LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành công trình xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị” công trình nghiên cứu thân, thực dựa sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thịvà hướng dẫn giảng viên KS.Nguyễn Huy Mậu Các số liệu, bảng biểu báo cáo trung thực xuất phát từ thực tiễn Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị Sinh viên thực LÊ HỒNG HẠNH LỜI CẢM ƠN Để có khóa luận này, xin gửi đến thầy cô Trường Đại học Thủy lợi, thầy cô Khoa Kinh tế Quản lý lời cảm ơn chân thành sâu sắc Cảm ơn thầy cô tận tình dạy bảo, truyền đạt cho kiến thức bổ ích nhiều học thực tế giảng đường quý báu năm học vừa qua Tôi xin cảm ơn giảng viên KS.Nguyễn Huy Mậu - người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ suốt trình thực tập hoàn thiện khóa luận Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thịđã tạo điều kiện tốt cho tiếp cận số liệu thực tế, giải đáp tất thắc mắc trình thực tập quý Công ty Tôi xin gửi đến quý thầy cô cô chú, anh chị lời chúc sức khỏe thành đạt! Sinh viên thực LÊ HỒNG HẠNH MỤC LỤC DANH MỤC SƠĐỒ DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC HÌNHẢNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CCDC, TSCĐ, MTC Công cụ dụng cụ, tài sản cố định, máy thi công CNV, NLĐ Công nhân viên, người lao động CT, HMCT Công trình, hạng mục công trình CPSCL Chi phí sửa chữa lớn CPSX, GTSP Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm ĐM Định mức GTGT Giá trị gia tăng NVLTT, NCTT Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp NV, ĐK Nhân viên, điều khiển SXTT, SXC Sản xuất trực tiếp, sản xuất chung SPXL Sản phẩm xây lắp TK Tài khoản CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công ty thi công công trình xây dựng Trong công đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế nước ta tạo nhiều thuận lợi với khó khăn thách thức Nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường cần phải cạnh tranh tìm phương án kinh doanh đạt hiệu tốt Hiện nay, sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh, với thay đổi tích cực chế quản lý.Để đạt nhiều thành tựu to lớn, doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạtđộng kinh tế diễn ra, có công tác quản lý khâu trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp nào,dùhoạt động lĩnh vực khác nhau, kinh tế thị trường hội nhập với có mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận, nghĩa doanh thu có không bù đắp chi phí bỏ mà phải có thêm lợi nhuận để mở rộng sản xuất, trì hoạt động phát triển doanh nghiệp Và yếu tố để giải vấn đề việc phải cho chi phí giá thành mức thấp Đối với doanh nghiệp thi công công trình xây dựng, để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh phải trọng vào công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm tính toán xác chi phí, giá thành Việc hạch toán kế toán giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành Và qua số liệu mà kế toán cung cấp, nhà quản trị nhìn nhận thực trạng tình hình sản xuất, chi phí phát sinh thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình, thời kỳ kết hoạt động doanh nghiệp Từ đó, phân tích, đánh giá đưa định định mức chi phí, tình hình sử dụng tài định quản lý công toán hạch toán chi phí để loại trừ nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả doanh nghiệp cách hiệu Đối với Nhà nước, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đạt hiệu cao giúp kinh tế phát triển Cùng với đó, nhà quản lý vĩ mô có nhìn tổng quát kinh tế thị trường để đưa sách kinh tế phù hợp với bước phát triển kinh tế đất nước.Ngoài ra, việc hạch toán chi phí ảnh hưởng đến nguồn thu Ngân sách Nhà nước Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công ty thi công công trình xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công ty thi công công trình xây dựng Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán phải lập dự toán Quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán lập trước đó, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời mua bảo hiểm cho công trình xây lắp để giảm bớt rủi ro Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất như: thiết bị thi công, người lao động, phương tiện lại, vận chuyển, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây dựng chịu tác động điều kiện thiên nhiên, thời tiết thi công xây dựng trời Điều làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp, dễ bị mát, hư hỏng, làm tăng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, chù kỳ sản xuất công ty thi công công trình xây dựng dài, chi phí phát sinh thường xuyên mà doanh thu lại phát sinh thời điểm định Nên kỳ tính giá thành thường xác định theo kỳ sản xuất Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận vối chhur đầu tư từ trước (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm rõ ràng, tác động yếu tố thị trường bị hạn chế Giá thành công trình xây dựng không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào lắp đặt mà bao gồm chi phí công ty thi công bỏ có liên quan đến xây dựng công trình Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, điều hòa nhiệt độ, Hiện nay, tổ chức sản xuất công ty thi công công trình xây dựng nước ta phổ biến theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội thi công, xí nghiệp, ) Trong giá khoán gọn, tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí chung phận khoán Những đặc điểm đòi hỏi công ty thi công công trình xây dựng phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm sở tuân thủ chế độ kế toán phải phù hợp với đặc điểm công ty để đảm bảo chất lượng cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 1.3 Nhiệm vụ, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công ty thi công công trình xây dựng 1.3.1 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lựa chọn xây dựng hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp cho phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phân tích chi phí sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý - Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang hợp lý, khoa học, xác định giá thành hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm hoàn thành xác, đầy đủ 1.3.2 Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với kết lãi (lỗ) doanh nghiệp - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp lý, đắn, hiệu có ý nghĩa to lớn việc quản lý chi phí phát sinh, góp phần quản lý sử dụng tài sản, vật tư lao động cách tiết kiệm Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán, đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí - Kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành công trình xây dựng giúp đơn vị nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công thực tế với dự toán kế hoạch Từ đó, xác định mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí sản xuất để đưa biện pháp thích hợp Việc tính giá thành thể toàn chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài đơn vị 1.4 Phân loại chi phí thi công 1.4.1 Khái niệm chi phí thi công Chi phí sản xuất công ty biểu tiền toàn hao phí lao động sống, 10 A Cộng số phát sinh 753.982.530.480 753.982.530.480 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 104 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.15: Trích sổ TK 154 Đơn vị: Công ty CP XD&ĐT PT KT ĐT Địa chỉ: Lô 14BT8 Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Số hiệu: 154 Năm 2015 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK ĐƯ Số hiệu Ngày tháng 31/7 BBNT7 31/7 Nghiệm thu, bàn giao CT 10/2015 63210 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí NVLTT (HĐ 02A-2015) 62102 A 6.398.720.530 31/12 PKT 03B PKT 03B PKT 03B 31/12 15403B 3.760.962.145 15403B 435.670.550 15403B 435.670.550 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí NVLTT (HĐ 03B-2015) K/c chi phí NC TT (HĐ 03B-2015) K/c chi phí NC TT (HĐ 03B-2015) K/c chi phí sử dụng MTC (HĐ 02A-2015) 31/12 PKT 31/12 Diễn giải Số tiền Nợ 11.793.604.320 Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 31/12 31/12 K/cchi phíSXC (HĐ 02A-2015) Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Có 16.790.420.63 15402 A 60.869.600 15402 A 748.650.380 157.672.050.65 142.524.779.37 26.940.875.60 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.2.2.6 Đánh giá, xác định giá trị dở dang Do công trìnhCải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp - Bệnh viện 19-8bắt đầu từ ngày 23/01/2015 đến ngày 27/12/2015, hoàn thành năm 2015 nên không 105 có giá trịdở dang cuối kỳ Giá trị công trình chưa toán với chủ đầu tư phí treo TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Vì vậy, giá trị dở dang cuối kỳ củacông trìnhCải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp - Bệnh viện 19-8bằng 2.2.2.7 Tính giá thành công trình Cuối kỳ, sau đánh giá giá trị dở dang, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tính giá thành sản phẩm dựa công thức: Giá thành sản phẩm xây = lắp Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm dở + phát sinh kỳ dang cuối kỳ 2.2.2.8 Kế toán giá thành sản phẩm theo công trình hoàn thành Công ty CP Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thịáp dụng tính giá thành công trình xây dựng theo phương pháp trực tiếp (giảnđơn) Theo phương pháp này, tất chi phí sản xuất tập hợptrực tiếp cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành - tổng giá thành công trình, hạng mục công trình Kỳ tính giá thành: trùng với kỳ báo cáo Công trình:Cải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp - Bệnh viện 19-8bắt đầu thi công vào 23/01/2015 nên không giá trị dở dang đầu kỳ Tại thờiđiểm cuối năm (31/12/2015) công trìnhđược hoàn thành chưa nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư nên công tình dở dang cuối kỳ chi phí tập hợp treo TK 154 Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung tổng hợp vào TK 621, 622, 623, 627 chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Sau đó, chi phí nàyđược tập hợp vào TK 154 để tính giá thành công trình, hạng mục công trình Giá thành công trình = + 7.906.070.630 - = 7.906.070.630 đồng 106 Đơn vị: Công ty CP XD&ĐT PT KT ĐT Địa chỉ: Lô 14BT8 Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình:Cải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp - Bệnh viện 19-8 Thời gian: từ 23/01/2015 – 27/12/2015 ĐVT: đồng CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Chi phí NVL TT 0 Chi phí NC TT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng cộng 0 0 6.398.720.53 697.830.120 60.869.600 748.650.380 7.906.070.63 Khoản mục CP 0 0 Giá thành 6.398.720.53 647.830.120 60.869.600 748.650.380 7.906.070.63 2.2.2.9 Đối chiếu, so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán Với mỗiCT, HMCT trình lập dự toán riêng cho công trình, hạng mục công trìnhđó Căn vào bảng dự toánđã lập, Công ty tính toán, xácđịnh giá gói thầu quản lý vốn đầu tư xây dựng công trình Đồng thời, dựa vào dự toán để kiểm soát chi phí, phân tích vàđưa quyếtđịnh quản lý chi phí hợp lý, hiệu Bảng số 2.16: So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán CT theo HĐ 02A-2015 Khoản mục chi phí CP NVL TT CP NC TT CP sử dụng MTC CP sản xuất chung Cộng Giá thành thực tế 6.398.720.530 697.830.120 60.869.600 748.650.380 7.906.070.630 Giá thành dự toán 6.401.195.789 749.830.149 62.966.555 752.371.142 7.966.363.635 Từ việc tập hợp chi phí sản xuất thi công tính giá thành công trình: Cải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp - Bệnh viện 19-8, ta biết giá thành thực tế là7.906.070.630 đồng, nhỏ so với giá thành dự toán7.966.363.635 đồng Công ty giảm 60.293.005 đồng so với dự toán công trình 107 Nhìn vào Bảng dự toán công trình, ta thấy giá thành thực tế chênh lệch so với giá thành dự toán không lớn Điều chứng tỏ việc tính toán dự toán xác giá thành thực tế nhỏ nghĩa quản lý chi phí Công ty có hiệu 108 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ THI CÔNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công ty CP Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị Trong thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúcĐô thị, em có số nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành sản phẩm sau: 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúcĐô thị doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc trường đại học Kiến trúc Hà Nội, doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn phân tán nhiều tỉnh thành Bộ máy quản lý công ty tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Các phòng ban công ty luôn độc lập, linh hoạt, thế, qua việc giao nhiệm vụ, công việc ban quản lý công ty biết lực nhân viên, đồng thời giúp họ phát huy tối đa khả trình độ mình, tránh việc lãng phí nhân lực Các nhân viên thuộc phòng ban khác thường xuyên trao đổi qua lại, giúp đỡ lẫn hoàn thành nhiệm vụ Công ty có chế độ trợ cấp nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, tạo điều kiện tốt cho họ chuyên tâm vào công việc Do mà tinh thần làm việc nhân viên công ty luôn cao vào có hiệu Và với trình chuyển đổi, trưởng thành mình, công tác kế toán công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều thể rõ điểm sau: - Về tổ chức máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao 109 - Chứng từ: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ tài thường xuyên cập nhật đổi theo quy định Nhà nước ban hành Tình hình luân chuyển chứng từ công ty tuân thủ chuẩn mực kế toán, kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Công ty có cử nhân viên chuyên phân loại chứng từ theo công trình, hạng mục công trình giúp giảm bớt công việc cho kế toán viên công việc luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh chóng, thuận tiện - Tài khoản: Sử dụng hợp lý tài khoản kế toán hệ thống tài khoản tương đối chi tiết đến công trình, hạng mục công trình trình hạch toán chi phí xây dựng - Phương pháp kế toán sổ kế toán: Công ty áp dụng phương pháp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý Và việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhằm thuận lợi phân chia công việc kế toán, ghi sổ dễ dàng, dễ kiểm tra, đối chiếu Bên cạnhđó, Công ty sử dụng phần mềm kế toán chuyên dùng cho doanh nghiệp xây lắp CicAccount giúp cho công tác kế toán công ty tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo hiệu công việc tốt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp - Về công tác quản lý chi phí sản xuất thi công tính giá thành:Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng, hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình riêng giúp Công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân cho chênh lệch, rút học quản lý nhanh hiệu cao Chi phí bỏ không bị lãng phí trình thi công đảm bảo cho giá thành công trình, hạng mục công trình không chênh lệch so với dự toán ban đầu, đem lại hiệu cao cho Công ty mà đảm bảo phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành Công ty tạo điều kiện thuận tiện cho đội xây dựng trình thi công công trình Quan tâm tới công việc đời sống cán công nhân làm việc 110 công trình Các đội trực thuộc công ty cótinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ công việc, giúp cho Công ty hoàn thành tốt hợp đồng xây dựng thời hạn, chất lượng đảm bảo giá cạnh tranh, từ không ngừng nâng cao, thúc đẩy hoạt động Công ty ngày phát triển lên Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí thi công công trình xây dựng Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý cótạo lợi nhuận Các chứng từ, sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ tuân thủ theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toánđược ban hành 3.1.2 Những nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng suốt trình hình thành phát triển công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất thi công tính giá thành sản phẩm công ty có tồn cần khắc phục dần hoàn thiện - Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ từ kế toán đội lên phòng kế toán trung tâm chậm trễ Vì cuối tháng độimới chuyển chứng từ, hoá đơn bảng tổng hợp lên công ty nên làm tăng khối lượng công việc kế toán công ty vào cuối tháng, công việc nhiều dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc, ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý số liệu, công tác báo cáo bị chậm tiến độ - Công tác kế toán điều kiện vận dụng kế toán máy: Tuy sử dụng phần mềm kế toán chuyên dùng cho Công ty Xây dựng chưa khai thác hết công dụng phần mềm, vận dụng phần nhỏ dành cho kế toán tổng hợp, làm kéo dài thời gian công sức cho việc tính toán số liệu tay trước nhập vào phần mềm kế toán - Kế toán giá thành: Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Song thực tế, việc xây công trình công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp CT, HMCT Các Hợp đồng thường có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán CT hoàn thành Do đó, trường hợp 111 công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí tính giá thành không chặt chẽ 3.2 Kiến nghị giải pháp Dướiđây em xin đưa số kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất thi công tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Đầu tư phát triển Kiến trúcđô thị: 3.2.1 Kiến nghị giải pháp tổ chức công tác kế toán Công ty - Về ứng dụng công nghệ thông tin: kế toán viên cần tìm hiểu, nghiên cứu kỹ phần mềm kế toán CicAccount đượcáp dụng để sử dụng cách tốiưu vào công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Thường xuyên cập nhật phiên phần mềm, cử kế toán viên tập huấn, đào tạo chuyên sau phần mềm kế toán để phục vụ cho việc hạch toán, ghi sổ lên báo cáo phù hợp, đắn, xác - Về công tác luân chuyển chứng từ:Không riêng Công ty CP Xây dựng Đầu tư phát triển kiến trúcđô thị mà hầu hết công ty xây dựng khác gặp phải khó khăn việc luân chuyển chứng từ Để công tác luân chuyển chứng từ tiến hành cách thuận tiện nhanh chóng hơn, kế toán trưởngcó thể đặt quy định, lịch trình nộp chứng từ đội, có sai phạm xử phạt hành Ban giám đốc công ty cũngcần giúp đỡ phòng kế toán thực tốt công việc Bên cạnh công ty nên bố trí nhân viên kế toán đội để thường xuyên đôn đốc kịp thời, chủ động nộp chứng từ đầy đủ, quy định phòng kế toán, giúp phòng kế toán thực tốt chức trách trước ban giám đốc cấp Hoặc cử nhân viên kế toánở phòng Tài kế tooán xuống đội thi công để hỗ trợ kế toán đội - Về phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý, công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế công việc xây dựng CT, công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán lần sau hợp đồng kết thúc.Nếu công ty 112 áp dụng phương pháp để tính giá thành không thật hợp lý Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng để tập hợp chi phí sản xuất thi công tính giá thành theo hợp đồngđã ký Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí sản xuất giá thành theo đơn đặt hàngmột cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Việc sử dụng phương pháp tính theo đơn đặt hàng Công ty tiến hành sau: + Khi bắt khởi công đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành + Hàng tháng, vào số liệu phản ảnh CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụngMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng + Số liệu từ bảng tổng hợp theo đơn đặt hàng chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán toàn CPSX tập hợp giá thành sản phẩm + Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự toán đơn đặt hàng đó, kế toán phân tích giá thành đơn đặt hàng theo khoản mục chi phí Từ đó, đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Kiến nghị giải pháp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thi công tính giá thành sản phẩm Công ty - Về kiểm soát nhân công thuê ngoài:Cần quản lý, kiểm soát chặt chẽ nhân công thuê chi phí phải trả cho nhân công thuê ngoàiảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm xây lắp (TK 622, 623, 627) Ví dụ lập bảng nhân công thuê (trên ghi rõ họ tên, năm sinh, nơi sinh, số chứng minh thư nhân dân, địa thưởng trú, tham gia thực công việc gì, ), bảng tính lương cho nhân công thuê ngoài, kế toán cần quản lý, lưu giữ hồ sơ liên quan đến hoạt động thuê nhân công cho công trình, hạng mục công trình - Về việc quản lý vật tư:Các đội xây dựng tính toán khối lượng sử dụng vật tư, sau tính toán giá trị làmĐơn xin tạmứng, lên phòng Tài kế toán xin tạmứng để mua vật tư Vật tưđược mua xuất thẳng công trình xây dựng nên vật tưđó 113 trông giữ, bảo quản công trình Do đó, việc bảo quản vật tư tránh thất thoát, hưhỏng khó khăn.Để hạn chế việc thất thoát, hư hại vật tư cần cử 2-3 nhân viên đội chuyên quản lý vật tư, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên Đồng thời, phải dựng lán, trại phù hợp làm chỗ để vật tư, tránh lúc mưa to, nắng nóng tránh hư hỏng đến vật tư - Về hạch toán chi phí sử dụng MTC: Như em nêu mục 2.2.2.3, tiền lương công nhânđiều khiển MTC không hạch toán vào TK 623 – Chi phí sử dụng MTC màđược hạch toán vào TK 622 – Chi phí NC TT Điều không với quy định Nhà nước Do đó, em xin kiếnnghịhạch toán phần tiền lương công nhân điều khiển MTC vào TK 623, bút toán hạch toán: Nợ TK 623(1) Có TK 334 - Về chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình: Công ty nên trích trước khoản chi phí cho Bảo hành công trình, hạng mục công trình + Khi trích trước, ghi nhận chi phí trích trước: Nợ TK 627 Có TK 352(2) + Khi bảo hành công trình, xuất dùng vật liệu tập hợp vào TK 621, tiền lương phải trả cho công nhân bảo hành tập hợp vào TK 622, tập hợp chi phí máy thi công vào TK 623, chi phí sản xuất chung để bảo hành tập hợp vào TK 627 Khi sữa chữa, bảo hành xong, tập hợp chi phí vào TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Kết chuyển chi phí bảo hành công trình: Nợ TK 352(2) Có TK 154 + Nếu chi phí trích trước lớn chi phí bảo hành thực tế, ghi tăng thu nhập khác Nợ TK 352(2) 114 Có TK 711 + Nếu chi phí trích trước nhỏ chi phí bảo hành thực tế, ghi tăng chi phí khác Nợ TK 811 Có TK 352(2) - Về tính trích trước lương nghỉ phép CN sản xuất trực tiếp: Như em có đề cập mục2.2.3.2, kế toán không trích trước lương nghỉ phép CN sản xuất trực tiếp, điều làm chi phí NC TT tăng lên có nhiều CN nghỉ phép thời gian, có CN nghỉ phép nhiều so với số phép nghỉ Từđó, em xin kiến nghị kế toán cần trích trước lương nghỉ phép CN sản xuất trực tiếp Khi trích trước lương nghỉ phép, ghi tăng chi phí Nợ TK 622, 623 Có TK 335 Khi CN nghỉ phép, số lương trích trước nhỏ số lương thực tế phát sinh ghi bổ sung Nợ TK 622, 623 Có TK 335 Ngược lại, số lương trích trước lớn số lương thực tế nghỉ phép ghi bút toán hoàn nhập Nợ TK 335 Có TK 622, 623 - Về việc tính trích khoản trích theo lương: Kế toán tính trích khoản trích theo lương công nhân SXTT, công nhân điều khiển MTC, nhân viên quản lý đội hạch toán vào TK 627 Đối với lao động thuê ngoài, lao động thời vụ, ngắn hạn nên kế toán không tính trích theo lương Tuy nhiên, từ bảng số 2.13, em thấy mức trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp, kế toánđang áp dụng sai: tổng mức trích 22%, mà 24% (trong đó: Bảo hiểm xã hội 18%, Bảo hiểm y tế 3%, Bảo hiểm thất nghiệp 1% Kinh phí công đoàn 2%) Từđó, em có kiến nghị 115 trích khoản trích theo lương kế toán cần cập nhật kịp thời vàápdụngđúng mức trích theo lương, cần cẩn thận việc tính toán số liệu trích - Về việc thực hợp đồng theo dự toán: Từ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán công trình: Cải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp Bệnh viện 19-8(từ ngày 23/01/2015-27/12/2015), ta thấy chi phí NVL TT, chi phí NC TT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC thực tế phát sinh nhỏ so với dự toán chênh lệch không lớn Đây biểu tốt Công ty, việc lập dự toán phòng kỹ thuật sát với tình hình thực tế, nghĩa nhân viên kỹ thuật tìm hiểu kỹ thông tin có liên quan đến công trình, vớiđó nhiệt tình với công việc có chuyên môn cao Bên cạnh đó, công tác quản lý, kiểm soát chi phí Công ty cũngđạt hiệu cao, làm giảm chi phí thi công xuống mức thấp nhất, góp phần thúc đẩy Công ty phát triển Vì vậy, Công ty cần phát huy đểđưa Công ty phát triển vững mạnh Trên nhữngý kiến đóng góp em nhằm phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí thi công tính giá thành công trình xây dựng nói riêng Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô Thị 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Nguyễn ThịĐông “Lý thuyết hạch toán kế toán”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2009 [2] GSTS NGND Ngô Thế Chi “Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2010 [3]“Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC”Bộ Tài chính, 2014 [4] “Bài giảng kế toán xây dựng 2”, Bộ môn kế toán - Đại học Thủy lợi,Hà Nội, 2015 [5]Th.S Ngô Thị Hải Châu “Bài giảng Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp”Bộ môn kế toán - Đại học Thủy lợi, Hà Nội, 2015 [6] Các tài liệu, chứng từ củaCông ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư Phát triển Kiến trúcĐô thị, 2015 117 118