Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP Kỹ thương Thiên Hoàng
Báo cáo thực tập tổng hợpLỜI MỞ ĐẦUSau một thời gian thực tập tại Nhà máy gạch men Mikado (khu công nghiệp Tiền Hải – Thái Bình), tìm hiểu về các hoạt động quản trị nhân lực của Nhà máy nói riêng cũng như tình hình hoạt động thực tế tại Nhà máy nói chung, cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cán bộ quản lý bộ phận, tôi đã hoàn thành được bản Báo cáo thực tập tổng hợp. Nội dung của bản báo cáo là những nhận xét, đánh giá của tôi về một số mảng trong công tác quản lý lao động tại Nhà máy.Bản báo cáo gồm 4 phần:I. Tổng quan về công ty – Nhà máy.II. Đặc điểm về lao động của Nhà máy.III. Các hoạt động quản trị nhân lực của Nhà máy.IV. Đánh giá mức độ thực hiện giữa phân công nhiệm vụ và thực hiện nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A1 Báo cáo thực tập tổng hợpI. Tổng quan về công ty1. Quá trình xây dựng và phát triển của nhà máyCông ty cổ phần Kỹ thương Thiên Hoàng được thành lập năm 2002 có trụ sở chính ở quận Cầu Giấy – Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gạch ốp lát Ceramic. Hiện tại công ty có 2 nhà máy đó là nhà máy gạch men Mikado và nhà máy gạch trang trí Mikado.Nhà máy gạch men Mikado được thành lập ngày 11/08/2002 với diện tích sử dụng 40.000 m2, chuyên sản xuất cung cấp ra thị trường sản phẩm gạch Ceramic mang thương hiệu Mikado. Công suất đạt gần 6 triệu m2/năm. Số lượng công nhân đến ngày 01/03/2007 là 554 người.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận/phòng ban2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A2P.TC-HC P.KHSX P.TCKT P.KT-KCS PXSX PXCĐBan giám đốc Báo cáo thực tập tổng hợpQuan hệ điều hànhQuan hệ phối hợp2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của PXSXCN CN CN CN CNCN : Công nhân theo định biên của Nhà máyHà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A3Phó GĐ quản lý sản xuấtPhó QĐPhó QĐTKPXĐCNXĐCNMĐC E-TMĐC LNĐC PLCT3CT1CT1CT2CT2CT3CT2CT2CT1CT3CT1CT1CT2CT3CT3 Báo cáo thực tập tổng hợp2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của PXCĐ CN CN CN CN2.4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính2.4.1 Chức năng phòng Tổ chức – Hành chính Chức năng tổ chức Xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động, định mức lao động, đơn giá tiền lương, bảo hiểm xã hội, bổ sung lao động và các chế độ liên quan đến người lao động, xây dựng các quy chế của nhà máy. Quản lý công tác đào tạo, công tác nâng bậc lương cho CB-CNV, theo dõi ký kết hợp đồng lao động Quản lý hồ sở cán bộ, công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển sụng, thôi việc.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A4Quản đốc PXPhó QĐ PXĐC NX NMĐC TBPTTHKĐC E-LNĐC DC MenCT2CT1CT3CT2CT1CT3CT2CT1CT3CT1CT2CT3Quản đốc PXPhó QĐ PX Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và công tác xã hội Chức năng hành chính: Quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong Nhà máy theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của Nhà nước. Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản của Nhà máy như nhà cửa, đất đai, phương tiện, dụng cụ, thiết bị văn phòng… Phục vụ cho hoạt động của Nhà máy. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hang ngày, phục vụ hội họp của Nhà máy, tổ chức phục vụ bữa ăn ca cho CB-CNV Nhà máy, đảm bảo an ninh, trật tự trong Nhà máy, thực hiện các chính sách, quy định của các cơ quan chính quyền, địa phương trên địa bàn Nhà máy đóng. Thực hiện công tác Y tế cơ sở, An toàn lao động và Vệ sinh công nghiệp.2.4.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòngNhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc Nhà máy về quản lý, điều hành mọi mặt công tác của phòng và trực tiếp làm một số việc sau: Xây dựng kế hoạch và biên chế lao động hàng năm và từng thời kỳ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Xây dựng kế hoạch bổ sung, tuyển dụng, đào tạo và phương án quy hoạch của cán bộ Nhà máy.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A5 Báo cáo thực tập tổng hợp Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho các đơn vị phòng ban, phân xưởng trong Nhà máy, xây dựng các Quy định, Quy chế, Điều lệ của Nhà máy, soạn thảo các văn bản sát nhập, theo dõi ký hợp đồng lao động. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo công nhân, công tác nâng lương cho CB-CNV hàng năm, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tácd đối nội, đối ngoại khi Giám đốc yêu cầu. Xây dựng tiêu chuẩn chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đối với CB-CNV trong Nhà máy. Chủ trì trong việc lập Quy chế trả lương, thưởng, hướng dẫn CN-CNV thực hiện các nội quy, Quy chế của Nhà máy và báo cáo định kỳ của phòng. Ký các văn bản về tiền lương, tiền thưởng trước lúc trình Giám đốc ký. Hàng ngày giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và lưu chuyển văn bản trong nội bộ Nhà máy theo quy định hiện hành. Quản lý việc sử dụng phương tiện, thiết bị văn phòng, dụng cụ hành chính, đất đai nhà cửa và các tài sản cố địng của văn phòng. Lập kế hoạch, phương án bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản này. Giám sát và chỉ đạo trực tiếp lực lượng bảo vệ, tiến hành công tác tuần tra, canh gác, phòng gian, bảo mật, phong cháy chữa cháy, phòng chống Bão lụt trong Nhà máy. Phối hợp các cơ Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A6 Báo cáo thực tập tổng hợpquan chức năng để thực hiện công tác đào tạo nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ. Tham gia xây dựng và theo dõi thực hiện những nội quy, quy định liên quan đến công tác quản lý hành chính của Nhà máy. Giải quyết các mối quan hệ công tác với chính quyền, công an và nhân dân địa phương.Quyền hạn: Có quyền quan hệ với các đơn vị trong Nhà máy để giải quyết công việc phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Có quyền kiểm tra các đơn vị trong Nhà máy về công tác quản lý và sử dụng lao động, phân phối tiền lương, tiền thưởng, ký giao tiền lương trong sản xuất và phục vụ sản xuất, xây dựng các định mức tạm thời phát sinh theo công việc cho người lao động. Được Giám đốc uỷ quyền ký một số giấy tờ Tổ chức – Hành chính hàng ngày như: Ký giấy giới thiệu cho CB-CNV đi khám bệnh, đi học tự túc nâng cao trình độ, đăng ký kết hôn, thi lấy bằng lái xe, ký các văn bản trong phòng soạn thảo. Được quyền tham gia, đóng góp ý kiến thuộc phạm vi trách nhiệm về quản lý tài sản và bảo vệ an ninh trật tự trong nội bộ Nhà máy. Được phép điều động xe con phục vụ công việc Nhà máy. Có quyền giải quyết cho CB-CNV trong phạm vi quản lý nghỉ việc một ngày trở xuống.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A7 Báo cáo thực tập tổng hợp Có quyền đề nghị, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương… đối với nhân viên trong phòng. Có quyền đình chỉ công tác một ngày đối với cán bộ, nhân viên trong phòng khi phát hiện vị phạm. Có quyền từ chối cán bộ, nhân viên trong phòng không hoàn thành nhiệm vụ. Nhân viên lao động tiền lương – Hành chính văn thư. Chủ trì đề xuất xây dựng đơn giá tiền lương trên cơ sở định mức lao động, lập kế hoạch phân bổ đơn giá tiền lương cho các phân xưởng, công đoạn và xác định quỹ tiền lương của Nhà máy thực hiện theo quy định của Nhà nước. Xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng, báo cáo về thực hiện tiền lương theo quy định. Theo dõi quản lý lao động (thông qua các hoạt động chấm công của các bộ phận), công tác Bảo hiểm xã hội, tăng giảm lao động và nộp tiền Bảo hiểm xã hội, làm thủ tục về cấp sổ bảo hiểm. Làm lương tổng hợp tiền lương CB-CNV trong Nhà máy, theo dõi giải quyết cấp giấy cho CB-CNV đi nghỉ phép hành năm, nghỉ khám bệnh, nghỉ ốm, theo dõi tặng quà sing nhật cho CB-CNV. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định. Thực hiện công tác đánh máy, in ấn, sao chụp tài liệu, chuyển công văn tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A8 Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý và thực hiện việc cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, quản lý và sử dụng con dấu của Nhà máy theo đúng nghị định của Chính phủ. Thực hiện công tác lễ tân, tạp vụ đối với phòng làm việc của Giám đốc. Tham gia phục vụ hội họp trong Nhà máy. Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Lãnh đạo Nhà máy. Nhân viên chuyên trách an toàn lao động Xây dựng nội dung, quy chế quản lý công tác BHLĐ của Nhà máy. Phổ biến các chế độ chính sách, quy phạm tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động đến các cấp quản lý và người lao động trong Nhà máy. Lập kế hoạch BHLĐ năm, xây dựng định mức cấp phát BHLĐ và theo dõi việc cấp phát BHLĐ đối với các bộ phận trong Nhà máy. Theo dõi, quản lý việc sử dụng điện thoại, Fax theo quy định của Nhà máy. Thực hiện việc mua, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch được duyệt. Làm công tác khác theo yêu cầu của trưởng phòng hoặc lãnh đạo của Công ty.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A9 Báo cáo thực tập tổng hợp Thực hiện việc mua sắm, quản lý, sử dụng và cấp phát Bảo hiểm y tế, thuốc và dụng cụ y tế trong Nhà máy trong các trường hợp sơ cứu trước khi chuyển lên tuyến trên. Lập kế hoạch kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho CB-CNV trong Nhà máy, lập sổ theo dõi ngày nghỉ ốm của CB-CNV. Nhà viên lái xe con. Quản lý và sử dụng xe được phân công theo quy định của Nhà máy và theo các quy định của pháp luật. Giữ gìn và vệ sinh, đảm bảo an toàn cho xe và người với tinh thần trách nhiệm cao nhất.Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa xe để luôn luôn sẵn sàng phục vụ cho công tác. Theo dõi, ghi chép đầy đủ chính xác những hoạt động của xe. Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Lãnh đạo Nhà máy.2.5 Chức năng các phòng ban khác.2.5.1 Phân xưởng sản xuất Chức năng phân xưởng sản xuất Tổ chức sản xuất có hiệu quả gạch ốp tường, lát nền theo kế hoạch Nhà máy giao cho, đảm bảo về số lượng, chất lượng. Chịu trách nhiệm quản lý, đảm bảo và sử dụng có hiệu quả:- Tài sản CĐ gồm: Máy móc thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc.- Vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng.- Công cụ lao động sản xuất.Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A10 [...]... Quản trị nhân lực 46A 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Công ty. Lập báo cáo tài chính phản ánh kết quả sản xuất Kinh doanh của Công ty theo từng tháng, quý, năm và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Giám đốc Công ty của Tổng Cơng ty. 2.5.6 Phịng kinh doanh Thực hiện các công việc về thương mại để bán hết sản phẩm... phòng chống Bão lụt trong Nhà máy. Phối hợp các cơ Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp I. Tổng quan về công ty 1. Quá trình xây dựng và phát triển của nhà máy Cơng ty cổ phần Kỹ thương Thiên Hồng được thành lập năm 2002 có trụ sở chính ở quận Cầu Giấy – Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gạch ốp lát Ceramic. Hiện tại công ty có 2 nhà máy đó là nhà máy gạch... máy nói riêng cũng như tình hình hoạt động thực tế tại Nhà máy nói chung, cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cán bộ quản lý bộ phận, tơi đã hồn thành được bản Báo cáo thực tập tổng hợp. Nội dung của bản báo cáo là những nhận xét, đánh giá của tôi về một số mảng trong công tác quản lý lao động tại Nhà máy. Bản báo cáo gồm 4 phần: I. Tổng quan về công ty – Nhà máy. II. Đặc điểm về lao động của... quà sing nhật cho CB- CNV. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định. Thực hiện công tác đánh máy, in ấn, sao chụp tài liệu, chuyển công văn tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời. Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Đối với ban lãnh đạo và các cán bộ làm việc tại các phòng ban chức năng, các bộ phận trực thuộc Công ty. Công ty đã xây dựng và ban hành quy... Lớp: Quản trị nhân lực 46A 25 Báo cáo thực tập tổng hợp thời gian có hạn nên bài báo cáo của tác giả không tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả mong nhận được ý kiến đánh giá của cô và độc giả để giúp bài báo cáo được hoàn thiện hơn. Chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 2 năm 2008 Sinh viên Hà Thị Thu Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Nghiên cứu sản phẩm sản... rộng thêm để tiếp tục thực hiện chiến lược phát triển của nhà máy cũng như của công ty đó là trở thành một trong các cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng. Công ty sẽ đầu tư vào các nhà máy sản xuất gạch Granit, sứ vệ sinh, sứ mỹ nghệ xuất khẩu, sơn tường, men màu và chuyển giao công nghệ. Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 15 Báo cáo thực tập tổng hợp viên sẽ phải trả lời... Ceramic mang thương hiệu Mikado. Công suất đạt gần 6 triệu m 2 /năm. Số lượng công nhân đến ngày 01/03/2007 là 554 người. 2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận/phòng ban 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy. Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 2 P.TC-HC P.KHSX P.TCKT P.KT-KCS PXSX PXCĐ Ban giám đốc Báo cáo thực tập tổng hợp - Vẫn tồn tại tình trạng vênh số liệu trong phiếu báo cáo cơm... trị nhân lực của Nhà máy. IV. Đánh giá mức độ thực hiện giữa phân cơng nhiệm vụ và thực hiện nhiệm vụ của phịng Tổ chức – Hành chính. Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp quan chức năng để thực hiện công tác đào tạo nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ. Tham gia xây dựng và theo dõi thực hiện những nội quy, quy định liên quan đến công tác quản lý hành chính của Nhà máy. ... điều hành mọi mặt công tác của phòng và trực tiếp làm một số việc sau: Xây dựng kế hoạch và biên chế lao động hàng năm và từng thời kỳ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Xây dựng kế hoạch bổ sung, tuyển dụng, đào tạo và phương án quy hoạch của cán bộ Nhà máy. Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Sau một thời gian thực tập tại Nhà máy gạch... tính chất hành chính tồn Nhà máy. Mỗi nhân viên trong phịng đều được phân cơng nhiệm vụ cụ thể. Tuy vậy giữa phân công Hà Thị Thu Lớp: Quản trị nhân lực 46A 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và công tác xã hội Chức năng hành chính: Quản lý và thực hiện tồn bộ cơng tác hành chính trong Nhà máy theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của Nhà . của Công ty theo từng tháng, quý, năm và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Giám đốc Công ty của Tổng Công ty. 2.5.6 Phòng kinh doanh Thực hiện các công. PX Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và công tác xã hội Chức năng hành chính: Quản lý và thực hiện toàn bộ công