Lời nói đầu Trong chế tập chung quan liêu bao cấp, vấn đề sản xuất gì, bán gì, bán với giá đợc Nhà Nớc định Nhà nớc toàn quyền định số lãi việc phân phối thu nhập đơn vị chí đơn vị làm ăn thua lỗ Nhà n ớc cấp bù Chính lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kể khâu tiêu thụ hàng hóa đợc thực theo kế hoạch, mang nặng tính pháp lệnh quan hệ ràng buộc đơn vị sản xuất kinh doanh với kết sản xuất kinh doanh mang tính hình thức Những năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc hoạt động thơng mại nói chung có chuyển biến rõ rệt đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ Sự linh hoạt kinh tế thị trờng làm cho phát triển doanh nghiệp Nhà nớc lớn mạnh cách rõ rệt, trở thành phận quan trọng kinh tế nớc ta Trong hoàn cảnh doang nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đòi hỏi phải động, sáng tạo kinh doanh phải có lãi không doanh nghiệp đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ , bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ ảnh hởng định đến kết kinh doanh bán hàng khâu định trực tiếp mục đích kinh doanh lợi nhuận Có thể nói lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để dảm bảo thu hồi vốn đẩy mạnh vòng quay vốn bù đắp chi phí bỏ xác định hợp lý xác kết bán hàng, kết kinh doanh vấn đề thờng xuyên đặt cho doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hóa bán ra, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ kết bán hàng để đa phơng hớng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu thu hẹp loại bỏ mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Xuất phát từ vấn đề nêu với hớng dẫn tận tình ngời hớng dẫn cán phòng tài kế toán Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam em chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung đề tài gồm phần : Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Chơng I Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: _ Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng _Ngời mua ngời bán tìm thấy vào lúc _Giá đợc công khai ý nghĩa công tác bán hàng Trong chế thị trờng nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán đợc hàng tăng đợc vòng quay vốn, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực đựoc giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa Sau tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp thu đợc khoản chi phí bỏ mà thu đợc lợi nhuận Đây mục tiêu cao doanh nghiệp _ Bán hàng hoạt động quan trọng trình hoạt động kinh doanh _ Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc trì phát triển mở rộng thị trờng + Mở rộng thị truờng điều kiện để doanh nghiệp tiêu thụ mở rộng kinh doanh _ Hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hóa có tác động tích cực tới trình tổ chức quản lý, thúc đẩy nâng cao chất lợng hàng hóa, hạ giá thành hàng hóa _ Công tác bán hàng mang lại vị độ an toàn cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thị trờng đánh giá thông qua tiền tệ phần trăm doanh số hàng hóa sản phẩm bán doang nghiệp so với tổng giá trị hàng hóa bán đợc thị trờng Tỷ trọng lớn vị doanh nghiệp lớn ngợc lại Mỗi doanh nghiệp phải tạo cho uy tín, gây đợc ấn tợng tốt sản phẩm dới mắt khách hàng II Các phơng pháp xác định giá gốc hàng hóa 1.Ngyên tắc ghi sổ kế toán hàng hóa Giá trị hàng hóa theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (giá trị thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng kinh doanh nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất hàng hóa doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán bán hàng sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa Giá gốc hàng hóa xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc nhng hàng hóa đợc nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do để xác định giá gốc hàng hóa xuất kho, kế toán áp dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau: _ Phong pháp tính thuế theo giá đích danh ( Giá thực tế lô hàng ) _ Phơng pháp bình quân gia quyền ( sau lần nhập cuối kỳ) _ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) _ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) 2.1 Phơng pháp tính theo giá đích danh Giá trị thực tế NL, VL, CCDC xuất kho tính theo giá thực tế lô hàng nhập áp dụng doanh nghiệp sử dụng thứ NL, VL, CCDC có giá trị lớn nhận diện đợc 2.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho đựơc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá trị thực tế NL,VL,CCDC = Xuất kho Số lợng NL,VL CCDC Xuất Đơn giá x kho bình quân gia quyền Trong giá bình quân đơn vị tính phơng án sau: Phong án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ ( gọi giá bình quân gia quyền toàn luân chuyển kỳ) Đơn giá Giá trị thực tế NL,VL, + Giá trị thực tế NL,VL,CCDC bình quân CCDC tồn kho đầu kỳ gia quyền cuối kỳ nhập kho kỳ = Số lợng NL,VL + Số lợng NL,VL,CCDC CCDC tồn kho cuối kỳ nhập kho kỳ Phơng án Giá bình quân gia quyền sau lần nhập ( gọi giá bình quân gia quyền liên hoàn ) Giá trị thực tế NL Giá trị thực tế NL,VL VL,CCDC tồn kho Đơn giá bình quân Trớc nhập + CCDC nhập kho lần nhập = sau Số lợng NL,VL, Số lợng NL,VL lần nhập CCDC tồn kho + CCDC nhập kho Trớc nhập lần nhập 2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp đợc dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đựơc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đựơc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ cuối kỳ tồn kho 3.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua trớc Theo phong pháp giá trị hàng xuất kho đựoc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đựoc tính theo gia hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho III Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền thu đợc thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu _ Chiết khấu thơng mại : khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hang với khối lợng lớn _ Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán xác định hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán _ Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất ,sai quy cách lạc hậu thị hiếu Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1 Nguyên tắc xác định doanh thu _ Đối với sản phẩm hàng hóa dịc vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phong pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chua có thuế GTGT _ Đối với sản phẩm hàng hóa dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán _ Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán 3.2 Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện : _ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua _ Doanh nghiệp không nắm vững quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa _ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn _ Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng _Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 3.3 Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thỏa mãn điều kiện: _ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn _ Có khả thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch cung cấp dịch vụ _ Xác định đợc phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán _ Xác định đợc chi phí phát sinh giao dịch chi phi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ IV Các phơng thức bán phơng thức toán Các phơng thức bán 1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp _ Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp _ Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền đợc thu tiền ngời mua giá trị hàng hóa đợc thực Vì trình bán hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận 1.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách Phơng pháp gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hóa đợc thực thời điểm bên bán đựơc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi, bán giá hởng hoa hồng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi hàng bán giá hởng hoa hồng phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng giá bán qui định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng 1.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ tiếp chịu tỷ lệ lãi định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức bán doanh nghiệp đem tài sản vật t hàng hóa đổi lấy vật t hàng hóa khác không tơng tự Giá trao đổi giá trị hợp lý hàng hóa vật t tơng ứng thị trờng Phơng thức toán _ Thanh toán tiền mặt _ Thanh toán không dùng tiền mặt:Séc, chuyển khoản V Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng Phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực tế, xác định xác kết qủa trình bán hàng Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh _ Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có, biến động loại hàng _ Theo dõi, phản ánh kiển soát hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác _ Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc VI Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa Chứng từ kế toán _ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01_ VT) _ Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01_GTGT) hóa đơn bán hàng Các phơng pháp kế toán chi tiết Kế toán chi tiết hàng hóa đợc thực phòng kế toán , phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng phơng pháp sau: 2.1.Phơng pháp ghi sổ thẻ song song Sơ đồ kế toán: Thẻ kho (1) (1) (3) Chứng từ nhập (2) Sổ chi tiết VL, CCDC Chứng từ xuất (2) (4) Bảng tổng hợp Nhập_Xuất _Tồn (5) Sổ tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra _ Ưu điểm, nhợc điểm : + Ưu điểm: việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, 10 Biểu số 19 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/ 2005 NG Chứng từ Số Ngày ST Diễn giải C1/1 2/1 Thanh toán CP vận C5/1 3/1 chuyển hàng hoá CP sửa chữa nâng TK đối Tổng số tiền 111 3.200.000 111 4.400.000 112 111 12.000 150.000 Phân bổ cho Phòng KT Phòng KD cấp PT vận chuyển CK 10/1 C20/1 10/1 hàng hoá Phí chuyển tiền Phí chuyển phát nhanh 14/1 Tạm ứng lơng NV bán hàng C32/ 20/1 Chi phí mua xăng 334 15.300.000 111 34.500 30/1 Chi phí hội nghị KH 111 10.050.000 Tổng cộng 459.459.560 114.864.890 334.596.670 Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi vào sổ TK 642 theo số thứ tự chứng từ ghi sổ Số tổng cộng sổ chi tiết TK 642 đợc đối chiếu với sổ TK 642 Biểu số 20 Chứng từ ghi sổ Tháng 1/ 2005 Số 2/ 1GS 69 Chứng từ Số NT 2/1 2/1 Trích yếu Tài khoản Nợ Có 642 111 Thuê kho Cộng Thành tiền 3.200.000 3.200.000 Ngời lập Kế toán trởng (Kí tên) (Kí tên) Biểu số 21 Chứng từ ghi sổ Tháng 1/ 2005 Chứng từ Số NT 50/1 31/1 Trích yếu Chi phí hội nghị khách hàng Cộng Số 50/ 1GS Tài khoản Nợ Có 642 111 Thành tiền 10.050.000 10.050.000 Ngời lập Kế toán trởng (Kí tên) (Kí tên) 70 Biểu số 22 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/ 2005 NT Chứng từ Trang TK SH NT GS Diễn giải NKC đối 2/1 2/1 Thuê kho 111 3/1 Chi phí nâng cấp PT vận chuyển 111 hàng hoá 8/1 10/1 Phí chuyển tiền EMS, chi phí trả hàng 22/1 20/1 Điện thoại di động, phí dịch vụ 49/1 31/1 Trả lơng nhân viên bán hàng 50/1 31/1 Chi phí hội nghị khách hàng 54/1 31/1 Chi phí điện nớc 58/1 31/1 Bao bì bảo quản hàng hoá 59/1 31/1 Kết chuyển chi phí BH & QLDN Số tiền Nợ 3.200.000 4.400.000 111 5.848.080 112 3.269.596 Có 334 15.300.000 111 10.050.000 111 4.050.000 152 20.550.000 - Phòng kinh doanh 911 114.864.890 - Phòng KT 911 334.594.670 Cộng phát sinh 459.459.560 459.459.560 4.2 Kế toán kết tiêu thụ lập báo cáo kết quả: Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán ( sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ ) CPBH CPQLDN Trong đó, doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản làm giảm doanh thu ( giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ) TK sử dụng: kế toán xác định kết sử dụng TK sau: - TK 911: xác định kết kinh doanh sản xuất kinh doanh Trình tự hạch toán nh sau: Cuối tháng vào bảng kê tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 1/ 2005 kế toán xác định đợc tổng doanh thu tháng 11.293.884.111 Đây 71 doanh thu tháng công ty không phát sinh khoản giảm doanh thu kế toán kết chuyển doanh thu lập chứng từ ghi số 59/ GS ngày 31/ 1/ 2005 Biểu số 23 Chứng từ ghi sổ Số 50/ 1GS Chứng từ Số NT 31/1 Ngày 31 tháng năm 2005 Trích yếu Kết chuyển DTT Mặt hàng phòng kinh doanh Mặt hàng phòng Kế toán Cộng Kèm theo chứng từ gốc Tài khoản Nợ Có 511 911 Thành tiền 51111 8.427.510.143 51112 2.866.373.968 11.293.884.111 Ngời lập Kế toán trởng (Kí tên) (Kí tên) Định khoản Nợ TK 511: 11.293.884.111 Có TK 911: 11.293.884.111 Căn vào sổ chi tiết TK 642 bảng kê tổng hợp doanh thu bán hàng kế toán xác định tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sau kết chuyển để xác định kết kinh doanh lập chứng từ ghi sổ số 61/ GS ngày 31/ 1/ 2005 72 Biểu số 24 Chứng từ ghi sổ Số 61/ 1GS Ngày 31 tháng năm 2005 Chứng từ Trích yếu Số NT 31/1 Kết chuyển chi phí BH & chi phí QLDN Tài khoản Nợ Có 911 642 Phòng kinh doanh Thành tiền 314.594.67 Phòng kỹ thuật 114.864.89 459.459.56 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Kí, ghi họ tên) (Kí, ghi họ tên) Định khoản Nợ TK 911: 459.459.560 Có TK 642: 459.459.560 Kế toán xác định kết bán hàng tháng 1/ 2005 Kết bán hàng = doanh thu Gía vốn hàng bán- Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu bán hàng = 11.293.884.111 Gía vốn hàng xuất bán = 10.740.052.093 CPBH CPQLDN = 459.459.560 KQBH = ( 11.293.884.111 10.740.052.093 459.459.560 ) = 94.372.458đ Trong đó: Phòng kinh doanh = 8.427.510.143 8.012.067.823 344.594.670 = 70.847.650đ Phòng kỹ thuật = 2.866.373.868 2.727.984.270 114.864.890 73 = 23.524.808đ Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 62/ GS Biểu số 25 Chứng từ ghi sổ Số 62/ 1GS Chứng từ Trích yếu Số NT 31/1 Kết chuyển lợi nhuận Mặt hàng phòng kỹ thuật Mặt hàng phòng kinh doanh Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2005 Tài khoản Nợ Có 911 421 Thành tiền 23.524.808 70.847.650 94.372.458 Ngời lập Kế toán trởng (Kí, ghi họ tên) (Kí, ghi họ tên) Định khoản Nợ TK 911: 94.372.458 Có TK 421: 94.372.458 Sau nghiệp vụ tháng đợc vào hết chứng từ ghi sổ, kế toán đánh số thứ tự ghi vào sổ chứng từ ghi sổ Mỗi dòng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ số tổng cộng chứng từ ghi sổ 74 Biểu số 26 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 1/ 2005 Chứng từ ghi sổ SH NT 1/1GS 5/1 2/1GS 7/1GS 8/1GS 10/1 14/1GS 60/1GS 61/1GS 62/ 1GS Cộng 15/1 31/1 31/1 Ngời ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ SH NT Số tiền 680.000.852 430.254.158 150.125.128 995.124.458 75.450.600 10.740.050.093 439.459.560 94.372.458 214.125.360.142 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên) 75 Biểu số 27 Sổ giá vốn hàng bán NT Chứng từ Diễn giải SH NT GS 58/1 31/1 Trị giá vốn hàng hoá Trang TK đối NKC Số tiền Nợ ứng 156 8.012.067.823 Có xuất bán Trị giá vốn linh kiện 156 727.982.270 thiết bị 60/1 31/1 Kết chuyển trị giá vốn 911 8.012.067.823 hàng hoá xuất bán Kết chuyển trị giá vốn 911 2.727.982.270 linh kiện thiết bị Cộng phát sinh 10.740.050.093 10.740.050.093 Sổ TK 642: CPBH + CPQLDN ( xem biểu 22 ) Sau xác định đợc kết sản xuất kinh doanh, dựa vào chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng kết chuyển CPBH, CPQLDN, kết chuyển giá vốn hàng bán chứng từ ghi sổ kết chuyển lợi nhuận, kết toán ghi sổ Cái TK 911 sổ Cái TK 421 76 Biểu số 28 Sổ - xác định kết kinh doanh Tháng 1/ 2005 NT Chứng từ SH NT GS 59/1 31/1 Kết chuyển DTT Tran TK g đối Số tiền Nợ Có Mặt hàng P Kinh doanh 51111 Mặt hàng P.Kế toán Trị giá vốn hàng hoá xuất bán Trị giá vốn linh kiện thiết bị xuất bán Kết chuyển chi phí BH & chi phí QLDN Lợi nhuận 51112 632 8.012.067.823 8.427.510.143 2.866.373.968 632 2.727.983.270 642 459.459.560 Mặt hàng P Kinh doanh 421 70.847.650 Mặt hàng P Kỹ thuật Cộng phát sinh 421 23.524.808 11.293.883.111 11.293.883.111 Biểu số 29 Sổ lợi nhuận cha phân phối Tháng 1/ 2005 NT Chứng từ Diễn giải SH NT GS 58/1 31/1 Lợi nhuận Trang TK đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Mặt hàng P Kinh doanh 911 70.847.650 Mặt hàng P Kỹ thuật Cộng 911 23.524.808 94.372.458 77 CHƯƠNG III NHậN XéT Và KIếN NGHị Về CÔNG TáC KếTOáN THàNH PHẩM BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI ĐƠN Vị I ĐáNH GIá THựC TRạNG: Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam công ty TNHH chuyên chuyển bảng điện tử, linh kiện thiết bị bảng thông tin điện tử Trong nớc năm qua công ty hoàn thành tốt tiêu kinh tế doanh nghiệp đề Để đạt đợc kết nh vậy, phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý nói chung, công tác bán hàng nói riêng Do nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết nên công ty quan tâm mức đến công tác lý hàng hoá từ lúc nhập kho, xuất kho giao bán ghi chép xử lý số liệu doanh thu đầy đủ để xác định đợc kết cách xác Doanh thu bán hàng đợc theo dõi chặt chẽ theo phòng kinh doanh phòng kỹ thuật với khách hàng hợp đồng Bộ máy kế toán công ty đợc bố trí cách khoa học hợp lý, công tác kế toán nói chung công tác doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng đợc vận hành cách nề nếp đạt hiệu cao Trong trình thực tập Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam cở sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế công ty, em xin trình bày số nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung xác định kết nói riêng + Ưu điểm: - Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ cán kế toán - Trong công tác hạch toán kế toán, công tác hạch toán công ty thực theo chế độ kế toán hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc, trình tự lập, luân chuyển quản lý chứng từ theo định số 1141- TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 Bộ tài 78 - Thông tin phận kế toán cung cấp nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, xác - Bộ phận kế toán theo dõi doanh thu bán hàng xác định kết đ- ợc coi trọng giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng đảm nhận Doanh thu bán hàng đợc theo dõi rõ ràng chi tiết tạo điều kiện cho công tác tính thuế GTGT phải nộp Nhà nớc công tác xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế Công ty Bên cạnh u điểm công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết có số tồn cần đợc khắc phục II MộT Số NHữNG TồN TạI Và HOàN THIệN Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị huy nam: Về kế toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN: Hiện nay, công ty theo dõi tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 mà không theo dõi chi tiết theo loại chi phí Theo em, công ty nên theo dõi riêng chi phí bán hàng chi phí QLDN theo hai loại TK: TK 641: CPBH, TK 642: CPQLDN theo dõi nội dung chi phí Đối với TK 641: Chi phí bán hàng cần theo dõi theo nội dung: - Chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ khâu bán hàng - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Đối với TK 642: Chi phí QLDN cần theo dõi theo nội dung 79 - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Do không quản lý riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên kế toán công ty không xác định phạm vi loại chi phí Ví dụ nh kế toán không phân biệt xác khấu hao phơng tiện vận tải phục vụ cho khâu bán hàng hay khâu quản lý Để tiện cho việc theo dõi hai chi phí này, kế toán ghi chép theo mẫu sổ chi tiết TK 642 Căn để ghi vào sổ chi tiết TK 642 hoá đơn chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê có liên quan nhng phải đợc phân biệt rõ khoản chi phí dùng cho công tác bán hàng hay công tác quản lý Số liệu sổ chi tiết TK 642 đợc dùng vào chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết Ngoài cách điều chỉnh việc ghi sổ chi tiết TK 642 cách theo dõi riêng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty cần điều chỉnh cách xác định chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau: Trong việc hạch toán chi phí quản lý doang nghiệp chi phí dịch vụ mua kế toán cần ý tới hoá đơn chứng từ đặc thù để hạch toán xác CP thuế GTGT ví dụ nh chuyển phát nhanh EMS Ví dụ: Căn biên lai bu điện, cớc phí chuyển phát nahnh giấy tờ công ty từ Hà Nội đến TP HCM với số tiền 150.000đ Kế toán hạch toán vào phiếu chi số 20/ ngày 20/ nh sau: Nợ TK 642: 150.000 Có TK 111: 150.000 Hạch toán nh cha xác biên lai thuế chuyển phát nhanh chứng từ đặc thù ngành bu điện, giá ghi chứng từ giá 80 có thuế GTGT Vì trớc hạch toán, kế toán cần tách riêng số thuế GTGT hoá đơn theo công thức: Giá có thuế GTGT Thuế GTGT = x Thuế suất thuế GTGT + thuế suất thuế GTGT Thuế suất dịch vụ bu điện 10% với số liệu thuế GTGT đợc tính nh sau: 150.000 Thuế GTGT = x 10% = 13.636đ + 10% Kế toán phải hạch toán nh sau: Nợ TK 642: 136.364 Nợ TK 133: 13.636 Có TK 111: 150.000 Việc hạch toán làm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 13.636 Điều dẵn đến việc tính số thuế GTGT đợc khấu trừ sai, chi phí quản lý doanh nghiệp sai dẫn đến xác định kết kinh doanh sai 81 KếT LUậN Kết luận công tác kế toán thành phẩm- bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam từ thành lập đến hoàn thành tốt tieu kinh tế doanh nghiệp đề Công tác kế toán bán hàng xác định kết khâu quan trọng công tác hạch toán công ty Căn vào bảng thông tin, báo cáo phận kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp đa định đắn, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết đơn vị phải đợc tổ chức tốt, bố trí cán kế toán có trình độ chuyên môn giỏi phải đợc quan tâm mức lãnh đạo, có phận kế toán phát huy vai trò chức nhằm giúp nhà quản lý có thông tin xác, kịp thời đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị kì báo cáo nh thời điểm yêu cầu quản lý Trong chuyên đề em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thơng mại kỹ thuật 3H Với trình độ nhận thức hạn chế với thời gian nghiên cứu có hạn nên biện pháp đa tối u Em mong đợc góp ý thầy, cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện 82 TàI LIệU THAM KHảO Giáo trình hớng dẫn nội dung thực tập Thạc sĩ Trần Long NXB Hà Nội 2005 Phân tích hoạt động kinh doanh Bộ môn Kế toán QT & PTHĐKD NXB Thống kê- 2001 Kế toán quản trị PTS Nguyễn Minh Phơng NXB Giáo dục- 1998 Lý thuyết hạch toán Kế toán TS Nguyễn Thị Đông NXB Tài chính- 1999 Tạp chí Kế toán, Tài năm 2000, 2001, 2002 83 [...]... _ Giảm giá hàng bán e Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh f Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán * Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng... ngoài 35 3 Kế toán xác định kết quả bấn hàng 3.1.Khái niệm và nội dung: _ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán _ Nội dung và kết cấu + TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Bên Nợ: _ Trị giá vốn của hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp _ Chi phí tài chính _ Chi phí bán hàng và QLDN _... thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ _ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ _Kết chuyển doanh thu thuần họat động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911_ Xác định kết quả kinh doanh Bên Có : _ Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán TK 511_ Không có số d cuối kỳ d Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ Dùng để phản ánh doanh thu của. .. giá gốc của hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 _ Hàng hóa Nợ TK 157 _ Hàng gửi đi bán Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán d.Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 _ Chiết khấu thơng mại Có TK 531 _ Doanh thu bán hàng bị... QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 152,111,112 Có TK 642 _ Chi phí quản lý doanh ngiệp 2.3.11 Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 911_ Xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 1422 _ Chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 242 _ Chi phí chờ kết chuyển dài hạn Có TK 642 _ Chi phí QLDN 2.3.12 Sang kỳ sau khi có doanh thu tơng ứng ngời ta sẽ kết chuyển chi phí QLDN chờ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kỳ... kỳ kế toán _ Nội dung và kết cấu + TK 532 : Giảm giá hàng bán Bên Nợ: _ Giảm giá hàng đã bán chấp nhận cho ngời mua hàng Bên Có : _Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 doanh thu nội bộ TK 532 : Giảm giá hàng bán cuối kỳ không có số d 2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu 2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán. .. thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên Có : _ Doanh thu thuần hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ _ Thu nhập hoạt động tài chính _ Thu nhập khác _ Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh không có số d cuối kỳ 3.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 3.2.1 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh. .. 2.4.1 Kế toán bên giao đại lý a Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận ký gửi, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán: 25 Nợ TK 157 _ Hàng gửi đi bán Có TK 156 _ Hàng hóa b Căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán _ Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán Nợ TK 131 _ Phải thu của khách hàng Có TK TK 511_ Doanh thu bán hàng và. .. TK 632 _ Giá vốn hàng bán d Cuối kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất kho đã bán để tính kết quả kinh doanh Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hóa theo phơng pháp KKĐK (sơ đồ 2) TK 631 TK 632 (2) TK 911 (4) TK 155 (1) (3) 17 VIII Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán 1 Tài khoản sử dụng : TK 157,TK... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311 _ Thuế GTGT đầu ra _ Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng gửi đi bán đã bán Nợ TK 632 _ Giá vốn hàng bán Có TK 157 _ Hàng gửi đi bán Các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ,kết chuyển giá vốn hàng bán , kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng đợc ghi sổ chi tiết nh phơng thức bán hàng