LỜI MỞ ĐẦU Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Lao động người phát triển kinh tế xã hội có tính chất hai mặt: Mộtmặt người tiềm lực sản xuất, yếu tố trình sản xuất, cònmặt khác người hưởng lợi ích tiền lương khoản thu nhập Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động Tiền lương nguồn thu nhập công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quản lý lao động tiền lương yêu cầu cần thiết chủ doanh nghiệp quan tâm điều kiện chuyển đổi chế quản lý từ chế bao cấp sang chế thị trường Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế, nhận thức rõ vấn đề lựa chọn đề tài là: "Thực trạng quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế" Báo cáo thực tập nghiệp vụ gồm phần: Chương I: Lý thuyết quản lý lao động tiền lương Chương II: Thực trạng quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế Mặc dù có nhiều cố gắng trình làm làm chắn không tránh khỏi thiếu xót nên em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến quý thầy cô tiểu luận hoàn thiện CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ 1.1, Tổng quan công ty cổ phần vận tải Quốc Tế : 1.1.1, Cơ sở pháp lí thành lập công ty cổ phần vận tải Quốc Tế: - Công tycổ phần vận tải Quốc Tế đơn vị vận tải chuyên nghiệp, thành lập ngày 02/06/2008 Công ty có nhiều thành tích, bề dày hoạt động sản xuất kinh doanh - Tên công ty: Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế - Tên tiếng anh: INTERNATIONAL TRANSPORT JOINT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Số 10 tầng nhà Thành Đạt, số Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng - Điện thoại: 0906186966 - Mã số thuế: 0200817871 - Giấy phép kinh doanh: 0200817871- ngày cấp 02/06/2008 - Ngày hoạt động: 02/06/2008 - Giám đốc: Nguyễn Văn Hoà - Ngành nghề kinh doanh: • Vận tải hành khách ô tô theo tuyến cố định • Vận tải hành khách nội tỉnh xe buýt • Cho thuê xe hợp đồng • Quảng cáo phương tiện vận tải • Vận chuyển hàng hóa 1.1.2, Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vận tải Quốc Tế: Năm 2008: Công ty thành lập với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải khách phương tiện ô tô Khởi đầu với phương tiện xe ô tô 50 chỗ, số cán công nhân viên 20 người Chạy tuyến Hải Phòng - Hà Nội, Hải Phòng- Thái Bình, Hải Phòng- Móng Cái Năm 2010: Mở thêm tuyến xe buýt Chợ Kênh- Bưu điện thành phố với 10 đầu xe số lượng nhân viên tăng lên 50 người Năm 2012đến nay: Tăng lên 60 đầu xe khách xe buýt với đội ngũ nhân viên lên đến 112 người Ngoài ra, công ty đầu tư thêm số công trình trung tâm thương mại, trung tâm dạy nghề cho người khuyết tật * Mục tiêu định hướng phát triển Công ty: Lãnh đạo cao Công ty Giám đốc Nguyễn Văn Hòa Ông người tạo dựng gắn bó với Công ty từ ngày đầu thành lập Từng bước xây dựng phát triển Công ty vững mạnh, với hiệu: “Khách hàng người trả lương cho chúng ta” định hướng chiến lược “Phát triển bền vững” Với chặng đường năm xây dựng phát triển lúc thăng lúc trầm, cương vị Giám đốc, với động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, vượt khó để lên, với bầu nhiệt huyết yêu nghề, thân ông đội ngũ cán công nhân viên Công ty đưa Công ty có bước phát triển nhanh hơn, mạnh hơn, đủ lực để phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng * Thành tựu đạt công ty: Công ty đạt nhiều thành tích công tác thi đua khen thưởng như: Thành tích mà doanh nghiệp năm qua: Tốp 10 doanh nghiệp tiêu biểu xuất sắc Tp Hải Phòng năm 2011, 2012; nhận nhiều Bằng khen Cờ thi đua xuất sắc Bộ Giao thông vận tải; Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, Giải thưởng Chất lượng Việt Nam, lần nhận giải thưởng Sao vàng Đất Việt nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác 1.2, Cơ cấu tổ chức công ty: 1.2.1, Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần vận tải Quốc Tế: Hội đồng quản trị GIÁM ĐỐC P.Giám đốc phụ trách kĩ thuật P.Giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kĩ thuật Phòng hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Tổ quản lí phương tiện Tổ bảo trì Tổ sửa chữa 1.2.2, Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị: • Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; • Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; • Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; • Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty; • Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 91 Luật này; • Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ công ty; • Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty, trừ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật này; • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp công ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó; • Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; • Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; • Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; • Trình báo cáo toán tài năm lên Đại hội đồng cổ đông; • Kiến nghị mức cổ tức trả; định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh; • Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty; • Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm thực quyền nhiệm vụ + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; + Tuyển dụng lao động; + Các quyền nhiệm vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động kí kết với công ty Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc; Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động 1.2.2.1, Chức phòng ban: a, Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc Công ty Tổ chức máy mạng lưới Quản trị nhân Quản trị văn phòng Công tác bảo vệ, an toàn vệ sinh môi trường b, Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực Tài - Kế toán Tín dụng Công ty: Kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Công ty Quản lý chi phí Công ty Thực công tác tra tài đơn vị trực thuộc Công ty c,Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về: Công tác kế hoạch chiến lược phát triển Công ty Công tác đầu tư quản lý dự án đầu tư Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế Công ty Công tác quản lý kinh tế Công tác quản lý kỹ thuật Tham mưu cho giám đốc nghiệp vụ kinh doanh Hỗ trợ kinh doanh cho Xí nghiệp, Chi nhánh Công ty Trực tiếp kinh doanh mặt hàng lớn d, Phòng kĩ thuật: tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc lĩnh vực quản lý chất lượng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thay Tiến hành sửa chữa, bảo trì phương tiện Đáp ứng nhu cầu phương tiện e,Các chi nhánh, văn phòng đại diện: Đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty quan hệ giao dịch với đối tác tổ chức liên quan địa phương có quan hệ với Công ty lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.2.2, Nhiệm vụ phòng ban công ty: a, Phòng hành chính:Nhiệm vụ quyền hạn: - Về công tác nhân sự, máy: • Tham mưu công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân toàn Công ty theo luật pháp quy chế Công ty • Tham mưu tổ chức phát triển máy, mạng lưới Công ty phù hợp với phát triển Công ty giai đoạn • Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực • Tham mưu quy chế, sách lĩnh vực tổ chức nhân sự, thiết lập chế quản trị nhân khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển sản xuất kinh doanh • Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn • Quản lý tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo sách, chế độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm cán công nhân viên toàn Công ty - Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: • Soạn thảo văn bản, tài liệu hành lưu hành nội Công ty gửi quan, đơn vị bên • Thực công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty • Thực công tác văn thư, lưu trữ • Quản lý dấu Công ty loại dấu tên, chức danh cán Công ty, cấp phát quản lý theo chức loại giấy giới thiệu, giấy đường, giấy uỷ nhiệm Công ty • Quản lý phương tiện thông tin liên lạc Toàn Công ty • Quản lý xe phục vụ công tác theo Quy chế Công ty • Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định • Quan hệ với quan địa phương đơn vị liên quan vấn đề liên quan đến Công ty mặt hành - Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường: • Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn sở, phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường toàn Công ty • Quản lý công tác vệ sinh môi trường phạm vi toàn Công ty (Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm) - Về công tác quản lý tài sản: • Quản lý tài sản phục vụ làm việc Văn phòng Công ty (tính toán nhu cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế) • Quản lý toàn tài sản cố định Công ty • Quản lý hệ thống cấp điện, cấp nước • Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định Công ty trực tiếp quản lý (Trừ tài sản cố định giao cho đơn vị trực thuộc quản lý) • Quản lý toàn đất đai Công ty theo hợp đồng thuê đất quy định Pháp luật b, Phòng kế toán: Nhiệm vụ - Công tác tài chính: • Quản lý Hệ thống kế hoạch tài Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị) • Tổ chức quản lý tài Công ty, gồm: • Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí Công ty • Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại; Tổ chức nghiệm thu toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu hoạt động; Tham gia lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng đột xuất • Quản lý tiền: Thực quản lý tài khoản Công ty giao dịch Ngân hàng, thực thủ tục đặt cọc, chấp Công ty; Quản lý tiền mặt • Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi nợ không đòi; • Quản lý tài sản cố định đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm tài sản cố định: Tham gia dự án đầu tư Công ty; Quản lý chi phí đầu tư dự án sở Tổng dự toán quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê tài sản cố định; Làm thủ tục, định tăng giảm tài sản cố định; Chủ trì toán dự án đầu tư hoàn thành • Quản lý quỹ doanh nghiệp theo chế độ Quy chế tài Công ty - Công tác tín dụng, công tác hợp đồng: • Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư sản xuất kinh doanh Công ty • Xây dựng mức lãi xuất huy động cho vay vốn nội Công ty Công ty • Dự thảo, đàm phán hợp đồng tín dụng Công ty • Làm việc với quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho dự án thuộc đối tượng ưu đãi đầu tư • Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với đối tác nước • Làm thủ tục toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng - Công tác đầu tư tài chính: • Giám sát tình hình sử dụng vốn Công ty Công ty con, Công ty liên kết • Đôn đốc Công ty gửi báo cáo kế toán định kỳ hợp với báo cáo Công ty theo quy định • Báo cáo, đánh giá hiệu đầu tư vốn vào Công ty con, Công ty liên kết - Tổ chức, thực công tác kế toán: • Tổ chức thực công tác kế toán Công ty , bao gồm: • Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán • Tổ chức ghi sổ kế toán • Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định • Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước • Tổ chức máy kế toán • Lập báo cáo kế toán tổng hợp Công ty • Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Công ty • Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán - Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế: • Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm Pháp luật tài kế toán Công ty • Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm Công ty; Đánh giá kiến nghị, xử lý • Công tác tra tài • Thường trực công tác tra • Tổ chức tra công tác ký kết, thực hợp đồng kinh tế; Quản lý vốn tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành quy định quản lý tài Nhà nước Quy chế Công ty c,Phòng kinh doanh: -Về công tác kế hoạch: • Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch tháng, quý, năm 10 trrên doanh thu đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu Quỹ tiền lương Công ty toàn số tiền tính theo số công nhân Công ty Công ty quản lý chi trả lương cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động mộy thời kỳ Thành phần tiền lương bao bồm: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương khoán + Tiền lương chi trả cho người lao động thời gian ngừng nghỉ (do chưa bố trí công việc hợp lý được) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, nghỉ phép, học + Các loại phụ cấp làm đêm , làm thêm giờ, làm Trong Công ty quĩ lương chia theo kết cấu sau: - Bộ phận bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương thang bảng lương Nhà nước qui định - Bộ phận biến đổi bao gồm loại phụ cấp bên cạnh tiền lương Hàng tháng phận tổ chức chấm công cho người lao động phận quản lý chuyển đến phòng lao động tiền lương cuả Công ty Tại phòng lao động tiền lương vào bảng chấm công, sản lượng vận tải, quy trình xe lái xe, sản lượng sửa chữa xưởng bảo dưỡng sửa chữa lên phương án chi lương hàng tháng để duyệt quỹ lương cho Công ty Tiền lương Công ty lĩnh vào ngày 20- tạm ứng lần mồng tháng sau toán lương tháng Mức lương bình quân CBCNV toàn Công ty qua năm: 2013 Mức lương 2.500.000 đ 2014 Mức lương 3.000.000 đ 2015 Mức lương 3.500.000 đ 34 Với mức lương CBCNV tạm ổn định yên tâm làm việc Hệ số điều chỉnh tăng thêm: Kđc = K1 + K2 = + 0,3 = 1,3 Trong đó: Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành * Mức lương tối thiểu doanh nghiệp: TLminđc = TLmin * (1+1,3) Trong đó: Tiền lương điều chỉnh = Mức lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp phép áp dụng TLmin : Mức lương tối thiểu chung Nhà nước qui định Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp * Quỹ lương lao động trực tiếp: Qũy lương lái xe: Lương bản= 60 người *2,31 *12 tháng*1.300.000đ = 2.162.160.000đ Qũy lương công nhân bảo dưỡng sửa chữa: Lương bản= 30 người* 2,36*12 tháng* 1.300.000đ = 1.104.480.000đ Qũy lương cán nhân viên hành chính: Lương bản= 22 người*2,22*12 tháng*1.300.000đ= 761.904.000 đ Qũy lương Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng: Lương = người * 4,18 * 12 tháng *1.300.000đ = 260.832.000đ * Công ty giao khoán định mức trung tâm bảo dưỡng sửa chữa vậy, tiền lương chi trả định mức theo hợp đồng lao động ký Các trung tâm bảo 35 dưỡng sửa chữa cố gắng tổ chức thêm dich vụ để tăng thêm thu nhập cho cán công nhân viên Công ty không khống chế thu nhập tối đa, song tiền lương cán công nhân viên không thấp tiền lương cấp bậc theo Nghị định 26CP Chính phủ quy định * Theo thông tư 17 Bộ Lao động - Thương binh xã hội Phụ cấp trách nhiệm người sử dụng lao động xác định 10% Tlmin * Theo thông tư số Bộ Lao động - Thương binh xã hội có quy định chế độ nâng lương BHXH sau: Số người nâng bậc lương hàng năm Công ty phụ thuộc vào yêu cầu công việc thời gian làm việc Công ty Căn để nâng bậc lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chức danh, chuyên môn nghiệp vụ Thời gian xét nâng bậc : Người lao động phải có năm (đủ 24 tháng) chức danh có hệ số mớc lương khởi điểm (bậc 1) thấp 1,78 xét duyệt lần; phải có năm (đủ 36 tháng) chức danh có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 1,78 trở lên kể từ thời điểm xếp lương nâng lương trước Trong thời hạn người lao động phải hoàn thành nhiệm vụ, không vi phạm pháp luật, kỷ luật lao động hay đạo đức nghề nghiệp Người thuộc diện nâng lương phải qua kỳ thi sát hạch theo thông tư 04 ngày 44-2000 Bộ LĐTB-XH : • Thi nâng bậc công nhân tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ứng với công việc mà người đảm nhận • Thi nâng bậc viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ Trên 50 tuổi Công ty cho miễn thi 2.2.2.2, Các hình thức trả lương áp dụng công ty cổ phần vận tải Quốc Tế: 36 * Các hình thức trả lương Công ty: Hình thức trả lương theo thời gian: Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế doanh nghiệp vận tải nên Công ty trả lương theo thời gian cho đa số người lao động lao động gián tiếp (cán bộ, nhân viên quản lý) số phận lao động trực tiếp trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho cán bộ, nhân viên quản lý theo thời gian sở kết sản xuất kinh doanh hàng tháng Công ty, phụ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao định biên máy quản lý toàn Công ty Tiền lương người lao động vào: Lương : Tính theo mức lương cấp bậc số làm việc Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng Khối gián tiếp bao gồm: - Bộ phận văn phòng (trong có Giám đốc phòng trực thuộc) - Bộ phận kế toán - Bộ phận kinh doanh - Bộ phận kỹ thuật, Riêng cán đội xe tiền lương cán công nhân viên quản lý hưởng khoản phụ cấp tính theo phân loại thi đua hàng tháng (số tiền Giám đốc Công ty xét định) - Đội trưởng : Loại A = 320.000đ; B=27000.000đ;C=120.000đ - Đội phó : Loại A = 300.000đ; B = 250.000đ; C = 100.000đ 37 Nếu đội xe không hoàn thành kế hoạch ban đầu phụ cấp giảm bình quân 50.000đ/bậc A;B;C Hình thức trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương kích thích lao động Tuy nhiên đặc điểm công việc, Công ty áp dụng cho khối lao động bảo dưỡng sửa chữa lái xe Tiền lương vào định mức đơn giá sản lượng (bảo dưỡng sửa chữa) chất lượng công việc phải hoàn thành Hiện Công ty đầu tư đổi chủng loại xe nước tiên tiến như: Nhật, Đức, Pháp thay loại xe cũ Công ty nghiệm thu sản lượng công thợ theo định mức Đơn giá sản lượng nhiên việc nghiệm thu bảo dưỡng sửa chữa gặp khó khăn như: Các loại xe đại đòi hỏi thợ có tay nghề trình độ cao, đáp ứng công việc sửa chữa * Ưu điểm hình thức trả lương: • Đối với hình thức trả lương theo thời gian không vào kết lao động việc áp dụng Công ty phù hợp • Đối với hình thớc trả lương theo sản phẩm mà trực tiếp trả lương theo khoán sản phẩm áp dụng cho khối bảo dưỡng sửa chữa, lái xe có tác dụng kích thích nâng cao chất lượng công việc * Nhược điểm hình thức trả lương: • Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm mặt hạn chế rõ hình thức trả lương để tăng thu nhập người lao động tìm cách làm cho song việc mà không ý tới hậu mà họ gây Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức nên việc trả lương theo sản phẩm không xác 38 • Đối với hình thức trả lương theo thời gian hình thức không đo lường kết lao động cách trực tiếp mà người lãnh đạo nhận xét thái độ tinh thần làm việc họ thông qua khối lượng công việc giao cho họ Hình thức trả lương gây cho nhân viên lao động cách cầm chừng, thực đủ làm việc, đến, nghỉ thời gian làm việc tranh thủ làm việc riêng, lái xe vận tải chưa có định mức rõ ràng cho loại xe có tình trạng đánh giá sai km vận doanh gây lãng phí tiền lương 2.2.3, Quỹ lương thực tế phân bổ lương: 39 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp lương năm 2013, 2014, 2015 Đơn vị tính: VNĐ Năm Bộ phận Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh 2013 2014 Tổng lương Lương trung bình thời gian (VND/người/tháng) 242.009.600 20.167.466,67 185.888.000 1.549.066.667 298.800.000 24.900.000 154.676.000 1.288.966.667 BHXH BHYT BHTN Tổng Thực lĩnh 216.598.592 166.369.760 267.426.000 138.435.020 19.360.768 14.871.040 23.904.000 12.374.080 3.630.144 2.788.320 4.482.000 2.320.140 2.420.096 1.858.880 2.988.000 1.546.760 khoản trừ 25.411.008 19.518.240 31.374.000 16.240.980 403.456.000 Bộ phận kĩ thuật 412.330.000 Lao động trực tiếp 925.105.540 Tổng 2.622.265.140 Giám đốc 262.460.000 Phó giám đốc 195.500.000 Bộ phận hành 328.640.000 Bộ phận kế toán 177.000.000 Bộ phận kinh doanh 426.690.800 Bộ phận kĩ thuật 438.123.000 Lao động trực tiếp 944.803.000 Tổng 2.773.216.80 3.362.133.333 3.436.083.333 7.709.212.833 218.522.095 218.716.667 162.916.667 273.866.667 14.750.000 32.276.480 32.986.400 74.008.443,2 209.781.211 20.996.800 15.640.000 26.291.200 14.160.000 6.051.840 6.184.950 13.876.583,1 39.333.977 3.936.900 2.932.500 4.929.600 2.655.000 4.034.560 4.123.300 9.251.055,4 26.222.651 624.600 1.955.000 3.286.400 1.770.000 42.362.880 43.294.650 97.136.081,7 275.337.840 27.558.300 20.527.500 34.507.200 18.585.000 361.093.120 369.035.350 827.969.458 2.346.927.300 234.901.700 174.972.500 294.132.800 158.415.000 35.557.566,7 36.510.250 78.733.583,3 34.135.264 35.049.840 75.584.240 6.400.362 6.571.845 14.172.045 4.266.908 4.381.230 9.448.030 44.802.534 46.002.915 99.204.315 381.888.266 392.120.085 845.598.685 290.947.880 204.800.000 380.334.000 182.840.000 231.101.400 24.245.656,67 17.066.666,67 31.694.500 15.236.666,67 221.857.344 23.275.830,4 16.384.000 30.426.720 14.627.200 41.598.252 4.364.218,2 3.072.000 5.705.010 2.742.600 27.732.168 2.909.478,8 2.048.000 3.803.340 1.828.400 291.187.764 30.549.527,4 21.504.000 39.935.070 19.198.200 2,482.029.036 260.398.353 183.296.000 340.398.930 163.641.800 445.540.000 37.128.333,33 35.643.200 6.683.100 4.455.400 46.781.700 398.758.300 Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh 2015 40 Bộ phận kĩ thuật Lao động trực tiếp 465.940.000 1.106.005.10 38.828.333,33 37.275.200 6.989.100 4.659.400 48.923.700 417.016.300 3.076.406.98 92.167.091,67 88.480.408 16.590.076,5 11.060.051 116.130.535,5 989.874.565 Tổng 256.367.248 246.112.558 46.146.105 30.764.070 323.022.733 2.753.384.247 Nguồn phòng kế toán 41 2.3, Đánh giá thực trạng lao động tiền lương công ty: 2.3.1, Thành tựu: * Về quản lý lao động: Qua nhiều năm hoạt động Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khoán gọn công việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt trụ sở xa để nắm tình hình lao động, công việc công ty có nhiều, số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với công ty * Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Cách hạch toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế toán công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài * Về sách lương công ty: Để nâng cao hiệu sản xuất công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán bộ, công nhân viên công ty 42 2.3.2, Hạn chế: Tư duy, trình độ, nhận thức, tác phong chưa công nghiệp, theo tư cũ K có sáng tạo công việc.Có tình trạng thừa hay thiếu lao động công ty phân công hợp tác phận để kết hợp tốt việc sử dụng lao động suất lao động cá nhân Cơ sở vật chất kĩ thuật thiếu, phương tiện trang thiết bị cũ cần thay đổi Nhà xưởng sử dụng lâu năm Tổ sửa chữa công ty chưa đáp ứng công tác sửa chữa phương tiện theo yêu cầu Cơ chế sách thay đổi, chưa quán Giá tiền lương thường xuyên biến động Còn nhiều khâu chưa hợp lí nên khó khăn công tác quản lí thực Đặc biệt việc thiếu vốn sản xuất, cạnh tranh diễn gay gắt phức tạp thành phần kinh tế Trong kinh doanh vận tải lên cạnh tranh liệt quốc doanh tư nhân Chưa có người chuyên sâu vào công việc người làm việc người mà công việc chồng chéo lên nhau, gây lãng phí lao động không cần thiết Bên cạnh đó, chưa đáp ứng nhiều chế độ tiền thưởng nên lương có hạn chưa làm tăng thu nhập đáng kể cho người lao động Vấn đề giải chế độ cho người lao động vướng mắc Thái độ phục vụ chất lượng dịch vụ công ty chưa tốt Một số tuyến đường vận chuyển chưa thực đáp ứng nhu cầu khách hàng Các điểm buýt chưa đặt hợp lý 2.3.3, Nguyên nhân hạn chế: Một số sách doanh nghiệp chậm đổi mới, chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển ngành Tư duy, trình độ lao động chưa cao Luôn theo nối mòn tư cũ 43 Năng suất lao động tiền lương thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp thay đổi theo thời kì sách tiền lương doanh nghiệp theo sách nhà nước Ngành vận tải thị trường phát triển nhanh nên việc cạnh tranh gay gắt ngành khiến doanh nghiệp đua giảm giá thành làm cách để đem lại lợi nhuận cao Vì vậy, doanh nghiệp không đảm bảo chất lượng mong muốn khách hàng Điều kiện sở vật chất chưa đủ doanh nghiệp đầu tư thêm số lĩnh vực khác dẫn đến tình trạng thiếu vốn đầu tư thêm phương tiện sở vật chất chi nhánh Doanh nghiệp thiếu quan tâm đến giáo dục đạo đức văn hóa lao động nên dẫn tới tình trạng số phàn nàn hành khách thái độ phục vụ nhân viên 44 KẾT LUẬN Như hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần vận tải Quốc Tế, giúp đỡ thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Đạt tập thể đội ngũ cán phòng kế toán Công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Đạt, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương - Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán - Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động (Nhà xuất thống kê ) Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) - Nhà xuất Tài Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 46 MỤC LỤC 47 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cở sở vật chất tính đến tháng 12/2015 Error: Reference source not found Bảng 2: trình độ học vấn công nhân viên công ty .Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng tổng hợp lương năm 2013, 2014, 2015 Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng chênh lệch doanh thu từ năm 2013 - 2015 Error: Reference source not found 48 [...]... lao động: 2.1.5.1.4, Các hình thức tổ chức quản lý lao động của Công ty: 2.1.5.2, Vấn đề tiền lương ở Công ty: 2.1.5.2.1, Phương pháp tính quỹ lương của Công ty: 2.1.5.2.2, Các hình thức trả lương: 26 2.2, Thực trạng công tác lao động tiền lương tại công ty cổ phần vận tải Quốc Tế: 2.2.1,Đặc điểm về lao động ở Công ty: 2.2.1.1, Vấn đề lao động ở Công ty: Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần vận tải. .. tế cao và tạo tiềm lực vững chắc để đầu tư mở rộng quy mô doanh nghiệp 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ 2.1, Cơ sở lí thuyết về lao động tiền lương: 2.1.1, Khái niệm, phân loại, bản chất, chức năng của tiền lương: 2.1.1.1, Khái niệm và phân loại tiền lương: * Khái niệm: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động. .. tiét kiệm hay lãng phí Trên cơ sở đó tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất Tình hình thực hiện số lượng lao động trong vận tải gồm: • Lao động vận tải ( Lao động quản lý, lái xe, thợ) • Lao động dịch vụ • Lao động đại lý vận tải • Lao động dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa 28 Tổng số lao động của Công ty qua các năm đều có sự biến động và có sự chênh lệch kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch là tương... hưởng đến tiền lương: Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động 22 • Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá... giá tiền lương tính 33 trrên doanh thu và đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền tính theo số công nhân của Công ty do Công ty quản lý và chi trả lương cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động trong mộy thời kỳ nào đó Thành phần tiền lương bao bồm: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương khoán + Tiền lương chi trả cho người lao động trong... động trong ngành vận tải ô tô chia làm 3 loại chính sau: * Lao động vận tải: Tổ chức và quản lý lao động lái xe cùng với phương tiện vận tải là khâu trung tâm trong công tác tổ chức quản lý sản xuất vận tải của Công ty Hoạt động của lái xe và phương tiện vận tải là hoạt động sản xuất chính có tính chất quyết định đến hiệu quả sản xuất của mỗi đơn vị vận tải, do đó công tác tổ chức lao động có ý nghĩa... cạnh tiền lương cơ bản Hàng tháng các bộ phận tổ chức chấm công cho người lao động do bộ phận của mình quản lý rồi chuyển đến phòng lao động tiền lương cuả Công ty Tại đây phòng lao động tiền lương mới căn cứ vào bảng chấm công, sản lượng vận tải, quy trình xe của lái xe, sản lượng sửa chữa của xưởng bảo dưỡng sửa chữa rồi lên phương án chi lương hàng tháng để duyệt quỹ lương cho Công ty Tiền lương. .. kiện lao động, hoàn thiện định mức lao động, khuyến khích vật chất tinh thần, đề cao kỷ luật lao động 29 Các công tác quản lý lao động tiền lương trong Công ty giữ vai trò quan trọng đặc biệt vì nó ảnh hưởng quyết định đến kết quả lao động cuối cùng của sản xuất kinh doanh Do mỗi đặc điểm, điều kiện làm việc của mỗi loại lao động trong Công ty mà có hình thức tổ chức lao động cho phù hợp Lao động trong... nhân lực: Tổng số lao động của Công ty là 112 người Trong đó: Số người ở trong các phòng ban của công ty là 30 người chiếm 26.78% Số người lao động trực tiếp trong công ty là 82 người chiếm 73.21% Số lao động nữ là 35 người, chiếm 31.25% tổng lao động của công ty Số lao động nam là 77 người, chiếm 68.75% tổng lao động của công ty Bảng 2: trình độ học vấn của công nhân viên trong công ty 13 STT 1 2 3... Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động và mặt khác nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy, khi nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý