LI M U Trong kinh tế thị trờng, mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế,văn hoá, xã hội không ngừng nâng cao xây dựng trở thành ngành quan trọng Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn , thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể ý thức thẩm mỹ có ý nghĩa to lớn văn hoá xã hội, thể đợc nét đẹp truyền thống Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Trong hoạt động xây lắp, qua thông tin chi phí sản xuất gía thành sản phẩm kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc giá thành thực tế công trình, hiệu hoạt động sản xuất đội thi công, công trình nh toàn doanh nghiệp từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có đợc nhìn toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trờng với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp nên em chọn đề tài: " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng", mục tiêu chuyên đề : vận dụng kiến thức học ghế nhà trờng vào nghiên cứu công tác thực tiễn công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, từ tìm hiểu, bổ sung kiến thức thực tế Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Chơng III: Nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Chơng I Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I/ Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán đơn vị xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế thị trờng Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hoá, khôi phục công trình nhà máy, xí nghiệp, đòng xá, nhà cửa nhằm phục vụ cho dời sống, sản xuất xã hội Chi phí cho đầu t xây dựng chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà nớc nh Ngân sách doanh nghiệp Chi phí xây dựng bao gồm: Xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thâù xây lắp Sản phẩm công trình xây lắp công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành đa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất đời sống So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhũng nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán ngành Cụ thể: Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn Mỗi sản phẩm xấy lắp có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì , sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với công trình cụ thể, có nh việc sản xuất mang lại hiệu cao Do sản phẩm có tính đơn nh phí sản xuất cho công trình khác Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẫm xây lắp cha tạo sản phẩm xây lắp đựoc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Thông thờng sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lu thông Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp cha tạo sản phẩm cho xã hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng công trình Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất Công nghiệp mà xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất ( xe, máy, nhân công, thiết bị, phơng tiện thi công) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, Đặc điểm làm cho công tác quản lý phức tạp ảnh hởng điều kiện tự nhiên thời tiết Thông thờng doanh nghiệp xây lắp sử dụng lực lợng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời Công tác kế toán phải tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyên kiểm kê vật t tài sản nhằm phát thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công mức độ mang tính thời vụ Do đặc điểm này, trình thi công cần quản lý lao động, vật t chặt chẽ, thi công nhanh, tiến độ điều môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình phải làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có chế độ điều độ cho phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành II/ Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1/ Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cần phải có yếu tố sản xuất, là: Tài liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất tạo nên loại chi phí tơng ứng.Chi phí sử dụng tài liệu lao động, đối tợng lao động thù lao lao động Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí dịch chuyển vốn giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, đợc tính chi phí kỳ hạch toán, chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí chi kỳ hạch toán Chi tiêu thể giảm vốn, vật t, tài sản doanh nghiệp sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.2.Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công việc quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại nay, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không xét đến công dụng cụ thể, nội dung phát sinh Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xi măng, cát, gạch sắt thép vật liệu phụ nh que hàn, ve - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, hàn, ván, khuôn - Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén - Chi phí lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất gián tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch, quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Đối với kế toán sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng suất lao động 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Thông thờng, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành bốn khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất nguyên vật liệu chi phí chi để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, cát, đá, gạch ), cấu kiện bê tông phụ gia khác Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng khoản phụ cấp long phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị, kết thúc thu gọn tròng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê Khoản mục nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng phụ khoản trích theo lờng - Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng lắp dặt công trình, bao gồm: chi phí vật liệu máy thi công, chi phí nhân viên điều khiển máy ( có tiền lao động không bao gồm tiền lơng phụ khoản trích theo lơng), chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua sử dụng cho máy thi côngvà khoản chi phí máy thi công khác - Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho việc quản lý đội, công trình chi phí sản xuất chung khác hạch toán trực tiếp cho công trình, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội( đội trởng, đội phó ) khoản tiền lơng phụ, trích theo lơng công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu dùng cho đội, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua dùng chung cho đội khoản chi phí tiền khác Theo cách phân loại giúp ta biết đợc cấu khoản mục tính giá thánh sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp , dồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp Ngoài khoản mục chi phí cấu thành gía thành sản phẩm xây lắp nh trên, xét theo tiêu thức tiêu gía thành đầy đủ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp kết hợp với giá thành nên tiêu gía thành toàn sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí chi cho phận máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh: chi phí lơng nhân viên phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phát sinh quản lý doanh nghiệp Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo phơng thức kết chuyển chi phí ( chi phí sản xuất chi phí thời kỳ), phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành( biến phí định phí) tuỳ theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành 2.1 Khái niệm chất Quá trình sản xuất kinh doanh trinh thống hai mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí bỏ phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với giá thành ( kết sản xuất ) Giá thành sản phẩm biẻu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng gía trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây lắp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá sản phẩm xây lắp, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều vị trí tính toán khác Giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại nh sau: 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành dự toán, gía thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành đợc xác định sở quy định Nhà nớc việc quản lý giá xây dựng công trình Giá thành dự toán = giá thành dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó: Giá thành dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm chi trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức + Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo (bao gồm thuế lãi) - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc định mức nội phải tiên tiến định mức kế hoạch, phản ánh mức độ quản lý doanh nghiệp - Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành đối tợng xây lắp định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật t nguyên nhân khách quan chủ quan doanh nghiệp Thông thờng gía thành thực tế giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: + Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định tính theo kỳ( tháng, quý, năm) Nó cho phép xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát nguyên nhân tăng, giảm chi phí kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau + Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công đến hoàn thành đa vào sử dụng đợc bên chủ đầu t chấp nhận Về nguyên tắc, mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá xác trình độ quản lý doanh nghiệp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ tổ chức quản lý 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành đợc phân thành loại - Giá thành sản xuất (hay gọi giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan tới trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành, để tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ): Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc xác định sau khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ đợc thực Đây sở để doanh nghiệp tính lãi trớc thuế Ngoài cách phân loại trên, xây dựng sử dụng tiêu tính giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu t đa dể chủ doanh nghiệp vào tính giá thành sản phẩm ( gọi giá dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu xây lắp chủ đầu t đa nguyên tắc gía dự toán, có nh chủ đầu t tiết kiệm vốn đầu t hạ thấp chi phí lao động Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t đơn vị xây lắp, sau thoả thuận giao thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu xây lắp Việc áp dụng loại giá thành yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó sử dụng đợc quan hệ tiền - hàng, tạo mềm dẻo định quan hệ chủ đầu t đơn vị xây lắp, tạo chủ động việc định gía thành nh kinh doanh, thích hợp với chế thị trờng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình thi công Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác mặt lợng đợc thể qua sơ đồ sau: A Hay Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh dở dang đầu kỳ kỳ B C D Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua mô hình ta thấy: AC = AB + BD - CD Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh rong kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Nh sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng lại bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình , hạng mmục công trình đợc hoàn thành kỳ gía trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Sự cần thiết Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp vầ tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám đốc thờng xuyên liên tục biến độngcủa vật t, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thớc đo vật thớc đo giá trị để quản lý chi phí.Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình sản xuất kinh doanh Qua phân tích, tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh đợc thị trờng Việc phân tích đắn kết hoật động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác.Về phần giá thành lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành nh lợng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh số năm trớc đây, kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung Các doanh nghiệp hoạt dộng theo tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành mang tính hình thức Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng tự phải chịu trách nhiệm kết hoạt động Để cạnh tranh đợc thị trờng, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luật khách quan Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần không thẻ thiếu đợc thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ: Để phát huy hết vai trò mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục hao phí chênh lệch định mức, kế hoạch đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo công trình hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất lập giá thành theo quy địng quan chủ quản cấp Để đạt đợc yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp có nhiệm vụ: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bố chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tợng tính toán giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bố chi phí cho đối tợng, sản phẩm chi tiết Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp gồm nhiều loại tính chất nội dung kinh tế khác Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thánh cách xác kịp thời Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thứ tự công việc cần tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời theo đặc điểm nghành Trình tự hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp đợc thực qua bớc: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bớc 2: Tính toán phân bố lao vụ ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở khối lợng lao vụ phục vụ Bớc 3: Tập hợp phân bố chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ tính giá thành sản phẩm hoàn thành III Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán sản xuất phạm vi giới hạn tập hợp chi phí, giới hạn sản phẩm, phận sản phẩm, chi tiết sản phẩm, theo phân xởng, theo đơn đặt hàng Do đặc thù riêng ngành xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tng công trình, hạng mục công trình cụ thể theo đơn đặt hàng Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải vào: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm công nghệ thuộc loại sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn hay hàng loạt - Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối tợng tính giá thành - Căn vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Căn vào trình độ nhân viên kế toán - Căn vào phơng tiện tính toán áp dụng kế toán đặc biệt máy tính Xác định đối tợng hạch toán chi phí cộng việc quan trọng tổ chức hạch toán qua trình sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí , phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị có ý nghĩa lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tợng xác định 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Do khác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng số phơg pháp sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hàng mục công trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công tình - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng Chi phí phát sinh hàng tháng đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đội thi công công trình Trong đơn vị, chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu phí nh công trình, hạng mục công trình, nhóm mục công trình Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho, doanh nghiệp thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí tính vào máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán - Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc số lợng thực tế sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bố để phân bố chi phí cho đối tợng có kiên quan đến tiêu thức thích hợp Chi phí vật liệu phân bố cho đối tợng Trên thức phân = bố đối tợng x Tỷ lệ phân bố Tỷ lệ phân bố = Cuối hạch toán công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh cha sử dụng hết công trình đồng thời phải tổ chức đánh giá số phế liệu thu hồi theo đối tợng sử dụng - Trong công tác hạch toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích chi phí vật liệu tình hình sử dụng vật liệu kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức trừ hao vật liệu có phải có tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức - Vật liệu xuất sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản nầy đợc mở trực công trình, hạng mục công trình Bên nợ: Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho hoạt động xây lắp 10 Căn vào số liệu "Bảng tính KHTSCĐ" quý IV năm 2001 kế toán tổng hợp lập "Bảng phân bố khấu hao TSCĐ" tính giá trị KHTSCĐ kỳ Trên sở tiến hành phân bố cho công trình theo giá trị sản lợng thực Bảng phân bố khấu hao TSCĐ Từ tháng 10 đến 12 Tài khoản nợ 6234 CF khấu hao MTC 6234 CF khấu hao MTC 6274 CF khấu hao TSCĐ 6274 CF khấu hao TSCĐ 6274 CF khấu hao TSCĐ Tài khoản có 2143 Hao mòn máy móc, thiết bị 2143 Hao mòn phơng tiện vận tải 21412 Hao mòn nhà cửa vật kiến trúc 21413 Hao mòn máy móc thiết bị 21415 Hao mòn thiết bị dụng cụ quản lý Tổng cộng Giá trị phân bố 8.234.907 4.328.623 3.585.234 227.281 69.223.680 85.689.725 Bảng phân bố chi phí chung Quý IV/2001 STT Tên công trình Mã Sản lợng thực Công trình VKHCNXD 15491 6.000.000.000 Xây dựng sân vận động 15402 1.500.000.000 Tuyên Quang Tổng cộng 9.980.000.000 Ngời lập biểu Phân bố chi phí theo sản lợng thực TK 6274 9.732.891 2.253.409 80.035.520 Ngày tháng năm Kế toán trởng Sổ chi tiết tài khoản Từ 01/10/2001 đến 31/12/2001 TK 6274 công trình VKHCNXD Ngày 31/12 Số KH 31/12 40 Diễn giải TK Đủ Phân bố chi phí khấu hao TSCĐ công trình VKHCNXDtừ 2141 ngày 01/10dến 31/12/2001 K/C chi phí khấu hao TSCĐ 15401 627415401 61 PS Nợ PS Có 9.732.891 9.732.891 Chứng từ Số Ngày 31/12 31/12 31/12 31/12 Sổ Cái TK 214 Tháng 12 /2001 Diễn giải Tổng PS Nợ: 9.732.891 Tổng PS Có : 9.732.891 Hao mòn máy móc thiết bị Hao mòn phơng tiện vận tải Hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc Hao mòn công cụ dụng cụ quản lý Tổng cộng TK đối ứng 6234 6234 6234 6234 Số phát sinh Nợ Có 8.234.907 8.324.623 3.585.234 69.223.680 85.462.444 3.4.5 Kế toán khoản mục công tác phí, chi phí thiết bị thuê ngoài, chi phí dịch vụ chi phí tiến khác Đây khoản mục chi phí không trực tiếp liên quan tới trình sản xuất nhng cần thiết cho công tác quản lý công ty Những chi phí thờng tập hợp riêng cho công trình, chúng đợc phân bố theo giá trị sản lợng thực công trình kỳ hạch toán Trờng hợp chi phí phát sinh trực tiếp công trình tập hợp thẳng vào công trình -Khoản mục công tác phí công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng bao gồm khoản phí, lệ phí phục vụ cồng tác quản lý nh lệ phí giao thông, lệ phí cầu, phà Toàn chi phí đợc kế toán công ty phản ánh vào TK 6275- Công tác phí -Trong thực tế xe máy, thiết bị công ty lúc đáp đầy đủ nhu cầu công tác quản lý Hơn nữa, có công việc yêu cầu máy móc, thiết bị chuyên môn không phát sinh thờng xuyên giải pháp hợp lý thuê thiết bị, máy móc Biện pháp thuận lợi mà giúp công ty giảm đợc chi phí quản lý chung Khoản mục chi phí đợc kế toán công ty hạch toán vào TK 6276- Chi phí thiết bị, xe máy thuê dùng cho quản lý -Chi phí dịch vụ mua chi phí phục vụ cho hoạt động công ty mua từ bên nh: Tiền điện, nớc, tiền thuê nhà, văn phòng, chi phí điện thoại, điện báoKế toán công ty sử dụng Tk 6277Chi phí dịch vụ mua để tập hợp chi phí -Chi phí hội nghị, tiếp khách, , quảng cáo, tiếp thị chi phí khác phản ánh vào TK 6278- chi phí tiền khác * Trình tự hạch toán Hàng tháng định kỳ( thờng 10 ngày), toàn hoá đơn chứng từ gôc phát sinh nghiệp vụ kinh tế đợc kế toán tập hợp vào "Bảng kê chứng từ" nghiệp vụ kinh tế khác Trên sở kế toán lập sổ nhật ký chung nhập vào máy vi tính + Đối với khoản chi phí nh công tác phí, dịch vụ mua ngoài, tiền khác chứng từ đợc dùng để ghi nhật ký chung + Đối với chi phí thiết bị, xe máy thuê để ghi sổ hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, biên nghiệm thu, toán hợp đồng thuê, giấy đề nghị toán có xác nhận phận, chức 62 có thẩm quyền Sơ đồ hạch toán TK 111,112,331 TK 6275,6276,6277,6278 Tập hợp chi phí TK 154 K/C chi phí cuối kỳ phát sinh kỳ Theo dõi thực tế khoản mục chi phí kỳ tập hợp chứng từ ( 10 ngày) từ ngày 01/12 đến ngày 10/12/2001 công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Bảng kê chứng từ Từ ngày 1/12 đến 10/12/2001 Chứng từ 01/12 02/12 10/12 Diễn giải PS Nợ Bùi Vân tạm ứng thi công nhà thi đấu Hải Phòng 141 Tạm ứng 1111 Tạm ứng Trần Thu Hà TT tiền tiếp khách công ty 1311 thuế GTGT đợc KT 6278 chi phí tiếp khách 1111 chi phí tiếp khách Lê Văn Bé TT tiền thuê xe thăm ngời ốm 13311 thuế GTGT đợc KT 6276 chi phí xe máy thuê 1111 chi phí xe máy thuê Tổng cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) 60.000.000 56.359 1.878.641 140.000 1.400.000 60.000.000 1.935.000 1.540.000 420.827.700 420.827.700 Ngày thángnăm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nhật ký chung 63 PS Có 31/12/2001 Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1111 42.827.700 13311 711.667 141 398.720.000 6276 1.714.285 62782 19.350.976 Cộng 420.827.700 42.827.700 Diễn giải Tiền mặt Việt Nam Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào Nhật ký chung máy tính tự động chuyển số liệu khoản mục công tác phí, chi phí thiết bị thuê ngoài, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác vào sổ chi tiết TK 6275, 6276, 7677, 6278, chi phí kỳ đợc cộng dồn luỹ kế sổ chi tiết Cuối kỳ hạch toán, kế toán lập bảng "tổng hợp chi tiết 627" TK 8271 6272 6273 6274 6275 6276 6277 6278 Cộng Bảng tổng hợp chi tiết TK627 Ngày 31/12/2001 D nợ D có 415.762.000 40.000.000 21.756.000 80.035.520 2.150.287 56.890.726 98.357.912 715.952.445 Ngời lập biểu Ghi Ngày tháng năm Kế toán trởng Bảng phân bổ chi phí chung Quý IV năm 2001 Tính chi phí chung quý IV/2001 715.952.445đ Số xác định trực tiếp cho công trình 64.540.782đ Số phải phân bổ 651.411.663đ TT Tên công trình Giá trị sản lợng Chi phí CPC tập Tổng cộng thực hợp trực Cphân bổ tiếp Nhà kho châuLong 306.000.000 22.884.541 22.884.541 13 Viện KHCNXD 6.000.000.000 92.583.189 2.325.000 94.908.189 Tổng cộng 9.980.000.000 651.411.663 6.454.782 715.952.445 Ngày 31/12/2001 64 Ngời lập biểu Kế toán trởng Căn "Bảng phân bổ chi phí chung"Quý IV/2001 kế toán công ty lập Nhật ký chung phân bổ chi phí chung cho ông trình Nhật ký chung Ngày 31/12/2001 Diễn giải Tổng hợp phân bổ chi phí chung Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 6271 6272 6273 6274 6275 6276 6277 6278 Đơn vị: đồng Số phát sinh Nợ 715.952.445 Có 415.762.000 40.000.000 21.756.000 80.035.520 2.150.287 56.890.726 98.357.912 Cộng 715.952.445 115.952.445 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Sau lập chứng từ ghi sổ vào máy tính, máy tự động ghi sổ chi tiết, sổ TK627 Ngày Số 31/12 36 31/12 43 Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01/12/2001 đến ngày 31.12/2001 Tài khoản 62701 CTVKHCNXD D nợ đầu kỳ Diễn giải TKđối Phát sinh ứng nợ Tập hợp chi phí chung Liên quan 94.908.189 công trình VKHCNXD Kết chuyển chi phí vật 15401 liệu 62701- 15401 Kế toán trởng Phát sinh có 94.908.189 Tổng phát sinh nợ: 94.908.198 Tổng số phát sinh có: 94.908.189 D nợ cuối kỳ: Ngời lập biểu 65 Sổ tài khoản Từ ngày 01/12/2001 đến ngày 31/12/2001 TK627: Chi phí sản xuất chung Mã 36 Nhật ký chung Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 31/12/01 D đầu kỳ Lơng gián tiếp 33411 349.300.000 34 KH 31/12/01 31/12/01 Tiền mặt Khấu hao TSCĐ 111 2141 40.000.000 80.035.520 43 31/12/01 Công trình VKHCNXD 15401 Cộng phát sinh kỳ D cuối kỳ Ngời ghi sổ Kế toán trởng 94.908.1898 715.952.445 715.952.445 Thủ trởng đơn vị 3.4.6: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cuối quý, vào số liệu sổ chi tiết tài khoản kế toán lập" Bảng kê chi tiết chi phí" phát sinh quý, làm sở đối chiếu số liệu Sổ TK141 TK621 Tập hợp chi phí TK621 K/C CP cuối kỳ kỳ TK334,111 TK622 Sơ đồ: hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí TK111,214,334 kỳ K/C CP cuối kỳ TK623 Tập hợp chi phí TK111,334,338,214 kỳ Tập hợp chi phí kỳ K/C CP cuối kỳ TK627 66 K/C CP cuối kỳ 67 Bảng kê chi tiết chi phí quý IV/2001 Mã 15401 15402 Chi phí phát sinh kỳ Tên công trình Không đối tợng Công trình VKHCNXD Nhà kho Châu Long Tổng cộng TK621 891.106.245 TK622 84.000.000 53.000.000 TK623 1.700.000 3.686.322.067 3.397.200.000 4.900.000 6271 415.762.000 _ 6275 1.000.000 6276 2.150.287 6277 56.890.726 Đơn vị tính VNĐ 6278 Cộng 98.357.912 715.952.445 53.000.000 415.762.000 _ 1.000.000 2.150.287 56.890.726 98.357.912 Sau đối chiếu khớp số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, máy vi tính theo điều khiển kế toán công ty thực bút toán kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ chi tiết sổ tổng 68 Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01/12/2001 đến ngày 31/12/2001 TK 15401: CTVKHCNXD Số d đầu kỳ Đơn vị tính: đồng Ngày Số Diễn giải TKĐƯ PS nợ PS có 31/12 K/C chi phí vật liệu 621-15411 621 891.106.245 31/12 30 K/C chi phí NC 622-15411 622 840.000.000 31/12 K/Cchi phí MTC 623-15411 623 31/12 36 K/C chi phí chung 627- 15411 627 715.052.445 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: D nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu Sổ tài khoản Từ ngày 01/12/2001 đến ngày 31/12/2001 TK 154: Chi phí sản xuất chung NT ghi sổ Chứng từ Số NT 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Trang sổ NKC Số d đầu kỳ Công trình VKHCNXD Công trình VKHCNXD Chi phí KH máy thi công Tổng hợp phân bổ CP chung Tổng hợp phân bổ CP chung Ngời ghi sổ TK đối ứng 621 622 6234 627 627 Số phát sinh Nợ có 1.055.600.520 891.106.245 840.000.000 24.974.721 22.884.541 94.908.189 Cộng số phát sinh kỳ: 2.967.320.091 D cuối kỳ: 4.022.920.611 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 69 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm sản xuất làm theo đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo, Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng lựa chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn Đối với công trình hoàn thành, bàn giao kỳ, giá thành đợc xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh Đối với công trình đợc hoàn thành, giá thành kỳ hạch toán đợc tính công thức: Giá thành Giá trị Chi phí Giá trị KLXL xây lắp thực tế xây lắp = + hoàn thành dở dang phát sinh dở dang bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ Cuối kỳ hạch toán, kế toan tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất theo giá trị sản lợng thực cho công trình, hạng mục công trình, để tính giá thành xây lắp thực kỳ Giá thành kỳ hạch toán đợc biểu bảng tính giá thành kế toán lập 70 Bảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên công trình, hạng mục công trình CPSX DD đầu kỳ CP vật liệu Chi phí NC Chi phí MTC Chi phí chung Cộng số PS CPSX ĐCK Công trình nhà kho Châu Long - Kỳ báo cáo - Luỹ kế năm Công trình VKHCNXD - Kỳ báo cáo - Luỹ kế năm 24.029.360 24.029.360 26.768.869 26.768.869 26.768.860 26.768.860 94.908.189 94.908.189 1.827.714.434 1.827.714.434 1.827.714.434 1.827.714.434 715.952.445 715.952.445 7.804.374.512 7.804.374.512 7.804.374.512 7.804.374.512 Tổng cộng: - Kỳ báo cáo - Luỹ kế năm Ngời lập biểu 2.739.500 2.739.500 891.106.245 840.000.000 1.700.000 891.106.245 840.000.000 1.700.000 3.686.322,967 3.686.322,967 3.397.200.000 3.397.200.000 4.900.000 4.900.000 Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trởng 71 Chơng III Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng I/ Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Qua trình thực tập công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em nhận thấy công ty làm tốt công tác kế toán nói chung công tác Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cán phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ cánh tay đắc lực giúp Giám đốc công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đóng góp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh công tác Kế toán, cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số hạn chế nhỏ, phần ảnh hởng đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Ưu điểm: Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân, doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức hoạt động gọn nhẹ, khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống liên kết chặt chẽ phận công việc Bộ máy kế toán hợp lý, có phân công trách nhiệm rõ ràng, với trình độ chuyên môn đội ngũ Kế toán thực công tác hạch toán kế toán công ty cách có hiệu góp phần tích cực vào công tác quản lý công ty Bộ máy kế toán đợc trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên tránh sai xót thời điểm hạch toán ( Công ty thực hình thức kế toán Nhật ký chung) Trong công tác kế toán, công ty tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ, từ khâu thu nhận đến khâu bảo quản lu trữ cuối Tại công trình công ty bố trí Kế toán thống kê với trình độ chuyên môn tơng đối cao làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ gốc ban đầu Tại chứng từ đợc kế toán thu nhận, theo dõi phân loại sổ tổng hợp bảng kê loại Quá trình kiểm tra phân loại xử lý chứng từ công ty đợc tổ chức tốt với liên kết chặt chẽ phòng quản lý sản xuất, phòng tổ chức hành phòng quản lý kế toán đảm bảo tính hợp lý hợp pháp chứng từ đa vào hạch toán Công ty thực nghiêm chỉnh quy định lu trữ thiêu huỷ chứng từ theo quy định Nhà nớc Công ty phân chia chi phí thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung hợp lý với đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách, di chuyển đối chiếu số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, xác kịp thời Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình quý phù hợp với đặc điểm đơn vị hoạt động xây lắp Trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình Phòng Tài - Kế toán công ty quản lý mặt giá trị, biện pjháp thể động hoạt động kinh doanh công ty Với kinh tế mở, thị trờng nguyên 72 vật liệu đa dạng việc tìm kiếm cung cấp không khó khăn Công ty không mua nguyên vật lỉệu kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, nguyên vật liệu mua nhập kho không sử dụng chuyển thành hàng tồn kho nã công ty giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát Các công trình xây dựng thờng nằm địa bàn cách xa Do chi phí định phát sinh công ty sử dụng kho dự trữ vật t Ngoài hình thức tạo chủ động thi công cho cho chủ nhiệm công trình Giảm đợc bớc thủ tục không cần thiết làm giảm tiến độ thi công Chi phí nhân công trực tiếp khoản mục quan trọng tính gía thành công trình Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty đợc tổ chức thành tổ, đội chuyên môn hoá Số lại lao động mang tính thời vụ tổ trởng đội sản xuất đợc công ty uỷ quyền đứng ký hợp đồng thuê mớn, việc thuê mớn công ty giảm dợc chi phí cho công nhân trực tiếp ngừng việc làm, công ty chịu chi phí tính theo lơng nghĩa vụ khác ngời lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động dễ dàng Việc tách chi phí máy thi công khỏi chi phí sản xuât chung hợp lý Cách giúp kế toán nhà quản lý phân tích , theo dõi đợc chi phí hiệu máy thi công công trình sử dụng Tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, số lợng máy thi công ít, kế toán theo dõi hạch toán khoản mục chi phí cách xác cho công trình theo thời gian sử dụng Đồng thời công ty trang bị máy móc thiết bị thi công chuyên dụng, sử dụng chi loại hình công trình phần công việc, hạng mục đặc biệt Công ty áp dụng phơng thức thuê Biện pháp giúp giảm bớt chi phí nh bảo dỡng, khấu hao máy thi công trình sản xuất Công ty có trang bị chúng Những tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ kiến thức lý luận đợc học ghế nhà trờng qua trình thực tập công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em nghiên cứu nhận thấy số tồn công tác kế toán Công ty, em xin nêu vài ý kiến góp ý nhằm nhằm phục vụ tốt cho công tác kế toán Công ty Trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu, bên cạnh u điểm trình bày trên, biện pháp công ty uỷ quyền cho chủ nhân công trình tự lo cung ứng vật t nguyên vật liệu nhập thẳng công trình trớc hết gây khó khăn cho công tác quản lý, phòng Tài - Kế toán công ty quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị, chứng từ hoàn ứng chuyển về, tình hình biến đọng nhập, xuất tồn vật t không thẻ theo dõi TK152 không nắm bắt đuợc hiệu sử dụng vật t Đây khe hở thất thoát lãng phí vật t Nếu công trình có tiết kiệm đợc vật t phòng Tài - kế toán kiểm tra, xác định giá trị nguyên vật liệu thừa Đồng thời khắc phục đợc biện pháp việc thiết lập hệ thống kho dự trữ tăng cờng thêm cán kỹ thuật, thủ kho nhân viên giám sát Công ty, nh cha Công ty kiểm sát đợc tình hình sử dụng vật t mà tăng thêm chi phí xây dựng kho dự trữ - Về thực tế hạch toán chí phí sử dụng máy thi công, Công ty không hạch 73 toán vào khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công sử dụng máy thi công vào khoản mục chi phí Trong tình hình thực tế, việc hạch toán không đầy đủ theo quy định hành song số liệu máy ít, tính hoạt động không phức tạp, chi phí vật liệu, nhân công sử dụng máy thi công nhỏ, khó tách riêng nên công ty chi phí nhân công sử dụng máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp Và tơng lai công ty cần trang bị nhiều máy móc thi công chuyên dụng phải tổ chức đội máy riêng biệt, chi phí phát sinh lớn tách riêng cho loại máy, nh việc hạch toán không thích hợp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện ông tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu việc hoàn thiện Mỗi đơn vị kinh tế tự hoàn thiện mình, hoạt động hoàn hảo đợc, có vài thiếu sót Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng nhiên hững hạn chế sai sót công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các giải pháp hoàn thiện Qua vấn đề trên, với khả hiểu biết mình, em xin đa số ý kiến mong muốn đợc công ty tham khảo phục vụ cho công tác Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện - Để quản lý tốt nguyên vật liệu công ty nên bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công trình nâng cao tinh thần trách nhiệm gắn bó họ với công ty, đề sách khen thởng hợp lý cho công trình tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lọng tốt Đồng thời phòng Tài - Kế toán nên hớng dẫn cho kế toán công trình thiết lập bảng chi tiết nguyên vật liệu mua theo lần nhập, ghi giá trị khối lợng lần nhập gửi phòng kế toán với chứng từ hoàn ứng công trình định kỳ hàng tháng Kế toán công trình phối hợp với cán kỹ thuật, đội trởng cán sản xuất thực kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu tồn công trình, lập bảng kê chi tiết có xác nhận chủ nhiệm công trình gửi phòng Tài - - Kế toán làm sở phân tích hiệu sử dụng giá trị vật liệu tiết kiệm hoàn thành công trình nhằm kịp thời điều chuyển cho công trình khác tránh lãng phí, đồng thời kế toán ghi giảm chi phí cho công trình có vật liệu thừa Nh tránh đợc lãng phí vật liệu làm tăng giá thành công trình - Về chi phí sử dụng máy thi công: Trong tơng lai có nhiều máy thi công Kế toán nên hạch toán chi tiết tất khoản mục maý thi công vào tài khoản chi tiết TK623 Nh công ty xác định rõ loại chi phí giá thành công trình từ nâng cao hiệu quản lý chi phí 74 Kết luận Qua thực tế chứng minh hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vị trí tích cực việc quản lý, diều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc, mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong đó, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp Hạch toán dúng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí điều kiện để tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển xản xuất, từ mang lại nhiều hiệu kinh doanh, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động Chính vậy, trình học ghế nhà trờng qua thời gian thực tập Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, nhận đợc giúp đỡ anh, chị phòng Tài - Kế toán giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Phùng Thị Lan Hơng, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng "cả mặt lý luận thực tiễn Do trình độ nh kiến thức kinh nghiệm thân cha nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế sai sót định Em mong nhận đợc giúp đỡ, bảo thầy cô trờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật Công nghiệp I cán công ty, bạn để nhận thức em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo hớng dẫn cô giáo Phùng Thị Lan Hơng , anh, chị phòng Tài Kế toán Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 75 [...]... sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng 2.1 Đối tợng tính chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do tính chất đặc điểm của sản phẩm xây lắp, việc tập hợp chi phí phát sinh đợc thực hiện tên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp sẽ đợc tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức nhân công trực... kiêm chứng từ gốc gửi về phòng kế toán công ty 4.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty: Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có quy mô các ngiệp vụ kế toán phát sinh tơng đối nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, công ty hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu... tợng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục giá thành quy định 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tỏng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc thực hiện trên TK154- chi phí SXKDDD Nội dung và kết cấu:... I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng: Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, đợc thành lập trên cơ sở sát nhập Trung tâm triển khai kỹ thuật và Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 177N-BXD-TCLĐ... phí sản xuất là các đơn vị sản xuất, và đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giá thành đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm Chi phí sản Giá thành CP dở xuất dở Giá sản phẩm dang = + Giá thành Error: Reference dang source notkỳfound thành1 ... + Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự ttoán 22 Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ theo dự toán 3 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thờng đợc tiến hành lúc cuối tháng trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ CPNVLTT, CPNCTT, CPsử dụng máy thi công và CPSX cho các đối tợng tập. .. tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển sang TK631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.3 Hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuôi kỳ tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển sang tài khoản 631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi. .. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK sử dụng: +TK154: CPSXKDDD, TK này chỉ phản ánh SXKDDDckỳ và đợc mở theo từng đối tợng hạch toán Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất KDDD ckỳ Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất Kdcuối kỳ D nợ : Phân ánh chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ + TK631- giá thành sản xuất Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản. .. tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp vơí đối tợng tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau: Giá thành sản phẩm Chi phí sản CHI PHí xuất dở = + phát sinh dang đầu kỳ trong kỳ 21 - CP s/x dở dang cuối kỳ Phơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp này đợc áp dụng đối với việc xây lắp các công trình lớn, phức tạp do các đội xây dựng khác nhau thực hiện Đối tợng tập hợp chi phí sản. .. TK63 2giá vốn hàng bán Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện qua sơ đồ sau: TK621 TK1541 K/C chi phí NVL trực tiếp TK632 K/C giá thành SPXL TK622 SơK/C đồ chi 1.9 -phí tổng hợptrực CPSX NVL tiếpvà tính giá thành sản phẩm K/C chi( theo phí NC trực tiếp phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK623 K/C chi phí máy thi công TK627 K/C chi phí sản xuất trực 23 tiếp 3.2 tổng hợp chi phí