Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội
Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Hiện nay, Công nghệ thông tin phát triển vũ bão áp dụng lĩnh vực đời sống xã hội Khi Việt Nam gia nhập WTO, cơng nghệ thơng tin chứng tỏ vai trị doanh nghiệp Việt Nam Để không bị tụt hậu doanh nghiệp không ngừng đổi mới, sử dụng tin học ngày nhiều trình quản lý mang lại hiệu quả, suất cao Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp chun xây dựng cơng trình quy mô lớn, vừa nhỏ đứng trước thách thức trình hội nhập Nhờ giúp đỡ quý công ty Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội em tìm hiểu trình hình thành phát triển thực trạng tin học hố cơng ty, phương hướng phát triển hệ thống thông tin công ty thời gian tới Từ dó, em xác định đề tài Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp I Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Tên cơng ty : Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Tên giao dịch tiếng anh : Hanoi Contruction Join Stock Company No1 Tên viết tắt: HACC1 Địa trụ sở : 59 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại : 04.9.426966 Fax : 04.9.425956 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp hạng thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội – tiền thân Công ty Kiến trúc Hà nội thành lập ngày 05/08/1958 theo định số 117/QĐ-BKT Bộ Kiến trúc Năm 1960 Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty Xây dựng số năm 1984 Tổng công ty Xay dựng Hà Nội thành lập, Công ty xây dựng số Hà Nội trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập theo định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 Bộ trưởng Bộ xây dựng Năm 2005, vào đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty, Cơng ty xây dựng số lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục điều Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần Công ty Xây dựng số chuyển đổi thành Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội theo định số 1820/QĐ-BXD ngày 09/12/2005 Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội ln hồn thành vượt mức tiêu kinh tê – xã hội giao Đã vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng cao quý Các phần thưởng là: Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978) - Huân chương Lao động hạng Nhì ( ngày 04 tháng 09 năm 1982) - Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985) - Huân chương Độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998) - Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004) - Cờ thi đua Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004) - Và khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng… Lĩnh vực hoạt động mục tiêu công ty a Các lĩnh vực hoạt động công ty - Xây dựng cơng trình cơng nghiêp, dân dụng, giao thông (cầu, đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, bưu điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế) - Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tơng, cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép) - Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Đầu tư kinh doan bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán ba, phòng hát karaoke, vũ trường) - Đầu tư xây dựng, kinh doanh chuyển giao (BOT) dự án giao thông, thuỷ điện - Xây dựng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy, cơng trình cấp nước trạm bơm - Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nước công trình, thiết bị dân dụng, cơng nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt - Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loạ vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp b Mục tiêu công ty Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng…và ngành nghề kinh doanh đăng ký nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển công ty Đặc điểm hoạt động công ty a Các đơn vị thành viên công ty - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 101 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 102 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 103 - Chi nhánh Cơng ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 105 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 106 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 108 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 109 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 115 - Chi nhánh Cơng ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp mộc nội thất - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp lắp máy điện nước xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xe máy gia cơng khí xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng phát triển hạ tầng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 116 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội miền nam - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 118 - Ban chủ nhiệm Cơng trình 104 - Ban chủ nhiệm Cơng trình Ba Đình - Ban quản lý dự án phát triển nhà - Đội xây dựng số 110 Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Nguyễn Thị Huê PHòNG pHòNG Kế HOạCH Chc nng ca b mỏy qun lý Lp: Tin 46B CNCT TạI MIềN NAM ĐầU TƯ CNCT Số 116 HộI ĐồNG QUảN TRị BCN CÔNG TRìNH BA ĐìNH PHòNG Kỹ THUậT BCN CÔNG TRìNH 104 KINH TÕ - KÕ TO¸N BQL C¸C Dù ¸N PH¸T TRIĨN NHà Xí NGHIệP XÂY DựNG Số PHòNG Xí NGHIệP XÂY DựNG Số Kế TOáN TàI CHíNH Xí NGHIệP XÂY DựNG & PHáT TRIểN PHó TổNG GIáM ĐốC HàNH CHíNH - QUảN TRị Xí NGHIệP XL & SX VLXD PHó TổNG GIáM ĐốC Xí NGHIệP LắP MáY, ĐIệN NƯớC Và xd Xí NGHIệP XE MáY GCCK Và XÂY DựNG PHòNG Xí NGHIệP XL Và MộC NộI THấT Tổ CHứC LAO ĐộNG HàNH CHíNH Xí NGHIệP XÂY DựNG 115 Xí NGHIƯP X¢Y DùNG 109 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 108 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 106 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 105 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 103 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 102 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 101 Báo cáo thực tập tổng hợp S t chc ca cụng ty ĐạI HộI ĐồNG Cổ ĐÔNG BAN KIểM TổNG GIáM ĐốC Kỹ THUậT - Kế HOạCH ĐầU TƯ PHó TổNG GIáM ĐốC kINH Tế THị TRƯờNG KINH Tế THị TRƯờNG b AN BảO LAO Báo cáo thực tập tổng hợp - Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao công ty: thảo luận thông qua Điều lệ, bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt, thơng qua phương án sản xuất kinh doanh, định cấu máy tổ choc sản xuất công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc them quyền Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm sốt: Là người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty - Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty, người đại diện sở hữu phần vốn nhà nước Cơng ty, người có quyền định cao điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị vè việc thực quyền nhiệm vụ giao - Phó tổng giám đốc hành quản trị: Điều hành hoạt động hành chính, quản trị, chịu trách nhiệm quản lý đạo tổ chức lao động - Phó tổng giám đốc kinh tế kế tốn: Điều hành hoạt động tài chính-kế tốn, chịu trách nhiệm quản lý đạo phòng tài vụ - Phó tổng giám đốc kỹ thuật-kế hoạch đầu tư-kinh tế thị trường: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật công ty, công tác kinh doanh, công tác thị trường, an toàn lao động bảo hiểm cho người lao động - Phịng tổ chức lao động hành chính: Nghiên cứu đề xuất phương án, mơ hình tổ chức phù hợp với yêu cầu giai đoạn phát triển sản xuất; có trách nhiệm quản lý giải chế độ sách cán cơng nhân viên, đề xuất tiếp nhận, phân cơng bố trí công tác bổ nhiệm cán bộ, đào tạo bồi dưỡng nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, giải khiếu nại báo cáo, thuyên chuyển công tác, thơi việc, hưu trí…; hướng dẫn đơn vị thực cơng tác quản lý lao động; có trách nhiệm Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp kiểm tra định kỳ, thường xuyên đột xuất tất cơng trình đơn vị thi công để kịp thời chấn chỉnh xử lý sai phạm quản lý sử dụng lao động - Phịng kế tốn tài chính: Theo dõi tình hình cơng nợ, vốn, tài sản cơng ty hình thức giá trị Đồng thời hạch tốn chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh để báo cáo với ban lãnh đạo hội đồng quản trị, phổ biến kịp thời văn hướng dẫn Nhà nước cơng tác quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, sách chế độ có liên quan đến quản lý tài chính, tham mưu cho ban giám đốc xây dựng quy chế quản lý tài công ty Tập trung xây dựng đạo quy chế huy động nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng, tiến độ tất cơng trình đơn vị thi công, chịu kiểm tra cấp quản lý (trừ cơng trình cơng ty làm chủ đầu tư) Nghiên cứu đưa biện pháp thi cơng, tiến độ cơng trình để cấp duyệt Nghiên cứu cơng nghệ xây dựng cơng trình sau chuyển giao xuống cho đơn vị trực thuộc cơng ty - Phịng kế hoạch đầu tư: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng năm, hàng quý, hàng tháng, bào cáo giám sát thực công tác đầu tư để báo cáo Lãnh đạo công ty, Tổng công ty Cục thống kê thành phố Hà Nội Giao kế hoạch hàng năm cho đơn vị trực thuộc, theo dõi đôn đốc trình thực Căn vào báo cáo thực hàng tháng, hàng quý đơn vị trực thuộc mà xem xét điều chỉnh kế hoạch giao cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Hướng dẫn công tác kế hoạch cho đơn vị trực thuộc - Phòng kinh tế thị trường: Kiểm tra đối chiếu thông tin cấp hồ sơ đăng ký dự thầu cho đơn vị trực thuộc phục vụ công tác tiếp thị, đấu Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp thầu Quản lý, theo dõi hồ sơ đăng ký dự thầu Hàng tháng lập báo cáo thông báo trùng lặp gửi cho Tổng giám đốc để gửi cho Tổng công ty - Ban an toàn bảo hiểm lao động: Là ban chun mơn có chức tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc đạo triển khai thực cơng tác an tồn-bảo hiểm lao động công ty 1.4 Giới thiệu chung Xí nghiệp 115 Xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Sơ đồ tổ chức xí nghiệp Gi¸m đốc phòng kế toán tài phòng tổ chức lao động tài Phòng kế hoạch đầu tư phòng tổ chức lao động ban chủ nhiệm công trình Cỏc phũng ban xí nghiệp có chức giống phịng ban cơng ty Cịn ban chủ nhiệm cơng trình có chức quản lý cơng trình xí nghiệp xây dựng, thuyên chuyển cán bộ, cơng nhân cơng trình cho hợp lý I Tình hình ứng dụng tin học cơng ty 2.1 Thực trạng ứng dụng tin học Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Trong tình hình cơng nghệ thơng tin phát triển vũ, đưa vào ứng dụng rộng rãi doanh nghiệp nay, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội bước đầu thay đổi cách quản lý từ quản lý thủ công sang quản lý tự động Nhờ có áp dụng cơng nghệ vào quản lý làm giảm thao tác thừa, khơng xác q trình quản lý, giảm chi phí, nâng cao suất lao động, đưa thơng tin xác kịp thời Hiện nay, số phịng ban trang bị máy tính, máy in, mạng, phần mềm…Tuy nhiên, thiết bị chưa sử dụng mục đích, chưa khai thác hết khả Do kinh phí cịn hạn hẹp công ty trang bị công nghệ đại cho số phòng ban, hầu hết thực thủ cơng Cụ thể tình hình ứng dụng tin học công ty sau: - Phịng giám đốc: Đã trang bị máy tính, mạng chủ yếu dựa quản lý thủ công Mọi văn thư ký chuẩn bị đưa lên ký, phê duyệt Máy tính chưa phục vụ nhiều cho công tác quản lý định - Phịng phó giám đốc: Cũng trang thiết bị máy tính thuận tiện q trình quản lý nghiên cứu thông tin thị trường, tình hình cơng ty, nhà đầu tư đối thủ cạnh tranh cơng trình thầu Và quản lý định chủ yếu thủ công Các văn định cấp chuẩn bị đưa lên phê duyệt ký - Phòng tổ chức lao động hành chính: trang thiết bị máy tính, máy in kết nối mạng internet để thuận tiện cho việc nghiên cứu mơ hình tổ chức lao động phù hợp, đăng ký tuyển dụng mạng Nhưng cán phịng khơng sử dụng mục đích thường lang thang mạng - Phịng kế tốn – tài chính: phịng thao tác nghiệp vụ kế tốn hay công tác quản lý thực máy tính Phịng Nguyễn Thị H Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp nối mạng internet mạng cục phòng để tiện cho việc hạch toán quản lý Phần mềm sử dụng MS Excel trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng FastAccouting - Phòng kỹ thuật: quản lý thủ cơng có trợ giúp máy tính Mọi thơng tin lưu trữ dạng văn giấy tờ Máy tính phục vụ quản lý tức thời mà khơng có ý nghĩa lâu dài Muốn lưu giữ thơng tin hay trình giám đốc phê duyệt tất thơng tin phải in giấy - Phòng kế hoạch đầu tư: trang bị thiết bị máy tính, máy in nối mạng internet để thuận tiện đưa kế hoạch, cập nhật thông tin cách nhanh chóng Phịng có sử dụng phần mềm chun việt: phần mềm dự tốn 97/2003 - Phịng kinh tế thị trường: trang bị máy tính, máy in nối mạng internet để thuận tiện cho nghiên cứu tìm kiếm thị trường để nhanh chóng đưa chiến lược đấu thầu cơng trình đem lại doanh thu cao trúng thầu cơng trình - Ban an toàn bảo hiểm lao động: quản lý thủ cơng chủ yếu, máy in máy tính chủ yếu để soạn văn Thông tin lưu trữ cách thủ cơng giấy Các máy tính cơng ty chưa nối với cách đồng mà nằm riêng lẻ phòng, phòng chưa nối với thành mạng cục nên việc chia sẻ thông tin quản lý nguồn lực tồn cơng ty bị hạn chế khó khăn Công ty chưa trang bị phần mềm quản lý tồn doanh nghiệp Phịng cần thơng tin phịng khác khơng thể tìm kiếm thơng tin máy tính phong mà phải làm văn yêu cầu đợi văn phòng khác Điều dẫn đến việc chậm chễ việc đáp ứng thơng tin, gây khó khăn cho cơng tác lập kế hoạch, chiến lược định cấp lãnh đạo Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Từ khó khăn trên, ban giám đốc cơng ty nhận thấy cần phải tin học hố tồn diện cơng tác quản lý, ban giám đốc đề chiến lược phát triển hệ thống thông tin phục vụ công tác định để đáp ứng yêu cầu kinh tế 2.2 Chiến lược phát triển hệ thống thông tin Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Ban giám đốc, hội đồng quản trị cơng ty xác định tình trạng quản lý thủ công kéo dài thay đổi hệ thống thông tin công ty cách đồng tốn mà cơng ty cịn sử dụng vốn cho mục đích khác nên chọn giải pháp tin học hoá phần, phận Sau đó, kết nối thành hệ thống quản lý thống sở thiết lập mạng máy tính thống tồn quan trang bị phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện để dễ dàng quản lý nguồn lực, chia sẻ thông tin cách dễ dàng phịng nhằm cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời dễ dàng Năm tới, cơng ty trang bị thêm máy tính, máy in, hệ thống mạng cho phịng ban đặc biết cơng ty trang bị phần mềm chuyên dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban thực nghiệp vụ cơng tác quản lý của mình, nâng cao suất lao động, đạt hiệu cao cơng việc phần mềm kế tốn, phần mềm dự báo, phần mềm quản lý nhân phần mềm lý quản lý công văn giấy tờ…Các phần mềm viết ngôn ngữ mạng chia sẻ phịng ban cơng ty để giảm bớt thủ tục rườm rà trình định Một hệ thống quản lý doanh nghiệp thống công ty thiết lập trang bị để thay hồn tồn cho việc quản thủ cơng quản lý tự dộng hoá với trợ giúp máy tính thực người Tuy nhiên văn quan trọng, định…phải in để đảm bảo tính pháp lý lưu trữ giấy tờ, sổ sách Khi q trình tin học hố công tác quản lý Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thành, hoàn chỉnh, thống trợ giúp trợ giúp đắc lực cho trình định lãnh đạo, giải kịp thời vấn đề nảy sinh, nắm bắt khoa học công nghệ tiên tiến, phù hợp với phát triển chung đất nước va dành ưu cạnh tranh thị trường II Giới thiệu đề tài 1.1 Lý chọn đề tài Ngày nay, lồi người bước vào kỷ ngun kỷ nguyên công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành yếu tố quan trọng định tới thành công tổ chức, doanh nghiệp phát triển đất nước, quốc gia Càng ngày công nghệ thông tin chứng tỏ vai trị lĩnh vực đời sống xã hội đặc biệt lĩnh vực quản lý Việt Nam trở thành thành viên WTO, trình hội nhập yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp phải tự đổi để hoà vào phát triển chung nhân loại Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp chuyên xây dựng thi công công trình nên hàng tháng, hàng quý, hàng năm số lượng hợp đồng xây dựng mà công ty ký kết với đối tác lớn Có cơng trình cơng ty chủ đầu tư, có cơng trình cơng ty người giao khốn, có cơng trình cơng ty giao khốn Mỗi cơng trình hợp đồng yêu cầu khối lượng, chất lượng, đơn giá, tiến độ thi công khác quản lý khó khăn Khi cơng trình thi cơng cơng ty phải mua, th vật liệu phục vụ cho cơng trình phát sinh hợp đồng kinh tế công ty với nhà cung cấp vật tư xây dựng Làm quản lý hợp đồng cách hiệu tốn khó đặt công ty Việc quản lý hợp đồng phịng kế hoạch vầ đầu tư cơng ty, việc quản lý thường thủ công giấy Nhiều cơng trình mà cơng ty thi cơng Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp xa trụ sở có u cầu khó thời gian Điều gây cản trở cho việc quản lý định lãnh đạo hạ thấp suất Với yêu cầu thị trường địi hỏi thơng tin nhanh chóng xác cách quản lý cơng ty nhanh chóng đánh cơng trình thu lợi nhuận cao cho công ty Hội đồng quản trị cơng ty nhận thấy rõ tình trạng muốn thay đổi cách quản lý thủ công việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hợp đồng nhằm giảm bớt thời gian, giảm chi phí, nâng cao suất lao động, đạt hiệu cao nhất, tham mưu trợ giúp kịp thời cho trình định ban giám đốc hội đồng quản trị đảm bảo cơng trình thực theo yêu cầu hợp đồng, nâng cao lực cơng ty thị trường Qua thời gian tìm hiểu, em thấy nhược điểm hệ thống thông tin quản lý hợp đồng thủ công nhu cầu công ty muốn xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng riêng nên em định chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” Phần mềm sau đưa vào áp dụng phù hợp với tình hình doanh nghiệp, khắc phục sai sót q trình quản lý thủ cơng đáp ứng yêu cầu ban giám đốc hội đồng quản trị nhu cầu ngày cao công việc 1.2 Yêu cầu đề tài Yêu cầu phần mềm quản lý hợp đồng theo dõi tình hình thực hợp đồng, tình trạng thực hợp đồng, toán lý hợp đồng, chức tương ứng với phòng ban Phần mềm phải cho phép khai báo danh mục danh mục nhân viên, danh mục vật tư, danh mục khách hàng… Chương trình phải cho phép lập hợp đồng in hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê thiết bị, mua vật tư mà công ty ký kết với chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Trong hợp đồng theo dõi xem nhân viên cơng ty thực chịu trách nhiệm Phần mềm phải cho phép in báo cáo: danh sách hợp đồng thực hiện, thực hiện, trình thực % hợp đồng, đưa thơng tin khách hàng… Ngồi chương trình cịn đưa dự báo thống kê triển vọng công ty để Ban lãnh đạo đưa sách phát triển kinh doanh 1.3 Các thơng tin đầu thông tin đầu vào - Chương trình phải đảm bảo thơng tin đầu sau: + Danh sách danh mục + Danh mục hợp đồng + Thơng tin chi tiết tình hình thực hợp đồng + Thông tin hợp đồng hồn thành, lý năm - Để có thơng tin đầu ra, chương trình cần có thông tin đầu vào sau: + Các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán vật liệu thuê thiết bị + Các thông tin khách hàng + Các thông tin hợp đồng chưa thực hiện, hợp đồng thực + Danh mục vật tư, vật liệu, thiết bị xây dựng + Các thông tin nhân viên trực tiếp thực hợp đồng + Các thơng tin tài liên quan đến hợp đồng Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trong bối cảnh lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển với tốc độ vũ bão đóng góp vào cơng phát triển lớn vậy, tin học áp dụng ngày nhiều lĩnh vực đời sống xã hội ngày trở nên khơng thể thiếu q trình phát triển xã hội nói chung ,của cơng ty nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội khơng nằm ngồi số Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa trải qua nhiều năm xây dựng phát triển Công ty ngày khẳng định vị ngành xây dựng, cơng nhận người chủ cơng trình an toàn, bền đẹp Và với phương châm đưa đến cho khách hàng cơng trình tốt nhất, bền nhất, đẹp nhất… để thu hút ngày nhiều khách hàng đến với công ty Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội chắn tiếp tục phát triển lành mạnh, an toàn vững hoà nhập với thị trường nước giới xu hướng phát chung kinh tế toàn cầu Nguyễn Thị Huê Lớp: Tin 46B ... nghiệp xây dựng 10 6 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 10 8 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 10 9 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội... nghiệp xây dựng 10 2 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 10 3 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 10 5 - Chi nhánh Cơng ty CP xây dựng số Hà Nội... Xí nghiệp xây dựng phát triển hạ tầng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 11 6 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội miền nam - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 11 8 - Ban