Tài liệu] Sử dụng phím tắt Excel & Word F2: Đưa trỏ vào ô F4: Lặp lại thao tác trước F12: Lưu văn với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó) Alt + chữ có gạch chân: Vào thực đơn tương ứng Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V) Alt + Customize Sau đó, chọn vào thẻ Commands Click vào menu KeyBoard góc phải để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard Trong phần Categories menu chính, phần Commands menu phụ xổ xuống Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All bạn phải chọn phần categories File phần commands FileSaveAll Nếu tác vụ có phím tắt tổ hộp phím hiển thị phần Current Keys Còn phần Current Keys trống bạn tự tạo tổ hợp phím tắt cho tác vụ Press New Shortcut Key Lưu ý, bạn Replace tổ hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím tổ hợp phím phần Press New Shortcut Key Sau nhấn vào Assign để hoàn tất việc thiết lập Nhấn Close để hoàn tất Từ , bạn hoàn toàn sử dụng tổ hợp phím hữu ích riêng Word Review hot-key for Word & Excel: 1_ Ctrl+1 :Giãn dòng đơn (1) _Ctrl+2 :Giãn dòng đôi (2) 3_ Ctrl+5 :Giãn dòng 1,5 4_ Ctrl+0 (zero) :Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn 5_ Ctrl+L :Căn dòng trái 6_ Ctrl+R :Căn dòng phải _Ctrl+E :Căn dòng 8_ Ctrl+J :Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề 9_ Ctrl+N :Tạo file 10_ Ctrl+O :Mở file có 11_ Ctrl+S :Lưu nội dung file 12_ Ctrl+O :In ấn file 13_ F12 :Lưu tài liệu với tên khác 14_ F7 : Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15_ Ctrl+X :Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 16_ Ctrl+C :Sao chép đoạn nội dung chọn 17_ Ctrl+V :Dán tài liệu 18_ Ctrl+Z :Bỏ qua lệnh vừa làm 19_ Ctrl+Y :Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 29 Ctrl+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự 33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự 35 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đóng file 39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 44 Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang 45 Ctrl+Home Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển hình Desktop 49_ Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ 56 Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua hộp thoại 66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nhỏ hình 69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình 70 Print Screen Chụp toàn hình hiển thị 71 Ngoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân xử lý văn nhanh chóng, hiệu không tổ hợp phím tắt And Excel hot-key F2 Sửa nội dung thông tin ô Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell ) Ctrl-Page Up Tiến lên sheet (Sheet sang Sheet 2) Ctrl-Page Down Lùi sheet (Sheet Sheet 2) Ctrl-Shift-" Sao chép liệu từ ô phía ô thời Ctrl-' Sao chép công thức từ ô phía ô thời Ctrl-$ Chuyển định dạng ô thời sang định dạng tiền tệ với số sau dấu phẩy Alt-Enter Xuống dòng ô Kiểm soát hướng di chuyển trỏ ấn Enter Theo mặc định, trỏ thường xuống di chuyển xuống ô bên bạn gõ phím Enter Nhưng bạn không thích bạn hoàn toàn thay đổi hướng di chuyển chỏ, điều khiển trỏ di chuyển sang bên phải bên trái, lên hay xuống theo ý thích bạn bạn gõ phím Enter Hãy thử thủ thuật sau Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Edit Trong mục này, bạn ý đến dòng “Move selection after Enter”, đánh dấu lựa chọn lựa chọn trước dòng danh sách liệt kê bên cạnh bạn chọn hướng di chuyển cho trỏ chuột CÁC PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD * Menu & Toolbars Alt, F10: Mở menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên Menu kích hoạt để chọn menu công cụ Tab, Shift + Tab: Chọn tính công cụ Enter: Mở lệnh chọn Menu Toolbar Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống Home, End: Chọn lệnh cuối Menu * Tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản Ctrl + N: Tạo văn Ctrl + O: Mở văn soạn thảo trước Ctrl + S: Lưu văn soạn thảo Ctrl + C: Sao chép văn Ctrl + X: Cắt nội dung văn Ctrl + V: Dán văn Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ đoạn văn Ctrl + H: Chức thay thế, thay từ/cụm từ từ/cụm từ khác Ctrl + P: In ấn văn Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn trước thực lần chỉnh sửa cuối Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn trước sử dụng lệnh Ctrl+Z Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn * Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Nào Đó - Di chuyển, chọn đoạn văn Shift + –>: Di chuyển trỏ chuột đến kí tự phía sau Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến từ đằng sau Ctrl + Shift +