BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SINH VIÊN THỰC HIỆN :VŨ THỊ THU HẰNG MÃ SINH VIÊN :A18360 CHUYÊN NGÀNH :KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Vũ Thị Thu Hằng Mã sinh viên : A18360 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths Mai Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, bảo em suốt trình hoàn thành Khóa luận này.Em xin chân thành cảm ơn bác, chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập tổng hợpđã giúp đỡ tạo điều kiện cho em thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Vũ Thị Thu Hằng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.4 Các phương thức bán hàng .6 1.1.5 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 11 1.2.1 Chứng từ kế toán 11 1.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3 Phương pháp kế toán 15 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.4 Các hình thức sổ kế toán 25 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 25 1.4.2 Hình thức kế toán máy vi tính 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP………………… 28 2.1 Tổng quan Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp .28 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .31 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng công ty 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp…… 34 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán .34 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 35 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 36 2.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng .49 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 53 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 53 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 66 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP 71 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 71 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 71 3.2.1 Ưu điểm 71 3.2.2 Nhược điểm 72 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp .73 KẾT LUẬN……… 82 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBL Bảng phân bổ lương BPBTS Bảng phân bổ tài sản BTC Bộ tài CP Cổ phần DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SP Sổ phụ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt QĐ Quyết định VNĐ Việt Nam đồng XNK Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1 Bảng tính giá vốn bột nhựa PVC tháng 08/2013 35 Bảng 2.2 Hợp đồng kinh tế (trích) 37 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp 38 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT mua hàng 41 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT bán hàng giao tay ba 42 Bảng 2.7 Thẻ kho mặt hàng bột nhựa PVC 43 Bảng 2.8 Sổ chi tiết hàng hóa .44 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa .45 Bảng 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu 47 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp doanh thu 48 Bảng 2.13 Sổ TK 156 49 Bảng 2.14 Sổ TK 632 50 Bảng 2.15 Sổ TK 511 51 Bảng 2.16 Sổ TK 131 52 Bảng 2.17 Bảng chấm công 55 Bảng 2.18 Bảng toán lương 56 Bảng 2.19 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 57 Bảng 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 59 Bảng 2.21 Hóa đơn GTGT mua văn phòng phẩm 61 Bảng 2.22 Phiếu chi 62 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 6421 .63 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 6422 .64 Bảng 2.25 Sổ TK 642 65 Bảng 2.26 Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 66 Bảng 2.27 Sổ TK 911 67 Bảng 2.28 Sổ Nhật ký chung (trích) .68 Bảng 3.1 Bảng kê công nợ phải thu khách hàng 75 Bảng 3.2 Bảng phân bổ lương BHXH sau chỉnh sửa 77 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ TK 642 sau chỉnh sửa 78 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh sau chỉnh sửa 79 Bảng 3.5 Sổ TK 911 sau chỉnh sửa 80 Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp……………………………………………………………… 16 Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 16 Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 17 Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng khong tham gia toán 17 Sơ đồ 1.5 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán lẻ 18 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán trả góp 18 Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch toán nghiệp vụ gửi đại lý hay ký gửi 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 29 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 31 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty CP 34 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Nó góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập tổng hợp, giúp đỡ nhiệt tình cô giáoThs Mai Thanh Thủy, phòng Kế toán Công ty kiến thức học trường, em nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập tổng hợp” cho khóa luận Kết cấu khóa luận gồm phần chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Thang Long University Library 16/08 HĐ0000652 16/08 Trị giá xuất giao bán x 632 403.774.000 133 40.377.400 tay ba SP318 112 16/08 HĐ0000725 16/08 Doanh thu bán giao tay ba x SP319 112 444.151.400 639.754.500 PNK119 17/08 Nhập mua dầu DOTP x 581.595.000 333 17/08 511 58.159.500 156 627.200.000 133 62.720.000 331 17/08 PC340 17/08 Chi mua túi nilon x 689.920.000 642 135.000 133 13.500 111 … 26/08 148.500 … PC364 26/08 Thanh toán phí vận chuyển x 642 950.000 133 95.000 111 27/08 PXK145 27/08 Xuất bán bột nhựa PVC x 632 1.045.000 95.040.000 156 27/08 HĐ0000729 27/08 Doanh thu bán bột nhựa PVC x 112 95.040.000 157.300.000 511 333 … 31/08 143.000.000 14.300.000 … BPBL08 31/08 Xác định tiền lƣơng phải trả nhân viên x 642 334 83.472.892 83.472.892 69 Thang Long University Library 31/08 BPBL08 31/08 Các khoản trích theo x 642 24.705.000 334 8.075.000 lƣơng 338 31/08 BPBTS08 31/08 Khấu hao TSCĐ tháng x 642 32.780.000 39.600.428 214 31/08 PKT154 31/08 K/c doanh thu bán hàng x 511 39.600.428 9.102.945.450 911 31/08 PKT155 31/08 K/c giá vốn hàng bán x 911 9.102.945.450 7.129.043.450 632 31/08 PKT156 31/08 K/c chi phí quản lý kinh doanh x 911 642 … 7.129.043.450 156.455.320 156.455.320 … Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua Chương 2, thấy thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phần thấy ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng công ty Từ tác giả đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thông qua Chương 3: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp” 70 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Nền kinh tế thị trường đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi thách thức to lớn Trong điều kiện đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải củng cố, kiện toàn máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp chủ thể độc lập kinh tế đất nước, để tồn phát triển nhà lãnh đạo doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm cho hướng đắn Trong việc tìm kiếm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt việc bán hàng xác định lợi nhuận doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu Bởi việc nâng cao hoàn thiện kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 3.2.1 Ƣu điểm Cùng với phát triển công ty máy kế toán bước hoàn thiện thể rõ công cụ tài đắc lực Sau số ưu điểm trội kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty:  Về tổ chức máy kế toán: Cùng với phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp Ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách bán hàng Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm với công việc Bộ phận kế toán bán hàng xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời tình hình bán hàng hóa số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng 71 Thang Long University Library  Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: Do nhiều nghiệp vụ phát sinh kỳ nên hình thức sổ “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm công ty Nó giúp cho việc sử dụng kế toán máy tính, đối chiếu, kiểm tra theo chứng từ gốc thuận tiện Việc nhập kho hàng hóa xuất bán hàng hóa diễn thường xuyên nên doanh nghiệp áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Ngoài việc kê khai hàng hóa cách thường xuyên giúp công ty sớm phát việc thừa thiếu kho để xử lý tránh để dồn công việc kế toán vào cuối tháng, cuối kỳ Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… thực đầy đủ, theo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho việc việc hạch toán kịp thời, đầy đủ, xác trình bán hàng xác định kết bán hàng kết kinh doanh xác  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện công ty áp dụng định 48/2006/QĐ-BTC công tác hạch toán phù hợp với mô hình công ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản mẫu sổ, báo cáo tài đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ tổ chức rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình theo dõi hạch toán Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam)  Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Việc hạch toán phận kế toán ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng hóa, giá trị hàng xuất kho doanh thu bán hàng Nhìn chung, việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo nguyên tắc, chế độ hành Kế toán trưởng, thủ quỹ thủ kho luôn đảm bảo lượng công việc hạch toán kê khai, ghi chứng từ bán hàng, sổ sách liên quan cách hợp lý 3.2.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục sau:  Chính sách ưu đãi cho khách hàng: Trong phương pháp bán buôn thường phát sinh nghiệp vụ chiết khấunhưng công ty lại không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu toán với khách hàng toán sớm 72 để khuyến khích khách hàng toán nhanh mua hàng nhiều Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp công ty thương mại nên việc công ty không thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán không phù hợp điều làm ảnh hưởng đến hiệu việc bán hàng hóa điều kiện cạnh tranh gay gắt  Chưa sử dụng tài khoản dự phòng phải thu khó đòi: Trong công tác bán hàng chắn công ty có nhiều công nợ có khoản phải thu hạn lâu không toán được, công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi mang lại độ an toàn cao công tác kế toán quản lý mà làm tăng chi phí giảm thuế thu nhập doanh nghiệp  Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng yếu tố quan trọng định thành công kế hoạch kinh doanh Đó đường đưa hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng Hiện nay, công ty có phương thức bán hàng bán buôn qua kho trực tiếp bán giao tay ba Điều làm giới hạn phạm vi kinh doanh, giảm doanh số lợi nhuận công ty  Chưa trích lập Kinh phí công đoàn: Theo quy định Điều 26 Luật Công đoàn 2012, tất doanh nghiệp, dù có hay chưa có Công đoàn sởcũng phải trích nộp kinh phí 2%, 65% kinh phí để lại sở để chăm lo cho người lao động Tuy nhiên, công ty chưa trích lập khoản Kinh phí công đoàn vi phạm quy định  Ứng dụng tin học vào kế toán: Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn thủ công qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lượng công việc nặng nề, tạo khó khăn hạch toán kế toán Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thương mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên liên tục đòi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Qua thời gian thực tập Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức học, tác giả xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 73 Thang Long University Library  Chính sách ưu đãi bán hàng: Công ty nên áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng khuyến với trường hợp mua hàng với số lượng lớn, toán sớm trước thời hạn phép nợ Ngoài công ty nên có chương trình cho khách hàng đăng ký khách hàng thân thiết Mỗi khách hàng thân thiết hưởng quyền lợi mua mặt hàng công ty giảm - 10% tùy theo giá trị hóa đơn Điều giúp công ty thu hút thêm khách hàng mà giữ khách hàng cũ  Thực chiết khấu thương mại: Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng mua vơi số lượng lớn công ty nên thực chiết khấu thương mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu thương mại toán cho bên mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giảm trừ cho bên mua vào số tiền bên mua phải trả Khi công ty thực chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán vào TK 5211 “Chiết khấu thương mại” sau: Nợ TK 5211: Tổng giá trị khoản chiết khấu thương mại phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu thương mại trả trừ vào số phải thu khách hàng  Thực chiết khấu toán: Bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh, để tránh hết mức điều này,công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng, khuyến khích khách hàng toán tiền nhanh chóng, tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635: Tổng giá trị công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng  Hoàn thiện công tác trích lập “Dự phòng phải thu khó đòi”: Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kinh tế, công ty nên mở TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” chi tiết cho khách hàng Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi việc xử lý xóa nợ phải thu khó đòi theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 74 + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm Việc trích lập dự phòng khó đòi phải dựa khả toán khách hàng Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng i Số nợ hạn phải = x thu khách hàng i Tỉ lệ dự phòng ƣớc tính Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó đòi không 20% tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập Báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, công ty phải tổng hợp toàn khoản dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính toán vào chi phí quản lý kinh doanh Các khoản phải thu khó đòi theo dõi TK 1592 Hạch toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Bảng 3.1 Bảng kê công nợ phải thu khách hàng Đơn vị:Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Số nợ phải thu Thời gian hạn toán (tháng) Số tiền nợ hạn Tỷ lệ trích lập dự phòng (%) Số trích lập dự phòng STT Tên khách hàng Công ty TNHH Nhựa Hùng Sơn 76.363.600 10.500.000 30 3.150.000 Công ty TNHH Đại Long 48.520.000 5.520.000 30 1.656.000 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 75 Thang Long University Library  Phương thức bán hàng: Hiện nay, công ty thu hẹp việc bán hàng phương thức bán trực tiếp qua kho bán giao tay ba Trong đó, khối lượng kinh doanh hàng hóa công ty ngày lớn, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty nên mở rộng phương thức bán hàng mà cụ thể mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Công ty thăm dò thị trường mở đại lý tỉnh thành phố miền Bắc, Trung Nam Khi công ty giảm chi phí lưu kho, quản lý, bảo quản,… có điều kiện đưa hàng hóa tới tay khách hàng cách nhanh Thực điều không giúp công ty nâng cao khả bán hàng mà tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều  Hoàn thiện công tác trích lập Kinh phí công đoàn: Theo quy định, doanh nghiệp không đóng Kinh phí công đoàn vi phạm pháp luật nên doanh nghiệp bắt buộc phải trích lập thêm khoản Như vậy, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN mà công ty thực có thêm khoản trích Kinh phí công đoàn tính vào chi phí doanh nghiệp 2% tổng lương người lao động Việc có thêm khoản trích làm cho chi phí quản lý kinh doanh phận nói riêng (TK 6421, TK 6422) vàchi phí quản lý kinh doanh nói chung (TK 642) tăng lên Điều dẫn đến kết bán hàng thay đổi: Kết Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý kinh doanh = 9.102.945.450 – 7.129.043.450 – 158.075.320 = bán hàng = 1.815.826.680 (đồng) Tuy chi phí tăng khiến cho kết bán hàng (TK 911) giảm khoản so với trước trích lập khoản nộp Kinh phí công đoàn tính chi phí hợp lý, hợp lệ để xác định Thuế thu nhập doanh nghiệp 76 Bảng 3.2 Bảng phân bổ lương BHXH sau chỉnh sửa Đơn vị: Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 08 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ TK 334 – Phải trả người lao động Ghi Có TK TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh BHTN KPCĐ Cộng Có (24%) (4,5%) (2%) (2%) TK 338 83.472.892 19.440.000 3.645.000 1.620.000 9.840.000 1.845.000 820.000 820.000 13.325.000 54.448.262 9.600.000 1.800.000 800.000 800.000 13.000.000 55.349.630 5.950.000 TK 6421 – Chi phí cho BHYT 42.349.630 81.000.000 BHXH 41.123.262 Lương Nợ TK TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 1.275.000 850.000 8.075.000 8.075.000 83.472.892 25.390.000 4.920.000 2.470.000 Tổng lương Tổng cộng 1.620.000 26.325.000 109.797.892 phận bán hàng TK 6422 – Chi phí cho phận quản lý doanh nghiệp TK 334 – Phải trả người lao động Cộng 81.000.000 1.620.000 34.400.000 117.872.892 77 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ TK 642 sau chỉnh sửa Đơn vị: Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: TK 642 Tháng 08 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày TK đối ứng Diễn giải tháng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 02/08 PC301 02/08 Chi tiếp khách 111 3.000.000 06/08 PC319 06/08 Chi mua phẩm phòng 111 355.000 09/08 PC325 09/08 Thanh toán chi phí vận chuyển 111 3.200.000 11/08 PC330 11/08 Chi mua phẩm 111 460.000 13/08 PC336 13/08 Chi mua nước + giấy 111 252.000 17/08 PC340 17/08 Chi mua túi nilon 111 135.000 20/08 PC347 20/08 Chi mua hoa 111 60.000 … văn văn phòng … 31/08 BPBL08 31/08 Xác định tiền lương phải trả nhân viên 334 83.472.892 31/08 BPBL08 31/08 Các khoản trích theo lƣơng 338 26.325.000 31/08 BPBTS08 31/08 Phân bổ TSCĐ 214 39.600.428 Cộng phát sinh K/c sang TK 911 78 158.075.320 911 158.075.320 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh sau chỉnh sửa Đơn vị: Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 08 năm 2013 Bộ phận STT Chỉ tiêu Số tiền 6421 Chi phí nhân viên khoản 6422 109.797.892 54.448.262 55.349.630 39.600.428 17.696.373 21.904.055 trích theo lƣơng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 4.527.000 812.000 3.715.000 Chi phí vận chuyển 4.150.000 4.150.000 158.075.320 77.106.635 80.968.685 Tổng cộng 79 Thang Long University Library Bảng 3.5 Sổ TK 911 sau chỉnh sửa Đơn vị: Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết bán hàng Số hiệu: TK 911 Tháng 08 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/08 PKT154 31/08 K/c DTT 511 - 9.102.945.450 31/08 PKT155 31/08 K/c GVHB 632 7.129.043.450 - 31/08 PKT156 31/08 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 158.075.320 - … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 9.102.945.450 9.102.945.450  Ứng dụng tin học vào kế toán: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước ta tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp công ty thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành Excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng, dẫn đến kết đưa báo cáo không xác Vì vậy, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để: giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán; tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty;… Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán miễn phí, sử dụng hiệu quả, đơn giản xác Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ80 BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài nên chọn phần mềm phổ biến uy tín như: MISA, RESPECT,…Ví dụ sử dụng phần mềm RESPECT, kế toán cần nhập số liệu từ hóa đơn mua hàng, phần mềm tự động lên sổ chi tiết TK 156, xuất bán GVHB tự động cập nhật để kế toán làm phiếu xuất kho Tương tự vậy, sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký, báo cáo tài tự động cập nhật in vào cuối kỳ kế toán Hy vọng với ý kiến đóng góp trên, tương lai, với tiềm lực khả sẵn có mình, Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp ngày lớn mạnh, nắm bắt hội kinh doanh, vượt qua thử thách, khó khăn ngày nâng cao uy tín thị trường 81 Thang Long University Library KẾT LUẬN Để tồn phát triển đượctrong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải động, nắm bắt biến động kịp thời thị trường Do vậy, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải có thay đổi phù hợp đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà không trái với quy định pháp luật Có thể nói, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò ngày quan trọng, thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp, em có điều kiện củng cố thêm kiến thức học tập trường tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, biết thực tiễn đa dạng phức tạp nhiều so với kiến thức học trường Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫnTh.s Mai Thanh Thủy giúp đỡ bác, chị phòng Kế toán Công ty Em có điều kiện tìm hiểu kỹ vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế toán Công ty, từ thấy ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Mặc dù cố gắng, nhiên em thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại có hạn nên khóa luận tránh sai sót định Vì vậy, em mong nhận bảo thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.s Mai Thanh Thủy, người bảo giúp đỡ em trình thực khóa luận em xin cảm ơn thầy cô giáo Bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long bác, chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp tạo điều kiện hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Thu Hằng 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trìnhKế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide Bài giảng Kế toán Tài – Đại học Thăng Long Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán – Đại học Thăng Long Bộ Tài – Hệ thống Kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Lao động Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Tài liệu Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Một số tư liệu mạng khác Thang Long University Library