Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Sáng kiến Kinh nghiệm CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ XÉT DUYỆT TN THCS VÀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 (Module sử dụng cho Phòng Giáo dục Đào tạo ) I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Thực theo tinh thần Nghị số 29-NQ/TW Ban Chấp hành Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, mà khâu quan trọng, đột phá khâu kiểm tra đánh giá Thực theo phương án tuyển sinh vào lớp 10 UBND tỉnh Đồng Nai cho gọn nhẹ, giảm áp lực thi cử cho phụ huynh học sinh đảm bảo tính xác, cơng bằng, khách quan quy chế Thực theo đạo Lãnh đạo Sở GD&ĐT việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn, quản lý thi cử … Từ vấn đề trên, muốn có sở liệu thống toàn tỉnh từ cấp học Trung học Cơ sở đến Trung học Phổ thơng, giảm thời gian, chi phí nhập liệu, thơng tin đảm bảo xác, xuyên suốt II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Trong năm qua, ngành giáo dục Đồng Nai xem việc xét tốt nghiệp tuyển sinh vào lớp 10 việc hoàn toàn khác (mặc dù Quy chế Tuyển sinh đầu cấp THPT có sử dụng kết Tốt nghiệp THCS để xét vào THPT), từ liệu khơng đồng chí manh mún Dữ liệu từ cấp học THCS nhập không khai thác triệt để, dẫn đến tuyển sinh đầu cấp THPT phải nhập lại gây lãng phí thời gian, tiền bạc, liệu lại không mang tính thống xác Điển hình học sinh Nguyễn Văn A, học lớp 9/1 trường THCS ABC tỉnh Với cách tổ chức, quản lý … theo kiểu cũ thông tin học sinh nhập nhiều lần : xét Tốt nghiệp THCS, đăng ký thi THPT chuyên, đăng ký thi THPT thường, đăng ký xết tuyển THPT … thông tin học sinh Nguyễn Văn A nhập lần (chưa kể có thi nghề, thi học sinh giỏi …) Tính đề tài: Giải việc thống liệu từ THCS lên đến THPT Giúp đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn biểu mẫu Tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết học tập năm … Giúp phòng Giáo dục Đào tạo dựa liệu có xét kết Tốt nghiệp THCS, in THCS… Giúp cho phụ huynh học sinh vất vã việc đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (vì liệu nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS học… nguyện vọng vào lớp 10 THPT địa bàn khác, huyện khác) Giúp cho đơn vị trường, cán quản lý vất vã nhiều kỳ thi (kỳ thi tuyển sinh trường chuyên lớp 10 trường THPT thống kỳ thi) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Được đạo cho phép Ban Giám Đốc Sở GD&ĐT Chương trình viết triễn khai gần 200 trường THCS phạm vi toàn tỉnh HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH A/ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: - Thống dùng Font chữ Unicode - Sau giải nén có tập tin thư mục C:\PhongGiaoDuc, lấy tập tin chương trình PhongGiaoDuc.mde để chạy tập tin DataPGD.mdb tập tin sở liệu, tập tin Thisinh.xls tập tin làm mẫu liệu từ Excel - Phịng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm kết nối liệu tất đơn vị trường THCS trực thuộc - Sau xếp số báo danh, tất thay đổi thí sinh: chỉnh sửa thơng tin, thêm, bớt thí sinh phải lập hồ sơ gửi lên Sở Giáo dục Đào tạo giải B/ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH CỦA PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: Tải chương trình: - Sở chuyển trực tiếp chương tình vào hộp thư điện tử Phòng Giáo dục Đào tạo - Giải nén PhongGiaoDuc.zip vào ổ đĩa C:\ máy tính Khai báo thông số ban đầu, bảng mã dùng chung: - Chạy Chương trình từ tập tin PhongGiaoDuc.mde, xuất hình Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai - Chọn “Hệ thống”\ “Đăng ký” , nhập đầy đủ thông tin hình Trong :  Huyện (Tphố, T.xã) : chọn địa điểm Phòng Giáo dục Đào tạo  Trưởng phòng : tên Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo  Người ký : tên người ký thay Trưởng phòng vào Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở  Năm học : năm học dạng 20…- 20…  Người lập hồ sơ : tên người chịu trách nhiệm nhập hồ sơ học sinh Chú ý : Sau nhập xong nhớ chọn nút Đồng ý - Chọn “Hệ thống”\ “Bảng mã”, xem bảng mã dùng chung chương trình Như:  Thẻ Mơn Thi : môn thi tuyển sinh vào lớp 10  Thẻ Đơn vị dự thi : tất đơn vị trường THCS, trung tâm GDTX … có học sinh lớp Xét TN THCS, tuyển sinh vào lớp 10  Thẻ Trường THPT : tất đơn vị trường THPT tỉnh cơng lập ngồi cơng lập, thi tuyển xét tuyển  Thẻ Cụm Hội đồng : danh sách cụm hội đồng THPT tỉnh  Thẻ Hội đồng thi : hội đồng thi dự kiến tỉnh Trong trường hợp, thiếu tên đơn vị trường THCS danh sách Bảng mã này, thêm vào Tuy nhiên, sau thêm phải báo cho Sở Giáo dục Đào tạo Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Ghép nối liệu đơn vị trường THCS trực thuộc: - Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Ghép liệu”, kết nối liệu đơn vị THCS trực thuộc địa bàn vào sở liệu Phòng Giáo dục Đào tạo Trong :  Khung bên phải liệu có  Khung bên trái liệu cần ghép Các bước thực :  Click chuột vào xuất cửa sổ để chọn đường dẫn, tên tập tin có liệu cần ghép Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Trong cửa sổ này, chọn tên tập tin chứa liệu chọn open  Xuất tên đơn vị có liệu cần ghép khung bên trái  Chọn tên đơn vị cần ghép bên khung trái click vào nút Ghép  Nếu muốn gở bỏ đơn vị nào, chọn tên đơn vị cần gở bên khung phải click vào nút Xóa Duyệt Danh sách đơn vị trường THCS có liệu: - Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Danh sách học sinh”, duyệt Danh sách học sinh thuộc địa bàn sở liệu Phòng Giáo dục Đào tạo Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Có thể duyệt qua đơn vị khác cách chọn tên đơn vị Combo Đơn vị Ngồi ra, Chương trình cho phép hiển thị dạng DataSheet Có thể chuyển qua lại dạng cách click vào góc phải * Sử dụng chức Export lấy liệu từ chương trình Excel - Click chuột vào nút hình Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai - Sẽ xuất hình Excel có tập tin tên Thisinh.xls mở sẵn, tập tin toàn liệu có chương trình Lưu tập tin ThiSinh.xls với tên khác Đánh Số cấp cho Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở : - Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Đánh SCN ”, đánh Số chứng nhận cho học sinh danh sách - Clich vào Đánh SCN để thực - Trong trường hợp Danh sách có SCN, chương trình nhắc nhở Msgbox Thông báo sau đánh xong In ấn Biểu mẫu liên quan tới Phòng Giáo dục Đào tạo: - Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Biểu mẫu Phòng ”, in ấn biễu mẫu cần có Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Trên hình có combo Đơn vị để người dùng chọn đơn vị trường THCS chọn toàn liệu Phịng Giáo dục Đào tạo Chúng ta, xem trước nút Xem trước In không cần xem trước Trong :  Danh sách Học sinh Công nhận Tốt nghiệp THCS (Mẫu 6) in khổ giấy A4  Thống kê Tỉ lệ Tốt nghiệp THCS (Mẫu 7): in khổ giấy A4  Thống kê Nguyện vọng Tuyển sinh vào lớp 10 : Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai  In Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở  Một số đoạn mã Sử dụng chương trình Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Trang 10 Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Giải việc thống liệu từ THCS lên đến THPT Giúp đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn biểu mẫu Tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết học tập năm … Giúp phòng Giáo dục Đào tạo dựa liệu có xét kết Tốt nghiệp THCS, in THCS… Giúp cho phụ huynh học sinh vất vã việc đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (vì liệu nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS học… nguyện vọng vào lớp 10 THPT địa bàn khác, huyện khác) Giúp cho đơn vị trường, cán quản lý vất vã nhiều kỳ thi (kỳ thi tuyển sinh trường chuyên lớp 10 trường THPT thống kỳ thi) V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Mục tiêu chương trình triển khai áp dụng toản tỉnh; đơn vị trường THCS, Phòng Giáo dục Đào tạo, trường THPT thi tuyển, trường THPT xét tuyển… nên cần hỗ trợ giúp đở, tạo điều kiện từ lãnh đạo đơn vị, đặc biệt Ban giam đốc Sở Giáo dục Đào tạo Cần phối hợp đồng phòng ban liên quan Sở Giáo dục Đào tạo (đặc biệt phòng GDTrH) NGƯỜI THỰC HIỆN Trần Tấn Tài Trang 11