LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, với tình cảm chân thành em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc Sĩ Vương Thị Thanh Trì tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thăng Long, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm tháng học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang để em bước vào môi trường làm việc cách vững Em xin chân thành cảm ơn bác, cô, chú, anh chị nhân viên công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình tài chính, công tác quản trị hàng tồn kho công ty, góp ý trình thực tập doanh nghiệp, tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Trong trình thực tập trình làm khóa luận, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận dẫn, góp ý thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 09 Tháng 06 Năm 2015 Sinh Viên Phạm Hoàng Sơn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Hoàng Sơn Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quát quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho hiệu quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho hoạt động doanh nghiệp 1.1.4 Các đối tượng dự trữ 1.1.5 Các chức quản trị hàng tồn kho 1.1.6 Mục đích quản trị hàng tồn kho 1.1.7 Các đối tượng chủ yếu kho 1.1.8 Các yêu cầu quản lý kho hiệu 1.2 Một số mô hình quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ – Economic Order Quantity) .9 1.2.2 Mô hình điểm đặt hàng (ROP - Reorder Point Model) 14 1.2.3 Mô hình khoảng thời gian đặt hàng cố định (FOI - Fixed Order Interval Model) 17 1.2.4 Mô hình giai đoạn .18 1.3 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho .18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ NGÂN HÀNG VÀ AN TOÀN KHO QUỸ VIỆT NAM 20 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Thiết bị vật tƣ ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam .20 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam .20 2.1.2.Tổ chức, máy quản lý công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 21 2.1.3 Đặc điểm công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 23 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam giai đoạn 2012 – 2014 27 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Thiết bị vật tƣ ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam giai đoạn 2012 - 2014 .30 2.2.1 Thực trạng nhân sự, công tác phân loại hàng tồn kho 30 2.2.2 Thực trạng hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn trữ kho 31 2.2.3 Thực trạng hệ thống nhà kho chứa 35 2.2.4 Phân tích tiêu tồn kho 36 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty .39 2.3.1 Ưu điểm .39 2.3.2 Nhược điểm 40 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ NGÂN HÀNG VÀ AN TOÀN KHO QUỸ VIỆT NAM 42 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần thiết bị vật tƣ ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam thời gian tới .42 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tƣ ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam 43 3.2.1 Áp dụng hệ thống phân loại hàng tồn kho theo phương pháp ABC .43 3.2.2 Áp dụng mô hình POQ quản trị hàng tồn kho 47 3.2.3 Chuyển đổi vị trí kho xếp lại hàng hóa kho 50 3.2.4 Đào tạo, nâng cao lực trình độ chuyên môn cán kho 50 3.2.5 Tăng cường công tác quản lý nhân viên hoạch định lại sách lương thưởng 52 3.2.6 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho .52 3.3 Một số kiến nghị khác công ty cổ phần thiết bị vật tƣ ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam .55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TBVTNH Thiết bị vật tư ngân hàng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam .22 Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất, nhập hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 33 Sơ đồ 2.3: Hệ thống kho thành phẩm công ty Cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 35 Sơ đồ 3.1 Mô hình tổng quan phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP 53 Sơ đồ 3.2 Mô hình quản lý kho đa chiều phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP 54 Bảng 1.1: Các loại chi phí lưu kho Bảng 2.1: Bảng phân loại hàng hóa .31 Bảng 2.2: Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 36 Bảng 2.3: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 37 Bảng 2.4: Khả sinh lời hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 38 Bảng 2.5: Chu kỳ vận động tiền mặt công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam .38 Bảng 3.1 Phân loại hàng tồn kho theo phương pháp ABC 44 Bảng 3.2 Xếp loại ABC cho hàng tồn kho 45 Bảng 3.3 Đánh giá lại hàng tồn kho sử dụng phân tích ABC 47 Bảng 3.4 Nhu cầu hàng tồn kho giai đoạn 2012 – 2014 công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam 47 Bảng 3.5 Chi phí đặt hàng 48 Bảng 3.6 Chi phí lưu kho giai đoạn 2012 – 2014 48 Bảng 3.7 Mức độ cung ứng giai đoạn 2012 – 2014 .48 Bảng 3.8 Sản lượng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mô hình POQ 49 Biểu đồ 3.1 Phân loại tài sản theo phương pháp ABC 46 Đồ thị 1.1: Phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật ABC Đồ thị 1.2: Mô hình EOQ .10 Đồ thị 1.3: Mối quan hệ loại chi phí .11 Đồ thị 1.4: Mô hình POQ 13 Đồ thị 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng An toàn kho quỹ Việt Nam 28 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, đánh giá hiệu kinh doanh nói chung mặt hàng nói riêng, đảm bảo lượng dự trữ vật tư, hàng hoá mức, không nhiều gây ứ đọng vốn, không làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Từ có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ.Vì công tác quản trị hàng tồn kho có vai trò quan trọng doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam, em nhận thấy từ thành lập đến nay, công ty không ngừng nâng cao suất, chất lượng sản phẩm để từ đạt thành công kinh doanh tạo dựng thương hiệu uy tín thị trường Minh chứng cho thành tựu công nhận công ty giấy khen chất lượng sản phẩm tốt, công ty nhiều năm công nhận đơn vị tiên tiến ngành.Tuy nhiên, trình tìm hiểu, em nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho chưa nhận quan tâm mức doanh nghiệp Do đó, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Thực trạng giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Thiết bị vật tƣ ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam" Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu khóa luận nhằm làm rõ quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam - Làm rõ vấn đề tổng quan quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam - Đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam tương lai Phƣơng pháp nghiên cứu: Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập liệu: - Dữ liệu sơ cấp: Thu thập thông qua vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên doanh nghiệp Trực tiếp đến kho công ty để quan sát, tìm hiểu thực tế thực trạng hàng tồn kho doanh nghiệp - Dữ liệu thứ cấp: + Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Thu thập số liệu thống kê qua sổ kế toán phòng tài – kế toán công ty Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê, phân tích, so sánh suy luận logic để tổng hợp số liệu nhằm xác định giải pháp lựa chọn Kết nghiên cứu: Bản khóa luận làm rõ vấn đề sau: - Hệ thống hóa lý thuyết quản trị hàng tồn kho - Khái quát thực trạng công ty công tác quản trị hàng tồn kho, phân tích để tìm điểm bất cập làm giảm hiệu công tác quản trị hàng tồn kho - Đề xuất giải pháp nhằm khắc phục bất cập nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho cho công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho khoản mục có nhu cầu độc lập (hàng hóa thành phẩm chờ xuất bán) công ty cổ phần Thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam việc nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tập trung vào thành phẩm chờ xuất bán mặt hàng két sắt Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Khóa luận gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam Thang Long University Library CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thông thường chiếm 40% đến 50%) Chính việc quản lý, kiểm soát tốt hàng tồn kho có ý nghĩa vô quan trọng, điều góp phần đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc dự trữ, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu cần thiết, đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động việc sản xuất Khi doanh nghiệp dự phòng nguyên vật liệu chủ động giá Khi giá nguyên vật liệu lên xuống theo thị trường doanh nghiệp chủ động mua nguyên vật liệu với giá hợp lý giúp giảm giá thành sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh 1.1 Tổng quát quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Từ có sản xuất lưu thông hàng hóa, hàng tồn kho xuất tượng tất yếu, khách quan Theo C.mark “tồn kho hay dự trữ hàng hóa cố định độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái tồn kho Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho giữ vị trí quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ yêu cầu sản xuất lưu thông hàng hóa Trong sản xuất doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho tương ứng (Tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng hóa thành phẩm, hàng hóa dở dang…) mà thời điểm cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Tóm lại, hàng tồn kho hạng mục hàng hóa nhàn rỗi chờ để đưa vào sử dụng tương lai Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng, thành phẩm dự trữ… Các loại hệ thống sản xuất khác có mức dự trữ khác xu hướng dự trữ khác Trong lĩnh vực sản xuất, sản phẩm phải trải qua trình chế biến dài, từ nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu Hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng Trong sản xuất chế tạo, xu hướng dự trữ thường mức cao Trong lĩnh vực thương mại, hàng tồn kho chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị bán Vì vậy, doanh nghiệp thương mại thường dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất.Trong thương mại nhà buôn bán lẻ đầu tư vào dự trữ hàng hóa với tỷ lệ cao Trong hoạt động dịch vụ, sản phẩm vô dịch vụ công ty tư vấn, công ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ, hàng tồn kho có tính chất tiềm tàng nằm kiến thức tích tụ, tích lũy lực kiến thức nhân viên làm công việc Ở thường có khuynh hướng giữ mức dự trữ thấp 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho hiệu quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho phương pháp quy hoạch xác định đặt hàng hóa gì, đặt hàng, số lượng đặt hàng cất trữ để chi phí liên quan đến mua lưu trữ tối ưu mà không làm gián đoạn sản xuất bán hàng Quản trị hàng tồn giải hai vấn đề bản: Khi cần đặt hàng? (tần suất đặt hàng), Số lượng cần đặt hàng bao nhiêu? (Số lượng đặt hàng) Những câu hỏi trả lời việc sử dụng mô hình hàng tồn kho Hệ thống quản trị hàng tồn kho khoa học tạo cân mát sẵn hàng hóa chi phí lưu trữ hàng hóa Quản trị hàng tồn kho cách khoa học nhằm mục đích trì mức tối ưu kho hàng hoá công ty với chi phí tối thiểu [2, tr.91] Hiệu (effective) có nghĩa kết thực việc mang lại Trong kinh tế, hiệu đại lượng tương đối so sánh kết với chi phí phải bỏ để có kết Vậy hiệu quản trị hàng tồn kho đại lượng so sánh lợi ích từ việc công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng sản xuất thời điểm để tạo thêm lợi nhuận với việc tăng thêm chi phí vào hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho hoạt động doanh nghiệp Vai trò quản trị tồn kho: - Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch - Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí - Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời - Đảm bảo có đủ hàng hoá, thành phẩm để cung ứng thị trường… Thang Long University Library Từ đó, dựa vào giá trị (D), (S), (H), (p), (d) vừa thu tính mức sản lượng tối ưu (Q*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), số lần đặt hàng (N) số ngày cách quảng hai lần cung ứng (T): Bảng 3.8 Sản lƣợng tối ƣu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ƣu, điểm tái đặt hàng số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu theo mô hình POQ Năm 2012 Sản lượng tối ưu (Q*) Năm 2014 1.749.3 3.071,3 (Sản phẩm) Q* = Năm 2013 1.176,4 Công thức tính Chỉ tiêu (Sản phẩm) (Sản phẩm) Tổng chi phí tồn kho tối thiểu TCmin = S(D/Q*) + (1 – )Q* 20.845.287,7 18.748.721,9 15.974.475,03 (Đồng) (Đồng) (Đồng) 1,71(Lần) 1,5(Lần) 1,2(Lần) 175,4(Ngày) 200(Ngày) 250(Ngày) (TCmin) Số lần đặt N = D/Q* hàng (N) Số ngày cách quãng hai lần T= cung ứng (T) (Nguồn: Tính toán tác giả) Như thấy sản lượng tối ưu cho lần đặt hàng theo mô hình quản trị POQ giá trị lớn so với lượng hàng tồn kho công ty cần năm Điều có ưu điểm giảm chi phí đặt hàng công ty số lượng hàng đơn hàng lớn dẫn tới giảm số lần đặt hàng cần thiết, công ty tránh chi phí tổn thất hàng giữ cho dây chuyền sản xuất vận hành… Nhưng mặt khác, mô hình POQ chưa đưa tính đến chi phí khác liên quan trực tiếp đến hàng tồn kho chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho, chi phí khác để thuê thêm kho chứa, bảo vệ… Do vậy, kết mô hình POQ chưa hoàn toàn xác Vì vậy, bên cạnh việc tham khảo mô hình POQ đây, công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam cần dựa vào tình trạng sản xuất kinh doanh thực tế để xác định sách hàng tồn kho thích hợp 49 3.2.3 Chuyển đổi vị trí kho xếp lại hàng hóa kho Qua trình quan sát phân tích, thấy lượng hàng hóa nguyên vật liệu ngày tăng lên nhu cầu số lượng hàng hóa bán ngày nhiều, kho hàng đáp ứng nhu cầu công ty tương lai Với việc kho hàng có vị trí xa phân xưởng sản xuất, công ty nên tìm cách chuyển kho vị trí thuận tiện Qua tìm hiểu khu vực Thạch Thất, Quốc Oai có nhiều nhà xưởng rao bán thuê với giá khoảng 30.000 VND/m2 đến 40.000 VND/m2 tháng Công ty tham khảo liên hệ thuê nhà xưởng có diện tích khoảng 1000 m2 với mục đích làm kho chứa Việc sửa sang lại nhà xưởng thêm chi phí bù lại công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển dễ dàng việc kiểm soát hàng hóa Song song với việc chuyển kho thực kiểm kê lượng hàng tồn kho thực tế Thực tế thủ kho biết hết số lượng thực hàng tồn kho, mà phòng kế toán kiểm soát hết số lượng sổ sách Khi thực chuyển kho cần phải chấn chỉnh lại quyền nghĩa vụ thủ kho, không kế toán trưởng hay nhân viên phòng kế toán nắm quyền thủ kho Thực tế không cần có mặt thủ kho kế toán trưởng hay nhân viên phòng kế toán xuất hàng Trong trường hợp giải pháp đạt hiệu theo công ty có hệ thống kho chứa rộng rãi giúp dễ dàng quản lý, xếp hàng hóa, thuận lợi việc bảo quản hàng tồn kho thuận tiện việc vận chuyển hàng từ kho sang phân xưởng ngược lại 3.2.4 Đào tạo, nâng cao lực trình độ chuyên môn cán kho Nâng cao trình độ chuyên môn người lao động nhiệm vụ quan trọng cần thiết doanh nghiệp Công ty cần phải tiến hành nâng cao trình độ chuyên môn cho cán quản lý kho cán quản lý phận khác đội ngũ lao động công ty lý sau: Thứ nhất, phân tích chương 2, thủ kho kế toán kho công ty nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm trình độ hạn chế dẫn đến công tác quản lý kho hàng công ty nhiều bất cập hiệu gây ảnh hưởng đến trình sản xuất – kinh doanh công ty Thứ hai, công tác đào tạo lao động công ty chưa thực hiệu mặt chất lượng, làm cho hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chưa cao 50 Thang Long University Library Mục tiêu giải pháp nhằm nâng cao trình độ quản lý, tay nghề cho cán công nhân viên thuộc phận kho công ty nói riêng cán bộ, công nhân viên thuộc phận khác công ty Phát huy tinh thần sáng tạo người lao động, giúp người lao động kịp thời tiếp thu với tiên tiến khoa học công nghệ Từ khai thác tối đa khả vốn có họ nhằm tăng suất lao động, đẩy nhanh tiêu thụ, quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí Để đạt mục tiêu đề cập trên, công ty cần thực biện pháp sau: Với đội ngũ cán quản lý cần nâng cao trình độ lực quản lý để phù hợp với xu phát triển kinh tế đất nước Hàng năm, cử cán luân phiên bồi dưỡng, tham dự hội thảo, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ quản lý theo chế ban hành Nhà nước Mặt khác, cử cán đào tạo phải đào tạo theo chuyên môn nghiệp vụ công việc mà họ đảm trách qua trung tâm chuyên bồi dưỡng cán quản lý, thường xuyên cập nhật kiến thức quản lý, cung cấp kiến thức kinh tế thông qua giảng thông qua việc xây dựng, phân tích xử lý tình huống, đào tạo trực tiếp thông qua công việc (đối với nhân viên vào làm việc công ty) Tiến hành đào tạo, tập dợt thông qua hình thức xây dựng đề án cải thiện công tác hoạt động máy quản lý công ty Công ty có hai cán chuyên trách việc quản lý kho, luân phiên gửi người bồi dưỡng nâng cao lực chuyên môn Đội ngũ lao động trực tiếp có số lượng lao động chiếm đa số hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động vấn đề quan trọng cấp thiết Công ty cần đầu tư kinh phí cho họ học tập, tiếp thu công nghệ mới, đẩy mạnh hợp tác với doanh nghiệp ngành nhằm tiếp thu kinh nghiệm công nghệ đại từ đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật theo hướng chuyên nghiệp đem lại hiệu cao sản xuất Tổ chức thi tay nghề lao động giỏi, thi sáng tạo lao động để khuyến khích người lao động tích cực tìm tòi, sáng tạo, cải tiến kỹ thuật Công tác đào tạo nhân lực cho công ty tốn nhiều thời gian chi phí kết đạt đáng để trông đợi Công ty nâng cao lực làm việc khối lao động gián tiếp nâng cao suất, chất lượng lao động khối lao động trực tiếp Theo đó, đội ngũ công nhân công ty sử dụng thục thiết bị công nghệ sản xuất, đảm bảo an toàn, hạn chế hỏng hóc sản xuất Giảm tỷ lệ phế phẩm, tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất tạo sản phẩm đồng chất lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng 51 cao suất lao động Đội ngũ cán giữ chức vụ chủ chốt công ty nâng cao lực quản lý, điều hành công việc cách chuyên môn hóa, khoa học hiệu Tạo dựng hình ảnh công ty thông qua tác phong làm việc chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu 3.2.5 Tăng cường công tác quản lý nhân viên hoạch định lại sách lương thưởng Quản lý nhân viên tốt góp phần không nhỏ vào thành đạt phát triển công ty Để quản lý nhân viên tốt, công ty cần vào nhu cầu công tác doanh nghiệp để tuyển dụng bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ khả người Công ty cần quản lý thời gian nhân viên chặt chẽ, làm việc giấc, rèn luyện ý thức kỷ luật lao động Cuối cùng, công ty cần tạo cho người nhân viên điều kiện thuận lợi để làm việc, điều liên quan đến vấn đề cải tiến điều kiện vệ sinh lao động nơi làm việc Tổ chức phòng ban gọn nhẹ, phân định chức quyền lực rõ ràng Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động doanh nghiệp (người sử dụng lao động) trả để bù đắp hao phí sức lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh, nhằm tái sản xuất sức lao động phát triển thêm đời sống vất chất lẫn tinh thần cho người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương sử dụng đòn bẩy kích thích phát triển doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi Do cần chấp hành tốt sách, chế độ quản lý quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội: + Tính toán xác tiền lương khoản trợ cấp với khả công sức người lao động, bảo hiểm phải trả cho người lao động, toán khoản đầy đủ thời hạn quy định cho người lao động nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ lực để tiến hành công việc có chất lượng hiệu góp phần tăng kết sản xuất kinh doanh công ty + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị sử dụng lao động + Tính toán, phản ánh toán đẩy đủ, kịp thời khoản thuế thu nhập trích nộp khác 3.2.6 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho Hiện thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ nhằm đáp ứng nhu cầu hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp Trong phần mềm đó, phần mềm SureERP công ty cổ phần tin học Lạc Việt xem phù hợp việc hỗ 52 Thang Long University Library trợ công tác quản lý công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam Lạc Việt SureERP giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp toàn diện bao quát hầu hết tác nghiệp phòng ban nghiệp vụ, từ tài kế toán, muabán-tồn kho, đến quản trị sản xuất, quản trị nhân quản trị quan hệ khách hàng Khác với giải pháp quản trị doanh nghiệp khác, giải pháp quản trị doanh nghiệp Lạc Việt SureERP có chi phí đầu tư phù hợp với loại hình doanh nghiệp Phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP phát triển dựa công nghệ đám mây di động xử lý liệu lớn chạy nhiều loại sở liệu khác nhau: SQL, DB2, Oracle, my SQL … hỗ trợ tối đa cho việc thay đổi, mở rộng phát triển tương lai, đồng thời cho phép kết nối dễ dàng với ứng dụng sẵn có doanh nghiệp Khi ứng dụng giải pháp SureERP, doanh nghiệp có khả kiểm soát tốt hạn mức tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả tối ưu hóa nguồn lực nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh Đặc biệt, thông tin rời rạc doanh nghiệp tập trung đầy đủ, kịp thời có khả chia sẻ cho đối tượng cần sử dụng Khách hàng doanh nghiệp hài lòng việc giao hàng thực xác hạn Nhờ đó, suất lao động doanh nghiệp tăng, liệu đầu vào phải nhập lần cho giao dịch có liên quan, đồng thời báo cáo thực với tốc độ nhanh hơn, xác Sơ đồ 3.1 Mô hình tổng quan phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP (Nguồn: http://www.lacviet.vn/) 53 Phân hệ Quản lý kho phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP cung cấp tranh toàn cảnh tình hình tồn kho công ty, làm tăng khả kiểm soát, quản lý kho, giảm thiểu chi phí hàng tồn kho, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng Quản lý kho đa chiều: Phần mềm SureERP cung cấp 10 chiều (dimensions) tồn kho riêng biệt, giúp kiểm soát chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp: Chiều mặt hàng: mã hàng, kiểu, màu, cỡ, qui cách đóng gói Chiều kho: tổng kho > kho > vị trí kho > palet > lô > seri Sơ đồ 3.2 Mô hình quản lý kho đa chiều phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP (Nguồn: http://www.lacviet.vn/) Tăng khả kiểm soát nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho: Phân hệ Quản lý kho phần mềm quản trị doanh nghiệp SureERP cho phép quản lý kho chi tiết theo tình trạng, chất lượng tính khả dụng hàng tồn kho, đề xuất xuất kho theo hạn sử dụng, tính tuổi hàng tồn kho… giúp kiểm soát chặt chẽ tình hình tồn kho doanh nghiệp, nâng cao hiệu công tác quản lý kho Ngoài phần mềm Lạc Việt SureERP cho phép thiết lập mức tồn kho tối đa, tối thiểu, số lượng đặt hàng chuẩn cho mặt hàng, giúp tối ưu công tác mua hàng đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Thiết kế dựa vào vòng quay hàng tồn kho phần mềm giúp chủ doanh nghiệp xác định mặt hàng bán chạy, mặt hàng chiếm dụng vốn nhiều, từ đưa phương án đầu tư hợp lý, giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 54 Thang Long University Library 3.3 Một số kiến nghị khác công ty cổ phần thiết bị vật tƣ ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam Hiện nay, công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam chưa có công tác dự báo nhu cầu sản phẩm rõ ràng, lần đặt hàng dựa lệnh giám đốc phòng ban chức chưa có tính toán cho công tác Vì công tác bán hàng công ty hoạt động phức tạp, có nhiều lỗ hổng khiến cho hàng hoá thường xuyên bị mất, doanh thu giảm sút,… mà giám đốc công ty thường xuyên phải tham gia vào việc bán hàng theo tuyến, tức lấy hàng giao cho khách hàng tỉnh để thu thập thông tin tìm nguyên nhân hàng doanh thu tỉnh giảm sút Xuất phát từ mà lượng hàng nhập để lắp ráp dựa lệnh giám đốc, phòng kế toán thủ kho tính toán, theo dõi biến động nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm Chính công ty chưa tính toán hay xây dựng phương pháp tính hàng tồn kho nên khó để tập hợp chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí tồn trữ, chi phí bảo quản,… Một điểm nhận thấy việc thừa thiếu hàng tồn kho công ty Có thời điểm lượng hàng tồn kho công ty nhiều có thời điểm lượng hàng tồn kho lại Khi lượng hàng tồn kho thừa dẫn đến việc: + Tốn chi phí bảo quản, chi phí tồn trữ + Vốn bị ứ đọng lại hàng tồn kho + Thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải vay, dẫn đến việc chi phí lãi vay phải trả cao + Hàng hoá bị lỗi mốt công nghệ thay đổi Khi lượng hàng tồn kho thiếu dẫn đến việc: + Không có hàng để cung cấp cho thị trường nhu cầu tăng cao + Việc sản xuất bị gián đoạn nguyên vật liệu + Trong thời gian chờ hàng công nhân việc làm dẫn đến doanh thu giảm,… Để tính toán lượng hàng dự trữ tối ưu từ làm giảm chi phí tồn trữ công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam thời điểm khó, em xin góp ý với công ty nên có giám sát thường xuyên tuần, tháng, quý, năm hàng tồn kho 55 Việc giám sát nên phòng kế toán nơi nắm thông tin hàng tồn kho rõ Nhân viên quản lý kho hàng cần phải có theo dõi chặt chẽ biến động hàng tồn kho để đưa ý kiến với lãnh đạo Công ty Nếu làm điều giúp cho việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn, tránh tình trạng thừa thiếu hàng diễn Tóm tắt chƣơng 3: Chương khóa luận tốt nghiệp đề xuất giải pháp nhằm khắc phục yếu điểm công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam áp dụng phương pháp ABC phân loại hàng tồn kho, áp dụng mô hình POQ quản trị để giúp công ty ước lượng mức sản lượng tối ưu, số lần đặt hàng tối ưu số ngày cách quãng hai lần đặt hàng… Với giải pháp này, chắn tương lai công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam cải thiện giúp ích cho công ty trình sản xuất kinh doanh 56 Thang Long University Library KẾT LUẬN Thời gian thực tập làm việc công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam cho em nhìn khái quát tình hình hoạt động công ty Qua em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú tài doanh nghiệp nói chungvà quản lý hàng tồn kho nói riêng Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học năm trường đại học Với thông tin thu thập cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam, em cố gắng xử lý phân tích để đưa giải pháp giúp công ty phần quản lý tốt nâng cao hiệu công tác Quản trị hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mô hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu Nếu quản lý hàng tồn kho chặt chẽ tạo nhiều lỗ hổng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp khó khăn Bên cạnh đó, Quản trị hàng tồn kho liên quan mật thiết với lĩnh vực khác Công ty sản xuất, bán hàng, tài chính, nhân sự… Vì kiến thức thực tế hạn chế thời gian có hạn nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý, bảo thêm Thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý để viết em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo toàn thể cán nhân viên công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng an toàn kho quỹ Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ Em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Th.S Vương Thị Thanh Trì góp ý, bảo hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cám ơn! 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đh Kinh tế quốc dân, Hà Nội S Anil Kumar – N.Suresh (2008), Production and Operations Management, New Age International Publishers, New Delhi, India Th.S Vương Thị Thanh Trì (2015), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Đại học Thăng Long, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội 58 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ giai đoạn 2012 – 2014 Mẫu thẻ kho Giấy đề nghị cung cấp công cụ, dụng cụ Giấy xác nhận đơn vị thực tập Đơn vị: C.Ty CP Thiết Bị Vật Tư Ngân Hàng Mẫu số S10-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC & An Toàn Kho Quỹ VN Địa chỉ: X.Đông Xuân-Quốc Oai-HN THẺ KHO Tháng 11 năm 2012 Kho: VT- Nguyên vật liệu Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ : THEPCUONSố Mã Vt SL Ngày ct SL Diễn giải Tồn kho ct nhập xuất THEP Tồn đầu kỳ CUON 27 388 - - THEP PX 01/11/2012 Xuất thép dùng cho sxsp CUON PN 21 836 113 THEP 552 Nhập thép cuộn theo HĐ số 0078066 10/11/2012 CUON 046 18 365,5 89 Nhap thep cuon( HD CT/2010B - 29/11/2012 CUON 49 247,5 ngày 10/11/10 PN THEP 30 882 97 0087251) - - Tổng nhập/ xuất kỳ - - Tồn cuối kỳ 27 411,5 552 49 247,5 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Kế toán ghi sổ Ký, họ tên Ngày tháng năm Kế toán trưởng Ký ,họ tên, đóng dấu Thang Long University Library Đơn vị: C.Ty CP Thiết Bị Vật Tư Ngân Hàng & An Toàn Kho Quỹ VN Địa chỉ: X.Đông Xuân-Quốc Oai-HN Mẫu số S10-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Tháng 11 năm 2012 Kho: VT- Nguyên vật liệu Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ : ĐÁ MÀI-100 Mã Vt ĐÁ MÀI ĐA MAI ĐA MAI Ngày ct Số ct SL SL nhập xuất Diễn giải Tồn đầu kỳ - 01/11/2012 PN84 Tồn kho 200 Nhập đá mài theo HĐ số 0057453 500 700 PX 01/11/2012 114 xuất đá mài dùng SXSP - - Tổng nhập/ xuất kỳ - - 70 500 Tồn cuối kỳ 70 630 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Kế toán ghi sổ Ký, họ tên 630 Ngày tháng năm Kế toán trưởng Ký ,họ tên, đóng dấu Đơn vị: C.Ty CP Thiết Bị Vật Tư Ngân Hàng & An Toàn Kho Quỹ VN Địa chỉ: X.Đông Xuân-Quốc Oai-HN Mẫu số S10-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Tháng 11 năm 2012 Kho: VT- Nguyên vật liệu Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ : BẢ- Mã Vt BA Số ct Ngày ct - - BẢ SL nhập Diễn giải SL xuất Tồn đầu kỳ 01/11/2012 9.440 PX Xuất bả dùng cho SXSP 115 - - 235 Tổng nhập/ xuất kỳ - - Tồn cuối kỳ 9.205 235 9.205 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Kế toán ghi sổ Ký, họ tên Tồn kho Ngày tháng năm Kế toán trưởng Ký ,họ tên, đóng dấu Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đơn vị : Công ty CPTBVTNH Và An toàn kho quỹ Việt Nam Địa : Lập Thành X Đông Xuân H Quốc Oai- Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Họ tên người đề nghị : Nguyễn Văn Giang Tổ : Khóa Chức vụ: Tổ trưởng Tên vật tư yêu cầu : Phụ tùng khóa STT Tên vật tƣ, hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng PHỤ TÙNG KHÓA BỘ 50,00 Mục đích: Xuất cho sản xuất két sắt Thời điểm cần : 14h30, ngày 12 tháng 11 năm 2012 Người duyệt (Đã ký )( Đã ký ) Phòng điều hành sản xuất ( Đã ký ) Người đề nghị