Báo cáo bài tập lớn kỹ thuật phần mềm ứng dụng đề tài quản lý hiệu thuốc

55 905 0
Báo cáo bài tập lớn kỹ thuật phần mềm ứng dụng đề tài quản lý hiệu thuốc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Quản lý hiệu thuốc 2012 Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Viện Điện Tử - Viễn Thông ====o0o==== Báo cáo tập lớn Kỹ thuật phần mềm ứng dụng Đề tài: Quản lý hiệu thuốc Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Bình Thành viên nhóm F5: Họ tên MSSV Lớp sinh viên Hà Nội, 11/2012 Mục Lục: Quản lí nhập thuốc: Quản lí xuất thuốc: .8 Lập hóa đơn nhập: .8 Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 Lập hóa đơn xuất: Quản lí nhân viên: Thống kê nhập xuất thuốc: Thống kê thu chi: .10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH .21 HƯỚNG DẪN CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 24 Phần I: Quản lý nhập thuốc: .24 Phần II: Quản lý xuất thuốc 30 Phần III: Quản lý nhân viên: .37 Phần VI: Kiểm kê 41 Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 Đề tài: Quản Lý hiệu thuốc I Chọn đề tài nghiên cứu môn học: Tổng Quan: Công nghệ ngày trở nên phát triển trở thành phần thiết yếu sống Với việc phát triển công nghệ, người tiết kiệm nhiều nguyên liệu nhiên liệu, thời gian công sức việc sản xuất, vận chuyển, lưu thông quản lý hàng hoá Chuyên môn hoá tự động hoá khâu làm tăng hiệu sản xuất Việc quản lý ngày tiện dụng với hỗ trợ công nghệ: máy tính, điện thoại thông minh hỗ trợ GSM, CDMA Một phần không nhắc đến phần mềm quản lý tiện ích chạy thiết bị phần cứng Dựa yêu cầu ngày cao sâu cửa hàng, chúng em xin làm đề tài cho môn kĩ thuật phần mềm thiết kế phần mềm quản lý cửa hàng, mà cụ thể cửa hàng thuốc _ Tên đơn vị áp dụng: Cửa hàng thuốc: Liên Mai Pharmacy _ Địa chỉ: 625 Hoàng Hoa Thám _Số điện thoại: 043 8346 387 Mục tiêu đề tài: Với thực trạng công việc quản lý diễn giấy tờ, khối lượng liệu ngày lớn, phần mềm “Quản lý hiệu thuốc” đời nhằm mục đích giải vướng mắc trên, giúp cho công việc Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 quản lí trở nên đơn giản, hiệu va xác việc tự động hóa trình quản lý yếu tố liên quan thuốc, hóa đơn, nhân viên… Mục tiêu đề tài “Quản lý hiệu thuốc ” là: • Nhanh chóng hiệu quả: hầu hết công việc diễn máy tính, với thao tác đơn giản Mọi yêu cầu khách hàng thực cách nhanh chóng, không nhiều thời gian chờ đợi trước • Chính xác đầy đủ: yêu cầu khách hàng đáp ứng cách đầy đủ xác, sai lệch áp dụng việc quản lý giấy tờ cách thủ công trước Độ xác gần 100% • Quản lý dễ dàng: Người làm công tác quản lí tra cứu tất thông tin kho liệu cách nhanh chóng kết trả hoàn toàn xác nhanh chóng • Giảm tải: Là hệ việc giải vấn đề trên, nhân viên bán hàng chịu nhiều công việc trước Làm cho suất công việc cải thiện đáng kể tăng cao hiệu phục vụ II Giới thiệu nhóm phân chia công việc: Giới thiệu nhóm thành viên nhóm: Nhóm chúng em gồm thành viên: Nhóm trưởng: Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 Nhóm tổ chức theo nguyên tấc phi tập trung có kiểm soát Phân chia công việc: Khảo sát thị trường, phân tích chức năng, thiết kế sở liệu: Lê Đình Đông, Hà Ngọc Sơn, Hà Nguyễn Thanh Hải Thiết kế giao diện: Đậu Đức Hùng, Nguyễn Ngọc Minh Lập báo cáo: tất thành viên nhóm tập hợp lại Cụ thể công việc sau: Công việc Khảo sát thực tế Phân tích yêu cầu, chức Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện Lập báo cáo III Người phụ trách Khảo sát thu thập yêu cầu: Khảo sát ý kiến: Phỏng vấn chủ cửa hàng: Dược sỹ Thu Thuỷ Một số câu hỏi trả lời vấn: 1_Hỏi: Yêu cầu phần mềm quản lý cần chức gì? Trả lời: Cần có chức nhập xuất loại thuốc gì, tên sao, số lượng giá cả, quản lý chung thông tin nhân viên cửa hàng 2_ Hỏi: Vậy bác có cần chức đặc biệt không? Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 Trả lời: Vì hãng thuốc lại có tên biệt dược (tên thuốc) khác nên việc tra cứu theo đơn gặp nhiều khó khăn Nếu chương trình có chức tìm kiếm thuốc theo tên theo nhóm thuốc tốt Tổng quan hệ thống tại: - Quản lí nhập thuốc từ nhà cung cấp vào kho: • Hàng ngày nhân viên kiểm tra loại thuốc kho xem số lượng sao, hạn sử dụng có không Việc làm diễn dựa việc vào kho, kiểm tra loại thuốc xếp theo thứ tự • • • loại thuốc theo quy luật cho vào sâu để bán sau Kiểm tra hóa đơn nhập, tạo lập hóa đơn nhập Cuối nhập thuốc toán tiền hàng với nhà cung cấp Quản lí xuất thuốc: Trước xuất thuốc, nhân viên bán hàng phải kiểm tra xem thuốc mà khách hàng yêu cầu có kho cửa hàng không • Nếu thuốc vần đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng, nhân viên bán hàng thành lập hóa đơn bán hàng toán với chủ cửa hàng - Lập báo cáo: • Lập báo cáo thu chi khoảng thời gian mà chủ cửa hàng yêu cầu Công việc diễn hàng ngày Mà thường cuối ngày có báo cáo tình hình xuất nhập hàng Và nữa, cuối tháng quý lại có thống kê việc kinh doanh cửa hàng • Đưa thống kê số lượng xuất nhập thuốc ngày, tháng, quý, theo khoảng thời gian mà chủ cửa hàng đưa • Thống kê lại thông tin nhân viên cửa hàng Một số vấn đề hệ thống tại:  Tốc độ: muốn tra cứu sản phẩm thuốc nhân viên cửa hàng phải tìm lại tủ thuốc, tra cứu cách chậm chạp từ sổ sách Nhiều tìm thông tin cách nhanh chóng, gây thời gian cho Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 người mua hàng với nhân viên bán hàng  Quá tải: thị trường yêu cầu lớn, số lượng thuốc cửa hàng ngày lớn, có tác dụng có tới vài ba thuốc Mà số lượng nhân viên cửa hàng có hạn, thay đổi theo số lượng công việc  Quản lí khó khăn: công việc kiểm soát loại thuốc, trình nhập xuất loại sản phẩn không dễ dàng cho Khi khối lượng liệu ngày nhiều, việc tìm kiếm đưa thông tin cần thiết trở nên khó khăn có khả bị sai sót công việc diễn thủ công, hay bị ảnh hưởng yếu tố bên ngoài, ví dụ mát, sai sót nhập liệu……  Dễ gây sai sót: Hệ thống vận hành hoàn toàn thủ công nên tất công đoạn nhập thuốc, xuất thuốc làm tay, sức người Điều dễ gây sai sót Nó làm khó khăn cho việc quản lí chủ cửa hàng, nhân viên làm tăng thời gian chờ đợi khách hàng Xác định phạm vi hệ thống Project thực việc xây dựng phần mềm quản lí sở liệu mức cửa hàng nhỏ, với số lượng thuốc không lớn, vào khoảng 10 vạn đầu thuốc Mục tiêu phần mềm giải chậm trễ sai sót việc phục vụ cầu khách hàng nhập thuốc, xuất thuốc, lập đưa báo cáo Ngoài phần mềm đem lại tiện lợi xác việc toán nhập xuất loại thuốc Việc mở rộng phát triển thêm chức quy mô phần mềm mục tiêu tương lai Xác định người dùng chức người dùng: - Người quản lí (hay gọi chủ cửa hàng):  Quản lí nhân sự: Quản lí tất thông tin nhân viên cửa Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 hàng, ví dụ tên tuổi, ngày sinh, mà nhân viên,…  Quản lí việc xuất nhập hàng hóa: quản lí thông tin mã sản phẩm nhập xuất, số lượng lại kho,……  Quản lí hóa đơn chứng từ: có quyền xem lại hó đơn trình quản lí Ví dụ thành lập hóa đơn xuất, nhập đó…… - Nhân viên bán hàng:  theo dõi việc nhạp loại thuốc vào cửa hang,tra cứu thành lập hóa đơn xuất nhập thuốc - Khách hàng:  Đưa yêu cầu thuốc Các kịch sử dụng: Quản lí nhập thuốc: User:nhân viên cửa hàng, nhà cung cấp Input: Các thông tin thuốc muốn Output: nhập thuốc vào kho liệu nhập Mô tả: + Kiểm tra thông tin thuốc kho, số lượng hạn dùng +Nhập thông tin thuốc vào sở liệu sửa lại thông tin Quản lí xuất thuốc: User: Nhân viên cửa hàng, khách hàng Input: Yêu cầu khách hàng loại Output: bán thuốc cho khách hàng sau thuốc số lượng Mô tả: kiểm tra kho + Nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng, kiểm tra yêu cầu sở dữa liệu +Nếu đạt yêu cầu khách hàng, lập hóa đơn xuất thuốc Lập hóa đơn nhập: User: Nhân viên cửa hàng Input: Thông tin chứng từ, mã thuốc, số Output: hóa đơn nhập thuốc Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc 2012 lượng Mô tả: +lập hóa đơn nhập thuốc vào theo thông số nhận Lập hóa đơn xuất: User: Nhân viên cửa hàng Input: thông tin chứng từ, mã thuốc, số Output: Hóa đơn xuất thuốc lượng Mô tả: +Lập hóa đơn xuất thuốc theo thông số nhận Quản lí nhân viên: User: chủ cửa hàng Input: yêu cầu quản lí Output: thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên, hiển thị báo cáo thống kê danh sách nhân viên Mô tả: +Xem thông tin vè nhân viên thông qua báo cáo thống kê +thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên Thống kê nhập xuất thuốc: User: chủ cửa hàng Input: ngày tháng yêu cầu xem báo cáo Output: báo cáo thống kê số lượng thuốc nhập vào xuất khoảng thời gian yêu cầu Mô tả: +chủ cửa hàng đưa yêu cầu xem báo cáo khoảng thời gian +hệ thống tự động đưa thống kê thuốc nhập vào bán khoảng thời gian Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage Quản lý hiệu thuốc Thống kê thu chi: User: Chủ cửa hàng Input: khoảng thời gian yêu cầu 2012 Output: báo cáo tình hình kinh doanh cửa hàng Mô tả: +chủ cửa hàng đưa ngày tháng yêu cầu xem báo cáo, cụ thể khoảng thời gian +hệ thống trả thống kê số lượng bán doanh thu khoảng thời gian Các yêu cầu chức phi chức năng:  Yêu cầu chức năng: Quản lí thông tin:  Quản lí nhân viên: Quản lí thông tin mã nhân viên, họ tên, ngày sinh…  Quản lí thuốc: Quản lí thông tin cá thuốc bao gồm mã thuốc, tên thuốc, công dụng, giá thành……  Quản lí hóa đơn: có loại hóa đơn xuất nhập, với thông tin cần thiết số chứng từ, ngày thành lập, số lượng thuốc……  Cung cấp báo cáo theo ngày tháng: đưa báo cáo thống kê dựa tiêu     IV chí ngày tháng nhập vào Yêu cầu phi chức năng: Giao diện đẹp, đơn giản, dễ thao tác thành phần chương trình Hệ thống chạy nhanh ổn định Hệ thống chiếm tài nguyên máy tính Phân tích hệ thống: Giải pháp: - Từ vấn đề hệ thống nêu phần trên, mục tiêu Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 10 Quản lý hiệu thuốc 2012 Phần VI: Kiểm kê Đây chức giúp người quản lý nhân viên thống kê danh sách xuất nhập thuốc, hóa đơn; báo cáo doanh thu, số lượng nhập xuất Quá trình thực hiện: Xem danh sách thuốc: Vào Kiểm kê => Danh sách thuốc: Gồm chức năng: + Xem toàn loại thuốc, toàn nhóm thuốc kho + Xem danh sách thuốc theo nhóm thuốc cụ thể Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 41 Quản lý hiệu thuốc 2012 Xem danh sách hóa đơn nhập: Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn nhập: Tại xem toàn hóa đơn nhập tạo, xem chi tiết hóa đơn nhập, giúp nhân viên quản lý thống kê số liệu, phục vụ cho báo cáo Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 42 Quản lý hiệu thuốc 2012 Xem danh sách hóa xuất Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn xuất: Tại xem toàn hóa đơn xuất tạo, xem chi tiết hóa đơn xuất Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 43 Quản lý hiệu thuốc 2012 Báo cáo doanh thu: Vào Kiểm kê => Báo cáo doanh thu: + Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo hai ô Từ ngày, Đến ngày + Nhấn Xem báo cáo để xem thông số báo cáo gồm: Số hóa đơn nhập/xuất tổng giá trị nhập/xuất thời gian Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 44 Quản lý hiệu thuốc 2012 Báo cáo số lượng nhập xuất: Vào Kiểm kê => Báo cáo số lượng nhập xuất: + Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo hai ô Từ ngày, Đến ngày + Nhấn Xem báo cáo để xem thông số báo cáo gồm: Số lần nhập/xuất tổng số loại thuốc nhập vào/bán thời gian VI Kết luận: Phần mềm đưa yêu cầu phần mềm quản lý bán hàng: nhập thuốc, xuất thuốc, quản lý thuốc kho, tìm kiếm loại Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 45 Quản lý hiệu thuốc 2012 thuốc theo yêu cầu; nhập, xuất quản lý nhân viên; quản lý doanh thu hàng tháng, hàng quý… Nhóm TSTP xây dựng phần mềm dành cho tất cấp nhân viên: từ nhân viên bán hàng, nhập hàng tới nhân viên cấp cao quản lý, giám đốc nhân Giao diện thân thiện, font chữ tiếng việt, cộng với phần hướng dẫn sử dụng chi tiết tính chương trình, đảm bảo người sử dụng cảm thấy thuận tiện đơn giản sử dụng phần mềm “Quản lý hiệu thuốc” Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 46 Quản lý hiệu thuốc 2012 Phần III: Quản lý nhân viên: Đây chức dành riêng cho người chủ cửa hàng, hay người quản lý nhân Quá trình thực hiện: Cập nhật nhân viên: Chọn Quản lý nhân viên => Cập nhật nhân viên: Gồm chức Thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên xóa nhân viên Để thêm nhân viên, chọn Thêm mới, Form ra, nhập thông tin nhân viên nhấn Lưu để thêm mới, nhấn Nhập lại để nhập lại toàn thông tin, nhấn Thoát để hủy bỏ trình thêm nhân viên Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 47 Quản lý hiệu thuốc Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 48 2012 Quản lý hiệu thuốc 2012 Tương tự, để sửa thông tin hay xóa nhân viên, Chọn chức Sửa, Xóa để sửa thông tin xóa nhân viên + Mỗi cập nhật có thông báo yêu cầu xác minh hành động người nhập, phòng trường hợp người nhập thao tác nhầm Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 49 Quản lý hiệu thuốc 2012 Xem danh sách nhân viên: Vào Quản lý nhân viên => Xem danh sách nhân viên để xem thông tin nhân viên cách đầy đủ + Với cửa hàng quy mô lớn, nhiều nhân viên, chọn chức Tìm kiếm để tìm nhân viên cách nhanh chóng + Thông tin cụ thể nhân viên hiển thị ô bên cạnh chọn nhân viên Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 50 Quản lý hiệu thuốc 2012 Phần VI: Kiểm kê Đây chức giúp người quản lý nhân viên thống kê danh sách xuất nhập thuốc, hóa đơn; báo cáo doanh thu, số lượng nhập xuất Quá trình thực hiện: Xem danh sách thuốc: Vào Kiểm kê => Danh sách thuốc: Gồm chức năng: + Xem toàn loại thuốc, toàn nhóm thuốc kho + Xem danh sách thuốc theo nhóm thuốc cụ thể Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 51 Quản lý hiệu thuốc 2012 Xem danh sách hóa đơn nhập: Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn nhập: Tại xem toàn hóa đơn nhập tạo, xem chi tiết hóa đơn nhập, giúp nhân viên quản lý thống kê số liệu, phục vụ cho báo cáo Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 52 Quản lý hiệu thuốc 2012 Xem danh sách hóa xuất Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn xuất: Tại xem toàn hóa đơn xuất tạo, xem chi tiết hóa đơn xuất Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 53 Quản lý hiệu thuốc 2012 Báo cáo doanh thu: Vào Kiểm kê => Báo cáo doanh thu: + Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo hai ô Từ ngày, Đến ngày + Nhấn Xem báo cáo để xem thông số báo cáo gồm: Số hóa đơn nhập/xuất tổng giá trị nhập/xuất thời gian Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 54 Quản lý hiệu thuốc 2012 10 Báo cáo số lượng nhập xuất: Vào Kiểm kê => Báo cáo số lượng nhập xuất: + Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo hai ô Từ ngày, Đến ngày + Nhấn Xem báo cáo để xem thông số báo cáo gồm: Số lần nhập/xuất tổng số loại thuốc nhập vào/bán thời gian Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 55

Ngày đăng: 31/07/2016, 14:13

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Quản lí nhập thuốc:

  • Quản lí xuất thuốc:

  • Lập hóa đơn nhập:

  • Lập hóa đơn xuất:

  • Quản lí nhân viên:

  • Thống kê nhập xuất thuốc:

  • Thống kê thu chi:

  • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

  • HƯỚNG DẪN CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH

    • Phần I: Quản lý nhập thuốc:

    • Phần II: Quản lý xuất thuốc

    • Phần III: Quản lý nhân viên:

    • Phần VI: Kiểm kê

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan