BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NHƢ TRANG MÃ SINH VIÊN : A16987 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Nhƣ Trang Mã sinh viên : A16987 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, thầy cô giáo Bộ môn Kế toán, ngƣời giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích, tảng vô quý báu cho em bƣớc vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hƣớng dẫn, bảo nhƣ góp ý cho em trình viết khoá luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Hawaco tạo hội cho em tìm hiểu môi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Phòng Kế toán bảo, cung cấp số liệu cho em để em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Em xúc động nhận đƣợc ý kiến quý báu thầy cô nhƣ cô anh chị Công ty Em xin kính chúc quý thầy cô toàn thể cô chú, anh chị, nhân viên Công ty Cổ phần Hawaco dồi sức khoẻ thành công công việc LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự bàn thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan ! Sinh viên Nguyễn Nhƣ Trang Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm công tác tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Các khái niệm kê toán tiêu thụ 1.2.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 10 1.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO 25 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần Hawaco 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Hawaco 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hawaco 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Hawaco 28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Hawaco 29 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Hawaco 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Hawaco 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 2.2.3 Nội dung kế toán tiêu thụ 2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết tiêu thụ CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO 30 30 31 33 52 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 68 công ty cổ phần Hawaco 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết 69 tiêu thụ Công ty cổ phần Hawaco Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần CPQL Chi phí quản lý GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp DT Doanh thu KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho 13 Sơ dồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán lẻ 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại lý 16 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết tiêu thụ 23 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Hawaco 26 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán công ty Cổ phần Hawaco 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung công ty Cổ phần Hawaco 30 Bảng 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa Bảng 2.2 Mẫu hóa đơn GTGT Bảng 2.3 Mẫu Phiếu xuất kho Bảng 2.4 Mẫu Giấy báo có Bảng 2.5 Mẫu hóa đơn GTGT Bảng 2.6 Mẫu hóa đơn GTGT Bảng 2.7 Mẫu Giấy báo có Bảng 2.8 Báo cáo bán hàng lẻ Bảng 2.9 Mẫu hóa đơn GTGT Bảng 2.10 Mẫu Phiếu xuất kho Thang Long University Library 32 34 35 36 38 39 40 41 42 43 Bảng 2.11 Mẫu Phiếu thu 44 Bảng 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 46 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2014 47 Bảng 2.15 Sổ Nhật ký chung 48 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 50 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 632 Giá vốn hàng bán 51 Bảng 2.18 Bảng chấm công 54 Bảng 2.19 Bảng toán liền lƣơng 55 Bảng 2.20 Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 11 năm 2014 56 Bảng 2.21 Mẫu hóa đơn GTGT 57 Bảng 2.22 Mẫu Phiếu chi 58 Bảng 2.23 Mẫu hóa đơn GTGT mua máy in 59 Bảng 2.24 Mẫu Phiếu chi 61 Bảng 2.25 Mẫu Hóa đơn dịch vụ viễn thông 62 Bảng 2.26 Mẫu Phiếu chi 63 Bảng 2.2 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 64 Bảng 2.28 Sổ tài khoản 642 Chi phí quản lý kinh doanh 65 Bảng 2.29 Sổ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh 66 Bảng 3.1 Mẫu hóa đơn GTGT 71 Bảng 3.2 Sổ tài khoản 521 Chiết khấu thƣơng mại 73 Bảng 3.3 Sổ tài khoản 642 Chi phí quản lý kinh doanh 76 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trò phân phối, lƣu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thƣơng mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Nhƣ hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn nhƣ vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận việc xác định kết kinh doanh nói chung kết tiêu thụ nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý hạch toán kết tiêu thụ cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ, qua thời gian thực tập công ty với kiến thức thu nhận thời gian học tập trƣờng, đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình anh chị phòng kế toán, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Hawaco” Kết cấu khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hawaco Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Hawaco Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Hawaco Từ nắm rõ phƣơng pháp, cách thức nhƣ trình hạch toán nghiệp vụ liên quan tới công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Hawaco Thang Long University Library Bảng 2.29 Sổ T 911: Xác định kết kinh doanh Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị:Công ty cổ phần Hawaco SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: VNĐ Chứng từ N/T ghi sổ Số Ngày 30/11 PKT301 30/11 30/11 PKT302 30/11 PKT304 T ĐƢ Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng 30/11 bán 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Số tiền Nợ 511 Có 3.324.524.000 632 1.230.586.124 642 75.755.134 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 68 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Hawaco 3.1.1 Ưu điểm - Về phân công công việc phận kế toán: Các nhân viên phòng kế toán đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán công ty đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Giữa kế toán viên thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán - Về hình thức kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung để ghi sổ Hình thức vừa đơn giản, ghi chép không phức tạp quy trình ghi sổ nhƣ yêu cầu loại sổ sách mà thông tin đƣợc ghi chép đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, xác, phù hợp với quy mô nhƣ yêu cầu công ty - Về đội ngũ nhân viên: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, góp mặt đội ngũ nhân viên làm việc lâu năm, có trình độ chuyên môn nhƣ tận tụy công việc giúp cho công tác bán hàng công ty ngày hoàn thiện - Về hệ thống tài khoản sử dụng:Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tƣợng kế toán xác, đúng, đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế toán tài ban hành Điều giúp cho việc kiểm tra tính xác công tác kế toán nhƣ đối chiếu nghiệp vụ trở nên dễ dàng, thuận lợi Khi có nhu cầu sửa đổi hay bổ sung thuận tiện -Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: + Phòng kế toán ghi chép, nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng cách đầy đủ, chi tiết, sử dụng sổ chi tiết để phản ánh tình hình bán hàng nhƣ: bảng kê hàng bán ra… để theo dõi dễ dàng tình hình bán hàng Toàn hàng hóa bán đƣợc lập đầy đủ chứng từ cần thiết theo trình tự kế toán + Việc tập hợp chi phí quản lý kinh doanh công ty đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ với chế độ kế toán hành.Phòng kinh doanh tìm hiểu chiến lƣợc kinh doanh nhƣ đề kế hoạch dựa báo cáo phòng kế toán tình hình doanh thu mặt hàng nhƣ tình hình chi phí quản lý kinh doanh 69 3.1.2 Hạn chế - Về hình thức ghi sổ kế toán thủ công: Công ty ghi sổ theo phƣơng thức thủ công, chƣa sử dụng phần mềm kế toán kế toán gặp khó khăn công tác hạch toán, không tiếp cận kịp thời cải tiến công tác kế toán mà phần mềm kế toán mang lại - Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại : Công ty chƣa áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chiết khấu toán với khách hàng toán trƣớc hạn Đây thiếu sót chiến lƣợc thu hút khách hàng khuyến khích việc toán trƣớc hạn nhằm tránh rủi ro từ việc khoản nợ phải thu trở thành nợ khó đòi - Về việc mở sổ chi tiết TK642: Công ty ghi sổ gộp chung nghiệp vụ chi phí bán hàng vào TK642 khó xác định đƣợc tính rõ ràng nghiệp vụ xảy từ làm cho thông tin kế toán không đƣợc minh bạch khó quản lý - Về phƣơng pháp hạch toán h a đơn tiền điện thoại nay: Công ty dịch vụ viễn thông gửi hóa đơn tiền điện thoại tháng trƣớc cho công ty vào đầu tháng sau nên nghiệp vụ toán công ty xảy vào tháng sau Điều không phản ánh số chi phí phát sinh tháng 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Hawaco Dựa vào nhƣợc điểm em nhận thấy nhƣ nêu trên, em xin đƣợc nêu ý kiến thân để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhƣ sau: - Về hình thức ghi sổ theo hình thức kế toán thủ công: Công ty nên áp dụng ghi sổ theo hình thức kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy trở nên cần thiết giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán, từ tăng độ xác công việc, yêu cầu vô quan trọng công tác kế toán, việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Có thể cung cấp đƣợc thông tin cần thiết cho ngƣời có nhu cầu thông tin tài nhƣ số thông tin khác công ty , sổ sách không bị chồng chéo rõ ràng chi tiết -Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại: Để thu hút đƣợc khách hàng giữ đƣợc khách hàng cũ lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên có sách khuyến mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn + Kế toán sử dụng TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ toán với khách mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận hợp đồng chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế 70 Thang Long University Library Nợ TK5211 Có _ Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận _Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 toán cho khách hàng Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh thực tế kỳ Nợ TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại - Để minh họa cho kiến nghị chiết khấu thƣơng mại việc ghi nhận chi phí mua hàng em xin lấy ví dụ sau: Ví dụ: Công ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại 3% cho khách hàng mua mặt hàng Ống HDPE PE100 DN 110 PN từ 100 ống trở lên Ngày 30/11/2014, cho Công ty TNHH Nhựa Tiên Phong hƣởng chiết khấu thƣơng mại 3% hóa đơn Số: 0100811, ngày 08/11/2014, DC/14P - Căn vào hóa đơn 0100811 ( Bảng 2.6), kế toán viết hóa đơn chiết khấu thƣơng mại cho Công ty TNHH Nhựa Tiền Phong ( Bảng 3.1) 71 Bảng 3.1 Mẫu h a đơn GTGT: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lƣu hành nội Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kí hiệu: DC/14P Số: 0100835 Đơn vị bán hàng: Công ty CP HAWACO Mã số thuế: 0101189376 Địa chỉ: Số 57 Quang Trung – TP Hà Nội Điện thoại: 043.5372533 Fax: Số tài khoản: 1505602598475 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Nhựa Tiền Phong Mã số thuế: 0104098416 Địa chỉ: Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04.62657927 Hình thức toán: Tiền mặt Fax: 04.37682711 Số tài khoản: 1602201020409 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Chiết khấu 3% 593.850 hóa đơn DC/14P 0100811 ngày 05/11/2014 Cộng tiền hàng: 593.850 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 59.385 653.235 Số tiền viết chữ: Sáu trăm năm mƣơi ba nghìn hai trăm ba mƣơi lăm đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 72 Thang Long University Library Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Ống HDPE PE100 DN 110 PN Tài khoản: 511 Tháng: 11/2014 Quyển số: Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 0100810 06/11 0100811 08/11 0100833 TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ Số ƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế nhập 112 250 107.000 26.750.000 112 185 107.000 19.795.000 28/11 Bán cho công ty TNHH Hùng Cƣờng Bán buôn giao tay ba bán cho c.ty TNHH Nhựa Tiền Phong Bán hàng cho khách lẻ 111 107.000 856.000 30/11 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 Khác 593.850 Cộng phát sinh 47.401.000 Doanh thu 46.807.150 Giá vốn hàng bán 38.458.834 Lợi nhuận gộp 8.348.316 73 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2014 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU THÁNG 11 NĂM 2014 ST T Mã hàng hóa PE0009 PE0016 … PE0035 … Tên hàng hóa Ống HDPE PE100 DN 110 PN Ống HDPE PE100 DN 125 PN SL Doanh thu phát sinh 443 47.401.000 112 Các khoản giảm Hàng Chiết bị trả trừ TM khấu lại GVHB Lợi nhuận gộp … Tổng cộng 46.807.150 38.458.834 8.348.316 97.361.000 97.361.000 65.120.325 32.240.675 350 86.125.961 86.125.961 52.231.523 33.894.438 … Ống HDPE PE100 DN 140 PN 593.850 Doanh thu … … .… … 3.323.930.150 1.230.586.124 2.093.344.026 … 3.324.524.000 … 74 Thang Long University Library Bảng 3.5: Sổ tài khoản 521: Chiết khấu thƣơng mại Mẫu số S03b – DN Đơn vị:Công ty CP HAWACO (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Chiết khấu thƣơng mại Số hiệu: TK 5211 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải T ĐƢ Ngày Số tiền Nợ Có Chiết khấu 3% cho 0100835 30/11 30/11 công ty 111 593.850 Nhựa Tiền Phong Kết chuyển sang TK 30/11 PKT300 511 xác 30/11 511 593.850 định doanh thu Cộng 593.850 75 593.850 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mẫu số S03b – DN Đơn vị: Công ty cổ phần Hawaco (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: VNĐ N/T Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 06/11 0100810 06/11 Số tiền T ĐƢ Diễn giải Nợ Bán buôn cho công ty Có 112 26.750.000 112 19.795.000 111 20.763.000 TNHH Hùng Cƣờng Bán cho công ty TNHH 08/11 0100811 08/11 Nhựa Tiền Phong 28/11 0100733 28/11 Bán cho khách lẻ PKT300 30/11 PKT301 30/11 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Cộng Phát Sinh 521 911 593.850 3.323.930.150 3.324.524.000 3.324.524.000 76 Thang Long University Library _Về việc mở sổ chi tiết cho TK642: Để tránh nhầm lẫn trình ghi chép, giúp kế toán biết rõ ràng, minh bạch nghiệp vụ chi phí quản lý kinh doanh, từ dễ dàng quản lý công việc theo dõi đơn giản + Kế toán chia làm tài khoản cấp : - TK6421: Chi phí bán hàng TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Để minh họa cho kiến nghị mở sổ chi tiết cho TK642: Chi phí quản lý kinh doanh em xin lấy ví dụ sau: Ví dụ: Ngày 05/11/2014, công ty CP Hawaco mời khách hàng ăn Công ty TNHH Hoàng Anh Chi phí tính vào chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 15/11/2014, công ty mua thêm 01 máy in công ty cổ phần máy tính Quang Dũng phục vụ cho phận bán hàng Công ty CP máy tính Quang Dũng lập hoá đơn GTGT (Bảng 2.23) Công ty Cổ phần Hawaco toán tiền mặt Kế toán viết Phiếu chi (Bảng 2.24) 77 _ Với việc mở tài khoản chi tiết cho TK642, công ty nên theo dõi tài khoản chi tiết (TK6421 TK6422) sổ chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố Sổ giúp công ty theo dõi rõ tài khoản chi tiết sổ, giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng hoàn thành công việc nhanh, gọn Sau em trình bày mẫu sổ : Bảng 3.2 Sổ tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tài khoản: 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nợ TK642 Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số 6421 05/11 0032121 05/11 Chi phí tiếp khách ăn uống 111 1.500.000 10/11 5952463 10/11 Thanh toán tiền điện thoại 111 425.000 15/11 0043191 15/11 Chi mua máy in 111 2.750.000 30/11 PBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ 214 14.576.444 30/11 PBTL 30/11 Chi phí nhân viên 334 6422 30/11 PBTL 30/11 30/11 PKT304 30/11 Trích khoản trích Kết chuyển chi phí QLKD 1.500.0000 425.000 2.750.000 14.576.444 42.776.190 52.160.190 338 911 9.384.000 (75.755.134) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 78 Thang Long University Library _ Về phƣơng pháp hạch toán h a đơn tiền điện thoại: Hiện hóa đơn tiền điện thoại tháng 10 kế toán hạch toán vào chi phí tháng 11 Điều dẫn đến số liệu phản ánh chi phí tháng 11 không xác Từ đánh giá sai khoản chi phí kỳ kế toán Vì kế toán nên sử dụng cách hạch toán khác, em xin trình bày ý kiến nhƣ sau: Ngày 10/11, công ty Cp Hawaco toán tiền điện thoại tháng 10 + Về thời điểm hạch toán: Nên ghi vào 31/10 thông qua TK331-Phải trả ngƣời bán Nợ TK 642 425.000 Nợ TK133 42.500 Có TK 331 467.500 + Khi toán: Ngày 10/11 kế toán ghi bút toán sau Nợ TK331 467.500 Có TK111 467.500 79 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận thiếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình toán công nợ, phản ánh giám sát cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Với kiến thức học nhà trƣờng qua trình thực tập Công ty Cổ phần Hawaco, hoàn thành khóa luận: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Hawaco” Khóa luận trình bày vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Đồng thời trình bày thực tế kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Hawaco Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn công tác kế toán bán hàng nhƣ kinh nghiệm thực tế nên trình bày không tránh khỏi sai sót Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung - ngƣời hƣớng dẫn bảo cho em trình bày khóa luận Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trƣờng trang bị cho em kiến thức quý báu, cảm ơn anh chị kế toán Công ty Cổ phần Hawaco tạo điều kiện giúp đỡ trình thực tập Công ty hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Nhƣ Trang Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS Đặng Thị Loan (2012), giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất tài – 2013 Quy định, thủ tục liên quan đến sách kế toán 4, Một số văn bản, nghị định pháp lý 5, Một số luận văn khóa trƣớc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Hawaco Địa đơn vị thực tập: Số 57, Quang Trung, Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Nguyễn Nhƣ Trang Ngày sinh: 25/12/1992 Mã sinh viên: A16987 Lớp: QA23C3 Chuyên ngành: Kế toán Trƣờng: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 20/ tới ngày 30/6 năm 2015 Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library