Tài liệu Híng dÉn sö dông powerpoint 2003 §Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö Trêng trung häc c¬ së Xu©n L©m E-Mail: thcsxuanlamtt@ gmail.com Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point N¨m häc 2007-2008 GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point là một phần mềm (PM) trình diễn giúp cho giáo viên có thể tự xây dựng được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình một cách dễ dàng. Phần mềm này cũng cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng và thể hiện bài giảng một cách linh hoạt. Powerpoint có đầy đủ các chức năng dùng để tạo các trang nội dung bài giảng như nhập các dữ liệu văn bản, công thức toán, các dữ liệu multimedia (ảnh, âm thanh, phim, hoạt hình .), sau đó lắp ghép các dữ liệu, sắp xếp thứ tự, căn chỉnh hình ảnh, tạo các chuyển động và hiệu ứng, xử lý các tương tác với người dùng. Tuy nhiên riêng đối với việc xử lý dữ liệu multimedia, Powerpoint có nhi ều hạn chế như không cho phép nhập và thể hiện các file Flash hoặc điều khiển quá trình chạy của các đoạn phim v.v . Đặc biệt, điểm mạnh của PM Power Point là cho phép liên kết với tất cả các chương trình được tạo ra từ các PM công cụ tạo bài giảng khác. Đồng thời nó cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác với các hiệu ứng hết sức phong phú đa dạng . Nhờ vậy thông qua PM này giáo viên hoàn toàn có thể tạo ra được các giáo án theo ý tưởng của mình. Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT (Lý thuyết + thực hành) 1. Khởi động Microsoft power point: - Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point. 2 File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Desktop. 2. Giới thiệu màn hình power point: 3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation) - Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: + Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn. 3 Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard) Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh thước (Ruler) New Kích Save Gõ Kích Kích Kích chọn thư mục Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 4. Ghi một file trình diễn lên đĩa: - Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As. - Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document). - Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter). 5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: - Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open. - Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở. - Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter). 4 Ope nnnn nnnn Kích Kích Kích Kích chọn thư mục Cách 1 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 6. Đóng File trình diễn:  Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4. 7. Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:  K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên ph ải màn h ình. Bài 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE (Lý thuyết + thực hành) 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.  Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D) 3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide) + Slide show (trình diễn Slide hiện tại)  Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng: 5 Thêm mới Slide Nhân đôi Slide Nomal Slide show Slide sorter Cách 2 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ hiển thị Nomal Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác - Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới. 6 Kích Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 5. Đặt mầu nền cho Slide: - Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.  Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.  Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn: 7 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).  fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn: + Gradien: + Texture + Pattem: + Picture:  Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp). 6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :  Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.  Kích chuột phải vào giữa Slide  chọn Slide Transition 8 Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang tối của mầu Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected. 7. Xoá 1 hay nhiều Slide:  Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete. 9 Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point Bài 3: THÊM CÁC I T NG VÀO SLIDEĐỐ ƯỢ (Lý thuyết + Thực hành) 1. Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:  Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu. Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng.  Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách: - Kích View  Toolbars Drawing  Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm  đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn.  Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng  Add text 10 Vẽ đường thẳng Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Chèn hộp chữ Chèn chữ nghệ thuật Vẽ các hình có sẵn Đặt mầu nền cho đối tượng Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng Đặt mầu chữ cho đối tượng Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng Đặt độ bóng đối tượng Đặt các kiểu đường mũi tên Đặt không gian 3 chiều cho đối tượng [...]... áp dụng cùng với hiệu ứng của đối tượng trước đó + After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của đối tượng trước đó 17 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách: - Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn: + Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm + Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm +Medium: Hiệu ứng xảy ra x... Action Settings  Kích chuột Hyperlink to  Kích Tam giác để chọn đối tượng sẽ liên kết đến Kích Kích 18 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Các đối tượng liên kết đến có thể là: + Slide: Các trang có trong file trình diễn + URL: Một địa chỉ trang Web + Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác + Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương... thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó  Kích Insert  Slide from file  Hiện cửa sổ Slide Finder  Kích chuột nút Browse  Hiện cửa sổ Browse 12 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn  Kích chuột vào file muốn chọn  Open (hoặc Enter)  Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder  Kích chuột... chèn tất các slide thì kích Insert All)  Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn 4 Chèn đồ thị vào slide:  Vào Insert  Chart  Đồ thị có sẵn hiện ra: 13 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Kích chuột vào bảng số liệu để thay đổi tên, thay đổi số liệu cho đúng yêu cầu Ví dụ: Thay đổi lại số liệu như sau:  Thay đổi mầu cho đồ thi: Kích đúp chuột vào vị trí cần... mầu  Chọ mầu ưa thích  Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị  Chart Type  xuất hiện cửa sổ Chart Type:  trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị  OK 14 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 5 Chèn bảng vào Slide:  Vào Insert  Table  Xuất hiện cửa sổ Insert Table: + Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng + Trong Number of rows : đánh vào số dòng của bảng... Kích Insert  Movies and Sounds  Movie from file  cửa sổ Insert Movie xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file cần chèn  Kích file Movie cần chèn  OK (hoặc Enter) 15 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Chèn Âm thanh: - Kích Insert  Movies and Sounds  Sound from file  cửa sổ Inser Sound xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn  Kích file âm thanh... thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng đó cón thể còn nhấn mạnh theo hướng tích cực hơn tới người học, người xem Việc đặt hiệu ứng cho các 16 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point đối tượng là rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế giáo án điện tử Nếu khai thác tốt, nó hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện được các ý tưởng thiết kế của mình  Kích...Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng Fill color  Chọn mầu ưa thích  Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích... Kích Insert  Picture  From file  Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture  Trong Look In chọn thư mục chứa tranh cấn chèn  Chọn tranh cấn chèn  Kích Insert hoặc Enter 11 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Thay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa trỏ chuột đến một trong các vị trí định vị đó  xuất hiện mũi tên hai chiều  Khi đó giữ và... Presentation):  Kích Slide Show  View Show hoặc ấn F5  Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu - Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên:  hoặc  để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; hoặc  để quay lại các slide phía trước 3 In ấn các bài trình diễn:  Kích File  Print  xuất hiện hộp thoại Print . sö dông powerpoint 2003 §Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö Trêng trung häc c¬ së Xu©n L©m E-Mail: thcsxuanlamtt@ gmail.com Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft. Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách: - Kích View  Toolbars Drawing  Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng