B¸o c¸o thùc tËp Khoa kÕ to¸n LỜI NĨI ĐẦU Hoà chung xu phát triển mặt, kinh tế nớc ta không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí Từ bớc gian nan, thử thách kinh tế nớc ta đà phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu đợc để định phát triển mạnh mẽ đó, là:Tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thồng công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tổ chức công t¸c kÕ to¸n võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghƯ tht, nã ph¸t huy t¸c dơng nh mét công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế nh Xuất phát từ lý có điều kiện tiếp xúc vời thực tế, có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán xí nghiệp thầy giáo Hà Đức Trụ đà hớng dẫn em mạnh dạn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây dựng số VI Công Ty Cổ Phần Đầu T Phát Triển Nhà Và Xây Dựng Tây Hồ Nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức đà tích luỹ đợc trờng Do thời gian thực tập có hạn khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán chơng I Giới thiệu tổng quan xí nghiệp xây dựng số 6- Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ 1.1 Khái quát cấu tổ chức tình hình hoạt động xí nghiệp xây dựng số - Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng tây Hồ 1.1.1 Quá trrình hình thành, phát triển xí nghiệp xây dựng số 6: Công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ,thành viên thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội Bộ Xây Dựng, loại hình doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động ngành công nghiệp xây dựng phạm vi nớc Công ty đợc thành lập từ ngày 01/11/1984, tiền thân xí nghiệp 106( thuộc công ty xây dựng số 1) Theo đề nghị của xí nghiệp xây dựng106, ngày 23/ 03/1986 Bộ trởng xây dựng định số 216/BXDTCCB chuyển xí nghiệp trực thuộc tổng công ty Xây dựng Hà Nội Ngày 26/ 07/1996 Công ty Xây Dựng Tây Hồ đợc đổi tên Công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ theo định số 1026/QĐ-BXD Bộ Trởng Bộ Xây Dựng Trong thời điểm này, công ty đà lớn mạnh có quy mô hoạt động lớn, lúc công ty phát triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác khắp nớc nên công ty gặp nhiều khó khăn mặt nhân lực, vốn, công tác tổ chức Vì vậy, ®Ĩ cã thĨ thùc hiƯn ® ỵc nhiỊu hỵp ®ång xây dựng lúc công ty đà tổ chức phân cấp thành xí nghiệp khác trực thuộc công ty, công ty chịu trách nhiệm quản lý chung Xí nghiệp xây dựng số , ban đầu thành lập có tên xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà thành xí nghiệp xây dựng số6 Xí nghiệp xây dựng số nh nhiều xí nghiệp khác công ty đơn vị hạch toán phụ thuộc, xí nghiệp đợc nhận khoán công trình từ công ty, xí nghiệp phải hạch toán kinh tế, tự tổ chức thi công, chủ động cung ứng Vũ Thị Phơng Líp 715 B¸o c¸o thùc tËp Khoa kÕ to¸n vËt t, bố trí nhân lực công, đảm bảo tiến độ, nh chất lợng kỹ thuật an toàn lao động phải tính đến chi phí cần thiết cho bảo hành công trình Xí nghiệp xây dựng số đơn vị trực thuộc công ty Đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ, đà góp phần không nhỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây thành viên quan trọng công ty, với đội ngũ cán công nhân lành nghề kỹ s giỏi đà tham gia hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh công trình hạ tầng: Nh nạo vét đào san lấp mặt bằng, đờng bÃi thi công, móng công trình, tham gia đấu thầu hạng mục công trình vừa nhỏ khu vực phía Bắc Để thích nghi với điều kiện kinh tế thị trờng, xí nghiệp đà tiến hành đổi quy trình công nghệ, cải tiến máy móc, đa phơng thức đấu thầu để tìm kiếm thêm đối tác kinh doanh mà không dựa dẫm vào tổng công ty Mục tiêu xí nghiệp xây dựng số xây dựng công trình dân dụng, bảo trợ công trình nhóm B, xây dựng công trình hạ tầng đô thị công nghiệp, kinh doanh nhà, sản xuất cấu kiện bê tông Qua trình trởng thành vững mạnh xí nghiệp xây dựng số sản phẩm lĩnh vực sản xuất kinh doanh đà tạo cho chỗ đứng có uy tín thị trờng Tốc độ phát triển xí nghiệp không ngừng tăng lên, hiệu suất chất lợng nh thu nhập bình quân năm sau cao năm trớc §Õn vỊ nh©n lùc xÝ nghiƯp x©y dùng sè đà có đội ngũ cán công nhân giỏi, vững vàng tinh thông nghề nghiệp, có khả xây dựng tất công trình vừa nhỏ Xí nghiệp trọng đến nơi ăn chốn công nhân nên đà xây lán trại công nhân nghỉ, xây kho tàng để tập kết vật t Tình hình trả lơng cho cán công nhân viên phục vụ công trình nh nhân công thời vụ ( đơn vị ký kết hợp ®ång cung cÊp nh©n lùc cho xÝ nghiƯp mang tÝnh chất thời vụ) đứng thời gian quy định Trong suốt trình hình thành phát triển xí nghiệp xây dựng số Công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ đến cha xảy cố công trình hay Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập tai nạn lao động nghiêm trọng Khoa kế toán Sau kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp x©y dùng sè thùc hiƯn năm gần đây: TT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Chªnh lƯch 2004 so 2005 5= 4-3 Tæng doanh thu 180.162.000 200.156.000 19994000 Các khoản giảm 70.000.000 81.900.000 11900000 6=5*100/3 11,09 17 trõ Doanh 7,34 thu 110.162.000 118.256.000 8094000 Tû lÖ % Giá vốn hàng bán 58.716.000 Lợi nhuận gộp 51446000 Thu hoạt động 49000000 62.650.000 55606000 53162000 3934000 4160000 4162000 6,7 8,08 8,4 khác Chi hoạt ®éng 12000000 16620000 4620000 38,5 10120000 78326000 11132000 81016000 1012000 2690000 10 3,43 9326000 5112000 4214000 82540000 11000000 6342000 4658000 85674000 1674000 1230000 444000 3134000 17,9 24,06 10,05 3,7 23111200 59428800 23988720 61685280 877520 2256480 3,79 3,78 1700 2200 500 29,4 tài Chi phí quản lý Lợi nhuận từ hđ sxkd & tc Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trực tiếp Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình 10 11 12 13 14 15 16 17 quân ngời lao động 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây dựng số Bộ máy quản lý xí nghiệp đợc thực theo hình thức trực tuyến từ xí nghiệp đến phòng ban, tổ đội: Sơ đồ máy quản lý ( Biểu đồ 1) Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Giám đốc P.kỹ thuật kế toán Đội xây dựng số I Phó giám đốc Đội xây dựng số II Đội sản xuất hoa sắt P hành kế toán Đội điện nớc 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp: Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây dựng công trình mới, cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nớc, trang trí nội ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp Hiên quy trình sản xuất xí nghiệp hoạt động theo trình liên tục khép kíntừ trình chuẩn bị thi công đến trình tổ chức thi công Quá trình thi công xí nghiệp đợc tổ chức theo bớc sau: Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Sơ đồ trình chuẩn bị thi công ( Biểu đồ 2) Hợp đồng đợc ký Hoàn chỉnh hồ sơ( nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập máy thi công Khảo sát thực tế Khảo sát thực tÕ ThiÕt kÕ thi c«ng c«ng nghƯ tỉ chøc KÕ hoạch vốn Trình duyệt lần thứ Kế hoạch mua sắm NVL Thể qua vẽ thuyết minh Trang bị máy móc thiết bị xây dựng Ký duyệt lần thứ hai Hoàn chỉnh hồ sơ Kế hoạch nhân kỹ thuật Hoàn chỉnh máy thi công Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Quá trình tổ chức thi công Khảo sát trờng Dọn mặt móng Thi công móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu bàn giao + Công đoạn 1: khảo sát trờng thi công: Đơn vị tiến hành mở công trờng thi công sau đà lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán + Công đoạn 2: Dọn mặt móng : San lấp mặt cho công trình chuẩn bị thi công phần móng công trình + Công đoạn 3: Thi công phần móng: Thi công móng theo quy định vẽ thiết kế công trình đà đợc ký duyệt + Công đoạn 4: Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây tờng ngăn vôi, sơn bả matít, trang trí lắp đặt nội thất + Công đoạn 5: Hoàn thiện công trình: Công trình đà hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng + Công đoạn 6: Nghiệm thu bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, bảo hành công trình theo yêu cầu thiết kế yêu cầu chủ đầu t đa vào thoả thuận nguyên tắc quy phạm kỹ thuật hợp đồng đà đa Để hoàn thành tất công đoạn xÝ nghiƯp x©y dùng sè VI cã thĨ chia đội sau: - Đội xây dựng số1: Chủ yếu thi công công trình hạ tầng sở ống thoát nớc bÃi Đội xây dựng số 2: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp Đội xây dựng số 3: Các tổ nh tổ hoa sắt, tổ cần cẩu tháp Đội xây dựng số 4: Đội điện nớc 1.1.4 Tổ chức máy kế toán xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số VI: Tổ chức hạch toán kế toán phụ thuộc, tổ chức thực chế độ kế toán tập trung Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Phòng kế toán xí nghiệp làm kế toán thủ công Biên chế phòng kế toán có năm ngời: Các kế toán viên có trình độ đại học, có trách nhiệm gắn bó với công việc - Kế toán trởng ( đồng thời trởng phòng kế toán ): Chịu trách nhiệm tổ chức lÃnh đạo hoạt động phòng kế toán, lập báo cáo tài cho xí nghiệp ngời chịu trách nhiệm báo cáo lên tổng công ty - Kế toán tính giá thành: Theo dõi việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập bán sản phẩm xây lắp Khoa kế toán - Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi công nợ: Chịu trách nhiệm kiểm soát việc thu chi qua ngân hàng, theo dõi tình hình toán thu nợ xí nghiệp Thanh toán lơng chi trả BHYT, BHXH cho nhân viên công ty - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát việc thu chi tiền mặt - Kế toán tổng hợp: Thực việc theo dõi tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, theo dõi việc toán tạm ứng Vì phòng kế toán xí nghiệp thiếu ngời nên lúc kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều việc khác Cơ cấu tổ chức phòng kế toán xí nghiệp ( Biểu đồ 3) Trởng phòng kế toán Kế toán tính giá thành Vũ Thị Phơng Kế toán tổng hợp Kế toán TGNH công nợ Thủ q Líp 715 B¸o c¸o thùc tËp Khoa kÕ to¸n Xí nghiệp xây dựng số VI áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung ? ( Biểu ®å 4) Chøng tõ gèc Sỉ nhËt ký ®Ỉc biƯt Sổ nhật ký chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán 1.2.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số VI hạng mục công trình, công trình, bán thành phẩm 1.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Hiện xí nghiệp áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp tới hạng mục công trình, công trình Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, TK 621 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọmg tơng đối lớn giá thành công trình ( từ 60%- 65% ) Do vậy, việc hạch toán xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lợng tiêu hao vật chất sản xuất thi công đảm bảo tính xác cảu giá thành công trình xây dựng Cụ thể nh sau: HiƯn nay, xÝ nghiƯp tÝnh gi¸ vËt t xuất kho theo hai phơng pháp: + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp giá thực tế đích danh Đối với vật liệu xuất từ kho công trình đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp xây dựng số 6: Vì xí nghiệp không sử dụng nhân viên kinh tế đội nên có nhu cầu vật liệu sử dụng cho công trình nhân viên phòng vật t với chủ nhiệm công trình mua vâtl liệu, thủ kho đến chân công trình để làm thủ tục nhập kho, đồng thời tiến hành thủ tực xuất kho đến cuối kỳ vật liệu dùng không hết không nhập lại ho mà để chân công trình dùng cho kỳ sau, kế toán sé hạch toán ghi giảm hci phí cách ghi bút toán âm( kế toán vào phiếu báo vật t lại cuối kỳ chủ nhiệm công trình ghi) Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thùc tËp Khoa kÕ to¸n KÕt ln Trong nỊn kinh tế thị trờng với cạnh trạnh lành mạnh mọt công ty tồn đứng vững đợc biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để làm đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc chi phối định lÃnh đạo Nó gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Với số ý kiến đóng góp đây, em mong muốn cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tai xí nghiệp VI đợc thuận lợi vag chặt chẽ Mặc dù cha phải giải pháp u việt trình độ hiểu biết hạn chế, nhng em hi vọng góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán công ty Vũ Thị Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Mục lục Chơng I Giíi thiƯi tỉng quan vỊ xÝ nghiƯp x©y dùng số Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ 1.1 kháI quát cấu tổ chức tình hình hoạt động xí nhiệp xây dựng số VI Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp xây dựng số 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp 1.1.3 Đặc điểm tổ chức s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp…………… … 1.1.4 Tổ chức máy kế toán xí nghiệp 1.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 1.2.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Chơng II Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng: Đặc điểm nội dụng CFSX phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.1Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.16 2.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng.16 Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây dựng số VI.18 Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp t¹i XNXD sè 19 Một số nhợc điểm 20 Mét sè ý kiÕn hoµn thiƯn .22 Vị ThÞ Phơng Lớp 715 Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Khoa kÕ to¸n Líp 715