Quản Lý Thời Gian – Thuật Đòn Bẩy Làm 1, 10 Dùng đòn bẩy để thành tựu nhiều “Cho đòn bẩy điểm tựa, bẩy trái đất lên” – Archimedes Để nâng vật nặng, bạn chọn sử dụng đòn bẩy không Bạn nâng trực tiếp vật lên chấp nhận bị thương sử dụng tay đòn gỗ để bẩy vật lên Vậy đâu cách xử lý thông minh hơn? Bạn có thành công không dùng đòn bẩy không? Có thể Nhưng bạn bẩy nhiều dễ dàng với đòn bẩy mà! Vậy sử dụng đòn bẩy cho công việc sống bạn sao? Có nhiều cách để áp dụng quy tắc đòn bẩy cho sống công việc để thành công lớn sử dụng sức lực Nếu đòn bẩy, bạn phải làm việc vất vả mà chẳng thu nhiều nhặn có đòn bẩy, bạn thụ hưởng nhiều khoảng thời gian BÀI NÀY KHÔNG ĐỀ CẬP TỚI ĐÒN BẨY TÀI CHÍNH VÌ ĐÒN BẨY TÀI CHÍNH LÀ KHÁI NIỆM SỬ DỤNG “TIỀN CỦA NGƯỜI KHÁC” ĐỂ KINH DOANH, KHÔNG THUỘC PHẠM VI CỦA GIẢI THÍCH NÀY Ghi chú: Đòn bẩy thành công Vậy để sử dụng đòn bẩy nghiệp? Và thành tựu nhiều làm hơn? Để làm điều đó, bạn cần biết cách sử dụng đòn bẩy về: • Thời gian • Nguồn lực • Kiến thức giáo dục • Kỹ thuật Đòn bẩy thời gian Đòn bẩy thời gian xem chiến lược để đạt thành công người có vài định ngày để làm việc Nếu sử dụng làm mình, bạn thành công Nhưng biết sử dụng đòn bẩy thời gian người khác, hiệu suất làm việc tăng đáng kể Để bẩy thời gian riêng mình, bạn phải: • Thực hành quản lý thời gian hiệu Loại bỏ hoạt động không cần thiết tâm nỗ lực vào việc cần thiết • Ngoài ra, học cách xếp ưu tiên để tập trung lượng cho hoạt động mang lại lợi nhuận cao • Sử dụng phương pháp thiết lập mục tiêu để nghĩ quan trọng dài hạn, có mục tiêu rõ ràng thúc đẩy thân đạt tới mục tiêu Để bẩy thời gian người khác, bạn cần: • Học cách phân công công việc cho người khác • Huấn luyện trao quyền cho người khác • Thuê chuyên gia cố vấn để nâng cao kiến thức bổ sung kỹ • Thuê làm công việc không quan trọng Miễn bạn làm việc hợp lý, thời gian tiền bạc đổ để bẩy thời gian người khác thường sử dụng hiệu Hãy nhớ dù phí trả trước thu lợi ích lâu dài sau Lời khuyên 1: ĐÂY LÀ LÝ DO TẠI SAO PHÂN NHIỆM CÔNG VIỆC LẠI LÀ KỸ NĂNG QUAN TRỌNG NẾU KHÔNG PHÂN VIỆC CHO NGƯỜI KHÁC, BẠN KHÔNG THỂ NÀO PHÁT HUY HẾT NĂNG SUẤT LÀM VIỆC CỦA MÌNH ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC CÔNG VIỆC SẼ NHANH CHÓNG BỊ KHỰNG LẠI VÀ DÙ BẠN CÓ ĐƯỢC TÁN DƯƠNG VÌ ĐÃ LÀM VIỆC CẬT LỰC, BẠN CŨNG SẼ KHÔNG THỰC SỰ ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG SỬ DỤNG NHỮNG NGUỒN XÂY DỰNG KỸ NĂNG SAU ĐỂ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC: PHÂN CÔNG HIỆU QUẢ, HUẤN LUYỆN CÁCH PHÂN CÔNG ĐÓ CŨNG LÀ MỘT TRONG NHỮNG LÝ DO KHIẾN BẠN KHÔNG NÊN QUẢN LÝ TIỂU TIẾT VÌ DỄ GÂY RA TÌNH TRẠNG XUNG ĐỘT GIỮA THỜI GIAN CÓ ĐƯỢC DO SỬ DỤNG ĐÒN BẨY VÀ THỜI GIAN BỎ RA ĐỂ QUẢN LÝ ĐÒN BẨY ĐỌC TIẾP BÀI TRÁNH QUẢN LÝ TIỂU TIẾT ĐỂ HIỂU THÊM Lời khuyên 2: KHI SỬ DỤNG ĐÒN BẨY THỜI GIAN, BẠN SẼ THẤY CÙNG VỚI ĐÓ LÀ CHI PHÍ ĐỘI LÊN, TIÊU TỐN NHIỀU THỜI GIAN VÀ NHÂN LỰC HƠN ĐỂ HƯỚNG DẪN NGƯỜI KHÁC LÀM THAY CÔNG VIỆC CỦA BẠN ĐÓ LÀ LÝ DO BẠN MUỐN BẢO TỒN CÁC NGUỒN LỰC NÀY (TÔI KHÔNG CÓ THỜI GIAN HUẤN LUYỆN ANH TA ĐÂU – ĐỂ TỚI THỨ TUẦN SAU ĐI) NHƯNG NẾU KHÔNG CHỊU ĐẦU TƯ, BẠN SẼ LẠI TIẾP TỤC ĐI THEO LỐI MÒN CŨ VÀ HẠN CHẾ KHẢ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG LỚN HƠN Đòn bẩy nguồn lực Bạn sử dụng đòn bẩy để tận dụng tài sản tốt phát huy hết điểm mạnh thân Khi có loạt kỹ năng, tài năng, kinh nghiệm, suy nghĩ ý tưởng, bạn hoàn toàn kết hợp chúng cách thích hợp Bạn có kỹ mạnh mà người khác không có? Làm sử dụng tốt cải thiện tốt để ghi dấu thành công? Bạn có tài sản mà người khác không có? Bạn sử dụng đòm bẩy cho chúng không? Bạn có mối quan hệ mà người khác không có? Hoặc nguồn lực tài nào? Hoặc bạn sử dụng tài sản khác sử dụng hiệu không? Để trả lời câu hỏi này, bạn nên tự lập bảng phân tích SWOT cá nhân, tập trung nhận diện điểm mạnh tài sản để tìm hội cho thân Lời khuyên: SONG SONG ĐÓ, BẠN CÓ THỂ SUY NGHĨ THÊM CÁCH GIÚP ĐỠ NGƯỜI KHÁC BẰNG CHÍNH ĐIỂM MẠNH VÀ NGUỒN LỰC NÀY HÃY NHỚ, CÀNG CHO NHIỀU, BẠN CÀNG NHẬN ĐƯỢC NHIỀU HƠN (NÊN HIỂU RÕ VỀ NHỮNG GÌ MÌNH SẼ NHẬN ĐƯỢC) Đòn bẩy giáo dục kiến thức Kiến thức xem đòn bẩy kết hợp với giáo dục hành động hoàn toàn tạo nên đòn bẩy hữu hiệu Học hỏi kinh nghiệm thường chậm đau đớn Nếu tìm nhiều cách khác để học hỏi, bạn tiến mau Ngoài ra, chọn khóa học tốt, bạn xây dựng tảng kiến thức vững chịu nhiều rủi ro Đó lý người làm việc lĩnh vực sinh nghề tử nghiệp (như kỹ sư, phi công, bác sỹ…) cần huấn luyện đào tạo lâu dài kỹ lưỡng Thử nghĩ xem, mà dám đưa cho phẫu thuật viên cỏi phụ trách ca phẫu thuật chứ? Thông qua định phải học đạt kiến thức sau khóa học đó, bạn tránh nhiều năm kinh nghiệm đau thương Tương tự, tổ chức có nhiều người học cách thử gặp sai tổ chức hiệu Tổ chức nên thu thập kiến thức từ vài người trước trao cho lớp kế cận Đó ý tưởng “quản lý kiến thức” Để sử dụng đòn bẩy kiến thức học tập thành công, trước tiên bạn cần phải biết cần học gì, đâu cấp bậc nên học, phải học tập trung học có chọn lọc Cuối cùng, bỏ thời gian lấy chứng cần thiết Tuy vậy, học nhiều đào tạo nhiều trở thành đòn bẩy kiến thức áp dụng trực tiếp để phát triển nghiệp thân Ttư vấn thuê vừa giúp bạn sử dụng đòn bẩy kiến thức đào tạo vừa giúp bạn sử dụng đồn bẩy nhân lực đối tượng thuê Nên nhớ phải chọn người chọn sai người khiến bạn chậm chí sai đường Đòn bẩy kỹ thuật Để tìm kiếm đòn bẩy kỹ thuật, bạn phải xem xét cách thức làm việc thân để sử dụng kỹ thuật đòn bẩy tự động hóa công việc bạn Cơ máy tính xách tay giúp bạn làm việc công ty nhà Hoặc bạn sử dụng thiết bị hỗ trợ cá nhân (PDA) để quản lý trì hệ thống quản lý thời gian đơn giản, thuận tiện Điện thoại thông minh lướt web kiểm tra email công cụ hỗ trợ cực tốt thời gian làm việc du lịch Nếu đánh máy chậm, bạn sử dụng phần mềm nhận diện giọng nói để xử lý iệu Dùng thêm công cụ Google Desktop Search để quản lý tìm kiếm liệu mà không cần phải xếp tài liệu Nâng cao chút nữa, bạn sử dụng liệu mà hình đơn giản Microsoft Access để tự động hóa công việc đơn giản Nếu công việc bạn có liên quan nhiều tới việc xử lý liệu (ví dụ quản lý nhiều dự án giống nhau), công cụ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Hơn nữa, bạn cần cài đặt lần sau quy trình tự động chạy (giúp giảm thời gian huấn luyện, khiến thành viên nhóm hoạt động suất hơn, thu nhỏ quy mô tổ chức thành công nhanh hơn) Các doanh nghiệp chọn nhiều giải pháp phần mềm giúp tự đọng hóa đơn giản hóa công việc thời gian Hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng CRM mang lại lợi ích to lớn cho việc tổ chức bán hàng quản lý khách hàng giống Hệ thống Kiểm kê PoS giúp doanh nghiệp theo dõi quản lý hàng hóa Web ca-ta-lo ứng dụng web giúp khách hàng dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm dặt hàng nhanh chóng tiện lợi Rồi blog thư quảng cáo giúp người kết nối với hàng ngàn người khác thật nhanh chóng dễ dàng Và bạn làm nhờ đòn bẩy tài Điểm cốt lõi: Sử dụng đòn bẩy nghệ thuật để đạt nhiều thứ với thời gian nỗ lực Ở mức bản, đòn bẩy giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào công việc có độ ưu tiên cao Ở mức độ cao hơn, đòn bẩy giúp bạn thành công mức cao Khỉ đầu tư thời gian nguồn lực vào đòn bẩy công nghệ thời gian, nguồn lực kiến thức, bạn có nhân tố để tới thành công Sử dụng thuộc lợi bạn người khác mang đến lợi ích không ngờ Để hiểu thêm ý tưởng đòn bẩy, tìm đọc Sử dụng thời gian để thành công phần quản lý thời gian suất làm việc Áp dụng vào sống • Hoàn thành phân tích SWOT cá nhân để cảm nhận tốt điểm mạnh hoạt động đem lại lợi ích từ bên Từ đó, bắt đầu xây dựng chiến lược đòn bẩy để tối đa hóa khả suất làm việc • Tìm người tư vấn hiểu biết cách sử dụng đòn bẩy học hỏi từ họ Đây ví dụ hữu ích việc sử dụng đòn bẩy để học hỏi thêm đòn bẩy – mũi tên trúng đích • Nâng cao kỳ vọng cá nhân Nhìn vào mục tiêu tự hỏi đẩy mục tiêu xa tới cỡ sử dụng đòn bẩy mức độ HÃY LÀM BẠN VÀ QUAN HỆ VỚI NHỮNG NGƯỜI CÓ KỸ NĂNG, KIẾN THỨC VÀ CHUYÊN MÔN MÀ BẠN KHÔNG CÓ TÌM CƠ HỘI CỘNG TÁC VÀ SỬ DỤNG ĐÒN BẨY NĂNG LỰC CỦA NHỮNG NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN KHI LÀM VIỆC CÙNG NHAU, BẠN SẼ ĐẠT ĐƯỢC NHIỀU HƠN LÀ LÀM VIỆC MỘT MÌNH