BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH Giáo viên hướng dẫn : Ths Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Trần Minh Hằng Mã sinh viên : A18259 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long c c nh, ch thuộc Công ty TNHH Một thành viên Thương mại D ch vụ Bách Linh Với trọng i t ơn c em in ày t lời c m ơn ch n thành tới ng nh Trước h t em xin chân thành c m ơn đ n thầy cô gi o trường Đại học Thăng Long, đặc biệt thầy cô Bộ môn Kinh t tận tình giúp đỡ em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời bi t ơn c đ n Ths Mai Thanh Thủy, cô dành nhiều thời gian tâm huy t để hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em in gửi lời c m ơn đ n anh, ch phòng tài – k toán Công ty TNHH Một thành viên Thương mại D ch vụ Bách Linh tạo điều kiện cho em có hội thực tập doanh nghiệp c ng cấp số liệu cho em để em hoàn thành khóa luận Mặc dù cố g ng nhiề q trình àm hó ận tránh kh i thi u sót Vì em mong nhận đóng góp q quí thầy cô Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2015 Sinh viên Trần Minh Hằng Thang Long University Library LỜI CAM ÐOAN Tôi in c m đo n Khó ận tốt nghiệp tự trợ từ gi o viên hướng dẫn hông n th n thực có ự hỗ o chép c c công trình nghiên củ người h c C c iệ thông tin thứ cấp dụng Khó ận có ng ồn gốc tr ch dẫn rõ ràng Tôi in ch hoàn toàn tr ch nhiệm ời c m đo n này! Sinh viên Trần Minh Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1 Đặc điểm hoạt động thương mại bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Một số khái niệm b n iên q n đ n k to n n hàng c đ nh k t qu bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp d ch vụ 1.1.2.2 Một số kho n gi m trừ doanh thu 1.1.2.3 Giá vốn hàng bán 1.1.2.4 Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.2.5 K t qu bán hàng 1.2.3 Các phương thức bán hàng 1.2.3.1 Phương thức bán buôn 1.2.3.2 Phương thức gửi n đại lý 1.2.3.3 Phương thức bán lẻ 1.1.4 Phương ph p c đ nh giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 1.1.4.1 Phương pháp thực t đ ch d nh 1.1.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.1.4.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.1.5 Phương ph p c đ nh giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương ph p KKĐK 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1 Chứng từ k toán sử dụng 1.2.2 Tài kho n sử dụng Thang Long University Library 1.2.3 Trình tự k toán nghiệp vụ bán hàng 14 12 K to n n hàng nh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 14 1.2.3.2 K toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm ê đ nh kỳ (KKĐK) 19 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 21 1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 21 1.3.1.1 Chứng từ k toán sử dụng 21 1.3.1.2 Tài kho n sử dụng 21 1.3.1.3 Trình tự k toán chi phí qu n lý kinh doanh 22 1.3.2 K to n c đ nh k t qu bán hàng 23 1.3.2.1.Tài kho n sử dụng 23 1.4 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 24 1 Hình thức nhật ch ng 24 1.4.2 K toán máy vi tính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 27 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2 Đặc điểm cấu tổ chức công ty TNHH Một thành viên Thương mại D ch vụ Bách Linh 28 Đặc điểm tổ chức máy k toán tổ chức công tác k toán công ty TNHH Một thành viên Thương mại D ch vụ Bách Linh 30 21 Đặc điểm tổ chức máy k to n 30 2.1.3.2 Chính sách k toán công ty 32 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 33 2.2.1 K toán chi ti t giá vốn hàng bán 33 2 K to n chi ti t n hàng 34 2 K to n n ôn q ho theo hình thức gửi bán 34 2 2 K to n n ẻ th tiền trực ti p 39 2.2.3 K toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng 53 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 55 2.3 K to n chi ph q n inh nh 55 2.3.1.1 Chi phí nhân viên 55 2.3.1.2 Chi phí khấ h o TSCĐ 60 2.3.1.3 Chi phí d ch vụ mua 61 2.3.1.4 Chi phí công cụ dụng cụ 62 2.3.2 K to n c đ nh k t qu bán hàng 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 70 ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 70 3.1.1 Ư điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 73 ê cầ hoàn thiện công t c to n n hàng c đ nh t q n hàng 73 3.2.2 Một số ý ki n đóng góp nhằm hoàn thiện công tác k toán bán hàng c đ nh k t qu bán hàng công ty TNHH MTV Thương mại D ch vụ Bách Linh 74 3.2.2.1 Công ty nên mở sổ nhật đặc biệt 74 Thang Long University Library 3.2.2.2 Công ty nên có biện pháp qu n lý chứng từ qu n lý việc cá nhân thu hộ tiền bán hàng 77 3.2.2.3 Công ty nên lập b ng tính tuổi nợ q y đ nh chặt chẽ điều kho n toán với khách hàng 77 3.2.2.4 Công ty nên trích lập dự phòng nợ ph i th hó đ i 79 3.2.2.5 Công ty nên phân bổ chi phí qu n lý kinh doanh theo doanh thu bán hàng mặt hàng để c đ nh k t qu bán hàng mặt hàng 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài s n cố đ nh TK Tài kho n GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê h i thường xuyên KKĐK Kiểm ê đ nh kỳ ĐVT Đơn v tính K/chuyển K t chuyển BHXH B o hiểm xã hội BHYT B o hiểm y t BHTN B o hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh ph công đoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TM Thương mại DV D ch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí qu n lý doanh nghiệp CPQLKD Chi phí qu n lý kinh doanh Thu GTGT Thu giá tr gi tăng Thu TNDN Thu thu nhập doanh nghiệp Thu TTĐB Thu tiêu thụ đặc biệt PNK Phi u nhập kho PXK Phi u xuất kho Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 K toán bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực ti p 15 Sơ đồ K toán bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng chờ chấp nhận 15 Sơ đồ K to n n ôn vận chuyển thẳng co th m gi th nh to n theo hình thức trực ti p (Giao tay ba) 16 Sơ đồ K to n n ôn vận chuyển thẳng có th m gi th nh to n theo hình thức gửi hàng 16 Sơ đồ K to n n ôn vận chuyển thẳng hông th m gi th nh to n 17 Sơ đồ K to n n hàng cho nh nghiệp gi o đại 17 Sơ đồ K to n n hàng cho nh nghiệp nhận đại 18 Sơ đồ K to n n ẻ 18 Sơ đồ K to n n hàng tr góp 19 Sơ đồ 10 K to n n hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương ph p KKĐK 20 Sơ đồ 11 K to n chi ph q n Sơ đồ 12 K to n inh nh 22 c đ nh k t qu kinh doanh 23 Sơ đồ 1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1 K toán máy vi tính 26 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy qu n lý công ty 28 Sơ đồ 2.2: Bộ máy k toán công ty 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU B ng 2.1 B ng theo dõi tình hình nhập xuất Bánh Leibniz Butter Diet 200g 33 B ng 2.2 Hợp đồng nguyên t c bán hàng 35 B ng Phi ất ho 00 B ng Hó đơn GTGT hàng B ng B ng kê bán lẻ hàng hóa 40 B ng Phi B ng Hó đơn th B ng Phi B ng Thẻ kho 44 ất ho 00 công ty TNHH MTV TM DV Bách Linh 37 n ôn 38 công ty TNHH MTV TM DV Bách Linh 41 GTGT hàng n ẻ 42 th 43 B ng 10 Sổ chi ti t hàng hó 45 B ng 11 B ng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 47 B ng 12 Sổ chi ti t gi vốn hàng bán 48 B ng Sổ chi ti t nh th 49 B ng B ng tổng hợp doanh thu 50 B ng Sổ chi ti t nợ ph i th 51 B ng B ng tổng hợp nợ ph i th 52 B ng Sổ c i TK 11 53 B ng Sổ c i TK B ng B ng toán lương 57 54 B ng 20 B ng toán lương 58 B ng 21 B ng phân bổ tiền lương kho n trích theo lương 59 B ng 22 B ng phân bổ khấ h o TSCĐ 60 B ng 2 Hó đơn cước viễn thông 61 B ng 2 B ng phân bổ công cụ dụng cụ 62 B ng 2 Sổ chi ti t chi ph B ng 2 Sổ chi ti t chi ph q n lý doanh nghiệp 64 B ng 2 Sổ c i TK n hàng 63 65 Thang Long University Library … … 10/02/2013 … … 133 3.150.000 211 31.500.000 Tiền gửi ngân hàng 10/02/2013 0001412 … … Phương tiện qu n lý … 3331 Thu GTGT khấu trừ … x 112 34.650.000 Thuế GTGT đầu phải nộp … 192.400 điều hòa cho phận văn ph ng … x 112 5.000.000 x 131 … … x 642 x 334 Chi phí qu n lý kinh doanh x 642 25.753.932 Ph i tr công nhân viên … … Ph i thu khách hàng … … Tiền gửi ngân hàng 25/02/2013 GBC 4101 … … … x 334 10.637.493 x 338 … 15/02/2013 Cửa hàng tiện lợi Trung Hòa toán … … 5.000.000 … … 28/02/2013 BPBTLBH 28/02/2013 Ph i tr CBCNV tháng Chi phí qu n lý kinh doanh Ph i tr công nhân viên 28/02/2013 BPBTLBH 28/02/2013 Tr ch theo ương th ng 28/02/2013 0070782 Các kho n tr ch theo ương 28/02/2013 Th nh to n cước viễn thông 139.165.923 139.165.923 68 Thang Long University Library 36.391.425 Thu GTGT khấu trừ 29.000 Chi phí qu n lý kinh doanh 28/02/2013 BPBTSCĐ 133 642 290.000 111 Tiền mặt 28/02/2013 Trích khấ h o TSCĐ th ng Chi phí qu n lý kinh doanh 642 142 511 x 911 x 911 x 28/02/2013 PKT46 214 x 28/02/2013 PKT45 x x 28/02/2013 PKT44 642 x 632 x 911 x Khấ h o TSCĐ 28/02/2013 BPBCCDC 28/02/2013 Phân bổ CCDC x 319.000 16.591.242 642 16.591.242 9.099.611 9.099.611 28/02/2013 K t ch yển doanh thu 3.146.538.290 3.146.538.290 28/02/2013 K t ch yển GVHB 2.429.990.114 2.429.990.114 28/02/2013 K t ch yển chi phí qu n lý kinh doanh Người ghi sổ (Ký, Họ tên) 69 215.890.411 K to n trưởng (Ký, Họ tên) 215.890.411 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 3.1 ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 3.1.1 Ư điểm Trong q trình thực tập công ty TNHH TV Thương mại D ch vụ Bách Linh, em nhận thấy công t c to n công ty n theo q i đ nh, t n thủ ch độ to n hành S đ y ố điểm mạnh củ công t c to n công ty: - Về máy kế toán Công ty áp dụng mô hình k toán heo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm Hình thức vừ đ m b o gọn nhẹ, ti t kiệm chi ph cho đơn v mà đ m b o tính linh hoạt khâu xử lý chứng từ, dễ dàng kiểm tr , đối chi u nghiệp vụ phát sinh sổ sách Việc phân công, phân nhiệm k toán phụ trách một vài phần hành đ nh điểm mạnh công ty Cách làm tạo điều kiện cho k to n viên có hội đào n ng c o nghiệp vụ mình, tránh tình trạng trùng lặp, ùn t c khâu thuận tiện kiểm tr đối chi u số liệu Ví dụ phần hành k toán công nợ phần hành k toán bán hàng đối chi u nghiệp vụ bán hàng ghi nhận doanh thu, giá vốn với công nợ ph i thu; phần hành k toán bán hàng phần hành k toán hàng hóa đối chi u tình hình nhập - xuất - tồn hàng hó ,…Ngoài r , công ty trọng đ n việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho k toán công ty, góp phần nâng cao hiệu qu máy k toán Các k toán viên phân công công việc hợp lý, rõ ràng, khoa học từ n ng c o ý thức trách nhiệm người công việc - Về chứng từ, sổ sách luân chuyển chứng từ + Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán k toán công ty tuân thủ mẫu Bộ Tài Ch nh, cách lập sử dụng với quy đ nh, chức công ty + Về công tác k to n n hàng c đ nh k t qu n hàng đ m b o thống mặt phạm vi phương ph p t nh c c ch tiêu kinh t Mọi nội dung nghiệp vụ kinh 70 Thang Long University Library t ph t inh đề ph n ánh rõ ràng, đầy đủ, xác chứng từ q y đ nh, từ việc lập chứng từ gốc đ n lập sổ chi ti t, sổ tổng hợp Trên chứng từ có đầy đủ chữ ký bên liên quan thể rõ trách nhiệm pháp lý bên + Quá trình luân chuyển chứng từ phần hành k to n thi t k phù hợp, thuận tiện mà đ m b o kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm k toán phụ trách phần hành tham gia vào trình luân chuyển chứng từ - Về hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách kế toán: + Việc tổ chức hệ thống tài kho n sử dụng công ty thực tốt Hệ thống tài kho n thi t k phù hợp, đ m b o cho việc ph n nh đầy đủ, xác nội dung nghiệp vụ kinh t + Việc công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung rât phù hợp với mô hình công ty doanh nghiệp nh , hoạt động ĩnh vực thương mại Hình thức có điểm mẫu sổ đơn gi n, dễ thực dễ cho việc ph n công o động k toán + Công ty áp dụng phương ph p ê h i thường yên để hạch toán hàng tồn kho Phương ph p phù hợp với đặc điểm hàng hóa tiêu thụ công ty s n phẩm bánh kẹo đ dạng chủng loại, phù hợp với tần suất nhập - xuất - tồn dày đặc với nhiều chủng loại hàng hóa nghiệp vụ - Về ả l g ó : + Công ty có nhiều trọng công tác qu n lý hàng hóa từ khâu mua, dự trữ, b o qu n cho đ n xuất bán + Mã hàng hó dùng để tiện cho việc qu n lý hàng hóa, phù hợp với đặc thù kinh doanh nhiều loại mặt hàng, chủng loại phong phú, kỳ số ượng nhập xuất lớn + Công ty có phân công phân nhiệm, c đ nh rõ trách nhiệm cán công nhân viên qu n lý hàng hóa, góp phần gi m thiểu m t đ m b o chất ượng hàng hóa kho củ đơn v + Việc đối chi u k toán thủ ho ôn d y trì thường xuyên, nghiêm túc, đồng thời ti n hành kiểm ê đột xuất đ nh kỳ hàng hóa tồn kho 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh c c điểm nê trên, công t c to n n hàng c đ nh k t qu bán hàng công ty tồn số vấn đề cần kh c phục hoàn thiện nhằm đ m b o phục vụ tốt công tác qu n lý công ty 71 - Về sổ nh k đặc biệt: Công ty không sử dụng sổ Nhật đặc biệt cho nghiệp vụ có tính trùng lặp cần qu n lý chặt chẽ n hàng tr chậm, bán hàng thu tiền mặt - Về quản lý chứng từ, quản lý thu hộ tiền hàng: Quá trình luân chuyển chứng từ công ty n thi t k phù hợp, thuận tiện hạch toán phần hành k toán Tuy nhiên, trình thực hiện, khó tránh kh i tình trạng chứng từ b thất lạc nên cần có biện ph p đề cao trách nhiệm củ người sử dụng, b o qu n chứng từ Ngoài ra, số nghiệp vụ gi o n hàng th tiền ng y, công ty thường ủy thác cho nhân viên vận chuyển thu hộ tiền hàng Điều tiềm ẩn nhiều rủi ro nên cần có biện ph p đề ph ng ng y tiền hàng b thất thoát - Về quản lý toán tiền hàng: Thông thường, công ty c c h ch hàng m ôn có ký k t Hợp đồng nguyên t c bán hàng (với khách hàng cam k t m thường xuyên) Hợp đồng kinh t (với h ch hàng hông thường xuyên giao d ch m ố ượng lớn) Trong hợp đồng này, công ty cung cấp điều kho n tín dụng cho phép khách hàng toán từ 10 đ n 20 ngày kể từ ngày giao hàng toán cố đ nh vào ngày tháng Tuy nhiên, số khách hàng không thực hợp đồng ký k t, cố tình kéo dài thời gian tr tiền, chí n y công ty đ ng ất số kho n nợ ph i thu hạn Ng yên nh n công ty chư đư r điều kho n chặt chẽ thời hạn toán lãi phạt chậm tr , biện pháp khuy n khích khách hàng toán sớm Ngoài r , công ty cần qu n lý chặt chẽ thời hạn toán khách hàng, bổ sung thêm thông tin kh th nh to n, tình hình tài ch nh khách hàng nhằm tránh tình trạng b chi m dụng vốn - Về l p dự phòng nợ phải k ó đòi: Công ty nên lập b ng tính tuổi nợ để qu n lý kho n nợ hạn trích lập dự phòng cho kho n nợ ph i th hó đ i - Về xá định kết bán hàng cho mặt hàng kinh doanh: Mặc dù công ty c đ nh doanh thu kỳ (th ng, q , năm) mặt hàng (theo B ng tổng hợp nh th ) hông ph n ổ chi phí qu n lý kinh doanh kỳ tương ứng với doanh thu mặt hàng tiêu thụ Do đó, toán c đ nh xác k t qu kinh doanh mặt hàng tiêu thụ kỳ Về n việc àm àm tăng hối ượng tính toán cho k toán Tuy nhiên, mặt qu n tr , việc thực c đ nh k t qu bán hàng cho mặt hàng giúp nhà qu n tr có nhìn chuẩn xác hiệu qu kinh t mặt hàng đem ại cho công ty 72 Thang Long University Library 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 3.2.1 ê cầ hoàn thiện c ng tác ế toán bán hàng xác định ết Bất ỳ nh nghiệp đề có nh cầ ả bán hàng y dựng hoàn thiện máy to n để c ng cấp thông tin đ p ứng yê cầ q n Đặc biệt kinh t th trường dần trở nên kh c nghiệt với tham gia nhiều thành phần kinh t nước lẫn nước yêu cầu hoàn thiện cấu nội doanh nghiệp lại thi t Là phận thuộc hệ thống qu n lý doanh nghiệp, k to n n hàng c đ nh k t qu n hàng đóng góp vai trò không nh vào chu trình vận hành doanh nghiệp Bằng cách vận dụng bút toán ghi chép hoạt động bán hàng, k toán bán hàng ph n ánh liệu liên q n đ n doanh thu, GVHB, chi phí qu n lý kinh doanh Dữ liệu sổ sách k toán bán hàng ghi chép hi xử lý, phân tích trở thành nguồn thông tin quý giá cho nhiề đối tượng sử dụng Trong nội bộ máy k toán doanh nghiệp, liệu k toán bán hàng ghi chép có liên k t mật thi t phục vụ cho phần hành k toán liên quan toán công nợ ph i thu, k toán tiền mặt, tiền gửi, k toán hàng tồn kho, k toán tổng hợp Đối với nhà qu n tr doanh nghiệp, thông tin cho họ nhìn tổng quan trạng bi n động vốn, tài s n doanh nghiệp; luân chuyển dòng vật chất dòng tiền tệ mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh t bên Dự vào đó, nhà q n tr doanh nghiệp cân nh c đư r chi n ược kinh doanh có hiệu qu kinh t cao Ngoài c c đối tượng nội doanh nghiệp c n có c c đối tượng bên có nhu cầu sử dụng thông tin nhà đầ tư, nhà c ng cấp, ng n hàng, q n Th ,… Như vậy, khẳng đ nh chất ượng thông tin k toán bán hàng cung cấp có nh hưởng không nh đ n c c đối tượng sử dụng Tuy nhiên, thực t công tác hạch toán k toán công ty TNHH TV Thương mại D ch vụ Bách Linh tồn số điểm chưa phù hợp, g y hó hăn cho công t c q n lý công ty c c q n chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hoàn thiện hệ thống k toán nói chung, hoàn thiện k toán bán hàng c đ nh k t qu bán hàng nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chi n ược phát triển công ty 73 3.2.2 Một s ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng c ng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ Bách Linh Nhìn chung, năm gần đ y, kinh doanh điều kiện kinh t th trường cạnh tranh h t sức khốc liệt, song công ty TNHH MTV Thương mại D ch vụ Bách Linh đứng vững àm ăn có hiệu qu Công tác tổ chức k toán công ty hợp lý, song tồn số vấn đề nê Do đó, dựa nghiên ận ch ng, em xin mạnh dạn đư r ố i n củ n thân nhằm hoàn thiện nữ công t c công ty to n n hàng c đ nh tq n hàng 3.2.2.1 Công ty nên mở sổ nhật k đặc biệt Công ty nên mở sổ Nhật ký bán hàng cho nghiệp vụ n hàng chư th tiền nhật ký thu tiền cho nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt Như vậy, công ty có thông tin h i q t iên q n đ n tình hình n hàng theo dõi kho n ph i th Như vậy, lên sổ Nhật ký chung, cần gi n ược nghiệp vụ ghi Nhật ký bán hàng Cuối kỳ, công ty lấy số tổng Nhật n hàng để lên Sổ tài kho n liên quan Em in trình bày mẫu sổ 74 Thang Long University Library Bảng 3.1 Nhật Đơn v Công ty TNHH bán hàng (Đề xuất) TV Thương mại D ch vụ Bách Linh Nhật ký bán hàng Th ng năm 201 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi có TK Ghi nợ TK Diễn giải S Ngày hiệu tháng 131 01/02 0289 01/02 Xuất bán cho Cửa hàng tiện lợi Trung Hòa 6.264.000 01/02 Xuất bán cho Cửa hàng tiện lợi Trung Hòa 626.400 01/02 0290 01/02 Xuất bán cho Công ty CP Nhất Nam 6.946.000 01/02 Xuất bán cho Công ty CP Nhất Nam 694.600 01/02 0291 01/02 Xuất bán cho Công ty CP Nhất Nam 11.035.500 01/02 Xuất bán cho Công ty CP Nhất Nam Có TK 511 1.103.550 01/02 01/02 01/02 … … … … … 26/02 0400 26/02 Xuất bán cho Công ty TNHH Vinh Quang 4.892.160 26/02 Xuất bán cho Công ty TNHH Vinh Quang 489.216 26/02 Cộng Có TK 3331 6.264.000 626.400 6.946.000 694.600 11.035.500 1.103.550 … … 4.892.160 489.216 3.000.251.465 2.727.501.332 272.750.133 75 Bảng 3.2 Nhật ký thu tiền (Đề xuất) Đơn v Công ty TNHH TV Thương mại D ch vụ Bách Linh Nhật ký thu tiền Th ng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi có TK Ghi nợ TK Diễn giải S Ngày hiệu tháng 1111 01/02 0302 01/02 Xuất bán cho công ty TNHH L’ P ce 43.142.540 01/02 Xuất bán cho công ty TNHH L’ P ce Có TK 511 4.314.254 01/02 01/02 0317 01/02 Xuất bán Khách lẻ 01/02 1.924.000 01/02 Xuất bán Khách lẻ 1.242.000 43.142.540 4.314.254 1.924.000 192.400 02/02 0319 02/02 Xuất bán Khách lẻ 02/02 … 02/02 Xuất bán Khách lẻ … … 1.242.000 124.200 … 26/02 Xuất bán Khách lẻ … 530.500 26/02 0401 26/02 Xuất bán Khách lẻ 26/02 192.400 124.200 … 530.500 53.050 Cộng Có TK 3331 … 53.050 460.940.654 419.036.958 41.903.696 76 Thang Long University Library 3.2.2.2 Công ty nên có biện pháp quản lý chứng từ quản lý việc cá nhân thu hộ tiền bán hàng Sau k toán bán hàng nhận yêu cầ đặt hàng lập é iên Hó đơn GTGT giao xuống cho thủ ho hó đơn ẽ ti p tục luân chuyển trở lại phòng tài – k toán phục vụ hạch to n Đối với iên hó đơn GTGT ẽ giao cho k toán công nợ làm hồ công nợ toán với h ch hàng iên giữ k toán bán hàng b o qu n Như vậy, trình luân chuyển, hoàn toàn x y tình trạng hó đơn n u chứng cụ thể ch rõ người có trách nhiệm b o qu n hó đơn toán bán hàng ph i ch u trách nhiệm Do đó, hi gi o hó đơn GTGT nói riêng c c oại chứng từ k toán nói chung, k toán cần có sổ luân chuyển chứng từ yêu cầ người giao sử dụng chứng từ ký nhận Như vậy, trách nhiệm b o qu n chứng từ àm rõ giúp đề cao tinh thần trách nhiệm với cá nhân có liên quan Với nghiệp vụ giao bán buôn hàng hóa thu tiền ngay, hàng chuyển cho h ch đ nh èm phi u xuất kho, biên b n giao nhận, hó đơn GTGT iên ố (giao cho h ch hàng) Công ty thường ủy thác cho nhân viên vận chuyển thực thu tiền toán lại với công ty Tuy nhiên, cách làm tiềm ẩn nhiều rủi ro Do đó, em in đề xuất với kho n thu có giá tr lớn, công ty nên khuy n khích khách hàng toán qua chuyển kho n (công ty toán phí chuyển kho n, cho khách hàng hưởng chi t khấ th nh to n,…) để đ m b o Với kho n thu nh , công ty để nhân viên vận chuyển thu tiền cần lập giấy giới thiệu photo kèm chứng minh thư củ người ủy thác thu tiền cần gọi điện xác nhận lại với khách hàng kho n toán 3.2.2.3 Công ty nên lập bảng tính tuổi nợ khoản toán với khách hàng y định chặt chẽ điều Hiện tại, công ty theo dõi chung công nợ khách hàng sổ tổng hợp công nợ ph i thu theo dõi riêng công nợ khách hàng sổ chi ti t toán với người mua Hàng tháng, k toán có tổng hợp gửi cho khách hàng biên b n xác nhận công nợ để đối chi đôn đốc công nợ khách hàng Tuy nhiên, n u ch àm ch qu n số dư nợ ph i th mà chư n m b t tuổi kho n nợ Em in đề xuất công ty lập b ng tính tuổi nợ cho kho n ph i th h ch hàng Căn theo đó, công ty ẽ n m b t tình hình nợ ph i thu hạn, tìm cách thu hồi k p thời, ti n hành trích lập dự phòng nợ ph i th ng y kh th nh to n 77 hó đ i ù đ p khách hàng có Bảng 3.3 Bảng s dư chi tiết phân tích theo tuổi nợ (Đề xuất) Công ty TNHH MTV Thương mại D ch vụ Bách Linh BẢNG SỐ DƯ CHI TIẾT PHÂN TÍCH THEO TUỔI NỢ Ngày th ng 02 năm 201 Trong Mã số Tên khách hàng Số dư nợ Nợ hạn … … KH35 Cửa hàng tiện lợi … … 14.485.950 Nợ hạn từ Nợ hạn từ Nợ hạn từ Nợ hạn từ – 30 ngày 31 – 60 ngày 61 – 90 ngày 91 – 120 ngày … … 1.890.400 Nợ hạn 120 ngày … … … 12.595.550 Trung Hòa … … Tổng cộng … … … … … … … 797.761.330 … … … … … … Ngoài việc theo dõi tuổi nợ kho n ph i th h ch hàng, công ty cần q y đ nh chặt chẽ c c điều kho n toán với khách hàng Với hợp đồng ký k t từ trước có gi tr c năm, cần yêu cầu ký k t bổ sung phụ lục hợp đồng th a thuận tín dụng, q y đ nh rõ ràng thời hạn toán, lãi phạt chậm tr ,… Em in đề xuất phụ lục hợp đồng số điều kho n sau: 78 Thang Long University Library Đề xuất: - Thời hạn toán: Bên Mua có trách nhiệm th nh to n đầy đủ tiền hàng cho bên Bán sau 20 ngày kể từ ngày gi o hàng S hi ên gi o đủ tiền cho bên Bán, ên B n gi o hó đơn tài ch nh c c chứng từ liên quan Vào ngày 25 hàng tháng, bên Bán tập hợp giá tr công nợ gửi Biên b n xác nhận công nợ cho ên ên đối chi u, xác nhận công nợ với bên Bán để - Chi t khấu toán: Bên Bán chi t khấu 2% tổng giá tr toán n u bên Mua toán vòng ngày kể từ ngày giao hàng - N u bên Mua sử dụng hạn mức tín dụng th a thuận, bên Bán có quyền từ chối cung cấp hàng cho đ n Bên mua thực việc toán theo th a thuận tín dụng Đồng thời, bên Mua ph i ch u lãi phạt với lãi suất 10%/năm t nh ố công nợ bên Mua ph i tr bên Bán 3.2.2.4 Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải th Để đ m o ng yên t c thận trọng, đ m tài ch nh việc ập dự ph ng ph i th đ i ập vào c ối niên độ năm ch yển ng năm o ổn đ nh chủ động tình hình hó đ i cần thi t Dự ph ng ph i th ng dự ph ng c ch hợp hó đ i ch nh nhằm trang tr i nợ ph i th to n năm, to n Thực chất việc t chuyển phần lợi nhuận hó đ i ph i xử lý mà không làm nh hưởng tới k t qu hoạt động kinh doanh củ năm - C ối niên độ hó to n, tùy vào tình hình th nh to n công nợ mà to n thực việc hoàn nhập h y ổ trích lập dự phòng nợ ph i th hó đòi T có c đ nh ố dự ph ng ph i th hó đ i cần tr ch ập Nợ TK Chi ph q n Có TK - C ối niên độ dự ph ng năm n y để +N to n Dự ph ng ph i th c đ nh ố dự ph ng ổ Chi ph q n Có TK hó đ i , vào chênh ệch giữ dự ph ng năm trước dự ph ng năm n y tăng tr ch ập ổ Nợ TK +N inh nh ng hoàn nhập ng theo ố chênh ệch inh nh Dự ph ng ph i th hó đ i dự ph ng năm n y gi m thi hoàn nhập dự ph ng (phần chênh ệch) 79 Nợ TK Dự ph ng ph i th Có TK + C c ho n nợ ph i th Nợ TK Nợ TK hó đ i Chi ph q n hó đ i hi inh nh c đ nh hông đ i phép ó nợ Dự ph ng ph i th Chi ph q n hó đ i inh nh (n Có TK 1 Ph i th h ch hàng Có TK chư ập dự ph ng) h c Ph i th Đồng thời ghi ên nợ TK 00 Nợ hó đ i 3.2.2.5 Công ty nên phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh thu bán hàng mặt hàng để xác định kết bán hàng mặt hàng Em in đề xuất phân bổ chi phí qu n inh nh theo nh th Tỷ lệ doanh số bán hàng s n phẩm i Tỷ lệ doanh thu bán hàng hàng hóa i = Chi phí qu n lý kinh doanh phân bổ cho hàng hóa i = Doanh thu s n phẩm i tháng Tổng doanh thu tháng Tỷ lệ doanh thu bán * Tổng chi phí qu n lý hàng hàng hóa i kinh doanh tháng Ví dụ: Trong tháng 2, công ty có doanh thu bán Bánh Leibniz Butter Diet 200g 57.240.000 VNĐ Tổng doanh thu tháng 3.146.538.290 VNĐ Chi ph qu n lý kinh doanh tháng 215.890.411 VNĐ T có Tỷ lệ doanh thu bán hàng Bánh Leibniz Butter Diet 200g= 57.240.000 3.146.538.290 = 0,018 Chi phí qu n lý kinh doanh phân bổ 0,018 * 215.890.411 = 3.886.027 cho Bánh Leibniz Butter Diet 200g= 80 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong ch th trường cạnh tranh ngày gay g t, doanh nghiệp ph i thường xuyên tự hoàn thiện để giữ th phần, khẳng đ nh v th th trường Nhận thức rõ điề đó, công ty TNHH MTV Thương mại D ch vụ Bách Linh trọng vào công tác tổ chức, vận hành máy công ty, nâng c o ực qu n lý, đặc biệt công tác hạch toán k toán nói chung k toán n hàng c đ nh k t qu ph i tr i qua nhiề n hàng nói riêng Do đó, từ lúc hình thành tới nay, dù i n động ớn inh t , ch nh tr , i n động gi c th trường nước th giới, công ty đứng vững ngày ph t triển ĩnh vực kinh doanh bánh mứt kẹo ngoại nhập Tuy n, công tác k toán n hàng c đ nh k t qu bán hàng công ty tương đối hoàn thiện, song, nhiều tồn cần quan tâm, gi i quy t Q thời gi n thực tập h o t tình hình thực t công ty dựa vào ki n thức học trường đại học Thăng Long, em xin bày t số ý ki n cá nhân phương hướng, biện pháp gi i quy t tồn hạch toán k toán n hàng c đ nh k t qu bán hàng công ty TNHH TV Thương mại D ch vụ Bách Linh ặc dù cố g ng điề iện h có hạn nên ự nhận thức, nội d ng trình ày phương ph p đ nh gi củ c nh n ch c ch n c n nhiề hạn ch , hó tr nh h i thi ót Vì vậy, em mong nhận ự o nh, ổ ng củ thầy cô gi o để ài vi t củ em hoàn thiện Em xin chân thành c m ơn ự giúp đỡ hướng dẫn thầy cô giáo môn đặc biệt cô giáo - Thạc sỹ Mai Thanh Thủy cán công nhân viên công ty TNHH TV Thương mại D ch vụ Bách Linh giúp em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Trần Minh Hằng 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình K toán tài doanh nghiệp – GS TS Đặng Th Loan Các tài liệ điều lệ Công ty TNHH MTV TM&DV Bách Linh 82 Thang Long University Library