Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài: Quảng bá hình ảnh Trà Sen Hà Thành tới du khách tại Hà Nội: “Trà sen Hà Thành Song hành cùng văn hóa Việt”. Khoa Quan Hệ Quốc tế Học viện Báo chí và Tuyên truyền. MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài: 1 2. Xác định và phân tích đối tượng: 2 2.1.Đối tượng trực tiếp 2 2.2. Đối tượng gián tiếp: 3 3. Phân tích thực trạng: 5 3.1: Phân tích đặc điểm nội lực và ngoại lực: 5 3.2:Cách phân tích thực trạng thông qua sắp xếp đối xứng nội lực và ngoại lực: 6 3.3. Giải pháp: 7 4. Xác định mục tiêu: 8 4.1. Mục tiêu chung: 8 4.2.Mục tiêu cụ thể: 8 4.3. Lựa chọn mô hình truyền thông 9 5. Xây dựng thông điệp: 10 5.1. Thông điệp chung: 10 5.2. Thông điệp cụ thể: 10 6. Kênh truyền thông và hình thức truyền thông: 11 6.1 Kênh truyền thông và hình thức truyền thông được sử dụng: 11 6.2 Lý do chọn các kênh truyền thông và hình thức truyền thông này: 11 7.Kế hoạch hoạt động và chỉ tiêu đánh giá: 12 7.1. Hoạt động 1: Trang thông tin điện tử về Trà Sen 12 7.2. Hoạt động 2: Tổ chức triển lãm ảnh: Nghệ thuật chế biến và thưởng thức trà sen: 15 7.3. Hoạt động 3: Tổ chức cuộc thi làm phóng sự về “ Sen và Trà Sen” 16 7.3.1. Nội dung: 16 7.3.2 Công việc cụ thể: 17 7.4. Hoạt động 4: Tổ chức lễ hội Trà 18 8. Bảng phân bố lịch trình hoạt động và dự trù kinh phí: 20 8.1. Lịch trình cụ thể: 20 8.2. Bảng dự trù kinh phí: 22 9. Kế hoạch giám sát, đánh giá. 23 9.1 Giám sát: 23 9.2. Đánh giá: 23 10.Kết luận và khuyến nghị: 24
Học viện Báo chí tuyên truyền Khoa Quan hệ quốc tế Bài tập môn: Lý Thuyết Truyền Thông Đề tài: Quảng bá hình ảnh Trà Sen Hà Thành tới du khách Hà Nội: “Trà sen Hà Thành- Song hành văn hóa Việt” Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Việt Nga Lớp : Thông tin đối ngoại k30 Nhóm : Lê Thị Hiền Hậu Nguyễn Thị Thu Hòa Trịnh Thị Huế Võ Quốc Anh Vũ Thị Thu Huyền Nguyễn Thanh Hường Hà Nội – 2012 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: Trà quốc thủy người Việt, tinh chất văn minh lúa nước, trà vào tâm hồn Việt cách tự nhiên, tĩnh lặng Văn hóa trà Việt khơng thể thứ thức uống phổ biến đời sống sinh hoạt người mà trở thành thứ quan trọng thiêng liêng phong tục tập quán, thú vui cao, niềm tự hào người Việt Trong loài hoa nước Việt Nam hoa Sen hồng coi quốc hoa người Việt Sen thơm, hương lại hữu sắc Dù hoàn cảnh sen hàm chứa tinh tế, khiết, cao đẹp Nó thật biểu trưng tiêu biểu cho văn hoá cốt cách nhân văn người Việt Nam Hai thứ tinh túy mà thiên nhiên đem lại hợp lại với cho ta thức uống cao “Trà Sen” Trà Sen thứ uống hảo hạng tiếng sánh ngang ba văn hóa trà lớn nhân loại Nhật Bản Trung Quốc Người Việt Nam có thói quen dùng trà tự bao đời nay, khơng gia đình dù nơng thơn hay thành thị, dù giàu có hay bần hàn mà lại khơng có nhà ấm chén pha trà Một thói quen khơng biết có từ tạo thành nếp sống văn hóa gia đình người Việt, nhà có khách đến chơi việc pha ấm trà mới, mời khách sau vừa uống trà vừa bàn chuyện Trà thứ thức uống quen thuộc, góp phần tạo nên điểm nhấn “vị ẩm” nghệ thuật ẩm thực người Việt, thứ nghệ thuật chất chứa tính triết lý nhân sinh sâu sắc Hà Nội mảnh đất ngàn năm văn hiến, nơi tụ hội nhân tài nước, trung tâm kinh tế, trị - văn hóa tồn dân tộc Văn hóa thưởng trà người Hà Nội hội tụ đỉnh cao văn hóa trà Việt Đặt nhịp sống đại ngày hôm nay, văn hóa thưởng trà người Hà Nội có thay đổi, chuyển biến Bên cạnh việc lưu giữ nét văn hóa cha ơng có du nhập phong cách thưởng trà Điều khiến cho tranh văn hóa thưởng trà người Hà Nội thêm sinh động Trà Sen thức uống tao nhã người dân Việt Nam ưa chuộng.Vậy nên người dân nước biết tao hương vị Trà Sen mà muốn cho toàn du khách nước đặt chân đến đất nước Việt Nam đặc biệt Hà Nội nơi có hương Trà Sen Hà Thành Vì chúng tơi định quảng bá hương vị Trà Sen Hà Thành cho bạn bè quốc tế đặt chân đến thủ đô Hà Nội để họ biết nơi kết tinh văn hóa dân tộc Đặc biệt dịp hè này, với lượng du khách tới thăm làm việc Việt Nam tăng đáng kể, hội để hoạt động truyền thông đạt hiệu cao Xác định phân tích đối tượng: 2.1.Đối tượng trực tiếp -Những du khách nước sinh sống làm việc Hà Nội +Thông qua hai chiến tranh gian khổ trường kỳ chống đế quốc xâm lược, nhân dân giới nói chung người nước ngồi nói riêng nhiều có hình dung người đất nước Việt Nam.Tuy nhiên có hạn chế định , người du khách nước chưa thực hiểu biết nhiều sâu sắc người văn hóa Việt Nam.Với quan tâm sách đối ngoại Đảng Nhà nước , mở rộng phát triển lĩnh vực báo chí , truyền thơng , hình ảnh đất nước Việt Nam giàu truyền thống , đậm đà sắc dân tộc giới thiệu quảng bá đến đơng đảo cơng chúng nước ngồi.Hoạt động truyền thông cần hướng tới đối tượng nhằm góp phần định hướng họ có nhìn đắn tổ quốc giữ gìn truyền thống văn hóa Việt Nam nước + Trong tháng 12, lượng khách quốc tế đến Việt Nam ước đạt 593.408 lượt, tăng 32% so với kỳ năm 2010 Tính chung năm 2011 ước đạt 6.014.032 lượt, tăng 19,1% so với năm 2010,hầu hết đến để du lịch nghỉ mát Hiện số lượng người nước làm việc Việt Nam lên tới 74.000 người, đến từ 60 quốc gia, đó, khoảng 58% đến từ châu Á Những du khách nước hầu hết họ người đam mê , ham hiểu biết muốn khám phá nét văn hóa đặc sắc dân tộc Đến với Việt Nam , đặc biệt Hà nội.Họ muốn tìm hiểu đất nước người nét văn hóa độc đáo Việt Nam.Các nhà báo , ký giả nước người trực tiếp đến Việt Nam , thu thập thơng tin Việt Nam.Vì đặc thù công việc , họ phải bỏ nhiều công sức để tìm hiểu , nghiên cứu Việt Nam cách toàn diện , sâu sắc nhiều phương diện, có phương diện văn hóa 2.2 Đối tượng gián tiếp: - Ở , nhóm khách du lịch nhà báo nước vừa đối tượng gián tiếp, vừa đối tượng trực tiếp chương trình truyền thơng.Họ giới thiệu quảng bá Việt Nam, trở nước, họ trở thành nhóm đối tuợng gián tiếp có tác động đến gia đình , bạn bè …và cơng chúng nước ngồi cơng chúng tồn giới ( với vai trò to lớn nhà báo).Đồng thời, hệ người Việt Nam nước du học sinh Việt Nam đối tượng gián tiếp ảnh hưởng đến nhận thức du khách quốc tế văn hóa Việt Nam -Người Việt Nam sinh sống Hà nội.Những nhân tố có ảnh hưởng sâu sắc ,cùng chung ngôn ngữ , đối tượng dễ tác động Phân tích thực trạng: 3.1: Phân tích đặc điểm nội lực ngoại lực: Thực Trạng Đặc điểm nội lực - Có sách khuyến khích Đảng nhà nước giao lưu văn hóa, xây dựng giữ gìn sắc văn hóa dân tộc Có phương tiện truyền thơng như: Internet, đài phát thanh, đài truyền hình, nhà xuất bản, báo chí - Chiến lược hữu ích, có ý nghĩa thiết thực cấp thiết, dễ dàng nhận ủng hộ tài trợ từ doanh nghiệp tổ chức - Nguồn nhân lực dồi Đặc điểm ngoại lực - Nguồn tài ít, thiếu nguồn lực tạo vốn - Cơ sở vật chất, địa điểm chưa xác định - Chất lượng nhân lực hạn chế - Mức độ ủng hộ nhà đầu tư cao - Các nhà hàng, khu ẩm thực ủng hộ việc quảng bá giới thiệu sản phẩm trà sen - Hoạt động du lịch Việt Nam, đặc biệt thủ đô Hà Nội ngày thu hút khách du lịch, dịp hè tới - Khách du lịch tới Việt Nam, học tập, sinh sống làm việc Việt Nam, tạo hội cho việc tuyên truyền quảng bá sản phẩm - Sản phẩm trà sen cịn chưa chọn lọc, có nguy bị mai - Văn hóa Việt Nam văn hóa nhiều nước khác khác biệt…Việc giao lưu văn hóa cịn gặp nhiều khó khăn 3.2:Cách phân tích thực trạng thơng qua xếp đối xứng nội lực ngoại lực: Nội lực Điểm mạnh Điểm yếu -Trà sen với kết hợp - Thiếu hụt nhân có trình độ tinh túy hương sen- kinh nghiệm tổ chức hoạt quốc hoa Việt Nam động hương vị đặc trưng đậm đà - Nguồn lực khơng đảm bảo trì sắc dân tộc thường xun, có tính thời vụ - Có thể xác đinh phạm vi - Việc xác định địa điểm để quảng dự án, khoanh vùng địa bá gặp nhiều khó khăn điểm( địa điểm ủng hộ) - Nguồn tài sẵn có xin tài trợ thêm - Đội ngũ cộng tác viên, nhân viên bạn sinh viên tình nguyện - Các cấp lãnh đạo có khả giám sát thúc đẩy kế hoạch Cơ hội Thách thức - Kêu gọi nguồn tài trợ, - Do chương trình đặc biệt số nhà hàng, quốc gia, nên kinh phí cong gặp quán ăn khu du nhiều khó khăn khơng hỗ lịch, nghỉ mát, khu ẩm trợ tồn diện thực nơi có đơng -Thủ tục pháp lý dễ gây nhiều khó khách du lịch nước ngồi khăn cho q trình tiến hành kế - Dự án cấp hoạch Đảng, Nhà nước khuyến - Phụ thuộc chủ yếu vào nguồn khích lực truyền thơng tin, kênh - Thừa hưởng tảng từ truyền thông tin hoạt động, chương trình quảng bá du lịch văn hóa trước - Đánh trúng tâm lý thị hiếu khách du lịch nước ngồi muốn tìm hiểu văn hóa Việt Nam Ngoại lực 3.3 Giải pháp: Từ phương pháp phân tích thực trạng trên, nhằm hạn chế tối đa thách thức điểm yếu ảnh hưởng tới hiệu kế hoạch truyền thông Đội ngũ quản lý dự án đưa số giải pháp sau: - Xác đinh phạm vi dự án, khoanh vùng địa điểm( địa điểm ủng hộ) để cụ thể hóa kế hoạch truyền thơng - liên hệ với số làng nghề làm trà sen truyền thống để giới thiệu quy trình làm trà sen, ướp trà sen, số quán trà uy tín địa bàn Hà Nội - kí hợp đồng với đài truyền hình, đài phát nhằm thơng tin quảng bá sản phẩm - liên hệ với đại sứ quán nước Việt Nam, tạo kiện chương trình giao lưu văn hóa - Tập trung vào nhóm đối tượng trọng yếu - Liên hệ với siêu thị hệ thống nhà hàng Xác định mục tiêu: 4.1 Mục tiêu chung: -Quảng bá hình ảnh Việt Nam đến bạn bè giới thơng qua hương vị trà sen Khẳng định trà sen loại ẩm thực lưu truyền nét văn hóa người Hà nội nói riêng Việt Nam nói chung -Trà sen thức uống truyền thống với đậm đà hương vị thơm ngon ,tao nhã nét văn hóa riêng người Việt Nam.Với nguyên liệu dân dã hoa sen loại có bơng lớn, màu hồng tươi, bơng hoa trơng xốp, nhẹ Nhưng qua bàn tay khéo léo người Hà nội xưa làm nên danh tiếng cho thức uống cao để lại ấn tượng sâu sắc lịng thực khách.Vì việc quảng bá hình ảnh Việt Nam thơng qua hình ảnh Trà sen Hà nội phù hợp dễ gây thiện cảm , niềm hứng thú với bạn bè nước -Hoa sen quốc hoa Việt Nam, ghi dấu ấn đậm nét tâm thức người Việt Hiếm có lồi hoa xuất đời sống văn hóa, tâm linh, văn học, nghệ thuật tạo tôn giáo Việt Nam nhiều hoa sen.Thưởng thức trà sen thưởng thức công nhận vẻ đẹp quốc gia hịa bình , tự 4.2.Mục tiêu cụ thể: -Mục tiêu 1: Giới thiệu hình ảnh trà sen Hà nội đến du khách quốc tế người nước Hà nội, Việt Nam Tổ chức thi “Nghệ thuật chế biến thưởng thức trà sen” đồng thời tổ chức hội chợ , triễn lãm ,tuần lễ văn hóa trà sen nhằm giới thiệu quảng bá làng nghề làm trà sen lâu đời Hà nội để gây ấn tượng mạnh mẽ với du khách quốc tế, đặc biệt du khách sinh sống làm việc Hà Nội -Mục tiêu 2: Giới thiệu trang web , diễn đàn tổ chức kiện quảng bá ăn thương hiệu Trà sen Hà nội -Mục tiêu 3:Những phản hồi du khách quốc tế Trà sen Hà nội Thông qua diễn đàn website , ta nắm bắt thắc mắc, đánh giá, bình luận du khách nước ngồi Việt Nam nói chung Trà sen Hà nội nói riêng.Từ tăng cường giao thoa văn hóa ,điều chỉnh để có hiệu truyền thơng cao 4.3 Lựa chọn mơ hình truyền thơng Chọn mơ hình 1: T O t Chú thích: OT: Tài Ot: Thời gian a Lý chọn mơ hình - Thời gian thực ngắn , kéo dài khoảng tháng ( dự tính vào dịp hè năm nay) - Hoạt động có điểm nhấn, có thời gian chuẩn bị rõ ràng Việc thu hút quan tâm bạn trẻ, đối tượng dễ dàng - Tránh dàn trải tổ chức, đầu tư tài có điểm nhấn Giúp tiết kiệm chi phí - Phù hợp với nguồn nhân lực nhóm cộng tác viên Mọi người tập trung tiến hành công việc khoảng thời gian định Xây dựng thông điệp: 5.1 Thông điệp chung: “Trà Sen Hà thành- song hành văn hóa Việt.” 10 hương vị đặc sắc Hà Nội Và số lượng lớn người Việt Nam nước xem kênh VTV4 thơng qua trị chuyện, trao đổi với người dân nước ngồi góp phần quảng bá hương vị trà sen Hà Nội Bên cạnh đó, người dân sinh sống Hà Nội cần biết đến nét văn hóa nơi ở, học tập làm việc Người dân Hà Nội dễ tìm thấy thơng tin, kiện hoạt động quảng bá hình ảnh trà sen thông qua phương tiện truyền thông đại chúng… Đây điều kiện thuận lợi cho chiến dịch truyền thông - Căn vào nguồn lực truyền thông: - Mỗi phương tiện truyền thông mà khách du lịch đến thăm Hà Nội người dân Hà Nội sử dụng có lợi riêng + Khách du lịch hay dùng internet để tìm hiểu địa danh, hương vị đặc sắc Hà Nội + Gia đình người dân Hà Nội xem ti vi vào buổi tối + Những sinh viên, công chức, người có trình độ thơng qua báo mạng để cập nhập tin tức kiện 7.Kế hoạch hoạt động tiêu đánh giá: 7.1 Hoạt động 1: Trang thông tin điện tử Trà Sen * Mục tiêu: - Là kênh thơng tin hữu ích giới thiệu Trà sen nói riêng bao gồm (từ cơng việc trồng sen chế biến sen thưởng thức trà sen ) nét văn hóa đặc sắc nghệ thuật chế biến nghệ thuật thưởng thức Trà sen - Ghi lại cảm nhận hình ảnh khách thập phương tìm hiểu cách chế biến sau thưởng thức hương vị Trà sen - Ngồi cịn nơi cung cấp thông tin công dụng Trà sen, cách thưởng thức trà, địa điểm làm Trà sen truyền thống tour du lịch đến nơi công ty lữ hành - Là nơi tổ chức hoạt động thi online để quảng bá * Tổ chức thực hiện: 13 - Cơ quan chủ quản: Tổng cục Du lịch- Bộ Văn hóa- Thể thao Du lịch ( VHTTDL) - Cơ quan thực hiện: Sở VH-TT-DL Hà Nội - Nguồn nhân lực: Tình nguyện viên đặc biệt sinh viên trường Đai học, chuyên viên hướng dẫn viên chuyên nghiệp - Ngôn ngữ: Tiếng Anh Tiếng Việt - Mức độ cập nhật: Hàng ngày - Mức độ trì: Thường xuyên, liên tục - Là hoạt động trọng tâm, tính cập nhật chi phí thấp * Nội dung website: - Tên website: http://www.trasenhathanh.com - Cấu trúc website gồm phần: + Trà Sen Hà Nội Thông tin nguồn gốc Trà sen loại trà ngon củaViệt Nam Hình ảnh video cách chế biến trà sen cách thưởng thức Trà sen, giới thiệu nơi có Trà sen ngon + Tản mạn Trà sen Bài viết, mẩu chuyện, hình ảnh liên quan đến cách thưởng thức chế biến trà sen đặc sắc trà sen ấn tượng du khách quốc tế + Chuyên mục ảnh Những ảnh đẹp hoa sen, đầm sen Trà sen Hà thành + Giải trí: Một số trị chơi tương tác, ví dụ: xếp ảnh cho thứ tự bước để làm sản phẩm Trà sen hoạt động kiện thi tìm hiểu trả lời chuỗi câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến trà sen + Phát huy tối đa tính tương tác với trang mạng xã hội : Facebook, Twitter, Wordpress, Blogger 14 + Đặt đường link liên kết với website du lịch tiếng lượng truy cập lớn Việt Nam * Lịch trình cụ thể: web1: Xin giấy phép hoạt động web2: Họp triển khai xây dựng giao diện ,ý tưởng, nội dung, phương thức vận hành website web3: Thuê host, domain; mua sắm trang thiết bị cho phòng làm việc, thiết kế giao diện, phát triển website hệ thống quản lý web4: Xây dựng Ban quản trị, tuyển chọn tình nguyện viên, cộng tác viên Web5: Tập huấn kĩ quản trị web, biên tập nội dung thơng tin cho tình nguyện viên, cộng tác viên web6: Chạy thử, họp báo, khai trương website web7: Giới thiệu website thông qua thư mời( internet), báo mạng phương tiện truyền thông hoạt động quảng bá Trà Sen * Chỉ số đánh giá: • Số lượng ban quản lý cán công nhân viên truyền thông xây dựng khoảng người? • Chất lượng kiến thức họ có đáp ứng nhu cầu đặt hay khơng? • Cần đầu tư vốn ban đầul tiền? • Tính chun nghiệp hiệu hoạt động quan nhân viên • Sự ủng hộ độc giả • Số lượt truy cập, số lượt thơng tin phản hồi • Số viết số lượng cộng tác viên, thông tin viên 7.2 Hoạt động 2: Tổ chức triển lãm ảnh: Nghệ thuật chế biến thưởng thức trà sen: 15 * Nội dung: - Trưng bày 60 ảnh Sen nghệ thuật thưởng thức chế biến Trà sen nhiếp ảnh gia Việt Nam giới - Bên cạnh đó, mở tiệc Trà sen song hành triển lãm với tham gia tất khách thập phương đặc biệt người nước đến Hà Nội - Địa điểm: Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam 148 Giảng võ, Hà Nội - Thời điểm diễn triển lãm: Trung tuần tháng - Thời gian chuẩn bị: 1-2 tháng - Phương thức truyền thông: Qua trang thông tin điện tử, qua poster, banner, qua báo chí Việt Nam * Lịch trình cụ thể: - Xin giấy phép tổ chức kiện - Cơ quan chủ quản lên kế hoạch tổ chức chi tiết - Cơ quan thực phân chia trách nhiệm phân công nhân - Tiến hành công việc chuẩn bị( lựa chọn tác phẩm, chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, liên hệ khách mời, liên hệ với quan báo chí) - Họp báo để giới thiệu triển lãm - Quảng bá giới thiệu kiện tới tất người nước đến Việt Nam người dân Việt Nam 16 - Tổ chức tiệc khai trương, kèm theo trà sen tiến hành hoạt động triển lãm - Thu thập thông tin phản hồi - Tổng kết rút kinh nghiệm * Chỉ số đánh giá: • Nội dung triển lãm có đáp ứng mục tiêu đặt khơng? • Chất lượng tác phẩm dự thi, số lượng tham gia dự thi • Công tác tuyên truyền, giới thiệu thi có khoa học đạt hiệu khơng? • Các phản hồi từ công chúng thành viên tham gia thi 7.3 Hoạt động 3: Tổ chức thi làm phóng “ Sen Trà Sen” 7.3.1 Nội dung: Phát động thi làm video, clip, phóng với nội dung Sen Trà Sen: những phóng dài khơng phút giới thiệu hình ảnh Sen,Trà Sen, cách chế biến, nghệ thuật thưởng thức Trà Sen Huy động đối tượng tham gia đặc biệt với bạn sinh viên cách đến trường đại học để thông báo thể lệ thi cấu giải thưởng thi Đồng thời thông báo trang website, facebook đầy đủ thông tin cần thiết thi post video có chất lượng đạt giải lên trang website, youtube 7.3.2 Công việc cụ thể: * Phát động thi: - Hình thức: Bài dự thi dạng clip - Truyền thông: + Trong Lễ hội Trà 17 + Thông qua website – cổng thông tin điện tử thức, mạng xã hội facebook - Mục đích thi là: • Thứ nhất, tìm hiểu nguồn gốc trà sen( trà sen có từ nào? Sự phát triển trà sen qua thời kì lịch sử Hà Nội? Nét riêng biệt hương vị trà sen Hà Thành so với hương vị trà sen vùng khác?) , thương hiệu trà sen tiếng Hà Nội • Thứ 2, tìm hiểu cách chế biến trà sen mà người Hà thành xưa làm lần thưởng thức trà khơng thể qn • Thứ 3, tìm hiểu nghệ thuật thưởng thức trà sen cho cảm nhận thứ hương thơm ngào tinh khôi vị ngon trà • Thứ suy nghĩ, cảm nhận trà sen người dự thi -Thời gian thi: Từ ngày 10/06/2012 đến hết ngày 07/07/2012 - Chủ đề: Sen Trà Sen - Thời lượng: Clip dài từ phút đến phút - Đối tượng tham gia: Huy động tối đa lực lượng, bao gồm người Việt Nam người nước địa bàn Hà Nội Đặc biệt hướng đến đối tượng sinh viên - Yêu cầu: Clip gửi tới chưa gửi tới thi trước - Lưu ý: + Nghiêm cấm hành vi ăn cắp, đạo ý tưởng có từ trước + Clip có lượng ảnh chạy không 1/3 thời gian + Nội dung phải có ý nghĩa sâu sa, đưa nhiều thơng tin hay, hình ảnh đẹp, nét, tiêu biểu làm bật thông điệp - Cách thức chấm điểm + Bài dự thi đăng tải website, youtube việc đánh giá dựa vào số lượng người like ( 40%) đánh giá Ban tổ chức ( 60%) + Phần thưởng trao tiến hành hoạt động trời - Cơ cấu giải thưởng: 18 + Giải nhất: triệu + Giải nhì: triệu/1 giải + Giải ba: triệu / giải + Giải khán giả bình chọn nhiều nhất: triệu + Giải Ban tổ chức bình chọn: triệu * Phân công nhiệm vụ: - Phân chia trách nhiệm phân công nhân lực - Tiến hành công việc chuẩn bị cho thi - Họp báo giới thiệu thi - Thu thập thông tin phản hồi - Tổng kết rút kinh nghiệm * Chỉ số đánh giá: - Cuộc thi có thu hút nhiều người tham gia hay không? - Chất lượng thi có tốt khơng( ban giám khảo, cách chấm giải, cấu giải thưởng,…)? - Công tác tuyên truyền để người biết đến thi có hiệu không? 7.4 Hoạt động 4: Tổ chức lễ hội Trà * Mục tiêu: - Giới thiệu cách trực quan, trực tiếp đến khách du lịch nước - Tạo ấn tượng trà sen Hà thành khách du lịch - Thu hút ý giới truyền thông, đại chúng * Nội dung: - Cùng với việc chuẩn bị tổ chức tiệc Trà chu đáo Lễ hội Trà cịn có số hoạt động khác như: Triển lãm ảnh, nghệ nhân hướng dẫn cách thức pha trà, đồng thời tổ chức trò chơi để thực khách bốn phương tự pha ấm trà, hoạt động âm nhạc - Thời gian diên kiện: Cuối tháng - Thời gian chuẩn bị: 3-4 tháng 19 - Phương thức truyền thơng: trang thơng tin, báo chí, nguồn lực truyền thơng sẵn có Hội chợ triển lãm - Lịch trình cụ thể: • Xin giấy phép hồn thành thủ tục hành • Cơ quan chủ quản tiến nhành lên kế hoạch, ý tưởng trí, đặt • Cơ quan thực lựa chọn nhân sự, phân cơng nhiệm vụ • Thực cơng việc chuẩn bị cụ thể, bao gồm: + Lựa chọn sản phẩm trà, ảnh + Hoàn thành thủ tục mời nghệ sĩ, nghệ nhân tham gia triển lãm.Liên hệ với ban tổ chức lễ hội + Chuấn bị trang thiết bị, sở vật chất + Tiến hành trí + Liên hệ với quan đoàn thể báo chí • Tăng cường quảng bá Lễ hội trà • Tiến hành lễ hội • Thu thập ý kiến phản hồi • Tổng kết * Chỉ số đánh giá: • Số lượng, thành phần người tham gia hội chợ, triển lãm, lễ hội, chương trình giao lưu( đơng hay vắng, người nước ngồi chiếm phần trăm…) • Họ có phản hồi nào? Tích cực hay tiêu cực? Bảng phân bố lịch trình hoạt động dự trù kinh phí: 8.1 Lịch trình cụ thể: Hoạt động 1: Trang thơng tin điện tử Trà Sen: Hoạt Tháng5 Thời gian phân bổ cho hoạt động tháng động 20 Tháng ** *** ** *** * ** *** * ** ** web1 web2 web3 web4 web5 web6 web7 *** *** * * Hoạt động 2: Tổ chức triển lãm ảnh: Nghệ thuật chế biến thưởng thức trà sen Phân bổ thời gian Hoạt động tháng T2 T3 T1 ** ** tháng6 T1 *** * *** T2 T3 *** TL1 TL2 TL3 TL4 TL5 TL6 TL7 TL8 TL9 T4 T4 *** *** * ** *** * ** Hoạt động 3: Tổ chức thi phóng “ Sen Trà Sen” Hoạt động CT2 CT3 CT4 CT5 CT6 CT7 CT8 CT9 *** *** Tháng5 Phân bổ thời gian Tháng *** * ** * *** *** ** ** *** ** * * Hoạt động 4: Tổ chức lễ hội Trà: Hoạt Tháng Phân bổ thời gian 21 LH1 LH2 LH3 LH4 LH5 LH6 TH7 TH8 TH9 T1 *** tháng t2 t3 14 tháng t2 t3 t1 t4 t1 tháng t2 t3 t4 *** * * *** *** * * *** *** ** * Chú thích: * : Nửa tuần đầu ** : Nửa tuần sau *** : Cả tuần 8.2 Bảng dự trù kinh phí: Nội dung Trang thơng tin điển tử Hoạt động Gía tiền Tổng Mua sắm trang thiết bị 20.000.000 Mua host domain 5.000.000 Tập huấn quản trị, biên 5.000.000 tập báo mạng cho CTV Họp báo, khai trương 8.000.000 website Quảng bá Duy trì Triển lãm ảnh “Nghệ thuật chế biến thưởng thức Trà sen” Hà Nội Xin giấy phép tổ chức Trang trí khánh tiết Tiệc trà Họp báo Quảng bá Trà Tổ chức lễ hội Trà Thuê địa điểm Ca sĩ Thiết kế tổ chức gian 22 10.000.00 10.000.00 2.000.000 2.000.000 5.000.000 8.000.000 10.000.00 7.000.000 10.000.00 30.000.00 30.000.00 27.000.000 hàng Bàn ghế, khăn trải bàn hôm khai mặc bế mạc Tổ chức thi làm phóng Sen Trà Sen 10.000.00 14.000.00 giải thưởng đội ngũ nhân chi phí khác 5.000.000 3.500.000 87.000.000 22.500.000 Dự tốn: 184.500.000 Phát sinh: 15.000.000 Tổng: 199.500.000 Kế hoạch giám sát, đánh giá 9.1 Giám sát: * Chủ quan: Trước hết, phải lập ủy ban chuyên theo dõi, đánh giá trình hoạt động dự án Yêu cầu ủy ban lập phải có đủ lực thực trách nhiệm giám sát q trình hoạt động Xem có thực trách nhiệm giám sát nghiêm túc khơng? Cịn chỗ thiếu xót, có đảm bảo kết đề phản ứng dư luận với dự án Cần theo dõi sát trình thực phản ứng dư luận Bên cạnh nên thường xuyên lấy ý kiến thực tế từ người tiếp nhận dự án Luôn thực dự án cách nghiêm túc Phải thường xuyên điều chỉnh nội dung hình thức để tăng tính tính sống động, hấp dẫn thu hút quan tâm đông đảo dư luận nước với trà sen Hà Nội * Khách quan: Theo dõi phản ứng từ bên từ phương tiện truyền thơng báo chí, internet, truyền hình từ đơng đảo dư luận ( đối tượng) 9.2 Đánh giá: Tiêu chí đánh giá 23 Từ truyền hình + Dư luận có quan tâm đến nội dung chương trình truyền hình dự án hay khơng, phản hồi dư luận dự ản? + Dự án có xây dựng hình ảnh long công chúng mong muốn không? + Tỷ lệ số người nhóm đối tượng biết theo dõi kế hoạch ( diễn đàn báo chí…) dự án? +Tỷ lệ người nhóm đối tượng tham gia? +Phản ứng họ nào? Tích cực hay tiêu cực? + Những ý kiến đóng góp họ kế hoạch? Từ internet: + Bao nhiêu người đọc viết kế hoạch dự án? + Thời gian họ lưu trang web kế hoạch? + Những trang web (về kế hoạch) mà họ hay theo dõi? + Tỉ lệ người quay trở lại trang web dự án? + Phản ứng dư luận nào? Từ kiện , thi tổ chức: + Số lượng người biết đến tham gia thi có nhiều khơng? + Mọi người tham gia có thấy thích thú thấy ý nghĩa mà thi đem lại hay không? + Thông qua thi, triển lãm ảnh , người có hiểu thêm u thích chương trình quảng bá hay khơng? + Phản ứng người tham gia chương trình truyền thơng ? 10.Kết luận khuyến nghị: 24 Kế hoạch truyền thông lần xây dựng với hoạt động dự tính kéo dài tháng, với số vốn hạn chế, yêu cầu hiệu truyền thông lớn Căn tình hình thực tế, tháng thực kế hoạch tháng cao điểm dịp hè 2012, tập trung thu hút số lượng lớn khách nước tới Hà Nội du lịch làm việc Nhu cầu tìm hiểu thưởng thức giá trị văn hóa Việt Nam mà tiêu biểu Hà Nội lớn, hội để kế hoạch truyền thông đạt hiệu mong đợi Để hoạt động truyền thơng đạt hiệu cao nhất, bên cạnh nỗ lực thành viên nhóm truyền thơng, cần hỗ trợ, giúp đỡ phối hợp từ nhiều phía, nhiều quan tổ chức như: Các quan: Tổng cục du lịch, đại sứ quán, lãnh sứ quán người nước Việt Nam, đoàn thể cộng đồng người nước sinh sống làm việc Hà Nội, sở văn hóa thể thao du lịch Hà Nội Các quan truyền thông, báo đài, thơng xã Việt Nam, kênh truyền hình đối ngoại VTV4 Bộ văn hóa thể thao du lịch cần tạo điều kiện việc cấp thủ tục giấy tờ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động dự án 25 Sự tham gia đóng góp nhiệt tình tình nguyện viên, bạn sinh viên địa bàn Hà Nội 26 MỤC LỤC