Tiểu luận hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP xây lắp Trực Ninh

38 317 0
Tiểu luận hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP xây lắp Trực Ninh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHẦN I LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, chuyên nghành kế toán nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh chủ doanh nghiệp quan niệm “Ngôn ngữ kinh doanh“ coi “nghệ thuật“ để ghi chép-phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Song dù quan niệm kê toán công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước quản lý vi mô doanh nghiệp Trong chế thị trường mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp không làm giảm chi phí trình sản xuất đến mức thấp mà biết sử dụng lao động cho đúng, đủ để tăng suất lao động, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để giải tốt vấn đề việc tổ chức thực công tác kê toán tiền lương hoạch toán chi phí nhân công không sở để xác định giá thành sản phẩm, để xác định khoản nộp ngân sách mà cần đảm bảo cho người lao động ổn định mức sống quyền lợi họ Là sinh viên chuyên nghành kế toán, qua thời gian học lớp qua trình tìm hiểu tài liệu kế toán doanh nghiệp em nhận thấy vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương môt vấn đề quan trọng.Chính đò án môn học lần em xin chon đề tài nghiên cứu minh “Hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh “ PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN Khi nghiên cứu vấn đề tiền lương, trước tiên ta cần phải hiểu thực chất tiền lương gì, có chức Để nghiên cứu chuyên đề ta cần xem xét vấn đề sau 2.1 BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động hoạt động có mục đích người, diễn người với giới tự nhiên, người tác động vào vật tự nhiên biến chúng thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn họ Vì thế, lao động điều kiện thiếu đời sống phạm trù vĩnh viễn Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động, phạm trù kinh tế phản ánh giá trị sức lao động Tiền lương phụ thuộc vào kết lao động mối quan hệ sản xuất mà trước hết quan hệ tư liệu sản xuất Tiền lương khoản tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành lên giá thành sản phẩm Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động, thực chất nhà tư trả công cho người lao động thấp giá trị sức lao động bỏ Trong xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “Làm theo lực, hưởng theo lao động” tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập ảnh hưởng đến trình tái sản xuất Ở nước ta thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho người lao động, nên không tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, nội dung đổi chế quản lý Nhà nước không bao cấp tiền lương cho xí nghiệp quốc doanh, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Với thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo chế sách thể hệ thống toán lương, bảng lương Nhà nước quy định Còn với thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường sức lao động, dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ tiền lương thông qua giao dịch trực tiếp chủ thợ “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến hình thức trả công Đứng phạm vi xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi, sách tiền lương thu nhập sách trọng tâm quốc gia 2.1.1 Chức tiền lương  Chức thước đo giá trị Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động Là biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc cống hiến cho doanh nghiệp Khi trả lương cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc xã hội xác định xác hao phí sức lao động toàn thể cộng đồng thông qua quỹ lương cho toàn người lao động Điều có ý nghĩa quan trọng để Nhà nước hoạch định sách, chiến lược lao động tiền lương  Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mác “Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tập trung cho người sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động đảm bảo cho người lao động có khối lượng tư liệu sinh hoạt định để trì nó, nâng cao chất lượng lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động bắt đầu trình trả lương cho người lao động, tiền lương  Chức kích thích sức lao động, tăng suất sức lao động Trên thực tế cho thấy người sản sinh sức lao động để phục vụ cho trình lao động, tiền lương trả xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ có trách nhiệm công việc  Chức giám sát lao động Thông qua việc trả lương mà người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch Đảm bảo tiền lương người lao động nhận đồng thời công việc đem lại hiệu mong muốn  Chức tích lũy Như thu thập khác, tiền lương thu nhập người lao động sau thời gian làm việc Vì người lao động tạo thu nhập không để trì sống thời gian làm việc mà để tích lũy lâu dài lúc rủi ro, khả lao động Tiền lương cao khả tích lũy lớn 2.1.2 Nguyên tắc trả lương Để phát huy tốt tác dụng tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu doanh nghiệp, tính công cho người lao động Trong điều 55 luật lao động quy định, tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng dựa suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (290 000đ thực từ ngày 01/01/2003), không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc khống chế mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ người lao động có thu nhập thấp Nhà nước phải can thiệp Còn người lao động có thu nhập cao nhà nước điều tiết thuế thu nhập, việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc ghi nghị định 26CP ngày 25/5/1993 phủ quy định làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc chức vụ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lương tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, viên chức nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp theo độ phức tạp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 NỘI DUNG QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.2.1 Nội dung quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Theo nghị định số 235 hội động trưởng ngày 19/09/1995 hội đồng trưởng Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau:  Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương nhà nước  Tiền lương trả theo sản phẩm  Tiền lương công nhật cho người lao động biên chế  Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng làm việc nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, học biên chế  Các loại tiền thưởng thường xuyên, loại phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác hưởng quỹ lương Nếu dựa theo kết cấu quỹ lương chia làm phận: Bộ phận bao gồm: Tiền lương cấp bậc mức lương bảng lương ngành, xí nghiệp quy định Nhà nước ban hành Bộ phận biến đổi: Bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng bên cạnh tiền lương Quan hệ hai phận tùy thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, quỹ tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Còn người cung ứng sức lao động quỹ tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu điều kiện Để quỹ tiền lương phát huy tác dụng trước hết doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương doanh nghiệp thực tốt chức thấp chức quan trọng đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động 2.2.2 Chế độ tiền lương  Chế độ tiền lương theo cấp bậc Chế độ tiền lương theo cấp bậc toàn quy định nhà nước, xí nghiệp vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ áp dụng cho công nhân, người lao động trực tiếp trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng lao động Số lượng lao động thể qua mức hao phí lao động dùng để sản xuất sản phẩm thời gian theo lịch Còn chất lượng lao động trình độ lành nghề người lao động sử dụng trình lao động thể trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm kỹ  Chế độ tiền lương theo chức vụ Là toàn quy định nhà nước mà tổ chức kinh tế nhà nước doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Đây chế độ trả lương cho người không trực tiếp tạo sản phẩm lại đóng vai trò quan trọng việc lập kế hoạch tổ chức, điều hành kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu lao động quản lý có ảnh hưởng lớn đến quy mô kinh doanh Tiền lương chế độ trả theo thời gian dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân biệt tình trạng bảng lương chức vụ chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn: Chính trị, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm 2.2.3 Các hình thức trả lương Thực chất trình trả lương có quy phạm thừa nhận để định tiền lương phải trả cho người lao động dựa số lượng sức lao động hao phí Theo dự định 197/CP ngày 31/12/1999 phủ có ba hình thức trả lương sau:  Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý, hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Đơn vị để tính lương theo thời gian lương tháng, lương ngày lương Có hai chế độ lương theo thời gian:  Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương trả theo thời gian giản đơn chế độ trả lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động, khó đánh giá công việc xác Khi tiền lương tính sau: TLtt = TLcb x T Trong đó: TLtt : Tiền lương thực tế người lao động nhận TLcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian thực tế làm việc Tiền lương phải trả cho ngày làm việc = Tiền lương tháng Số ngày định mức(26 ngày) Tiền lương phải trả cho làm việc = Tiền lương ngày Số định mức(8 giờ) Lương ngày thường áp dụng để tính lương ngày học tập, hội họp trả theo hợp đồng ngắn hạn Còn lương áp dụng cho công việc mang lại kết khoảng thời gian ngắn đòi hỏi chất lượng cao Tuy nhiên hình thức trả lương có nhược điểm mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất máy móc để tăng suất lao động  Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ Tiền lương thực tế phải trả cho CNV = Tiền lương theo + thời gian giản đơn Tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm so với chế độ trả lương theo thời gian giản đơn không phản ánh trình độ thành thạo công việc thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng  Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm mà họ hoàn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp  Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định Những công việc đỏi hỏi nhiều người tham gia thực mà công việc cá nhân có liên quan đến TLsp= Đsp * Tqvđm * [1 + (Tqvđm - Tqvth)*k] Trong đó: Tqvđm : Thời gian vòng quay định mức Tqvth : Thời gian vòng quay thực k : Hệ số tiền lương sản phẩm tăng lên hay giảm kéo dài rút ngắn thời gian vòng quay phương tiện Đsp : Đơn giá tiền lương sản phẩm  Hình thức trả lương khoán Đây hình thức biến thái hình thức trả lương theo sản phẩm thường áp dụng cho doanh nghiệp có số công việc giao chi tiết phận lợi mà phải giao toàn khối lượng công việc cho nhóm hoàn thành khoảng thời gian định Có số hình thức trả lương khoán sau  Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối Đây hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp theo sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm  Trả lương khoán thu nhập Tùy thuộc vào kết lao động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Nếu tiền lương hoạch toán riêng rẽ cho người lao động phải hoạch toán cho tập thể người lao động sau chia cho người Có thể chia lương theo phương pháp Chia lương theo cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc trung bình cộng điểm Chia lương theo bình quân cộng điểm 2.2.4 Một số chế độ khác tính lương  Chế độ trả lương ngừng việc Theo thông tư số 11/ LĐ – TT ngày 14/ 4/ 1962 quy định lao động chế độ trả lương ngừng việc áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên, buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan (Bão lũ, điện, máy hỏng ) người khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm Việc tính trả lương tính thống cho tất lao động theo % mức cấp bậc kể phụ cấp Cụ thể Trả 70% lương không làm việc Trả 85% lương phải làm việc khác có mức lương thấp Trả 100% lương ngừng việc chế thử, sản xuất thử  Chế độ phụ cấp lương Theo điều thông tư liên số 20LĐ – TT ngày 02/06/1993 liên lao động thương binh xã hội – Tài quy định có loại phụ cấp:  Phụ cấp theo khu vực : Áp dụng với nơi hẻo lánh, vùng xa có nhiều khó khăn, điều kiện khí hậu khắc nghiệt Loại phụ cấp có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7, số với mức lương tối thiểu  Phụ cấp độc hại nguy hiểm chưa xác định, mức lương có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; so với mức lương tối thiểu  Phụ cấp trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không 10 năm 2001/2000 tăng 0,703 tỷ đồng ứng với 11,3%, năm 2002/2001 tăng 4,251 tỷ đồng ứng với 6,44% Thứ hai: vốn vay công ty tăng bình quân qua năm tăng 24,61%, 2001/2000 tăng 4,251 tỷ đồng ứng với 32,87%, năm 2002/2001 tăng 2,9 tỷ đồng ứng với 16,88% Qua phân tích ta thấy số vốn công ty tăng nhanh, việc huy động sử dụng vốn công ty có hiệu quả, khả tài công ty lớn tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn 24 3.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.2.1 Mô hình cấu tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc điều hành Phòng tổ chức hành Cửa hàng mua bán vật tư Phân xưởng mộc Phòng kế toán thống kê Phân xưởng khí Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phòng kế hoạch kỹ thuật Đội xây lắp số Đội xây lắp số Sơ đồ máy quản lý công ty Nhìn chung máy quản lý công ty xắp xếp theo trình tự khoa học, tất hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với Trong máy quản lý công ty, phòng ban có chức riêng biệt Trong đó:  Chức nhiệm vụ HĐQT: Hội đồng quản trị có toàn quzyền để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam  Ban giám đốc bao gồm : Giám đốc phó giám đốc  Chức nhiệm vụ giám đốc: 25 GĐ người điều hành hoạt động công ty theo pháp luật, diều lệ công ty nghị đại hội cổ đông Giám đốc người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội cổ đông, trước pháp luật giao dịch, quan hệ điều hành hoạt động công ty Giám đốc có nhiệm vụ phải trình HĐQTnhững phương án về: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài - sử dụng huy động vốn, báo cáo tài - kết hoạt động kinh doanh, quy chế điều hành, tuyển dụng, nội quy làm việc, chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ phúc lợi xã hội người lao động cổ đông  Chức nhiệm vụ phó giám đốc: PGĐ người giúp việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty, định chế độ phúc lợi kế hoạch tuyển dụng lao động ủy quyền Đầu kỳ PGĐ chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, báo cáo giám đốc trình HĐQT duyệt định PGĐ phải đôn đốc kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, tiến độ thi công công trình giải vướng mắc phát sinh trình thực hợp đồng kinh tế  Chức phòng ban sau:  Phòng tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ, công nhân viên toàn công ty, thực chế độ xã hội cho người, giải vấn đề liên quan đến người, lập kế hoạch lao động tiền lương toàn công ty  Phòng kế toán thống kê: Tổng hợp phát sinh kinh tế công ty, hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, sản xuất phụ, lo vốn tạo nguồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thống kê chi tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị kỳ  Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị kỳ, quản lý điều động cán kỹ thuật theo dõi kiểm tra đôn đốc thi công công trình Trong tổ đội có tổ trưởng có chức đôn đốc phụ trách 26 công việc tổ đội tổ phó phụ trách kỹ thuật tổ đội 27 3.2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm tổng hợp Kế toán thủ quỹ Kế toán TSCĐ-NVL Kế toán toán Kế toán thống kê Kế toán thống kê công trình Sơ đồ máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty hoạt động theo hệ thống tập trung Bộ máy kế toán bao gồm:  Kế toán trưởng kiêm tổng hợp: Điều hành đạo ký kết giấy tờ có liên quan đến tài toàn công ty phân tích hoạt động kinh tế đơn vị Và tập hợp phát sinh kinh tế công ty kỳ, kiểm tra việc thực ghi chép sổ sách, tổng hợp chứng từ - tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố sản xuất theo giá thành  Kế toán toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình toán với bên ngoài, phát sinh quan hệ giao dịch khoản tạm ứng, toán tiền tạm ứng, toán tiền lương cho CBCNV công ty khoản phải thu phải trả công nhân viên chức công ty  Kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp thực sản lượng theo kế hoạch 28 công ty báo cáo tiêu kinh tế thực hiện, tổng hợp tình hình sản lượng công việc sản xuất kinh doanh tháng, quý, kỳ  Kế toán vật tư – TSCĐ: Phản ánh tình hình có thay đổi TSCĐ, đồng thời kiểm tra giám sát an toàn TSCĐ toàn công ty Ngoài phải phản ánh tính toán hao mòn TSCĐ phân bổ hợp lý khấu hao TSCĐ đó, theo dõi tình hình mua, lý TSCĐ chi phí sửa chữa TSCĐ Sau kiểm tra tình hình cung ứng vật tư xác định giá thành thực tế vật liệu nhập - xuất tồn kho toàn đơn vị Cuối tháng hạch toán hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.3 Hệ thống chứng từ sổ sách Về hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng, kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành Để phù hợp với việc hoạch toán, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết đến công trình, tổ, đội công nhân Kế toán tiền lương phải sử dụng số chứng từ gốc liên quan đến BHXH BHYT theo mẫu công ty ban hành để làm chứng từ gốc Chứng từ gốc Đối với hình thức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Bảng kê chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Số đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng kết chi tiết Sổ Bảng cân đối Báo cáo 29 Sơ đồ hệ thống chứng từ sổ sách 30 PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ngày 01/01/2001 Chính phủ định nâng mức lương tối thiểu 210.000đ/ tháng cho đối tượng hưởng lương tăng 20% đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng theo chế độ BHXH 4.1 HOẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 4.1.1 Hoạch toán chi tiết tiền lương Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh công ty xây dựng, việc thực chi trả lương khoản trích theo lương mang tính chất đặc trưng nghành xây dựng Số lượng lao động công ty phòng tổ chức cán lao động quản lý, dựa vào số lượng lao động có công ty, sổ sách chứng từ số lượng lao động lập cho tổ, đội phòng ban để nắm vững tình hình tăng giảm số lượng lao động Tuy công ty xây dựng quy mô công ty không lớn để thuận tiện cho việc thực chi trả lương cho người lao động, HĐQT định thực hình thức trả lương Trả lương theo thời gian trả lương theo hình thức khoán gọn  Trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương dùng để trả lương cho cán quản lý, người không trực tiếp tham gia lao động Việc trả lương thực theo nguyên tắc “Trả cho người lao động sở làm việc hưởng lương việc đó, phù hợp với việc cống hiến người số lượng, chất lượng, hiệu công việc trình độ chuyên môn nghiệp vụ Kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho cán công nhân viên qua “ Bảng chấm công “ Lương cấp bậc Lương = Hệ số lương * 210.000 = * 31 Số ngày làm việc thực tế Lương cấp bậc 26 Hệ số lương tính cho CBCNV HĐQT công ty định cho phù hợp với người lao động Hệ số lương không hệ số tính theo trình độ mà bao gồm hệ số tính năm kinh nghiệm, hệ số trách nhiệm Ngoài phần lương chính, công ty phải trả phần phụ cấp trách nhiệm công trình Phần phụ cấp áp dụng lao động phụ trách công thình thi công Phần phụ cấp trách nhiệm chia làm mức : 5%, 10%, 15%, lương chính.Tùy thuộc vào vị trí xa hay gần công trình thi công mà tính mức phụ cấp trách nhiệm Đặc biệt công nhân viên ngoại tỉnh công tác công ty tính thêm phần phụ cấp ngoại tỉnh, tính 55% mức lương  Ví dụ : Ta tiến hành tính tiền lương cho anh Trịnh Quang Biên cán kỹ thuật + Hệ số lương: 4,1 + Ngày công thực tế làm việc: 26 ngày + Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 10% + Hệ số ngoại tỉnh; 55% 4,1 x 21.000 * 26 = 861.000 (đồng) 26 Lương Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp ngoại tỉnh Lương thực lĩnh = lương 10 x 861.000 86.100 (đồng) 100 55 x 861.000 100 + = 861.000 + phụ cấp trách nhiệm 358.050 32 358.050 (đồng) + + phụ cấp- BHXH ngoại tỉnh 86.100 - 35.805 = 1.038.345 (đồng) Sau kế toán tính lương xong cho cán CNV tiến hành lập “bảng toán tiền lương”  Trả lương khoán theo khối lượng công trình Phương pháp áp dụng công nhân lao động trực tiếp công trình công nhân thuê Công ty khoán gọn toàn khối lượng công việc cho tổ lao động đó, giá ngày công lao động công ty người lao động thỏa thuận với Nếu trình thi công công trình, người lao động muốn nhận tiền công phải làm đơn xin tạm ứng gửi cho công ty Sau kế toán thông kê công trình xem xét khối lượng hoàn thành công trình làm báo cáo lên ban giám đốc xem xét phê duyệt mức tiền tạm ứng Cơ sở để tính tiền công cho người lao động trực tiếp dựa vào “ Bảng khối lượng nhân công “ Trích: Bảng tính khối lượng nhân công ST T 67 68 69 70 Liệt kê công tác Đ Khối lượng Đơn giá V (đồng) Xây thu hồi mái tầng m 28,19 45.000 Xây thu hồi mái tầng m 2,50 50.000 Chát tường chát mái tầng m 7,0 3.600 Chát tường chát mái tầng m2 74,52 3.300 Chát cửa khung nhôm Láng sân Xây bồn hoa cỡ 220 Xây bồn hoa cỡ 110 Tổng cộng Bộ m2 m3 m3 117,66 2,89 0,78 8.000 1.500 25.000 35.000 Thành tiền 1.268.550 125.000 25.200 245.916 64.000 176.490 72.250 27.300 17.299.000 Ngày 08/12/2002 Người lập: Kế toán 33 4.1.2 Kế toán khoản trích theo lương Do đặc điểm công ty bị chuyển đổi qua nhiều hình thức khác Chính mà đội ngũ cán phòng ban công ty chưa hoàn thiện Do công ty chưa thành lập tổ chức Công Đoàn, đồng thời công ty chưa tham gia nộp BHYT cho công nhân viên mà tham gia đóng BHXH cho cán công nhân viên Đối với BHXH Hàng tháng, vào chứng từ ban đầu như: “giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH”, “giấy xác nhận hưởng BHXH” Kế toán lập “Bảng kê chứng từ toán BHXH” theo mẫu công ty quy định Cuối tháng dựa vào bảng kê này, kế toán lập “Bảng toán BHXH” làm để tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả theo lương cho người lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý cấp trên, Việc trích lập quỹ BHXH trích 20% quỹ lương hàng tháng theo chế độ quy định, công ty đóng 15% tổng quỹ lương người tham gia BHXH người lao động đóng 5% tổng tiền lương Sau tính trích, công ty nộp toàn số BHXH cho quan quản lý cấp vào số BHXH thực tế công ty chi trả kèm theo báo cáo toán BHXH giấy tờ có liên quan đến việc xin cấp trở lại số BHXH theo báo cáo toán BHXH với đơn xin cấp BHXH Mức độ hưởng BHXH trường hợp khác khác nhau:  Đối với người lao động thân ốm đau hay bị tai nạn tỷ lệ BHXH hưởng 75% lương cấp bậc thân  Đối với lao động nữ có thai đến thời kỳ sinh con, trợ cấp BHXH hưởng 100% tiền lương cộng tháng lương sinh  Khi người lao động bị tai nạn bị bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấp BHXH hưởng 100% tiền lương suốt trình điều trị 4.2 HOẠCH TOÁN TỔNG HỢP THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH 34 THEO LƯƠNG Trong công ty, phận kế toán tiền lương thực hoạch toán tiền lương chi tiết cho phòng ban, tổ - đội, thông qua tài khoản 334 Vì công ty thực chi trả lương theo hai phương pháp nêu trên, việc hoạch toán tiền lương phản ánh qua tài khoản: TK 111: Tiền mặt TK 138: Phải thu khác TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 642: Chi phí quản lý TK338 (338.3): BHXH Sau lập “Bảng toán lương”, kế toán thực việc chi trả lương cho cán CNV phòng ban, tổ - đội Kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực toán lương BHXH, viết phiếu thu thực thu tiền BHXH theo tháng, phiếu chi gửi đến thủ quỹ thực việc chi trả, sau kế toán tổng hợp tập hợp chứng từ có liên quan vào”Bảng kê chứng từ gốc “ Kế toán vào” Bảng kê chứng từ gốc “ để tiến hành định khoản vào sổ theo dõi riêng cho phận lương, đồng thời vào sổ có liên quan như:”Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”, “Sổ cái”, làm ghi sổ TK 334, TK338 Thực tế việc toán tiền lương công ty hoạch toán chi tiết thành phần riêng biệt 4.2.1 Hoạch toán chi tiết tiền lương theo thời gian: + Thanh toán tiền lương cho cán CNV quản lý: Nợ : TK642 Có : TK334 +Thanh toán lương bằn tiền mặt cho cán CNV quản lý Nợ: TK 334 Có: TK 111 35 + Đồng thời thu BHXH người lao động phải nộp khấu trừ vào lương Nợ: TK 334 Có: TK 338(338.3) + Sau nộp quỹ BHXH cho cấp trên: Nợ: TK 338(338.3) Có: TK112 4.2.2 Hoạch toán tiền lương khoán theo khối lượng công trình: Do quy mô sản xuất kinh doanh công ty không lớn nên kế toán hoạch toán tiền lương công nhân lao động trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Tk154) Sau kết chuyển thẳng chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang vào tài khoản giá vốn công trình (TK632)  Khi tính tiền lương cho công nhân lao động trực tiếp, công ty hoạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Nợ: TK 154 Có: TK 334  Khi công trình xây dựng dở dang hoàn thành đưa vào sử dụng tiền công công nhân lao động trực tiếp tính vào giá thành công trình Nợ: TK 632 Có: TK 154  Khi tính trả tiền lương, kế toán tổng hợp toàn số Nợ tài khoản 334 công ty để tiến hành phân bổ chi phí Nợ: TK 642 Có: TK 338(338.3) Hoàn thành ghi chép vào sổ TK334, TK338 kết thúc trình tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Sau với thành phần kế toán khác ghi sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết vào để lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối 36 chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số chứng từ gốc để lập bảng cân đối kế toán Từ bảng cân đối kế toán bảng tổng hợp dùng để lập báo cáo tài Nhìn chung trình hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phù hợp với đặc điểm công ty, nhiên số vấn đề tồn cần khắc phục 37 PHẦN V KẾT LUẬN Công ty cổ phần xắpTrực Ninh tham gia cổ phần hóa qua năm máy quản lý công ty tương đối hoàn thiện, đặc biệt máy kế toán Việc xắp xếp nhân máy kế toán hợp lý làm cho hoạt động máy có tính thống cao Trong đó, phận kế toán toán tiền lương thực chi trả lương cho cán CNV đặn, khoa học Công ty thực chi trả tiền lương theo hình thức: trả lương theo thời gian cán CNV làm công tác quản lý, trả lương khoán cho công nhân trực tiếp thi công trình Các hình thức trả lương tạo điều kiện thuận cho công ty việc hoạch toán chi phí tính giá thành công trình Kế toán công việc đòi hỏi tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận tuyệt đối trung thành việc ghi chép sổ sách Nhưng thời gian thực tập ngắn, em hiểu phần công việc kế toán gì? Và làm quen với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế công ty Trong qúa trình tìm hiểu nghiên cứu vể hạch toán tiền lưong công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh em nhân thấy cần phần hạch toán tiền lưong phần phức tạp, để hoan thành đề tài em cần tìm đến nhiều tài liệu cần thiết số liệu chi tiết hạch toán tiền lương công ty Trên kết nghiên cứu chuyên đề “Hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty xây lắp Trực Ninh” thời gian làm đồ án môn học vừa qua Trong viết nhiều thiếu sót, em mong thầy cô sửa chũa bổ sung giúp em để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô! 38 [...]... năng đôn đốc và phụ trách về 26 công việc của tổ đội và một tổ phó phụ trách về kỹ thuật của tổ đội 27 3.2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng kiêm tổng hợp Kế toán thủ quỹ Kế toán TSCĐ-NVL Kế toán thanh toán Kế toán thống kê Kế toán thống kê các công trình Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hệ thống tập trung Bộ máy kế toán bao gồm:  Kế toán trưởng... 100% tiền lương trong suốt quá trình điều trị 4.2 HOẠCH TOÁN TỔNG HỢP THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH 34 THEO LƯƠNG Trong công ty, bộ phận kế toán tiền lương thực hiện hoạch toán tiền lương chi tiết cho từng phòng ban, từng tổ - đội, thông qua tài khoản 334 Vì công ty thực hiện chi trả lương theo hai phương pháp nêu trên, cho nên việc hoạch toán tiền lương được phản ánh qua các tài khoản: TK 111: Tiền. .. tháng cho các đối tượng hưởng lương và tăng 20% đối với đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng theo chế độ BHXH 4.1 HOẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 4.1.1 Hoạch toán chi tiết tiền lương Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh là một công ty xây dựng, cho nên việc thực hiện chi trả lương và các khoản trích theo lương cũng mang tính chất rất đặc trưng của nghành xây dựng Số lượng lao động tại công ty do phòng... được hoạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Người lao 16 động chịu 1% được trừ vào lương  Kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng quỹ lương, doanh nghiệp chịu và được hoạch toán phần này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Như vậy các khoản trích theo lương doanh nghiệp sẽ hoạch toán 19% vào chi phí và 6% trừ vào lương cho người lao động Mức trích các khoản theo lương = Tống số tiền lương. .. Trả lương công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản khấu trừ vào lương 111 612,627,641 Trả lương các bộ phận quản lý Thanh toán tiền lương 333 431 thuế thu nhập cá nhân Tiền lương theo quỹ thưởng 335 338 511 BHXH, BHYT khấu trừ vào lương Tiền lương nghỉ phép Trả lương bằng sản phẩm BHXH trả thau lương 338 Khi lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, Kế toán phải tiến hành phân loại tiền lương, tiền. ..  Kế toán tổng hợp tiền lương Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản khác của người lao động, kế toán sử dụng tài khoản: TK334 (Phải trả công nhân viên) Tài khoản này phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công phụ cấp, tiền thưởng và một số khoản thuộc về thu nhập của người lao động Tính chất tài khoản: Là tài khoản phản ánh nguồn Kết... BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định tính vào CPCĐ Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở 334 Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của CNV 111,112 334 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp Sau khi đã tập hợp chi phí và hoạch toán các khoản tiền lương trích theo lương, kế toán sẽ vào “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách để hoạch toán tiền. .. bên ngoài, các phát sinh trong quan hệ giao dịch và các khoản tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng, thanh toán tiền lương cho CBCNV trong công ty và các khoản phải thu phải trả đối với công nhân viên chức trong công ty  Kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp thực hiện sản lượng theo kế hoạch của 28 công ty và báo cáo các chỉ tiêu kinh tế về thực hiện, tổng hợp về tình hình sản lượng công việc... hạch toán bằng hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.3 Hệ thống chứng từ và sổ sách Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng, kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo như chế độ kế toán hiện hành Để phù hợp với việc hoạch toán, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết đến từng công trình, từng tổ, đội và từng công nhân Kế toán tiền lương phải sử dụng một số chứng từ gốc liên quan đến BHXH và BHYT... định khoản vào sổ theo dõi riêng cho bộ phận lương, đồng thời vào các sổ có liên quan như:”Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”, “Sổ cái”, và làm căn cứ ghi sổ cái TK 334, TK338 Thực tế việc thanh toán tiền lương tại công ty được hoạch toán chi tiết thành 2 phần riêng biệt 4.2.1 Hoạch toán chi tiết tiền lương theo thời gian: + Thanh toán tiền lương cho cán bộ CNV quản lý: Nợ : TK642 Có : TK334 +Thanh toán lương

Ngày đăng: 22/07/2016, 14:41

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan