Đang tải... (xem toàn văn)
Câu 1: Khái niệm dự án, các đặc điểm của dự án? Ví dụ về 1 dự án • Khái niệm: có nhiều khái niệm, ví dụ: Theo khoản 7, điều 4, luật đấu thầu có nêu: Dự án là tập hợp các đề xuất để thực hiện 1 phần hay toàn bộ công việc nhằm đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên nguồn vốn nhất định. Tóm lại: Dự án là đối tượng của quản lý và là tập hợp các nhiệm vụ mang tính chất 1 lần, có mục tiêu rõ ràng, trong đó bao gồm chức năng, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu phải được hoàn thàn trong 1 thời gian quy định, có dự toán tài chính từ trước và nói chung không được vượt quá dự toán đó. Qua khái niệm trên có thể thấy rằng : dự án bao gồm nhiều công việc, hoạt động có sự phối phụ thuộc vào nhua, có thời gian xác định bắt đầ và kết thúc, có sự ràng buộc về các nguồn lực trong bối cảnh môi trường không chắc chắn, bởi môi trường của dự án là môi trường trong tương lai, khó có thể dự đoán chính xác được. • Dự án phải trả lời được các câu hỏi sau: Mục tiêu của dự án là gì? Thời gian thực hiện dự án là bao lâu? Địa điểm nào? Nguồn lực cần thiết? Hoạt động của dự án được thực hiện như thế nào? Sản phẩm hay giá trị đầu ra của dự án? • Các đặc điểm chủ yếu của dự án: 1. Nhiệm vụ có tính đặc thù riêng, có tính một lần. Giữa các dự án không có nhiệm vụ nào giống hệt nhau, không có sự lặp lại. Điểm khác biệt của nó thể hiện trên bản thân nhiệm vụ và thành quả cuối cùng. 2. Phải đáp ứng được mục tiêu rõ ràng: Dự án đầu tư phải có mục đích rõ ràng, được thể hiện ở mục tiêu lâu dài là những lợi ích kinh tế xã hội do thực hiện dự án đem lại, mục tiêu trước mắt là các mục đích cụ thể cần đạt được của việc thực hiện dự án. Các dự án phải có kết quả được xác định rõ. Mỗi dự án bao gồm nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện, mỗi nhi gệm vụ cụ thể lại có 1 kết quả riêng, độc lập. Tổng hợp các kết quả cụ thể của mỗi nhiệm vụ tạo thành kết quả chung của dự án. 3. Dự án mang những yếu tố không chắc chắn và có rủi ro. Có thể là các rủi ro về kinh tế, xã hội, văn hóa, chính trị... hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư, lao động lớn để thực hiện trong 1 thời gian nhất định. Thời gian càng dài, mức độ rủi ro càng cao. Môi trường thực hiện dự án là tương lai, khó có thể dự đoán chính xác được. 4. Chỉ tồn tại trong 1 thời gian nhất định. Mỗi dự án có chu kỳ phát triển riêng, có thời gian tồn tại hữu hạn. Dự án là một sự sáng tọa. Dự án không kéo dài mãu mãi, mà có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Khi dự án kết thúc, kết quả của dự án được trao cho bộ phận quản lý vận hành.Cần lưu ý rằng một dự án khả thi vào thời gian này có thể không khả thi vào một thời gian khác, 5. Yêu cầu có sự kết hợp của nhiều nguồn lực đa dạng: dự án cần có nhiều nguồn lực: nhân lực, tài lực, vật lực..... quan hệ giữa các dự án là quan hệ chia nhau giữa các nguồn lực khan hiếm của tổ chức. Các dự án cạnh tranh lẫn nhau và với các hoạt động tổ chức khác về tiền vốn, nhân lực, thiết bị...Do đó môi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp nhưng năng động. 6. Là đối tượng mang tính tổng thể: là sự tổng hợp của các mối quan hệ, các nguồn lực hoạt động và các quy trình hoạt động. • Các đặc điểm khác của dự án: 1. Một dự án cá biệt có thể là 1 phần của dự án lớn 2. Trong quá trình triển khai dự án, mục tiêu và đặc điểm kết quả của1 số dự án có thể được xác định lại 3. Kết quả của dự án có thể là 1 sản phẩm hoặc 1 số đơn vị sản phẩm. Sản phẩm của dự án mang tính đơn chiếc, độc đáo. Khác so với quá trình sản xuất liên tục và gián đoạn , kết quả của dự án không phải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao. Sản phẩm và dịch vụ mà dự án mang lại là duy nhất, hầu như không lặp lại. Tuy nhiên ở nhiều dự án tính duy nhất ít rõ ràng hơn và bị che đậy bởi tính tương tự giữa chúng. 4. Bộ máy tổ chức chỉ là tạm thời, được thành lập trong thời gian thực hiện dự án. 5. Sự tương tác giữa các hoạt động của dự án có thể phức tạp. Dự án có sự tham gia của nhiều bên như chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, các cơ quan quản lý nhà nước.... các bộ phận cùng tham gia thực hiện nhiệm vụ nhưng mức độ tham gia là không giống nhau. Một dự án được coi là thành công nếu đạt được những điều cụ thể sau : + Hoàn thành đúng thời hạn quy định + Chi phí nằm trong dự toán đã được xác định + Qúa trình thực hiện công việc hợp lý hoặc đạt được các yêu cầu kỹ thuật + Chủ đầu tư ( người sử dụng ) thỏa mãn ( chấp nhận ) + Có rất ít thay đổi hoặc có sự nhất trí cho các thay đổi về phạm vi công việc + Không gây ra sự kiện bất lợi lớn cho đơn vị chủ quản của nhóm thực hiện dự án. Ví dụ: dự án đầu tư xây dựng nhà máy đồ gỗ xuất khẩu Hòa Xá giai đoạn 2, khu công nghiệp Hòa Xá. Dự án được xây dựng tại lô đất G3 + G4 của Khu công nghiệp Hòa Xá, nằm trên trục đường quốc lộ 10, xã Lộc Hòa, thành phố Nam Định. Sản phẩm chính là gỗ đã được hoàn thiện đóng gói với quy mô khoảng 20.000 sản phẩm gỗnăm Mục tiêu: công ty CP lâm sản Nam Định mở rộng quy mô sản xuất. Thời gian thực hiện dự án: quý 2 năm 2013 đến quý 4 năm 2014: thiết kế xây dựng và tổ chức thi công các hạng mục xây dựng cơ bản Quý 1 năm 2015: lắp đặt thiết bị, nghiệm thu và đưa dự án đi vào hoạt động Tổng mức đầu tư: 180 tỷ đồng
1 LẬP VÀ PHÂN TÍCH DỰ ÁN Câu 1: Khái niệm dự án, đặc điểm dự án? Ví dụ dự án • Khái niệm: có nhiều khái niệm, ví dụ: - Theo khoản 7, điều 4, luật đấu thầu có nêu: Dự án tập hợp đề xuất để thực phần hay toàn công việc nhằm đạt mục tiêu hay yêu cầu thời gian định dựa nguồn vốn định - Tóm lại: Dự án đối tượng quản lý tập hợp nhiệm vụ mang tính chất lần, có mục tiêu rõ ràng, bao gồm chức năng, số lượng tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu phải hoàn thàn thời gian quy định, có dự toán tài từ trước nói chung không vượt dự toán - Qua khái niệm thấy : dự án bao gồm nhiều công việc, hoạt động có phối phụ thuộc vào nhua, có thời gian xác định bắt đầ kết thúc, có ràng buộc nguồn lực bối cảnh môi trường không chắn, môi trường dự án môi trường tương lai, khó dự đoán xác • Dự án phải trả lời câu hỏi sau: - Mục tiêu dự án gì? - Thời gian thực dự án bao lâu? Địa điểm nào? - Nguồn lực cần thiết? - Hoạt động dự án thực nào? - Sản phẩm hay giá trị đầu dự án? • Các đặc điểm chủ yếu dự án: Nhiệm vụ có tính đặc thù riêng, có tính lần Giữa dự án nhiệm vụ giống hệt nhau, lặp lại Điểm khác biệt thể thân nhiệm vụ thành cuối Phải đáp ứng mục tiêu rõ ràng: - Dự án đầu tư phải có mục đích rõ ràng, thể mục tiêu lâu dài lợi ích kinh tế xã hội thực dự án đem lại, mục tiêu trước mắt mục đích cụ thể cần đạt việc thực dự án - Các dự án phải có kết xác định rõ Mỗi dự án bao gồm nhiều nhiệm vụ cần thực hiện, nhi gệm vụ cụ thể lại có kết riêng, độc lập Tổng hợp kết cụ thể nhiệm vụ tạo thành kết chung dự án Dự án mang yếu tố không chắn có rủi ro Có thể rủi ro kinh tế, xã hội, văn hóa, trị hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư, lao động lớn để thực thời gian định Thời gian dài, mức độ rủi ro cao Môi trường thực dự án tương lai, khó dự đoán xác Chỉ tồn thời gian định Mỗi dự án có chu kỳ phát triển riêng, có thời gian tồn hữu hạn Dự án sáng tọa Dự án không kéo dài mãu mãi, mà có thời gian bắt đầu thời gian kết thúc Khi dự án kết thúc, kết dự án trao cho phận quản lý vận hành.Cần lưu ý dự án khả thi vào thời gian không khả thi vào thời gian khác, Yêu cầu có kết hợp nhiều nguồn lực đa dạng: dự án cần có nhiều nguồn lực: nhân lực, tài lực, vật lực quan hệ dự án quan hệ chia nguồn lực khan tổ chức Các dự án cạnh tranh lẫn với hoạt động tổ chức khác tiền vốn, nhân lực, thiết bị Do môi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp động 6 Là đối tượng mang tính tổng thể: tổng hợp mối quan hệ, nguồn lực hoạt động quy trình hoạt động • Các đặc điểm khác dự án: Một dự án cá biệt phần dự án lớn Trong trình triển khai dự án, mục tiêu đặc điểm kết của1 số dự án xác định lại Kết dự án sản phẩm số đơn vị sản phẩm Sản phẩm dự án mang tính đơn chiếc, độc đáo Khác so với trình sản xuất liên tục gián đoạn , kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ mà dự án mang lại nhất, không lặp lại Tuy nhiên nhiều dự án tính rõ ràng bị che đậy tính tương tự chúng Bộ máy tổ chức tạm thời, thành lập thời gian thực dự án Sự tương tác hoạt động dự án phức tạp Dự án có tham gia nhiều bên chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, quan quản lý nhà nước phận tham gia thực nhiệm vụ mức độ tham gia không giống Một dự án coi thành công đạt điều cụ thể sau : + Hoàn thành thời hạn quy định + Chi phí nằm dự toán xác định + Qúa trình thực công việc hợp lý đạt yêu cầu kỹ thuật + Chủ đầu tư ( người sử dụng ) thỏa mãn ( chấp nhận ) + Có thay đổi có trí cho thay đổi phạm vi công việc + Không gây kiện bất lợi lớn cho đơn vị chủ quản nhóm thực dự án Ví dụ: dự án đầu tư xây dựng nhà máy đồ gỗ xuất Hòa Xá- giai đoạn 2, khu công nghiệp Hòa Xá - Dự án xây dựng lô đất G3 + G4 Khu công nghiệp Hòa Xá, nằm trục đường quốc lộ 10, xã Lộc Hòa, thành phố Nam Định - Sản phẩm gỗ hoàn thiện đóng gói với quy mô khoảng 20.000 sản phẩm gỗ/năm - Mục tiêu: công ty CP lâm sản Nam Định mở rộng quy mô sản xuất - Thời gian thực dự án: quý năm 2013 đến quý năm 2014: thiết kế xây dựng tổ chức thi công hạng mục xây dựng Quý năm 2015: lắp đặt thiết bị, nghiệm thu đưa dự án vào hoạt động - Tổng mức đầu tư: 180 tỷ đồng Câu 2: Phân tích lựa chọn công nghệ kỹ thuật dự án - Công nghệ tập hợp phương pháp, quy trình, kỹ năng, bí quyết, công cụ, phương tiện, dùng để biến đổi nguồn lực thành sản phẩm - Công nghệ gồm phần: phần cứng phần mềm +phần cứng: thành phần vật chất công nghệ, bao gồm máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, nhà xưởng + phần mềm: bao gồm người, thông tin, tổ chức, Các lựa chọn công nghệ cho dự án Để lựa chọn công nghệ phương pháp phù hợp cho dự án phải dựa vào điều kiện sau : + Các yêu cầu chủng loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, tiêu chuẩn sản phẩm dự án + Công suất dự án tính bước trước + Các loại máy móc dây chuyền công nghệ có thị trường với thông số kỹ thuật kinh tế khác áp dụng cho dự án + Khả cung cấp đầu vào vốn, vật tư, máy móc, nhân lực Đặc biệt ý phần mềm công nghệ ( bí quyết, kiến thức, kinh nghiệm )Yêu cầu tay nghề người sử dụng, yêu cầu nguyên vật liệu, lượng sử dụng, khả chuyển sang sản xuất mặt hàng khác mặt cũ không thích hợp + Trình độ đại công nghệ áp dụng + Yêu cầu bảo vệ môi trường cải thiện điều kiện lao động + Các yếu tố rủi ro xảy trình sử dụng công nghệ + Các kết tính toán, so sánh hiệu kinh tế phương án công nghệ Yêu cầu công tác lựa chọn công nghệ cho dự án: - Cho phép sản xuất sản phẩm có tính cạnh tranh cao, đặc biệt thị trường xuất - Cho phép sử dụng có hiệu lợi so sánh Việt Nam: sức lao động, tài nguyên thiên nhiên, khí hậu, - Hạn chế tới mức tối thiểu việc sử dụng nguyên vật liệu lượng nhập - Nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất - Giá công nghệ phải hợp lý, công nghệ nhập giá nên phù hợp với tỷ giá hối đoái, nguồn ngoại tệ khiêm tốn đất nước - Phù hợp với kiến thức trình độ khoa học công nhân Việt Nam, không phù hợp phải có kế hoạch đào tạo - Phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế vùng, đất nước Đối với ngành kinh tế mũi nhọn nên lựa chọn công nghệ tiên tiến để đảm bảo sức phát triển cao ngành Ngoài lựa chọn công nghệ cho dự án, người soạn thảo cần lưu ý điều sau: - Nên xây dựng nhiều phương án với đặc điểm khác để lựa chọn công nghệ thích hợp - Cần ý đến việc đảm bảo quyền sở hữu công nghiệp việc sử dụng tên dấu hiệu thương mại hóa hàng hóa yếu tố làm tăng cường sức tiêu thụ hàng hóa thị trường nước - Về nguồn cung cấp công nghệ, tìm kiếm thông tin thông qua chào hàng hãng cung cấp thiết bị, thông qua sở sản xuất kinh doanh nước có quan hệ với việc sản xuất sản phẩm mà dự kiến sản xuất Các tổ chức cố vấn kỹ thuật thường nguồn cung cấp thông tin có giá trị - Có thể mua công nghệ số cách sau: thuê, mua dứt, liên doanh với nhà cung cấp kỹ thuật, với hình thức cần phải phân tích kỹ mặt lợi ích, chi phí, có thuận lợi cho trình toán hay không? Câu 3: Phân tích tổ chức nhân dự án Mô hình quản lý dự án đầu tư theo chức Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán- tài Quản lý dự án • Đặc điểm: - Dự án đầu tư đặt vào phòng chức cấu tổ chức doanh nghiệp, tùy thuộc vào tính chất dự án - Các thành viên quản lý dự án điều động tạm thời từ phòng chức khác đến họ thuộc quyền quản lý phòng chức lại đảm nhận phần việc chuyên môn trình lý dự án dự án kết thúc • Ưu điểm: - Linh hoạt việc sử dụng cán Phòng chức có dự án đặt vào quản lý hành tạm thời số mặt chuyên viên tham gia quản lý dự án đầu tư Họ trở vị trí cũ phòng chuyên môn kết thúc dự án - Một người tham gia vào nhiều dự án để sử dụng tối đa, hiệu vốn, kiến thức chuyên môn kinh nghiệm chuyên viên • Nhược điểm: - Dễ xảy xung đột mục tiêu dự án với mục tiêu công ty mẹ Do dự án đặt quản lý phòng chức nên phòng thường có xu hướng quan tâm nhiều đến việc hoàn thành nhiệm vụ mà không tập trung nhiều nỗ lực vào để giải thỏa đáng vấn đề dự án Do đó, dự án không nhận quan tâm cần thiết, không đủ nguồn lực để hoạt động - Các thành viên tham gia dự án thường thực với thời gian dài Sau dự án kết thúc, họ thời gian để tái hòa nhập lại với phòng ban chức • Áp dụng: Mô hình chìa khóa trao tay: Mô hình chìa khóa trao tay hình thức tổ chức nhà quản lý không đại diện toàn quyền chủ đầu tư mà chủ dự án Chủ đầu tư giao cho nhà thầu (có thể số nhà thầu liên kết lại với nhau) thay thực toàn công việc • Đặc điểm: - Chủ đầu tư giao cho nhà thầu (hoặc số nhà thầu liên kết lại với nhau) thay thực toàn công việc - Chủ đầu tư phép tổ chức đấu thầu để chọn nhà thầu thực tổng thầu toàn dự án từ khảo sát thiết kế, mua sắm vật tư, thiết bị, xây lắp bàn giao công trình đưa vào khai thác, sử dụng - Tổng thầu thực dự án giao thầu lại cho nhà thầu phụ: việc khảo sát, thiết kế phần khối lượng công tác xây lắp • Ưu điểm: - Chủ đầu tư giảm thiểu công việc quản lý dự án tiết kiệm chi phí đấu thầu có đầu mối thực dự án Trách nhiệm kết nối khâu, phần chuỗi công việc dự án thuộc nhà thầu - Nhà thầu phát huy tính sáng tạp có hội phát triển sâu lĩnh vực ngành nghề - Từ việc thiết kế, cung cấp hàng hóa xây lắp đầu mối tổng thầu đảm nhận nên giảm thiểu rủi ro có bất cập khác biệt thiết kế với thi công • Nhược điểm: - Năng lực, trình độ quản lý nhà thầu định dự thành công hay hiệu dự án Việc kiểm soát chủ đầu tư, nhà tư vấn giám sát chất lượng khâu, việc bị hạn chế, chủ đầu tư người chịu trách nhiệm cuối chất lượng hiệu chung công trình - Trong trình thực hợp đồng, nhà thầu có xu hướng tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận Một số trường hợp không quan tâm đến chất lượng tổng thể, dẫn đến rủi ro công trình không đáp ứng tiêu chuẩn, chất lượng yêu cầu chủ đầu tư • Áp dụng: áp dụng công trình nhà ở, công trình dân dụng công trình sản xuất kinh doanh có quy mô Câu 4: Thẩm định dự án? Mục đích, vai trò, ý nghĩa thẩm đinh dự án? Thẩm định dự án: việc tổ chức xem xét cách khách quan, khoa học toàn diện nội dung ảnh hưởng trực tiếp tới tính khả thi dự án Từ có định đầu tư cho phép đầu tư Mục đích thẩm định dự án: nhằm giúp chủ đầu tư, cấp định đầu tư, cấp giấy phép đầu tư lựa chọn phương án đầu tư tốt nhất, định đầu tư hướng đạt lợi ích kinh tế - xã hội mà dự án đầu tư mang lại - Đánh giá tính hợp lý dự án: tính hợp lý dự án biểu cách tổng hợp, biểu nội dung cách thức tính toán dự án - Đánh giá tính hiệu dự án: giai đoạn thẩm định dự án bao gồm loạt khâu thẩm định định, đưa tới kết chấp thuận hay bác bỏ dự án, đảm bảo không thực đầu tư dự án hiệu quả, mặt khác không bác bỏ hội đầu tư có lợi - Đánh giá tính khả thi dự án: nhằm làm sáng tỏ phân tích loạt vấn đề có liên quan tới tính khả thi trình thực dự án (xem xét kế hoạch tổ chức thực hiện, môi trường pháp lý dự án ) Ý nghĩa: - Đối với nhà đầu tư: + thấy nội dung dự án có đầy đủ hay thiếu sai sót nội dung nào, từ có chỉnh sửa bổ sung cách đầy đủ + xác định tính khả thi mặt tài chính, qua biết khả sinh lời cao hay thấp + biết rủi ro xảy tương lai, từ nhà đầu tư có giải pháp nhằm ngăn ngừa hạn chế rủi ro cách thiết thực có hiệu - Đối với đối tác đầu tư định chế tài chính: + để định có nên góp vốn hay không + biết mức độ hấp dẫn mặt tài để an tâm lựa chọn hội đầu tư tốt cho đồng vốn mà bỏ + biết khả sinh lời dự án khả toán trả nợ từ định hình thức cho vay mức độ cho vay nhà đầu tư + biết tuổi thọ dự án để áp dụng linh hoạt lãi suất thời hạn trả nợ vay - Đối với nhà nước: + biết khả mức độ đóng góp dự án vào việc thực mục tiêu phát triển kinh tế xã hội + đánh giá xác có sở khoa học ưu nhược điểm dự án để từ có ngăn chặn dự án xấu bảo vệ dự án tốt không bị loại bỏ + có để áp dụng sách ưu đãi phù hợp nhằm hỗ trợ nhà đầu tư Vai trò thẩm định dự án: - Bắt nguồn từ vai trò quản lý vĩ mô nhà nước hoạt động đầu tư Nhà nước với chức công quyền can thiệp vào trình lựa chọn dự án đầu tư Tất dự án đầu tư phải đóng góp vào lợi ích kinh tế chung đất nước Bởi vậy, trước định đầu tư hay cho phép đầu tư, quan có thẩm quyền cần xem xét xem dự án có đạt mục tiêu quốc gia hay không, có cách mức độ - Một dự án dù tiến hành soạn thảo, phân tích kỹ lưỡng đến đâu không tránh khỏi tính chủ quan người soạn thảo, nhà phân tích lập dự án Người soạn thảo thường đứng góc độ hẹp để nhìn nhận vấn đề Còn nhà thẩm định có nhìn rộng hơn, họ xuất phát từ lợi ích chung toàn xã hội, cộng đồng để xem xét xác lợi ích kinh tế- xã hội mà dự án mang lại Do phát sửa chữa sai sót nội dung phân tích dự án - Để nhận diện rủi ro xuất dự án triển khai thực - Thẩm đinh dự án phát hiện, sửa chữa sai sót soạn thảo: mâu thuẫn, không logic, câu văn, từ ngữ sơ hở gây tranh chấp đối tác tham gia đầu tư Câu 5: Quản lý dự án, vai trò quản lý dự án? Khái niệm: quản lý dự án việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật vào hoạt động dự án nhằm đạt mục tiêu đề - Quản lý dự án việc áp dụng chức hoạt động quản lý vào suốt vòng đời dự án để dự án đạt mục tiêu đề - Quản lý dự án bao gồm: lập kế hoạch, điều phối thực mà nội dung chủ yếu quản lý tiến độ thời gian Chi phí thực hiện, giám sát công việc dự án thực nhằm đạt mục tiêu đề - Các giai đoạn cuả trình quản lý dự án nối tiếp nhau, hình thành chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát, sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án, sơ đồ sau: - - Lập kế hoạch: giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, xếp đặt nhiệm vụ theo trình tự hợp lý, dự tính nguồn lực thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống Điều phối thực dự án: trình phân phối nguồn lực bao gồm: tiền vốn, lao động, thiết bị quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho công việc toàn dự án, ước tính thời gian cần thiết để hoàn tất Từ đó, bố trí tiền vốn, nhân lực thiết bị phù hợp - Giám sát: trình theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo trạng đề xuất biện pháp giải vướng mắc trình thực hiện.Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án kỳ cuối nhằm tổng hợp kinh nghiệm , kiến nghị pha sau dự án Vai trò quản lý dự án: - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản trị với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án - Liên kết tất hoạt động, công việc dự án - Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện phát sớm khó khăn vướng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện không dự đoán trước Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Câu 6: Rủi ro, quản trị rủi ro, phương pháp quản lý rủi ro? Rủi ro - Rủi ro tổng hợp yếu tố ngẫu nhiên, bất trắc đo lường xác suất, bất trắc gây nên mát thiệt hại - Rủi ro quản lý dự án đai lượng đo lường Có rủi ro dễ dàng nhìn thấy trước bắt đầu tiến hành dự án, có rủi ro nhìn thấy xảy - Nguyên nhân rủi ro có nhiều, nhận rõ nguyên nhân rủi ro, tìm biện pháp ứng phó kịp thời có tác dụng làm giảm mức độ rủi ro Trong quản lý dự án, công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo, giám sát dự án phải đảm bảo nhận biết xác nguyên nhân rủi ro tiềm tàng, giữ mức độ an toàn định làm giảm rủi ro đầu tư Quản trị rủi ro: - Quản trị rủi ro dự án trình nhận dạng, phân tích nhân tố rủi ro, đo lường mức độ rủi ro Trên sở lựa chọn, triển khai biện pháp quản lý hoạt động nhằm hạn chế loại trừ rủi ro suốt vòng đời dự án - Quản trị rủi ro việc chủ động kiểm soát dự kiện tương lai dựa sở dự báo trước dự kiện xảy mà phản ứng thụ động chương trình quản trị rủi ro hiệu làm giảm bớt sai sót mà làm giảm mức độ ảnh hưởng sai sót đến việc thực mục tiêu dự án - Các quy tắc quản lý rủi ro: + coi rủi ro phần quản lý dự án + xác định sớm rủi ro dự án + cân đong, đo đếm thách thức hội + xác định người chịu trách nhiệm rủi ro + xếp thứ tự ưu tiên cho rủi ro Phương pháp quản trị rủi ro: Né tránh rủi ro: việc không chấp nhận dự án bị rủi ro lớn Biện pháp thực trường hợp dự án có khả bị thiệt hại cao mức độ thiệt hại lớn Né tránh rủi ro thực từ giai đoạn đầu chu kỳ dự án, dự án có độ rủi ro cao loại bỏ từ đầu Ví dụ: nhà đầu tư nước không đầu tư vào quốc gia có trị bất ổn độ rủi ro cao, gây nhiều thiệt hại.Tuy nhiên , số trường hợp có loại rủi ro né transhh Ví dụ rủi bị phá sản ,bị kiện trách nhiệm.Trong trường hợp làm giảm thiệt hại mà loại trừ khả gây thiệt hại Chấp nhân rủi ro: trường hợp chủ đầu tư cán dự án hoàn toàn biết trước rủi ro hậu quả, sẵn sàng chấp nhận rủi ro xuất Chấp nhận rủi ro trường hợp mức độ thiệt hại thấp khả bị thiệt hại không lớn.Ngoài có rủi ro mà đơn vị phải chấp nhận( ví dụ, trường hợp thiên tai bất ngờ phá hủy công trình xây dựng dang dở) Ngăn ngừa thiệt hại: hoạt động làm giảm tính thường xuyên thiệt hại xuất Để ngăn ngừa thiệt hại cần xác định nguồn gốc thiệt hại.Một số biện pháp ngăn ngừa như: phát triển hệ thống an toàn, đào tạo lại lao động, thuê người bảo vệ Giảm bớt thiệt hại: việc chủ đầu tư, cán quản lý dự án thực biện pháp đo lường, phân tích, đánh giá rủi ro1 cách liên tục xây dựng kế hoạch để đối phó, làm giảm mức độ thiệt hại xảy ra.Tuy nhiên mức độ thiệt hại nghiêm trọng xảy chuyển dịch thiệt hại việc áp dụng biện pháp không phù hợp Chuyển dịch rủi ro: biện pháp bên liên kết với nhiều bên khác để chung chịu rủi ro Những thiệt hại từ cá nhân chuyển sang cá nhân, tổ chức khác Ví dụ: hoạt động thuê tài sản, thiết bị, người thuê chuyển rủi ro tài sản hao mòn lạc hậu sang người cho thuê Tự bảo hiểm: phương pháp quản lý rủi ro mà đơn vị chấp nhận rủi ro tự nguyện kết hợp thành nhóm gồm nhiều đơn vị có rủi ro tương tự khác đủ để dự đoán xác mức độ thiệt hại từ đó, chuẩn bị trước nguồn quỹ để bù đắp rủi ro xảy Gi ải pháp tự bảo hiểm có đặc điểm : + Là hình thức chấp nhận rủi ro + Thường kết hợp đơn vị đầu tư công ty bố mẹ ( ví dụ tổng công ty) ngành + Có chuyển rủi ro tái phân phối chi phí thiệt hại + Có hoạt động dự đoán mức thiệt hại ( giống hoạt động bảo hiểm ) + Hệ thống tự bảo hiểm đáp ứng tiêu hệ thống bảo hiểm Bảo hiểm: chuyển dịch rủi ro theo hợp đồng Bảo hiểm không chuyển dịch rủi ro mà làm giảm rủi ro nhóm người có rủi ro tương tự tự nguyện tham gia bảo hiểm cho phép dự đoán mức độ thiệt hại trước xuất hiện.bảo hiểm công cụ quản lý rủi ro phô khả thiệt hại thấp mức độ gây thiệt hại nghiêm trọng Chương trình quản lý rủi rô cần xem xét đánh giá lại thường xuyên Vì môi trường kinh doanh đầu tư thay đổi Mỗi thay đổi kinh doanh nảy sinh khả thiệt hại Cân xác định lại thiệt hại, số lượng, nguyên nhân chuẩn bị chương trình quản lý rủi ro thích hợp.Có nhiều chương trình quản lý rủi ro nguyên tắc chung lợi ích chương trình tạo nhỏ chi phí nên thay chương trình khác thích hợp