Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo thực tập Tại Công ty CP hợp tác đầu tư và phát triển nguồn nhân lực quốc tế
LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, đơi với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, tin học sâu ứng dụng vào ngành nghề lĩnh vực khác đời sống xã hội Sự phát triển quan hệ kinh tế, mở rộng mạng lưới nghiệp vụ tăng cường quy mơ nó, mạng Internet đời làm tăng cường vượt bậc khối lượng luồng thơng tin Các kiện làm cho công việc quản lý trở nên phức tạp Cách quản lý dựa kinh nghiệm trực giác không cịn đem lại hiệu mong muốn Do phải thiết lập phương thức quản lý đại Tin học hố cơng tác quản lý đơn vị kinh tế, hành chính, trường học… lĩnh vực quan trọng tin học Việc áp dụng tin học vào quản lý làm tăng đáng kể suất chất lượng lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý chặt chẽ, có sở khoa học xác Là sinh viên học CNTT, việc học tập, trang bị tiếp thu kiến thức tin học từ thực tế cơng tác quản lý cần thiết Chính mà hướng dẫn Thầy giáo, em bước đầu làm quen với việc tìm hiểu, phân tích vận dụng kiến thức vào thực tế Bài tốn mà em tìm hiểu, phân tích tốn quản lý bán hàng máy tính linh kiện thiết bị văn phòng dựa hệ quản trị CSDL Microsoft Access ngôn ngữ lập trình Visual Basic Trong thời gian thực tập em cố gắng tìm hiểu Hệ quản trị CSDL Microsoft Access ngơn ngữ lập trình Visual Basic với kiến thực cịn hạn chế nên chương trình em khơng tránh khỏi thiếu sót, bất cập chưa hồn thiện Em mong đóng góp ý kiến Thầy giáo, Cô giáo bạn bè để em hồn thiện chương trình mà thực tế đòi hỏi Em xin cảm ơn ý kiến đóng góp chân thành thầy cơ, bàn bè Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thấy giáo Nguyễn Trung Tuấn hướng dẫn giúp đỡ tận tình em để em hồn thành cơng việc lần thực tập Hà nội, Ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực tập: Hoàng Danh Tuyên CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế Giới thiệu tổng quan hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực quốc tế: Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ Tên tiếng Anh: INTERNATIONNAL DEVELOPMENT LABOUR RESOURCES AND CO – OPERATIVE TRAINING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: INDELATRAIN.,JSC Tên giao dịch: TDC Văn phòng giao dịch: 21H17, tập thể Đại học Sư phạm I Hà Nội, đường Phan Văn Trường Phường Quan Hoa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội Vốn pháp định 1.000.000.0000 VNĐ (một tỷ đồng chẵn) Số tài khoản VNĐ: 1507201027449 Mở Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT chi nhánh Cầu Giấy Ngày thành lập: Ngày 19 tháng 09 năm 2003 Công ty hoạt động lĩnh vực buôn bán máy tính thiết bị văn phịng, xây dựng hệ thống mạng, làm dự án CNTT, xây dựng phần mềm, phần cứng đào tạo tin học Với đội ngũ cán bộ, nhân viên sinh viên trường, đầy sức sáng tạo, động nên công ty đề mục tiêu phát triên rộng rãi mạng lưới kinh doanh công ty, với trang thiết bị dịch vụ đồng cho đội ngũ nhân viên hệ thống văn phòng, nhằm tạo nên nhanh chóng xác khâu mua bán hàng với tất khách hàng tạo dựng lòng tin uy tín khách hàng Cơng ty Hoạt động chung Công ty: hàng ngày công ty nhập hàng hay xuất hàng thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất hàng hoá theo tiêu số lượng, nhận chứng từ nhập xuất hàng hố thủ kho kiểm tra ghi vào sổ thực xuất thực nhập để cuối ngày thủ kho chuyển chứng từ phòng kế tốn Ở phịng kế tốn có kế tốn chi tiết để ghi tình hình nhập xuất hàng hố theo hai tiêu số lượng số tiền Đến cuối tháng phịng kế tốn có trách nhiệm tính tốn doanh thu lập bảng thơng kê tổng hợp báo cáo kết bán hàng công ty Với khách hàng gửi đơn đặt hàng qua bưu điện gọi điện thoại để mua hàng phận bán hàng thương lượng để thống kê sau báo lại cho phận quản lý kho hàng mặt hàng số lượng cần thiết để chuẩn bị giao cho khách hàng cho đầy đủ hẹn Với khách hàng cá nhân mua lẻ phận bán hàng lập phiếu xuất hố đơn giá trị gia tăng, cịn với khách hàng mua với số lượng lớn phận hàng lập hợp đồng cung cấp hàng Phương thức điều kiện toán tuỳ theo hợp đồng mà khách hàng tốn trước ghi nợ Với mặt hàng khơng có kho hàng cơng ty, mà nhu cầu khách hàng cao phận bán hàng phòng kinh doanh đề xuất với giám đốc để giám đốc có kế hoạch kinh doanh mặt hàng Bộ phận tài có trách nhiệm quản lý tồn tình hình tài xuất nhập cơng ty Mà q trình kinh doanh hàng hố nhập mua xuất bán thường khơng theo tiến trình đó, ln biến động phụ thuộc vào yếu tố cung cầu thị trường, việc truy xuất liệu phải đảm bảo tính nhanh nhạy hệ thống Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty Tổng số nhân viên công ty 15 người Bao gồm phận cấu thành: * Ban Giám đốc * Phịng Kế tốn - Tài vụ * Phịng phần mềm * Phòng Xuất nhập * Phòng Bán hàng * Phòng Kinh doanh Dự án * Phòng Kỹ thuật triển khai lắp thiết bị * Phòng Dịch vụ Bảo hành thiết bị người người 15 người người người người người người Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm lực làm việc công nghệ thông tin, kinh tế, tài nhiều cộng tác viên Giáo sư, phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, kỹ sư lĩnh vực nói nhiều tỉnh, thành phố nước Đội ngũ cán đào tạo qui, ln trang bị thêm kiến thức qua khoá đào tạo kỹ thuật để nâng cao chuyên môn thử thách qua dự án thực tế công ty, bảo đảm làm chủ công nghệ tiên tiến giới lĩnh vực công nghệ, công nghệ thông tin, ứng dụng cách có hiệu tiến khoa học vào kinh tế nước nhà Bên cạnh cơng ty CTD chúng tơi cịn có đội ngũ cộng tác viên cán bộ, giảng viên, chuyên viên Bộ Ngành phối hợp cán cơng ty kỹ thuật, Marketing nhằm mục đích hỗ trợ phát triển kinh doanh Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Chức nhiệm vụ phòng ban: Ban Giám đốc: Tổ chức Giám đốc người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm đạo toàn hoạt động công ty, thu thập thông tin ý kiến từ phòng ban để đưa định quan trọng đứng đắn lĩnh vực kinh doanh giúp cơng ty ngày phát triển mạnh, có nghĩa vụ quyền lợi nhà nước Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ khảo sát thị trường tìm nguồn hàng đối tác cho cơng ty, phòng kinh doanh đảm nhận ban giám đốc đưa văn điều hành việc nhập bán hàng, giá phương thức bán hàng kinh doanh hiệu nhằm mở rộng mạng lưới thị trường, đối tác công ty Phịng kế tốn: Thực chế độ hoạch tốn Công ty, giám sát vốn thực chế độ khấu hao, bảo toàn vốn theo dõi với phịng kinh doanh theo dõi q trình nhập xuất lơ hàng tính tốn hiệu trình hoạt động kinh doanh đơn vị Phòng Tổ chức: Lên kế hoạch hoạt động, xếp giám sát lịch làm việc, thực chế độ hoạch toán tiền lương cho nhân viên Công ty Nguyên tắc quản lý Công ty là: - Hàng nhập Nhà cung cấp Cơng ty sản xuất linh kiện máy tính hãng như: Asus, Foxcon, Intel, Gigabyte…theo hình thức đặt hàng số lượng - Hàng bán ra: Theo dõi số lượng hàng bán với giá theo quy định Công ty, nhà sản xuất theo giá chung thị trường Theo dõi hàng tồn kho Theo chất lượng sản phẩm (dõi bảo hành) - Cơng ty có hình thức tiếp thị, khuyến mại, tìm hiểu thị trường, thị hiếu khách hàng - Khách hàng: ưu đãi với khách quen mua số lượng giảm giá, ln gây uy tín với khách hàng 5 Các loại giấy tờ có liên quan đến Cơng ty: Ngồi giấy phép kinh doanh Nhà nước cấp Cơng ty cịn có số giấy tờ riêng như: - Phiếu nhập ( Hoá đơn nhập hàng) - Phiếu xuất (Hoá đơn bán hàng) - Giấy bảo hành… CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG: Hệ thống chương trình phải đảm bảo yêu cầu sau: Giảm thiểu công sức, thời gian người Truy cập tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện, hiệu xác Lập báo cáo nhanh chóng, xác giúp cho nhân viên kinh doanh đưa phương án kinh doanh hợp lý kịp thời Mục tiêu quản lý: - Theo dõi hàng nhập vào - Theo dõi hàng bán - Theo dõi số lượng hàng tồn kho - Theo dõi vấn đề bảo hành - Theo dõi vấn đến doanh thu Công ty Đầu vào hệ thống: - Thông tin Nhà cung cấp - Thông tin mặt hàng - Thông tin khách hàng - Thơng tin hố đơn nhập/ xuất - Thông tin bảo hành Đầu hệ thống: - Thống kê lượng hàng hoá tồn kho theo mặt hàng Nhà cung cấp - Thống kê doanh thu Công ty - Thống kê hàng bảo hành, tình trạng bảo hành khách hàng II QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY: 1.Hệ thống tại: Cơng ty kinh doanh máy tính nên thường phải nhập bán nhiều chủng loại, linh kiện máy tính khác việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào việc quản lý liệu chưa triệt để nên cơng ty gặp nhiều khó khăn việc quản lý mua bán hàng, nhược điểm thường gặp là: Thời gian chi phi cho việc truy xuất liệu chậm không đáp ứng tính nhanh nhạy thơng tin Khi số lượng khách hàng mua tăng lên với số lượng lớn việc kiểm tra hàng kho khó khăn, việc chờ đợi lâu nhầm lẫn gây khó chịu với khách hàng Đối với kế tốn cơng đoạn lập hố đơn tốn phải làm thủ cơng nên việc nhầm lẫn giá mặt hàng, tính nhầm hố đơn tránh khỏi Khi lãnh đạo cần báo cáo đột xuất mặt hàng nhân viên phịng hành tổng hợp phải lấy số lượng thực tế kho đối chiếu với kế toán kho, tổng hợp số liệu chứng từ liên quan để kết xuất thông tin cần thiết cho báo nên tốn thời gian Với thời kỳ hội nhập mở cửa mặt hàng máy vi tính mặt hàng bán chạy, đời sống nhân dân ngày nâng lên đồng nghĩa với thời kỳ CNTT dang bùng nổ Từ hệ thống quản lý Cơng ty ngày hồn thiện 2.Quy trình công việc Công ty: Đối tượng mua sắm Công ty tất tầng lớp nhân dân, học sinh, sinh viên có nhu cầu mua sắm sử dụng máy tính, thiết bị văn phịng đến Cơng ty tuỳ chọn cho máy tính ưng ý tuỳ theo yêu cầu giá tiền khách hàng mong muốn nhân viên kinh doanh tư vấn giúp khách hàng Trong trình tốn: khách hàng thành tốn với nhân viên kế tốn Cơng ty, kế tốn viết hố đơn có ghi rõ họ tên, địa chỉ, điện thoại khách hàng đồng thời ghi rõ mã mặt hàng, loại mặt hàng, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, ngày bán cộng với phiếu bảo hành sản phẩm… Trên mặt hàng có dán mác, nhãn nhà sản xuất, năm đời sản phẩm…Ngồi Cơng ty cịn chấp nhận khách hàng tốn hình thức chuyển khoản Khi khách hàng chọn sản phẩm có nhân viên giao hàng giao hàng đến tận nơi theo địa khách hàng (Nhưng không 10km) Cứ hàng tháng nhân viên kinh doanh tiến hành kiểm kê loại mặt hàng xem mặt hàng bán chạy nhất, mặt hàng tồn nhiều, theo dõi lượng khách hàng đến mua hàng Công ty, số lượng khách đến bảo hành đồng thời lập danh sách nhập hàng Tóm lại: Quy trình hoạt động Cơng ty nhập hàng, bán hàng thống kê hàng tồn kho, thông kê doanh thu, theo dõi chất lượng sảm phảm tiêu thụ, bám sát vào thực tế để đưa bước hợp lý cho Công ty ngày phát triển lơn mạnh II PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG: Để quản lý khối lượng hàng hố lớn hệ thống phải đáp ứng yêu cầu: Dễ cập nhật, dễ tìm kiếm, dễ tra cứu, dễ sửa đổi hệ thống cần phải xử lý lỗi kiểm tra tính đắn liệu từ cập nhật Để đạt mục đích ta cần phải xác định được: - Đầu vào hệ thống thông tin về: + Thông tin khách hàng + Thông tin mặt hàng + Thông tin Nhà cung cấp + Thông tin bảo hành - Đầu hệ thống: Căn vào yêu cầu cụ thể mà ta đưa thơng tin cần thiểt nhằm phục vụ cách tốt theo yêu cầu quản lý Đó khơng tin liên quan đến khách hàng, bào hành, tìm kiếm, doanh thu… CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG A CƠ SỞ LÝ THUYẾT I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Khái niệm: Cơ sở liệu hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin, liệu lưu trữ hệ thống theo cấu trúc gọi tắt sở liệu (CSDL) Hệ quản trị sở liệu: Là hệ thống phần mềm quản lý cở liệu tập thao tác xử lý liệu Hệ quản trị sở liệu quan trọng, diễn dịch với ngơn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng dùng hệ thống mà nhiều khơng cần quan tâm đến thuật toán chi tiết biẻu diễn máy Chức hệ quản trị sở liệu: 3.1 Thiết kế sở liệu bao gồm - Khai báo - Định nghĩa - Nạp liệu 3.2 Cập nhật liệu - Bổ xung vào sở liệu - Loại bỏ liệu vào sở liệu - Sửa liệu sở liệu 3.3 Khai báo liệu sở liệu: - Tìm kiếm thơng tin sở liệu - Kiết xuất thông tin theo yêu cầu II KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thông tin giúp nhà quản lý quản lý tốt sở liệu 10 Form cập nhật thông tin loại hàng: Form cho phép bạn nhập thông tin liên quan vê loại hàng Form cập nhật thông tin mặt hàng 35 Form cập nhật hoá đơn bán hàng 36 Form cập nhật hoá đơn nhập hàng: Form cập nhật thông tin bảo hành: 37 Form tìm kiếm thơng tin hàng hố 10 Form tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp 38 11 Form tìm kiếm thông tin nhà cung cấp 39 12 Form thống kê số lượng hàng thao tiêu trí: 40 13 Form báo cáo doanh thu tài chính: E.GIỚI THIỆU VỀ NGƠN NGỮ SỬ DỤNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ACCESS: Microsoft Access trở thành phần mềm sở liệu liên tục phát triển, thể bước ngoặt quan trọng dễ dàng việc sử dụng Hiện Microsoft Access trở thành sản phẩm phần mềm mạnh, dễ thao tác làm việc Hầu hết hệ quản trị sở liệu lưu trữ xử lý thông tin liên quan đến chủ thể Ngoài ra, liệu hai nhóm thơng tin ghép lại thành chủ thể dựa liệu quan hệ Trong hệ quản trị sở liệu quan hệ, tất liệu quản lý theo bảng lưu trữ thông tin chủ thể Các khả hệ quản trị sở liệu cho quyền kiểm sốt hàon tồn cách định nghĩa liệu, làm việc với liệu chia sẻ liệu với người khác 41 Có nhiều xử lý liệu Access lad bảng, truy vấn, bảng biều mẫu, báo cáo, macro module Bảng (Table): Bảng đối tượng xác định dùng để lưu trữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định, Mỗi bảng có trường (Field) lưu trữ liệu khác ghi (Record) lưu trữ tất thông tin cá thể xác định chủ thể 1.2 Đặt khố (Primary Key) Mỗi bảng sở liệu quan hệ có khố tuỳ theo tính chất quan trọng bảng hay sở liệu mà ta chọn làm khố cho phù hợp Ở chế độ Design muốn chọn trường lamg khố ta bấm vào biểu tượng hình chìa khố cơng cụ 1.3 Định nghĩa khoá quan hệ: Sau định nghĩa xong hai hay nhiều bảng có quan hrrj ta vào Relationship để thiết lập mối quan hệ cho sở liệu Biểu mẫu (Form) Biều mẫu đối tượng thiết kế chủ yếu dùng để nhập hiển thị liệu người dùng Các biểu mẫu dùng để trình bày hồn tồn theo ý muốn liệu truy xuất từ bảng truy vấn Một biểu mẫu phương tiện giao diện người sử dụng ứng dụng, ta thiết kế biểu mẫu cho nhiều mục đích khác ngư: Hiển thị hiệu chỉnh liệu, nhập liệu, hiển nthịi thông báo Báo cáo (Report) Báo cáo đối tượng thiết kế để định nghĩa quy cách, tính tốn, in tổng hợp liệu chọn 42 II LẬP TRÌNH BẰNG V ISTUAL BASIC: 1.Giới thiệu Vistual Basic: Vistual Basic sản phẩm hãng Microsoft phần mềm chạy chạy Win95 trở lên Vistual Basic là ngơn ngữ lập trình theo kiểu hướng đối tượng Có thể thấy bước thiết kế chương trình Dễ sử dụng Khi ban thiết kế chương trình Vistual Basic bạn ln phải trải qua hai bước là: Thiết kế giao diện: Thiết kế giao diện thiết kế hình dạng Form, việc bố trí điều khiển Viết lệnh cho điều khiển: Dùng lệnh Vistual Basic để quy định cách xử lý cho Form Control Đối tượng cách sử dụng đối tượng: 4.1 Đối tượng (Object): Như nói Vistual Basic ngơn ngữ lập trình theo kiều hướng đối tượng làm việưc với Vistual Basic làm việc với kiểu đối tượng * Mỗi đối tượng có tên riêng biệt * Tính (Properties) đối tượng * Mỗi đối tượng có nhiều hoạt động hoạt động gọi phương thức (Method) Cách truy xuất đối tượng: Truy xuất đối tượng đặt thuộc tính cho đối tượng này, truy xuất đối tượng viết theo cú pháp sau: . 4.2 Viết lệnh cho đối tượng: Khi bạn đặt điều khiển lên Form lúc đầu chứa hoặt động bạn phải viết lệnh cho đối tượng cách chọn đối tượng sau vào Menu View/Code sau cửa sổ lệnh viết lệnh vào cửa sổ Mỗi phần mã lệnh cho kiện xảy 43 đối tượng có hai dịng tiêu đê đầu Sub\ End Sub bạn giữ nguyên hai dòng viết code hai dòng Vistual Basic có đặc điểm tự kiểm tra cú pháp bạn viết lệnh Khi bạn viết xong dòng lệnh chuyển sang dòng lệnh khác VB kiểm tra câu lệnh vừa viết có lỗi báo cịn lại tự động đối chữ thường, chữ hoa cho chương trình rõ ràng 4.3 Biến: Biến dùng để lưu tạm thời giá trị tính tốn tronmg q trình xử lý chương trình Khi xử lý chương trình bạn ln cần phải lưu trữ giă trị đẻ tính tốn để so sánh Mỗi biến đặc trưng tên Biến khơng có sẵn chương trình muốn sử dụng Sử dụng chúng phải khai báo cách thức sau: Dim/Static/Public/Global As Khai báo với từ khoá Dim, Static dùng để khai báo cho biến cục Khai báo với từ khoá Global dùng để khai báo biến dùng chung cho tồn chương trình 44 CHƯƠNG IV KIỂM THỬ VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH I CÀI ĐẶT Chương trình đóng gói, dễ sử dụng cài đặt II CHẠY THỬ: Chương trình chạy thử Các thơng tin cập nhật vào bảng sở liệu Khi chạy Form tìm kiếm thơng tin theo tiêu trí ghi tìm thấy thể Grid form Chạy form thống kê ta chọn thống kê theo mặt hàng nhập/xuất/tồn thống kê theo ngày tháng Kết đạt thể bảng II ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH Sau thời gian tháng thực tập nghiên cứu chuyên đề mặt tổng quan chương trình đáp ứng yêu cầu người quản trị hệ thống khách hàng Ưu điểm: Phần mềm dễ sử dụng Quản lý xác, nhanh chóng kịp thời việc truy xuất thơng tin hàng hố Tạo sở liệu quản lý tập chung giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh tổng thể Công ty Tạo chuyên nghiệp môi trường làm việc Khuyến điểm Còn hạn chế mặt tính tốn để đưa báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu Các chức tình kiếm thống kê chưa sinh động, cịn gị bó theo hình dạng khn mẫu 45 Hướng phát triển cho tương lai Hệ thống hệ quản trị sở liệu Mcrosoft Access thay hệ quản trị sở liệu mạnh SQL server, Oracle Xây dựng thêm số chức mang tính ứng dụng thực tế giải vấn đề báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu Công ty 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Phân tích thiết kế tin học hệ thống quản lý kinh doanh nghiệp vụ Ngô Trung Việt - Lập trình sỏ liệu Nguyễn Đình thiêm - Học nhanh Vistual Basic Nguyễn Văn Ất - Bài giảng PTTK hệ thống thông tin đại Nguyễn Văn Vị PHỤ LỤC(Code) 47 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế Giới thiệu tổng quan hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực quốc tế: 2 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty Chức nhiệm vụ phòng ban: 4 Nguyên tắc quản lý Công ty là: 5 Các loại giấy tờ có liên quan đến Công ty: CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG: Mục tiêu quản lý: Đầu vào hệ thống: .7 II QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY: 1.Hệ thống tại: .8 2.Quy trình cơng việc Cơng ty: .8 II PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG: .9 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG A CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10 I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 10 1.Khái niệm: 10 Hệ quản trị sở liệu: .10 Chức hệ quản trị sở liệu: .10 II KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN 10 48 III PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG 12 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) .13 Biều đồ luồng liệu (Sơ đồ luồng liệu BLD) 14 Mơ hình thực thể liên kết 15 B BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: .17 I MƠ H ÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG V Ề MẶT SỬ LÝ: .17 Biều đồ luồng liệu mức khung cảnh: .18 II BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: 21 Biểu đồ luồng liệu chức theo dõi nhập hàng: 21 Biểu đồ luồng liệu chức theo dõi xuất hàng: 21 Biểu đồ luồng liệu chức theo dõi hàng tồn .22 Biểu đồ luồng liệu chức theo dõi doanh thu: 23 III MƠ H ÌNH THỰC THỂ LI ÊN KẾT CỦA HỆ THỐNG .23 Sơ đồ thực thể liên kết: E - R 24 Sơ đồ thực thể liên kết chi tiết: .25 C THIẾT KẾ CÁC BẢNG CSDL HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 26 Bảng Nhà cung cấp (NhaCungCap): .26 Bảng Khách hàng (KhachHang): 26 Bảng Dịng hố đơn bán hàng: .27 6.Bảng Mặt hàng (MatHang): 28 Bảng loại hàng: 29 8.Bảng phiếu bảo hành (PhieuBaoHanh): 29 Bảng dịng hố đơn nhập (DongHDN): 30 10 Mối quan hệ bảng: 30 D GIAO DIỆN PHẦN MỀM: 32 Form chương trình có giao diện sau: .32 Form nhập thông tin nhà cung cấp: 33 Form cập nhật thông tin loại hàng: 35 49 ... CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế Giới thiệu tổng quan hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực quốc tế: Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP... ĐẦU .1 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế Giới thiệu tổng quan hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư phát triển. .. HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG: Mục tiêu quản lý: Đầu vào hệ thống:
