Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP phát triển phần mềm ASIA
Báo cáo thực tập tổng hợp LI M U Nh biết khoảng thập niên vừa qua công nghệ thông tin phát triển vũ bão, tin học vấn đề thiếu tổ chức, cơng ty Điều xảy vịng vài năm vừa qua đầu tư ạt vào công nghệ, đặc biệt thời đại “ bong bóng” hàng trăm triệu đơla đầu tư để thiết lập kết nối khắp nơi giới, Internet tất thứ liên quan đến tin học hố Tin học ngày có vai trị quan trọng vấn đề quản lý quan, tổ chức đặc biệt lĩnh vực thu thập thông tin việc thu thập thơng tin vấn đề cần thiết để tổ chức đứng vững cạnh tranh xã hội thông tin ngày Việc thực tin học hoá doanh nghiệp, tổ chức làm cho suất lao động cao tạo cho cách làm việc tự hơn, tiết kiệm thời gian Công nghệ thông tin vào ngành với phương thức hoạt động hoàn toàn mới, sáng tạo động mà khơng xác đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học hoá vào hệ thống quản lý Từ sinh viên khoa Tin học kinh tế em chọn phòng Triển khai Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA ni thc Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng quan nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA thành lập vào năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp lĩnh vực phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ASIA thành lập chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lượng cao cho thị trường Mục tiêu AsiaSoft trở thành cơng ty có uy tín lĩnh vực cung cấp sản phẩm phần mềm giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị “Chất lượng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo!” tôn kinh doanh Asia nhằm đạt mục tiêu đề Asia kinh doanh lĩnh vực phát triển phần mềm Với chuyên nghiệp ASIA cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ ngày tốt “Vì thành cơng khách hàng!” phương châm hành động ASIA hướng tới khách hàng Bằng nỗ lực tận tuỵ cá nhân tồn cơng ty, dựa sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng lực sáng tạo không ngừng mang lại thành công hiệu cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lượng cao ASIA Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thùc tËp tỉng hỵp Q trình hình thành phát triển Công ty ASIA Tên công ty - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo công ty thể sau: Công ty thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi “Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển Phần mềm ASIA”, trụ sở Hà Nội Sau thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào tháng năm 2003 Và gần năm sau đó, vào tháng năm 2004 chi nhánh TP Đà Nẵng thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA” Địa liên hệ • Văn phịng Hà Nội - Địa : số Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn • Văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh - Địa : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoi : 08.989.2737 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Fax : 08.989.1637 - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn • Văn phịng Thành phố Đà Nẵng - Địa : Lô 642 Tây Nam Hoà Cường, Phường Hoà Cường, Quận Hải Châu - Điện thoại : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty thành lập hình thức sở hữu Cổ phần, với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ Sản phẩm: - Phần mềm kế toán Asia Accounting Visual FoxPro 8.0 - Phần mềm kế toán Asia Accounting SQL Server - Phần mềm kế tốn hành nghiệp Asia.FA 5.0 - Phần mềm quản trị nhân Asia Human Resource Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý toán lương Asia Payrols Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý khen thưởng SQL, ASP - Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…) - Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: - Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho quan, đơn vị dự án phủ điện tử Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Phõn tớch, thit k, xây dựng phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng - Triển khai ứng dụng, cài đặt đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành bảo trì hệ thống thơng tin - Nâng cấp mở rộng phát triển khách hàng Cơng nghệ: - Ngơn ngữ lập trình: Net, Visual FoxPro, Java … - Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Webbased - Cơ sở liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng phân hệ nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise Resource Planning) Đa dạng hố sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn… Tư vấn, thiết kế xây dựng giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng cổng thông tin điện tử, toán đề án 112, toán nghiệp vụ tín dụng, vay vốn… UY TÍN CỦA ASIASOFT TRÊN THỊ TRƯỜNG Huy chương vàng năm 2002 hội chợ “Sản phẩm - Công nghệ mới” Giải thưởng “Sản phẩm công nghệ thông tin” Hội tin học Việt Nam Chứng “Phần mềm uy tín, chất lượng” Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006 Huy chương vàng “ Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam” Hội tin học Tp Hồ Chí Minh trao tng nm 2006 Cao Thị Toản Lớp Tin häc kinh tÕ 46B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Giấy chứng nhận quyền phần mềm số 196/2002/QTG Cục quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học cơng nghệ cấp theo định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 Cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ Đến tháng 12 năm 2006 có 700 khách hàng tồn quốc sử dụng phần mềm AsiaSoft Chức ASIASOFT Chức kinh doanh công ty bao gồm lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính - Bn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ - Dịch vụ tư vấn chuyển giao cơng nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp dự án phủ điện tử Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp S lc c cu tổ chức công ty ASIA Sơ đồ tổ chức công ty ASIA sau Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phịng hành Phịng hỗ trợ khách hàng Phịng triển khai Phịng kinh doanh Phịng hành Phịng hỗ trợ khách hàng Văn phịng & Kế tốn Phịng triển khai Phịng kinh doanh Phịng hành Phịng hỗ trợ khách hàng Văn phịng & Kế tốn Văn phịng & K toỏn Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp NHN LỰC CỦA ASIASOFT Số lượng cán nhân viên công ty sau: Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng 2001 15 2002 20 25 2003 25 15 40 2004 26 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 15 Trình độ cán nhân viên cơng ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 03 01 04 Cao đẳng Trung cấp 01 01 Cao ThÞ Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tËp tỉng hỵp KINH NGHIỆM CỦA ASIASOFT Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia cơng ty có nhiều kinh nghiệm triển khai dự án Công nghệ thông tin sau: Thiết kế phát triển phần mềm kế toán dùng cho loại hình doanh nghiệp khác sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất nhập dịch vụ Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả phục vụ khách hàng với yêu cầu đặc thù Thiết kế phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp khác phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất Thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm theo yêu cầu đặc thù khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA Dự án giảm nghèo cho tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; Tư vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp cách có hiệu quả: khách hàng Asia có trình độ khác nghiệp vụ tin học, Asia có khả triển khai diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam Hỗ trợ sử dụng bảo hành, bảo trì phần mềm: khoảng 700 khách hàng Asia toàn quốc hoàn toàn yên tâm việc sử dụng phần mềm Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn nhu cầu phát sinh Asia giải cách hiệu thông qua phương tiện thông tin điện thoại, fax, email, internet trực tiếp trụ sở khách hàng Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chc nng, nhim v quyền hạn phòng Triển khai Sau sản phầm phần mềm hồn thành, nhân viên phịng Triển khai có nhiệm vụ mang phần mềm tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm công việc cài đặt phần mềm, sửa đổi số nội dung không theo hợp đồng đưa ra, nhập số liệu điển hình mà khách hàng có để kiểm tra độ xác phần mềm Nếu kết kiểm tra không khớp với kết xác mà hệ thống cũ đơn vị đưa phịng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại số điểm phần mềm để đưa kết xác Hướng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng khai thác chương trình Phịng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm khoảng thời gian thường vài ba tháng, phần mềm có sai sót nhân viên phịng triển khai phải sửa lại hướng dẫn khách hàng sử dụng Sau đó, phần mềm hoạt động tốt sản phẩm phần mềm lý chuyển sang cho phận bảo hành Tình hình ứng dụng tin học cơng ty ASIA Cơng ty trang bị đầy đủ thiết bị máy móc phục vụ cho cơng việc mình, bao gồm server máy tính phân bổ cho phịng ban với tỷ lệ máy tính/1 nhân viên Mỗi người phân quyền sử dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác phép sử dụng tài liệu cho phép Sau máy trạm phải post liệu lên server Tức để truy cập vào server máy có account Với số lượng máy tính trang bị người máy đội ngũ nhân viên hầu hết có Đại học số có Thạc sỹ Do đó, trình độ tin học nhân viên cao Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng phần mềm kế toán AsiaAccouting 2006 10 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Phn mm k toỏn AsiaAccounting 2006 viết ngơn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL Giới thiệu đề tài nghiên cứu 7.1 Lý chọn đề tài Tài sản cố định phần quan trọng cơng ty, tổ chức loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài sở hạ tầng công ty Tài sản cố định định nhiều đến q trình hoạt động cơng ty Quản lý tài sản cố định vấn đề cần thiết quan, tổ chức thông qua việc mua bán thiết bị, nhập thiết bị, quản lý phận sử dụng tài sản đó, quản lý việc sửa chữa, bảo hành thiết bị… Xuất phát từ q trình thực tế cơng ty, với kiến thức mà học trường với giúp đỡ cán cơng ty hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Do em định chọn đề tài “ Hoàn thiện phần mềm Quản lý tài sản cố định cơng ty Asia” 7.2 Mục đích đề tài Mục đích đề tài người dùng chấp nhận thực trình quản lý hạch tốn tài sản cố định cơng ty Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng yêu cầu nhân viên kế tốn, đơn giản đầy đủ chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt Để trở thành chương trình tốt phương pháp tính tốn chương trình phải u cầu xác, liệu phải chuẩn hoá tuân theo quy định Bộ Tài chớnh v ca cụng ty 11 Cao Thị Toản Lớp Tin häc kinh tÕ 46B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 7.3 Nội dung đề tài Đề tài nghiên cứu hệ thống thông tin Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu hệ thống quản lý tài sản cố định công ty thời gian thực tập công ty Từ xây dựng phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định Chương trình xây dựng phải đảm bảo thực vấn đề sau: - Cập nhật tài sản cố định sau tiến hành phân bổ cho phận sử dụng - Phân quyền cho người sử dụng theo quyền hạn cụ thể người quản lý phần mềm đặt - Theo dõi tài sản cố định nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị lại, phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất… - Theo dõi tình hình tăng, giảm lý tăng giảm tài sản cố định - Tính khấu hao lên bảng tính khấu hao… 7.4 Yêu cầu đề tài Đề tài xây dựng phải thoả mãn yêu cầu sau: - Mỗi loại tài sản cố định công ty phải theo dõi thường xuyên thông qua hồ sơ riêng Tài sản phải phân loại, thống kê, đánh số theo đối tượng phải phản ánh sổ theo dõi Tài sản cố định - Nguyên giá Tài sản cố định phải dựa sở đánh giá tình hình thực tế thị trường phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản - Quá trình quản lý tài sản cố định tài sản nhận phản ánh vào sổ kế toán kế tốn trưởng nộp Báo cáo tài cho ban lãnh o v s Ti chớnh 12 Cao Thị Toản Lớp Tin häc kinh tÕ 46B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Việc quản lý tài sản cố định quản lý qua kỳ kế toán, qua nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua đợt kiểm kê tài sản vào cuối năm - Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng tiến hành kiểm kê tài sản để xác định lại giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm, giá trị giảm đi, giá trị lại… 7.5 Các thông tin đầu thông tin đầu vào Chương trình phải đảm bảo đưa thơng tin đầu sau: - Thẻ Tài sản cố định - Báo cáo tài sản cố định - Thông tin tài sản sửa chữa, thông tin tài sản lý, thông tin tài sản bảo hành - Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài - Danh mục tài sản thơi tính khấu hao Để đưa thơng tin đó, chương trình cần cacs thơng tin đầu vào sau: - Hoá đơn mua Tài sản cố định - Các chứng từ kê tốn liên quan - Thơng tin phận sử dụng, thơng tin phân nhóm tài sản - Lý tăng, giảm tài sản - Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định… - Chứng từ sổ Tài sản cố định kiểm kê tính khấu hao… 7.6 Dự kiến tổng số giao diện Chương trình dự kiến có khoảng 10 giao diện, như: - Giao diện chương trình - Danh mục tài sản c nh 13 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Danh mục Tài sản cố định bảo hành, danh mục Tài sản cố định di chuyển, danh mục Tài sản lý, danh mục Tài sản cố định sửa chữa - Bộ phận sử dụng - Báo cáo Tài sản cố định - Báo cáo khấu hao TSCĐ - Báo cỏo ti sn lý 14 Cao Thị Toản Lớp Tin häc kinh tÕ 46B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp KẾT LUẬN Trong xã hội thơng tin nay, tin học vấn đề quan trọng thiếu sở sản xuất kinh doanh hay tổ chức Kinh tế - Xã hội Và tin học hoá lĩnh vực quản lý vấn đề quan trọng hàng đầu quan, tổ chức khơng có quản lý, khơng có thu thập thơng tin khơng quan hay tổ chức tồn Do đó, em chọn nơi thực tập công ty tin học Sau khoảng thời gian tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổng hợp “Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA” em làm quen với sở thực tiễn, tìm hiểu vấn đề cấu tổ chức kinh tế công ty, từ xác định hướng nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên “Báo cáo thực tập tổng hợp” em hoàn thành sau thời gian thực tập ban đầu công ty ASIASOFT Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy TS.Đặng Quế Vinh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp 15 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Mc lc 16 Cao Thị To¶n Líp Tin häc kinh tÕ 46B .. .Báo cáo thực tập tổng hợp Tng quan v nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA thành lập vào năm 2001 với... Do đó, em chọn nơi thực tập công ty tin học Sau khoảng thời gian tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổng hợp ? ?Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA” em làm quen với sở thực tiễn, tìm hiểu... ASIA JSC - Logo công ty thể sau: Công ty thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi ? ?Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển Phần mềm ASIA”, trụ sở Hà Nội Sau thời gian phát triển, công ty thành lập thêm