Mẫu Biên bản giao nhận tài liệu mới

2 432 1
Mẫu Biên bản giao nhận tài liệu mới

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Mẫu Biên bản giao nhận tài liệu mới tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các l...

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15-BM06Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ vào ;- Căn cứ vào . ;- Căn cứ .Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) .Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) : Chức vụ công tác/chức danh Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp: .2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………3. Số lượng tài liệu: .4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên) VnDoc.com xin gửi tới bạn tham khảo mẫu biên giao tài liệu để bạn có nhiều lựa chọn đa dạng tham khảo nghiên cứu mẫu Biên bàn giao tài liệu Mẫu 1: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU - Căn vào ; - Căn vào ; - Căn vào ; Chúng gồm: BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là: Ông (bà) Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là: Ông (bà) Chức vụ công tác/chức danh: Thống lập biên giao nhận tài liệu với nội dung cụ thể sau: Tên khối tài liệu giao nộp: Thời gian ban hành tài liệu Số lượng tài liệu: Thực trạng tài liệu: Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo Biên lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ bản, bên nhận (lưu trữ hành quan, tổ chức) giữ bản./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên ghi rõ họ tên) (Ký tên ghi rõ họ tên) Mẫu 2: CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tư – Hạnh phúc -Số /BBBG , ngày tháng năm BIÊN BẢN GIAO/NHẬN TÀI LIỆU Bên Giao Ông (bà) Chức vụ: Công ty Trụ sở: Bên Nhận Ông (bà) Chức vụ: Công ty Trụ sở: Chi tiết tài liệu bàn giao: STT Nội dung Số lượng 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Bên Giao Bên Nhận Ghi BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ Công văn số /VTLTNN-NVTW ngày tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v ban hành bản Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính;- Căn cứ: .……………………(1)…………………………… .….Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: ………………………(2)………………… …, đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …………… - Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …… .BÊN NHẬN: ………………………(3)…………………… , đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: .…… - Ông (bà): .…… .Chức vụ công tác/chức danh: .…… Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu …………(4)………… …… với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên phông (hoặc khối) tài liệu: … 2. Thời gian của tài liệu: 3. Thành phần và số lượng tài liệu: 3.1. Tài liệu hành chính:- Tổng số hộp (cặp): .- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): .………………………… . - Quy ra mét giá: mét 3.2. Tài liệu khác (nếu có): .……………………….… .4. Công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (5): .……………………….… …………………….…… .TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC(cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu)CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc …………., ngày tháng năm 200… Biên bản giao nhận tài liệu .…………………….…… .Biên bản này được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên và ghi rõ họ tên) (Ký tên và ghi rõ họ tên) Xác nhận của cơ quan, tổ chức (6)(chức vụ, chữ kí của người có thẩm quyền, họ tên, đóng dấu) __________________________Ghi chú:1 Căn cứ kế hoạch công tác hoặc hợp đồng chỉnh lý tài liệu v.v…2, 3 Ghi tên của lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu, chẳng hạn như Phòng Lưu trữ Bộ …, Trung tâm Lưu trữ tỉnh ……., Lưu trữ Sở/Ban …… , Lưu trữ Công ty …… , v.v… và tên của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị (nếu có) thực hiện chỉnh lý tài liệu.4 Mục đích hay ghi rõ lý do giao nhận: để chỉnh lý hoặc sau khi chỉnh lý.5 Liệt kê các công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như:- Mục lục tài liệu nộp lưu; - Các công cụ tra tìm khác như bộ thẻ, cơ sở dữ liệu tra tìm tự động .; - Các tài liệu liên quan khác như bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu v.v 6 Xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO TRẢ TÀI LIỆU Hôm nay, hồi: . . . . . giờ . . . . phút ngày. . . . tháng. . . . . năm. . . . . . . . . tại: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Đoàn thanh tra Tài chính theo quyết định số:. . . . . . . . . . . . ngày . . . tháng. . . năm. . . . . của . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tiến hành giao trả tài liệu cho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thành phần gồm có: * Đại diện Đoàn Thanh tra (Bên giao tài liệu): Ông (bà): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chức vụ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * Đại diện . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(Bên nhận tài liệu): Ông (bà): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chức vụ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Danh mục các tài liệu Đoàn thanh tra đã giao trả lại đơn vị: 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Biên bản này được lập thành 02 bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./. ĐẠI DIỆN ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN TÀI LIỆU ĐOÀN THANH TRA (Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG B&B CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC o0o Tp HCM, ngày 14 tháng 08 năm 2014 BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ Căn Hợp đồng thiết kế số 01-18.06/ PLHĐTK/ B&B-2013 ký ngày 19 tháng 08 năm 2013 Công ty cổ phần nước khoáng ĐAKAI Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng B&B việc Thiết kế công trình Khách sạn Đakai Được xây dựng đường 20-22-24 Đông Du-Phường Bến Nghé-Quân tp.HCM Hôm nay, đại diện hai bên gồm : - Bên giao hồ sơ (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG B&B Đại diện : Ông NGUYỄN VĂN MINH Chức vụ: CBKT - Bên nhận hồ sơ (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG ĐAKAI Đại diện : Ông/Bà ………………………………………… Chức vụ: ………………………………… Hai bên tiến hành bàn giao hồ sơ thiết kế kết cấu công trình Khách sạn Đakai xây dựng 20-22-24 Đông Du Phường Bến Nghé Q1 HCM Thành phần hồ sơ sau: STT TÊN HỒ SƠ Bản vẽ kiến trúc (PCCC) + Mặt tầng + Mặt cắt + Mặt đứng SỐ LƯNG GHI CHÚ 06 khổ A0 Biên bàn giao hồ sơ thành lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trò làm để nghiệm thu khối lượng công việc ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15-BM06Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ vào ;- Căn cứ vào . ;- Căn cứ .Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) .Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) : Chức vụ công tác/chức danh Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp: .2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………3. Số lượng tài liệu: .4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên) MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN (Kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-NHNN ngày 26 tháng 02 năm 2016 Ngân hàng Nhà nước) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - TÊN CQ CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /BB BIÊN BẢN GIAO NHẬN Nhập tài sản từ (i) /Xuất tài sản giao (i) Hôm nay, ngày tháng năm (ii) Lý do, giao, nhận: Bên giao (Khách hàng): - Ông (bà): Chức vụ: - Đơn vị - Địa chỉ: - Giấy ủy quyền số: - Số CMND/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Bên nhận (Tổ chức tín dụng): - Ông (bà) Chức vụ Số CMND/Hộ chiếu - Ông (bà) Chức vụ Số CMND/Hộ chiếu Đã giao nhận tổng số (bằng chữ) Gồm loại: STT Tên tài Số văn Đơn Số sản bản/sêri vị tính lượng Trọng lượng Kích cỡ Chất lượng Hiện trạng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Cộng Hình thức giao nhận: (iii) Khách hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Giao dịch viên (Ký, ghi rõ họ tên) Trưởng phòng nghiệp vụ (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho tiền (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) QUY TRÌNH SỬA CHỮAMã tài liệu: HC-04-BM03Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN NGHIỆM THULoại công việc: Sửa chữa: Bảo trì: Bảo hành: Lắp đặt:Stt Loại máy móc tài sản BP sử dụng Nội dung công việc Kết quả Người sửa chữa/BH/lắp đặt Bộ phận bảo trì Bộ phận sử dụng BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ Công văn số /VTLTNN-NVTW ngày tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v ban hành bản Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính;- Căn cứ: .……………………(1)…………………………… .….Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: ………………………(2)………………… …, đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …………… - Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …… .BÊN NHẬN:

Ngày đăng: 25/06/2016, 11:16

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan