MỘT SỐ KINH NGHIỆM TỰ ĐÁNH GIÁ TRONG CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN MỸ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong tình hình đất nước ta phát triển với xu hội nhập quốc tế, giáo dục giữ vai trò quan trọng tảng cho công phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường phát triển nay, sở giáo dục cần phải nâng cao chất lượng giáo dục để tồn Kiểm định chất lượng giáo dục giúp nhà quản lý đánh giá chất lượng giáo dục cách tổng thể để từ điều chỉnh hoạt động giáo dục nhà trường theo chuẩn mực định Kiểm định chất lượng giáo dục đời lâu Ở Mỹ số nước tiên tiến giới, kiểm định chất lượng giáo dục trở thành hoạt động thường xuyên Tuy nhiên, Việt Nam hoạt động mẻ Bộ Giáo dục Đào tạo có Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012, ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên; Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 việc hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông sở giáo dục thường xuyên; Công văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15 tháng 01 năm 2013 việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Có thể thấy công tác kiểm định chất lượng giáo dục trọng Việt Nam Năm học 2013 – 2014, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai triển khai công tác tự đánh giá trường toàn tỉnh Sở tổ chức hội nghị kiểm định chất lượng giáo dục cho đội ngũ cán cốt cán sở giáo dục vào ngày 27 tháng năm 2013 để triển khai thực đơn vị Mặc dù thân tập huấn cặn kẽ, có tài liệu hướng dẫn chi tiết lần đầu tiếp cận với công tác tự đánh giá – kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường, nên việc tổ chức tự đánh giá trường THPT Xuân Mỹ năm học 2013 – 2014 gặp nhiều khó khăn, lúng túng, công tác tự đánh giá có nhiều sai sót Tuy nhiên, qua trình thực hiện, thân hiểu rõ công tác tự đánh giá – kiểm định chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông rút số kinh nghiệm để thực tốt công tác Vì vậy, xin mạnh dạn trình bày đề tài “ Một số kinh nghiệm tự đánh giá công tác kiểm định chất lượng giáo dục trường THPT Xuân Mỹ” II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 2.1 Kiểm định chất lượng giáo dục 2.1.1 Chất lượng giáo dục Theo nghĩa chung nhất, chất lượng giáo dục tổng hoà thuộc tính, đặc điểm, chất tất phận thuộc giáo dục định, làm cho giáo dục có khả đáp ứng mục tiêu phát triển đất nước bền vững, thoả mãn nhu cầu lợi ích nhân dân phát triển người học [1] Đối với giáo dục, chất lượng phù hợp với mục tiêu 2.1.2 Kiểm định chất lượng giáo dục Kiểm định chất lượng giáo dục hoạt động đánh giá mức độ đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo d ục v Đào t ạo quy định trường trình độ đào tạo Như vậy, kiểm định chất lượng giáo dục hoạt động quản lý chất lượng hiệu hướng tới mục tiêu - Đánh giá tình hình thực tế sở giáo dục đáp ứng tiêu chuẩn đề - Từ việc đánh giá thực tế, điểm mạnh điểm yếu sở giáo dục - Trên sở điểm mạnh điểm yếu, lập kế hoạch phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu nhằm mục đích cuối nâng cao chất lượng giáo dục 2.1.3 Mục đích kiểm định chất lượng sở giáo d ục ph ổ thông - Xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; - Thông báo công khai với quan quản lý nhà nước xã h ội thực trạng chất lượng giáo dục; - Để quan chức đánh giá công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục 2.1.4 Ý nghĩa kiểm định sở giáo dục phổ thông - Giúp sở giáo dục tự đánh giá lại hoạt động giáo dục, điều kiện khác đơn vị đề kế hoạch cải tiến chất lượng - Giúp sở giáo dục quan quản lý giáo dục xây dựng sách, đầu tư nguồn lực để nâng cao chất lượng nhà trường 2.1.5 Quy trình kiểm định chất lượng sở giáo d ục phổ thông Quy trình kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông gồm bốn bước: - Bước 1, tự đánh giá sở giáo dục - Bước 2, đăng ký đánh giá sở giáo dục - Bước 3, đánh giá sở giáo dục - Bước 4, công nhận sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp giấy chứng nhận chất lượng giáo dục 2.2 Tự đánh giá sở giáo dục 2.2.1.Tự đánh giá sở giáo dục Tự đánh giá sở giáo dục hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, đánh giá sở giáo dục vào tiêu chuẩn đánh giá ch ất l ượng giáo d ục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành để điểm mạnh, điểm yếu, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng biện pháp thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Trong trình tự đánh giá theo tiêu chí, với tiêu chí nhà trường cần làm sáng tỏ vấn đề - Mô tả, làm rõ thực trạng sở giáo dục - Phân tích, giải thích, so sánh, đối chiếu để đưa nhận định, điểm mạnh, tồn biện pháp khắc phục - Lên kế hoạch hành động để cải tiến, nâng cao chất lượng giáo d ục c c s giáo dục - Tự đánh giá tiêu chí đạt hay không đạt [2, 398] 2.2.2 Chức tự đánh giá Tự đánh giá nhằm khẳng định chất lượng sở giáo dục ph ổ thông, chuẩn bị cho công tác đánh giá Thông qua báo cáo tự đánh giá s giáo dục giúp đoàn đánh giá nắm thông tin nhà trường Bên cạnh đó, hoạt động tự đánh giá giúp cho thành viên sở giáo dục hiểu rõ chất lượng nhà trường, biết rõ điểm mạnh để phát huy điểm yếu cần khắc phục Thấy rõ nhà trường có hoạt động theo chế đắn, hay cần thay đổi Tự đánh giá thu hút tham gia nhiều người từ nhà quản lý đến tập thể giáo viên, phụ huynh…nhằm trao đổi việc nâng cao chất lượng giáo d ục nhà trường 2.2.3 Nội dung tự đánh giá sở giáo dục phổ thông Nội dung tự đánh giá sở giáo dục phổ thông bao gồm tổ chức quản lý nhà trường; Cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh; C s vật ch ất trang thiết bị dạy học; Quan hệ nhà trường, gia đình xã hội; Hoạt động giáo dục kết giáo dục 2.2.4 Quy trình tự đánh giá sở giáo dục phổ thông Quy trình tự đánh giá sở giáo dục gồm bước sau - Thành lập hội đồng tự đánh giá - Xây dựng kế hoạch tự đánh giá - Thu thập, xử lý phân tích minh chứng - Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí - Viết báo cáo tự đánh giá - Công bố báo cáo tự đánh giá 2.3 Thực tr ạng công tác tự đánh giá tr ường Trung học phổ thông Xuân Mỹ năm học 2013 – 2014 Năm học 2013 – 2014, lần Sở Giáo dục v Đào t ạo Đồng Nai triển khai công tác kiểm định chất lượng giáo dục Sở Giáo dục v Đào t ạo Đồng Nai tổ chức lớp tập huấn công tác kiểm định ch ất l ượng giáo d ục cho cán chủ chốt sở giáo dục, đơn vị có m ột th ành viên tham gia tập huấn Mặc dù tập huấn chi tiết cặn kẽ, nhiên lần đầu biết đến công tác kiểm định chất lượng giáo dục, thân – l ng ười tham gia tập huấn chịu trách nhiệm triển khai t ại đơn v ị c ảm th mơ hồ, lúng túng Chính vậy, công tác tự đánh giá Trường THPT Xuân Mỹ năm học 2013 – 2014 gặp nhiều khó khăn, thành viên tham gia công tác t ự đánh giá chưa thấy tầm quan trọng cần thiết công tác tự đánh giá, chưa có kỹ việc tìm minh chứng, đánh giá tiêu chí viết báo cáo tự đánh giá Biên kiểm tra chéo tr ường bạn cho th điều này, trường nhiều sai sót công tác tự đánh giá Cụ thể là: - Phần hệ thống minh chứng cho tiêu chuẩn, tiêu chí chưa mã hóa khoa học, số nguồn minh chứng có nội dung mã hóa khác - Cách ghi mã hóa minh chứng chưa phù hợp - Một số tiêu chí tiêu chuẩn 2,3 cách diễn giải chưa phù hợp không hiển thị minh chứng kèm theo Từ thực trạng nêu trên, thân ng ười phân công ch ịu trách nhiệm công tác tự đánh giá tr ường THPT Xuân M ỹ rút số kinh nghiệm để công tác tự đánh giá trường THPT Xuân Mỹ thực cách đồng bộ, hiệu Xin trình b ày sau số kinh nghiệm tự đánh giá thân trường THPT Xuân Mỹ III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.1 Tập huấn cho toàn thể CB – GV – CNV đơn vị Theo quy trình tự đánh giá, quy định Điều 23 - mục – Chương III ban hành kèm theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT, bước quy trình tự đánh giá thành lập hội đồng tự đánh giá Nhưng thân nhận thấy, bước nên tập huấn cho toàn th ể đội ng ũ đơn v ị v ề công tác kiểm định chất lượng giáo dục Mục đích buổi tập huấn giúp cho tất thành viên đơn vị hiểu kiểm định chất lượng giáo dục, công tác tự đánh giá đơn vị Thông qua buổi tập huấn, để thành viên nhà trường thấy tầm quan trọng công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo d ục Cần nhấn mạnh để người thấy công tác tự đánh giá giúp nh tr ường khẳng định chất lượng mình, sở để phụ huynh, v học sinh lựa chọn trường để theo học Đồng thời để tập thể hội đồng sư phạm nhà trường nhìn nhận lại chất lượng hiệu hoạt động nhà trường, từ có hướng điều chỉnh, phát triển ngày nâng cao chất lượng nhà trường Đây thật bước quan trọng công tác tự đánh giá t ại trường trung học phổ thông Thông qua buổi tập huấn phải t ạo s ự đồng thuận tập thể hội đồng sư phạm, để người thống nh ất v cố gắng tham gia vào công tác tự đánh giá Thông qua buổi tập huấn này, bước đầu giúp thành viên nhà trường định hình tự đánh giá cần phải thực công việc Tuy nhiên, không cần tập huấn cụ thể, chi tiết cho toàn th ể hội đồng 3.2 Thành lập hội đồng tự đánh giá Sau buổi tập huấn thảo luận với hội đồng liên tịch nhà trường, hiệu trưởng định thành lập hội đồng tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá có thành viên Theo kinh nghiệm tự đánh giá đơn vị, nên thành l ập hội đồng tự đánh giá có thành viên thành viên có thành viên nhóm trưởng nhóm công tác th ành viên phân công làm thư ký, phụ trách viết báo cáo tự đánh giá Chủ tịch hội đồng tự đánh giá hiệu trưởng chịu trách nhiệm chính, điều hành công tác tự đánh giá, phân công nhiệm vụ, giái khó khăn vướng mắc phát sinh trình tự đánh giá Phó chủ tịch hội đồng tự đánh giá phó hiệu trưởng, nên chọn phó hi ệu trưởng phụ trách công tác hành chính, chịu trách nhiệm lưu tr ữ hồ s ơ, s ổ sách, báo cáo đơn vị giúp hiệu trưởng thực tốt công tác tự đánh giá việc thu thập minh chứng, đặc biệt công tác viết báo cáo tự đánh giá Các thành viên lại hội đồng t ự đánh giá nên ch ọn phó hi ệu trưởng chuyên môn, phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất, chủ t ịch công đoàn, bí thư Đoàn TN, văn thư thư ký hội đồng trường l th ký h ội đồng tự đánh giá Sau thành lập hội đồng tự đánh giá, hội đồng họp phiên để lấy ý kiến thành lập nhóm thư ký, nhóm công tác Nhóm thư ký gồm thành viên, nhóm trưởng th ký hội đồng t ự đánh giá hai thành viên lại nên chọn nhân viên văn th v m ột giáo viên môn văn để thực tốt công tác viết báo cáo, ghi chép thu thập hồ sơ, thông tin Hội đồng tự đánh giá thảo luận để thành lập nhóm công tác, nên thành lập nhóm công tác tương ứng với tiêu chuẩn sau Nhóm công Phụ trách đánh giá Số tiêu tác tiêu chuẩn chí Nhóm 1, Tiêu chuẩn 10 Nhóm Tiêu chuẩn Nhóm Tiêu chuẩn Nhóm Tiêu chuẩn Nhóm 6, Tiêu chuẩn 12 Nội dung Tổ chức quản lý nhà trường Cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh Cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học Quan hệ nhà trường, gia đình xã hội Hoạt động giáo dục kết giáo dục Dựa vào số tiêu chí nội dung tiêu chuẩn, hội đồng tự đánh giá thành lập nhóm công tác với số lượng, thành phần cụ thể sau Nhóm công Phụ trách đánh Số thành tác Nhóm giá Tiêu chuẩn (tiêu viên chí – 5) Thành phần phụ trách Hiệu trưởng (nhóm trưởng) Giáo viên có khả viết báo cáo Giáo viên phụ trách công tác Đoàn TN Phó HT phụ trách công tác hành Nhóm Tiêu chuẩn (tiêu chí – 10) (nhóm trưởng) Đại diện cấp uỷ chi Kế toán Văn thư (nhóm trưởng) Nhóm Tiêu chuẩn Hai giáo viên có kinh nghiệm, có khả viết báo cáo Phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất (nhóm trưởng) Nhóm Tiêu chuẩn Nhân viên y tế Nhân viên thư viện Nhân viên thiết bị Chủ tịch công đoàn (nhóm trưởng) Nhóm Tiêu chuẩn Đại diện hội cha mẹ học sinh Giáo viên phụ trách công tác tiếp dân Phó HT chuyên môn (nhóm Nhóm Tiêu chuẩn (tiêu chí – 6) trưởng) Giáo viên phụ trách công tác thể thao, văn nghệ TTCM khối xã hội Bí thư Đoàn TN(nhóm trưởng) Nhóm Tiêu chuẩn (tiêu chí – 12) Giáo viên phụ trách tổng hợp điểm Thư ký hội đồng trường Phân công nhiệm vụ để phù hợp với chức thành viên, phận - Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường + Tiêu chí 1: cấu tổ chức máy nhà trường + Tiêu chí 2: Lớp học, số học sinh, điểm trường + Tiêu chí 3: Các tổ chức hội đồng + Tiêu chí 4: Cơ cấu tổ chức việc thực nhiệm vụ tổ chuyên môn, tổ văn phòng + Tiêu chí 5: xây dựng chiến lược phát triển nhà trường Các tiêu chí chủ yếu việc cấu, tổ chức xây dựng nhà trường nên giao cho hiệu trưởng chịu trách nhiệm việc đánh giá tiêu chí Cùng với giáo viên phụ trách công tác đoàn TN để đánh giá công tác Đoàn – Hội Nếu thành viên nên chọn l giáo viên BCH Công Đoàn chi uỷ Chi + Tiêu chí 6: Chấp hành chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, địa phương lãnh đạo, đạo c quan quản lý giáo dục cấp; đảm bảo Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường + Tiêu chí 7: Quản lý hành chính, thực phong trào thi đua + Tiêu chí 8: Quản lý hoạt động giáo dục, quản lý cán b ộ, giáo viên, nhân viên, học sinh + Tiêu chí 9: Quản lý tài chính, tài sản nhà trường + Tiêu chí 10: đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho học sinh cho cán bộ, giáo viên, nhân viên; phòng chống bạo l ực học đường, phòng ch ống d ịch bệnh, phòng tránh hiểm hoạ thiên tai, tệ nạn xã hội trường Nội dung tiêu chí tập trung công tác qu ản lý GV, NV, h ọc sinh, quản lý hành chính, tài quản lý hoạt động nh tr ường nên để phó hiệu trưởng phụ trách công tác hành nh tr ường ch ịu trách nhiệm đánh giá tiêu chí này, v ới nhân viên k ế toán v giáo viên đại diện cấp uỷ (nếu có) - Tiêu chuẩn 2: Cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh + Tiêu chí 1: Năng lực hiệu trưởng, phó hiệu tr ưởng trình triển khai hoạt động giáo dục + Tiêu chí 2: Số lượng, trình độ đào tạo giáo viên theo quy định 10 + Tiêu chí 3: Kết đánh giá, xếp loại giáo viên vi ệc đảm b ảo quyền giáo viên + Tiêu chí 4: Số lượng, chất lượng việc đảm bảo chế độ, sách theo quy định đội ngũ nhân viên nhà trương ̀ + Tiêu chí 5: Học sinh nhà trường đáp ứng yêu cầu theo quy định Tiêu chuẩn đánh giá đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh Các minh chứng cần thu thập hồ sơ cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh cuả nhà trường Hồ sơ đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên thường hiệu trưởng bảo quản, v ăn thư giúp hiệu trưởng bảo quản Còn hồ sơ học sinh văn thư bảo quản Nên tiêu chuẩn giao cho nhân viên văn thư chịu trách nhiệm phù hợp Bên cạnh chọn thêm hai thành viên có uy tín v có kh ả n ăng Hoặc tuỳ vào đặc điểm trường mà chọn người quản lý hồ sơ nhân sự, loại báo cáo,… - Tiêu chuẩn 3: Cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học + Tiêu chí 1: Khuôn viên, cổng trường, biển trường, tường hàng rào bảo vệ, sân chơi, bãi tập theo quy định + Tiêu chí 2: Phòng học, bảng, bàn ghế cho giáo viên, học sinh + Tiêu chí 3: Khối phòng, trang thiết bị văn phòng phục v ụ công tác qu ản lý, dạy học theo quy định + Tiêu chí 4: Công trình vệ sinh, nhà để xe, hệ thống n ước sạch, hệ thống thoát nước, thu gom rác đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục + Tiêu chí 5: Thư viện đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập cán b ộ, giáo viên, nhân viên học sinh + Tiêu chí 6: Thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học hiệu sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học Tất tiêu chí tiêu chuẩn tập trung đánh giá sở vật chất nhà trường nên giao cho phó hiệu trưởng sở vật chất phụ trách, với nhân viên thư viện để đánh giá tiêu chí thư viện, nhân viên thiết bị phụ trách tiêu chí thiết bị, đồ dùng dạy học nhân viên y t ế ph ụ trách v ề danh mục thuốc, nguồn nước,… Tuỳ vào đặc điểm nhà trường 11 chọn thêm giáo viên phụ trách CNTT để đánh giá nội dung liên quan đến công nghệ thông tin, giúp tìm hình ảnh sở nhà trường - Tiêu chuẩn 4: Quan hệ nhà trường, gia đình xã hội + Tiêu chí 1: Tổ chức hiệu hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh + Tiêu chí 2: Nhà trường chủ động tham mưu với cấp uỷ Đảng, quyền phối hợp với tổ chức đoàn thể địa phương để huy động nguồn lực xây dựng nhà trường môi trường giáo dục + Tiêu chí 3: Nhà trường phối hợp với tổ chức đoàn thể c địa phương, huy động tham gia cộng đồng để giáo dục truyền thống lịch sử, văn hoá dân tộc cho học sinh thực mục tiêu, kế hoạch giáo dục Tiêu chuẩn đánh giá mối quan hệ nhà trường với gia đình xã hội, nên giao cho chủ tịch công đoàn làm nhóm trưởng, với trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh, giáo viên phụ trách công tác tiếp dân có - Tiêu chuẩn 5: Hoạt động giáo dục kết giáo dục + Tiêu chí 1: Thực chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học, quy định chuyên môn + Tiêu chí 2: Đổi phương pháp dạy học nhằm khuyến khích chuyên cần, tích cực, chủ động, sáng tạo ý thức vươn lên, rèn luyện khả tự học học sinh + Tiêu chí 3: Thực nhiệm vụ phổ cập giáo dục địa phương + Tiêu chí 4: Thực hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, giúp đỡ h ọc sinh học lực yếu, theo kế hoạch nhà trường theo quy định c cấp quản lý giáo dục + Tiêu chí 5: Thực nội dung giáo dục địa phương theo quy định Bộ iGáo dục Đào tạo + Tiêu chí 6: Tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, khuyến khích tham gia chủ động, tự giác học sinh Các tiêu chí chủ yếu tập trung vào công tác học tập học sinh, nên phân công trách nhiệm cho phó hiệu trưởng chuyên môn Bên cạnh có nội dung giáo dục địa phương, nên phân công thêm tổ tr ưởng chuyên 12 môn thuộc khối xã hội, có lồng ghép nội dung giáo dục địa ph ương v gi dạy Về nội dung tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao có th ể giao cho trưởng ban văn nghệ - thể thao giáo viên giao nhiệm v ụ phụ trách bí thư Đoàn TN, tuỳ vào đặc điểm trường + Tiêu chí 7: Giáo dục, rèn luyện kỹ s ống thông qua ho ạt động học tập, hoạt động tập thể hoạt động giáo dục lên lớp cho học sinh + Tiêu chí 8: Học sinh tham gia giữ gìn vệ sinh, môi tr ường l ớp h ọc, nh trường + Tiêu chí 9: Kết xếp loại học lực học sinh năm đáp ứng mục tiêu giáo dục + Tiêu chí 10: Kết xếp loại hạnh kiểm học sinh năm đáp ứng mục tiêu giáo dục + Tiêu chí 11: Kết hoạt động giáo dục nghề phổ thông hoạt động giáo dục hướng nghiệp cho học sinh năm + Tiêu chí 12: Hiệu hoạt động giáo dục năm nhà trường Các tiêu chí kết xếp loại cuối năm phân công cho giáo viên phụ trách công tác tổng hợp điểm, xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh phụ trách Hầu hết trường s dụng s ổ ểm ện t ử, giao cho giáo viên phụ trách công nghệ thông tin tổng hợp điểm thống kê báo cáo nên tiêu chí giao cho giáo viên ph ụ trách.Tiêu chí v ề rèn luyện kỹ sống, hoạt động lên lớp, hoạt động h ướng nghi ệp giao cho giáo viên phụ trách công tác đánh giá, tr ường thường giáo viên kiêm nhiệm giáo viên phụ trách chính, kỹ sống thường giao cho thành viên BCH Đo àn TN V ề tiêu chí học sinh tham gia giữ gìn vệ sinh, môi trường giao cho bí th Đo àn TN Vậy tiêu chí giao cho bí thư Đoàn TN đánh giá Về tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động giáo dục năm nhà trường nên phân công cho thư ký hội đồng trường 3.3 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá 13 Sau thành lập hội đồng tự đánh giá phân công nhóm công tác, chủ tịch hội đồng tự đánh giá tổ chức họp thành viên để phân công nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tự đánh giá Cần lấy ý kiến thành viên hội đồng thời gian thu thập minh chứng, đánh giá tiêu chí Sau thành viên trí phải đảm bảo thực kế hoạch xây dựng Kế hoạch tự đánh giá nên xây dựng chi tiết thời gian, nhiệm vụ, công việc cần làm, ước tính kinh phí Quan trọng bảng thống kê minh ch ứng cần thu th ập , bảng thống kê phải thật chi tiết, cụ thể để định hướng cho nhóm công tác nh ững minh chứng cần thu thập, địa điểm để tìm minh chứng, thời gian hoàn thành (phụ lục đính kèm) 3.4 Tập huấn cho thành viên nhóm công tác nhóm thư ký - Trước tiên phải để thành viên thấy tầm quan trọng lợi ích công tác tự đánh giá, từ cố gắng để thực tốt công tác - Hướng dẫn nhóm công tác thu thập minh chứng Cần lập bảng minh chứng cần tìm cho nhóm công tác, hướng dẫn cách tìm minh chứng (nên tìm đâu, phận ) Khi lập bảng thống kê minh ch ứng cần tìm, cần lưu ý minh chứng trùng lặp nhóm ch ỉ giao cho m ột nhóm phụ trách thu thập minh chứng - Hướng dẫn cách mã hóa minh chứng Nên chuẩn bị sẵn số hộp đựng minh chứng, để nhóm công tác mã hóa minh ch ứng tìm Theo kinh nghiệm trường THPT Xuân Mỹ, nên có hộp đựng minh ch ứng, tương ứng với nhóm công tác Số thứ tự hộp đựng minh ch ứng trùng v ới số thứ tự nhóm công tác Những minh chứng cồng kềnh làm bảng khai đường dẫn, không bỏ vào hộp - Hướng dẫn cách đánh giá tiêu chí, viết phiếu nhận xét tiêu chí Qua công tác tự đánh giá trường THPT Xuân Mỹ, nhận thấy số thành viên đánh giá tiêu chí nhầm lẫn khái niệm điểm mạnh – thuận lợi, điểm yếu 14 – khó khăn Vì vậy, tập huấn công tác cần l àm rõ ểm m ạnh v điểm yếu yếu tố từ bên nội lực nhà trường, ví dụ nh đội ng ũ giáo viên, trình độ giáo viên; thuận lợi – khó khăn nh ững yếu tố tác động từ bên ví dụ chiến lược địa phương Nên đánh giá tiêu chí cần phân biệt rõ để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu nhà trường Từ đề kế hoạch cải tiến chất lượng - Quan trọng tập huấn cho nhóm đánh giá xác m ức độ đạt tiêu chí Không nên nâng mức độ giảm mức độ tiêu chí, mà phải đánh giá thực trạng Có công tác tự đánh giá m ới đạt hiệu đánh giá chất lượng thực sự, cấp độ nhà trường 3.5 Thu thập, xử lý phân tích minh chứng – Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí Do nhóm công tác hoạt động độc lập, nên xảy trường hợp thu thập minh chứng trùng lặp Mặc dù có định hướng tr ước nh ưng v ẫn không tránh khỏi trường hợp minh ch ứng nhóm công tác thu th ập trùng lặp với Vì vậy, sau thu thập đủ minh chứng, nhóm công tác cần lập danh mục minh chứng, ngồi họp l ại v ới để so sánh, đối chiếu minh chứng thu thập nhóm, sau mã hóa minh ch ứng Các minh chứng giống lấy lần, mã hóa, lưu tr ữ hộp đựng minh chứng tiêu chuẩn sử dụng trước Các tiêu chuẩn sau cần s d ụng minh chứng đó, nêu mã minh chứng Có thể có minh chứng nhóm công tác thu thập nhóm khác không, nên công tác h ọp đối chiếu minh chứng giúp nâng cao hiệu giúp nhóm đánh giá xác mức độ đạt tiêu chí Vì lí nêu trên, việc tổ chức họp nhóm công tác sau thu thập xong minh chứng cần thiết Các nhóm công tác có bảng thống kê minh chứng hoàn thiện mã hóa xong thành danh mục mã minh chứng hoàn thiện ti ến h ành vi ết phi ếu đánh giá tiêu chí, xác định mức độ đạt tiêu chí 15 Tùy vào đặc điểm lực thành viên nhóm công tác, nhóm trưởng phân công cho thành viên phụ trách thu thập minh chứng viết phiếu đánh giá tiêu chí mà phụ trách Hoặc có th ể phân công thành viên thu thập minh chứng, thành viên ch ịu trách nhiệm viết phiếu đánh giá tiêu chí Phần quan trọng viết phiếu đánh giá tiêu chí kế hoạch cải tiến chất lượng, phần giao cho cá nhân viết nh ưng sau ho àn thành nhóm phải họp lại thảo luận để hoàn thiện, đưa kế hoạch tối ưu 3.6 Viết báo cáo tự đánh giá Công tác nên thực từ bắt đầu tiến hành tự đánh giá Giao cho phó hiệu trưởng phụ trách v ới nhóm thư ký để vi ết báo cáo Đầu tiên nên viết phần sở liệu phần đặt vấn đề tr ước Không đợi đến hoàn thiện phần đánh giá viết nhiều thời gian, không kịp tiến độ theo kế hoạch Sau nhóm công tác hoàn thiện công việc nhóm, c ần có m ột buổi họp hội đồng tự đánh giá để thông qua báo cáo nhóm công tác Hội đồng thảo luận trí mức độ đạt tiêu chí, tiêu chu ẩn Quan trọng thảo luận kế hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí H ội đồng thống đến kết luận Sau giao cho nhóm th ký ho àn thi ện báo cáo tự đánh giá dựa phiếu đánh giá tiêu chí Báo cáo tự đánh giá sau nhóm thư ký hoàn thành gửi cho thành viên hội đồng tự đánh giá Nếu thành viên có đóng góp ý kiến nên tổ chức họp hội đồng tự đánh giá lần để chỉnh sửa, hoàn thiện Nếu ý kiến thông qua Gửi dự thảo đến phận để lấy ý kiến toàn thể đơn vị Cuối hiệu trưởng xem xét, phê duyệt thông qua 3.7 Công bố báo cáo tự đánh giá - Theo quy định, công bố công khai báo cáo tự đánh giá thời gian 15 ngày - Có thể công khai theo hình thức niêm yết phòng hội đồng thông qua họp 16 - Tuy nhiên, hai hình thức công khai nêu hiệu không cao Lí báo cáo tự đánh giá tương đối dài, niêm yết có cá nhân quan tâm v đọc hết báo cáo để góp ý văn Nếu thông qua cu ộc h ọp hội đồng nhiều thời gian đọc, không thu hút tập trung ý cá nhân - Biện pháp công bố hiệu gửi báo cáo t ự đánh giá đến t ừng phận, giao trách nhiệm cho trưởng phận tổ chức họp, thông qua báo cáo, lấy ý kiến thành viên Tập trung vào nội dung liên quan trực tiếp đến phận, thu thập ý kiến đóng góp phận liên quan cách hiệu 3.8 Giải chế độ - Kinh phí Lần thực tự đánh giá, nhà trường gặp lung túng việc giải kinh phí, toán chế độ cho thành viên tham gia công tác Đến tháng năm 2014 có Thông tư hướng dẫn việc gi ải quy ết kinh phí cho hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục, Thông tư số 125/2014/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 27 tháng năm 2014 việc hướng dẫn nội dung, mức chi hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục Điều 2, quy định chi cho hoạt động tự đánh giá có khoản Trong đó, chi điều tra, thu thập thông tin, xử lý, phân tích kết thu th ập thông tin, minh chứng, mã hóa minh chứng, viết báo cáo tự đánh giá tài liệu liên quan: Thực theo Thông tư số 58/2011/TT-BTC ngày 11 tháng n ăm 2011 c B ộ Tài quy định quản lý, sử dụng toán kinh phí thực điều tra thống kê I HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Như trình bày trên, công tác tự đánh giá lần th ực hi ện t ại trường THPT Xuân Mỹ gặp nhiều khó khăn lúng túng Đơn vị phân công kiểm tra chéo công tác tự đánh giá nhà trường có nhận xét thực tế thiếu sót mà nhà trường mắc phải Tuy chu kỳ đánh giá sở giáo dục phổ thông năm lần, năm học 2013 – 2014 nhà trường không thực hi ện tốt công tác n ày nên 17 năm học năm học 2014 – 2015 2015 – 2016 nhà tr ường tiếp tục tổ chức hoàn thiện công tác tự đánh giá Dựa vào giải pháp nêu, nhà trường bổ sung hoàn thành tốt công tác tự đánh giá Hiện tại, tập thể CB – GV – CNV c tr ường nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Các thành viên nhóm công tác thực thành thạo việc thu thập minh chứng, mã hóa minh chứng m ột cách khoa học, hợp lý, viết phiếu đánh giá tiêu chí mạch lạc, khoa học, phù hợp Nhờ có kinh nghiệm nên công tác tự đánh giá thực hi ện m ột cách nhanh chóng, xác khoa học Các thành viên phân công không thấy áp lực, nặng nề làm công tác Các minh ch ứng thu thập nhanh chóng mã hóa cách hợp lý Qua công tác tự đánh giá xác định Trường THPT Xuân Mỹ đạt cấp độ I Từ giúp cho thành viên nhà trường t ự nhìn nh ận lại ch ất lượng, thực lực đơn vị Quan trọng nắm rõ điểm mạnh điểm yếu đề kế hoạch cải tiến báo cáo tự đánh giá Nhìn chung đề tài áp dụng có hiệu đơn vị II ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Đề tài sử dụng để thực tốt công tác tự đánh giá trường THPT Xuân Mỹ Đối với trường phổ thông lần đầu thực công tác t ự đánh giá, gặp khó khăn, lúng túng công tác t ự đánh giá có th ể s dụng đề tài để thực tự đánh giá cách nhanh chóng, khoa học Công tác kiểm định chất lượng giáo dục thực năm lần Tuy nhiên, sở giáo dục nên thực công tác thu th ập minh ch ứng h àng năm Hội đồng tự đánh giá làm việc vào cuối năm học, đối v ới minh chứng thay đổi năm vào cuối năm học thay năm cũ năm Như đến chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục, công tác thu thập minh chứng đơn giản nhiều Gi ữ nguyên hội đồng tự đánh giá nhóm công tác Các thành viên nhóm phân công 18 nhiệm vụ cố định Hộp đựng minh chứng nhóm công tác chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ bổ sung hàng năm III DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thành Hưng, (2003), Chất lượng giáo dục Nguyễn Xuân Tế, 2013, Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông , Trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh IV PHỤ LỤC Bảng dự kiến minh chứng cần thu thập cho tiêu chí 19