Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ.doc

89 836 1
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

Lời nói đầu Việc chuyển sang kinh tế mở vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, với phát triển hàng loạt loại hình doanh nghiệp mới: doanh nghiệp t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần kéo theo sôi động thị trờng tràn ngập hàng hoá Vì vậy,khó khăn doanh nghiệp Nhà nớc điều không tránh khỏi Để tồn phát triển kinh tế thị trờng mang đầy tính cạnh tranh đờng khác phải nâng cao khả cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều mang tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xt nhËp khÈu Th«ng qua xt nhËp khÈu chóng ta có điều kiện nắm bắt tiếp cận thành tựu khoa học kỹ thuật giới, thúc đẩy sản xuất nớc ngày đại phát triển, kích thích mở rộng nhu cầu nớc, đa sống ngời ngày văn minh đại, khai thác triệt để tiềm mạnh đất nớc giới sở phân công lao động quốc tế chuyên môn hoá quốc tế Xu hớng toàn cầu hoá kinh tế giới việc hội nhập vào tổ chức tự hoá mậu dịch AFTA, APEC đà đa hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu cđa níc ta sang mét giai đoạn phát triển có nhiều thuận lợi nhng không khó khăn Do đòi hỏi phải điều chỉnh lại hoạt động xuất nhập để hoạt độngxuất nhập thực mang lại hiệu to lớn cho việc phát triển kinh tế xà hội đất nớc Nhận thức đợc phức tạp tầm quan trọng hoạt động xuất nhập khẩu, nh trớc đòi hỏi thực tế việc hoàn thiện, nâng cao hiệu công tác xuất nhập khẩu, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng tìm hiểu thực tế đợt thực tập cuôí khoá Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, để sâu nghiên cứu vấn đề hiệu kinh doanh xuất nhập mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ " Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn ®Ị cèt lâi cđa nghiƯp vơ kinh doanh xt nhËp khẩu, thực trạng hoạt động xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, từ đa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Luận văn tốt nghiệp đợc chia làm ba chơng chính: Chơng I nhËp khÈu : Lý ln chung vỊ hiƯu qu¶ hoạt động kinh doanh xuất Chơng II : Phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Chơng III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Đề tài đợc hoàn thành dới sù híng dÉn cđa PGS.TiÕn sü Ngun KÕ Tn vµ với giúp đỡ cô Trần thị Kim Dung- Kế toán trởng - Công ty Xuất nhập T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Đây đề tài rộng phức tạp, lại hạn chế trình độ nh thời gian nên chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong đợc góp ý, bổ sung thày cô để đề tài đợc hoàn thiện Chơng I: Lý luận chung hiệu hoạt động kinh doanh xuÊt NhËp khÈu I XuÊt nhËp khÈu vµ vai trò trình công nghiệp hoá - đại hoá Bản chất tính tất yếu khách quan cđa kinh doanh xt nhËp khÈu 1.1 Kh¸i niƯm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Kinh doanh xuất nhập sù më réng cđa c¸c quan hƯ mua b¸n nớc nớc Trớc đây, cha có quan hệ trao đổi hàng hoá, cá nhân ngời nh quốc gia tự thoả mÃn lấy nhu cầu mình, lúc nhu cầu ngời nh quốc gia bị hạn chế Quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá xuất có đời cuả trình phân công lao động xà hội chuyên môn hoá, sở hữu t nhân t liệu sản xuất Cùng với tiến khoa học kỹ thuật tác động quy luật kinh tế khách quan, phạm vi chuyên môn hóa phân công lao động xà hội ngày rộng, vợt khỏi nớc hình thành nên mối quan hệ giao dịch quốc tế Chuyên môn hoá phân công lao động quốc tế sâu sắc, mối quan hệ quốc tế đợc mở rộng, nớc có phụ thuộc lẫn hình thành mối quan hệ buôn bán với Kinh doanh xuất nhập trình buôn bán nớc với nhau, lĩnh vực phân phối, lu thông hàng hoá với nớc 1.2 Tính tất yếu khách quan cña kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh xuÊt nhËp trình trao đổi hàng hoá nớc thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế tối đa Trao đổi hàng hoá hình thức mối quan hệ kinh tế xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn ngời sản xuất kinh doanh hàng hoá riêng biệt quèc gia Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ lÜnh vùc quan trọng nhằm tạo điều kiện cho nớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giàu cho đất nớc Ngày nay, trình phân công lao động quốc tế diễn sâu sắc, kinh doanh xuất nhập đợc xem nh điều kiện tiền đề cho sù ph¸t triĨn kinh tÕ cđa mäi qc gia Thực tế cho thấy, không quốc gia tồn cha nói đến phát triển tự cô lập không quan hệ kinh tế víi thÕ giíi Kinh doanh xt nhËp khÈu ®· trë thành vấn đề sống cho phép thay đổi cấu sản xuất nâng cao mức tiêu dùng cuả dân c quốc gia Bí thành công chiến lợc phát triển kinh tế nhiều nớc mở rộng thị trờng quốc tế tăng nhanh xuất sản phẩm hàng hoá qua chế biến có hàm lợng kỹ thuật cao Sự đời phát triển kinh doanh xuất nhập gắn liền với trình phân công lao động quốc tế Xà hội phát triển, phân công lao động quốc tế diễn ngày sâu sắc Điều phản ánh mối quan hệ phụ thuộc kinh tế ngày tăng lên Kinh doanh xuất nhập mà ngày mở rộng phức tạp Kinh doanh xuất nhập xuất từ đa dạng điều kiện tự nhiên xà hội quốc gia Chính khác nên có lợi nớc chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng cụ thể phù hợp với điều kiện sản xuất xuất nhập hàng hoá để xuất nhập hàng hoá cần thiết khác Điều quan trọng nớc phải xác định cho đợc mặt hàng mà nớc có lợi thị trờng cạnh tranh quốc tế Sự gia tăng hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu xÐt vỊ kim ng¹ch nh chủng loại hàng hoá đà làm cho vấn đề lợi ích quốc gia đợc xem xét cách đặc biệt trọng Nhiều câu hỏi đà đợc đặt ra: Tại Mỹ lại nhập cà phê xuất lơng thực? Tại Nhật lại xuất hàng công nghiệp nhập nguyên liệu thô? Tại kinh tế phát triển nh Việt Nam lại hy vọng đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu? Lý thuyết lợi so sánh nhà kinh tế học David Ricardo (1817 ) đà giải thích cách có hệ thống câu hỏi Theo thuyết lợi so sánh, quốc gia có hiệu thấp so với quốc gia khác sản xuất hầu hết loại sản phẩm, quốc gia tham gia vào kinh doanh xuất nhập để tạo lợi ích Nghĩa là, quốc gia nµy tham gia vµo kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thu đợc lợi ích không nhỏ Khi tham gia vµo kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, quèc gia cã hiƯu qu¶ thÊp s¶n xt tÊt c¶ loại hàng hoá chuyên môn hoá sản xuất xuất loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng có bất lợi ( hàng hóa có lợi tơng đối ) nhập loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng bất lợi lớn ( hàng hoá lợi tơng đối ) Khi tham gia vào kinh doanh xuất nhập khẩu, quốc gia thu đợc lợi ích không nhỏ Lý thuyết lợi tơng đối ( hay so sánh ) David Ricardo đà giải thích đợc chế lợi ích kinh doanh xuất nhập diễn quốc gia có điều kiện sản xuất khác Tuy nhiªn, ngêi ta cịng thÊy r»ng, kinh doanh xt nhËp diễn quốc gia chúng có điều kiện sản xuất giống Chẳng hạn, trao đổi buôn bán ô tô phát triển Mỹ Nhật; điều tơng tự xảy mặt hàng điện tử nớc Tây Âu Rõ ràng là, không lực bắt buộc hai nớc phải buôn bán với nớc lợi Các quốc gia hoàn toàn tự việc lựa chọn mặt hàng nh đối tác buôn bán có khả đem lại lợi ích cao cho họ Những lợi ích mà kinh doanh xuất nhập đem lại đà làm cho thơng mại thị trờng giới trở thành nguồn lực kinh tế quốc dân, nguồn tiết kiệm nớc ngoài, nhân tố kích thích phát triển lực lợng sản xuất, khoa học công nghệ Kinh doanh xuất nhập vừa cầu nối kinh tế quốc gia với nớc khác toàn giới, vừa nguồn hậu cần cho sản xuất đời sống toàn xà hội văn minh hơn, thịnh vợng Chính vậy, đợc coi phận đời sống hàng ngày Nhận thức rõ ràng điều đó, Đảng Nhà nớc ta đà có bớc đắn đờng lối đối ngoại Với sách đa dạng hoá đa phơng hoá quan hệ kinh tế quốc tế, mở cửa đà làm cho kinh tế nớc ta sống dậy, hoạt động ngoại thơng năm qua đà thu hút đợc thành tựu đáng kể Chính vậy, Đại hội Đảng lần thứ VIII, Đảng ta đà khẳng định " Tiếp tục thực đờng lối đối ngoại độc lập, tự chủ, mở rộng, đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nớc cộng đồng giới, phấn đấu hoà bình, độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt song phơng đa phơng với nớc, tổ chức quốc tế khu vực nguyên tắc tôn trọng độc lập, chủ quyền toàn vẹn lÃnh thổ nhau, giải vấn đề tồn tranh chấp thơng lợng." ( Văn kiện Đại hội VIII Đảng Cộng sản Việt Nam ) 2.Các hình thức xuất khẩu, nhập chủ yếu 2.1 Các hình thức nhập - Nhập uû th¸c - NhËp khÈu trùc tiÕp - NhËp khÈu đổi hàng - Nhập tái xuất 2.2 Các hình thức xuất - Xuất hàng hoá dới hình thức trao đổi hàng hoá, hợp tác sản xuất gia công quốc tế - Xuất thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ, vật t phụ tùng cho sản xuất - Chuyển khẩu- tạm nhập tái xuất - Các dịch vụ nh làm đại lý, uỷ thác cho tổ chức nớc - Hoạt động kinh doanh cđa c¸c tỉ chøc kinh tÕ ViƯt Nam ë níc 3.Nội dung công tác xuất nhập hàng ho¸ ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu 3.1 Nội dung hoạt động xuất nhập Thông thờng nội dung hoạt động bao gồm nội dung sau: 3.1.1 Nghiên cứu thị trờng Khác với mua bán nớc, kinh doanh nhập diễn thị trờng giới, ngời kinh doanh thờng nớc khác nhau, hàng hoá buôn bán đợc chuyển qua biên giới nớc,mỗi nớc lại có sách, thể lệ tập quán thơng mại khác Ngời kinh doanh phải giải đáp nhiều câu hỏi nh: Mua bán hàng hoá ? đâu ? với ? vào thời điểm ? giá chất lợng ? toán hình thức gì, đồng tiền ? Công việc nghiên cứu thị trờng bao gồm: a1 Nghiên cứu thị trờng nớc Trớc hết doanh nghiệp phải nắm tình hình nớc mặt có liên quan đến việc xuất nhập - Nhận biết hàng hoá xuất nhập - Doanh nghiệp nắm sách, chế độ tập quán nớc liên quan đến việc xuất nhập hàng hoá a2 Nghiên cứu thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nớc theo khía cạnh chủ yếu: đặc tính hàng hoá, thị hiếu khách hàng, sách tập quán thơng mại, tình hình tài chính, tín dụng, điều kiện chuyên chở bốc xếp, nắm điều kiện phẩm chất chủng loại hàng, đặc tính thị trờng nh dung lợng thị trờng, giá thị trờng a3 Lựa chọn đối tợng giao dịch Trên thị trờng, loại hàng có nhiều nhà kinh doanh khác nhau, lựa chọn cần tìm hiểu về: thái độ trị đối tợng giao dịch, khả kinh tế , loại hình doanh nghiệp, phạm vi kinh doanh, vốn sở vật chất kỹ thuật đối tác , uy tín đối tác thị trờng Lựa chọn đối tợng giao dịch nên dùng phơng pháp nh qua sách báo, tài liệu, qua t vấn nhà nớc , qua điều tra trực tiếp buôn bán thử để tìm hiểu dần 3.1.2 Lập phơng án giao dịch Lập kế hoạch cụ thể để tiến hành hoạt động giao dịch gồm nhiều chi tiết có vấn đề sau: - Lựa chọn mặt hàng kinh doanh xuất nhập - Xác định số lợng hàng xuất nhập - Lựa chọn thị trờng - khách hàng - phơng thức giao dịch - Lựa chọn thời điểm, thời gian giao dịch - Các biện pháp để đạt mục tiêu lựa chọn nh chiêu đÃi, mời khách, quảng cáo, đầu t xây dựng sở vật chất - Những tính toán để luận chứng cho mục tiêu biện pháp dự báo kết công việc giao dịch phải xác định 3.1.3 Giao dịch, đàm phán trớc ký kết hợp đồng 3.1.4 Ký kết hợp đồng xuất nhập hàng hoá Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Hình thức văn hợp đồng bắt buộc đơn vị xuất nhập nớc ta quan hƯ víi níc ngoµi 3.1.5 Tỉ chøc thùc hiƯn hợp đồngxuất nhập Sau đà ký kết hợp đồng, bên có nghĩa vụ thực hợp đồng 3.2 Quy trình xuất nhập hàng hoá Quy trình xuất hàng hoá đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: Tạo nguồn hàng khách hàng xuất Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khâu Những thủ tục cần thiết cho hợp đồng xuất Buộc bên nhập mở L/C toán theo L/C Xin giấy phép xuất Chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra chất lợng hàng xuất Thuê tàu lu cớc giá CIF Tkhẩu Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục toán Quy trình nhập hàng hoá đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: Lựa chọn đối tác Ký kết hợp đồng Những hớng dẫn cần thiết làm giấy tờ thủ tục Mở tín dụng Phái tàu đến tiếp nhận vận chuyển hàng hoá Làm bảo hiểm vận chuyển hàng hoá Hàng đến Kiểm tra chứng từ trả tiền Thủ tục hải quan Khai báo hải quan Nghiệm thu hàng hóa Làm thủ tục hải quan Båi thêng nhËp khÈu NÕu nhËp khÈu ủ th¸c thØ từ bớc thủ tục hải quan ta thêm bớc: 10 doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp công nghiệp, việc phấn đấu hạ giá thành dựa việc giảm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, doanh nghiệp thơng mại, việc phấn đấu hạ giá bán sản phẩm việc giảm giá mua sản phẩm hàng hóa phụ thuộc vào việc phấn đấu giảm chi phÝ gi¸n tiÕp nh chi phÝ vËn chun, kho tàng bến bÃi Trong năm qua, hoạt ®éng kinh doanh, C«ng ty ®· thùc hiƯn cha tèt viƯc sư dơng chi phÝ kinh doanh dÉn ®Õn viƯc chi phí kinh doanh tăng lên cao so với mức doanh thu đạt đợc Điều phần chi phí cho quản lý bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đà tăng cao Nh phần phân tích ( Bảng 08 ) ta nhận thấy chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp chiÕm tõ 81 ®Õn 91 % so víi l·i gộp Năm 1997 tỷ lệ 81,68% Năm 1998 tỷ lệ 88,66% Năm 1999 tỷ lệ 91% Tỷ lệ chi phí bán hàng tổng lÃi gộp lớn đà tạo gánh nặng cho Công ty Hơn nữa, lÃi gộp giảm đi: năm 1999 2.707.425.559 đồng so với năm 1998 3.509.615.594 đồng năm 1997 4.134.952.173 đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên Tuy nhiên chi phí tăng lên lại phần chi phí dịch vụ mua tăng lên đáng kể: Bảng 13 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chi phí dịch vụ mua Tổng chi phí Tỷ lệ CP dịch vụ mua ngoài/ LÃi gộp 1997 950.808.674 3.377.250.898 29% 1998 376.400.929 3.111.603.613 12,1% 1999 606739376 2465239522 24% Ngoài khoản chi phí khác chiếm tỷ lƯ cao so víi tỉng chi phÝ B¶ng 14 75 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chi phí khác Tổng chi phÝ Chi phÝ kh¸c/ Tỉng chi phÝ 1997 619.005.779 377.250.898 18,4% 1998 943.176.888 3.111.603.613 31% 1999 924.656.177 2.465.239.522 38% Hai khoản chi phí đà chiếm từ 45 đến 60% tổng chi phí, tạo nên lÃng phí đIều hành quản lý chi phí doanh nghiệp Đặc biệt khoản mục chi phí khác chi phí tàu xe công tác tăng lên nhiều, chi phí bán hàng, chi phí cho vận chuyển, lu kho lu bÃi tăng lên hàng hoá tồn đọng,cha tiêu thụ đợc đà tạo thêm gánh nặng cho Công ty Điều cho thấy việc sử dụng chi phí Công ty gặp nhiều vấn đề cần giải Để giảm đợc khoản không cần thiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tạo đợc hiệu việc tiết kiệm chi phí, tăng khả kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần: - Giảm chi phí hàng tồn kho Nh đà phân tích, hàng tồn kho Công ty lớn: từ khoảng 2,5 tỷ đến 3,3 tỷ đồng, chiếm khoảng 40 đến 55% tổng tài sản lu động Công ty Hàng tồn kho nhiều nhng kho Công ty không đáp ứng đủ việc bảo quản số hàng này, việc thuê kho để lu trữ số hàng tồn kho đà làm chi phí tăng thêm nhiều Để giảm chi phí hàng tồn kho, Công ty nên đặt hàng mua hàng theo đơn đặt hàng trớc, nhằm tránh đợc việc hàng thừa hàng thiếu, đáp ứng không xác nhu cầu khách hàng - Tăng suất lao động: Tăng suất lao động hay giảm lợng lao động d thừa Công ty không vấn đề riêng Công ty mà mối quan tâm doanh nghiệp nhà nớc chủ trơng Đảng, Nhà nớc Hiện lợng lao động Công ty 82 ngời Trung tâm kinh doanh xuất nhập gồm 18 ngời làm nhiệm vụ kinh doanh thiết bị sản phẩm kinh doanh vật t từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng Ngoài ra, phòng Tổ chức- Hành có 15 ngời quản lý khâu nh lao 76 động, đạo hoạt động Công ty Phòng d thừa lao động, phải rút bớt lại số lợng lao động khu vực Theo em, phòng nên rút lại 10 ngời, đó: + ngời làm công tác quản lý lao ®éng tõ kh©u tun dơng lao ®éng, x©y dùng quy hoạch cán lao động, xây dựng cấp bậc kỹ thuật, thực kế hoạch tiền lơng, tổ chức thực kế hoạch đào tạovà đào tạo lại lực lợng lao động Công ty + ngời làm nhiƯm vơ híng dÉn vµ tỉ chøc thùc hiƯn thi ®ua, khen thëng kû luËt C«ng ty + ngời quản lý việc sửa chữa , quản lý sử dụng có hiệu hệ thống tài sản Công ty +1 ngời quản lý thực công tác văn th, công tác tổng hợp giao ban định kỳ Công ty + ngời làm công tác giao dịch, đảm bảo công tác khánh tiết, lễ tân công ty Giảm đợc ngời giảm bớt đợc khoản chi phí cho tiền lơng lao động, sử dụng có hiệu lợng lao động doanh nghiệp Kết đạt đợc Với hình thức giảm chi phí trên, Công ty đạt đợc kết sau: - Thu hút thêm nhiều khách hàng đáp ứng tốt nhu cầu loại hàng hoá mà họ cần Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhờ có mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua hợp đồng kinh doanh - Tăng thêm thu nhập cho ngời lao động, tạo hiệu tối u sản xuất kinh doanh, giảm đợc chi phí phát sinh không cần thiết V Sử dụng có hiệu nguồn vốn sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm vốn cố định chiếm tỷ lệ nhỏ tổng vốn kinh doanh, vốn lu động định đến hiệu kinh doanh Công ty Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng trì tỷ lệ thấp vốn cố định Công ty việc hạn chế việc mua sắm tài sản 77 cố định không cần thiết Đối với vốn lu động cần phải đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn việc đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá nhập nh cần thiết ký kết hợp đồng tiêu thụ ( nớc hay xuất ) dự kiến tiêu thụ trớc hàng hoá đợc nhập để tránh hàng hóa bị ứ đọng Đồng thời cần phải cân đối khả tiêu thụ hàng nhập để giảm tối thiểu hàng tồn kho có biện pháp thích hợp hàng tồn kho Về việc sử dụng vốn vay, doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có nhu cầu vốn không ổn định năm, có tháng nhu cầu vốn cao, có tháng nhu cầu vốn thấp phụ thuộc vào nhu cầu hàng hoá xuÊt nhËp khÈu tõng thêi kú Do ®ã doanh nghiệp cần thiết phải lập kế hoạch dự kiến nhu cầu vốn thời kỳ để có kế hoạch vay vốn xác định kỳ hạn loại vốn vay Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ có số vốn khoảng 8,5 tỷ đồng tiền vốn vốn chủ sở hữu khoảng tỷ đồng vốn cho kinh doanh có gần tỷ đồng Theo đánh giá Công ty vốn kinh doanh có thấp so với nhu cầu vốn cần thiết cho kinh doanh Để giải tình trạng thiếu vốn, Công ty thờng huy động chủ yếu từ việc toán hàng trả chậm khách hàng nớc Hơn nữa, xét bố trí cấu vốn Công ty Bảng 15: Bố trí cấu vốn Công ty Đơn vị tính : % Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tài sản cố định/ Tổng số tài sản 42% 34% 30% Tài sản lu động/ Tổng số tài sản 58% 66% 70% Theo bảng trên, ta thấy tỷ lệ tài sản cố định tổng tài sản công ty lớn; theo phân tích tài doanh nghiệp: doanh nghiệp thơng mại nên có tiêu tài sản cố định tổng tài sản chiếm từ 20 đến 23% Nhng Công ty, tiêu tài sản cố định tổng tài sản lại lớn, chiếm từ 30 đến 42% tổng tài sản Công ty Với lợng tài sản cố định lớn nh 78 trở ngại việc sử dụng vốn Công ty, góp phần tạo nªn sù thiÕu hơt vèn kinh doanh ( tài sản lu động tổng tài sản không đủ số lợng cần thiết) Với lợng vốn kinh doanh thấp nh vậy, vốn Công ty lại tồn đọng nhiều khâu giải hàng tồn kho, lợng hàng tồn kho Công ty lớn, có lên đến 3,3 tỷ đồng chiếm gần nh toàn lợng vốn kinh doanh Công ty, làm vòng quay vốn chậm lại, tạo nên không hiệu sử dụng vốn Vốn yêu cầu cần thiết doanh nghiệp kinh doanh nào, Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ không loại trừ điều Việc kinh doanh tình trạng thiếu vốn đà làm giảm đáng kể tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, mục tiêu Công ty đề tìm biện pháp tăng vốn kinh doanh Để tăng vốn kinh doanh Công ty năm tới tập trung chủ yếu vào biện pháp sau: - Giảm lợng hàng hoá tồn kho: Công ty nên nhập hàng theo đơn đặt hàng khách hàng nhằm đảm bảo hàng nhập tiêu thụ hết Việc nhập hàng theo đơn đặt hàng khách hàng tạo điều kiện tốt cho Công ty việc đáp ứng đúng, đủ, kịp thời nhu cầu hàng hoá cho khách hàng; làm giảm lợng hàng hoá phải lu kho, giảm chi phí vận chuyển khoản chi phí khác có liên quan Điều có ảnh hởng tích cực đến việc sử dụng vốn Công ty, tăng khả sử dụng vốn Công ty, hạn chế lợng vốn tồn đọng lớn việc xử lý hàng tồn kho - Tăng toán hàng trả chậm khách hàng nớc ngoài, nhiên biện pháp tình không tạo hiệu lâu dài phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan Trớc hết phụ thuộc vào lên xuống tỷ giá hối đoái; thứ phụ thuộc vào khách hàng, vốn doanh nghiệp không điều chỉnh đợc theo ý muốn doanh nghiệp Vì biện pháp tốt cho việc huy động vốn doanh nghiệp - Vốn tín dụng: hình thức đảm bảo cho Công ty lợng vốn cần thiết vào lúc Công ty cần Tuy nhiên, việc vay vốn ngân hàng, tổ chức cá nhân nớc làm giảm lợi nhuận Cồng ty Công ty 79 phải chịu khoản chi trả cho lÃi vay Hơn nữa, việc vay vốn ngân hàng gặp nhiều rắc rối trình làm thủ tục vay nh việc đòi hỏi chấp tài sản, quyền sử dụng đất Công ty đà đặt nhiều vấn đề Công ty cần phải giải - Cổ phần hoá công ty: hình thức cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc chủ trơng Đảng Nhà nớc Hình thức thể tính u việt trình phát triển kinh tế đất nớc, tạo phát triĨn,sù héi nhËp víi xu thÕ ph¸t triĨn chung cđa kinh tế giới Qua đánh giá thực tiễn năm vừa qua, việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc đà tạo hiệu kinh doanh vợt bậc doanh nghiệp này, làm tăng vốn doanh nghiệp cổ phần hoá lên 2,3 chí lần Với việc cổ phần hoá công ty, Công ty tạo điều kiện tăng vốn kinh doanh, tranh thủ đợc ủng hộ Nhà nớc Việc cổ phần hoá đảm bảo lợi sử dụng huy động vốn Công ty, đảm bảo vốn lúc cần, tránh đợc tình trạng phải trả chi phí lÃi vay lớn Kết đạt đợc - Tăng nguồn vốn cho kinh doanh mà không chịu nhiều ảnh hởng điều kiện khách quan - Nắm bắt đợc hội kinh doanh, nhận đợc hợp đồng lớn mà trớc thiếu vốn Công ty không đáp ứng đợc - Tăng hiệu kinh doanh, tạo thêm nhiều lợi nhuận thu hút đựơc hợp đồng lớn, giảm chi phí lÃi vay - Quá trình cổ phần hóa ( công ty thực biện pháp này) Công ty bán cổ phiếu cho đối tợng nh cán công nhân viên công ty Với hình thức chuyển hoá quyền sở hữu nâng cao vai trò làm chủ ngời lao động Công ty, kích thích họ nâng cao trách nhiệm suất lao động, tạo động lực kinh doanh, góp phần tăng hiệu kinh doanh Công ty Kiến nghị với Nhà nớc 80 Nhà nớc có vai trò lớn việc bảo đảm cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu nhà nớc cần phải tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi, hệ thống chế độ luật pháp phải đồng bộ, thủ tục phải đơn giản, gọn nhẹ, máy quản lý làm việc nghiêm túc, có hiệu Đối với cá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sách Nhà nớc nh: sách thuế, sách xuất nhập phải rõ ràng, đồng bộ, chặt chẽ ổn định, thủ tục cấp giấy phép xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan nên đợc làm nhanh chóng, thống Cán làm công tác cấp giấy phép xuất nhập khẩu, cán hải quan nên tạo điều kiện cho doanh nghiƯp xt nhËp khÈu hµng hãa nhanh chãng, thn lợi Về sách thuế sách xuất nhập Nhà nớc cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thu, Nhà nớc quản lý hạn ngạch hay giấy phép để Công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Đối với loại máy móc thiết bị Nhà nớc quản lý hạn ngạch cần phải u tiên định cho Công ty đơn vị xuất nhập quan quản lý nhµ níc lÜnh vùc nµy Khi cã sù thay đổi sách thuế, sách xuất nhập Nhà nớc cần thông báo cho Công ty biết trớc từ 3-6 tháng để Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh Về hệ thống quản lý xuất nhập khẩu, hải quan rờm rà, có nhiều bất cập, đội ngũ cán làm việc quan liêu, làm ảnh hởng lớn đến hiệu kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khẩu, Nhà nớc cần giám sát chặt chẽ công tác hải quan để giảm tối thiểu việc làm sai trái cán hải quan Trong trờng hợp có bất đồng quan điểm hải quan doanh nghiệp, Nhà nớc cần phải quy định thời hạn tối đa cho việc giải tranh chấp để giảm tối đa chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp Nếu quan hải quan làm việc không đúng, gây thiệt hại cho doanh nghiệp yêu cầu quan hải quan phải có trách nhiệm bồi thờng Nh chế quản lý nhà nớc hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập 81 Kết luận Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xuất nhập yêu cầu cấp thiết đối víi mäi doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu chế thị trờng Với đề tài " Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ" em muốn đóng góp ý kiến riêng vấn đề xúc Mặc dù giải pháp đa chung chung, phần nhiều hạn chÕ vỊ kiÕn thøc lý ln vµ hiĨu biÕt thùc tế nh thiếu nhiều thông tin thị trờng, giá sản xuất loại hàng hoá Song giải pháp muốn đa số ý tởng để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình chu đáo PGS.Tiến sỹ Nguyễn Kế Tuấn Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ đặc biệt cô Trần Thị Kim Dung đà tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 82 TàI liệu tham khảo Lý luận thực tiễn thơng mại quốc tế - Trung tâm kinh tế Châu TháI Bình Dơng, NXB Thống kê 1994 Tìm hiểu quy định hoạt ®éng xuÊt nhËp khÈu - NXB Thèng kª 1995 Kinh tế đối ngoại Việt Nam- nội dung- giải pháp- hiệu : Vũ Phạm Quyết Thắng - NXB Thống kê 1994 Thời báo kinh tế - năm 1999 Báo kinh tế phát triển - năm 1998,1999 Quyết định số 254/1998/QĐ - TTg điều hành xuất nhập hàng hóa năm 1999 Báo cáo tài Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ năm 1997,1998,1999 Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ năm 1999 Văn thông báo, tờ trình hoạt động Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ năm 1999 10 Đánh giá tình hình thực hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ năm 1997,1998,1999 11 Nghị Đại hội Đảng VIII- Nhà xuất Chính trị Quốc gia 1996 12 Con số kiện - năm 1999 83 12 Nghiên cứu kinh tế - số 7,9 năm 1998; số năm 1999 Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Lý luận chung hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập I Xuất nhập vai trò trình CNH - HĐH Bản chất tÝnh tÊt u kh¸ch quan cđa kinh doanh xt nhËp Các hình thức xuất nhập chủ yếu Nội dung công tác xuất nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Vai trò xuất nhập trình CNH - - HĐH nớc ta 11 II Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động xuất nhập 12 Quan điểm hiệu 12 Phơng pháp đánh giá hiệu 15 Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 17 III Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu xuất nhập 19 A Các nhân tố bên doanh nghiƯp 19 Nh©n tè kinh tÕ x· héi nớc 19 Nhân tố tài nguyên thiên nhiên địa lý 23 ảnh hởng tình hình kinh tÕ x· héi thÕ giíi 23 B Nhãm nh©n tố thuộc thân doanh nghiệp 24 Nhân tố máy quản lý 24 Nhân tố ngời 24 M¹ng líi kinh doanh cđa doanh nghiƯp 24 Khả sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 25 Chơng II Phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ 26 84 Đo đạc Bản đồ I Khái quát Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 26 Quá trình hình thành phát triển 26 Một số đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht chđ u 28 II Ph©n tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty XNK t vấn dịch vụ - Đo đạc Bản đồ 35 Hiệu kinh doanh Công ty năm qua 35 Các tiêu phân tích đánh giá hiệu kinh doanh xuất nhập Công ty 45 2.1 Phân tích số liệu 45 2.2 Đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực Công ty thời gian qua 56 III Đánh giá tổng quát tình hình hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu cđa C«ng ty Xt nhập T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 58 Thành tựu 58 1.1 Quy mô hoạt động kinh doanh nhập ngày lớn mạnh 59 1.2 ổn định mở rộng thị trờng 59 1.3 Đa dạng hình thức kinh doanh, mở rộng danh mục hàng hoá nhập 60 1.4 Đảm bảo đợc hiệu việc tổ chức, quản lý công tác xuất nhập 60 Những hạn chế nguyên nhân 61 2.1 Còn nhiều yếu công tác tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trờng 61 2.2 Cha tận dụng triệt để lợi độc quyền cung cấp loại hàng hóa cho đơn vị ngành Địa 62 2.3 Hoạt động kinh doanh xuất cha phát triển 63 2.4 Sử dụng chi phÝ cho kinh doanh cha hiƯu qu¶ 64 2.5 Khã khăn trình sử dụng vốn 64 Chơng III Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 65 85 Công ty Xuất nhập T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ I Đẩy mạnh phận nghiên cứu mở rộng thị trờng 65 II Tăng cờng vị trí độc quyền Công ty cung cấp loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay cho đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa Việt Nam 68 III.Phát triển hoạt động xuất Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 71 IV.Sử dụng chi phí kinh doanh cã hiƯu qu¶ 74 V Sư dơng cã hiƯu qu¶ nguồn vốn sản xuất kinh doanh 78 Kiến nghị với Nhà nớc 81 Kết luận 83 Tài liệu tham khảo 84 86 Nhận xét Công ty XNK T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 87 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 88 ... doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ I Khái quát Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc. .. hiƯu hoạt động kinh doanh xuất Chơng II : Phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Chơng III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt. .. phận kinh doanh vật t - Trung tâm Dịch vụ T vấn thuộc công ty Địa Chính vào công ty XNK Trắc địa Bản đồ đổi tên thành công ty XNK T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản

Ngày đăng: 05/10/2012, 16:43

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan