BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG NGỌC THÚY MÃ SINH VIÊN : A17219 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực : Đặng Ngọc Thúy Mã sinh viên : A17219 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thanh Thủy hướng dẫn nhiệt tình bảo, giúp đỡ em suốt thời gian thực Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý Ban lãnh đạo trường Đại học Thăng Long Giám đốc cô chú, anh chị Công ty cổ phần Tốt Gỗ tạo điều kiện cho em suốt thời gian học tập, làm việc hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế mặt kiến thức, thời gian kinh nghiệm thực tế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo góp ý thầy cô để Khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Ngọc Thúy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đặng Ngọc Thúy Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán 1.2.5 Lợi nhuận gộp 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.7 Kết tiêu thụ 1.3 Các phƣơng thức tiêu thụ phƣơng thức toán 1.3.1 Các phương thức tiêu thụ 1.3.2 Các phương thức toán 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp giá bình quân 1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) 1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.5.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 12 1.5.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 15 1.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 16 1.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.6.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 19 1.7 Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 20 1.7.1 Các hình thức ghi sổ 20 1.7.2 Hình thức Nhật ký chung 20 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ 22 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Tốt Gỗ 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 26 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 28 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ 28 2.2.2 kho Các phương thức toán phương pháp xác định giá vốn xuất 28 2.2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ 29 2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 46 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 50 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiêu thụ 54 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 59 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 59 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 71 CHƢƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ 74 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 76 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT BĐS Bất động sản CCDC Công cụ dụng cụ CK Cuối kỳ CKTM Chiết khấu thương mại CL Chênh lệch CP Chi phí ĐL Đại lý DP Dự phòng DT Doanh thu DTT Doanh thu ĐVBQ Đơn vị bình quân GTDT Giảm trừ doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐQT Hội đồng quản trị K/ch Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định VL Vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán lẻ thành phẩm quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý (tại bên giao đại lý) 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng đại lý (tại bên nhận đại lý) 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ TP doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 23 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Tốt Gỗ 26 Thang Long University Library DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 31 Biểu 2.3 Giấy báo Có 32 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 34 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 35 Biểu 2.6 Giấy báo Có 36 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT (vận chuyển) 37 Biểu 2.8 Phiếu chi 38 Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu (Bánh vải nhám) 39 Biểu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu (Nhám vòng) 40 Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu (Nhám tờ) 41 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp doanh thu 42 Biểu 2.13 Sổ chi tiết toán (Công ty COSMOS 1) 43 Biểu 2.14 Sổ chi tiết toán (Công ty Hoa Việt Hàn) 44 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng 45 Biểu 2.16 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.18 Sổ chi tiết sản phẩm, vật tư, hàng hóa 48 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 49 Biểu 2.20 Phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại) 51 Biểu 2.21 Hóa đơn trả lại hàng bán 52 Biểu 2.22 Sổ chi tiết doanh thu (Nhám cuộn) 53 Biểu 2.23 Trích sổ Nhật ký chung – Tháng 3/2014 54 Biểu 2.24 Sổ TK 511 55 Biểu 2.25 Sổ TK 632 56 Biểu 2.26 Sổ TK 131 57 Biểu 2.27 Sổ TK 5212 58 Biểu 2.28 Trích bảng chấm công tháng 3/2014 61 Biểu 2.29 Bảng toán tiền lương 62 Biểu 2.30 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 63 Biểu 2.31 Bảng phân bổ khấu hao 64 Biểu 2.32 Hóa đơn tiền điện GTGT 65 Biểu 2.33 Phiếu chi 66 Biểu 2.34 Sổ chi tiết TK 6421 67 Biểu 2.35 Sổ chi tiết TK 6422 68 Biểu 2.36 Sổ TK 642 69 Biểu 2.37 Sổ TK 6422 70 Biểu 2.38 Phiếu kế toán (kết chuyển giảm trừ doanh thu) 71 Biểu 2.39 Phiếu kế toán (kết chuyển doanh thu thuần) 71 Biểu 2.40 Phiếu kế toán (kết chuyển GVHB) 72 Biểu 2.41 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí bán hàng) 72 Biểu 2.42 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí QLDN) 73 Biểu 2.43 Sổ TK 911 73 Biểu số 3.1 Hợp đồng kinh tế bán buôn qua kho 77 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 6421 79 Biểu 3.3 Sổ chi tiết TK 6422 80 Biểu 3.4 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh) 81 Biểu 3.5 Sổ TK 911 82 Thang Long University Library Biểu 2.37 Sổ TK 6422 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 Năm: Tháng 3/ 2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Trang Diễn giải Ngày tháng NKC Số tiền TK đối Nợ ứng Số dư đầu kỳ Có … 14/03 0001563 14/03 Chi phí tiếp khách 111 5.000.000 16/03 0457365 16/03 Thanh toán tiền điện 111 8.945.200 17/03 0152321 17/03 Thanh toán tiền điện thoại 111 1.200.000 334 129.400.000 338 13.920.000 15.688.952 … Lương nhân viên 31/03 BPB1 31/03 31/03 BPB1 31/03 31/03 BPBKH 31/03 Tính phân bổ khấu hao 214 31/03 PKT 31/03 K/ch CP QLDN 911 Các khoản trích theo lương Cộng phát sinh 174.276.752 174.276.752 Số dư cuối kỳ 174.276.752 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 70 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối tháng, Công ty xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm thông qua bút toán kết chuyển doanh thu chi phí sang TK 911 Biểu 2.38 Phiếu kế toán (kết chuyển giảm trừ doanh thu) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 11 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: 10.000.000 Có TK 5212: 10.000.000 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Biểu 2.39 Phiếu kế toán (kết chuyển doanh thu thuần) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 12 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 3.183.004.000 Có TK 911: 3.183.004.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Biểu 2.40 Phiếu kế toán (kết chuyển GVHB) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 13 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 2.575.898.871 Có TK 632: 2.575.898.871 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Biểu 2.41 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí bán hàng) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 14 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 48.545.687 Có TK 6421: 48.545.687 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 72 Thang Long University Library Biểu 2.42 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí QLDN) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 15 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 174.276.752 Có TK 6422: 174.276.752 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Các phiếu kế toán cho sổ TK 911 Biểu 2.43 Sổ TK 911 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Năm: Tháng 3/ 2014 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Trang NKC Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/03 PKT 31/03 K/ch doanh thu 511 3.183.004.000 31/03 PKT 31/03 K/ch GVHB 632 31/03 PKT 31/03 K/ch CP bán hàng 6421 48.545.687 31/03 PKT 31/03 K/ch CP QLDN 6422 174.276.752 2.575.898.871 … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Vậy Kết bán hang tháng 3/2014 = 3.183.004.000 - 2.575.898.871 - 48.545.687 174.276.752 = 384.282.690 73 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Tốt Gỗ Công ty Cổ phần Tốt Gỗ ngày phát triển với dây chuyền sản xuất ngày đại, trình độ quản lý ngày tiến đặc biệt công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện Trong trình thực tập Công ty, em nhận thấy ưu nhược điểm hệ thống kế toán đặc biệt công tác kế toán tiêu thành phẩm thụ xác định kết tiêu thụ sau: 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán Công ty tổ chức cách hợp lý, theo hình thức tập trung phân công, phân nhiệm với đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc, có tinh thần trách nhiệm làm việc cao, hăng say lao động luôn sẵn sàng học hỏi đặc biệt có tâm huyết với nghề, với Công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ dễ đối chiếu, kiểm tra theo dõi phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn hàng bán khoản giảm trừ doanh thu Ngoài ghi chép cách xác, chi tiết số lượng giá trị thành phẩm từ khâu nhập kho xuất bán tồn cuối kỳ cung cấp cách kịp thời báo cáo cho phận quản lý góp phần bảo vệ tài sản công ty, đảm bảo cho trình lưu thông sản phẩm đạt hiệu cao Tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý, không bị chồng chéo lên nhau, hạn chế việc ghi chép trùng lắp đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Các chứng từ Công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế, với mẫu Bộ tài ban hành đảm bảo tính pháp lý Sử dụng phần mềm kế toán việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ số liệu giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, giảm rủi ro việc ghi chép tay, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, in ấn báo cáo cho giám đốc nhà quản lý Việc theo dõi công nợ với nhà cung cấp lẫn khách hàng quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo xác số tiền phải trả phải thu từ tạo dựng uy tín cho Công ty 74 Thang Long University Library Xác định số thuế mà Công ty phải nộp, thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Bên cạnh việc tập hợp phân bổ chi phí thực theo quy định Bộ Tài Những điều làm tiền đề cho việc xác định lợi nhuận mà Công ty đạt kỳ kế toán từ giúp cho nhà quản lý có sách phù hợp cho sản xuất tiêu thụ 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất, nghiệp vụ bán buôn công ty với số lượng lớn chưa kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Hợp đồng kinh tế hình thành nguyên tắc bình đẳng, có lợi cho đôi bên số lượng, chất lượng hàng giá trị, hình thức toán, trách nhiệm bên Trong trường hợp có tranh chấp xảy dựa vào hợp đồng mà xử lý Đây quyền lợi công ty, để tránh rắc rối xảy tiêu thụ thành phẩm công ty nên làm hợp đồng nghiệp vụ bán buôn với số lượng lớn, giá trị cao Thứ hai, công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Điều xảy bất trắc vấn đề toán, biển thủ tài sản công quỹ người kiêm nhiệm Thứ ba, số chi phí dịch vụ mua tiền điện, nước, điện thoại, internet… dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Công ty tiến hành hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phân bổ cho phận bán hàng Mặc dù với cách hạch toán kết tiêu thụ không thay đổi làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp bị đẩy lên cao chi phí bán hàng lại thấp Điều dễ gây hiểu lầm cho đối tượng bên Công ty việc tổ chức quản lý Công ty không hợp lý nhìn vào báo cáo tài chính, gây ảnh hưởng đến uy tín Công ty Thứ tư, Công ty sách “Giảm giá hàng bán”, kinh doanh việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu điều không Công ty mong muốn không may có xảy việc áp dụng sách đem lại lợi ích cho Công ty chẳng hạn lô hàng mắc vài lỗi nhỏ, khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ phải nhập lại hàng kho, bên cạnh tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ Thứ năm, Công ty không mở sổ chi tiết tổng hợp tài khoản 6421 6422 75 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty Cổ phần Tốt Gỗ Qua thời gian thực tập Công ty, sở nhận xét ưu, nhược điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, em xin đưa vài kiến nghị sau: Thứ nhất, nghiệp vụ bán buôn với số lượng lớn công ty nên kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng cho công ty Hợp đồng kinh tế thỏa thuận hai bên gọi chủ thể hợp đồng, chủ thể ràng buộc với điều khoản như: Phạm vi cung cấp giá trị hợp đồng, điều khoản toán, điều kiện phương thức giao hàng, hiệu lực hợp đồng Ví dụ: Ngày 06/03/2014, công ty xuất bán 1500 bánh vải nhám cho công ty TNHH COSMOS với đơn giá chưa thuế 125.000 đồng/bánh Có thể thấy nghiệp vụ bán buôn với số lượng sản phẩm lớn, giá trị kinh tế cao, công ty nên tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế theo mẫu sau: 76 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Hợp đồng kinh tế bán buôn qua kho HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 01/HĐKT/TG (V/v mua bán sản phẩm bánh vải nhám) Bên bán (bên A): Công ty Cổ phần Tốt Gỗ Địa chỉ: Điện thoại: Mã số thuế: Do ông: Ngô Viết Hoàng – Giám đốc đại diện Bên mua (bên B): Địa chỉ: Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Hàng hóa, số lượng, giá Tên hàng hóa ĐVT Giá bán lượng Bánh vải nhám Số (VNĐ) Bánh Ghi 1.500 125.000 Chưa bao gồm thuế GTGT 10% Điều 2: Phương thức toán Thanh toán tiền mặt chuyển khoản sau lấy hàng nhiều ngày với giá trị ghi hóa đơn Điều 3: Phương thức địa điểm giao hàng Sau bên B nhận hóa đơn bên A phát hành nhận thành phẩm kho Công ty cổ phần Tốt Gỗ Bên A bốc xếp lên phương tiện vận tải bên B Chi phí vận chuyển bên B chịu trách nhiệm ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 77 Thứ hai, để tránh bất lợi vấn đề toán, tài sản công, công ty nên tách riêng công việc kế toán tiền mặt thủ quỹ cho người khác Thứ ba , chi phí dịch vụ mua điện, nước, điện thoại… Công ty không nên tập hợp hết vào chi phí QLDN mà cuối kỳ nên phân bổ cho phận bán hàng phận QLDN dựa theo tiêu thức tiền lương phải trả cho nhân viên hai phận Sau tổng hợp chi phí dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại,…) tháng 8.543.500 đồng, kế toán thực phân bổ theo công thức: CP phân bổ cho phận bán hàng CP phân bổ cho phận QLDN 25.000.000 = x 8.543.500 = 1.383.339 = 7.160.161 25.000.000 + 129.400.000 129.400.000 = x 8.543.500 25.000.000 + 129.400.000 Việc tính toán lại chi phí dịch vụ mua để phân bổ cho phận bán hàng QLDN làm ảnh hưởng đến số liệu sổ sách số tài khoản có liên quan TK 6421, TK 6422, TK 911 cụ thể sau: 78 Thang Long University Library Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 6421 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH – THÁNG 3/2014 Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Ghi nợ TK 6421 TK đối Tổng số ứng … 30/03 0001452 30/03 Phí vận chuyển hàng 111 1.500.000 31/03 BPB1 31/03 Lương nhân viên 334 25.000.000 31/03 BPB1 31/03 Khoản trích theo lương 338 3.480.000 31/03 BPBKH 31/03 Tính phân bổ KH 214 13.965.687 31/03 PKT 31/03 CP dịch vụ mua 111 (điện, nước,…) 1.383.339 Cộng phát sinh K/ch sang TK 911 x 49.929.026 911 (49.929.026) Ngày 31 tháng 03 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 79 Biểu 3.3 Sổ chi tiết TK 6422 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH – THÁNG 3/2014 Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Ghi nợ TK 6421 TK đối Tổng số ứng … 14/03 0001563 14/03 Chi phí tiếp khách 111 5.000.000 … 31/03 BPB1 31/03 Lương nhân viên 334 129.400.000 31/03 BPB1 31/03 Khoản trích theo lương 338 13.920.000 31/03 BPBKH 31/03 Tính phân bổ KH 214 15.688.952 31/03 PKT 31/03 CP dịch vụ mua 111 (điện, nước,…) 7.160.161 Cộng phát sinh x K/ch sang TK 911 172.893.413 911 (172.893.413) Ngày 31 tháng 03 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 80 Thang Long University Library Biểu 3.4 Phiếu kế toán (kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 14 Ngày 31/03/2014 Nội dung: Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 222.822.439 Có TK 6421: 49.929.026 Có TK 6422: 172.893.413 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 81 Biểu 3.5 Sổ TK 911 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TỐT GỖ Địa chỉ: Số 20, ngõ 210A, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Năm: Tháng 3/ 2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Trang Diễn giải Ngày tháng NKC Số tiền TK đối Nợ ứng Có Số dư đầu kỳ 31/03 PKT 31/03 K/ch doanh thu 511 3.183.004.000 31/03 PKT 31/03 K/ch GVHB 632 2.575.898.871 31/03 PKT 31/03 K/ch CP QLKD 642 222.822.439 … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Thứ tư, Công ty nên thực sách “Giảm giá hàng bán” cho trường hợp sản phẩm có lỗi nhỏ không đáng kể khách hàng chấp nhận sử dụng Ngoài Công ty có phương thức tiêu thụ xuất bán kho giao hàng cho khách Để thu hút nhiều khách hàng hơn, nâng cao kết tiêu thụ giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng xa Công ty thiết lập hệ thống đại lý, đặc biệt miền Bắc 82 Thang Long University Library KẾT LUẬN Giai đoạn tiêu thụ giai đoạn quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tiêu thụ tốt sản phẩm tạo điều kiện trình sản xuất tiếp tục diễn Góp phần không nhỏ vào việc hoàn thiện trình tiêu thụ công tác hạch toán kế toán Kế toán cung cấp số liệu cần thiết cho nhà quản lý giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phầnTốt Gỗ, em có hội vận dụng lý thuyết tích lũy nhà trường vào thực tế, đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết thành phẩm Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Tốt Gỗ” Để đạt kết nhờ bảo tận tình cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ bác, chị phòng Tài – Kế toán Công ty Qua em có hội tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế toán Công ty, từ nhận thấy ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mặc dù cố gắng trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp, ý kiến thầy cô bác, chị phòng Tài – Kế toán Công ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.sNguyễn Thanh Thủy, người tận tình hướng dẫn em trình thực khóa luận em xin cảm ơn bác, chị phòng Kế toán – Tài Công ty Cổ phần Tốt Gỗ tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập vừa qua TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi – PGS.TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất tài PGS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Lý thuyết thực hành Kế toán tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân TS Võ Văn Nhị (2004), Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, Nhà xuất tài Tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Tốt Gỗ Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Một số khóa luận thư viện trường Đại học Thăng Long Thang Long University Library