Báo cáo thực tập nghiệp vụ mục lục Phần I: Giới thiệu chung công ty 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.1.5 Phơng hớng phát triển công ty 1.2 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu công ty 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 1.2.3 Đặc điểm lao động - tiền lơng 1.2.4 Đặc điểm tình hình vật t TSCĐ Phần II: Thực trạng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng 2.1 Cơ sở lý luận quản trị tiền lơng 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Vai trò quản lý tiền lơng 2.1.3 Các nhân tố ảnh hởng 2.1.4 Các hình thức trả lơng 2.2 Đánh giá thực trạng công tác quản lý 2.2.1 Đánh giá công tác xây dựng đơn giá tiền lơng 2.2.2 Đánh giá tình hình thực tổ quỹ lơng 2.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng 2.3.1 Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động 2.3.2 Tạo nguồn tiền lơng doanh nghiệp 2.3.3 Điều chỉnh cách tính lơng tính điểm 2.3.4 Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động xếp lại câu lao động Kết luận Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời mở đầu Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam có bớc phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trờng lao động Với xu hớng vận động thị trờng lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi nh: việc làm tiền lơng, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lơng công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam có sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn công nhân trả lơng theo kết sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động ngời sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả công tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Hải Phòng, thời gian học tập rèn luyện trờng em đợc trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên trờng nh vào làm việc doanh nghiệp Dù đợc làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Thực trạng nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng Công ty TNHH khí Nam Cờng làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Giới thiệu chung công ty Phần thứ hai: Thực trạng nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phần I: Giới thiệu chung Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng Công ty sản xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, dịch vụ kỹ thuật công nghiệp Công ty đời không khí sôi sục nớc tâm xây dựng miền Bắc theo Chủ nghĩa xã hội, biến miền Bắc thành hậu phơng vững cho tiền tuyến lớn miền Nam Ngày 12-4-1990, nhà máy thức vào hoạt động với tên nhà máy mô Bao gồm 600 cán công nhân viên hệ thống sở vật chất đại Quá trình phát triển Công ty chia thành giai đoạn sau: */ Giai đoạn 1990-2005 Chiến tranh kết thúc, đất nớc đợc thống nhất, nhiệm vụ nhà máy lúc khôi phục sản xuất nớc xây dựng Chủ nghĩa xã hội Bằng việc thực kế hoạch năm, hoạt động sản xuất nhà máy trở nên sôi động Đặc biệt năm 1995 sản lợng máy công cụ phụ tùng máy công cụ loại chiếm 90% giá trị tổng sản lợng Thời kỳ này, số lợng cán công nhân viên nhà máy lên đến gần 3000 ngời đó: 277 kỹ s cán có trình độ đại học, 282 cán kỹ thuật có trình độ trung cấp, 787 công nhân trình độ kỹ thuật 4/7 trở lên */ Giai đoạn 2005-2010 Sự chuyển đổi sang chế thị trờng buộc nhà máy phải tự cân đối đầu vào tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Điều tạo nên thay đổi lớn tổ chức nhà máy gặp nhiều khó khăn Số lợng lao động nhà máy giảm xuống 1300 ngời Công tác tiêu thụ vô trì trệ liên tục giảm Năm 2005 tiêu Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ thụ 498 máy, 2007 253 máy 2008 92 máy Đã không ý kiến cho rằng, Với giàn thiết bị cũ kĩ công nghệ lạc hậu với sản phẩm manh mún, đơn bao khó khăn khác, nhà máy khó trụ vững chế thị trờng */ Giai đoạn 2008 đến Với quan tâm đạo Bộ công nghiệp tổng Công ty thiết bị công nghiệp, việc sản xuất nhà máy dần vào ổn định Để đáp ứng yêu cầu thị trờng nhà máy bớc chuyển đổi cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để tồn phát triển với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, dịch vụ kỹ thuật công nghiệp 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng giai đoạn Chức Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho công nghiệp, mục tiêu công ty hoàn thiện phát triển sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng Với chức trên, Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Nam Cờng có nhiệm vụ sau: - Bảo toàn phát triển nguồn vốn đợc giao -Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sông vật chất cho cán công nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Bảo vệ công việc sản xuất Công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn Công ty, giữ gìn an ninh trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đất nớc - Đẩy mạnh đầu t, mở rông sản xuất, đổi thiết bị, áp dụng khoa học tiên tiến, công nghệ nhằm mục đích nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm để kinh doanh có hiệu Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Với nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý vững mạnh để đáp ứng nhiệm vụ 1.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý Toàn Công ty có 25 đơn vị bao gổm 17 phòng ban, phân xởng sản xuất xí nghiệp Các phân xởng sản xuất xởng máy công cụ, xởng khí lớn, xởng bánh răng, xởng đúc, xởng gia công áp lực nhiệt luyện, xởng kết cấu thép Các xí nghiệp xí nghiệp lắp đặt bảo dỡng thiết bị công nghiệp, xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật t chế tạo máy Ban Giám đốc Công ty gồm có Giám đốc, bốn phó Giám đốc phó Giám đốc kinh doanh, phó Giám đốc sản xuất, phó Giám đốc kỹ thuật phó Giám đốc phụ trách nội Giám đốc đợc tham mu phòng ban chức trình quản lý Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ngời giữ trọng trách cao phòng ban trởng phòng Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sơ đồ 2: máy quản lý Công Ty Giám Đốc Công Ty PGĐ quản lý chất lượng Xưởng MCC PGĐ sản xuất PGĐ kinh doanh Phòng KTTKTC V.phòng GĐ Phòng TCHC Xưởng bánh X khí X.Gcal-M PGĐ phụ trách nội Phòng XDCB Phòng bảo vệ Phòng vật tư TTTĐH VP GDTM Thư viện Phòng QT.ĐS Phòng y tế Trường THCNCTM Phòng VHXH Xưởng đúc Xưởng mộc Phòng KT X kết cấu thép Phòng ĐHSX PX Thuỷ lực Phòng KCS Xưởng cán thép Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Ghi chú: : Tổ chức toàn công ty :PGĐ chịu trách nhiệm hệ thống đảm bảo chất lượng, GĐ uỷ quyền làm đại diện lảnh đạo chất lượng Báo cáo thực tập nghiệp vụ */Ban giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty: ngời có quyền điều hành cao Công ty, công tác phụ trách chung mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty trực tiếp điều hành, giám sát mặt công tác số đơn vị gồm phòng tổ chức nhân sự, ban quản lý dự án - Phó Giám đốc sản xuất: Có chức điều hành sản xuất, thực tiến độ kế hoạch theo mục tiêu đinh , chịu trách nhiệm đạo, điều hành hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất cho đơn vị - Phó Giám đốc quản lý chất lợng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý chất lợng sản phẩm môi trờng, an toàn lao động, có quyền thay mặt Giám đốc ký thay văn quy chế, quy định liên quan đến vấn đề chất lợng sản phẩm vệ sinh môi trờng nh văn an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ an ninh quốc phòng - Phó Giám đốc phụ trách nội chính: quản lý điều hành mặt hoạt động nội đời sống xây dựng Chịu trách nhiệm việc điều hành giám sát việc thực nhiệm vụ đơn vị thuộc quản lý Công ty */ Các phòng ban nghiệp vụ - Văn phòng Giám đốc Công ty: Nhiệm vụ chủ yếu tập hợp thông tin văn pháp lý hành Công ty, truyền đạt ý kiến Giám đốc xuống đơn vị cá nhân, tổ chức quản lý, lu trữ, chuyển loại thông tin văn quản lý -Phòng tổ chức nhân sự: Giúp Giám đốc định, quy định nội quy, quy chế lao động tiền lơng, tổ chức nhân giải vấn đề sách xã hội theo định Giám đốc -Trung tâm tự động hoá: Nghiên cứu công nghệ tự động hoá nớc phát triển, tìm giải pháp ứng dụng vào sản xuất chế tạo Công ty nhằm nâng cao chất lợng hiệu sử dụng sản phẩm -Phòng kế toán tài chính: Có chức làm tham mu cho Giám đốc sử dụng nguồn vốn, khai thác khả vốn nhà máy đạt hiệu cao Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ -Phòng kỹ thuật: Điều tra, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác thiết kế công nghệ quản lý khoa học kỹ thuật công ty vào nếp Xây dựng tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu sản xuất sản phẩm, định mức lao động, tiêu hao vật t -Phòng vật t: Tìm kiếm thị trờng, mua sắm vật t kỹ thuật với tiêu định mức kinh tế kỹ thuật đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục, nhịp nhàng kế hoạch -Phòng điều độ sản xuất: Có chức phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất giải pháp quản lý tổ chức sản xuất nhằm thực có hiệu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh có nhiều phòng ban khác, phòng ban có nhiệm vụ cụ thể có quan hệ mật thiết với Tất phòng ban có mục tiêu đa Công ty lên theo định hớng xã hội Chủ nghĩa 1.1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán độc lập, tự sản xuất tìm thị trờng tiêu thụ, công ty có chuyển biến rõ rệt tài chính, kinh tế, sở vật chất, Biểu 4: tổng kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần St Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 t K.hoạc Thực % thực K.hoạch Thực % thực K hoạch h hiện hiện GTSX( tr.đ) 63755 71003 111,3 74380 67843 91,21 76476 Doanh thu (tr.đ) 76250 78625 103,1 104100 100926 96,9 150695 Nộp NS (tr.đ) 3752 4667 124 6400 7440 116,25 quy định N2 Lãi 70 156 223 180 183 102 Thu nhập bq (nđ) 1000 1060 106 1170 1171 106,08 Tổng số lao động 929 1170 953 Bảng trình bày trình thực số tiêu Công ty số năm vừa qua có kế hoạch cho năm 2009 Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Qua bảng số liệu so sánh ta thấy năm 2007 hầu hết tiêu vợt so với kế hoạch Nhng đến năm 2008 công ty đạt vợt tiêu thu nhập bình quân, lãi khoản nộp ngân sách Bên cạnh tiêu giá trị tổng sản lợng, doanh thu lại cha đạt kế hoạch chí thấp kế hoạch nguyên nhân chủ quan, khách quan đem lại đặc biệt sản phẩm thép cán thực đợc 60,54% Đây tiêu chủ yếu ảnh hởng đến kế hoạch doanh thu, công nhân cần phải nghỉ việc thời gian dài Sang năm 2009 công ty cần phải nỗ lực để đa công ty vợt mức kế hoạch khắc phục đợc khuyết điểm năm 2008 điều tuỳ thuộc lớn vào cán hàng đầu nh ngời công nhân công ty 1.1.5 Phơng hớng phát triển công ty 1.1.5.1 Nâng cao chất lợng sản phẩm Trong kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng định thành bại Công ty Bên cạnh giá phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trên thực tế, Công ty dùng hình thức cho điểm với sáng kiến Do công tác quản lý chất lợng cần phải đợc coi trọng cho điểm cao để khuyến khích ngời lao động phát huy khả góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty 1.1.5.2 tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh ( chất lợng sản phẩm ổn định ) mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên toàn Công ty Muốn thực tốt cần phải có giải pháp nh sau: - Công ty cần phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t, nguyên vật liệu xác - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật t, hạch toán vật t, đảm bảo cung cấp đợc xác Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Vì nguyên vật liệu Công ty phức tạp, biến động phải tập hợp từ tỉnh khác Do Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng toàn Công ty đạo đơn vị thực hiệu góp phần quản lý giá thành đạt hiệu cao 1.1.5.3 Nâng cấp máy móc thiết bị Trong Công ty thờng máy móc cũ kỹ, lạc hậu Vì việc sửa chữa, tu bổ phải đợc làm thờng xuyên Bên cạnh phải có kế hoạch bồi dỡng quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt công tác hạn chế đợc máy hỏng thời gian ngừng việc máy, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nâng cao thời gian máy hoàn thiện có ích khai thác khả tiềm lực sản xuất, điều làm tăng khối lợng sản phẩm sản xuất 1.2 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng 1.2.1.Đặc điểm sản phẩm dịch vụ Công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật yếu tố thiếu đợc doanh nghiệp, đơn vị muốn tham gia sản xuất kinh doanh Cơ sở vật chất định khả sản xuất kinh doanh Công ty Cơ sở vật chất trang thiết bị đại yếu tố vô quan trọng việc nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại sở hạ tầng tốt có khả cạnh tranh mạnh doanh nghiệp khác thị trờng Hiện Công ty có 600 máy móc loại nhng xét tổng thể hầu hết máy móc thiết bị Công ty cũ, nên qua năm hoạt động Công ty trọng công tác đầu t mua sửa chữa bảo dỡng nhằm hạn chế mức độ hao mòn máy Năm 2005, Công ty cố gắng sửa chữa trang thiết bị cũ cho xởng kết cấu thép hoạt động, đầu t mua máy lốc tôn dày 25, máy khoan cỡ lớn (đờng kính mũi khoan 10mm ), máy hàn nhiều thiết bị khác Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 10 Báo cáo thực tập nghiệp vụ đắn phân phối theo lao động, trả lơng phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân, phận - Việc phân cấp xác định lơng đến cấp tổ biện pháp quan trọng hiệu Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng Công ty tơng đối lớn thực xác định lơng tập trung tính xác không đợc đảm bảo Phân cấp nh cho thấy Công ty ý đến đặc điểm loại đơn vị để lựa chọn tiêu cho phù hợp - Xác định lơng cho trởng đơn vị, Công ty xác định mức độ phức tạp phận quản lý khác nên Công ty áp dụng phơng thức phân loại đơn vị để phản ánh vào lơng đơn vị - Lơng ban Giám đốc đợc gắn với lơng trởng đơn vị, điều đảm bảo mức chênh lệch không lớn lơng lãnh đạo với lơng cấp thấp - Công ty mạnh dạn áp dụng hệ thống điểm trừ việc đánh giá hoạt động cá nhân ngời lao động cụ thể Việc áp dụng hệ thống điểm trừ mang lại tác dụng không khuyến khích ngời lao động cố gắng đạt đợc tiêu chuẩn cao mà có tác dụng cấm họ vi phạm tiêu chuẩn tối thiểu ngời lao động - Nhìn chung phơng thức trả lơng Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng áp dụng đợc kết hợp nhiều phơng pháp đánh sở phơng pháp cho điểm ngời quản lý lơng có thay đổi cho phù hợp với hoạt động Công ty 5.2 Nhợc điểm - Việc áp dụng hệ số lơng ba cấp 100% lơng làm cho lơng có biến động lớn kỳ, nh không tạo yên tâm cho cá nhân hởng lơng Công ty Lý đa không đảm bảo đợc việc trả lơng cho ngời lao động việc làm Trên thực tế không thiết phải áp dụng nh mức tối thiểu hệ số Công ty hệ số đơn vị 0,8 mức hệ số cá nhân lại phụ thuộc vào cá nhân - Thời hạn xác định lơng tháng ngắn so với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đặc điểm sản xuất nh thời hạn hợp đồng Công ty 33 Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ tơng đối dài Khối lợng ngời làm lơng cấp sở tơng đối lớn ngời ta có xu hớng không xem xét cách cụ thể chi tiết nên thực tế tính biến đổi lơng lại không cao - Việc phân chia mức điểm cho tiêu phần đánh giá cá nhân đơn vị cha hoàn toàn hợp lý, tính điểm thờng cho điểm tối đa ngời ta vợt sao? Chẳng hạn sáng kiến đợc cộng điểm sáng kiến 10 điểm điểm tối đa Nếu họ có thêm sáng kiến thứ không đợc cộng điểm vây làm cho công nhân cần sáng kiến đủ Trong tiêu khả tìm việc với mức điểm tối đa 10 điểm cho tiêu chuẩn ký hợp đồng có giá trị lớn 100 triệu đồng cha phù hợp Đúng đánh giá cao việc ký hợp đồng 100 triệu đồng nhng hợp đồng lớn nhiều nh sao? - Vấn đề áp dụng điểm trừ có tác dụng nhng cần đợc áp dụng hợp lý, cân đối tránh tình trạng gây ức chế nhân viên làm cho họ cảm thấy sợ bị trừ điểm tâm lý làm việc không tốt, hiệu không cao - Phơng thức trả lơng Công ty có chỗ phức tạp, thực không đơn giản nghiên cứu để hiểu sâu sắc vấn đề này, điều gây khó khăn cho ngời lao động đặc biệt trình độ thấp họ muốn tìm hiểu việc tính lơng cho cho ngời xung quanh - Do tính chất cuả ngời Việt Nam thờng hiền lành, nể nang ngại xung đột, nên ngời làm công tác lơng sở không thay đổi hệ số hàng tháng theo lực ngời lao động Do hiệu mục tiêu phơng thức trả lơng không */ Việc nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lơng Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng điển hình doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nớc ta-có thể thấy nhìn chung Công ty cố gắng việc cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động nhằn động viên khuyến khích họ làm việc tốt Những nỗ lực giúp Công ty đạt đợc kết tốt việc quản lý tiền lơng, nhiên phải khắc phục số sai sót để hoàn thiện Công ty Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 34 Báo cáo thực tập nghiệp vụ 2.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng công ty 2.3.1 Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động Định mức lao động ý nghĩa quan trọng việc quản lý công tác tiền lơng mà có ý nghĩa với cấp chủ quản sử dụng nh công cụ kiểm tra chi phí tiền lơng doanh nghiệp, ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động cách khoa học, hợp lý doanh nghiệp Mức lao động xác mức chi phí tiền lơng xác Mức lao động có liên quan trực tiếp đến suất lao động hiệu sử dụng nhân lực doanh nghiệp Vì hoàn thiện công tác định mức lao động điều quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh nh công tác tiền lơng doanh nghiệp nói chung Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng nói riêng Tất định mức lao động dù đợc xác định theo phơng pháp phát huy tác dụng thời gian định sau trở thành lạc hậu vợt khả thực tế, điều kiện kinh tế thay đổi nh thay đổi thị trờng Do đội ngũ làm công tác định mức lao động cần phải thờng xuyên theo dõi để thay đổi định mức lao động kịp thời cho phù hợp với tình hình lúc tránh tình trạng định mức lao động không phù hợp làm cho ngời lao động không yên tâm sản xuất Công ty phải có mức lao động hợp lý đảm bảo hài hoà lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động 2.3.1.1 Xây dựng định mức lao động */ Ta thấy số doanh nghiệp áp dụng định mức lao động lạc hậu, không xác Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt phơng trâm +Mức lao động phù hợp với cờng độ trung bình ngời lao động + Đảm bảo thống lợi ích ngời lao động lợi ích doanh nghiệp + Không biến mức lao động thành xiềng xích ngời lao động Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 35 Báo cáo thực tập nghiệp vụ +Khuyến khích sáng kiến, cải tiến phơng pháp thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao suất lao động, củng cố va đổi hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần phải hớng vào số công việc cụ thể nh sau: -Rà soát mức có, chấn chỉnh bổ xung mức lao động cho công việc cha có mức lao động - Xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho bậc công việc, sản phẩm, công việc đợc hình thành phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm lơng khoán - Xây dựng chi phí tiền lơng tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh sở đa biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học doanh nghiệp - Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc ban hành đăng ký với quan thẩm quyền, Công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động xây dựng điều chỉnh số đơn vị theo thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp định mức lao động trớc công bố rộng rãi toàn dây chuyền sản xuất toàn Công ty - Trong trình xây dựng áp dụng thử định mức lao động phải có đại diện tổ chức Công đoàn cấp để đảm bảo việc xây dựng cách khách quan Sau xây dựng định mức Công ty phải đăng ký với tổng Công ty máy thiết bị công nghiệp - Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá, thực hệ thống để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với sản phẩm cần phải kiểm tra xem xét lại để phát tồn công tác định mức có điều chỉnh hợp lý Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu cao đòi hỏi đội ngũ cán xây dựng phải có tiêu chuẩn phù hợp 2.3.1.2 Đội ngũ cán xây dựng định mức Trong kinh tế thị trờng máy cán quản lý gọn nhẹ việc quản lý đạt hiệu cao Vì việc củng cố máy đội ngũ cán 36 Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ xây dựng định mức phải tuân thủ theo nguyên tắc Nh máy hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần đợc củng cố nhng không theo hình thức khuôn mẫu mà vào nhiệm vụ cụ thể công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quản lý loại doanh nghiệp Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức làm Giám đốc định vấn đề liên quan đến định mức lao động nh: - Kiểm soát, xây dựng định mức lao động cho sản phẩm dịch vụ cha có mức - Hớng dẫn tổ chức thực mức lao động đến phân xởng maý sản xuất doanh nghiệp - Xem xét, kiểm tra điều chỉnh định mức đánh giá sản phẩm thiếu hợp lý - Chuẩn bị điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật để thực tổ chức trả lơng khoán, lơng sản phẩm Ngoài cần phải phối hợp với phận khác để thực công tác định mức lao động Những ngời làm công tác định mức cần có yêu cầu sau: - Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất - Các cán cần kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xởng công tác liên quan đến kiểm tra, theo dõi việc thực định mức lao động công nhân */ Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm cụ kiểm tra theo dõi việc thực định mức lao động công nhân, nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất nh tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ phát yếu tố tiên tiến hay lạc hậu xây dựng định mức lao động điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với phát triển Công ty 2.3.2 Tạo nguồn tiền lơng doanh nghiệp Một số phơng hớng làm tăng quỹ lơng doanh nghiệp: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ 37 Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ mặt hàng sản xuất lu ý cải tiến thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp vơí nh cầu thị trờng - Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành giảm giá bán nhiệm vụ sống doanh nghiệp chế - Khai thác tiềm doanh nghiệp, sở phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp - Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu số ngời lao động d thừa, giảm biên chế máy hành - áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào sản xuất 2.3.2.1 Nâng cao chất lợng sản phẩm Trong kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng định thành bại Công ty Bên cạnh giá phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trên thực tế, Công ty dùng hình thức cho điểm với sáng kiến Do công tác quản lý chất lợng cần phải đợc coi trọng cho điểm cao để khuyến khích ngời lao động phát huy khả góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty 2.3.2.2 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý Công ty */ Tiền lơng với tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh ( chất lợng sản phẩm ổn định ) mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên toàn Công ty Muốn thực tốt cần phải có giải pháp nh sau: - Công ty cần phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t, nguyên vật liệu xác - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật t, hạch toán vật t, đảm bảo cung cấp đợc xác Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 38 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Vì nguyên vật liệu Công ty phức tạp, biến động phải tập hợp từ tỉnh khác Do Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng toàn Công ty đạo đơn vị thực hiệu góp phần quản lý giá thành đạt hiệu cao Công ty gắn đợc liên kết cá nhân, đơn vị với tiền lơng cách tính % mức tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động khuyến khích công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng x % mức tiết kiệm */ Tiền lơng với việc sửa chữa, bảo dỡng nâng cấp máy móc thiết bị Trong Công ty thờng máy móc cũ kỹ, lạc hậu Vì việc sửa chữa, tu bổ phải đợc làm thờng xuyên Bên cạnh phải có kế hoạch bồi dỡng quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt công tác hạn chế đợc máy hỏng thời gian ngừng việc máy, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nâng cao thời gian máy hoàn thiện có ích khai thác khả tiềm lực sản xuất, điều làm tăng khối lợng sản phẩm sản xuất, làm tăng tiền lơng cho ngời lao động 2.3.3 Điều chỉnh cách tính lơng tính điểm 2.3.3.1 Điều chỉnh cách tính lơng - Điều chỉnh cách tính lơng cho phận gián tiếp Hiện quỹ lơng cho phận tách với quỹ lơng phận trực tiếp sản xuất Quỹ lơng lao động = x Tổng lơng tổng duyệt Hệ số KH1 Điêù làm cân đối lao động trực tiếp lao động gián tiếp, việc lao động trực tiếp lơng Do công ty áp dụng hình thức phân phối lơng lơng lao động gián tiếp gắn với lao động trực tiếp Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 39 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quỹ lơng lao động Quỹ lơng lao động Hệ số = x gián tiếp trực tiếp KH1 ( Hệ số KH1 đợc xác định theo phòng ban) - Điều chỉnh cách tính lơng cho trởng đơn vị Các trởng đơn vị hởng lơng không từ quỹ lơng mà giám đốc trả, phó đốc hởng lơng theo mức lơng bình quân trởng đơn vị giám đốc lại hởng lơng theo mức lơng bình quân phó giám đốc Lpgđ = 1,5 x K1 x Mbq x N Lgđ = 1,3 x K2 x Mpgđ x N Hệ số có K1 giám đốc đánh giá nghĩa lơng phó giám đốc ảnh hởng KH1 lơng giám đốc lại liên quan trực tiếp đến lơng phó giám đốc Nh cách tính lơng mang tính chủ quan Giải tồn hệ số KH hội đồng lơng công ty đánh giá, điều đảm bảo công việc phân phối thu nhập, đảm bảo kết tạo đợc tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn cán công ty - Bên cạnh công ty điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ Vì điều kiện chuyên đề nên tối viết Tất điều chỉnh nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động, tạo ganh đua tích cực hơn, hạn chế vô trách nhiệm công việc ngời công nhân 2.3.3.2 Điều chỉnh cách tính điểm Với tiêu thức: phẩm chất lãnh đạo cần tham khảo thêm ý kiến ngời trực tiếp lãnh đạo sau trình lên cấp xét duyệt Với tiêu thức: Độ phức tạp công việc cần quy định rõ độ phức tạp công việc Có nh tránh đợc tợng chủ quan tạo công Cần thay đổi số điểm tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thởng cho sáng kiến Cụ thể: Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 40 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Tiêu thức Điểm cũ Điểm Độ phức tạp công việc 50 40 Thâm niên công tác 40 50 Thởng cho sáng kiến 10 2.3.4 Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động xếp lại câu lao động 2.3.4.1 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ Trong kinh tế thị trờng công ty hay tổ chức có nguồn tài phong phú, nguồn vật t dồi với hệ thống máy móc thiết bị đại nhng trở nên vô ích quản trị ngời nguồn nhân lực công ty tài sản quan trọng Vì vậy, công ty phải đào tạo nguồn nhân lực, loại đầu t lâu dài nhằm làm cho công ty có lực lợng thích ứng, chất lợng phù hợp với yêu cầu Công ty Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng tổ chức học, kiểm tra tay nghề, đa vào diện nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật 21 lao động phổ thông Phối hợp với chơng trình dự án đầu t đào tạo tin học mở rộng cho nhiều ngời tuỳ theo lực nhu cầu học tập Thờng xuyên cử ngời học lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn quản lý chất lợng, chuẩn bị tiến trình hội nhập kinh tế, trị cao cấp, trung cấp, sơ cấp Tổ chức học cho cán công nhân xởng đúc để nâng cao tay nghề, tiếp thu sử dụng thiết bị đầu t Công ty thực bổ xung cho lao động kỹ s trờng có tốt nghiệp loại giỏi từ 250000 đồng đến 300000 đồng/ngời/tháng để thu hút tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc lâu dài công ty Trong năm điều chỉnh tăng hệ số lơng khối nghiệp vụ 10% 2.3.4.2 Tổ chức xếp lao động Hiệu sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố tổ chức lao động Tổ chức lao động hợp lý hiệu sản xuất cao ngợc lại Vấn đề đợc đo suất lao động toàn công ty Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh số lợng lao động trực tiếp dao động khoảng 80-95% tổng số cán công nhân viên công ty Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 41 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Số lao động gián tiếp dao động khoảng 5-25% Tỷ lệ lý tởng 95% 5% có nghĩa Số lao động trực tiếp Tổng số lao động x 100% =95 % Số lao động gián tiếp x 100% =5 % Tổng số lao động Thực tế Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng nội theo số liệu tháng 1/2008 Stt Tổng Lao động Số lợng Cán quản lý Nhân viên gián tiếp Công nhân sản xuất 79 194 684 857 Từ bảng thấy lao động gián tiếp công ty chiếm cao 20,27%, số lao động trực tiếp thấp Công ty cần xếp lại cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp tăng số lao động trực tiếp nh chuyển số cán làm công tác quản lý lực xuống làm việc trực tiếp phận sản xuất, thực chế độ nghỉ với lao động gián tiếp tuyển thêm lao động trực tiếp Cần có chế độ luân chuyển cán hợp lý tạo điều kiện cho cán phát huy đợc lực mình, chống lại tợng bè phái cục bộ, thiếu hợp tác công tác cán Trong công tác quản lý phải nhạy bén phát nhanh yếu tố để động viên phát triển đồng thời sử lý nghiêm khắc vụ việc làm tổn hại đến phát triển công ty Đó yếu tố tốt phát triển Công ty lên tạo ổn định môi trờng xã hội công đồng doanh nghiệp Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 42 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 43 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kết luận Để phù hợp với biến đổi sản xuất đời sống chế công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp cần phải đợc cải tiến hoàn thiện để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế chức quan trọng tiền lơng Trong thời gian qua, Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng đạt đợc nhiều kết tốt công tác quản lý tiền lơng Song để công tác quản lý tiền lơng hoạt động tốt cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng, đợc giúp đỡ Cô Giáo hớng dẫn cô phòng tổ chức với cố gắng lỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công Ty TNHH Cơ Khí Inox Tam Cờng Với khoảng thời gian dài, việc tập hợp khảo sát t liệu nhiều gặp số khó khăn với hạn chế kinh nghiệm thân thực tiễn nhng em cố gắng trình bày cách hệ thống nội dung mà kế hoạch thực tập đặt mặt lý luận nh thực tiễn Đồng thời với kết phân tích kiến thức học đợc trờng em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Chuyên đề có tồn định, em mong nhận đợc góp ý cán công ty, thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Thế Bình cô phòng tổ chức giúp em hoàn thành chuyên đề Phụ lục số Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 44 Báo cáo thực tập nghiệp vụ đơn vị tính: đồng/ ngày công Lơng trởng đơn vị L1 = 40.000 L2= 36.000 L3= 32.000 Lơng chuyên viên, nhân viên phòng ban a Trợ lý giám đốc: 40.000 b Chuyên viên bậc cao, kỹ s bậc cao, cố vấn: loại 1: 40.000 loại 2: 36.000 loại 3: 32.000 loại 4: 29.000 c Phó phòng loại 1: 34.000 loại 2: 30.600 d Nhân viên( hởng theo thang lơng chuyên viên, kỹ s, nhân viên thang lơng khác) loại 1: 27.000 loại 7: 20.000 loại 2: 26.000 loại 8: 19.000 loại 3: 25.000 loại 9: 18.000 loại 4: 24.000 loại 10: 17.000 loại 5: 22.000 loại 11: 15.000 loại 6: 21.000 loại 12: 14.000 Đơn giá tiền lơng cho xởng, phân xởng: - Giờ CN- Cơ khí: 1800 đồng/giờ - Giờ chế tạo mẫu mới: 2500 đồng/giờ Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 45 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - mộc, sửa chữa cũ dùng lại: 1800 đồng/giờ - công tác xã hội, hội họp, điều dỡng: 2000 đồng/giờ - vận chuyển máy móc thiết bị: 10.000 đồng/ - công vận tải, bốc xếp, XDCB, VSCN: 1540 đồng/ - học chuyển nghề, nghỉ chế độ, công tác khác: 100% lơng - nghỉ hởng lơng bảo hiểm xã hội: theo chế độ Nhà nớc - công việc đại tu máy cũ thành máy thơng phẩm: hởng theo R Rcơ 72.000 đồng/ Rcơ 43.000 đồng/ Lắp đặt vận hành: 40.000 đồng/ - Đại tu máy theo hợp đồng kinh tế: áp dụng quy chế riêng Ngoài công việc khó có công nhân thực đợc sản phẩm không đợc phép hỏng trả theo thực tế tác động vào sản phẩm , đơn giá giám đốc định Phụ lục 2: Quy định tỉ lệ công nhân phụ, phụ trợ, quản lý đơn vị: Đơn vị CNP Máy công cụ Xởng đúc Cơ khí lớn Bánh Gia công AL&NL Thép cán Kết cấu thép Thuỷ lực Mộc 10% 10% 10% 9% 8% 7% 7% 6% 6% Phụ lục 3: Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 Tỷ 46 lệ Tỷ quản lý 10% 10% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% lệ Báo cáo thực tập nghiệp vụ Barem hệ số theo điểm (công nhân) Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số < 40 0,90 40 50 1,400 70 2,200 80 2,600 41 1,040 51 1,440 71 2,240 81 2,640 42 1,080 52 1,480 72 2,280 82 2,680 43 1,120 53 1,520 73 2,320 83 2,720 44 1,160 54 1,560 74 2,360 84 2,760 45 1,200 55 1,600 75 2,400 85 2,800 46 1,240 56 1,640 76 2,440 86 2,840 47 1,280 57 1,680 77 2,480 87 2,880 48 1,320 58 1,720 78 2,520 88 2,920 49 1,360 59 1,760 79 2,560 89 2,960 90 3,000 >90 3,580 Sinh viên: Trơng Quang Tiến Lớp: QTKD K5- VB2 47