Tiểu luận Tin học trong Quản lý kinh tế

33 1.2K 18
Tiểu luận Tin học trong Quản lý kinh tế

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tiểu luận tin học trong quản lý kinh tế, ĐH Mỏ Địa chất, hệ thống thông tinTrong những năm qua, Đảng, Chính phủ luôn quan tâm, coi trọng phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước. Công nghệ thông tin được coi là một công cụ hữu hiệu tạo lập phương thức phát triển mới và bảo vệ Tổ quốc; là động lực quan trọng phát triển kinh tế tri thức, xã hội thông tin, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia trong quá trình hội nhập quốc tế; góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, bảo đảm phát triển nhanh và bền vững đất nước

Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN NỘI DUNG .4 1.Khái quát chung Sở Tài 1.1 Giới thiệu chung .4 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tài Tổ chức máy quản lý Sở Tài .6 Thực trạng hệ thống thông tin đơn vị: 2.1 Các hệ thống thông tin thời: .9 2.2 Thực trạng cấu thành hệ thống thông tin 11 2.2.1 Thực trạng phần cứng: 11 2.2.2 Thực trạng nguồn nhân lực: 12 2.2.3 Thực trạng phần mềm: 12 2.2.4 Hệ thống truyền thông .24 2.2.5 Lưu trữ sở liệu 25 2.3 Đánh giá chung hệ thống thông tin thời Sở Tài 25 2.3.1 Những kết đạt 25 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế .27 3.Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin thời Sở Tài tỉnh 29 3.1 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện: 29 3.2 Các giải pháp 29 KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 32 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, Đảng, Chính phủ quan tâm, coi trọng phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước Công nghệ thông tin coi công cụ hữu hiệu tạo lập phương thức phát triển bảo vệ Tổ quốc; động lực quan trọng phát triển kinh tế tri thức, xã hội thông tin, nâng cao lực cạnh tranh quốc gia trình hội nhập quốc tế; góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa, bảo đảm phát triển nhanh bền vững đất nước Việc đẩy mạnh phát triển ứng dụng CNTT tất lĩnh vực góp phần tháo gỡ nhiều khó khăn, vướng mắc, tạo thuận lợi cho người dân doanh nghiệp, nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước quản trị doanh nghiệp Hòa chủ trương UBND tỉnh nói chung, Sở Tài nói riêng triển khai nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ điều hành quản lý đạt số kết định Để tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với xu hội nhập quốc tế Sở Tài tỉnh cần phải có nhiều giải pháp triển khai hiệu quả, đồng Cụ thể giải pháp em xin trình bày tóm tắt tiểu luận với nội dung: phân tích thực trạng hệ thống thông tin Sở Tài tỉnh giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin thời Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế PHẦN NỘI DUNG Khái quát chung Sở Tài 1.1 Giới thiệu chung Ngày 01/4/1992 với tách tỉnh từ tỉnh Hà Nam Ninh cũ, Sở Tài tái thành lập Hiện Sở Tài tỉnh có trụ sở địa đường Trần Hưng Đạo phường Đông Thành, Thành phố Trải qua nhiều khó khăn, thách thức, song với chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực chức quản lý nhà nước tài chính; ngân sách nhà nước; thuế; phí; lệ phí thu khác ngân sách nhà nước; tài sản nhà nước; quỹ tài nhà nước; đầu tư tài chính; tài doanh nghiệp; kế toán; kiểm toán độc lập; giá hoạt động dịch vụ tài địa phương theo quy định pháp luật Sở Tài có nhiều cố gắng, nỗ lực vươn lên đạt thành tựu quan trọng, bước đầu tích cực khai thác nguồn thu cho ngân sách đảm bảo khoản chi tiêu kế hoạch ngân sách hàng năm 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tài + Trình UBND tỉnh: - Dự thảo định, thị văn khác thuộc thẩm quyền ban hành Ủy ban nhân dân tỉnh lĩnh vực tài chính; - Dự thảo chương trình, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm lĩnh vực tài theo quy hoạch, kế hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội địa phương; - Dự thảo chương trình, biện pháp tổ chức thực công tác cải cách hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở; - Dự thảo văn quy phạm pháp luật quy định cụ thể tiêu chuẩn chức danh cấp trưởng, cấp phó đơn vị thuộc Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Phòng Tài - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện sau thống với Sở quản lý ngành, lĩnh vực có liên quan Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế - Dự thảo phương án phân cấp nguồn thu nhiệm vụ chi cấp ngân sách địa phương; định mức phân bổ dự toán chi ngân sách địa phương; chế độ thu phí khoản đóng góp nhân dân theo quy định pháp luật để trình Hội đồng nhân dân tỉnh định theo thẩm quyền; - Dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương; phương án cân đối ngân sách biện pháp cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ thu, chi ngân sách giao để trình Hội đồng nhân dân tỉnh định theo thẩm quyền; - Phương án xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu nhà nước thuộc phạm vi quản lý địa phương + Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: - Dự thảo Quyết định, thị văn khác thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh lĩnh vực quản lý nhà nước Sở; - Dự thảo Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể đơn vị thuộc Sở theo quy định pháp luật + Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực tài chính; tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, sách, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, phương án thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở sau cấp có thẩm quyền ban hành phê duyệt + Quản lý ngân sách nhà nước, thuế, phí, lệ phí thu khác ngân sách nhà nước + Quản lý tài sản nhà nước địa phương + Quản lý quỹ tài nhà nước (quỹ đầu tư phát triển; quỹ bảo lãnh tín dụng doanh nghiệp vừa nhỏ; quỹ phát triển nhà loại hình quỹ tài nhà nước khác thành lập theo quy định pháp luật) + Quản lý tài doanh nghiệp Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế + Quản lý giá thẩm định giá + Hướng dẫn, quản lý kiểm tra việc thực quy định pháp luật tổ chức cung ứng dịch vụ tài thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán độc lập, đầu tư tài chính, doanh nghiệp kinh doanh xổ số, đặt cược trò chơi có thưởng địa bàn theo quy định pháp luật + Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại tố cáo; xử lý theo thẩm quyền kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng tài sản, kinh phí giao theo quy định pháp luật + Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng, Thanh tra, phòng chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp thuộc Sở; quản lý biên chế, thực chế độ tiền lương sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý Sở theo phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật + Thực hợp tác quốc tế lĩnh vực tài theo quy định pháp luật phân công ủy quyền Ủy ban nhân dân tỉnh + Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý tài chuyên môn nghiệp vụ giao + Thực nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định pháp luật Tổ chức máy quản lý Sở Tài Sơ đồ máy quản lý Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Giám đốc Phó Giám đốc Chức đơn vị máy quản lý Sở Tài bao gồm 11 phòng ban với chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau: - Phòng Tổng hợp Ngân sách: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức giúp giám đốc Sở việc quản lý tài chính, NSNN, quỹ TCNN địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật - Phòng Tài Hành nghiệp: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức giúp Giám đốc Sở việc quản lý tài chính, ngân sách thuộc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp công lập (sau gọi đơn vị hành nghiệp) thuộc tỉnh quản lý theo quy định pháp luật - Phòng quản lý Ngân sách huyện xã: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức giúp giám đốc Sở việc quản lý, tổng hợp tài chính, nhiệm vụ thu Phòng Thanh tra Phòng Tài DN Phó Giám đốc Phòng Ngân sách H.Xã Phòng Tin họcThống kê Phòng Tài HCSN Phó Giám đốc Phòng Tổng hợp NS Phòng Giá công sản Phó Giám đốc Văn phòng Sở Phòng Pháp chế T.Tâm TV&DV TCC Phòng Pháp chế Phòng Đầu tư XDCB Sở Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế chi ngân sách huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt cấp Huyện) xã, phường, thị trấn (gọi tắt cấp Xã) từ khâu lập, chấp hành toán ngân sách để tổng hợp chung vào ngân sách tỉnh theo quy định pháp luật - Phòng Đầu tư xây dựng bản: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức giúp Giám đốc Sở công tác quản lý vốn đầu tư phát triển thuộc nguồn vốn Nhà nước - Phòng quản lý Giá – công sản: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức tham mưu, giúp Giám đốc Sở việc quản lý Nhà nước giá tài sản Nhà nước địa phương theo qui định pháp luật - Phòng Tài Doanh nghiệp: Là phòng chuyên môn thuộc Sở, có chức tham mưu cho Giám đốc Sở việc quản lý Nhà nước công tác tài doanh nghiệp địa phương - Phòng Thanh tra tài chính: Là phận thuộc Sở có chức giúp Giám đốc Sở thực tra hoạt động tài chính, ngân sách giá địa bàn - Phòng Tin học Thống kê tài chính: Là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức giúp Giám đốc thống quản lý hoạt động, phát triển ứng dụng tin học lĩnh vực tài thống kê tài - Phòng Pháp chế: phòng chuyên môn thuộc Sở Tài chính, có chức tham mưu, giúp lãnh đạo Sở thực việc quản lý nhà nước pháp luật phạm vi lĩnh vực Sở quản lý; chịu quản lý, kiểm tra công tác Pháp chế Sở Tư pháp chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác pháp chế Vụ Pháp chế thuộc Bộ Tài - Văn phòng: Là phận thuộc Sở có chức giúp Giám đốc Sở quản lý công tác tổ chức, máy, biên chế, hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp - Trung tâm Tư vấn & Dịch vụ Tài chính công Ninh Bình là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Sở Tài chính có chức giúp Giám đốc Sở Tài chính thực hiện một số nhiệm vụ quản lý về Tài chính, tài sản cung cấp dịch vụ về Tài chính Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Thực trạng hệ thống thông tin đơn vị: 2.1 Các hệ thống thông tin thời: a Hệ thống quản lý điều hành văn Bkav eOffice: Thực ý kiến đạo UBND tỉnh việc kết nối liên thông phần mềm quản lý văn cấp từ UBND cấp xã đến Văn phòng UBND tỉnh hướng đến Chính phủ điện tử Sau thời gian nghiên cứu Sở Thông tin Truyền thông tỉnh tham mưu UBND tỉnh triển khai phần mềm quản lý văn Bkav eOffice Công ty cổ phần BKAV địa bàn tỉnh Phần mềm Bkav eOffice Sở Thông tin triển khai cho Sở Tài năm 2011 Bkav eOffice hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến mạng máy tính Với nhiều tính tích hợp, tiện dụng, dễ dùng như: email, hội thoại, trưng cầu ý kiến, nhắc việc, lập lịch làm việc, gửi thông báo, gửi tin nhắn di dộng xử lý công văn, hồ sơ công việc, đặc biệt chức cấu hình linh hoạt, đáp ứng nhu cầu quan, doanh nghiệp thay đổi quy trình làm việc quan sử dụng b Hệ thống thông tin kế toán hành nghiệp IMAS: Cũng đơn vị khác Sở Tài có hệ thông thông tin kế toán IMAS Hệ thống thông tin kế toán IMAS phát triển Cục Tin học Thống kê – Bộ Tài Hệ thống IMAS giúp kế toán thu thập, ghi chép bảo quản, xử lý cung cấp liệu, thông tin liên quan đến kế toán, tài Hệ thống IMAS cho phép kế toán thực nghiệp vụ kế toán theo văn hành kết xuất báo cáo đầy đủ, linh hoạt Phần mềm IMAS 2015 xây dựng theo dạng phân hệ nên chạy độc lập phân hệ tích hợp chung hệ thống, cập nhật online qua mạng Internet; chương trình trang bị khả trao đổi liệu với phần mềm Tổng hợp báo cáo toán Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế c Hệ thông tin quản lý ngân sách kho bạc(Tabmis) Dự án Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách Kho bạc (TABMIS viết tắt từ tiếng Anh “Treasury And Budget Management Information System”) cấu phần Dự án Cải cách quản lí tài công Bộ Tài chính, giao cho Kho bạc Nhà nước chủ trì tổ chức thực hiện, phối hợp với đơn vị thuộc Bộ Tài bộ, ngành, địa phương Triển khai dự án TABMIS định hướng quan trọng Chiến lược phát triển kho bạc đến năm 2020 Mục tiêu chung dự án “Hiện đại hoá công tác quản lý NSNN từ khâu lập kế hoạch, thực ngân sách, báo cáo ngân sách tăng cường trách nhiệm ngân sách Bộ Tài chính; nâng cao tính minh bạch quản lý tài công; hạn chế tiêu cực việc sử dụng ngân sách; đảm bảo an ninh tài trình phát triển hội nhập quốc gia” thông qua thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin theo công nghệ đại, phù hợp với đặc thù quản lí tài chính, ngân sách Việt Nam Hệ thống TABMIS xây dựng, triển khai vận hành đơn vị kho bạc quan tài từ Trung ương đến quận huyện, số chủ quản số sở chuyên ngành Thành phố Hà Nội TABMIS tạo thành quy trình liên kết chặt chẽ việc nhập liệu, xử lý thông tin quản lý thông tin quan theo phân công hệ thống, giúp quan đơn vị tham gia hệ thống thực chức năng, nhiệm vụ quản lý, điều hành, kế toán, báo cáo toán ngân sách Toàn liệu thu chi ngân sách hệ thống TABMIS quan khác đưa vào theo đầu mối lại chia sẻ, sử dụng chung theo vai trò đơn vị Trong tương lai, TABMIS hướng tới mở rộng kết nối đến Bộ, ngành chủ quản đơn vị sử dụng ngân sách thành quy trình thực ngân sách khép kín, đại, đồng thời phát triển giao diện với chương trình ứng dụng khác nhằm tạo nên hệ thống thông tin quản lý tài tích hợp Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách Kho bạc triển khai 04 phòng chuyên môn thuộc Sở: phòng Tổng hợp Ngân sách, phòng Hành nghiệp, phòng Ngân sách huyện xã, phòng Đầu tư xây dựng 10 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế cuối kỳ, lên sổ sách kế toán lập báo cáo tài cách thuận tiện xác Phần mềm IMAS có chức năng: - Chỉnh sửa tất bút toán phân hệ khác mà không cần truy cập vào hình cập nhật chứng từ phân hệ - Khoá liệu sau sửa: quyền khoá liệu tất phân hệ khác tránh tượng liệu không thống bị sửa nhiều lần - Có thể mở xem loại báo cáo, sổ cái, sổ tổng hợp loại tài khoản, nội dung công việc theo tài khoản đối ứng, theo phần hành, theo đơn vị phụ thuộc - Cho phép lọc tìm bút toán theo từ khoá trường (cột) xem sổ kế toán chi tiết Cho phép lại hình nhập liệu bút toán nhắp chọn bút toán sổ kế toán để sửa chữa mà không cần quay Menu - Cho phép hạch toán tối thiểu 30 dòng bút toán hạch toán - Khi liệt kê chứng từ hạch toán thuộc phần hành thể hình thông tin quan trọng số phiếu thu, phiếu chi, số hợp đông, số hoá đơn (đối với sổ sách liên quan đến thuế)… - Có chức thay đổi họ, tên người có trách nhiệm ký báo cáo, sổ kế toán… - Có chức kết chuyển số dư cuối năm trước sang số dư đầu năm - Phần mềm IMAS có chức cho phép người sử dụng customize số sổ chi tiết theo ý muốn tiêu in định dạng báo cáo - Phần mềm IMAS cho phép người sử dụng khai báo công thức lấy số liệu cho báo cáo tài quản trị, phù hợp với hoạt động đơn vị HCSN - Phần mềm IMAS cho phép người sử dụng định nghĩa báo cáo kế toán theo yêu cầu quản trị - Phần mềm IMAS có chức cho phép truy cập ngược sổ tổng hợp sổ chi tiết 19 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế c Hệ thông tin quản lý ngân sách kho bạc(Tabmis) Tổ hợp tài khoản dự toán sử dụng Tabmis: Là việc kết hợp đoạn mã dùng để hạch toán kế toán dự toán Tổ hợp tài khoản dự toán bao gồm 12 phân đoạn mã: - Mã quỹ - Mã tài khoản kế toán - Mã nội dung kinh tế - Mã cấp ngân sách - Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách - Mã chương - Mã ngành kinh tế - Mã chương trình mục tiêu, dự án (nếu có) - Mã Kho bạc Nhà nước - Mã nguồn chi ngân sách nhà nước (mã tính chất nguồn kinh phí có) - Mã dự phòng: TABMIS xây dựng với chức năng: Phân bổ Ngân sách, quản lý mục lục ngân sách hệ thống tài khoản, quản lý chi, cam kết chi, quản lý thu, quản lý ngân quỹ,… chia thành phân hệ sau: 20 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Màn hình giao diện ứng dụng Tabmis Phân hệ sổ (GL- General Ledger): Là phân hệ trung tâm, thực ghi chép, hạch toán tất khoản thu, chi theo mục lục NSNN sở hệ thống tài khoản kế toán thống theo 11 dãy mã cài đặt sẳn, đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý khác Phân hệ phân bổ Ngân sách (BA - Budget Allocation): Quản lý danh mục tổ hợp tài khoản sử dụng để phân bổ ngân sách, mã dự toán, mã tổ chức dự toán, loại giao dịch dự toán; Quản lý quy trình tạo nhập dự toán vào hệ thống, phân bổ điều chỉnh dự toán; Quản lý quy trình Xử lý số dư, chuyển số dư dự toán, báo cáo số liệu thu, chi ngân sách, mở sổ cho niên độ ngân sách tiếp theo… 21 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Phân hệ quản lý thu (AR- Accounting Receivables): Thực ghi chép số thu Ngân sách nhà nước theo mục lục ngân sách, điều tiết cho cấp ngân sách; Ghi nhận số nợ vay số thông tin chi tiết giao dịch thu khác trước chuyển bút toán tổng hợp vào sổ Phân hệ quản lý cam kết chi (PO- Purchase Orders): Thực giữ dự toán ngân sách để đảm bảo cho việc thực hợp đồng đơn vị ký kết Đây quy trình mới, cần phải xây dựng sở pháp lý cho việc quản lý cam kết chi, theo dõi quản lý danh mục nhà thầu, phân loại nghiệp vụ cam kết chi,… Phân hệ quản lý chi (AP- Account Payables): Thực quản lý, theo dõi, hạch toán khoản chi Ngân sách nhà nước bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, cấp phát kinh phí uỷ quyền, chi trả nghĩa vụ nợ…; Hạch toán toán liên kho bạc; Hạch toán chi từ tài khoản tiền gửi; thu hồi tạm ứng; xử lý cuối kỳ kế toán… Phân hệ quản lý ngân quỹ (CM- Cash Management): Thực dự báo dòng tiền; theo dõi quản lý vốn tập trung toàn hệ thống Kho bạc nhà nước trung ương; ghi nhận lãi, phí ngân hàng đối chiếu số liệu toán Bên cạnh chức TABMIS có chức tạo lập báo cáo tài hoạt động chuẩn bị liệu liên quan thông qua công cụ kết xuất báo cáo Quá trình phối hợp xử lý công việc hệ thống thông tin Tabmis Sở Tài thể sau: 22 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Phòng Tổng hợp Ngân sách Nhập dự toán ban đầu Phòng Hành Sự nghiệp Nhập dự toán chi thường xuyên Các đơn vị dự toán khối tỉnh Phòng Đầu tư xây dựng Cơ Phòng Ngân sách huyện xã Nhập dự toán chi chuyển giao NS Nhập dự toán chi Đầu tư Các công trình Dự án Phòng Tài kế hoạch Các huyện, thành phố Kho bạc huyện, thành phố Kho Bạc tỉnh 23 Nhập dự toán chi lệnh chi tiền Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế d Phần mềm cấp mã số có quan hệ với ngân sách Phần mềm cung cấp vận hành mạng Wan Bộ Tài chạy giao diện Web địa http://qhns.btc/ Khi đơn vị, dự án có sử dụng nguồn vốn nhà nước gửi thông tin sửa đổi mã số có quan hệ ngân sách gửi hồ sơ mã số quan hệ ngân sách Sở Tài Tùy vào đặc điểm mã số có quan hệ ngân sách mà việc cấp hay sửa đổi mã số có quan hệ ngân sách phòng Tổng hợp ngân sách hay phòng Đầu tư xây dựng xử lý + Đối với đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước có đầy đủ hồ sơ cấp mã số cán phòng Tổng hợp ngân sách đăng nhập vào chương trình để tạo sửa đổi mã số quan hệ ngân sách + Đối với dự án có sử dụng ngân sách nhà nước có đầy đủ hồ sơ cấp mã số cán phòng Đầu tư xây dựng đăng nhập vào chương trình để tạo sửa đổi mã số quan hệ ngân sách 2.2.4 Hệ thống truyền thông Nhằm trao đổi thông tin hệ thống Internet Sở Tài trang bị hệ thống mạng Lan, Wan Bộ Tài chính, UBND tỉnh Hệ thống mạng Lan 24 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế triển khai đến tất phòng thuộc Sở Mỗi máy tính kết nối mạng Lan đầu kết nối máy tính, đầu nối với Switch, Switch đặt tủ Rack đặt phòng máy chủ Hiện Sở Tài có đường kết nối mạng: 01 đường kết nối Internet tốc độ 71Mb/s, 02 đường kết nối mạng Wan Bộ Tài tốc độ 2Mb/s, 01 đường kết nối mạng Wan UBND tỉnh Tất đường kết nối cáp quang tốc độ cao Ngoài Sở Tài có trang thông tin điện tử địa : http://sotaichinh.ninhbinh.gov.vn/ Trang thông tin điện tử có chức cung cấp thông tin, tuyên truyền, phổ biến đường lối, sách, pháp luật tài ngân sách Bộ Tài Ủy ban nhân dân tỉnh; Cung cấp thông tin hoạt động quản lý nhà nước tài – ngân sách hệ thống quan Tài địa phương; Hỗ trợ trình ban hành định quản lý điều hành lãnh đạo Sở; Định hướng cung cấp dịch vụ hành công, tiến tới quyền điện tử tỉnh 2.2.5 Lưu trữ sở liệu Cơ sở liệu phần mềm vận hành Sở Tài có loại: sở liệu chạy mạng Wan sở liệu chạy mạng Lan Sở Và cở sở liệu có lịch backup tự động để tránh rủi ro xảy bị virus công phần cứng máy chủ bị hỏng, cháy nổ… Đối với phần mềm chạy mạng Wan Bộ Tài Bộ Tài lưu trữ có chế độ backup dự phòng Còn phần mềm chạy mạng Lan eOffice lưu trữ máy chủ Sở có chế độ backup sang máy khác với lịch chạy backup hàng ngày quản trị Sở thực 2.3 Đánh giá chung hệ thống thông tin thời Sở Tài 2.3.1 Những kết đạt a Về phần cứng: Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật triển khai hệ thống thông tin Sở trình triển khai Sở Tài thường xuyên trang bị thiết bị tin học Tính 25 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế đến tất máy tính trang bị cho cán Sở Tài máy đồng bộ, có cấu hình cao, đại b Về người Việc triển khai hệ thống thông tin làm thay đổi cách làm việc truyền thống giấy, phần mềm soạn thảo, đòi hỏi cán Sở Tài không ngừng học hỏi, trao dồi học tập vận hành hệ thống thông tin vào công việc, điều làm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực c Về lợi ích phần mềm mang lại: Việc triển khai phần mềm ứng dụng giúp cho tiết kiệm chi phí, thời gian, tăng hiệu suất làm việc: Bkav eOffice triển khai giúp tiết kiệm chi phí in ấn thay trước phải photo văn giấy chuyển đến phòng ban xử lý phần mềm cần chuyển file mềm chương trình lúc chuyển văn đến nhiều người, không hạn chế số lượng Trong trình phát hành văn từ chuyên viên đến lãnh đạo phê duyệt trải qua nhiều giai đoạn chỉnh sửa, trước triển khai eOffice phải thực in ấn nhiều lần trình thực máy tính Tương tự phần mềm Tabmis trình phân bổ dự toán, cam kết chi chuyên viên nhập trình lên lãnh đạo phê duyệt chỉnh sửa nhiều lần, thao tác lưu chuyển phần mềm Tabmis ko phải thực in ấn nhiều lần Việc lưu trữ chứng từ, văn phần mềm việc tra cứu văn bản, sách ban hành thường thực cách sử dụng chức tìm kiếm phần mềm Đối với chứng từ, văn ban hành lâu việc tra cứu lại sổ văn thời gian công sức việc sử dụng phần mềm ứng dụng triển khai giúp cho trình thực nhanh chóng, tăng hiệu xử lý công việc Khi chưa có phần mềm báo cáo tài nói chung, báo cáo khác trình lập báo cáo thường tốn thời gian mà nhiều chưa xác 26 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Khi phần mềm triển khai hỗ trợ cho chuyên viên lập báo cáo trở nên dễ dàng xác Việc ứng dụng hệ thống thông tin giúp cho công tác điều hành, quản lý công việc dễ dàng, hiệu Các hệ thống thông tin triển khai môi trường mạng nên việc quản lý trình xử lý công việc lãnh đạo trở nên dễ dàng thông qua nhìn luồng xử lý trạng thái công việc phân cho chuyên viên từ có trình điều hành hợp lý Các hệ thống thông tin triển khai góp phần tạo hệ thống chế quản lý tài - ngân sách tiên tiến, theo hướng đơn giản, minh bạch, có khả hội nhập quản lý tài công d Về truyền thông: Một lợi ích to lớn việc ứng dụng hệ thống thông tin mạng internet làm cho trình làm việc cán Sở Tài trở nên linh hoạt, động, làm việc nơi, lúc Các phần mềm triển khai môi trường mạng nên cán Sở công tác thông qua hệ thống mạng truy cập vào hệ thống thông tin để xử lý công việc cần tài khoản mật đăng nhập Đồng thời việc triển khai hệ thống thông tin làm hình thành quy chế, quy trình quy định trách nhiệm, vai trò, luồng công việc đối tượng vận hành, quy trình xử lý công việc chuyên viên, quan tài thống nhất, chuẩn hóa theo phương án tối ưu Ví dụ Quy chế trách nhiệm quyền hạn thành viên tham gia TABMIS; Quy chế cấp, quản lý sử dụng tài khoản đăng nhập TABMIS; Quy chế phân công trách nhiệm đơn vị thực nhập dự toán chi ngân sách hàng năm vào TABMIS e Về hệ thống sở liệu: Bước đầu hình thành sở liệu số hóa lĩnh vực tài chính, ngân sách tỉnh cung cấp số liệu sở liệu quốc gia tài chính, ngân sách phục vụ công tác quản lý hoạch định sách ngành Tài 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 27 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Những lợi ích mà hệ thống thông tin mang lại to lớn chưa phát huy hết hiệu tồn nhiều hạn chế kìm hãm hiệu hệ thống thông tin mang lại: a Đường truyền Tabmis thường xuyên bị nghẽn, ảnh hưởng lớn đến việc truyền liệu từ quan tài đến kho bạc nhà nước gây khó khăn cho quan việc nhận kinh phí (nhất khoản cấp phát, tạm ứng lệnh chi tiền, bổ sung dự toán) nên thường xuất bút toán giao dịch dở dang không cần thiết, ảnh hưởng việc kết xuất báo cáo Hiện Bộ tài có số giải pháp cuối năm khóa sổ để tăng tốc độ xử lý khóa bớt tính phần mềm Nhưng điều làm cho quan tài cấp tính chủ động cần sử dụng tính thời điểm bị khóa để phục vụ công tác chuyên môn phải chờ gỡ bỏ lệnh khóa Bộ Tài sử dụng lại b Hệ thống thông tin cấp mã số ngân sách gây tượng mã trùng, mã rác Do quan điểm phân biệt mã đơn vị chủ quản (mã cha con) chưa thống phòng, giai đoạn Trong mã số ngân sách làm cấu thành nên đoạn mã sử dụng hệ thống Tabmis, điều gây nên trùng lặp, khó quản lý sử dụng hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách Kho bạc c Các chứng từ, báo cáo, văn Sở Tài phát hành hệ thống thông tin hỗ trợ tạo lập gửi trực tiếp qua mạng cho đơn vị thuộc tỉnh, quan tài khác phải gửi kèm văn giấy Bởi văn mạng chưa có chữ ký điện tử xác thực đơn vị bạn chưa triển khai, áp dụng hình thức chữ ký điện tử để xác nhận công văn Sở Tài phát hành d Ngoài hạn chế tác dụng hệ thống thông tin lại xuất phát từ thân cán công viên chức Sở Một số cán tâm lý trì trệ, ngại thay đổi khiến cho lợi ích hệ thống thông tin mang lại đào tạo, hướng dẫn không đưa vào áp dụng phục vụ công tác chuyên môn Như chữ 28 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế ký điện tử Sở Tài trang bị chưa dùng văn Một số tính phần mềm eOffice chưa khai thác hết e Các hệ thống vận hành nhiên số tính chưa hoàn thiện: + Trong hệ thống thông tin Bkav eOffice chưa có tính xóa công văn lỗi giao diện Web, để xóa công văn lỗi cán quản trị phải vào sở liệu SQL Server để xóa + Khi có luân chuyển cán phòng cán cần có công văn người chuyển để tiếp nhận công việc Tuy nhiên Bkav eOffice chưa có chức chuyển công văn cán chuyển cho cán + Dữ liệu tổng hợp báo cáo báo cáo tồn quỹ ngân sách cấp phải thực kết sổ qua đêm chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý điều hành lãnh đạo Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin thời Sở Tài tỉnh 3.1 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện: Để phát huy hết hiệu hệ thống thông tin thời cần đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Sở, UBND tỉnh, Bộ Tài giải pháp khắc phục hạn chế dựa vào nguyên nhân hạn chế nêu 3.2 Các giải pháp a Đường truyền Tabmis thường xuyên bị nghẽn mạng, cần số giải pháp tăng tốc độ đường truyền: + Về hạ tầng truyền thông: Nâng cấp hạ tầng đường truyền Tabmis lên gói cước có tốc độ mạng lớn 2Mb/s + Với phát triển công nghệ thông tin trang thiết bị thường nhanh lạc hậu, để đảm bảo hiệu triển khai hệ thống thông tin nói chung Tabmis nói riêng, Sở Tài thường xuyên mua sắm trang thiết bị tin học thay thiết bị cũ, lạc hậu 29 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế + Cơ chế xử lý chương trình: Hàng ngày hệ thống thông tin Tabmis cần có chế dọn dẹp rác, file xử lý tạm thời, giao dịch dở dang nhằm giảm dung lượng nhớ nhớ sử dụng máy chủ chạy Tabmis, giảm bớt khối lượng ghi sở liệu Tabmis phải tra cứu, tìm kiếm + Tuyên truyền hướng dẫn cán công viên chức Sở Tài xử lý với giao dịch dở dang: Khi giao dịch dở dang chạy chưa hoàn thành không chạy chạy lại giao dịch nữa, giao dịch dở dang lâu cần thoát giao dịch dở dang thoát khỏi tài khoản đăng nhập Máy chủ Tabmis phục vụ cho quan tài 63 tỉnh thành phố lượng truy cập hàng ngày lớn giải pháp làm cho đường truyền Tabmis vận hành nhanh b Giải pháp cấp mã số ngân sách trùng sau: - Bộ Tài cần ban hành văn hướng dẫn cách phân biệt mã cha thống nước Điều làm cho cán cấp mã số ngân sách tỉnh, thành phố có cách hiểu giống mã cha làm cho việc quản lý dễ dàng đối tượng có quan hệ ngân sách - Hệ thống thông tin Tabmis làm hệ thống tích hợp trình quản lý thu chi ngân sách quan tài Kho bạc để hoàn thiện hệ thống Tabmis cần tích hợp hệ thống cấp mã số có quan hệ ngân sách Bởi mã số có quan hệ ngân sách phần cấu thành nên đoạn mã Tabmis Việc tích hợp tránh cho đối tượng mà cán nhập tên đơn vị có sai khác khiến cho trình xử lý phức tạp, hiểu nhầm c Giải pháp xác thực công văn điện tử ban hành từ Sở Tài Đề xuất với lãnh đạo Sở, UBND tỉnh lộ trình triển khai chữ ký điện tử đồng địa bàn tỉnh Sở Tài Khi đơn vị nhà nước địa bàn tỉnh triển khai đồng Sở Tài trao đổi với đơn vị, cá nhân văn điện tử 30 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế Tuyên truyền trang thông tin điện tử Sở, UBND tỉnh chữ ký điện tử đến cá nhân, đơn vị, tổ chức Giúp cho cá nhân, đơn vị, tổ chức cách xác thực xác văn Sở Tài ban hành d Giải pháp hướng tới người sử dụng Để chống quan liêu, nhũng nhiễu Sở Tài thường luân chuyển cán phòng ban Mặt khác hàng năm Sở có cán bổ xung Vì hàng năm cần có lớp đào tạo lại hệ thống thông tin cho cán mới, cán luân chuyển, cán chưa ứng dụng hệ thống thông tin thời vào trình xử lý công việc e Hoàn thiện số tính chưa hoàn thiện hệ thống thông tin: Sở Tài tỉnh tiếp tục đề xuất hoàn thiện tính với nhà cung cấp, Bộ Tài + Xây dựng giao diện Web cho tính xóa công văn lỗi + Xây dựng công cụ chuyển công văn chuyên viên + Tối ưu hóa tính kết sổ báo cáo 31 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ Những nỗ lực cố gắng việc ứng dụng công nghệ thông tin Sở Tài đáp ứng yêu cầu Bộ Tài chính, UBND tỉnh: + Hệ thống thông tin Tabmis triến khai thí điểm bước triển khai tỉnh, thành phố toàn quốc từ năm 2009 đến năm 2013 ngành Tài tỉnh thuộc tốp cuối triển khai Tabmis Tuy nhiên Sở Tài tỉnh không ngừng học hỏi để nắm bắt cách vận hành hệ thống Tabmis để hòa yêu cầu cải cải hành ngành Tài Việt Nam + Trên địa bàn tỉnh Sở Tài tỉnh Sở, ban ngành ứng dụng thành công công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước Có kết điều kiện kiên quan tâm, đạo, tâm lãnh đạo Sở Tài việc thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin Để giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin thời Sở Tài thực thi góp phần nâng cao chất lượng quản lý, hiệu công tác thu chi ngân sách địa bàn tỉnh cần phát huy quan tâm, đạo lãnh đạo Sở Tài tỉnh 32 Tiểu luận: Tin học Quản lý Kinh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Thị Bích Ngọc, Bài giảng Tin học quản lý kinh tế Trường Mỏ - Địa chất Quyết định số 23/2009/QĐ – UBND ngày 04/9/2009 UBND tỉnh việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức biên chế Sở Tài ; Quyết định số 34/QĐ-STC ngày 03/3/2014 Sở Tài việc ban hành quy định, chức năng, nhiệm vụ phòng, đơn vị trực thuộc Sở Tài chính; Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán hành nghiệp IMAS, hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách Kho bạc (Tabmis), phần mềm cấp mã số có quan hệ ngân sách, phần mềm Bkav eOffice Phiếu điều tra mức độ sẵn sàng ứng dụng CNTT – TT ngành Tài ICT Index in Finance năm 2015 Trang thông tin điện tử Sở http://sotaichinh.ninhbinh.gov.vn/ Các trang Web khác 33

Ngày đăng: 01/07/2016, 14:26

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan