Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT. 5 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. 6 1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty. 8 1.4 . Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát. 9 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT. 11 2.1. Phân tích các hoạt động Marketing. 11 2.1.1. Phân tích tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh. 11 2.1.2. Phân tích Marketing mix của DN 13 2.2. Phân tích tình hình lao động và tiền lương 18 2.2.1 Tình hình lao động của công ty 18 2.2.2. Các hình thức trả lương và cách tính lương cho người lao động của công ty 25 2.3 Tình hình chi phí và giá thành 32 2.3.1 Phân loại chi phí của công ty 32 2.3.2 Giá thành kế hoạch 34 2.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí và giá thành thực tế 35 2.3.4 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành 36 2.4 . Phân tích tình hình tài chính của công ty 36 2.4.1 Khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng và thương mại tổng hợp Quân Phát. 36 2.4.2. Tính toán một số chỉ tiêu tài chính cơ bản. 43 ĐVT: Đồng 43 2.4.3. Đánh giá và nhận xét tình hình tài chính của công ty. 49 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 51 3.1. Đánh giá và nhận xét chung tình hình của công ty 51 3.1.1 Những thành công của công ty trong những năm qua 51 Nguyên nhân thành công. 51 3.1.2 Những tồn tại mà công ty cần phải khắc phục 52 Nguyên nhân những hạn chế: 53 3.2. Đề xuất về chế độ quan tâm đến nguồn nhân lực của công ty: 53 3.2.1. Phát huy tính tích cực của nhân viên: 53 3.2.2. Giữ chân người lao động giỏi. 54 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ Bảng 1: Đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Tổng Hợp Quân Phát. 12 Bảng 2: Số liệu tiêu thụ dịch vụ theo cơ cấu thị trường 14 Bảng 3: Tình hình chung về lao động của công ty 19 Bảng 4: Quy trình tuyển dụng nhân viên của công ty . 23 Bảng 5: Bảng chấm công phòng kỹ thuật (Nguồn: phòng tài chính kế toán) 28 Bảng 6: Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2015 30 Bảng 7: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP NĂM 2013 2014 . 37 Bảng 8: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOAN NGHIỆP NĂM 2014 1015 38 Bảng 9: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT 2013 2014 NĂM 2015. 40 Bảng 10: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 43 Bảng 11: Tỷ suất đầu tư vào tài sản 45 Bảng 12: Hệ số nợ 46 Bảng 13: Nhóm các chỉ tiêu về khả năng hoạt động 48 Sơ đồ 1. 1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát 9 Sơ đồ 2. 1: Quy trình định giá đấu thầu của công ty 15 Sơ đồ 2. 2: Kênh phân phối trực tiếp 16 Sơ đồ 2. 3: Kênh phân phối gián tiếp (công ty là đối tượng trung gian) 17 Sơ đồ 2. 4: Kênh phân phối gián tiếp (công ty không là trung gian) 17 LỜI MỞ ĐẦU Đối với các sinh viên năm cuối ở các trường đại học thuộc khối ngành kinh tế, sau khi đã hoàn thành các bộ môn đại cương cũng như chuyên ngành thì sẽ có 3 tháng để tiến hành thực tập môn học. Đây là một môn học bắt buộc cho tất cả các sinh viên, giúp cho mỗi sinh viên bước đầu làm quen với những công việc cụ thể của chuyên ngành kinh tế và học hỏi kinh nghiệm trước khi ra thực tế làm việc. Qua đợt thực tập này, sinh viên sẽ có cơ hội được thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu rõ ràng hơn và cụ thể hơn những công việc mình sẽ làm trong tương lai. Đồng thời, cũng giúp cho sinh viên áp dụng những lý thuyết đã được học ở trường trong các năm học vừa qua vào thực tiễn công việc. Thực tập giúp tạo cơ hội cho sinh viên được củng cố, học hỏi và bổ sung thêm những kĩ năng còn thiếu trong lĩnh vực chuyên môn. Từ đó, mỗi sinh viên sẽ có thể hình dung rõ hơn về công việc của khối ngành kinh tế, có dịp được thử sức mình, trải nghiệm và tích lũy những kinh nghiệm quý giá cho bản thân, góp phần giúp cho sự thành công trong công việc sau này. Nhận thấy tầm quan trọng đó, sau một thời gian thực tế tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại tổng hợp Quân Phát, em xin mạnh dạn đi sâu vào phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh như: Các hoạt động marketing,tình hình lao động , tiền lương, giá cả hay tình hình tài chính của công ty, để từ đó đưa ra một số đề xuất và giải pháp trong công tác quản lý và sử dụng lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Do thời gian thực tập và báo cáo ngắn, lại chưa có nhiều kinh nghiệm nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú, anh chị trong Công ty. Qua đây, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh Tế và Quản trị kinh doanh, khoa Quản trị kinh doanh, đã tạo điều kiện giúp đỡ nhóm cũng như bản thân em hoàn thành tốt đợt thực tập tại Công ty. Em xin cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình trong thời gian qua của cô giáo Ths. Phạm Thị Thanh Mai . Em cũng xin được gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo, các cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH xây dựng và thương mại tổng hợp Quân Phát đã giúp đỡ chúng em rất nhiều trong đợt thực tập và hoàn thành bản báo cáo này. CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát. Trụ sở: Như Thiết – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang. Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn. Loại hình kinh doanh: xây dựng, thương mại tổng hợp. Các sản phẩm chủ yếu: cẩu lắp đặt công trình, gia công, chế tạo, lắp đặt khung nhà thép, mái tôn. Giấy phép kinh doanh: 2400550241 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp 26052011. Phạm vi kinh doanh: gia công, chế tạo, lắp đặt khung nhà thép, mái tôn. Mail: quanphat.mineralxaydungquanphat.com.vn Web: http:xaydungquanphat.com.vn Điện thoại: 0240 6 252 333 – Fax: 0240 6 251 000 Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại tổng hợp Quân Phát ra đời trong thời kì đất nước gia nhập WTO, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Quân Phát đã không ngừng nỗ lực vượt khó, vươn lên và khẳng định vị thế của mình. Đến nay, Quân Phát đã gặt hái nhiều thành tựu góp phần phát triển nền kinh tế đất nước. Từ khi thành lập đến nay, Quân Phát đã tham gia nhiều loại công trình có qui mô lớn nhỏ khác nhau với yêu cầu kỹ mỹ thuật cao về chất lượng kỹ thuật cũng như tiến độ thi công. Với kim chỉ nam xem nhẹ chất lượng công trình là bán rẻ uy tín của công ty và bất lợi cho sự phát triển lâu dài về sau, Quân Phát đã luôn nỗ lực tìm kiếm những giải pháp tối ưu trong thiết kế biện pháp thi công, bảo đảm tiến độ và hiệu quả kinh tế nhất. Quân Phát đã luôn gia tăng giá trị công trình bằng cách ứng dụng những công nghệ mới, vật liệu mới trong kiến trúc cũng như kết cấu, hệ thống kỹ thuật với những cải tiến phù hợp với điều kiện. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc, dưới Phó giám đốc là các phòng ban. Giám đốc Công ty: Điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát theo quy định của pháp luật nhà nước. Tổ chức thực hiện các quy chế của Công ty, thực hiện công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, tổ chức thực hiện kinh tế nội bộ đến các phân xưởng và các tổ sản xuất, thực hiện tiết kiệm, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các mặt hàng sản xuất kinh doanh. Phó giám đốc Công ty: Là người hỗ trợ giám đốc để đảm bảo cho công tác quản lý. Chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn bộ khâu sản xuất, thường xuyên kiểm tra đôn đốc, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật chất cho khâu sản xuất, theo dõi kỹ thuật sản phẩm sản xuất ra, xác định tình trạng hiện tại các thiết bị máy móc của Công ty đang quản lý, đảm bảo chất lượng tốt. Phòng kinh doanh: với chức năng chính là công tác tiếp thị, chuẩn bị các hợp đồng xuất khẩu sản phẩm, các hợp đồng tiêu thụ trong nước, các hợp đồng nhập các loại máy móc, vật tư cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kinh doanh là đầu mối tạo ra các hợp đồng xuất khẩu sản phẩm, các hợp đồng trong nước, cho nên tại đây hợp được các cán bộ kinh doanh có năng lực trình độ, có khả năng giao tiếp, ngoại ngữ tốt. Do vậy ,các cán bộ nhân viên văn phòng này đã tạo được sự thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm của Công ty. Ngoài ra phòng kinh doanh có nhiệm vụ : + Nghiệm thu chất lượng hàng xuất khẩu +Lập thủ tục xuất khẩu hàng hóa, vật tư + Làm các đề án đầu tư mở rộng, nâng cấp, đổi mới thiết bị nhà xưởng + Nghiên cứu áp dụng cải tiến quy trình công nghệ sản xuất. Trong thời gian qua, phòng kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong bộ máy quản lý của Công ty. Phòng kinh doanh đã hoàn thành chức năng của mình và tạo ra được nhũng thuận lợi không nhỏ trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty , nhập các máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Phòng tài chính kế toán : Với các chức năng chủ yếu là: • Quản lý thu chi trong Công ty, lập kế hoạch báo cáo tài chính định kỳ . • Tìm nguồn vốn để đầu tư đổi mới cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, khai thác nguồn vốn để cung cấp vốn lưu động cho các đơn vị hoạt động. • Theo dõi kiểm tra hiệu quả về sản xuất kinh doanh của các cở sỏ trong Công ty Với chức năng đó, phòng tài chính kế toán là nơi chủ yếu quản lý các hoạt động thu chi trong xuất nhập hang hóa, bán hàng . Sau khi các hợp đồng được ký kết , hàng hóa được chuyển cho khách hàng thì đội ngũ cán bộ công viên công nhân viên của phòng cũng đòng thời nhanh chóng hoàn tất thủ tục nhận tiền vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng. Do vậy đã góp phần làm cho lượng tiền mặt cũng như tiền giửi ngân hàng luôn được chủ động trong chi tiêu. Phòng hành chính: • Quản lý trụ sở làm việc của Công ty, quản lý các loại máy móc thiết bị vật tư cho văn phòng. • Soạn thảo các loại văn bản về hành chính , các loại văn bản báo cáo của Công ty . • Tiếp đón các đoàn khách hội nghị do Công ty tổ chức. • Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho Công ty. • Lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn của Công ty về sản xuất kinh doanh. • Dựa trên các hợp đồng đăng ký, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. • Theo dõi số lượng , tình trạng, khả năng sử dụng các loại vật tư máy móc. • Lập định mức sản lượng cho các loại sản phẩm chính và mức tiêu hao vật tư cho các sản phẩm. Về xây dựng cơ bản, phòng hành chính còn có chức năng lập kế hoạch xây dựng cơ bản, cải tạo mở rộng sửa chữa, xây dựng mới các Công ty, văn phòng Công ty. Phòng kỹ thuật: • Là nơi điều tra nghiên cứu kỹ thuật lắp ráp, sửa chữa bảo trì máy móc. • Phụ trách an toàn vệ sinh môi trường làm việc. Thời gian qua, phòng kỹ thuật đã điều tra và làm dự án khả thi đối với một số công trình quan trọng, góp phần thay đổi một số cấu trúc công trình, giúp cho việc thi công đạt hiệu quả cao trong thời gian ngắn nhất. Xây dựng các kế hoạch về công tác hành chính, văn phòng, y tế, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Đội bảo vệ với nhiệm vụ xây dựng và thực hiện quản lý các phương án bảo vệ an ninh, các phương tiện phòng cháy chữa cháy, hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà ban chỉ huy quân sự tỉnh, thành phố giao. 1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng giám đốc công ty sau khi ký kết các hợp đồng tiếp nhận thi công, kết cấu công trình, hợp đồng nhận và bàn giao cơ sở vật chất, kỹ thuật sẽ yêu cầu trợ lý thông báo đến các phòng ban trong công ty để chuẩn bị mọi mặt trước khi bắt tay vào thi công công trình. Sau khi nhận được thông báo, phòng nhân sự tiến hành phân tích công việc, phân công lao động để đảm bảo sự phân công rõ ràng, công bằng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động làm việc khác nhau, để giúp người lao động hiểu rõ mình cần thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm gì với công việc đề ra. Như vậy, phòng nhân sự là nơi trự tiếp tiến hành công tác phân tích công việc trong công ty. Bên cạnh đó, phòng kế toán tiến hành tính toán các khoản thu, chi sẽ phát sinh cho kế hoạch dự án mới của công ty làm sao cho hợp lý và tối thiểu hóa các chi phí phát sinh cho công ty. Các trưởng phòng, ban bằng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, bằng hiểu biết về các công việc, kinh nghiệm bản thân trong lĩnh vực của phòng ban mình có thể đưa ra những trao đổi ngắn, bổ sung, thảo luận với nhau để từ đó đưa ra những thống nhất về trách nhiệm, quyền hạn, nhiệm vụ của người lao động một cách phù hợp nhất. Sau khi thống nhất quan điểm, các trưởng phòng, ban tiến hành viết bản phân tích công việc, cụ thể là bản phân công công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc Sau khi các trưởng phòng, ban xây dựng bản phân công công việc, văn bản này có thể đưa cho người lao động đọc và có quyền đề xuất ý kiến bản thân. Các trưởng phòng, ban giao văn bản này cho phòng nhân sự. Sau đó phòng nhân sự trình cho Tổng giám đốc công ty duyệt. Sau khi được tổng giám đốc công ty thông qua, bản phân công công việc được gửi tới các phòng, ban và lưu lại tại phòng nhân sự. Như vậy, các phòng ban đã tiến hành phân tích công việc theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty thông qua phòng nhân sự, từ đó giúp cho người lao động hiểu rõ được nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình khi thực hiện công việc. 1.4 . Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát. Với đặc thù riêng và yêu cầu chung của Công ty cũng như yêu cầu quản lý của thời kỳ đổi mới. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty được thể hiện ở sơ dồ dưới đây: Sơ đồ 1. 1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tổng hợp Quân Phát Theo mô hình cơ cấu tổ chức quản lý này, người lãnh đạo doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng để có thể hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định đối với cấp dưới một cách trực tiếp và linh hoạt hơn. Việc truyền lệnh, ra các quyết định, chỉ thị trực tiếp của lãnh đạo sẽ chính xác và hiệu quả hơn. Mô hình này còn tạo ra sự gắn kết giữa các phòng ban, họ trao đổi kiến thức và kinh nghiệm cho nhau về phong cách của từng bộ phận, phòng ban để giúp cho họ hiểu rõ hơn về Công ty cũng như công việc của họ đang làm, điều đó cũng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng phát huy tài năng của cấp dưới đóng góp cho người lãnh đạo, nó cũng phát huy tối đa nguồn lực trong Công ty, vì vậy mô hình này rất phù hợp với Công ty hiện nay. u
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Đối với sinh viên năm cuối trường đại học thuộc khối ngành kinh tế, sau hoàn thành môn đại cương chuyên ngành có tháng để tiến hành thực tập môn học Đây môn học bắt buộc cho tất sinh viên, giúp cho sinh viên bước đầu làm quen với công việc cụ thể chuyên ngành kinh tế học hỏi kinh nghiệm trước thực tế làm việc Qua đợt thực tập này, sinh viên có hội thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu rõ ràng cụ thể công việc làm tương lai Đồng thời, giúp cho sinh viên áp dụng lý thuyết học trường năm học vừa qua vào thực tiễn công việc Thực tập giúp tạo hội cho sinh viên củng cố, học hỏi bổ sung thêm kĩ thiếu lĩnh vực chuyên môn Từ đó, sinh viên hình dung rõ công việc khối ngành kinh tế, có dịp thử sức mình, trải nghiệm tích lũy kinh nghiệm quý giá cho thân, góp phần giúp cho thành công công việc sau Nhận thấy tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tế Công ty TNHH xây dựng thương mại tổng hợp Quân Phát, em xin mạnh dạn sâu vào phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh như: Các hoạt động marketing,tình hình lao động , tiền lương, giá hay tình hình tài công ty, để từ đưa số đề xuất giải pháp công tác quản lý sử dụng lao động cách nhanh chóng hiệu Do thời gian thực tập báo cáo ngắn, lại chưa có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô, cô chú, anh chị Công ty Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh Tế Quản trị kinh doanh, khoa Quản trị kinh doanh, tạo điều kiện giúp đỡ nhóm thân em hoàn thành tốt đợt thực tập Công ty Em xin cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thời gian qua cô giáo Ths Phạm Thị Thanh Mai Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty TNHH xây dựng thương mại tổng hợp Quân Phát giúp đỡ chúng em nhiều đợt thực tập hoàn thành báo cáo CHƯƠNG : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT 1.1 - Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tổng hợp Quân Phát - Trụ sở: Như Thiết – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang - Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn - Loại hình kinh doanh: xây dựng, thương mại tổng hợp - Các sản phẩm chủ yếu: cẩu lắp đặt công trình, gia công, chế tạo, lắp đặt khung nhà thép, mái tôn - Giấy phép kinh doanh: 2400550241 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp 26/05/2011 - Phạm vi kinh doanh: gia công, chế tạo, lắp đặt khung nhà thép, mái tôn Mail: quanphat.mineral@xaydungquanphat.com.vn Web: http://xaydungquanphat.com.vn Điện thoại: 0240 252 333 – Fax: 0240 251 000 Công ty TNHH Xây dựng Thương mại tổng hợp Quân Phát đời thời kì đất nước gia nhập WTO, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Quân Phát không ngừng nỗ lực vượt khó, vươn lên khẳng định vị Đến nay, Quân Phát gặt hái nhiều thành tựu góp phần phát triển kinh tế đất nước Từ thành lập đến nay, Quân Phát tham gia nhiều loại công trình có qui mô lớn nhỏ khác với yêu cầu kỹ mỹ thuật cao chất lượng kỹ thuật tiến độ thi công Với kim nam xem nhẹ chất lượng công trình bán rẻ uy tín công ty bất lợi cho phát triển lâu dài sau, Quân Phát nỗ lực tìm kiếm giải pháp tối ưu thiết kế biện pháp thi công, bảo đảm tiến độ hiệu kinh tế Quân Phát gia tăng giá trị công trình cách ứng dụng công nghệ mới, vật liệu kiến trúc kết cấu, hệ thống kỹ thuật với cải tiến phù hợp với điều kiện 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, Phó giám đốc phòng ban - Giám đốc Công ty: Điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tổng hợp Quân Phát theo quy định pháp luật nhà nước Tổ chức thực quy chế Công ty, thực công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, tổ chức thực kinh tế nội đến phân xưởng tổ sản xuất, thực tiết kiệm, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời trực tiếp đạo mặt hàng sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc Công ty: Là người hỗ trợ giám đốc để đảm bảo cho công tác quản lý Chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn khâu sản xuất, thường xuyên kiểm tra đôn đốc, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh đó, chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật chất cho khâu sản xuất, theo dõi kỹ thuật sản phẩm sản xuất ra, xác định tình trạng thiết bị máy móc Công ty quản lý, đảm bảo chất lượng tốt - Phòng kinh doanh: với chức công tác tiếp thị, chuẩn bị hợp đồng xuất sản phẩm, hợp đồng tiêu thụ nước, hợp đồng nhập loại máy móc, vật tư cho sản xuất kinh doanh Công ty Phòng kinh doanh đầu mối tạo hợp đồng xuất sản phẩm, hợp đồng nước, hợp cán kinh doanh có lực trình độ, có khả giao tiếp, ngoại ngữ tốt Do ,các cán nhân viên văn phòng tạo thuận lợi cho hoạt động xuất sản phẩm Công ty Ngoài phòng kinh doanh có nhiệm vụ : + Nghiệm thu chất lượng hàng xuất +Lập thủ tục xuất hàng hóa, vật tư + Làm đề án đầu tư mở rộng, nâng cấp, đổi thiết bị nhà xưởng + Nghiên cứu áp dụng cải tiến quy trình công nghệ sản xuất Trong thời gian qua, phòng kinh doanh phận thiếu máy quản lý Công ty Phòng kinh doanh hoàn thành chức tạo nhũng thuận lợi không nhỏ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty , nhập máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất - Phòng tài kế toán : Với chức chủ yếu là: • Quản lý thu chi Công ty, lập kế hoạch báo cáo tài định kỳ • Tìm nguồn vốn để đầu tư đổi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, khai thác nguồn vốn để cung cấp vốn lưu động cho đơn vị hoạt động • Theo dõi kiểm tra hiệu sản xuất kinh doanh cở sỏ Công ty Với chức đó, phòng tài kế toán nơi chủ yếu quản lý hoạt động thu chi xuất nhập hang hóa, bán hàng Sau hợp đồng ký kết , hàng hóa chuyển cho khách hàng đội ngũ cán công viên công nhân viên phòng đòng thời nhanh chóng hoàn tất thủ tục nhận tiền vào tài khoản Công ty ngân hàng Do góp phần làm cho lượng tiền mặt tiền giửi ngân hàng chủ động chi tiêu - Phòng hành chính: • Quản lý trụ sở làm việc Công ty, quản lý loại máy móc thiết bị vật tư cho văn phòng • Soạn thảo loại văn hành , loại văn báo cáo Công ty • Tiếp đón đoàn khách hội nghị Công ty tổ chức • Xây dựng cấu tổ chức nhân cho Công ty • Lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn Công ty sản xuất kinh doanh • Dựa hợp đồng đăng ký, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh • Theo dõi số lượng , tình trạng, khả sử dụng loại vật tư máy móc • Lập định mức sản lượng cho loại sản phẩm mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm Về xây dựng bản, phòng hành có chức lập kế hoạch xây dựng bản, cải tạo mở rộng sửa chữa, xây dựng Công ty, văn phòng Công ty - Phòng kỹ thuật: • Là nơi điều tra nghiên cứu kỹ thuật lắp ráp, sửa chữa bảo trì máy móc • Phụ trách an toàn vệ sinh môi trường làm việc Thời gian qua, phòng kỹ thuật điều tra làm dự án khả thi số công trình quan trọng, góp phần thay đổi số cấu trúc công trình, giúp cho việc thi công đạt hiệu cao thời gian ngắn Xây dựng kế hoạch công tác hành chính, văn phòng, y tế, chăm sóc sức khỏe cho cán công nhân viên toàn Công ty Đội bảo vệ với nhiệm vụ xây dựng thực quản lý phương án bảo vệ an ninh, phương tiện phòng cháy chữa cháy, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà ban huy quân tỉnh, thành phố giao 1.3 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty - Tổng giám đốc công ty sau ký kết hợp đồng tiếp nhận thi công, kết cấu công trình, hợp đồng nhận bàn giao sở vật chất, kỹ thuật yêu cầu trợ lý thông báo đến phòng ban công ty để chuẩn bị mặt trước bắt tay vào thi công công trình - Sau nhận thông báo, phòng nhân tiến hành phân tích công việc, phân công lao động để đảm bảo phân công rõ ràng, công nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn người lao động làm việc khác nhau, để giúp người lao động hiểu rõ cần thực nhiệm vụ trách nhiệm với công việc đề Như vậy, phòng nhân nơi trự tiếp tiến hành công tác phân tích công việc công ty - Bên cạnh đó, phòng kế toán tiến hành tính toán khoản thu, chi phát sinh cho kế hoạch dự án công ty cho hợp lý tối thiểu hóa chi phí phát sinh cho công ty - Các trưởng phòng, ban kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, hiểu biết công việc, kinh nghiệm thân lĩnh vực phòng ban đưa trao đổi ngắn, bổ sung, thảo luận với để từ đưa thống trách nhiệm, quyền hạn, nhiệm vụ người lao động cách phù hợp Sau thống quan điểm, trưởng phòng, ban tiến hành viết phân tích công việc, cụ thể phân công công việc, mô tả công việc tiêu chuẩn công việc - Sau trưởng phòng, ban xây dựng phân công công việc, văn đưa cho người lao động đọc có quyền đề xuất ý kiến thân - Các trưởng phòng, ban giao văn cho phòng nhân Sau phòng nhân trình cho Tổng giám đốc công ty duyệt Sau tổng giám đốc công ty thông qua, phân công công việc gửi tới phòng, ban lưu lại phòng nhân Như vậy, phòng ban tiến hành phân tích công việc theo đạo giám đốc công ty thông qua phòng nhân sự, từ giúp cho người lao động hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn thực công việc 1.4 Mô hình cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tổng hợp Quân Phát Với đặc thù riêng yêu cầu chung Công ty yêu cầu quản lý thời kỳ đổi Mô hình tổ chức quản lý Công ty thể sơ dồ đây: Sơ đồ 1: Mô hình cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tổng hợp Quân Phát Giám đốc Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh kỹ thuật Phòng tài kế Phòng hành chínhnhân Phòng kỹ thuật Các xí nghiệp sản Các chi nhánh xuất toán Theo mô hình cấu tổ chức quản lý này, người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm mặt công việc toàn quyền định phạm vi toàn doanh nghiệp Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải thường xuyên mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức để hướng dẫn kiểm tra việc thực định cấp cách trực tiếp linh hoạt Việc truyền lệnh, định, thị trực tiếp lãnh đạo xác hiệu Mô hình tạo gắn kết phòng ban, họ trao đổi kiến thức kinh nghiệm cho phong cách phận, phòng ban để giúp cho họ hiểu rõ Công ty công việc họ làm, điều góp phần không nhỏ vào phát triển Công ty Mô hình tổ chức quản lý trực tuyến - chức phát huy tài cấp đóng góp cho người lãnh đạo, phát huy tối đa nguồn lực Công ty, mô hình phù hợp với Công ty CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÂN PHÁT 2.1 Phân tích hoạt động Marketing - Marketing hoạt động quan trọng đặc biệt tất công ty kinh doanh, có ý nghĩa vô quan trọng, tất công ty khác thi công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Tổng Hợp Quân Phát đặt tiêu chí marketing lên vị trí hàng đầu hoạt động công ty Công ty công ty phân phối cung cấp cẩu lắp đặt công trình, gia công, chế tạo, lắp đặt khung nhà thép, mái tôn hàng đầu Việt Nam nói chung tỉnh Thái Nguyên nói riêng, tạo dựng thương hiệu mạnh liên tục nhận giải thưởng công ty phát triển thành đạt có thương hiệu Quân Phát đại lý cấp công ty tập đoàn lớn nước, ngày tham gia sản xuất, vừa cung cấp sản phẩm cho công ty khác vừa bán sản phẩm công ty 2.1.1 Phân tích tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh - Công ty có quan hệ với khách hàng hầu hết tỉnh thành nước từ Bắc vào Nam điển hình thành phố lớn phát triển mạnh như: Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình, Nam Định,Thanh Hóa, Nghệ An, Nghệ Tĩnh, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh….Với thị trường rộng lớn đòi hỏi công ty cần phải có sách chiến lược hợp lý để quản lý thị trường cho tốt, để cạnh tranh tốt với đối thủ cung cấp khác Theo thống kê doanh thu vùng miền doanh thu công ty chủ yêu chiếm tỷ trọng miền Bắc Hàng năm mặt hàng công ty tiêu thụ 60% tỉnh miền Bắc Chính năm tới công ty cần phải có chiến lược mở rộng thị trường có sách giữ chân khách hàng thị trường có mức tiêu thụ lớn Trong thi trường ngày nay, việc cạnh tranh chiến trường kinh doanh diễn mãnh liêt tranh chấp nào, dẫn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, mang lại cuôc sống đầy đủ cho nhiều người làm khuynh gia bại sản người Công ty Quân Phát vậy, công ty xây dựng nên có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, để tồn phát triển công ty phải tìm hiểu thật kỹ đối thủ cạnh tranh, từ đưa biện pháp nhằm cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần giữ chân tìm kiếm nhiều khách hàng Đối thủ cạnh tranh công ty có nhiều công ty, điển hình công ty sau: DNTN Xuân Hòa, , Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hà Phương, Simco, Cai Hoa, Công ty TNHH Đại Dương, Nam Đô, Công ty CPXD Ba Vì, Công ty Ao Vua…Ngoài có nhiều đối thủ cạnh tranh khác Bảng 1: Đối thủ cạnh tranh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Tổng Hợp Quân Phát TT 10 Yếu tố thành công Trọn CTCP Ba Vì XD Công ty XD CTCP Quảng Tây Vua Ao Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm 2014 2015 So sánh Tuyệt Tương đối đối (%) Khả toán Thanh toán Lần 2.83 2.33 -0.5 -17.61 Hệ số toán nhanh Lần 0.37 0.85 0.48 129.73 Hệ số nợ Lần 0.29 0.36 0.07 24.14 Tỷ suất tự tài trợ Lần 0.71 0.64 -0.07 -9.86 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 1.42 1.89 0.47 33.1 Vòng quay khoản phải thu Vòng 6.71 8.97 2.26 33.68 Hiệu suất sử dụng tài sản Lần 0.72 0.96 0.24 33.33 ROS % 20 40 20 100 ROA % 10 40 30 300 ROE % 20 60 40 200 Hệ số cấu tài Hệ số hiệu hoạt động Hệ số sinh lời Nhận xét: Cùng với trình phân tích báo cáo tài chính, việc phân tích sử dụng hệ số tài nội dung quan trọng để định giá cổ phiếu vào đầu tư chứng khoán Quá trình phân tích giúp cho nhà đầu tư thấy điều kiện tài chung doanh nghiệp, doanh nghiệp tình trạng rủi ro khả toán, hay làm ăn tốt có lợi kinh doanh so sánh với doanh nghiệp ngành đối thủ cạnh tranh Hệ số tài phân chia thành nhóm dựa tiêu chí hoạt động, khả toán, nghĩa vụ nợ khả sinh lời công ty 2.4.2.1 Nhóm tiêu khả toán Tính khoản tài sản phụ thuộc mức độ dễ dàng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt mà không phát sinh thua lỗ lớn Việc quản lý khả toán bao gồm việc khớp yêu cầu trả nợ với thời hạn tài sản nguồn tiền mặt khác nhằm tránh khả toán mang tính chất kỹ thuật Việc xác định khả toán quan trọng, định đến nghĩa vụ nợ công ty, sử dụng hệ số toán xem cách thử nghiệm tính khoản công ty Trong thực tế hệ số toán sử dụng nhiều hệ số khả toán hệ số khả toán nhanh Hệ số toán Hệ số khả toán mối tương quan tài sản lưu động khoản nợ ngắn hạn, hệ số cho thấy mức độ an toàn công ty việc đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ ngắn hạn Hệ số toán công ty qua năm cao, năm 20014 2.83, năm 2015 2.33 lần cho thấy doanh nghiệp chưa quản lý hợp lý tài sản ngắn hạn có hành Tuy nhiên khả toán công ty năm 2015 có giảm so với năm 2014 17.61 % dấu hiệu tốt Hệ số toán nhanh Hệ số toán nhanh sử dụng thước đo để đánh giá khả toán khoản nợ ngắn hạn việc chuyển hóa tài sản ngắn hạn thành tiền mà không cần phải bán hàng tồn kho Hệ số toán nhanh tính cách lấy tổng tài sản có tính khoản cao chia cho tổng nợ ngắn hạn Hệ số nói lên tình trạng ngắn hạn doanh nghiệp có lành mạnh hay không Về nguyên tắc hệ số cao khả toán công nợ cao ngược lại Hệ số toán nhanh công ty tương đối thấp năm 2014 0.37 lần năm 2015 0.85 lần cho thấy doanh nghiệp không đạt tình hình tài tốt Vốn tiền mặt công ty không nhiều dễ gặp khó khăn cần tiền mặt Tuy nhiên hệ số năm 2015 tăng 0.48 (129.33 %) so với năm 2014 Điều cho thấy khả toán nhanh công ty cải thiện nhiều so với năm 2015 2.4.2.2 Nhóm tiêu tài sản Cơ cấu tài sản Cơ cấu tài sản dạng tỷ suất phản ánh doanh nghiệp sử dụng bình quân đồng vốn kinh doanh dành để hình thành tài sản lưu động, để đầu tư vào tài sản cố định Phản ánh việc bố trí cấu tài sản doanh nghiệp dùng hai tỷ số sau: - Tỷ suất đầu tư vào TS dài hạn (Tdh): Tổng tài sản dài hạn Tdh = = – Tỉ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn Tổng tài sản - Tỷ suất đầu tư vào TS ngắn hạn (Tnh): Tổng tài sản ngắn hạn Tnh = = – Tỉ suất đầu tư vào tài sản dài hạn Tổng tài sản - Cơ cấu tài sản: Tài sản ngắn hạn Cơ cấu tài sản = Tài sản dài hạn Theo bảng 09, ta có bảng tổng hợp sau: Bảng 11: Tỷ suất đầu tư vào tài sản Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn (%) 18,96 18,08 Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn (%) 81,04 81,95 Cơ cấu tài sản 427,38 453,91 Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn công ty tương đối thấp, tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn tương đối cao Công ty trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn, đầu tư vào tài sản cố định, điều tương đối hợp lý với công ty hoạt động với đơn vị thành viên hạch toán độc lập Công ty không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất chủ yếu 2.4.2.3 Nhóm tiêu nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn phản ánh bình quân đồng vốn kinh doanh doanh nghiệp sử dụng có đồng vay nợ, có đồng vốn chủ sở hữu Hệ số nợ hệ số vốn chủ sở hữu hai tỷ số quan trọng phản ánh cấu nguồn vốn - Hệ số nợ (Hnợ): Cho biết đồng vốn kinh doanh có đồng hình thành từ vay nợ bên Nợ phải trả Hnợ = = 1- HVCSH Tổng nguồn vốn - Hệ số vốn chủ sở hữu (HVCSH): Đo lường mức độ đóng góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn công ty ĐVT: % Bảng 12: Hệ số nợ Chỉ tiêu 2015 2014 Hnợ 78,71 81,75 HVCSH 21,29 18,25 Hệ số nợ Công ty tương đối cao, điều chứng tỏ chủ yếu vốn kinh doanh Công ty huy động vay nợ bên Vốn chủ sở hữu Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ tổng vốn kinh doanh Công ty, mức độ phụ thuộc Công ty khoản nợ cao Tuy nhiên mức phụ thuộc đến cuối năm giảm đáng kể so với đầu năm chưa cải thiện nhiều 2.4.2.4 Nhóm tiêu khả hoạt động Vòng quay vốn kinh doanh: Chỉ tiêu phản ánh chu kỳ kinh doanh vốn Công ty quay vòng Điều nói lên khả tận dụng vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Doanh thu Hiệu sử dụng vốn KD = Vốn kinh doanh bình quân Vòng quay vốn lưu động: Chỉ tiêu cho biết để tọa đồng vốn lưu động cần đồng doanh thu Doanh thu Vòng quay vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân Vòng quay hàng tồn kho: Chỉ tiêu phản ánh số lần luân chuyền hàng kỳ Giá vốn hàng bán Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Vòng quay khoản phải thu: Chi tiêu phản ánh tốc độc chuyển đổi khoản phải thu thành tiền mặt doanh nghiệp Doanh thu bình quân Vòng quay khoản phải thu = Các khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân: Chỉ tiêu phản ánh số ngày cần thiết để thu khoản phải thu Các khoản phải thu bình quân Kỳ thu tiền bình quân = Doanh thu bình quân ngày Từ chiểu ta có bảng tổng hợp sau: Bảng 13: Nhóm tiêu khả hoạt động Chỉ tiêu Đơn Hiệu suất sử dụng vốn KD tính Lần Vòng quay vốn lưu động Vòng vị Năm 2014 Năm 2015 3,639 3,709 3,727 18,346 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 9,579 9,521 Vòng quay khoản phải thu Vòng 11,183 12 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 32,640 31,164 Xem xét tiêu khả hoạt động cho ta thấy tình hình kinh doanh Công ty giai đoạn tốt ổn định Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh mức cao tăng lên so với năm 2015 (năm 2014 3,639 lần năm 2015 3,709 lần) Các tiêu tốc độ chuyển như: hàng tồn kho, vốn lưu động, khoản phải thu mức cho thấy tốc độ dòng tiền dòng hàng Công ty tốt Cụ thể số liệu năm 2015: vòng quay vốn lưu động 17,436; vòng quay hàng tồn kho 9,521; vòng quay khoản phải thu 12 Công ty đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch sách phù hợp, nâng cao sức cạnh tranh thị trường 2.4.2.5 Chỉ tiêu khả sinh lời Lợi nhuận mục đích cuối trình kinh doanh Lợi nhuận cao, doanh nghiệp khẳng định vị trí tồn Song đánh giá qua tiêu lợi nhuận nhiều kết luận chất lượng kinh doanh bị sai lầm số lợi nhuận chưa tương xứng với lượng vốn chi phí bỏ ra, lượng tài sản sử dụng Vì nhà phân tích sử dụng tỷ số để đặt lợi nhuận mối quan hệ với doanh thu, vốn liếng mà doanh nghiệp huy động vào kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = (Lợi nhuận) / (Doanh thu thuần) Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Năm 2015 tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty 40%, năm 2014 tỷ suất 20% Như qua năm tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty tăng lên mức tăng 100% Tỷ suất lợi nhuận tài sản Tỷ suất lợi nhuận vốn = (Lợi nhuận)/ (Giá trị tài sản bình quân) Chỉ tiêu cho biết bình quân 100 đồng vốn tham gia vào trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận (hoặc lợi nhuận sau thuế) Năm 2015 tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản bình quân công ty 40%, năm 2014 tỷ suất 10 % Như qua năm tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản bình quân công ty tăng 300% Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = (Lợi nhuận sau thuế) / (Vốn chủ sở hữu bình quân) Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng vốn chủ sở hữu bỏ vào kinh doanh thu đồng lợi nhuận sau thuế Các tiêu lớn chứng tỏ khả sinh lời cao ngược lại tương xứng với lượng vốn chi phí bỏ ra, lượng tài sản sử dụng Vì nhà phân tích sử dụng tỷ số để đặt lợi nhuận mối quan hệ với doanh thu, vốn liếng mà doanh nghiệp huy động vào kinh doanh Chỉ tiêu năm 2015 công ty 60%, năm 2014 20% tăng 200% Nhìn chung tình hình tài công ty năm 2015 tương đối tốt Tình hình kinh doanh năm 2015 vượt hẳn so với năm 2014 Các tiêu tài năm 2015 tăng cao so với năm 2014 Tình quản lý tài chính, quản lý công nợ công ty năm 2015 tốt Tuy nhiên lượng vốn chủ sở hữu công ty lớn công ty nên tăng cường đầu tư, mở rộng thị trường để đạt kết cao năm 2.4.3 Đánh giá nhận xét tình hình tài công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm tương đối tốt Doanh thu lợi nhuận đạt năm sau cao hẳn năm trước Các số thể khả toán, hệ số nợ khả sinh lời cho thấy công ty hoạt động hiệu Tình hình tài công ty năm 2015 tăng cao so với năm 2014 nhiên xét doanh thu lợi nhuận chưa phản ánh khả kinh doanh công ty Khi phân tích báo cáo tài công ty cho thấy hoạt động kinh doanh công ty chưa thật tốt: • Các số khả toán nhanh công ty thấp số toán hành công ty lại cao Cho thấy tỷ lệ tiền mặt công ty nắm giữ không cao, khả quản lý tài công ty không tốt Công ty dễ gặp khó khăn huy động khoản tiền lớn • Năm 2015 tỷ số nợ công ty 0,36 tỷ suất tự tài trợ 0,64, năm 2014 tỷ số nợ 0,29 tỷ suất tự tài trợ 0,71 Điều cho thấy khả chiếm dụng vốn công ty không cao ngược lại vốn chủ sở hữu công ty lại lớn • Vòng quay hàng tồn kho vòng quay khoản phải thu thấp • Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tương đối thấp Năm 2015 tỷ lệ 40% năm 2014 20% Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý tài sử dụng hiệu tài sản cố định để đem lại kết kinh doanh cao CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Đánh giá nhận xét chung tình hình công ty Trong trình thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại tổng hợp Quân Phát em sâu tìm hiểu lĩnh vực hoạt động Công ty như: Lĩnh vực quản lý nhân sự, lĩnh vực sản xuất tìm hiểu thị trường hoạt động kinh doanh Công ty năm qua, thân em có nhận xét thành công tồn công ty sau: 3.1.1 Những thành công công ty năm qua * Về cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức hợp lý, phận, phòng ban phân chia nhiệm vụ rõ ràng mối quan hệ chặt chẽ liên kết tốt, làm việc hiệu * Về lao động, tiền lương: - Công ty luôn trọng tới nguồn nhân lực mình, khuyến khích có chế độ ưu đãi đặc biệt cán bộ, công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, có tay nghề cao, có phát minh sáng kiến công việc - Xây dựng mức lương bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ - Với hình thức trả lương có thưởng, Công ty không trả lương tăng thêm suất lao động tăng mà trả tăng thêm nâng cao chất lượng công việc - Về sách phúc lợi cán bộ, công nhân viên Công ty có kết tốt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo cảm giác an toàn công việc Nguyên nhân thành công Nguyên nhân dẫn đến thành công công ty có nhiều nguyên nhân, có số nguyên nhân chủ yếu sau: + Là công ty xây dựng, chuyên gia buôn bán hàng hóa thị trường, mặt hàng chủ yếu công ty vật liệu xây dựng, nguyên nhân thành công mặt hàng công ty lựa chọn mặt hàng có nhu cầu cao thiết yếu sống, chủ yếu vật liệu phục vụ xây dựng, đất nước ta nước phát triển, nhu cầu xây dựng sở hạ tầng nhiều, việc kinh doanh mặt hàng xây dựng nguyên nhân thành công công ty + Tạo uy tín thị trường, minh chứng công ty đạt giải thưởng lớn chất lượng kinh doanh, tạo mối quan hệ với nhiều khách hàng ngày có nhiều khách hàng lớn biết đến công ty + Đội ngũ nhân viên sôi nổi, hoạt động linh hoạt nhanh nhẹn, ban lãnh đạo công ty sáng suốt, luôn đưa đường lối đắn mang lại hiệu cao cho công ty + Có mối quan hệ với nhiều công ty cung cấp mặt hàng nước nên thuận lợi cho việc cung cấp đầu vào sản phẩm mà công ty bán Hàng năm, Công ty mở khóa đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ cho công nhân viên, đưa sách thưởng, phạt kịp thời nhân viên Điều giúp cán bộ, công nhân viên Công ty ý thức quyền lợi, trách nhiệm nghĩa vụ công việc + Công ty đầu tư lớn với dây chuyền máy móc đại, công suất lớn Quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Những tồn mà công ty cần phải khắc phục * Về hoạt động marketing: - Hoạt động marketing Công ty năm qua chưa trọng phát triển, năm gần công tý ý đến việc marketing nhiều hạn chế yếu - Lực lượng cho hoạt động marketing thiếu, đội thị trường nhỏ, chưa đủ sức, nguồn lực sâu tìm hiểu nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ tiềm cho Công ty - Các hoạt động truyền thông quảng bá hình ảnh, thương hiệu Công ty hạn chế, trọng đầu tư, khách hàng biết đến - Chính sách bán hàng chưa hấp dẫn, không thu hút khách hàng bên đến với sản phẩm Công ty * Về tình hình chi phí, giá thành: Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty qua năm tăng cao nhiều yếu tố tác động như: Tỷ lệ lạm phát, chi phí nguyên vật liệu đầu vào, chi phí nhân công tăng , Công ty có nhiều cố gắng việc thực kế hoạch giá thành, tiết kiệm khoản chi phí lớn năm 2011 năm tới, Công ty cần đưa biện pháp để thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành hàng năm để từ có kế hoạch sử dụng nguyên liệu đầu vào giảm chi phí nhỏ nhất, hoàn thành kế hoạch giá thành * Về tình hình tài chính: Về tình hình tài Công ty ta thấy nhìn chung không tốt, hiệu sử dụng vốn thấp Nguồn vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh tăng Công ty hoạt động hiệu quả, ứ đọng vốn lượng hang tồn kho lớn Đây vấn đề đáng lo ngại mà Công ty cần trọng, đưa hướng giải năm tới Nguyên nhân hạn chế: * Về hoạt động marketing: Đội ngũ cán nhân viên hạn chế trình độ thiếu hụt số lượng, không đảm bảo cho trình dự báo nhu cầu thị trường xây dựng chiến lược kinh doanh để vượt lên đối thủ cạnh tranh ngành * Về chi phí giá thành: Công ty chưa tự xây dựng phương pháp tính giá hiệu mà giá sản phẩm công ty không ổn định dẫn tới việc khó cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh khác * Về tài chính: Xuất khoản nợ khó đòi khiến cho nguồn vốn công ty bị chiếm dụng nhiều Bên cạnh đó, lượng hàng tồn kho lớn làm cho công ty bị ứ đọng vốn gặp phải nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm 3.2 Đề xuất chế độ quan tâm đến nguồn nhân lực công ty: Để công việc thực cách nhanh hiệu nhất, theo em công ty nên: Phát huy tính tích cực nhân viên: Để ngăn chặn việc sử dụng thời gian rảnh rỗi để giải công việc riêng hay để nâng cao hiệu làm việc nhân viên, Công ty phải đưa biệnpháp kích thích người lao động như: - Khuyến khích tiền lương: Đãi ngộ tiền lương phương pháp nhằm đáp ứng nhu cầu sinh tồn người Có thu nhập thích đáng giúp nhân viên tích cực, sáng tạo hơn, làm việc hiệu Đây yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên - Khuyến khích quan tâm: Lãnh đạo quan tâm nhân viên, nhân viên quan tâm lẫn nhau, nối liền trái tim người với nhau, làm tăng thêm tình cảm, khích lệ người phấn đấu vươn lên Các nhân viên sống môi trường đoàn kết, quan tâm lẫn nhau, hiểu tôn trọng có lợi việc triển khai công việc Ngược lại, môi trường làm việc lạnh nhạt, thiếu quan tâm, yêu thương tác động xấu đến toàn Công ty Phải làm cho người lao động coi Công ty nhà thứ hai mình, văn hóa doanh nghiệp giai đoạn cạnh tranh Giữ chân người lao động giỏi Đây vấn đề quan trọng khó thực Để thực hiên được, đòi hỏi Công ty tất doanh nghiệp khác phải có chiến lược hợp lý, bền vững, người lãnh đạo phải hết sưc khéo léo Việc giữ chân người tài quátrình xuyên suốt,từ thu hút, tuyển dụng, hội nhập đến cộng tác công việc lợi ích Để làm điều đó, công ty cần phải: - Cho người lao động thấy họ trọng dụng, tâm lý chung người lao động họ muốn làm việc nơi mà ý kiến họ coi quan trọng với tổ chức Càng coi trọng họ muốn gắn bó với tổ chức - Nhấn mạnh tầm quan trọng việc phát triển nghề nghiệp nhân viên, họ tích cực làm việc biết có hội thăng tiến - Đảm bảo nhân viên Công ty đền đáp cách công xứng đáng so với mà họ bỏ ra, họ đóng góp cho Công ty Công ty cần kích thích đóng góp họ người tài giỏi có mức độ đóng góp cao Có thỏa hiệp, đối xử mềm mỏng họ thường có yêu cầu cao KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại tổng hợp Quân Phát, em có hiểu biết vể hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong đó, có điểm mạnh mà Công ty tập trung khai thác Bên cạnh có điểm yếu cần khắc phục triệt để, tháo gỡ khó khăn phát huy tiềm lực có Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất Công ty tương đối ổn định, có xu hướng mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên, tình hình tài Công ty chưa khả quan, hiệu sử dụng vốn thấp, Công ty hoạt động chưa hiệu quả, chưa có lãi Trong năm tới, Công ty cần khai thác triệt để, thu hút nguồn vốn đầu tư vào Công ty, mở rộng mạng lưới tiêu thụ, chi tiêu cách hợp lý, chi đúng, chi đủ, tiết kiệm chi phí, xây dựng phần marketing bán hàng, xúc tiến tiêu thụ sản phẩm tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên nghiệp marketing để thúc bán hàng tiêu thụ sản phẩm Việc thực tốt khâu bước đưa Công ty ngày phát triển lớn mạnh thị trường Về người tạo, điều kiện tốt cho cán bộ, công nhân viên học tập, nâng cao tay nghề, trình độ hiểu biết trình sử dụng máy móc thiết bị, phục vụ lợi ích cho Công ty Khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo, lực sẵn có thân, góp phần vào nghiệp xây dựng, phát triển Công ty nói riêng, nghiệp Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước nói chung TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Văn An 1992”Nhìn lại chặng đường phát triển kinh tế tỉnh Thái Bình” Tuyển tập kinh tế tỉnh Thái Bình, Bộ nông nghiệp PTNT(1996), Báo cáo tổng kết năm(1992-1996), phá triển kinh tế nông nghiệp, Hà Nội Nguyễn Hữu Đồng, Đào Thanh Bằng, Lam Quang Dụ, Phan Đức Trực(1997), Đột biến –cơ sở luận ứng dụng, NXB nông nghiệp, Hà Nội Võ Thị Kim Huệ(2000), Nghiên cứu chẩn đoán điều trị bệnh, Luận án tiến sĩ y khoa, Trường Đại học Y khoa , Hà Nội 56