Chơng I Căn bản về phần mềm PowerPoint và các ứng dụng của nó trong dạy học vật lí Mục tiêu 1. Nắm đợc các chức năng cơ bản của phần mềm PowerPoint 2. Biết cách vận dụng các chức năng cơ bản của PowerPoint để xây dựng các bản trình bày và trình chiếu, in ấn chúng. 3. Biết cách thiết kế và trình chiếu bài giảng vật lí nhằm hỗ trợ việc tổ chức hoạt động nhận thức tích cực, tự lực của học sinh. 1.1Căn bản về phần mềm PowerPoint 39 1.1.1Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Slide Slide là bản có ghi các nội dung để trình chiếu. Các slide đợc dùng ở máy chiếu bản trong (Over head) là các bản trong suốt, trên đó có viết hay in các nội dung cần trình chiếu. Toàn bộ nội dung bài giảng hay báo cáo có thể đợc ghi trên nhiều slide. Nhờ máy chiếu có thể chiếu các nội dung ghi trên các slide lên màn chiếu với một kích thớc to hơn để nhiều ngời có thể nhìn rõ. Nhờ phần mềm Power point, ta có thể soạn thảo các slide trên máy tính. Nhiều slide ghi nội dung bài giảng, báo cáo có thể đợc lu trữ trong một tệp tin có đuôi là ppt, gọi là tệp PowerPoint. Muốn trình chiếu các slide trên màn hình máy vi tính, sau khi mở tệp ppt, ta ra lệnh Show, các slide đợc trình chiếu lần lợt từng slide này sang Slide khác mỗi khi nhấn chuột (hoặc chạy tự động nếu đợc đặt ở chế độ tự động). Muốn trình chiếu nội dung của các slide trong một tệp Power Point, lên một màn chiếu kích thớc lớn cho nhiều ngời theo dõi, máy vi tính cần kết nối với một máy chiếu đa năng (Multimedia Projector). Nhờ các chức năng của phần mềm Power Point, ta có thể tạo ra các Slide có chứa các thông tin dới dạng văn bản, âm thanh, hình ảnh tĩnh, hình ảnh động, đoạn phim video cũng nh nhiều hiệu ứng xuất hiện khác nhau của các thông tin này. Ngoài ra, ta có thể liên kết các phần tử thông tin trên một slide với các tệp tin ở các th mục trong máy vi tính cũng nh liên kết với các địa chỉ URL trên mạng. Nhờ phần mềm Power Point ta có thể trình bày các bài giảng hay báo cáo với lợng thông tin phong phú, hấp dẫn, chất lợng cao. Nhờ đó ta có thể thực hiện đợc các ý tởng sâu sắc về mặt nội dung cũng nh phơng pháp khi dạy học cũng nh khi báo cáo. 1.1.1.2 Animation effect Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect), đợc hiểu là các ứng dụng tạo các chuyển động cho các thông tin dới dạng văn bản, hình ảnh, bảng số, biểu đồ, phim 1.1.1.3 Slide transition 40 Slide transition đợc hiểu là phơng thức chuyển đổi các Side. Nhờ phần mềm PowerPoint, khi trình chiếu, việc chuyển đổi từ slide này sang slide khác diễn ra với nhiều hình thức sinh động, ví dụ: các silde trớc thu nhỏ lại rồi mới chiếu tiếp các slide sau (Box in) Các slide kế tiếp có thể đợc trình chiếu khi nhấn chuột (hoặc một cách tự động sau một khoảng thời gian nếu ta đặt chế độ tự động xuất hiện sau khoảng thời gian nào đó). 1.1.2 Khởi động và thoát khỏi PowerPoint 1.1.2.1 Khởi động PowerPoint Muốn sử dụng PowerPoint, chúng ta phải khởi động chơng trình PowerPoint. Tơng tự nh các chơng trình ứng dụng khác, có thể khởi động PowerPoint bằng cách sau: 1. Nhấn nút Start trên thanh TaskBar dới đáy màn hình 2. Chọn Programs, chọn tiếp Microsoft PowerPoint. Sau khi PowerPoint đợc khởi động, màn hình của Power point xuất hiện nh hình dới. Ghi chú Cách khác để khởi động PowerPoint: nhấn biểu tợng PowerPoint trên thanh công cụ Microsoft Office (Microsoft Office Shortcut Bar). 1.1.2.2 Thoát khỏi PowerPoint Để thoát khỏi PowerPoint, ta nhấn nút Close (góc phải trên màn hình) 1.1.3 Màn hình PowerPoint Hình dới đây là màn hình PowerPoint sau khi khởi động. 41 C á c t h a n h c ô n g c ụ Thanh trạng tháiCác nút hiển thị T h a n h c u ộ n Thanh Menu Nút Close Thanh Menu: Thanh chứa danh sách các lệnh, chúng đợc liệt kê theo nhóm của PowerPoint. Để chọn một lệnh, nháy chuột lên tên nhóm lệnh, đa con trỏ chuột đến tên lệnh và nháy phím trái chuột. Thanh công cụ (Tools bar): Thanh chứa các nút. Mỗi nút tơng ứng với một lệnh trên Menu. Để biết chức năng của các nút trên thanh công cụ, ta đặt con trỏ chuột lên nút (không bấm), bên cạnh nút xuất hiện một lời chú giải ngắn về tính năng của nút (Tool tips). Các nút hiển thị các Slide trên màn hình (Viewbuttons): Các nút này cho phép nhanh chóng chuyển sang các chế độ hiển thị khác nhau của tệp PowerPoint. Normal view: Slide view: Hiển thị các Slide (nh trình chiếu trên màn hình) Slide view: Hiển thị các slide (nh trình chiếu trên màn hình) Outline view: Hiển thị các slide dới dạng đề cơng Slide Sorter view: Hiển thị tất cả các slide trên cùng màn hình Slide show: Trình chiếu các slide trên màn hình Thanh cuộn (Scroll bar): Thanh có chức năng cuộn màn hình lên hoặc 42 xuống, cho phép nhìn thấy slide này sang slide khác. PowerPoint còn hiển thị số hiệu và tiêu đề của từng dơng bản khi ta kéo thanh cuộn. 1.1.4 Xây dựng bản trình bày Powerpoint 1.1.4.1. Tạo bản trình bày mới (Create a new presentation) Một bản trình bày của Power point chứa các bản chiếu (slide) đợc ghi trong một tệp tin có đuôi là ppt. Có thể tạo ra một bản trình bày mới với các đặc điểm hác nhau bằng các cách sau: - AutoContent wizard: Công cụ trợ giúp tạo các bản trình bày, trong đó chứa nhiều dạng đặc trng cho các chủ đề nh: báo cáo kế hoạch, hội thảo - Design template: Sử dụng các khuôn mẫu có sẵn, trong đó các khuôn mẫu trống đợc thiết kế định dạng sẵn. - Blank presentation: Tạo một bản trình bày trống, cha có nội dung và các định dạng. ở đây xin trình bày một cách đơn giản việc tạo bản trình bày từ các khuôn mẫu đợc thiết kế sẵn (Design template). 1. Khởi động PowerPoint, màn hình xuất hiện hộp thoại Tạo bản trình bày mới (Creat new prentation using) 2. Nhấn nút chọn Template 3. Nhấn OK 4. Hộp thoại New Presentation xuất hiện, trong đó thẻ Presentation Design đã đợc chọn. 5. Chọn một trong các khuôn mẫu đ- ợc thiết kế sẵn trong danh mục phía dới (Xem Preview để biết dạng của bản trình bày) và nhấn OK 43 6. Chọn một trong các định dạng của bản chiếu (slide) và nhấn OK 7. Trên màn hình xuất hiện một slide có các định dạng sẵn, cha có nội dung. - Nhấn mục Click to add title và gõ tiêu đề cho slide. - Nhấn Click to add text và gõ nội dung văn bản cần trình bày. 1.1.4.2. Xử lí các đối tợng thông tin trên các bản chiếu (slide) 1.1.4.2.1 Nhập văn bản vào các slide Để nhập văn bản vào các slide, nên chọn màn hình PowerPoint ở chế độ đề cơng (Outline). ở chế độ này có thể chỉnh sửa bố cục bản trình bày một cách dễ dàng. 1.Trong màn hình PowerPoint, mở menu View, chọn Outline. 2. Chọn slide muốn nhập văn bản vào. 3. Nhập tiêu đề cho slide. - Nhấn giảm cấp Demote trên thanh công cụ tăng cấp cho đoạn văn bản. Ví dụ: từ cấp Tiêu đề xuống cấp văn bản. - Nhấn tăng cấp Promote để tăng cấp cho đoạn văn 44 bản. Ghi chú Nếu đã có văn bản trong Microsoft Word, có thể chuyển nó sang các slide của PowerPoint bằng cách sau: 1. Mở cả văn bản Word và bản trình bày PowerPoint presentation. 2. Chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter view. 3. Chuyển sang văn bản Word bằng cách nhấn nút Microsoft Word trên thanh Task bar cuối màn hình hoặc Alt +Tab chọn biểu tợng Word. 4. Chọn đoạn văn bản muốn nhập vào slide. 5. Nhấn nút Copy trên thanh công cụ hoặc mở menu Edit, chọn Copy, hoặc nhấn Ctrt+C để copy đoạn văn bản và đa vào bộ nhớ máy tính. 6. Chuyển sang PowerPoint (Alt + Tab), chọn slide muốn nhập đoạn văn bản vào. 7. Nhấn nút Paste, hoặc mở menu Edit, chọn Paste,hoặc nhấn Ctrt+V đển dán đoạn văn bản vào slide chú ý Có thể chuyển trực tiếp một File Word có dạng đề cơng (Outline), tức là File văn bản Word đã đợc gán các kiểu (Heading) của Word (Style) cho các đề mục. 1. Mở văn bản Word. 2. Chọn các đề mục (bấm chuột vào dòng các đề mục) 3. Nhấn nút Style trên thanh công cụ, chọn Style cho các đề mục. (Heading1, Heading 2 ) 4. Mở menu File, chọn Send to 5. Chọn Microsoft PowerPoint Sự cố 45 Có thể sau khi chọn các Style không thấy hiển thị chữ Việt. Khi đó phải định nghĩa lại Style (Mở menu Format, chọn Sytle ) hoặc chuyển văn bản về PowerPoint chọn lại Font chữ Việt. 1.1.4.2.2 Viết chữ nghệ thuật (Word Art) Nhờ Powerpoinnt có thể viết chữ nghệ thuật trên các slide. Các bớc đợc tiến hành nh sau: 1. Chọn slide muốn viết chữ nghệ thuật vào. 2. Mở menu Insert, chọn Picture. 3.Trong menu cấp 2, Chọn Words Art, Màn hình xuất hiện bộ mẫu chữ sẵn. 4. Chọn một mẫu chữ muốn sử dụng 5. Nhấn OK, xuất hiện hộp thoại Edit Word Art Text để nhập văn bản muốn tạo thành chữ nghệ thuật. 6. Gõ đoạn văn bản vào ô : Your Text Here 7. Chọn Font chữ (Font) và cỡ chữ (Size), kiểu đậm (B) hoặc nghiêng (I) 8. Nhấn OK để chèn vào slide Ghi chú Chỉnh sửa chữ: - Thay đổi kích thớc: - Nhấn chuột vào dòng chữ, các góc và biên của dòng chữ xuất hiện các nút. - Đặt con trỏ chuột lên các nút tới khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấn và kéo rê. - Di chuyển dòng chữ: - Đa con trỏ chuột vào dòng chữ, con trỏ biến thành mũi tên bốn chiều, bấm chuột và kéo rê đặt sang vị trí mới. 46 - Xoay hớng dòng chữ: - Nhấn chuột vào dòng chữ, các góc và biên của dòng chữ xuất hiện các nút. - Trên thanh công cụ, nhấn chuột tái vào biểu tợng có tên Free Rotation, các góc của dòng chữ xuất hiện các nút tròn màu xanh Khi đó con trỏ chuyển sang hình mũi tên vòng. Nhấn giữ chuột lên một trong các nút đó (lúc này hình mũi tên vòng chuyển sang hình bốn mũi tên vòng) và xoay dòng chữ theo hớng mong muốn. 1.1.4.2.3 Tạo các bảng Word hoặc Excel Power Point không cung cấp công cụ tạo bảng trong các slide, nhng cho phép dùng Word hoặc Excel để tạo bảng khi cần. Các bớc tạo bảng Word hoặc Excel trên một slide nh sau: 1. Chọn slide muốn chèn bảng vào. 2. Nhấn nút Insert Microsoft Word hoặc Insert Microsoft Excel trên thanh công cụ. (hoặc mở menu Insert, chọn Object, trong mục Object Type, chọn Microsoft Word hoặc Microsoft Excel) 3. Bấm kéo rê chuột trái để chọn số dòng và số cột. 4. Nhập dữ liệu vào bảng. 5. Bấm chuột ra bất kỳ vị trí nào phía ngoài bảng để nhập bảng vào slide. Ghi chú Kẻ viền cho bảng: 47 - Chọn các ô bảng cần kẻ (Bôi đen: bấm chuột, kéo rê) - Nhấn nút Boder trên thanh công cụ, chọn kiểu kẻ. 1.1.4.2.4 Xây dựng các biểu đồ, đồ thị (Chart) Các bớc xây dựng biểu đồ, đồ thị trên một slide nh sau: 1. Chọn slide muốn đa biểu đồ vào 2. Nhấn nút Insert Chart trên thanh công cụ, một biểu đồ mẫu xuất hiện kèm theo bảng số liệu. chú ý Điểm khác biệt của biểu đồ trong Power Point với các ứng dụng khác nh Excel chẳng hạn là dữ liệu để vẽ biều đồ đợc nhập vào sau, bằng cách xoá dữ liệu mẫu trong bảng và gõ lại dữ liệu mới để vẽ biểu đồ, đồ thị theo dữ liệu mới. PowerPoint tự động vẽ lại biểu đồ theo dữ liệu mới, sau đó chọn lại dạng biều đồ hoặc các sửa đổi khác. 3. Nhấn nút Chart Type trên thanh công cụ và chọn dạng biểu đồ thích hợp. 4. Nhấn ra nền của slide để nhập biểu đồ vào slide. Ghi chú Hiệu chỉnh biểu đồ Khi đã nhập biểu đồ vào slide, hiếm khi có ngay một biểu đồ vừa ý, công việc hiệu chỉnh biểu đồ là rất cần thiết. Có thể hiệu chỉnh biểu đồ nh sau: 1. Nháy kép chuột vào biểu đồ để xuất hiện đờng viền mờ quanh biểu đồ. 48 [...]... Nhấn OK 68 1.2 Các ứng dụng chủ yếu của phần mềm powerpoint trong dạy học vật lí 1.2.1 Sử dụng PowerPoint hỗ trợ thiết kế và trình chiếu các đối tợng tĩnh trong dạy học vật lí Trong dạy học vật lí, nhiều thông tin về đối tợng nghiên cứu cần đợc trình bày trớc học sinh một cách chính xác, đầy đủ, nhanh chóng và đảm bảo thẩm mỹ, ví dụ nh các tranh ảnh (về mẫu vật, mô hình, thiết bị thí nghiệm với hình không... trữ các ảnh này trong máy tính Ngoài ra, ta có thể su tập các ảnh liên quan đến vật lí trên các trang Web hay ở các Encyclopedia (Bách khoa toàn th) dới dạng số Để sửa các ảnh này hay điền các chú thích trong phần ảnh, có thể dùng các phần mềm xử lí ảnh nh Pain, PhotoShop v v 1.2.2 Sử dụng PowerPoint hỗ trợ trình chiếu các hiện tợng, quá trình và các thí nghiệm vật lí Trong dạy học Vật lý ở trờng phổ... trờng phổ thông, khi nghiên cứu các hiện tợng, quá trình vật lý xảy ra nhanh, các thí nghiệm vật lý khó thực hiện, thực hiện sẽ nguy hiểm hoặc không thể thực hiện do các điều kiện về cơ sở vật chất, cần sử dụng các băng ghi hình các quá trình vật lý tạo điều kiện quan sát kỹ và chính xác các quá trình xảy ra Một số các hiện tợng trong chơng trình vật lí cần thu vào băng ghi hình có thể kể ra ở đây là:... khuếch tán của hơi Brôm trong không khí ở các nhiệt độ khác nhau, hiện tợng rơi tự do, 73 hiện tợng ném xiên, Chuyển động của các hạt phấn hoa Khuếch tán của hơi Brôm trong không khí Do các hiện tợng vật lí có thể thu đợc vào trong băng hình và nhờ phần mềm PowerPoint, trình chiếu trên màn hình nên ta có thể đa các hiện tợng vật lí gắn liền với thực tiễn, đời sống vào trong dạy học ở trờng phổ thông,... 1.2.1.2 Lập bảng số liệu, vẽ đồ thị Trong dạy học vật lí, ở nhiều bài, ta cần lập bảng số liệu đo thu đợc từ thực nghiệm và từ đó vẽ đồ thị mô tả mối quan hệ giữa các đại lợng vật lí Nếu lập bảng, điền số liệu rồi từ đó vẽ đồ thị theo phơng pháp truyền thống thì mất nhiều thời gian, nhất là khi phải vẽ đồ thị có dạng phức tạp với nhiều số liệu thực nghiệm Nhờ phần mềm PowerPoint, ta có thể tạo nên dạng... đây là ví dụ về sử dụng PowerPoint trong việc lập bảng và vẽ đồ thị trong việc nghiên cứu tìm ra các qui luật vật lí Ta có thể vẽ đồ thị thực nghiệm quãng đờng theo thời gian của một chuyển động thẳng Ví dụ, một xe chuyển động trên một máng nghiêng với vận tốc ban đầu bằng 0, sau đó chuyển động trên đờng bằng, từ thí nghiệm ta thu đợc toạ độ x theo thời gian t Nhờ phần mềm PowerPoint, ta nhập số liệu... biểu đồ giúp việc trình bày một cách tuần tự các thành phần trong biểu đồ Các hiệu ứng này bao gồm: - Hiển thị ngay toàn bộ (All at one) - Hiển thị từng dãy các đối tợng (By series) - Hiển thị từng thành phần trong dãy các đối tợng (By element in series) - Hiển thị từng loại trong biểu đồ (By category) - Hiển thị từng thành phần trong các loại trong biểu đồ (By element in category) Cách đặt các hiệu ứng... bóng rổ Ném còn Để tạo ra các đoạn phim video và có thể chèn chúng vào các Slide trong tệp PowerPoint, về công nghệ, cần tiến hành nh sau: Nhờ một Videocamera (analog hay digital) ghi các quá trình vật lý vào băng hình Các băng hình ghi tín hiệu dới dạng analog, muốn sử dụng trên MVT, cần đợc chuyển sang dạng số, lu trữ trong đĩa dới các tệp dạng Movie nhờ các card video gắn vào máy tính, ví dụ nh:... không bao giờ ta trình bày các thông tin tuần tự từ slide đầu cho đến slide cuối, cũng nh không giới hạn thông tin trong tệp PowerPoint Phần mềm PowerPoint giúp ta tạo ra các mối liên kết sau: - Liên kết một đối tợng thông tin trên slide với các Slide khác hay với tệp khác - Liên kết các slide trong tệp hay với tệp khác Dới đây trình bày cách thực hiện các kiểu liên kết đó 1.1.4.4.1 Liên kết một đối tợng... giản 1 Trong màn hình Outline, nhấn vào thẻ Slide (mép trái màn hình) để chọn slide 2 Nhấn phím Delete trên bàn phím (hoặc mở menu Edit, chọn Delete Slide) 1.1.4.5.3 Rời chỗ một slide trong một tệp tin Việc rời chỗ một slide tơng đơng với việc Cut slide và Paste (dán) chính slide đó vào chỗ cần dán Tuy nhiên, một cách đơn giản, ta có thể rời chỗ một slide trong một tệp tin theo các bớc sau 57 1 Trong . I Căn bản về phần mềm PowerPoint và các ứng dụng của nó trong dạy học vật lí Mục tiêu 1. Nắm đợc các chức năng cơ bản của phần mềm PowerPoint 2. Biết cách. 1.1.2 Khởi động và thoát khỏi PowerPoint 1.1.2.1 Khởi động PowerPoint Muốn sử dụng PowerPoint, chúng ta phải khởi động chơng trình PowerPoint. Tơng tự nh các