.002,3 11.029,37 13.334 133,309 120,895 Giá vốn hàng bán Trđ 2.533,4 2.897,44 3.005 118,615 103,712 LN trước thuế Trđ 7.468,9 9.206,837 10.329 138,293 112,188 Thuế thu nhập Trđ 1.493,78 2.028,42 2.065,8 138,293 101,843 LN sau thuế Trđ 5.975,12 7.178,417 8.263,2 138,293 115,112 Số LĐ Người 274 314 340 124,088 108,28 Thu nhập BQ Trđngthg 1,8173 1,9051 2,0253 111,446 106,51 Tổng vốn đầu tư Thiết bị Nhà xưởng Triệu USD 4,0 1,6 2,4 4,5 1,8 2,7 4,2 1,8 2,4 105 106,25 100 93,33 100 88,89 (Nguồn:Phòng kế hoạch Công ty) Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch SXKD ở công ty là tương đối cao, đa số chỉ tiêu đều vượt kế hoạch. Nhìn chung trong những năm qua Công ty đã hoàn thành được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, sản xuất kinh doanh hiệu quả, năng lực lao động và sản xuất được nâng lên, thương hiệu của công ty ngày càng được biết đến nhiều trên thị trường trong và ngoài nước. Trên cơ sở phân tích, đánh giá các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch những năm qua Công ty đã đề ra kế hoạch cho năm 2015 như sau: Bảng 3.2:Kế hoạch SXKD của công ty CP gỗ Phượng Anh năm 2015. ĐVSX Sản phẩm chính SL 1 tháng (SP) SL1 năm (SP) DT tháng (TRĐ) DT năm (TRĐ) CS 1,2 Đồ gỗ nội thất 235 2820 274.568 3.294,82 Thủ công mỹ nghệ 104 1248 175,616 2.107,394 CS 36 Lắp đặt công trình 4 48 119,77 1.437,23 Chuẩn bị mặt bằng 0,5 6 45,59 547,124 CS 45 Đồ dùng gia đình 353 4236 133,18 1.598,164 Buôn bán thiết bị máy móc 44 528 87,823 1.053,871 Kinh doanh khác 85.43 1.025,164 Tổng 8886 921,977 11.063,767 (Nguồn:Phòng kế hoạch Công ty) 3.2 Một số giải pháp và kiến nghị 3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty Một trong những nguyên nhân làm cho công tác lập kế hoạch của công ty còn thấp là do cơ cấu tổ chức quản lý của công ty còn cồng kềnh hoạt động kém hiệu quả. Do đó, để các hoạt động trong công ty có hiệu quả, nhất là hoạt động lập kế hoạch thì cần có cơ cấu tổ chức hợp lý, có khả năng dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề ra, tạo được những tác động kết hợp các nguồn lực công ty và thúc đẩy các nguồn lực phát triển. Tức là cần phải có một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, năng động hơn, đồng thời mang lại kết quả cao hơn. Công ty phải quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty, các phòng ban cần có sự phân biệt tương đối về tính chất công việc, tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo hoạt động của các phòng ban một cách nhịp nhàng. 3.2.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mứa giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ. Quy mô, cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu thị trường về cơ bản quyết định quy mô, cơ cấu và sự phát triển của sản xuất. Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu của từng loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ đó mà công ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường bằng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua Công ty CP gỗ Phượng Anh cũng tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các cán bộ nghiên cứu thị trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình, nên dẫn đến khi thực hiện kế hoạch thì có một số chỉ tiêu đạt thấp so với kế hoạch đề ra do có sự biến động thị trường. Vì vậy khi nghiên cứu thị trường thì công ty phải xác định đúng thị trường mà công ty đang tập trung nghiên cứu, tìm hiểu kỹ mức tiêu thụ và nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả trong và ngoài nước. 3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch Lao động là yếu tố quan trọng có tính quyết định trong quá trình SXKD, đặc biệt là lao động quản lý. Trình độ của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự thành bại trong hoạt động SXKD của mỗi doanh nghiệp. Vì thế để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch là rất cần thiết. Công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo, đào tạo lại tại công ty và thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý, đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch đầu tư về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ từng bước trẻ hóa đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực đồ gỗ, đồ nội thất mỹ nghệ. 3.2.4 Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin Do hệ thống thông tin của công ty hiện nay chưa đảm bảo được nguồn thông tin có chất lượng cần thiết đối với thị trường, chính vì vậy, xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty. Muốn đứng vững trong cạnh tranh, công ty có nhiều việc phải làm nhưng trước hết phải thu được một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để ra các quyết định cần thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi. Có đủ thông tin sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh. Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được thông tin đầy đủ chính xác thì công ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả. Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, công ty cần phải xây dựng được hệ thống thông tin như: Thông tin về môi trường kinh doanh, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội và thông tin về đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Thông tin về cung cầu sản phẩm của công ty sản xuất. Thông tin về giá cả các sản phẩm hiện hành. Để có được hệ thống thông tin trên đòi hỏi hệ thống thông tin của công ty ngày càng được hoàn thiện và có chất lượng cao. Các biện pháp sau có thể phần nào đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này: Xây dựng các chi nhánh của công ty nhằm thu được thông tin chính xác, kịp thời về giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng,.. Liên kết các bạn hàng, đặc biệt là các bạn hàng lớn của công ty để họ có thể giúp đỡ về vấn đề thông tin. Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ chính xác thông tin về thị trường, có thể dự báo các biến động của thị trường. Khi có thông tin có chất lượng quá trình lập kế hoạch sẽ trở nên có hiệu quả hơn. Cán bộ bộ phận này phải thật sự có trình độ, năng lực, có khả năng dự báo biến động của thị trường trong và ngoài nước. Áp dụng biện pháp tin học hóa vào hoạt động kinh doanh. Công ty nên nối mạng Internet cho tất cả các phòng ban để họ có thể cập nhật kịp thời các thông tin, những thay đổi trong xu hướng tiêu dùng của các thị trường chính của công ty cả trong và ngoài nước. 3.2.5 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty Hiệu quả của công tác lập kế hoạch không chỉ phụ thuộc vào trình độ năng lực của cán bộ phòng kế hoạch mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác giữa các phòng, các bộ phận trong công ty. Do đó, lãnh đạo công ty cần quan tâm duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận để hoạt động của các bộ phận phối hợp ăn ý, nhịp nhàng với nhau nhắm thực hiện mục tiêu chung của công ty. Chuyển sang hoạt động theo cơ chế mới, nhiệm vụ của từng thời điểm là không cố định mà tùy thuộc vào việc nắm bắt và sử dụng các thời cơ kinh doanh, do vậy mà đặt ra yêu cầu về sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng để có thể tạo lập sự liên kết mọi nỗ lực nhằm tạo ra phản ứng nhanh của công ty với những biến động của môi trường. Tốc độ biến đổi môi trường càng nhanh càng đòi hỏi công ty phải tăng cường tác động qua lại hay sự phối hợp theo chiều ngang của các bộ phận. Các bộ phận, phòng ban trong công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách, sau đó chuyển cho phòng kế hoạch để tổng hợp và xây dựng thành bản kế hoạch chung cho toàn công ty. 3.2.6 Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút ra bài học kinh nghiệm Quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đều được phản ánh qua các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này vừa phản ánh khả năng thực hiện kế hoạch SXKD của công ty, vừa là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kì tiếp theo. Trong những năm qua, việc đánh giá các chỉ tiêu kết quả của công ty CP gỗ Phượng Anh đã có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch hàng năm không chính xác. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp nhằm chấn chỉnh và hạn chế tới mức thấp nhất những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Công ty có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau để phân tích kết quả: Tỷ lệ lợi nhuận và chi phí: Ec = BC Trong đó: Ec: tỷ trọng lợi nhuận, chi phí B: mức lợi nhuận trong thời điểm tính toán C: tổng chi phí trong thời gian tính toán Các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi: Doanh thu tiêu thu sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp Doanh thu thuần Các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi phản ánh tổng hợp nhất hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Các chỉ tiêu này phản ánh kết quả đạt được từ việc kết hợp quản lý, khả năng thanh toán, quản lý tài sản, quản lý nợ đối với những kết quả hoạt động. Như vậy, công ty càng phải coi trọng việc đánh giá chính xác các kết quả thực hiện kế hoạch để xây dựng kế hoạch cho kỳ tiếp theo phù hợp, không cao quá cũng không thấp quá nhằm tận dụng được hiệu quả các nguồn lực của công ty trong việc thực hiện mục tiêu chung. KẾT LUẬN Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về sản xuất đồ gỗ trong nhiều năm. Là một công ty có bề dày lịch sử và được thành lập từ lâu năm doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu to lớn và ngày càng khẳng định thương hiệu của mình. Không những thế công ty còn xây dựng được bộ máy tổ chức tương đối đơn giản, linh hoạt, đội ngũ cán bộ, công nhân viên đoàn kết, có tác phong lao động rất nhiệt tình trong công việc. Qua thời gian thực tế tại công ty CP Gỗ Phương Anh, em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích, hiểu hơn về thực trạng của công ty cũng như hiểu hơn về lĩnh vực sản xuất đồ gỗ, được tiếp cận với thực tế các hoạt động quản trị của công ty từ đó để em hiểu thêm nhiều điều về công tác quản trị trong doanh nghiệp, chức năng của người lãnh đạo quan trọng như thế nào. Đây cũng là dịp để em củng cố kiến thức đã học ở trường cũng như bổ sung thêm kiến thức thực tiễn nói chung và thực tiễn về công tác lập kế hoạch nói riêng. Với những sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh thì đây là một cơ hội và trải nghiệm rất quan trọng. Với trình độ kiến thức và thời gian thực tế ở công ty có hạn việc tìm hiểu về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa được đầy đủ. Điều kiện tiếp xúc với thực tế ít không tránh được khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý chỉ bảo, bổ sung của các thầy cô và các ban ngành, các cô chú, nhân viên trong công ty để em khắc phục những sai sót đó. Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Hà cùng các phòng ban trong công ty Cổ Phần Gỗ Phượng Anh đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này. Em cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PGS.TS Ngô Kim Thanh (chủ biên) 2011 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp. Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. 2. PGS.TS Ngô Kim Thanh (chủ biên) 2011 Giáo trình Quản trị chiến lược, Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. 3. PGS.TS Nguyễn Thành Độ (chủ biên) 2002. Giáo trình Chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội Hà Nội. 4. PGS.TS Trương Đoàn Thể (chủ biên) 2007– Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp. Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 5. Nguồn tài liệu của phòng kế toán tài chính phòng kế hoạch Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh.