PHẦN MỞ ĐẦU I BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng dạy học Bắt đầu từ năm 2005 có ý tưởng tạo thư viện sách điện tử để tiện lợi việc lưu trữ dùng để tham khảo lúc, nơi công tác giảng dạy Tuy nhiên vào thời điểm để thực đề tài vấn đề không đơn giản, lý sau: kiến thức tin học mà có tự học nên có nhiều hạn chế, tài liệu nói vấn đề tạo thư viện sách điện tử thị trường… Tuy nhiên với lòng yêu nghề đam mê công việc qua trình tìm tòi nghiên cứu tìm giải pháp hoàn hảo để giải vấn đề II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lý mà chọn đề tài xuất phát từ suy nghĩ sau đây: Trong điều kiện nay, phần lớn giáo viên tự trang bị cho notebook để phục vụ cho việc giảng dạy nghiên cứu Chúng nghĩ giáo viên mơ ước có thư viện sách phù hợp với chuyên môn hấp dẫn mang theo thư viện sách bên để phục vụ cho công việc giảng dạy Điều mơ ước hoàn toàn thực được, qua nhiều năm nghiên cứu tìm giải pháp để số hóa tất tài liệu sách đưa vào máy vi tính, tạo thư viện sách điện tử với số lượng lớn tài liệu, tạp chí sách giáo khoa dạng file PDF Giải pháp tạo thư viện sách điện tử giúp giáo viên đem theo đến lớp thư viện sách khắc phục tình trạng phải mang cặp đầy sách nặng nề đến lớp Giáo viên dùng thư viện để biên tập giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy cách nhanh chóng Cũng từ thư viện tạo đề thi tự luận trắc nghiệm cách dễ dàng không tốn nhiều công sức III PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phạm vi áp dụng đề tài rộng: - Giáo viên áp dụng phương pháp để tự tạo cho thư viện sách điện tử phù hợp với chuyên môn Với thư viện sách điện tử tạo góp phần lớn việc đổi phương pháp dạy học - Thư viện nhà trường ứng dụng phương pháp để số hóa tất sách tài liệu Điều giúp cho việc bảo quản sách tài liệu có giá trị dễ dàng Với thư viện sách điện tử giúp cho giáo viên học sinh truy cập vào kho tư liệu để tìm kiếm kiến thức cần thiết cho việc giảng dạy học tập - Văn phòng nhà trường áp dụng phương pháp để số hóa tất công văn, điều góp phần thuận lợi cho công việc bảo quản tra cứu IV MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - SKKN viết nhằm mục đích chia sẻ với đồng nghiệp phương pháp tạo thư viện sách điện tử, phương pháp số hóa tài liệu có giá trị nhằm mục đích dễ dàng quản lý ứng dụng cách có hiệu công tác giảng dạy - Có thể ứng dụng giải pháp cho cá nhân giáo viên hay thư viện trường học cách đơn giản, không tốn đem lại hiệu cao Bản thân ứng dụng giải pháp nhiều năm qua nhận thấy giải pháp góp phần vào việc đổi phương pháp giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học V ĐIỂM MỚI TRONG NGHIÊN CỨU a) Tính tính sáng tạo: Giải pháp chưa triển khai khu vực đồng sông Cửu Long nước Thực tế cho thấy thư viện lớn thư viện quốc gia TPHCM thư viện trường đại học số đầu sách điện tử Các sách điện tử đơn vị tạo chủ yếu mướn người nhập liệu trực tiếp từ word mà làm có khả thực với số lượng sách lớn phải tốn nhiều tiền bạc công sức Đối với trường THPT nước chưa có trường có khả tạo thư viện sách điện tử Giải pháp sử dụng hai phương tiện máy scan máy vi tính với việc kết hợp phần mềm nước lưu hành nước theo quy trình sáng tạo b) Khả áp dụng: Giải pháp tạo thư viện sách điện tử áp dụng cho giáo viên hay thư viện trường học Điều kiện để thực đơn giản, cần có máy vi tính, máy scan, phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view…và chuyển giao quy trình tạo sách điện tử Với điều kiện tạo cho thư viện sách điện tử cách dễ dàng c) Hiệu quả: Với thư viện sách điện tử tạo giúp cho giáo viên mang theo bên hàng ngàn sách tiện lợi việc nghiên cứu soạn giảng Với thư viện giáo viên biên soạn chuyên đề, đề kiểm tra mà không tốn nhiều công sức Cũng từ thư viện giáo viên chia sẻ với đồng nghiệp em học sinh tài liệu hay qua file mà không tốn kém… Đối với giáo viên thường công tác xa việc mang theo bên thư viện sách điiện tử phong phú niềm mơ ước Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, việc tạo cho thư viện sách điện tử để lưu trữ tư liệu quý việc làm cần thiết phải nhân rộng Khi nhà trường có trang web việc tạo điều kiện cho em vào web đọc sách điện tử để nâng cao trình độ việc làm có ích… PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN Sách điện tử thường phát hành với định dạng Pdf tạo theo cách nhập liệu phần mềm Microsoft office Word sau chuyển sang định dạng Pdf Tuy nhiên thực theo cách công sức bỏ lớn khó tạo thư viện sách điện tử lớn Nguyên lý giải pháp sử dụng máy scan kết hợp với phần mềm thích hợp để số hóa tài liệu sách đưa vào máy vi tính tạo nên thư viện sách điện tử phong phú Tuy nói phương tiện chủ yếu để tạo sách điện tử máy scan phải qua nhiều năm nghiên cứu rút kinh nghiệm hoàn thành quy trình hoàn chỉnh Nếu sử dụng máy scan để tạo sách điện tử không theo quy trình tạo sách chất lượng, chữ không rõ, có nhiều vết dơ đặc biệt dung lượng sách lớn lên đến hàng trăm MB… II PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1) Phương tiện: Để tạo thư viện sách điện tử cần có: Về phần cứng: máy vi tính với cấu hình tương đối khá, máy Scan Về phần mềm: Paperport 11, Adobe Acrobat 8, PDF-Viewer pro 2) Quy trình thực hiện: Giả sử cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan phần mềm nêu Bước 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11 xuất giao diện Chọn biểu tượng máy scan Bước 2: Sau nhấn chọn biểu tượng máy scan xuật cửa sổ sau: Chọn mục Settings Chọn TIFF (*.tif) chọn nnn Chọn TIFF (*.tif) Chọn cửa sổ Settings-Scanning Profile  thẻ Output, mục File type ta chọn TIFF ( Scan file ảnh đuôi tif, thực tế cho thấy scan xuất dạng file ảnh *.tif có chất lượng tốt dễ xử lý ), mục Suffx ta chọn nnn ( Khi Scan chương trình tự đánh số trang dạng Document 001, Document 002… ) Trong thẻ đánh dấu chọn vào Mục có tác dụng ta để giấy vào máy Scan cho dù để giấy không ngắn chương trình tự động chỉnh Các mục khác để trống Đánh dấu chọn ô Bước 3: Bây ta nhấn vào nút Scan cửa sổ Bước để bắt đầu Scan Chọn Scan Một cửa sổ driver máy Scan xuất (Cửa sổ khác nhau, tùy thuộc máy scan bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON…) Trong cửa sổ ta cần ý hai vấn đề sau: muốn scan chế độ trắng - đen (Chủ yếu scan tài liệu chế độ này) ta chọn mục Black and White chọn độ phân giải 300 dpi Nếu muốn scan chế độ màu ta chọn chế độ Color chọn độ phân giải 75 dpi ( Dùng để scan bìa sách ) Một điều quan trọng scan chế độ trắng-đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định 110, sách in giấy không tốt ta giảm cỡ 90 100 Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước định scan thật scan chế độ trắng - đen chọn độ phân giải 300 dpi (nếu scan trắng-đen) Chỉnh sáng - tối Bước 4: Sau scan xong ta trở chương trình Paperport để chỉnh lại file ảnh scan Bạn bôi xóa vết dơ, ghi thêm vào, scan Paperport tự động chỉnh cho trang sách ngắn cho dù scan ta đặt trang sách vào không * Chú ý: Khi scan cỡ 20 trang ta nên đóng lại, sau lại scan tiếp Nói chung file *.tif scan chứa 20 trang sách Nếu scan nhiều trang mà không đóng lại bị điện hết Bước 5: Sau scan xong, ta nhấn vào nút để đóng lại trở chương trình Paperport Dưới hình Paperport sau scan xong Nhắp chuột vào file để mở chỉnh sửa Dưới hình Paperport giúp ta thêm ghi chú, bôi xóa vết dơ 10 Các nút dùng để xoay trang Thêm ghi Các trang sách file scan Nút dùng để xóa vết dơ Bước 6: Sau Scan xong file Paperport tạo có tên dạng : Document 001.tif, Document 002.tif…Bây ta dùng phần mềm Adobe Acrobat để đóng chúng lại thành sách sau: * Khởi động Adobe  chọn Acrobat  Chọn  chọn ta các file ảnh Scan mà ta cần đóng thành sách cuối cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối file ảnh lại tạo thành file PDF Phần mềm Adobe Acrobat giúp ta tạo phần mục lục cách thật dễ dàng qua mục add bookmark 11 Phần mềm PDF view pro giúp copy nội dung từ file PDF dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành tài liệu chọn lọc Chọn thẻ Create PDF sau chọn From Multiple Files Chọn Add Files 12 Chọn add files xuất cửa sổ add files hình sau: chọn tất file *.tif mà ta scan để đóng thành sách Click Chọn Sau Click chọn nút Add Fliles xuất cửa sổ sau: 13 Nhấn chọn Next Nhấn chọn Create để bắt đầu kết nối file *.tif thành sách điện tử dạng file PDF Hình ảnh file sách điện tử tạo thành 14 PHẦN KẾT LUẬN Với phương pháp tạo sách điện tử giúp cho cá nhân giáo viên nhà trường tự tạo cho thư viện sách điện tử để phục vụ cho công tác giảng dạy nghiên cứu Phương pháp dễ thực đem lại hiệu cao Thực tế cho thấy qua vài lần thao tác thực cách dễ dàng Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy học hy vọng với phương pháp tạo thư viên sách điện tử góp phần nâng cao chất lượng dạy học nhà trường phổ thông, giúp cho công việc giảng dạy giáo viên nhẹ nhàng hơn, với thư viện sách điện tử giáo viên mang cặp nặng chứa đầy sách đến trường, dựa vào thư viện sách điện tử giáo viên biên soạn chuyên đề, giảng, soạn đề thi tự luận, trắc nghiệm cách nhanh chóng tiện lợi Nhơn Mỹ, ngày tháng 10 năm 2012 Người thực 15 16 17 18 19 20