Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Bớc sang kỷ 21, xu hớng quốc tế hóa toàn cầu kinh tế giới ngày phổ biến Trong xu quốc gia dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Chính hoạt động thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc tạo hiệu chung trình phát triển Đối với nớc phát triển nh Việt Nam việc nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu kinh tế nớc mở rộng quan hệ kinh tế với bên có tầm quan trọng hết Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất hạch toán kế toán công cụ thiếu Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu, thông qua công tác kế toán xuất khẩu, doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà xuất có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mà đặt nh lợi nhuận, thị phần thị trờng, uý tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Lâm đặc sản Hà Nội em cho rằng: Xuất hoạt động Công ty Công ty thích ứng với chế thị trờng nhng kết kinh doanh cha đợc vững chắc, phần việc tổ chức hạch toán kinh doanh xuất cha đợc quan tâm mức Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th/s Dơng Nhạc nh giúp đỡ Cán Phòng Tài Kế toán - Công ty Lâm đặc sản Hà Nội, em lựa chọn đề tài cho Luận văn là: "Hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá xác định kết kinh doanh xuất Công ty Lâm đặc sản Hà Nội" Luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán xuất hàng hoá xác định kết kinh doanh xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trang kế toán xuất hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Lâm đặc sản Hà Nội Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá Công ty Lâm đặc sản Hà Nội Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Chơng Lý luận chung kế toán xuất hàng hoá xác định kết kinh doanh xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập 1.Ví trí hoạt động xuất hàng hoá chế thị trờng 1.1 Khái niệm Nh biết hàng hoá sản phẩm lao động đợc sản xuất để cung cấp cho ngời tiêu dùng thông qua trao đổi, mua bán lấy tiền tệ làm phơng tiện toán Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi quốc gia mà đợc phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với nhau, thông qua hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Đối với nớc ta, nớc có kinh tế lạc hậu, sản xuất nhỏ phổ biến, khu vực nông nghiệp chiếm đại phận nhng khả tích luỹ thấp, tích luỹ từ công nghiệp không cao vị trí xuất lại đặc biệt quan trọng Trớc hết thấy, xuất nhằm tiêu thụ hàng hoá nớc, nh thông qua xuất thị trờng nớc đợc mở rộng, u đất nớc đợc tận dụng, khai thác từ thúc đẩy phát triển chung, góp phần tích cực vào nghiệp công nghiệp - đại hoá đất nớc Thiết thực nữa, xuất mang lại nguồn thu nhập lớn cho đất nớc, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thơng cán cân toán, tăng dự trữ ngoại hối Chính nhờ thu nhập từ xuất tăng mà khả nhập tăng, tạo khả cung cấp máy móc thiết bị công nghệ cho phát triển công nghiệp Sự phát triển ngành công nghiệp chế biến sản xuất hàng hóa xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến sản xuất hàng hoá có khả cạnh tranh thị trờng giới, giúp tạo lực công nghiệp mới, cho phép tăng sản xuất mặt số lợng mà tăng chất lợng tăng suất lao động Tóm lại: Xuất mũi nhọn quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại, ba chơng trình kinh tế lớn Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp VI đề Trong toàn hoạt động kinh tế, nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc toàn Đảng toàn dân "ra sức xuất để nhập khẩu" 1.2 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá Hoạt động xuất phức tạp hoạt động kinh doanh nớc Đây hoạt động kinh tế xuất hàng hoá cho tổ chức kinh tế Quốc gia khác nhau, thị trờng rộng lớn khó dự đoán, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, toán nhiều phơng thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân thủ tập quán, thông lệ quốc tế nh địa phơng Chính đặc điểm mà thời gian lu chuyển hàng hoá xuất thờng dài thời gian lu chuyển nớc, gây số bất lợi: + Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ tăng cao, ảnh hởng đến kết qủa kinh doanh + Chất lợng hàng hoá bị ảnh hởng thời gian vận chuyển kéo dài nh điều kiện bảo quản không tốt + Thời gian thu hồi vốn chậm, đơn vị sử dụng vốn vay chi phí trả lãi vay tăng lên + Tình trạng thị trờng có nhiều bất lợi: Thị trờng nớc nhỏ hẹp, nhu cầu nói chung cha cao, thị trờng nớc rộng lớn luôn biến động, lĩnh vực có đối thủ cạnh tranh hùng mạnh Đó khó khăn chung ta phải đối phó muốn vơn xâm nhập thị trờng nớc + Hoạt động kinh doanh xuất chế thị trờng đòi hỏi đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, phải tự cân đối tài chính, tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng toán cho đạt đợc kết cao Trên đặc điểm mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải xem xét, cân nhắc muốn kinh doanh có hiệu Sự hiệu không đem lại lợi ích cho thân doanh nghiệp mà góp phần đẩy mạnh chiến lợc "Công nghiệp hoá hớng tới xuất khẩu" đất nớc Sự cần thiết công tác kế toán xuất hàng hoá công tác quản lý kinh doanh Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Hoạt động xuất có vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Để quản lý thực tốt nhằm nâng cao hiểu lĩnh vực kinh doanh xuất cần phải áp dụng tốt biện pháp kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, có vấn đề tổ chức công tác kế toán xuất cách khoa học hợp lý Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán từ lâu không vấn đề có ý nghĩa lý luận mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ mua hàng, trả tiền hàng đến xuất hàng bán cho khách nớc thu ngoại tệ về, đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm đôn đốc xử lý trờng hợp thừa thiếu, tổn thất hàng hoá theo quy chế quy định Tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán hoạt động xuất tạo hệ thống chứng từ sổ sách, sau ghi chép lu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác, toàn diện cho quản lý Hơn việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hoạt động xuất giúp toàn hệ thông kế toán doanh nghiệp vận hành nhịp nhàng, ăn khớp đạt hiệu II Kế toán xuất hàng hoá Các quy định chung Xuất hàng hoá hoạt động phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực kế toán cần nắm vững vấn đề sau: 1.1 Các quy định xuất hàng hoá - Hàng hoá gửi triển lãm, hội chợ nớc ngoài, thu bán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nớc đợc toán ngoại tệ - Hàng hoá dịch vụ bán cho khách nớc hoậc kiều bào thăm quê hơng thu ngoại tệ - Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta toán ngoại tệ 1.2 Các phơng thức, hình thức xuất hàng hoá Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp 1.2.1 Xuất trực tiếp: Là hình thức mà đơn vị kinh doanh xuất nhập có đủ điều kiện kiện sở vật chất trình độ quản lý Nhà nớc Bộ thơng mại cấp giấy phép trực tiếp giao dịch ký kết thực hợp đồng xuất Xuất trực tiếp bao gồm hai loại: Xuất trực Nghị định th: Là việc thực xuất theo hiệp định Nghị định Nhà nớc ký kết với phủ nớc Trên sở nội dung ký kết, Chính phủ xây dung kế hoạch giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập thực Xuất trực tiếp Nghị định th: Là việc thực hoạt động xuất hàng hoá theo hợp đồng doanh nghiệp ký kết với đối tác nớc Các đơn vị có hợp đồng xuất phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc có quyền chủ động nguồn hàng, giá xuất khẩu, giá xuất bán nh số ngoại tệ thu đợc 1.2.2 Xuất uỷ thác: Là phơng pháp áp dụng cho số đơn vị có nguồn hàng phong phú có giấy phép xuất nhập nhng cha đủ điều kiện đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nớc cha đủ điều kiện tổ chức lu chuyển hàng hoá nớc phải uỷ thác cho đơn vị khác thực xuất sản phẩm Ký kết hợp đồng xuất trình tự thực hợp đồng xuất Hợp đồng xuất (Hợp đồng ngoại) kết trình giao dịch ngoại thơng, tiền đề tất yếu để thực nghiệp vụ xuất Để bảo vệ tốt cho quyền lợi bên, hợp đồng phải đợc thực dới hình thức văn chứa đựng đầy đủ nội dung mà bên thoả thuận Nội dung chủ yếu hợp đồng ngoại bao gồm: Giới thiệu chủ thể hợp đồng; Các điều kiện hàng hoá; Điều khoản giao hàng; Điều khoản toán; Điều khoản bảo hành; Điều khoản phạt bồi thờng thiệt hại; Điều khoản thiệt hại; Điều khoản trọng tài Trình tự thực hợp đồng xuất khẩu: Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh xuất phải tiến hành khâu sau đây: - Đề nghị bên mua mở L/C kiểm tra L/C trờng hợp hợp đồng quy định sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ - Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Đây coi khâu quan trọng trình thực điều khoản hợp đồng - Kiểm tra chất lợng hàng xuất Trần Thị Thanh Bình 97D1234 - Làm thủ tục hải quan Luận văn tốt nghiệp - Giao hàng xuống tàu - Làm thủ tục toán Các phơng thức toán hoạt động xuất Thanh toán Quốc tế lĩnh vực phức tạp với nhiều phơng tiện phơng thức toán Các đơn vị kinh doanh xuất nhập thờng sử dụng phơng thức toán sau: 3.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Là phơng thức toán khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên bán địa điểm định Ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý nớc ngời bán thực chuyển tiền 3.2 Phơng thức nhờ thu (Collection of Payment): Là phơng thức toán ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký thác hối phiếu đòi tiền ngời mua uỷ thác cho ngân hàng thu tiền hộ Việc nhờ thu chủ dựa vào hối phiếu dựa vào hối phiếu kèm chứng từ hàng hoá, có hai hình thức nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn (Clear Collection): Là phơng thức nhờ thu ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua sở hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua thông qua ngân hàng Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): Theo phơng thức bên bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền bên mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá kèm theo với điều kiện bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu Ngân hàng trao chứng từ để bên mua nhận hàng 3.3 Phơng thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit (L/C)): Phơng thức thoả thuận, ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở L/C) trả số tiền định cho ngời hởng lợi (ngời bán) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ phù hợp với quy định đề L/C 3.4 Th đảm bảo trả tiền (Letter of Guarantee): Là phơng thức mà ngân hàng bên mua theo yêu cầu ngời mua viết th đảm bảo trả tiền cho ngời bán sau hàng bên bán gửi đến địa điểm bên mua theo hợp đồng Các phơng pháp tính giá vốn hàng xuất Trần Thị Thanh Bình 97D1234 4.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc 4.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp bình quân gia quyến, giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp 4.3 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho từ thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 4.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Phơng pháp xác định giá bán hàng xuất Giá bán hàng xuất giá thực tế ghi hoá đơn bán hàng Bán theo giá ghi theo giá đợc tính đổi VNĐ Giá vốn hàng xuất đợc tính chủ yếu theo cách: Giá FOB giá CIF Giá FOB (Free on board): Ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng qua lan can cảng bốc dỡ hàng quy định Ngời mua phải chịu phí tổn rủi ro mát, h hại hàng kể từ lúc Hay nói cách khác: Giá FOB giá giao tận biên giới nớc bán FOB = Trị giá hàng hoá + CP vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ga, cảng nớc bán Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp CIF (Cost, Insurance and Freight): Ngời bán giao hàng cảng ngời mua, ngời bán chịu chi phí bảo hiểm, vận chuyển, rủi ro tổn thất bên bán chịu Hay nói cách khác: Giá CIF giá nhận hàng biên giới nớc mua CIF = Trị giá hàng hoá + CP vận chuyển, bảo hiểm đến ga, cảng nớc mua Trong điều kiện nớc ta nay, doanh nghiệp thờng xuất theo giá FOB nhập theo giá CIF Tiền tệ sử dụng hoạt động xuất Khác với toán nội địa, đồng tiền sử dụng toán quốc tế chủ yếu ngoại tệ mạnh chúng đảm bảo đợc số yêu cầu tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả giá dễ quy đổi vàng) Việc toán ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái, biến động tỷ giá hối đoái có ảnh hởng trực tiếp đến kết đơn vị Vì ký kết hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh xuất nhập cần có sách giá linh hoạt để hạn chế bớt rủi ro có biến động giá loại ngoại tệ mạnh Khi toán ngoại tệ, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng trình xuất khẩu: - Hoá đơn vận tải (Bill of Lading) - Hoá đơn GTGT - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) - Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of Quanlity) - Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) - Bảng kê đóng gói (Packing list) - Giấy chứng nhận kiểm định Ngoài chứng từ kể để hạch toán trình xuất doanh nghiệp sử dụng chứng từ nh: Phiếu xuất kho; hoá đơn kiểm phiếu xuất kho; bảng kê tính thuế; chứng từ vận chuyển; chứng từ ngân hàng Tài khoản sử dụng kế toán xuất Để phản ánh thông tin nghiệp xuất hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp - TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Dùng để phản ánh chi phí chỉnh lý, phân loại, chọn lọc hàng đủ tiêu chuẩn xuất - TK 156 Hàng hoá: Phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho đủ tiêu chuẩn xuất - TK 153 Công cụ, dụng cụ: Phản ánh trị giá bao bì đóng gói hàng xuất - TK157 "Hàng gửi bán": TK theo dõi trị giá hàng hoá chuyển tiêu thụ nhng cha đợc xác định tiêu thụ - TK 511"Doanh thu bán hàng": TK phản ánh tổng thu bán hàng kỳ khoản làm giảm doanh thu, từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ - TK 521 Chiết khấu bán hàng: Phản ánh số tiền chiết khấu cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết - TK 531 "Hàng bán bị trả lại": Phản ánh doanh số số hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại - TK 532 "Giảm giá hàng bán": Phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách giá bán - TK 611 Mua hàng: Sử dụng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - TK 632 "Giá vốn hàng bán:TK theo dõi trị giá vốn hàng xuất kỳ - TK 641 Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí liên quan đến trình xuất hàng hoá - TK 413 "Chênh lệch tỷ giá": Phản ánh số chênh lệch thay đổi tỷ giá ngoại tệ doanh thu tình hình xử lí số chênh lệch Kế toán xuất hàng hoá 9.1 Xuất trực tiếp: Căn vào thời gian giao hàng ghi hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành xuất hàng hoá Tuỳ theo phơng thức xuất mà kế toán ghi sổ Trình tự hạch toán nh sau: Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 TK 155,156 TK157 TK632 Xuất trực tiếp kho TK911 Trị giá mua K/C giá vốn hàng XK hàng hoá TK511 K/C DTT TK131,1112 Doanh thu bán hàng TK413 TK3333 Phân bổ phí thu mua Thuế XKphải nộp 9.2 Xuất uỷ thác: Trong hoạt động xuất uỷ thác, quan hệ mua bán hàng hoá đơn vị nớc với khách hàng nớc ngoài, tồn quan hệ buôn bán dịch vụ xuất đơn vị nớc với Vì vậy, để hạch toán xác quan hệ toán bên, kế toán sử dụng thêm TK 338 "Phải trả khác" Nội dung hạch toán đơn vị đợc thể qua sơ đồ sau: * Kế toán đơn vị uỷ thác đợc thể qua sơ đồ sau: TK 155,156 TK157 Trị giá mua hàng giao cho đơn vị nhận uỷ thác TK 511 Xác định hàng hoá TK 131 TK 632 Trị giá vốn hàng xuất TK 111,112 Bên B toán cho bên A Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Sau qúa trình học tập trờng thực tập Công ty Lâm đặc sản Hà Nội em đợc trang bị kiến thức lý luận nh số kinh nghiệm thực tiễn nghiệp vụ xuất hàng hoá Với kiến thức có đợc đó, em mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành Luận văn này.Trong khuôn khổ Luận văn tốt nghiệp, em trình bày nét xuất khẩu, kế toán hàng hoá xuất phần lý luận chung áp dụng thực tế Công ty Vì thời gian thực tế Công ty không nhiều nh trình độ có hạn nên vấn đề đa không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô để em hoàn thiện Luận văn hay hơn, đầy đủ Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô Khoa kế toán, đặc biệt thầy giáo Th/s Dơng Nhạc nh giúp đỡ nhiệt tình Cán phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành Luận văn Phụ Lục Bảng số Sổ chi tiết TK 156 Mặt hàng: Long nhãn Tháng 2/2002 Chứng từ NT Diễn giải TK SH Số tiền Nợ DĐK Có 458.856.000 15/2 03PN Xuất bán cho FuFo, Ltd 157 190.500.000 20/2 05VI 157 298.948.000 Xuất bán cho Seoryung Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 24/2 07PN Xuất bán cho Tokyo 157 224.560.000 Cộng 996.584.300 950.729.052 DCK 504.711.248 Ngời lập phiếu Ngời duyệt phiếu Thủ trởng đơn vị Bảng số Chứng từ ghi sổ Số 05VI Tài khoản Nợ Xuất bán cho Seoryung Có 157 Số tiền Nợ Có 298.949.000 156 Cộng 298.949.000 298.949.000 298.949.000 Ngày 20 tháng năm 2002 Ngời vào sổ Ngời lập chứng từ Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số Sổ chi tiết TK 157 Mặt hàng: Long nhãn Tháng 2/2002 Chứng từ NT Diễn giải TK SH Số tiền Nợ DĐK Có 15/2 03PN Xuất bán hàng FuFa, Ltd 156 190.500.000 20/2 05VI Xuất bán cho Seoryung 156 298.948.000 K/C Giá vốn 632 28/2 09VI Cộng 950.729.052 950.729.052 950.729.052 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 DCK Ngời lập phiếu Ngời duyệt phiếu Thủ trởng đơn vị Bảng số Chứng từ ghi sổ Số 09VI Tài khoản Nợ Giá vốn hàng bán Có 632 Số tiền Nợ Có 950.729.052 157 Cộng 950.729.052 950.729.052 950.729.052 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngời vào sổ Ngời lập chứng từ Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số Sổ TK 632 Mặt hàng: Long nhãn Tháng 2/2002 Chứng từ NT Diễn giải TK SH Số tiền Nợ 28/2 09VI Tổng giá vốn hàng xuất 157 28/2 10VI K/C cuối kỳ 911 Cộng Ngời lập phiếu 950.729.052 950.729.052 950.729.052 Ngời duyệt phiếu Có 950.729.052 Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số Sổ chi tiết TK 511 Mặt hàng: Long nhãn Tháng 2/2002 Chứng từ NT Diễn giải TK SH Số tiền Nợ Có DĐK 15/2 03PN Xuất bán cho FuFa Ltd 131 354.500.000 20/2 05VI Xuất bán cho SEORYUNG 131 406.056.000 20/2 05VI Thuế xuất 3333 12.181680 28/2 K/C doanh thu 911 1.983.715.132 Cộng Ngời lập phiếu 1.983.715.132 Ngời duyệt phiếu 1.983.715.132 Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số Sổ theo dõi TK 511 Tháng 2/2002 NT CT Diễn giải Có TK 511, Nợ TK Tổng số 112 131 , Công ty Đài Loan - Hoa hồi 390.181.768 390.181.768 15/2 03PN Xuất bán LN cho FuFa Ltd 354.500.000 354.500.000 406.056.000 406.056.000 7.000.000 7.000.000 03/2 KL 20/2 27/2 05VI Xuất bán LN cho SEORYUNG Công ty LĐ & TM thuê kho Cộng Ngời lập phiếu 1.983.715.132 Ngời duyệt phiếu 621.054.340 1.362.660.792 Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số Chứng từ ghi sổ Số 12VI Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Xuất bán LN cho FuFa Ltd 131 511 354.500.000 354.500.000 Xuất bán Long nhãn cho Seoryung 131 511 406.056.000 406.056.000 1.362.660.792 1.362.660.792 Cộng Có Ngày 28 tháng năm 2002 Ngời vào sổ Ngời lập chứng từ Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số 10 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích) Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT Nợ Có 05VI 20/2 298.949.000 298.949.000 09VI 28/2 950.729.052 950.729.052 12VI 28/2 1.362.660.792 1.362.660.792 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngời vào sổ Ngời lập chứng từ Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số 11 Sổ 511 Tháng 2/2002 Chứng từ NT Diễn giải TK SH Số tiền Nợ Có DĐK 28/2 K/C doanh thu 112 621.054.340 131 28/2 Doanh thu bán hàng kỳ 1.362.660.792 911 Cộng Ngời lập phiếu 1.983.715.132 1.983.715.132 Ngời duyệt phiếu 1.983.715.132 Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 bảng số 12 Sổ TK 642 Tháng 2/2002 Chứng từ NH Diễn giải SH TK đối ứng DDK 4/2 NH23 Số tiền Nợ Có Chi tiếp khách 111 887.000 Chi phí bán hàng 111 12.130.000 20/2 NH29 Phí làm thủ Hải quan 112 7.570.000 20/2 NH30 Phí vận chuyển bốc dỡ 112 4.560.000 Chênh lệch tỷ giá 413 K/C CPBH, CP QLND 911 28/2 Cộng PS 845.362.460 845.362.460 DCK Ngời lập phiếu 56.000 845.362.460 Ngời duyệt phiếu Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Bảng số 13 Sổ TK 911 Tháng 2/2002 CTGS NT Diễn giải TK Số tiền SH Nợ Có 28/2 Kết chuyển giá vốn 632 28/2 K/C doanh thu 511 28/2 K/C CFQLDN 642 845.362.460 28/2 Kết chuyển lãi 421 187.623.620 Cộng Ngời lập phiếu 950.729.052 1.983.715.132 1.983.715.132 Ngời duyệt phiếu 1.983.715.132 Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Mục lục Lời mở đầu Chơng 1: Lý luận chung kế toán xk hàng hoá xác định kết kd xK hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp XNK 1.Vị trí hoạt động xuất hàng hoá chế thị trờng 2 Sự cần thiết công tác kế toán XK HH công tác quản lý KD II Kế toán xuất hàng hoá Các quy định chung Ký kết hợp đồng xuất trình tự thực hợp đồng XK Các phơng thức toán hoạt động xuất Các phơng thức tính giá vốn hàng xuất Phơng pháp xác định giá bán hàng xuất Tiền tệ sử dụng hoạt động xuất Các chứng từ sử dụng trình xuất 8 Tài khoản sử dụng kế toán xuất 9 Kế toán xuất hàng hoá .10 III Kế toán xác định kết kinh doanh xuất .12 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Kế toán xác định kết kinh doanh xuất hàng hoá 13 Chơng 2: Thực trang kế toán xuất hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Lâm đặc sản Hà Nội 14 I Quá trình hình thành phát triển Công ty Lâm đặc sản Hà nội 14 Lịch sử phát triển Công ty Lâm đặc sản Hà nội 14 Lĩnh vực hoạt động Công ty Lâm đặc sản Hà nội 14 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 15 II Đặc điểm cấu tổ chức SX KD máy quản lý Công ty LĐS 15 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Lâm đặc sản Hà nội 15 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 16 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 17 Hình thức kế toán Công ty áp dụng 18 III Thực trạng tổ chức kế toán xuất hàng hoá Công ty 19 Đặc điểm hoạt động xuất 19 Các chứng từ tài khoản sử dụng 19 Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Thực trạng kế toán xuất hàng hoá Công ty Lâm đặc sản Hà nội 20 IV Thực trạng hạch toán chi phí xác định kết Công ty LĐS Hà nội 26 Tổ chức hạch toán CPBH CPQLDN 26 Xác định kết kinh doanh 27 Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá Công ty Lâm đặc sản Hà Nội 28 I Những u điểm tồn quản lý hoạt động kinh doanh xuất tổ chức công tác kế toán xuất công ty 28 Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá 28 Về tổ chức công tác kế toán Công ty .29 II Phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá Công ty Lâm đặc sản Hà Nội 30 Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất 30 Về tổ chức công tác kế toán xuất hàng hoá 31 Kết luận 34 Phụ Lục Trần Thị Thanh Bình 97D1234 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Kế toán kinh doanh xuất nhập - Nhà xuất giáo dục 1995 Kế toán doanh nghiệp - Trờng Đại học quản lý kinh doanh 2000 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam - Nhà xuất tài 01/2002 Lý thuyết thực hành kế toán tài - Nhà xuất tài Thông t số 108 (31/12/2001) Những điều cần biết thuế GTGT Thanh toán quốc tế ngoại thơng - Nhà xuất giáo dục 1995