Đang tải... (xem toàn văn)
Trong giai đoạn hiện nay, ngành dệt may Việt Nam là một trong số các ngành gặp nhiều khó khăn. Mặc dù có thị trường khá rộng nhưng các doanh nghiệp dệt may phải cạnh tranh gay gắt với nhau, nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực và thế giới. Ngành dệt may Việt Nam hiện nay đang ở mức độ phát triển tương đối thấp so với các nước trong khu vực và trên thế giới. Khả năng cạnh tranh của các sản phẩm dệt may phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng, mẫu mã và các biện pháp marketing, các kênh phân phối. Chính vì vậy thông tin về chi phí trong các doanh nghiệp dệt may nói chung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí để vừa có thể đưa ra các sản phẩm với giá rẻ, đa dạng hoá cơ cấu sản phẩm sản xuất, lựa chọn các biện pháp marketing, từ đó tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ở các nước phát triển trên thế giới đã xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí hiện đại, cung cấp thông tin hữu ích cho cho các nhà quản trị nội bộ để trợ giúp họ trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ Th.S Lê Thị Huyền Trâm Trong giai đoạn nay, ngành dệt may Việt Nam số ngành gặp nhiều khó khăn Mặc dù có thị trường rộng doanh nghiệp dệt may phải cạnh tranh gay gắt với nhau, giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực giới Ngành dệt may Việt Nam mức độ phát triển tương đối thấp so với nước khu vực giới Khả cạnh tranh sản phẩm dệt may phụ thuộc vào nhiều yếu tố giá cả, chất lượng, mẫu mã biện pháp marketing, kênh phân phối Chính thông tin chi phí doanh nghiệp dệt may nói chung đóng vai trò vô quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí để vừa đưa sản phẩm với giá rẻ, đa dạng hoá cấu sản phẩm sản xuất, lựa chọn biện pháp marketing, từ tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp nước phát triển giới xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí đại, cung cấp thông tin hữu ích cho cho nhà quản trị nội để trợ giúp họ việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Nội dung bài viết gồm phần: - Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Tổng công ty CP Dệt may Hòa Thọ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Tổng công ty CP Dệt may Hòa Thọ 1.Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Để điều hành mặt hoạt động doanh nghiệp, trách nhiệm thuộc nhà quản trị cấp doanh nghiệp Các chức nhà quản trị giúp họ quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề Sơ đồ khái quát sau: Lập kế hoạch Đánh giá Ra định Kiểm tra Thực * Lập kế hoạch dự toán Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị phải lập thường có dạng dự toán Chức thực tốt, có hiệu có tính khả thi cao xây dựng sở thông tin phù hợp, hợp lý phận kế toán quản trị cung cấp Thông qua dự toán tiêu thụ, dự toán SXKD, dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung , giúp nhà quản trị tiên liệu, liên kết nguồn lực để đảm bảo đạt mục tiêu kỳ Như vậy, KTQT phải cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý định ngắn hạn dài hạn, đáp ứng mục tiêu tổ chức Nếu doanh nghiệp không lập kế hoạch đầy đủ kỹ lưỡng mà đạt mục tiêu kế hoạch điều ngẫu nhiên, không vững Do đó, để chức lập kế hoạch dự toán nhà quản lý thực tốt, để kế hoạch dự toán có tính hiệu lực tính khả thi cao chúng phải dựa thông tin hợp lý, có sở Thông tin chủ yếu KTQT cung cấp * Tổ chức thực Kế hoạch dự toán định hướng cho trình tổ chức thực Chức tổ chức thực bao gồm thiết lập cấu tổ chức truyền đạt thông tin kế hoạch đến cá nhân có trách nhiệm tuyến quản lý để thực kế hoạch Với chức tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch thực có hiệu Để thực tốt chức này, nhà quản trị có nhu cầu lớn thông tin kế toán nhiều phận cung cấp, KTQT chi phí cung cấp thông tin chủ yếu liên quan đến kinh tế, tài Kế toán chi phí dự toán nhiều tình khác phương án khác để đề định kinh doanh đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp * Kiểm tra đánh giá Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá việc thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực để từ nhận diện sai biệt kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều này, nhà quản trị cần kế toán viên cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận vấn đề tồn cần có tác động nhà quản lý Kiểm tra đánh giá hai chức có liên quan chặt chẽ với Các nhà quản trị thừa hành thường đánh giá phần phạm vi kiểm soát họ Các nhà quản trị cấp cao nhau, không tham gia trực tiếp vào trình hoạt động hàng ngày, đánh giá dựa vào báo cáo thực phận thừa hành mà KTQT cung cấp Nếu báo cáo thực với mục tiêu đề có sai biệt lớn phải điều tra tìm hiểu nguyên nhân để từ đề biện pháp khắc phục Nếu sai biệt nhỏ quan tâm Tuy nhiên, việc chọn cách đánh giá thích hợp có tác dụng kích thích nhà quản trị thực thi tốt nhiệm vụ quan trọng, chọn làm hại đến trình sinh lợi lâu dài doanh nghiệp * Ra định Quá trình định việc xem xét, cân nhắc lựa chọn từ phương án khác để có phương án tối ưu với hiệu cao rủi ro thấp Đây chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá Chức định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định nhà quản trị Các thông tin sẵn có thường nhiều loại, với chức định KTQT chi phí giúp nhà quản trị phân biệt thông tin thích hợp không thích hợp nhằm xác định thông tin phù hợp theo phương án Việc nhận diện thông tin phù hợp tập trung ý nhà quản trị vào vấn đề cần giải quyết, giảm thời gian định, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị tình hình cạnh tranh khốc liệt chế thị trường Tổ chức KTQT chi phí hợp lý giúp cho đơn vị có hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, bảo đảm cung cấp thông tin hữu ích đầy đủ Với thông tin đó, nhà quản trị nhìn nhận vấn đề xảy ra, khả tiềm tàng, hội sẵn có để có kế hoạch kinh doanh đắn Thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty CP Dệt may Hòa Thọ 2.1 Về phân loại chi phí Tại công ty phân loại chi phí theo chức hoạt động, theo cách phân loại chi phí phân thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: vải chính, vải lót, phụ liệu, chỉ, kim (DB,FC, EB), thun lai… - Chi phí nhân công trực tiếp gồm: tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung gồm: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí dịch vụ mua khoản chi khác tiền - Chi phí bán hàng: gồm chi phí vật liệu bao bì chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khuyến mãi, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tiền lương phận quản lý doanh nghiệp Nhìn chung, công tác phân loại chi phí nhà máy chủ yếu phục vụ cho công tác báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến phân loại chi phí phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, công tác phân tích chi phí Vì vậy, để kiểm soát tốt chi phí, phát huy vai trò thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu nhà quản trị, nhà máy cần tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Đây vấn đề đòi hỏi cần có quan tâm hoàn thiện nhằm phá huy vai trò thông tin kế toán cho công tác quản lý 2.2 Công tác hạch toán chi phí Chi phí sản xuất nhà máy gồm nhiều loại với công dụng kinh tế khác Hoạt động sản xuất sản phẩm nhà máy tiến hành phân xưởng( phân xưởng cắt, phân xưởng may); tổ sản xuất( từ tổ đến tổ 12) Do đặc điểm quy trình sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm Theo đó, chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí tập hợp trực tiếp tập hợp gián tiếp tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp thường doanh thu sản phẩm Đối tượng tính giá thành nhà máy sản phẩm hoàn thành * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào trình sản xuất bao gồm vải, phụ liệu, Tiger, kim (DB,FC, EB), thun lai… * Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Đầu tháng, công nhân phát bảng theo dõi suất hàng ngày Bảng theo dõi suất công việc Tháng 02 năm 2014 Tổ: May Tên công nhân: Nguyễn Thị An Ngày Mã SL hàng ĐM ĐM ngày Mã nhân viên: Tên công Số lượng theo đoạn 13h7h- 9h309h 11h30 14h30 14h30- Tăng 16h ca SL tổng cộng 02/02 027 Hoàn chỉnh thân trước 03/02 158 Hoàn chỉnh thân sau 14 23 24 17 78 … … … … … … … … 20 22 15 13 70 Hằng ngày, công nhân tự theo dõi công việc qua bảng theo dõi suất hàng ngày Cuối tháng tổ trưởng tổng hợp gởi lên kế toán để tính lương cho công nhân * Kế toán chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất chung nhà máy quý I sau: SL tái chế STT Nội Dung Số tiền Chi phí tiền lương 245.474.003,3 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 56.459.020,75 Chi phí vật liệu 122.255.232 Chi phí khấu hao 64.053.256 Chi phí dịch vụ 94.650.916 A -Tiền điện, nước 52.986.550 B -Chi phí sửa chữa 14.892.225 C -Thuê 26.772.141 Chi phí khác tiền 35.366.253 ( Nguồn: Nhà máy may Hòa Thọ 2- Tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ) Việc thu thập xử lý thông tin chi phí nhà máy chưa đáp ứng yêu cầu KTQT Chi phí sản xuất chung chưa tách thành định phí biến phí sản xuất chung để qua kiểm soát chi phí sử dụng có hiệu * Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tóm lại, công tác hạch toán khoản mục chi phí nhà máy đảm bảo thực theo hình thức kế toán quy định, nhiên chưa đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp không tách biến phí định phí tập hợp khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.3 Tính giá thành sản phẩm Tại công ty, chi phí sản xuất kỳ cuối kỳ kết chuyển hết để tính giá thành sản phẩm không xác định giá trị sản phẩm dở dang Trong kỳ có sản phẩm chưa hoàn thành công đoạn theo quan điểm người quản lý nhà máy, phần dở dang không đáng kể Vì kết chuyển toàn chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm Sản phẩm Số lượng Giá Nguyên liệu Áo liền quần 180 0275 5.916.970 Áo Jacket#1575 40 vật Nhân công Sản xuất Tổng cộng chung 90 076.278 82.363.105 1.935.990 15.271.095 77.300.263 Áo Jacket#1581 480 2.289.021 36.536.193 34.752.524 Quần dài#3211 145 1.297.868 14.097.095 2.446.012 Quần dài#3212 12.730 114.818.362 140.793.462 125.273.464 94.961 450.840.093 …… Tổng cộng 1.252.863.524 618.258.681 2.321.962.298 ( Nguồn: Nhà máy may Hòa Thọ 2- Tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ) 2.4 Lập dự toán chi phí Công tác lập dự toán công việc quan trọng hàng đầu nội dung công tác kế toán quản trị Tại nhà máy có lập dự toán nhiên nhà máy đơn vị trực thuộc Tổng công ty, đặc điểm sản xuất chủ yếu gia công đơn đặt hàng nên việc lập dự toán chủ yếu công ty - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy không chủ động việc dự trữ cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất mà hàng tháng Công ty cấp xuống theo định mức Do vậy, nhà máy theo dõi chi phí nguyên vật liệu kim, may đưa định mức sử dụng - Chi phí nhân công trực tiếp: nhà máy có lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp, vào đơn giá lương sản phẩm công đoạn, số lượng thành phẩm cần sản xuất - Chi phí sản xuất chung: dự toán chi phí sản xuất chung đơn vị nghiên cứu bao gồm dự toán chi phí nhân viên, vật liệu, chi phí khấu hao chi phí dịch vụ mua Căn vào tình hình thực tế thực năm trước làm cho dự toán chi phí năm sau Dự toán loại chi phí xây dựng chủ yếu từ thống kê ước tính - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: tương tự chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp đơn vị lập dựa thống kê phương pháp kinh nghiệm sở phân tích yếu tố kinh doanh bên bên doanh nghiệp… chủ yếu, định mức cụ thể cho nội dung chi phí cụ thể 2.5 Tổ chức phân tích thông tin chi phí Trên sở phân tích chi phí sản phẩm phận cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị đánh giá thực trạng đồng thời dự đoán vấn đề liên quan cho kỳ tương lai, sở đề giải pháp, định phù hợp Tại nhà máy, việc phân tích thông tin dừng lại mức độ khái quát, đánh giá chung, mang tính so sánh chủ yếu Các doanh nghiệp bỏ qua việc phân tích thông tin dự đoán tương lai, không xác định phân tích điểm hòa vốn, không ứng dụng mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, không sử dụng thông tin thích hợp để xác định nhân tổ ảnh hưởng làm sở cho nhà quản trị đưa định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí nhà máy may Hòa Thọ 2-Tổng công ty CP Dệt may Hòa Thọ 31 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Nhà quản lý cần phải xem khả phản ứng thay đổi chi phí mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi (mức độ hiểu số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ ) Việc xem xét thay đổi chi phí mức độ hoạt động chi phí phân loại chi phí theo mô hình ứng xử chi phí Cách phân loại thấy mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí định kinh doanh 3.2 Lập dự toán chi phí linh hoạt Trên sở phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, doanh nghiệp lập dự toán linh hoạt Với dự toán giúp nhà quản trị định kịp thời tình biến động khác Để việc lập dự toán xác thực trước lập dự toán cho kỳ tiếp theo, DN cần đánh giá tình hình thực dự toán kỳ trước, xác định nguyên nhân, phân tích nhân tố ảnh hưởng, tác động đến kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh dự toán cho phù hợp đảm bảo đạt mục tiêu đề Công tác lập dự toán chi phí nhà máy cần hoàn thiện quy trình, nội dung đảm bảo tính thống dự toán tổng thể toàn doanh nghiệp 3.3 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí Để phản ánh chi tiết chi phí doanh thu theo yêu cầu KTQT vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đối tượng kế toán cụ thể doanh nghiệp nhà máy phân loại mã hóa tài khoản chi phí theo cách ứng xử yếu tố chi phí( định phí, biến phí) Trên sở mã hóa tài khoản chi phí theo có dạng: XXX(X).Đ/B., Đ B dùng để phân loại yếu tố chi phí biến phí hay định phí 3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo phận cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị, phục vụ kiểm soát chi phí Các báo cáo phận cung cấp thông tin từ phân xưởng, tổ, đội sản xuất đến nhà quản trị, giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm phận có liên quan, nên vừa trình bày thông tin thực hiện, vừa trình bày thông tin dự toán (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo so sánh kết thực tế đạt với dự toán, liệt kê tất khác biệt thực với dự toán để giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình thực kế hoạch (dự toán) TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2007), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh , NXB Thống kê [2] TS Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống kê [3]TS Phan Đức Dũng (2008), Kế toán quản trị, NXB Thống kê [4] Th.S Nguyễn Phú Giang (2005), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, NXB Tài