Lời mở đầu Trong xu phát triển kinh tế giới nớc ta mở rộng quan hệ hợp tác đạt đựơc thành tựu đáng kể Với hàng loạt sách mở cửa Đảng Nhà nớc làm cho nớc ta chuyển biến toàn diện, bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Một quy luật tất yếu kinh tế thị trờng cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải đợc tiết kiệm tới mức tối đa sở hợp lý có kế hoạch Đối với sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán vật liệu có tốt đảm bảo đợc việc cung cấp vật t kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu góp phần ngăn chặn tợng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nhờ mà giảm bớt đợc chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phấn làm tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc Xuất phát từ vai trò kế toán công cụ quan trọng thiếu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Sau thời gian nghiên cứu , tìm hiểu thực trạng hoạt động công ty đồng thời xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên em chọn đề tài: tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp làm đề tài kiến tập Ngoài lời nói đầu phần kết luận báo cáo đợc chia làm chơng: - ChơngI: lý luận chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu - Chơng II: Thực trạng tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp vật liệu chịu lửa - Chơng III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm nâng cao việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp vật liệu chịu lửa Do thời gian kiến tập không nhiều, với nhân thức hạn chế nên báo cáo tránh khỏi nhiều thiếu xót Em mong đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô giáo đặc biệt cô Nguyễn Thị Thu Hiền cô công ty để báo cáo em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế ChơngI: Lý luận chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 1.1 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động có giá trị nhỏ, thời gian luân chuyển ngắn Khi tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo nên thực thể chủ yếu sản phẩm Trang 1.1.2 Phân loại Trong doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu khác nhau, loại lại có tính chất lý, hoá, công dụng khác Vì để quản lý cách chặt chẽ có hiệu ngời ta chia chúng làm nhiều loại khác tuỳ theo tiêu thức phù hợp Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu (gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nửa thành phẩm mua ngoài: Là chi tiết, phận sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp mua lắp ráp công thêm thành phẩm - Vật liệu phụ: Là đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, sản xuất, bảo quản, bao gói sản phẩm nh loại thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: Thực chất vật liệu phụ, sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng để phục vụ cho trình sản xuất Nhng tính chất lý, hoá đặc biệt nên đợc xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng hợp lý - Phụ tùng thay thế, sử chữa: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định * Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng, phục vụ quản lý doanh nghiệp * Căn vào nguồn nhập vật liệu chia thành vật liệu nhập mua ngoài, từ gia công chế biến, nhận vốn góp Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết , cụ thể loại doanh nghiệp mà phân loại doanh nghiệp theo loại khác 1.2 Một số biện phát quản lý nhằm nâng cao hiệu sủ dụng nguyên vật liệu 1.2.1 Quản lý việc tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, xác - Tính giá nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá vật liệu đợc tính nh sau: + Đối với vật liệu mua ngoài: Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng thức khấu trừ giá nguyên vật liệu nhập kho giá mua thực tế thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào đợc ghi hoá đơn GTGT cộng với khoản chi phi thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, lắp đặt, bảo quản, phân loại) có Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp doanh nghiệp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT giá thực tế vật liệu nhập kho tổng giá toán cộng khoản chi phí thu mua thực tế, cộng với phần thuế nhập, thuế khác (nếu có) + Đối vớivật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho bao gồm giá thực tế vật liệu xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến + Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho bao gồm giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến Trang + Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh xác nhận + Đối với phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính - Tính giá xuất kho: Có phơng pháp sau: + Tính giá theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho Số lợng vật liệu xuất kho = Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ x Trong : Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Theo phơng pháp bình quân gia quyền Giá thực tế vật = liệu xuất kho Đơn giá thực tế vật liệu bình = quân lợngtếvật GiáSố thực vậtliệu xuất kho liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + x Đơn giá thực thực tế vật liệu tếGiá bình quân nhập kỳ Số lợng vật liệu nhập kỳ + Tính theo giá thực tế đích danh: Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng vật liệu xuất kho theo lần + Theo giá nhập trớc xuất trớc(FIFO): Theo phơng pháp trớc hết phải xác định đơn giá vật liệu nhập kho theo lần giả định hàng nhập kho trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính gia giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá lần nhập lần Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho thuộc lần sau + Theo giá nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đơn giá lần nhập giả định hàng nhập vào kho sau thi xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ + Phơng pháp giá hạch toán: Là giá ổn định kỳ đợc dùng để ghi tạm giá kế hoạch giá thực tế kỳ trớc Cuối kế toán phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Giá vật t hàng hoá xuất dùng = Giá hạch toán vật t hàng hoá xuất dùng x Hệ số giá Trang Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá Zsp hoàn thành Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ = trị sp dd = Giáđầu kỳ + Tổng CFSX phát sinh kỳ trị spdd - Giá cuối kỳ 1.2.2 Quản lý khâu thu mua Trong khâu thu mua kế toán dựa vào chứng từ để quản lý - Nhập kho: Ban đầu kế toán dựa vào hoá đơn GTGT(mẫu 01- GTKT) để ghi phiếu nhập kho(mẫu 02- VT) Ngoài dựa vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03- PXK), phiếu xuất kho theo hạn mức(mẫu04- VT) Chỉ đợc nhập với số lợng ghi hoá đơn theo giá ghi hoá đơn - Xuất kho: dựa vào phiếu xuất kho(mẫu 02- VT) số lợng xuất số lợng ghi phiếu xuất Kế toán phải xuống tận kho để kiểm tra trình xuất, nhập 1.2.3 Quản lý kho Tại kho kế toán phải thực nghiệp vụ kế toán thông qua phơng pháp: - Phơng pháp thẻ song song: +Tại kho thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu mặt số lợng Mẫu 06- VT thẻ kho Ngày lập thẻ: Tờ số: Tên, nhãn hiệu, quy chác vật t: Đơn vị tính: Mã số: TT Chứng từ Diễn giải Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Ngày nhập- xuất Số lợng Nhập Xuất Tồn kí xác nhận kế toán Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập- xuất để ghi vào thẻ kho tính tồn kho Cuối ngày định kỳ chuyển chứng từ nhập xuất lên phòng kế toán + Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ kế toán chi tiết vật liệu,ccdc để theo dõi tình hình biến động tồn kho mặt số lợng giá trị Sổ kế toán phải mở tơng ứng với thẻ kho theo loại, danh điểm vật liệu, dụng cụ Mẫu sổ kế toán tơng ứng tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi mặt giá trị (có thêm đơn giá, tiền) Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết kế toán phải vào thể kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho mặt giá trị loại vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vl,ccdc Sổ danh điểm Tên vl, ccdc Tồn kho Nhập kho đầu tháng Xuất kho Tồn kho cuối tháng Trang tháng tháng - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + Tại kho: giống pp thẻ song song + Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng giá trị thứ Sổ đợc ghi tháng lầnvào cuối tháng sở bảng nhập xuất thứ vật liệu Mỗi danh điểm ghi dòng sổ, cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng vật liệu sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho thủ kho, đồng thời đối chiếu số tiền danh điểm vật liệu với kế toán tổng hợp Sổ đối chiếu luân chuyển Năm: Tên Tên đơn Giá danh vật vị hạch diểm liệu, tính định ccdc Số d đầu tháng Luân chuyển tháng Nhập Xuất sl Tiền sl Tiền sl Tiền Số d đầu tháng sl Tiền - Phơng pháp sổ số d: + Tại kho: sau ghi vào thẻ kho phải tập hợp chứng từ xuất kho theo loại, thứ NVL sau lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, tồn kho Từ ngày: đến ngày: Nhận VL,CCDC Số lợng chứng từ Số tiền chứng từ Số tiền Phiếu đợc lập riêng cho phép nhập kho bản, phiếu xuất kho đính kèm phiếu nhập, phiếu xuất để giao cho kế toán + Tại phòng kế toán: định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ ghi số tiền thứ vật liệu vào bảng luỹ kế, nhập xuất tồn kho Sau cộng số tiền nhập kho tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm VL Số d đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền sổ số d + Sổ số d đợc mở cho kho năm, giao cho thủ kho trớc ngày cuối tháng để ghi số lợng tồn kho sổ số d danh điểm VL chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra vào tính thành tiền Sổ số d Tên Sốd Số d Số VL,CCDC Giá ĐM đầu cuối ĐVT hạch Dự danh năm tháng1 điểm toán trữ SL ST SL ST Loại nhóm Số d cuối tháng SL ST Tháng 12 SL ST - Phơng phát kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục tình hình biến động (tăng, giảm) tồn kho nguyên vật liệu, ccdc sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất kho Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sử dụng vật t hàng hoá có giá trị lớn, nhu cầu Trang xuất dùng không thờng xuyên, không liên tục - Phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là phơng pháp ghi chép phản ánh không thờng xuyên liên tục tình hình biến động vật t, hàng hoá mà vào kết kiểm kê thực tế cuối kỳ, đồng thời vào số d đầu kỳ vào biến động tăng kỳ để tính giá trị vật t hàng hoá xuất dùng kỳ: gtrị vật t hh xuất dùng kỳ = gtrị vật t hh tồn đầu kỳ + gtrị vật t hh tăng kỳ - gtrị vật t hh tồn cuối kỳ Phơng pháp đợc áp dụng đơn vị mà chủng loại vật t hàng hoá nhiều, giá trị nhỏ, nhu cầu xuất dùng liên tục 1.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Xuất phát từ nhu cầu quản lý nguyên vật liệu cho đạt kết cao ta có số biện pháp sau: - Tổ chức ghi chép tổng hợp phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu tính trị giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình kế hoạch thu mua mặt số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo vật liệu cho sản xuất - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu theo chế đô, nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo thuận lợi cho công tác đạo toàn kinh tế quốc dân - Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất xử lý vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, tính toán xác định giá trị số lợng vật liệu thực tế đa vào sử dụng Chơng II: Thực trạng tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp vật liệu chịu lửa 1.1 Đặc điểm chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn công ty Cổ phần Trúc Thôn thành lập ngày 25/11/1964 trực thuộc công ty Gang thép Thái Nguyên nằm địa bàn xã Công Hoà- Chí Linh- Hải Dơng với nhiệm vụ chủ yếu khai thác đất sét trắng, quặng chịu lửa đồng thời sản xuất gạch chịu lửa dây chuyền sản xuất vừa thủ công vừa giới Sau thành lập Mỏ có 70-100 ngời lao động, khu Gang Thép lớn mạnh Mỏ phát triển lên để đáp ứng nhu cầu thị trờng khách hàng Số công nhân tăng lên từ 100, 200, 300 ngày lên tới 500 ngời, sản lợng đất đèn hàng năm 1000 tăng lên 3000 Cuối năm 1999 yêu cầu chung khu Gang Thép Thái Nguyên nhà nớc tách công ty từ đơn vị trực thuộc thành Công ty hạch toán độc lập mang tên Công ty vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc thôn Từ tài sản cố định ban đầu có dụng cụ đơn sơ có ô tô, máy xúc, máy nghiền với giá trị khoảng tỉ khấu hao tỉ cha kể bổ xung Trong năm hoạt động kinh tế thị trờng cuối năm 1999 đến công ty có nhiều thay đổi lớn tổ chức sản xuất Tuy nhiên vấn đề tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn sản phẩm đât đèn, chuyển đổi sang kinh tế thị trờng cạnh tranh nảy sinh công ty đơn vị thành viên sản xuất loại sản phẩm nh Điều đòi hỏi sản phẩm sản xuất phải có chất lợng cao, giá thành hạ đáp ứng kịp thời cho khách hàng cần thiết Trớc tình hình ban lãnh đạo công ty với quan phòng ban chức cấp đơn vị tích cực tìm biện pháp tháo gỡ tiếp tục đẩy mạnh phát triển sản xuất Sự hội nhập công ty Trang hoà vào phát triển chung kinh tế thị trờng, sở vật chất ngày đợc đổi khang trang, đời sống cán công nhân viên chức toàn công ty thêm cải thiện, thị trờng tiêu thụ sản phẩm ngày đợc mở rộng tiêu thụ nớc mà sản phẩm quặng sét trắng giao cho Nhật Bản để sản xuất sứ cao cấp Thu nhập bình quân ngời lao động đạt 700 nghìn /tháng/ngời vợt mức so với kế hoạch(kế hoạch 680nghìn/tháng/ngời) giá trị tổng sản lợng đạt 157.744.336đ tăng 15,5% so với năm trớc Qua phần khẳng định đợc chỗ đứng công ty kinh tế thị trờng Đến năm 2003 công ty nhập dây chuyền sản xuât gạch ốp lát thu đơc nhiều thành tựu Năm 2006 theo xu hớng xã hội công ty chuyển đổi thành công ty Cổ phần Trúc Thôn Hiện công ty có chỗ đứng quan trọng thị trờng 1.1.2Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị có quy mô sản xuất vừa, đợc tiến hành sản xuất khu vực: khu vực khai thác quặng sét trắng, khu vực khai thác quặng chịu lửa, khu vực sản xuất chỗ(sản xuất sản phẩm) thực sản xuất kinh doanh theo mặt hàng Những năm gần nhờ có đổi khoa học công nghệ tình hình sản xuất kinh doanh công ty hiệu Doanh thu, lãi doanh nghiệp tháng năm 2006 đợc thể qua bảng sau: stt A I II III IV B I II III C D Tổng Tên sản phẩm Kinh doanh Gạch chịu lửa loại Đất đèn loại Bột loại Sản phẩm khác Kinh doanh khác Hàng hoá Bán thành phẩm bán Vận chuyển hàng gửi bán Hoạt động tài Hoạt động khác Tổng doanh thu 1.477.324.337 784.028.276 644.350.543 35.517.890 13.428.628 33.484.108 4.499.700 4.652.731 24.331.677 552.394 2713.927 1.514.075.767 Lãi, lỗ 47.284.695 13.211.722 14.658.354 15.678.036 3.706.583 3.818.969 1.912.969 1.912.969 1.906.000 - 26.532.264 - 27.085.658 27.285.328 Nguồn vốn kinh doanh xí nghiệp công ty điều hành, phân bổ: vốn kinh doanh khoảng 10.896.286.518 Tài sản cố định doanh nghiệp tính vào tháng năm 2006 gồm có: stt A I II III IV B Tổng Tài sản cố định TSCĐ hữu hình Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị công tác Phơng tiện vận tải Dụng cụ quản lý TSCĐ vô hình Nguyên giá 5.285.986.641 2.635.124.113 1.380.806.075 1.254.810.453 15.246.000 100.000.000 5.385.986.641 Giá trị lại 1.538.268.003 621.412.106 434.341.884 524.690.683 2.823.330 56.666.666 1.639.934.669 1.1.3 Đặc điểm máy tổ chức Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức máy quản ký công ty Công ty cổ phần Trúc Thôn doanh nghiệp vừa nhỏ thực sản xuất kinh doanh theo mặt hàng Sản phẩm công ty gồm nhiều loại nh đất đèn, đất chịu lửa, đất sét trắng, gạch đỏ xây dựng, gạch ốp lát, gạch sa- mốt cục, bột đúc Do để thuận lợi cho việc quản lý giám sát khâu trình sản xuất, công ty tổ chức thành phân xởng trực tiếp sản xuất mà đứng đầu phân xởng quản đốc có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động phân xởng Trang Mỗi phân xởng sản xuất đảm nhận nhiệm vụ định để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục có hiệu - Phân xởng vật liệu xây dựng: Có nhiệm vụ sản xuất loại vật liệu nh: gạch đỏ xây dựng, gạch lát nền, sa- mốt cục - Phân xởng chịu lửa: chuyên nung đốt gạch xây dựng, sa- mốt cục - Phân xởng đất đèn: chuyên sản xuất đất đèn, chế biến bột sét, sản xuất hồ điện cực Cơ cấu máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến đứng đầu giám đốc điều hành hoạt động công ty, dới phó giám đốc trực tiếp đạo phòng ban phân xởng - Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kê hoạch sản xuất hàng kỳ(tháng, quý, năm) theo dõi kế hoạch làm việc phân xởng - Phòng tổ chức lao động: làm nhiệm vụ tuyển dụng lao động, biên chế cán công nhân viên chức xí nghiệp Thực công việc bố trí sử dụng lao động hợp lý, có kế hoạch đào tạo bồi dỡng sử dụng lao động hợp lý - Phòng tài kế toán: chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tình hình tổ chức xí nghiệp Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi theo kỳ, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc thuận lợi, ghi chép đầy đủ, kịp thờicác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra tình hình toán, tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc công ty - Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý công nghệ, thiết bị sản xuất, đôn đốc phân xởng thực sản xuất Ngoài tìm hiểu, nghiên cứu kỹ thuật mới, tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Các phòng ban có độc lập tơng đối nhng có mối quan hệ tơng tác, phối hợp nhịp nhàng để máy quản lý công ty vận hành trôi chảy có hiệu Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức lao động PX VL XD Phòng kế toán tài PXVL chịu lửa Phòng kỹ thuật PX đất đèn * Tổ chức máy kế toán củễpí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu tình hình cụ thể trình hoạt động sản xuất kinh doanh củễpí nghiệp, máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Toàn công tác kế toán từ việc ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến việc lập báo Trang cáo kế toán, kiểm tra kế toán đợc thực phòng kế toán tài xí nghiệp Cơ cấu tổ chức máy kế toán xí nghiệp gôm ngời đợc bố chí nh sau: Trởng phòng kế toán Kế toán giá thành khoản cF KT tiêu thụ công nự ng ời mua KT vật t công nợ ng ời bán, bán hàng KT toán tiền lơng Thủ quỹ kiêm thống kê tổng hợp 1.1.4 Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ xí nghiệp đợc thể thông qua dây chuyền sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất đất đèn Vôi, than Lò điện cực(nấu, luyện) Kiểm tra chất lợng Dập, gia công đóng thùng Nhập kho Quy trình sản xuất gạch chịu lửa Trang Bột sét Sạn sa_ mốt Sạn mài Tạo hình Nung Phân loại Nhập kho Quy trình sản xuất sạn sa mốt đất quặng chịu lửa Hệ thống máy nhào,trộn Tạo hình Phơi xấy tự nhiên Nung Phân loại nghiệm thu Nghiền Quy trình sản xuất bột sét Trang 10 Đất sét Nghiền Bột sét 1.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng NVL xí nghiệp Vật liệu chịu lửa 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp Nguyên vật liệu sản xuất đa dạng nhiều chủng loại, quy cách khác nhau, loại có nội dung kinh tế, có chức sản xuất kinh doanh có tính chất lý hoá khác Để nhận biết đợc thứ vật liệu phục vụ cho việc tổ chức công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đợc chặt chẽ đồng thời tính giá thành sản phẩm xác góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cần phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức thích hợp * Căn vào đặc điểm, vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất, công ty phân loại vật liệu nh sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chính, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm: xi măng, cát, vôi, đá mài, samốt, than(với sản phẩm đất đèn) loại khác - Nguyên vật liệu phụ: Là đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm có tác dụng làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, bao gồm: sắt, thép, giằng mái kèo, que hàn, loại đờng ống cao su, nhựa Hải Phòng, vỏ thùng, sơn đánh dầu, than(đối với sản phẩm gạch chịu lửa) loại khác - Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu công ty bao gồm: than, củi, xăng, dầu loại, mỡ bôi trơn nhiên liệu khác - Phụ tùng thay thế: loại vật liệu công ty mua để thay cho phân chi tiết máy móc, thiết bị cần thiết bao gồm: vòng bi, zoăng phụ tùng loại xe ôtô, dây, phụ tùng máy xúc, máy gạt, bánh loai phụ tùng khác - Thiết bị xây dựng khác: - Vật liệu khác Tại công ty có loại vật liệu sản xuất sản phẩm NVL nhng sản xuất sản phẩm khác lạ NVL phụ Ví dụ nh than sản xuất đất đèn NVL chính, nhng sản xuất gạch chịu lửa NVL phụ 1.2.2 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp * Quản lý việc tính giá: Về nguyên tắc vật liệu phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhng đặc điểm vật liệu có nhiều loại thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh nên đánh giá theo giá hạch toán để phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động có số có vật liệu Thực tế công ty cổ phần Trúc Thôn đánh giá vật liệu theo giá thực tế áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ mở tài khoản 133 để hạch toán GTGT đầu vào áp dụng luật thuế GTGT công ty tiến hành tính giá vật liệu nh sau: - Vật liệu nhập kho: + Với vật liệu mua giá thực tế vật liệu nhập kho giá mua ghi Trang 11 hoá đơn cha có thuế GTGT cộng với khoản chi phí thu mua thực tế(chi phí vân chuyển, bốc xếp(nếu có)) Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá ghi hoá đơn = + Chi phí vận chuyển cha có thuế GTGT ngời bán + Với vật liệu tự gia công chế biến nh bột sét trắng, đá mài giá thực tế nhập kho đợc tính giá thực tế vật liệu xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến Trên lý thuyết toàn chi phí phát sinh mua NVL phải đợc tính toán phân bổ cho vật liệu xuất kho vật liệu tồn kho cuối kỳ Song áp dụng cách triệt để nguyên tắc công ty việc tính toán phức tạp, công việc dồn vào cuối tháng gây nhầm lẫn Thực tế với chi phí thu mua liên quan trực tiếp tới thứ vật liệu nh chi phí vận tải, chi phí thuê bốc vác vào chứng từ liên quan công ty tính toán lơng vào giá vật liệu nhập kho Riêng chi phí thu mua nhân viên thu mua bao gồm tiền lơng hao mòn thờng đợc tính vào cuối tháng, tính toán chi phí cho vật liệu nhập kho kỳ công việc phức tạp, khó xác Hơn nhân viên thu mua vật t không mua nguyên liệu cho sản xuất mà phải đảm đơng nhiều công việc khác nh mua dụng cụ văn phòng Vì phải đơn giản phần chi phí lơng công ty đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh khoản lơng nhân viên quản lý kinh tế - Vật liệu xuất kho: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm vật liệu, khả trình độ cán kế toán nh yêu cầu quản lý công ty sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu áp dụng tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phơng pháp sau lần nhập kho đơn giá thực tế bình quân đợc xác định nh sau: Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật liệu Đơn giá thực tồn đầu kỳ nhập kỳ = tế bình quân Số lợng vật liệu Số lợng vật liệu + tồn đầu kỳ nhập kỳ Và trị giá vật t xuất kho theo lần xuất đợc tính theo công thức sau: Trị giá vật t xuất kho = đơn giá thực tế bình quân x Số lợng vật t xuất kho Đơn giá thực tế bình quân đợc sử dụng để tính trị giá vật t xuất kho nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân * Kế toán nguyên vật liệu công ty - Nhập kho: chế độ kế toán quy định tất loại vật liệu đến doanh nghiệp phải làm thủ tục nhập kho Vật liệu công ty đợc nhập chủ yêú mua nhân viên chuyên thu mua theo kế hoạch phòng vật t Khi vật liệu đến kho nhân viên cung ứng mang hoá đơn bên bán vật t nên ngời có trách nhiện để kiểm tra sau thông báo qua phòng kỹ thuật để tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng theo quy cách, phẩm chất, mẫu mã quy định Nếu đạt yêu cầu phòng kế hoạch vật t vào hoá đơn đơn vị bán để lập phiếu nhập kho đồng thời cần lập phiếu chi Phiếu nhập kho đợc lập thành liên có đầy đủ chữ kí phụ trách cung tiêu ngời giao hàng thủ kho đó: Một liên lu lại phòng kế toán vật t Một liên thủ kho kí xác nhận giao cho ngời mua vật t kèm theo hoá đơn bên bán giấy đề nghị chuyển tiền để làm sở toán sau liên thủ kho kí xác nhận, vào thẻ kho giử trực tiếp cho bên kế toán vật t giữ Ví dụ: ngày 10/3/2006 công ty mua hàng công ty TNHH dịch vụ thơng mại 3/2 Đông Triều Có phiếu nhập kho nh sau: Trang 12 Đơn vị Địa Phiếu nhập kho Ngày10/3/2006 Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 củaBTC Nợ: Có: số 22 -Họ tên ngời giao hàng: Anh Tuấn - theo hợp đồng số 19270 ngày 28/2/2006 LS/2005B công ty TNHH dịch vụ thơng mại 3/2 Đông Triều(MST 5700103472) - Nhập tại: Chị Hơng stt Cộng Tên nhãn Mã hiệu quy số cách phẩm chất vật t(sp hh) Than cám Than cám 4B Than cám Đơn vị Số lợng tính Theo Thực chứng từ nhập Đơn giá Thành tiền Tấn Tấn 159,32 112,53 619.048 98.571.013 514.285 57.872.491 Tấn 20,17 480.000 9.681.600 166.125.104 Cộng thành tiền(viết chữ): trăn sáu mơi sáu triệu trăm hai mơi năm nghìn trăn linh bốn đồng Nhập ngày10 tháng năm 2006 Th trởng đơn vị phụ trách cung tiêu kế toán trởng ngời giao hàng thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Khi vật t nhập kho thủ kho có trách nhiệm xếp loại vật t kho cách hợp lý, khoa học đảm bảo theo yêu cầu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi, thủ kho công ty thực việc xếp vật t kho theo loại(NVL chính, VL phụ, nhiên liệu) sau lại xếp theo nhóm, thứ - Xuất kho: Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm phòng kế hoạch vật t lên kế hoạch cung ứng vật liệu Khi có nhu cầu vật liệu phận lĩnh vật t(phân xởng sản xuất)ghi riêng thứ, loại số lợng vật liệu xin ký duyệt cấp vật t Sau đa sang phòng kế hoạch vật t lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc chia làm liên có chữ ký phận sử dụng, phụ trách cung tiêu, ngời nhận thủ kho Trong liên lu lại phòng vật t, liên phận lĩnh vật t giữ, liên thủ kho ghi vào thể kho định ký giử phòng kế toán Đơn vị Địa Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT phiếu xuất kho Ngày 31/3/2003 Ngày1/11/1995 BTC Nợ: số 25 Có: - Họ tên ngời nhận hàng: anh Hà - Lý xuất kho: sản xuất đất đèn+ bột chịu lửa - Xuất kho: chị Hơng stt - Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t Sản xuất đất đèn Vôi củ Thép chọc lò Than3 Nhựa đờng ống hồ Mã số đơn vị tính Theo chứng từ Số lợng Tấn kg Tấn kg ống 118,79 470 46 354 91 Thực xuất đơn giá Thành tiền x x x x x 361.052 7.604 618.522 8.364 11.909 42.889.308 3.577.951 28.452.017 2.961.168 15.173.022 Trang 13 Cộng Hồ điện cực Sản xuất bột chịu lửa Than cám 4B Phục vụ tổ giới Dầu diezen Tấn 11 x 4.500.00 49.500.000 Tấn 24 x 514.123 12.338.953 lit 200 x 6.845 1.369.074 đơn giá vật liệu xuất kho kế toán tính ghi vào phiếu xuất theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền liên hoàn * Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh biến động hàng ngày loại vật liệu theo tiêu số lợng Thẻ kho phòng kế toán lập cho loại Mỗi thứ vật liệu đợc ghi thẻ kho sau thủ kho xếp thẻ kho theo loại để tiện cho việc sử dụng thẻ kho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty Hàng ngày nhận chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho Sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lý cuối ngày tính số tồn kho ghi vào cột tồn thẻ kho Thẻ đuợc dùng cho năm, thứ vật liệu ghi hay số tờ thẻ kho Tuỳ thuộc vào nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày nhiều hay Mẫu: 06-VT Ban hành theo QĐ số 1141TC/CĐKT Ngày 01/01/1999 Xí nghiệp vật liệu chịu lửa Thẻ kho Lập thẻ ngày tháng.năm Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Than cám 4B Đơn vị tính: Tấn Chứng từ Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất 22 10/3 23 31/3 24 31/3 31 31/3 17 31/3 Diễn giải A Tuấn A Hà C Quy A Tuấn A Hng Nhập 112,53 83,72 Số lợng Xuất Tồn Kế toán xác nhận 24 29,7 30 1,05 Ghi vào thẻ kho xong thủ kho tiến hành tập hợp chứng từ giử phòng kế toán theo định kỳ 3-5 ngày lần Cuối tháng thủ kho mang lên phòng kế toán để đối chiếu * Tại phòng kế toán: định kỳ 3-5 ngày nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển lên kế toán kiểm tra tính hợp pháp chúng ghi vào sổ chi tiết vật t theo tiêu số lợng giá trị Sổ chi tiết vật t công ty đợc mở cho thứ vật liệu VD: vào chứng từ nhập xuất kế toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu tháng 3/2006 nh sau: xí nghiệp vật liệu chịu lửa Mẫu số 17-VT QĐ liên TCKT- TL Số 583- LB Trang 14 Sổ chi tiết vật t Danh điểm vật t: than cám Tên vật t: Nhãn hiệu, quy cách: Đơn vị tính: Kho Ngày tháng Số liệu chứng từ Nhập 10/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 22 31 Trích yếu Xuất 17 24 24 25 A.Tuấn A.Tuấn A.Hng Cty Cty A.Hà TK đối ứng số thẻ 11 số tờ: kho: giá kế hoạch Giá đơn vị Nhập SL Thành tiền 112,53 83,72 57.872.013 43.055.940 83,72 43.050.940 Xuất Tồn SL Thành tiền SL Thành tiền 30 13,2 16,5 24 83,7 15.423.691 6.786.424 8.483.030 12.338.95 43.032.098 10,5 555.253 Ghi Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu thẻ kho sổ chi tiết vật t, sau tính số tồn kho Thông qua việc ghi chép sổ chi tiết vật t phản ảnh đợc cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lợng giá trị Căn vào sổ chi tiết vật t cuối quý kế toán báo cáo nhập xuất tồn vật liệu Chơng III Một số biện pháp nhằm nâng cao việc quản lý sử dụng NVL 1.1 Đánh giá chung vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp 1.1.1 Ưu điểm Qua thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp vật liệu chịu lửa(trực thuộc công ty cổ phần Trúc Thôn) em thấy:Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế toán tài Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, thực tốt phần Trang 15 dự trữ Kế toán chi tiết vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đảm bảo đợc tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán chi tiết kế toán với kế toán, kế toán với phận liên quan Số liệu ghi chép rõ ràng, phản ánh xác tình hình có, tăng, giảm, tồn kho NVL Mặt khác kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản kế toán thích hợp theo dõi biến động vật liệu, thực việc cân đối chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin xác tình hình biến động NVL Cụ thể: - Việc phân loại vật liệu, tổ chức bảo quản kho đợc gon gàng, phù hợp với tính chất lý hoá loại, thứ vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí cho công tác bảo quản, dồng thời giám sát cho việc mất, hao hụt, thực nhập xuất kho vật liệu đợc nhanh chóng kịp thời - Việc mã hoá vật liệu máy vi tính tạo điều kiện thuân lợi cho việc theo dõi vật liệu đồng thời giảm bớt công việc kế toán - Phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL với khối lợng lớn, đa dạng nên cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất - Việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với công ty trình độ kế toán, thủ kho Việc theo dõi, đối chiếu kho phòng kế toán tơng đối nhanh - Hàng tháng định mức vật t công ty đợc xây dựng cụ thể, chi tiết cho loại sản phẩm tạo điều kiện cho việc sủ dụng vật t đợc hiệu Việc tính gia số vật t thực tế xuất dùng cho tổng số sản phẩm sản xuất vào cuối tháng từ tinh số vật liệu lại thực tế.Tuy nhiên để phù hợp với biến động kinh tế chế độ kế toán thờng xuyên đợc biến đổi kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng xảy hạn chế khó tránh khỏi 1.1.2 Hạn chế -Với khối lợng vật liệu gồm nhiều loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác trình sản xuất sản phẩm Do việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Trong công ty lại không sử dụng sổ danh điểm vật liệu để theo dõi dễ dàng, chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu -Định kỳ 3-5 ngày kế toán vật t nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên Sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, kế toán vật t ký xác nhận bên cha làm thủ tục giao nhận chứng từ -Vật liệu nhập kho đợc phòng khách hàng kiểm tra chất lợng quy cách, mẫu mã cho nhập kho Tuy nhiên trờng hợp quy cách, chất lợng tốt đủ số lợng công ty lại cha lậpbiên kiểm nghiệm vật t -Vật liệu công ty có nhiều loại, khối lợng chủng loại nhập nhiều mà công ty lại cha giao cho nhân viên kế toán thuế Vì theo dỡi phản ánh kịp thời loại thuế xuất khó khăn -Cuối tháng tính số vật liệu tồn kho công ty không nhập lại kho mà để lại phân xởng phục vụ cho sản xuất tháng sau Tuy nhiên cách hạch toán lại cha phù hợp Công ty nên biến đổi lại cách hạch toán cho phù hợp thực tế 1.2 Một số ý kiến đề xuất Công ty cha trọng công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu, việc phân tích đợc thực giới góc độ tổng hợp Khi phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu công ty trọng phân tích khía cạnh: thình hình thực định mức tiêu hao vật t, tình hình cung cấp than cám, ximăng, đá mài nên châng công ty thực phân tích tình hình quản lý cung cấp tất vật liệu Khi phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng vật liệu nên dựa vào tỷ lệ hoàn thành kế hoạch Định kỳ 3-5 ngày kế toán vật liệu nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho giử lên sau kiểm tra tính hợp ký, hợp pháp chứng từ bên phải lập phiếu giao nhận chứng từ Công ty nên lập biên kiểm nghiệm vật tửtong trờng hợp vật liệu mua đủ số lợng, chất lợng tốt, quy cách Trên số ý kiến đợc da sở thực tế công tác kế toán vật Trang 16 liệu công ty với hi vọng hoàn thiện thêm công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp Trang 17 Kết luận Vật liệu yếu tố thiếu dợc trình sản xuất công ty cổ phần Trúc Thôn Vì công tác tổ chức quản lý kế toán NVL nội dung quan trọng có ý nghĩa thiết thực có vai trò to lớn việc quản lý kiểm soát tài sản kiểm soát chi phí giá thành sản phẩm Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu có hạn báo cáo sâu vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu nói chung doanh nghiệp sản xuất, công tác quản lý kế toán NVL nói riêng công ty Qua giúp em củng cố mặt lý luận đồng thời học hỏi trang bị thêm kiến thức mặt thực tiễn đồng thời nhận thức đầy đủ sâu sắc nhiệm vụ kế toán NVL công tác lãnh đạo, hạch toán công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô đặc biệt cô Nguyễn Thị Thu Hiền cô công ty giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập Trang 18 Mục lục Chơng I: Lý luận chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 1.1 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.2 Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 1.2.1 Quản lý việc tính giá nguyên vật liệu 1.2.2 Quản lý khâu thu mua 1.2.3 Quản lý kho 1.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Chơng II: Thực trạng tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp vật liệu chịu lửa 1.1 Đặc điểm chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm máy tổ chức 1.1.4 Quy trình công nghệ 1.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng NVL xí nghiệp vật liệu chịu lửa 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp 1.2.2 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao việc quản lý sử dụng NVL 1.1 Đánh giá chung vấn đề quản lý sử dụng NVL xí nghiệp 1.1.1 Ưu điểm 1.1.2 Hạn chế 1.2 ý kiến đề xuất Trang 19 [...]... nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 1.2.1 Quản lý trong việc tính giá nguyên vật liệu 1.2.2 Quản lý trong khâu thu mua 1.2.3 Quản lý tại kho 1.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Chơng II: Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong xí nghiệp vật liệu chịu lửa 1.1 Đặc điểm chung về công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.2 Tình hình sản xuất kinh... bộ máy tổ chức 1.1.4 Quy trình công nghệ 1.2 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng NVL tại xí nghiệp vật liệu chịu lửa 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp 1.2.2 Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao việc quản lý và sử dụng NVL 1.1 Đánh giá chung về vấn đề quản lý và sử dụng NVL trong xí nghiệp 1.1.1 Ưu điểm 1.1.2 Hạn chế 1.2 ý kiến... sét 1.2 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng NVL tại xí nghiệp Vật liệu chịu lửa 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp Nguyên vật liệu sản xuất đa dạng nhiều chủng loại, quy cách khác nhau, mỗi loại có nội dung kinh tế, có chức năng trong sản xuất kinh doanh có tính chất lý hoá khác nhau Để nhận biết đợc từng thứ vật liệu phục vụ cho việc tổ chức công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đợc... hợp và thực tế 1.2 Một số ý kiến đề xuất Công ty cha chú trọng công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu, việc phân tích chỉ đợc thực hiện giới góc độ tổng hợp Khi phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu công ty chỉ chú trọng phân tích các khía cạnh: thình hình thực hiện định mức tiêu hao vật t, tình hình cung cấp than cám, ximăng, đá tấn mài nên châng công ty thực hiện phân tích tình. .. gạch chịu lửa nó là NVL phụ 1.2.2 Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp * Quản lý trong việc tính giá: Về nguyên tắc vật liệu phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhng do đặc điểm của vật liệu có nhiều loại thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh nên có thể đánh giá theo giá hạch toán để có thể phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động và có số hiện có của vật liệu. .. đề quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong Xí nghiệp 1.1.1 Ưu điểm Qua thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp vật liệu chịu lửa( trực thuộc công ty cổ phần Trúc Thôn) em thấy:Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu đã tiến hành có nề nếp, chấp hành đúng quy định, chế độ kế toán của bộ tài chính Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán nguyên. .. đỡ tận tình của các thầy cô đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thu Hiền và các cô chú trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập của mình Trang 18 Mục lục Chơng I: Lý luận chung về tình hình sử dụng nguyên vật liệu và một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 1.1 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.2 Một số biện pháp quản lý nhằm... viên quản lý kinh tế - Vật liệu xuất kho: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm vật liệu, khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý công ty đã sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu và áp dụng tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho đơn giá thực tế bình quân đợc xác định nh sau: Giá thực tế vật liệu. .. cơ sở thực tế công tác kế toán vật Trang 16 liệu ở công ty với hi vọng hoàn thiện thêm công tác kế toán vật liệu tại doanh nghiệp Trang 17 Kết luận Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu dợc trong quá trình sản xuất của công ty cổ phần Trúc Thôn Vì vậy công tác tổ chức quản lý và kế toán NVL là nội dung quan trọng có ý nghĩa thiết thực và có vai trò to lớn trong việc quản lý và kiểm... hành phân loại vật liệu theo những tiêu thức thích hợp * Căn cứ vào đặc điểm, vai trò và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất, công ty phân loại vật liệu nh sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chính, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm: xi măng, cát, vôi, đá tấn mài, samốt, than(với sản phẩm đất đèn) và các loại khác - Nguyên vật liệu phụ: Là