Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 4 1.1.1. Bán hàng. 4 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : 4 1.1.3. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 5 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA : 6 1.2.1 Phương pháp mở thẻ song song : 6 1.2.2 Phương pháp số dư. 7 1.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 7 1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN. 7 1.3.1 Các phương thức bán hàng. 7 1.3.2. Các phương thức thanh toán. 9 1.4. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG. 10 1.4.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 10 1.4.2. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng. 11 1.5. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN. 12 1.5.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 12 1.5.2. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán. 15 1.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU. 17 1.6.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 17 1.6.2. Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 18 1.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH. 19 1.7.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 19 1.7.2. Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 21 1.8 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH. 21 1.8.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng : 21 1.8.2 Chứng từ kế toán : 22 1.8.3 Trình tự hạch toán : 22 1.9.KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 23 1.9.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng: 23 1.9.2 Chứng từ sử dụng: 24 1.9.3 Trình tự hạch toán 24 1.10. KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP. 24 1.10.1. Khái niệm, tài khoản sử dụng. 24 1.10.2 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 25 1.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 25 1.11.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng. 25 1.11.2. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 26 1.12. QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH. 26 1.12.1 Sự cần thiết của việc áp dụng kế toán trên máy vi tính : 26 1.12.2. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính. 27 1.12.3. Quy trình kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: 27 1.13. CÁC LOẠI SỔ ĐƯỢC DÙNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH : 28 1.13.1 Đối với Hình thức nhật ký chung 28 1.13.2 Đối với Hình thức nhật ký – chứng từ 28 1.13.3 Đối với Hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.13.4 Đối với hình thức nhật ký – sổ cái 29 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 30 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 30 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 30 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty. 32 2.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty. 34 2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 35 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 35 2.2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. 37 2.2.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng. 38 2.2.4 Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng : 38 2.2.4. Khái quát về phần mềm kế toán công ty sử dụng. 41 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 46 2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1.2. Phương thức bán hàng. 46 2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng. 52 2.3.3 Kế toán thanh toán cho khách hàng : 60 2.3.4. Kế toán chi phí giá vốn hàng bán. 65 2.3.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 69 2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng. 69 2.3.7. Kế toán chi phí quản lý . 76 2.3.8 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính : 83 2.3.9 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 87 2.3.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 87 2.3.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 88 CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 92 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 92 3.1.1. Ưu điểm. 92 3.1.2. Hạn chế. 93 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 94 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH đầu tư TT Việt Nam. 94 3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán : 94 3.2.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtoán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư TT Việt Nam. 95 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99
1 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1.13 Các lại sổ dùng kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh : .40 1.13.1 Đối với Hình thức nhật ký chung 40 1.13.3 Đối với Hình thức chứng từ ghi sổ 41 1.13.4 Đối với hình thức nhật ký – sổ 41 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa GTGT Giá trị gia tăng DT Doanh thu TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TXK Thuế xuất PP TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp CPTC Chi phí tài 10 CPBH Chi phí bán hàng 11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 KQKD Kết kinh doanh 13 GVHB Giá vốn hàng bán Phương pháp DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 01 Tên sơ đồ Các phương thức bán hàng nước Sơ đồ 02 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 03 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX Sơ đồ 04 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK Sơ đồ 05 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 06 Trình tự kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Sơ đồ 07 Trình tự kế toán doanh thu tài Sơ đồ Trình tự kế toán chi phí tài Sơ đồ 09 Trình tự kế toán chi phí khác, thu nhập khác Sơ đô 10 Trình tự chi phí thuế thu nhập DN Sơ đồ 11 Trình tự xác định KQKD Sơ đồ 12 Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 13 Bộ máy tổ chức kế toán công ty Sơ đồ 14 Quy trình hạch toán phần mềm Sơ đồ 1.01 Sơ đồ bán hàng nước 18 Sơ đồ 1.02 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 1.03 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX 25 Sơ đồ 1.05 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu .28 Sơ đồ 1.06 Trình tự kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN .31 Sơ đồ 1.07 :Trình tự kế toán doanh thu tài 32 Sơ đồ 1.08 : trình tự kết chuyển chi phí tài 34 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 38 sơ Sơ đồ 12.1 : Bbộ máy tổ chức quản lý công ty 46 Sơ đồ 2.213 : tổ Tổ chức máy kế toán công ty 48 Sơ đồ 2.314 : mô tả quy trình hạch toán phần mềm 59 Sơ đồ 3.112 Quy trình hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 116 DANH MỤC HÌNH ẢNH – GIAO DIỆN Hình 01: giao diện phần mềm G9 Accounting 2014 R33 .54 Hình 02: Giao diện mã hóa vật tư, hàng hóa 55 Hình 03 : giao diện mã hóa bình gass shell 11kg van ngang 57 Hình 04 : giao diện danh mục vật tư, hàng hóa 57 Hình 05: giao diện danh mục khách hàng, nhà cung cấp 58 Hình 06 : bảng báo giá gửi tới khách hàng 60 Hình 07 : Hợp đồng kinh tế ký kết với công ty cổ phần xây dựng thiết bị công nghiệp CIE1 61 Hình 08 : Hóa đơn GTGT xuất bán cho công ty Beluga 67 Hình 09 : giao diện nhập thông tin HĐBH 69 Hình 10 : phiếu xuất kho 69 Hình 11 : phiếu thu 70 Hình 12: giao diện truy cập sổ ( sổ chi tiết ) tài khoản 71 Hình 13 giao diện tham số báo cáo nhập thông tin xem sổ TK 5111 .72 Hình 14 : giao diện sổ TK 5111: .72 Hình 15 : giao diện nhập thông tin xem sổ chi tiết TK 1111 .76 Hình 16: giao diện sổ kế toán chi tiết TK 1111: 76 Hình 17: giao diện sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng( đối tượng công ty Beluga) 78 Hình 18: giao diện nhập thông tin vào tham số chi tiết công nợ phải thu 79 Hình 19: giao diện chi tiết công nợ phải thu công ty CIE 80 Hình 20 : giao diện tham số báo cáo thập thông tin xem TK 632 .81 Hình 21 : giao diện sổ TK 632 83 Hình 22 : HĐ GTGT toán tiền thuê xe tháng /2015 87 Hình 23 : giao diện viết phiếu chi 88 Hình 24 : giao diện phiếu chi trước in : 88 Hình 25: Danh mục TSCĐ công ty : 89 Hình 26 : giao diện mục trích KH TSCĐ .90 Hình 27 : giao diện nhập thông tin tham số báo cáo sổ TK 641 91 Hình 28 : giao diện sổ TK 641 91 Hình 29 : HĐ GTGT dịch vụ mua tai công ty Beluga .94 Hình 30 : giao diện nhập phiếu chi .95 Hình 31 : giao diện mục phân bổ công cụ, dụng cụ .96 Hình 32 : giao diện nhập thông tin lương chứng từ chung 98 Hình 33: giao diện nhập thông tin tham số báo cáo sổ TK 642 99 Hình 34 : giao diện sổ TK 642 101 Hình 35: phiếu trả lãi tiền gửi tháng 3/2015 NH TMCP quân đội 102 Hình 36: giao diện truy cập phiếu nộp tiền vào TK 103 Hình 37 giao diện lập phiếu nộp tiền vào TK tiền lãi tiêng gửi ngân hàng 103 Hình 38: giao diện tham số báo cáo xem sổ TK 515 104 Hình 39: giao diện sổ tài khoản 515 .105 Hình 40 giao diện sổ TK 8211 107 Hình 41 : giao diện truy cập bút toán kết chuyển lãi lỗ .108 Hình 42: giao diện bút toán kết chuyển lãi lỗ .108 Hình 43: giao diện sổ TK 911 109 Hình 44: giao diện tham số báo cáo bảng cân đối kế toán 109 Hình 45 : giao diện bảng cân đối kế toán 109 DANH MỤC BẢNG BIỂU: Bảng 2.01 Bảng phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh năm 2014 43 Bảng số 2.203 Trích sổ Nhật ký chung 51 Bảng số 2.03 Trích sổ TK 5111 73 Bảng số 2.04 Trích sổ TK 1111 77 Bảng số 2.05 Trích sổ TK 632 84 MỤC LỤC 10 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, điều kiện kinh tế hàng hóa ngày phát triển, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khó khăn kinh tế thị trường giới mang lại khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Là quốc gia có kinh tế vận hành theo chế thị trường việc quản lý vĩ mô Nhà nước, chuyển đổi cấu kinh tế từ chế độ tập trung, quan liêu, bao cấp sang chế thị trường bước ngoặt lớn có tính chất để làm kinh tế nước ta đứng vững phát triển kịp thời với kinh tế giới khu vực Sự chuyển đổi kéo theo chuyển hướng việc lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh DN Chiến lược mở thời kì mới, hội phát triển nhiều thách thức thành phần kinh tế DN Việt Nam Việc gia nhập Hiệp hội ASEAN tổ chức thương mại giới WTO với xu quốc tế quốc tế hóa toàn kinh tế, trị, văn hóa, xã hội,… giúp nước ta trở thành thị trường có tiềm thu hút mạnh mẽ nguồn đầu tư nước Cùng với hoạt động chế thị trường, DN phải tự vận động, tự định vấn đề kinh doanh mình, phân công, đạo trực tiếp chế cũ, vù đòi hỏi DN phải có tính linh hoạt cao Môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi giúp cho DN ngày phát triển mạnh mẽ Chính sống còn, tồn phát triển, DN có cạnh tranh với Và cạnh tranh từ đời góp phần giúp cho DN khẳng định sức mạnh mình, tăng doanh thu, lợi nhuận Ngược lại, 10 105 Hình 39: giao diện sổ tài khoản 515 2.3.98 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Tài khoản sử dụng : TK 711 : thu nhập khác TK 811: chi phí khác - Hiện nay, DN không phát sinh hoạt động làm tăng thu nhập khác nên DN không ghi nhận khoản thu nhập khác Đối với chi phí khác: DN ghi nhận chi phí khác khấu hao hệ thống lọc 105 106 nước Đây TCSĐ DN, nhiên TS không tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nên mức trích khấu hao TS xem chi phí khác DN - Cuối tháng, TSCĐ phần mềm tự động trích mức khấu hao vf tự động cập nhật vào TK 811 2.3.98 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty phải nộp Nhà nước tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành 2.3.98.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành 2.3.98.2 Quy trình kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối năm 2014, kế toán xã định DN kinh doanh có lãi Tuy nhiên năm trước DN kinh doanh bị lỗ, nên năm 2014 DN phải bù lỗ, nộp thuế TNDN ( xem bảng cân đối kế toán năm 2014 DN) 106 107 Hình 40 giao diện sổ TK 8211 2.3.109 Kế toán xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết hoạt động tài - Kết hoạt động khác Trong : Kết kinh doanh Công ty xác định cụ thể sau: - KQKD = KQHĐKD thông thường + KQKD khác Trong đó: - KQHĐKD thông thường = KQHĐ SXKD + KQHĐ tài - KQHĐ SXKD = DT – GVHB – CPBH – CPQLDN - KQHĐ khác = Thu nhập khác – chi phí khác 2.3.109.1 Tài khoản sử dụng - TK 911 : xác định kết kinh doanh - TK 421: Lãi chưa phân phối 107 108 2.3.109.2 Quy trình kế toán xác định kết kinh doanh - Tại công ty, kết kinh doanh xác định vào cuối kỳ kế toán Cuối kỳ : kế toán thực kết chuyển xác định kết kinh doanh : Từ hình / nghiệp vụ / tổng hợp / kết chuyển lãi lỗ / Hình 41 : giao diện truy cập bút toán kết chuyển lãi lỗ Hình 42: giao diện bút toán kết chuyển lãi lỗ 108 109 Để xem in sổ TK 911, thực thao tác tương tự xem in sổ TK 5111 Hình 43: giao diện sổ TK 911 Xem in báo cáo tài cuối năm: Từ hình / báo cáo ( phía bên trái hình) / chọn loại báo cáo / tham số báo cáo :nhập thời gian muốn xem báo cáo Hình 44: giao diện tham số báo cáo bảng cân đối kế toán Hình 45 : giao diện bảng cân đối kế toán 109 110 Đính kèm Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Bảng cân đối kế toán năm 2014 CHƯƠNG 110 111 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam Qua thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam, em tiếp xúc thực tế với công tác kế toán doanh nghiệp, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Bên cạnh mặt thực tốt công tác kế toán tồn số mặt hạn chế, cần khắc phục Em xin rút số điểm sau dây 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Do mô hình DN nhỏ nên máy kế toán công ty có nhân viên, kế toán trưởng _ kế toán tổng hợp kế toán viên _ thủ quỹ Đây kế toán viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm, thông thạo công tác kế toán, mặt khác, DN áp dụng chế độ kế toán máy, sử dụng phần mềm vào công tác kế toán Việc mã hóa hàng hóa, thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp giúp kế toán dễ dàng việc quản lý, hạch toán bán hàng, công nợ phải thu, nên dù khối lượng nghiệp vụ tương đối nhiều đáp ứng yêu cầu: nhanh gọn, xác, kịp thời Về chế độ kế toán : DN áp dụng chế độ kế toán theo định 15 Bộ Tài Chính, sổ sách kế toán, hệ thống sổ kế toán sử dụng theo quy định.Hệ thống chứng từ đầy đủ, theo mẫu Bộ tài ban hành, quy trình 111 112 luân chuyển hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, sở để kiểm tra, đối chiếu số liệu Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo yêu cầu kế toán đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết hoạt động bán hàng Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo kế toán kiểm soát hàng tồn kho số lượng giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực kế hoạch bán hàng hóa Về theo dõi tình hình công nợ: Trong trình kinh doanh, bên cạnh hình thức toán ngay, DN chấp nhận cho khách hàng toán theo hình thức trả chậm Do khoản vốn DN bị khách hàng chiếm dụng tương đối lớn.Nhằm thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn mở rộng kinh doanh DN trọng công tác theo dõi thu hồi công nợ Kế toán theo dõi công nợ theo khách hàng chi tiết Nếu khách hàng có khoản công nợ tương đối lớn kế toán gọi điện, gửi mail để thông báo trả tiền hàng Hoạt động kế toán thực thường xuyên , liên tục Về phần mềm kế toán Công ty ứng dụng phần mềm kế toán G9 Accounting 2014 R33 vào công tác kế toán để ghi chép, xử lý số liệu, giúp cho công việc kế toán nhanh chóng, thuận tiện Phần mềm cài đặt theo hình thức Nhật ký chung – phù hợp với hình thức kế toán công ty sử dụng Các sổ sách kế toán lưu lại máy nên việc tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng, xác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, DN vướng mắc số điểm sau : - DN không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - DN không trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi 112 113 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam Trong DN kế toán có vai trò quan trọng việc quản lý nguồn vốn K ế toán không làm công việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao nhất.Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa làm cho việc hạch toán đơn vị đuợc rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, xác có hiệu cho nhà quản lý đối tượng liên quan khác 3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán : - Đảm bảo thống sở tôn trọng nguyên tắc tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước điều kiện Phải vận dụng phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước vào lĩnh vực kinh doanh - Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc trưng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán phải vào mô hình chung hạch toán: quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ - Hoàn thiện công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất lượng kinh doanh 113 114 - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với khả trình độ chuyên môn cán kế toán điều kiện sở vật chất kỹ thuật áp dụng khoa học công nghệ tin học kế toán 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kếtoán bán hàng công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam Lập dự phòng phải thu khóđòi - Bên cạnh sách bán hàng thu tiền ngay, DN thực sách bán hàng trả tiền sau Thông thường DN cung cấp hàng cho đại lý với số lượng lớn nên khoản công nợ nhiều DN cần phải dự tính trước khoản nợ phải thu khó đòi khả không đòi được, từ trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định, tránh thua lỗ - Tài khoản sử dụng: TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” - Căn lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… Nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần mà không thu nợ) - Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, công ty đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Cơ sở để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi 114 115 Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,… - mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu kho đòi ltheo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành 115 116 - Quy trình hạch toán Sơ đồ 3.112 Quy trình hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi (chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) 139(1 131,138 592) Xóa sổ nợ phải thu khó đòi 642 Lập dự phòng phải thu khó đòi (lập chênh lệch phải lập năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (nếu chưa lập dự phòng) 004 Đồng thời ghi Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : - Mặt hàng khí đốt mặt hàng chịu nhiều biến động, phụ thuộc nhiều vào thị trường nước quốc tế Chính DN nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm chủ động nguồn tài DN có biến động lớn giá thị trường - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Tài khoản sử dụng : TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Đối với doanh nghiệp phải lập công khai báo cáo tài niên độ công ty niêm yết lập báo cáo tài niên độ (báo cáo quí) xem xét điều 116 117 chỉnh số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho phù hợp với tình hình thực tế theo nguyên tắc giá trị hàng tồn kho phản ánh Bảng Cân đối kế toán theo giá trị thực (Nếu giá trị thực thấp giá gốc) hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 159 632 632 Cuối niên độ KT năm Cuối niên độ KT, trích ,lập dự sau, ghi giảm trích lập phòng số trích lập năm trước lớn số phải trích lập năm sau Cuối niên độ KT năm sau trích lập bổ sung số phải trich lập năm sau nhỏ số trích lập năm trước 117 118 KẾT LUẬN Có thể nói công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiêu toàn công tác kế toán, giúp cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Trong thời gian thực tập phòng tài kế toán Công ty TNHH Đầu tư T&T Việt Nam, em sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đồng thời, hướng dẫn tận tình cô giáo TS, nguyễn thị Phương Tuyến cán kế toán Công ty, em hoàn thành tốt luận văn cuối khoá với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư T&T Việt Nam”.Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài này, nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức thời gian nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn sinh viên để viết em hoàn thiện Sinh viên: Hoàng thị Thúy 118 119 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Giáo trình kế toán tài – nhà xuất bant Tài năm 2010 - Quyết định số 15/ 2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài - Các website kế toán : http://webketoan.com/ http://thuvienphapluat.vn/ 119