Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho chi nhánh Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật An Giang tại Hậu Giang năm 200
Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1.ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu Phát triển nông nghiệp nông thôn nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa kinh tế nước, đòi hỏi lĩnh vực kinh tế cần nỗ lực thực hiện, kể đơn vị kinh doanh lĩnh vực thuốc bảo vệ thực vật Tuy nhiên, việc kinh doanh đơn vị không quan tâm đến việc đưa thị trường sản phẩm gì, với đưa sản phẩm thị trường theo kênh tiêu thụ thích hợp để vừa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng vừa mang lại lợi nhuận cho đơn vị Để làm điều đòi hỏi đơn vị thực phải có kế hoạch kinh doanh phù hợp hiệu Đơn vị Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật An Giangmột cơng ty lớn hoạt động có hiệu cao nhiều năm, đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển nơng nghiệp nói riêng phát triển đất nước nói chung, xứng đáng với vị trí danh hiệu hàng đầu nước Kể đến thành công đơn vị đóng góp mạng lưới phân phối sản phẩm rộng khắp chi nhánh tỉnh, có chi nhánh phân phối Hậu Giang - chi nhánh mang lại hiệu đáng kể từ bước đầu thành lập Tuy nhiên, để việc kinh doanh có hiệu biến động liên tục thị trường ngày mạnh mẽ, tình hình cạnh tranh trở nên khốc liệt, đặc biệt lĩnh vực thuốc bảo vệ thực vật đơn vị kinh doanh kể đơn vị phân phối phải thấu hiểu thị trường linh hoạt với biến đổi cách phân tích, thu thập đánh giá thơng tin địa bàn hoạt động, từ thiết lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai giúp đạt mục tiêu đề Qua tìm hiểu trao đổi với lãnh đạo chi nhánh Hậu Giang, thấy lãnh đạo chi nhánh thấy điều muốn năm tới đảm bảo mức tăng doanh số ổn định đạt mục tiêu cơng ty đề ra, đồng thời mở rộng thị phần, vừa tạo uy tín vừa đứng vững thị trường cạnh tranh tương lai, thông qua việc lập kế hoạch kinh doanh phù hợp để từ giúp cho hoạt động chi nhánh ngày có hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ đem lại lợi nhuận cho SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -1- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT cơng ty Vì việc lập kế hoạch giúp chi nhánh thực mục tiêu nên việc lập kế hoạch quan trọng chi nhánh công ty quan tâm nhiều Đây lý chọn đề tài “ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho chi nhánh Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật An Giang Hậu Giang năm 2008” Điều phần giúp áp dụng kiến thức tích lũy vào thực tiễn, phần để tơi chia đóng góp phần nhỏ cơng sức giúp chi nhánh hoàn thành nhiệm vụ, đạt mục tiêu Nhằm xác định vị trí điểm mạnh cho cơng ty thị trường, tránh hạn chế có xác định bước kinh doanh 1.1.2 Căn khoa học thực tiễn Trong kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh khốc liệt biến động thường xuyên thị trường địi hỏi doanh nghiệp ln ln phải đặt cho kế hoạch kinh doanh cho phù hợp hiệu tồn phát triển Các đơn vị kinh doanh hoạt động lĩnh vực sản xuất, phân phối hay dịch vụ việc quản lý tổ chức hoạt động chiến lược kinh doanh tất yếu cần phải xây dựng kế hoạch tổ chức kinh doanh, điều hành tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh kế hoạch Do đó, việc lập kế hoạch kinh doanh vô cần thiết bước quan trọng mà nhà doanh nghiệp cần tiến hành cho dù quy mô doanh nghiệp mức độ nữa.Vì lập kế hoạch kinh doanh điều hết giúp xác định tập trung mục tiêu doanh nghiệp cách sử dụng phân tích thơng tin phù hợp Trong đó, phân tích thị trường gíúp nhận điểm mạnh điểm yếu, dự đốn hội thách thức đe doạ tới thành cơng doanh nghiệp, từ đưa kế hoạch phù hợp tận dụng hội né tránh đe dọa Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh cịn góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, đánh giá hoạt động khứ tăng cường vị cạnh tranh đảm bảo cho phát triển liên tục bền vững doanh nghiệp Cuối cùng, việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh tạo vững cho việc đề sách định phù hợp với biến động thị trường Thực tiễn hoạt động nhiều doanh nghiệp cho thấy, doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh phù hợp hiệu , có chuẩn bị tốt, nhằm hướng tới mục tiêu chiến lược cụ thể, giúp hồn thiện chiến lược doanh nghiệp doanh nghiệp đứng vững thành cơng cạnh tranh Còn SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -2- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT ngược lại rơi vào tình trạng bế tắc, hoạt động khơng có hiệu đến phá sản 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.2.1 Mục tiêu chung Thực trạng kinh doanh sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật ngày cạnh tranh mạnh mẽ đòi hỏi công ty chi nhánh phân phối cần có kế hoạch kinh doanh phù hợp Do dựa sở phân tích thực trạng tiêu thụ địa bàn hoạt động, kênh phân phối, đánh giá thị trường khách hàng yếu tố môi trường có ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm chi nhánh Hậu Giang mục tiêu để xây dựng kế hoạch tiêu thụ phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động, định hướng vào mùa vụ năm 2008 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng tiêu thụ chi nhánh thời gian qua, thơng qua việc phân tích kết hoạt động qua năm 2005, 2006, 2007; phân tích nhân cơng tác marketing, từ rút điểm mạnh điểm yếu cốt lõi chi nhánh - Phân tích yếu tố tác động mơi trường bên ngồi, yếu tố trực tiếp gián tiếp ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm chi nhánh Trên sở rút hội đe doạ yếu tố có liên quan đến hoạt động chi nhánh - Từ điểm mạnh yếu, hội đe dọa kết hợp lại thông qua ma trận SWOT để lựa chọn đưa chiến lược phù hợp Từ xác định mục tiêu xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho năm 2008 sở đề xuất số biện pháp công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.3.1 Không gian - Phạm vi kế hoạch kế hoạch phận lập cho chi nhánh phân phối công ty - Quá trình nghiên cứu tiến hành chi nhánh công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật An Giang Hậu Giang - Về phần phân tích thị trường xét tỉnh Hậu Giang, thị trường chủ yếu chi nhánh công ty hoạt động SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -3- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT - Việc thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, thơng tin thu thập mang tính chất tương đối, thu thập số liệu sơ cấp đại diện cho tổng thể - Thơng tin thu thập phân tích chủ yếu lúa, hoa màu ăn trái Do nhóm phù hợp với việc tiêu thụ sản phẩm chi nhánh 1.3.2 Thời gian - Kế hoạch lập cho năm nên kế hoạch ngắn hạn - Số liệu kinh doanh công ty lấy từ 1/4/2005 đến 31/3/2008 số liệu tính theo mùa vụ - Để tiện cho việc phân tích thời gian mùa vụ chia thành vụ: vụ Đông xuân (1/10-31/3) vụ Hè thu (1/4-30/9) 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu - Đề tài tập trung phân tích đến vấn đề thơng tin cần thiết có liên quan đến việc lập kế hoạch tiêu thụ cho chi nhánh tỉnh Hậu Giang - Lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật Do sản phẩm chủ lực chi nhánh CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -4- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Các khái niệm 2.1.1.1 Khái niệm thuốc bảo vệ thực vật: chất độc có nguồn gốc tự nhiên hay tổng hợp dược dùng để phịng trừ vật hại nơng nghiệp sâu, bệnh, cỏ dại, chuột… Thuốc BVTV có nhiều nhóm khác để trừ đối tượng khác dùng hoàn cảnh khác Phải lựa chọn thuốc, dạng, lúc, hồn cảnh phát huy tác dụng 2.1.1.2 Khái niệm kênh phân phối Hiện có nhiều định nghĩa khác kênh Marketing Kênh Marketing coi đường sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng cuối Nó coi dịng chuyển quyền sở hữu hàng hố chúng mua bán qua tổ chức khác Một số người lại mô tả kênh Marketing hình thức liên kết lõng lẽo cơng ty để thực mục đích thương mại Vậy, kênh Marketing tổ chức quan hệ bên doanh nghiệp để quản lý hoạt động phân phối, tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp thị trường 2.1.1.3 Vai trị kênh phân phối Phân phối có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: - Là cầu nối giúp nhà sản xuất cung cấp sản phẩm cho khách hàng sản phẩm, thời điểm, kênh, luồng hàng - Tập trung sản phẩm, điều hoà phân phối sản phẩm - Làm tăng giá trị sản phẩm (thời gian, khơng gian, hình thể sản phẩm) Xử lý đơn hàng thu thập - Tổ chức điều hành vận chuyển tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro thiệt hại chứng từ lập hố đơn Vận chuyển Tiếp cận người mua, thơng tin bán hàng giao hàng Chức hoá phân phối 2.1.1.4 Chức kênh phân phối Tồn trữ lưu kho Cung cấp tài tín dụng thu hồi tiền hàng SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ Phân chia tạo phân cấp mặt hàng -5Bán hàng giúp đỡ bán hàng Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT Hình 1: SƠ ĐỒ CÁC CHỨC NĂNG CỦA KÊNH PHÂN PHỐI Chức vận chuyển giao hàng hóa chuyển hàng hóa từ địa điểm đến địa điểm khác Chức tồn trữ lưu kho liên quan đến dự trữ hàng hóa có nhu cầu thị trường Chức cung cấp tài cung cấp tiền mặt tín dụng cần thiết cho sản xuất, vận tải, lưu kho, xúc tiến, bán mua sản phẩm Phân chia tạo phân cấp mặt hàng liên quan đến xếp hàng hóa theo chủng loại số lượng Điều làm cho việc mua bán dễ dàng giảm nhu cầu kiểm tra lựa chọn Tiếp cận người mua thông tin bán hàng liên quan đến thu thập, phân tích phân phối tất thông tin cần thiết cho lập kế hoạch, thực kiểm tra hoạt động Marketing tất doanh nghiệp thị trường nước lẫn quốc tế Bán hàng giúp đỡ bán hàng bao gồm việc bán hàng cá nhân, quảng cáo phương pháp Marketing khác nhau, liên quan đến việc xúc tiến sản phẩm Xử lý đơn hàng thu thập chứng từ lập hoá đơn việc thu thập chứng từ lập hóa đơn việc mua bán hàng hóa cho khách hàng 2.1.1.5 Các dạng kênh phân phối thông dụng Sản xuất Tiêu dùng Dạng SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -6- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT Sản xuất Buôn lẻ Tiêu dùng Dạng Buôn sỉ Buôn lẻ Sản xuất Tiêu dùng Đại lý Dạng Hình 2: CÁC DẠNG KÊNH PHÂN PHỐI 2.1.1.6 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch trình xây dựng mục tiêu xác định nguồn lực, định cách tốt để thực mục tiêu đề 2.1.2 Phân loại kế hoạch 2.1.2.1 Phân loại • Theo thời gian Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch có thời gian từ năm trở lên Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch có thời gian năm năm Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch có thời gian từ năm trở xuống • Theo mức độ hoạt động: Kế hoạch chiến lược: Hoạch định cho thời kỳ dài hạn nhà quản trị cấp cao xây dựng mang tính khái quát cao uyển chuyển Kế hoạch chiến thuật: Là kết triển khai kế hoạch chiến lược, mang tính tập trung uyển chuyển Kế hoạch tác nghiệp: Hoạch định chi tiết cho thời gian ngắn, nhà quản trị điều hành xây dựng thay đổi • Theo phạm vi lập kế hoạch Kế hoạch tổng thể Kế hoạch phận SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -7- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT 2.1.2.2 Tầm quan trọng kế hoạch Kế hoạch cần thiết để ứng phó với yếu tố bất định thay đổi mơi trường bên ngồi bên doanh nghiệp Kế hoạch trọng vào việc thực mục tiêu, kế hoạch bao gồm việc xác định công việc, phối hợp hoạt động phận hệ thống nhằm thực mục tiêu chung toàn hệ thống Kế hoạch tạo hiệu kinh tế cao, kế hoạch quan tâm đến mục tiêu chung đạt hiệu cao với chi phí thấp Nếu khơng có kế hoạch đơn vị phận hệ thống hoạt động tự do, tự phát, trùng lặp gây rối loạn tốn không cần thiết Kế hoạch có vai trị to lớn làm sở quan trọng cho cơng tác kiểm tra điều chỉnh tồn hoạt động hệ thống nói chung phận hệ thống nói riêng Mơ tả Phân tíchhoạch định Lượng hốĐánh giá mục tiêu chiến lược chung Mô tả 2.1.3 Nội dung kế hoạch Tổng hợp Kế hoạch nhu cầu tiếp thể Hệ thống bảng kế hoạch tổngthị bao gồm nội dung nguồn lực Mô tả sản phẩm Kế hoạch Kết tài hay dịch vụ hoạt động cơng ty sau: Mô tả thị trường môi trường HÀ SVTH: ĐẶNG THỊ THU kinh doanh Kế hoạch nhân-sự -8 Phân tích rủi ro Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT Hình 3: SƠ ĐỒ LIÊN KẾT NỘI DUNG CÁC BẢN KẾ HOẠCH Các mũi tên sơ đồ cho thấy mối quan hệ trình tự thơng tin lơgíc ý tưởng bảng kế hoạch kinh doanh Các mũi tên theo hướng xuôi từ trái sang phải cịn có chiều ngược lại, nghĩa trình lập kế hoạch kinh doanh phải xem q trình lặp Khi phân tích đánh giá kết tài với phân tích rủi ro, từ ta quay trở lại phần đầu để xem xét hiệu chỉnh cho có kết cuối thỏa mãn với mục tiêu ý tưởng kinh doanh Công ty Quá trình cho thấy mục tiêu, nguồn lực ý tưởng kinh doanh Cơng ty có thực tế hay không + Nội dung trình bày bao gồm mơ tả phân tích doanh nghiêp, sản phẩm thị trương, giúp hiểu rõ doanh nghiệp, đặc điểm khách hàng nhu cầu họ, sản phẩm mà doanh nghiệp cá đối thủ cạnh tranh đáp ứng, đồng thời cịn biết tồn cảnh mơi trường kinh doanh xu diễn + Nội dung phần trọng tâm kế hoạch kinh doanh Nó bao gồm mục tiêu doanh nghiệp, chiến lược chung phương cách với hoạt động chức cụ thể mà doanh nghiệp dự định triển khai thực để đạt mục tiêu + Cuối phần chi tiết hóa nguồn lực cần thiết để thực KHKD đánh giá/dự báo kết tài mà doanh nghiệp dự kiến đạt cuối kỳ kế hoạch Bên cạnh cịn có phần phân tích rủi ro để xét đến khả SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ -9- Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT xảy tình thực tế thay đổi đáng kể so với thông tin sử dụng làm sở cho kế hoạch Hệ thống bảng kế hoạch tiêu thụ cho chi nhánh hậu Giang: Kế hoạch kinh doanh thiết lập cho nhiều mục đích khác nhau, nhiều tình doanh nghiệp khác có nhiều đối tượng đọc khác Tuy nhiên hầu hết kế hoạch kinh doanh đề cập tới nội dung tương tự Điểm khác biệt chúng điều chỉnh mức độ chi tiết phần tùy theo tầm quan trọng chúng đối tượng đọc Kế hoạch kinh doanh nhằm giúp chi nhánh hoạt động cho Công ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang năm 2008 Một cách tổng quát, nội dung kế hoạch phận thể cách hệ thông theo sơ đồ sau: Mơ tả Phân tíchhoạch định Lượng hốĐánh giá Mục tiêu phận Mô tả hoạt động phận Kế hoạch hành động phận Tổng hợp nhu cầu nguồn lực Mô tả thị trường môi trường kinh doanh Kế hoạch nhân phân Đề xuất giải pháp Hình 4: SƠ ĐỒ LIÊN KẾT NỘI DUNG CÁC BẢN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN 2.2 Phương pháp nghiên cứu 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu thứ cấp: - Việc phân tích yếu tố tác động mơi trường bên ngồi ảnh hưởng đến hoạt động chi nhánh cơng ty thơng tin thu thập báo, SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 10 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT 4.2 NHỮNG YẾU TỐ VĨ MÔ TÁC ĐỘNG ĐẾN TÌNH HÌNH KINH DOANH THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT 4.2.1 Tình hình kinh tế Kinh tế phát triển điều kiện cần thiết để ngành nông nghiệp phát triển, đồng thời dựa vào biến đổi ngành nông nghiệp để đánh giá tốc độ phát triển kinh tế tỉnh Theo báo cáo tình hình kinh tế-xã hội năm 2007 tỉnh Hậu Giang tốc độ tăng trưởng kinh tế tăng 12% so với 2006 theo dự đoán năm 2008 tốc độ tăng trưởng kinh tế GDP 13 – 14%, điều đòi hỏi nổ lực nhiều thành phần kinh tế Không riêng lĩnh vực khác, lĩnh vực nơng nghiệp nước ta trọng đẩy mạnh phát triển, lĩnh vực phát triển tất yếu đẩy mạnh nhiều lĩnh vực khác phát triển, phải kể đến lĩnh vực kinh doanh thuốc BVTV Đây hội cho việc kinh doanh chi nhánh Chi nhánh cần nắm rõ yếu tố để từ đưa kế hoạch kinh doanh hiệu Thêm vào đó, thị trường lương thực diễn biến bất ổn, theo dự báo nhiều nhà kinh tế thị trường biến động thời gian tới, biến động làm cho giá lúa ngày tăng, điều kiện tốt nước có nơng nghiệp lâu năm nước ta, nước có sản lượng nơng nghiệp đứng thứ giới Điều có ý nghĩa tỉnh Hậu Giang, tỉnh mạnh lĩnh vực nơng nghiệp Nơng dân nhận thấy xu giá lúa tăng họ mạnh dạn đầu tư mở rộng diện tích sản xuất Nếu diện tích sản xuất lúa tăng đồng nghĩa với việc tăng nhu cầu sử dụng giống, thuốc phân bón Đây hội cho công ty kinh doanh lĩnh vực 4.2.2 Các quan chức Trong lĩnh vực nông nghiệp tỉnh Hậu Giang có sách quan tâm hỗ trợ phát triển, dịch bệnh gầy nâu vừa qua điển hình, ngành đạo đơn vị chuyên môn địa phương theo dõi chặt chẽ xuất RN, VL & LXL Tuyên truyền tập huấn nơng dân kỹ thuật phịng ngừa ngăn chặn dịch bệnh, đặc biệt rầy nâu, VL&LXL theo tinh thần đạo Bộ Nông nghiệp & PTNT Chỉ thị số 05/2007/CT-UBND Tỉnh ngày 5/3/2007 Công văn số 1412/UBND-NCTH ngày 16/7/2007 Điều chứng tỏ nơng nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế tỉnh, hội cho hoạt động thành viên kênh có sở tiếp tục đầu tư phát triển SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 48 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT Thực tế, thời gian trước dịch bệnh phá hại nặng nề sản xuất nơng nghiệp trình độ nơng dân cịn thấp, kiến thức sâu bệnh cịn yếu Nơng dân chưa biết cách tự thâm canh, chuyên canh trồng cách phịng tránh bệnh hại chi cục nhận đạo sở tiến hành hỗ trợ nông dân việc sản xuất cách hướng dẫn trực tiếp, hỗ trợ cho nông dân sử dụng thuốc miễn phí Tuy nhiên, thời gian gần trình độ hiểu biết người nơng dân ngày nâng cao, họ tự ứng phó với loại dịch bệnh thơng qua tìm hiểu từ chương trình hội thảo chuyên đề Các quan chức nhận thức điều nên đa số chương trình hổ trợ thuốc khơng cịn áp dụng nữa, điều tất yếu nơng dân phải tự bỏ tiền để mua thuốc để sử dụng Chính thức vụ lúa năm 2007-2008 sách hỗ trợ khơng cịn áp dụng, nhu cầu sử dụng thuốc nông dân tăng, hội để công ty kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật tận dụng để có kế hoạch kinh doanh đắn Ngoài Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Hậu Giang thực chương trình giám sát môi trường nhằm theo dõi, nắm bắt kịp thời diễn biến chất lượng môi trường địa bàn tỉnh theo Nghị định 21/2008/NĐ-CP ngày 9/8/2006 việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo vệ mơi trường Trong Đặc biệt tình trạng lạm dụng thuốc BVTV, làm nhiễm môi trường gây nồng độ thuốc nông sản cao, Toàn ngành BVTV kiểm tra 10.028 số hộ nông dân trồng rau, phát 3.515 hộ vi phạm, chủ yếu sử dụng thuốc BVTV có thời gian cách ly không bảo đảm (844 hộ), sử dụng thuốc BVTV khơng quy trình kỹ thuật, nồng độ thuốc (1.267 hộ)…Kết kiểm tra 13.664 lượt cửa hàng, đại lý kinh doanh thuốc BVTV, phát 2.030 trường hợp vi phạm, chủ yếu không đủ điều kiện kinh doanh (857 trường hợp), sai nhãn mác (333 trường hợp), bán thuốc hạn, phẩm chất (302 trường hợp) Để khắc phục tình hình hoạt động năm tới thuận lợi chi nhánh cần có sách hợp lý đe dọa làm giảm lượng tiêu thụ 4.2.3 Chính sách “ba tăng, ba giảm” Đây sách khuyến khích nơng dân thực để mang lại hiệu sản xuất góp phần bảo vệ mơi trường Nếu đem sách áp dụng thời kỳ khơng có dịch bệnh giải pháp hữu hiệu kinh tế, ba tăng ba giảm tăng suất, tăng chất lượng tăng hiệu Cịn ba giảm giảm giống, giảm phân giảm thuốc bảo vệ thực vật Tuy nhiên, SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 49 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT tình hình dịch hại rầy nâu tàn phá nặng nề, người nơng dân cần phải kịp thời xử lý tiêu diệt Do đặc điểm giai đoạn phát triển rầy, giai đoạn đầu quan trọng khơng kịp thời diệt rầy hậu trực tiếp lúa tượng cháy rầy, gián tiếp gây vàng lùn, lùn xoắn lá, lúa giai đoạn xem người nơng dân phải chịu mùa Vì vậy, biện pháp giảm thuốc khơng thể thực Do nhìn chung sách ảnh hưởng đến vấn đề tiêu thụ thuốc chi nhánh giai đoạn dịch bệnh gây hại không nặng nề 4.2.4 Diễn biến thời tiết, sâu bệnh Sản xuất nông nghiệp lĩnh vực bị chi phối điều kiện khí hậu, thời tiết đặc biệt dịch bệnh Hậu Giang tỉnh có điều kiện khí hậu phân thành mùa rõ rệt thích hợp cho sản xuất nông nghiệp phân theo mùa rõ rệt mùa ĐX mùa HT, hai vụ thường vụ ĐX cần thuốc nhiều vụ HT Bởi vụ ĐX khoảng thời gian có khí hậu thuận lợi cho lúa phát triển, đất đai lại mầu mỡ lượng phù sa mang từ hệ thống sơng Mekong Do diện tích đất nơng dân tận dụng triệt để để sản xuất lúa vụ này, suất lúa vụ thường đạt cao Nông dân mạnh dạn chi tiền mua thuốc Đây yếu tố mà chi nhánh cần trọng việc lựa chọn sản phẩm phân phối cho phù hợp Theo diễn biến thời gian qua, dịch sâu rầy tiếp diễn gây tàn phá nặng nề cho ruộng lúa bà nông dân Theo dự báo nhà khoa học dịch rầy nâu tiếp diễn vụ lúa năm 2008 Giải pháp mà bà nông dân đối phó sử dụng thuốc diệt rầy Vì năm 2008 nhóm thuốc diệt rầy dự đoán tiêu thụ nhiều 4.2.5 Ứng dụng khoa học công nghệ Đối với sản phẩm thuốc BVTV phát triển KHCN đóng vai trị quan trọng, việc ứng dụng KHCN vào sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm với chất lượng ngày cao Bên cạnh đó, với trình độ tiến nhà khoa học ln tìm tịi nghiên cứu tìm loại giống kháng bệnh, kháng rầy, loại thuốc có chế phẩm từ loại nấm vi nấm Chính điều làm thay đổi thói quen sản xuất tiêu dùng người dân tạo nên xu hướng sử dụng sản phẩm có chất lượng hiệu Nơng dân chuyển sang sử dụng loại giống này, lượng thuốc sử dụng cho ruộng lúa thấp trước Điều SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 50 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT dẫn đến việc thay đổi nhu cầu nhà trung gian kênh phân phối lượng phân phối giảm 4.3 CƠ HỘI VÀ ĐE DỌA Cơ hội: • Diện tích sản xuất năm 2008 tăng lên diện tích hoa màu tăng nhiều Việc dẫn đến lượng thuốc sử dụng chung tăng lên đặt biệt hoa màu • Tiêu chuẩn chọn nhà cung cấp uy tín sản phẩm có chất lượng đại lý tạo hội cho chi nhánh mở rộng thêm đại lý tiêu thụ • Lĩnh vực nông nghiệp quan tâm đẩy mạnh phát triển từ lãnh đạo tỉnh • Giá lúa tăng họ mạnh dạn đầu tư mở rộng diện tích sản xuất • Theo dự báo nhà khoa học dịch rầy nâu tiếp diễn vụ lúa năm 2008, nhóm thuốc diệt rầy dự đoán tiêu thụ nhiều • Ứng dựng KHKT nộng hộ ngày cao thể qua tìm hiểu từ chương trình hội thảo chuyên đề • Sản phẩm chủ lực đại lý sâu bệnh giúp định hướng cấu thuốc năm tới • Người nơng dân có nhu cầu sử dụng sản phẩm để thử xem hiệu Đe dọa • Sự đời loại giống kháng bệnh, kháng rầy, loại thuốc có chế phẩm từ loại nấm vi nấm thay cho thuốc BVTV • Việc nhiễm mơi trường nông phẩm thuốc BVTV đánh gia nghiêm trọng • Đe dọa sản phẩm hàng nháy, hàng giả chất lượng có gia rẻ lợi dụng tín dễ tin nơng dân 4.3.1 Lập ma trận SWOT SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 51 - CƠ HỘI (O) ĐE DOẠ (T) Môi trường Tổng diện tích sản xuất năm 2008 tăng lên Sự đời loại giống kháng GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT Xu chọn nhà cung cấp uy tín sản phẩm có chất bệnh, kháng rầy, loại chế phẩm từ nấm bên Luận văn tốt nghiệp lượng đại lý vi nấm thay Nông nghiệp quan tâm đẩy mạnh phát triển Đe dọa sản phẩm hàng nhái, từ lãnh đạo Tỉnh hàng giả chất lượng Giá lúa tăng, người dân tăng đầu tư cho sản xuất dẫn 3.Ơ nhiểm mơi trường nông phẩm đến tiêu thụ nhiều thuốc thuốc BVTV quan tâm Dự báo rầy nâu cịn tiếp diễn trong năm 2008 Mơi trường 6.Nộng hộ Ứng dựng KHKT vào sản xuất cao bên Sản phẩm chủ lực đại lý sâu bệnh ĐIỂM MẠNH (S) Phối hợp SO Phối hợp ST Uy tín chất lượng Sử dụng điểm mạnh để tận dụng hội Sử dụng điểm mạnh để tránh né đe doạ 2.Cơ cấu tổ chức phù hợp, lãnh đạo có kinh nghiệm, nhân Phương án 1: Phương án 1: viên có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình S 1,2,3,5,6 + O 1,2,3,4,5:: Mở rộng thêm kênh tiêu thụ S1 + T1: Đẩy mạnh nghiên cứu để đưa sản 3.Kênh phân phối hiệu Phương án 2: phẩm có sức cạnh tranh cao 4.Các sách khuyến cơng ty có hiệu lực S3,4,5,6 + O1,2,5 : Thâm nhập thị trường Phương án 2: thúc đẩy lôi kéo đại lý cấp cấp tích cực Phương án 3: S1,3,4,6 + T2: Thông qua hoạt động Marketing tiêu thụ sản phẩm cung cấp thông tin giúp nhận biết hàng nhái, S6 + O6: Đẩy mạnh hoạt động Marketing Có nhóm sản phẩm sâu bệnh chủ lực tiêu thụ, hàng giả có sức cạnh tranh cao 6.Các hoạt động marketing đa dạng hiệu ĐIỂM YẾU (W) Thiếu nhân viên marketing kỹ thuật thị trường Phối hợp WO Vượt qua điểm yếu cách tận dụng hội Các hoạt động chi nhánh đại lý hạn chế Phướng án SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ Chưa hỗ trợ thiết bị phụ trách cho chương trình hoạt động từ cơng ty Phối hợp WT Tối thiểu hoá điểm yếu tránh né đe doạ - 52 - Luận văn tốt nghiệp SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT - 53 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT 4.3.1 Mục tiêu - Mục tiêu công ty năm 2008 tiêu thụ sản phẩm với mức doanh số 43 tỷ - Mục tiêu chi nhánh: + Tăng 20% doanh số so với năm 2007 + Ổn định thị phần 12% năm 2008 SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 54 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ CHO NĂM 2008 5.1 LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM HT 2008 VÀ ĐX 2008-2009 Theo thông tin thu thập hiên tại, đại lý, nơng dân có nhu cầu sử dụng sản phẩm chất lượng uy tín để phục vụ cho sản xuât phân phối, với tính chất sản phẩm uy tín chất lượng chi nhánh phù hợp với nhu cầu năm tới Bên cạnh đó, dự báo năm tới tình hình sâu rầy tiếp tục tăng nên lượng sản phẩm tăng lên phù hợp với nhóm sản phẩm chủ lực đại lý Thêm vào chi nhánh nhà cung cấp đại lý kênh tiêu thụ chi nhánh hiệu thông qua sách khuyến cơng ty giành cho đại lý cấp cấp thu hút họ tiêu thụ hàng cơng ty Thêm vào chi phí hoạt động marketing chuyển giao KT cho nông dân giúp doanh thu chi nhánh tăng lên hiệu quả, đặc biệt xu hướng áp dụng KHKT vào sản xuất nông dân ngày tăng, bên cạnh dự báo giá lúa tăng KHKT giúp người nơng sản xuất có hiệu hơn, đạt suất cao nên hoạt động quan tâm hưởng ứng nông dân tăng vào năm tới Những đặc điểm sở để chi nhánh giữ vững doanh số năm tới => Chiến lược tiêu thụ chi nhánh năm 2008 chọn Phương án 2:S3,4,5,6 + O1,2,5 : Thâm nhập thị trường, tăng lượng sản phẩm phân phối cho đại lý Qua dự báo năm tới diện tích sản xuất nơng nghiệp tăng lên28.301 nên ta xác định nhu cầu năm tới tăng thêm 80.150 triệu từ xác định lượng tiêu thụ (Y) chi nhánh năm tới là: Y= 44.295 + 9.618 = 53.913 triệu đồng Tỉ lệ tăng doanh số năm 2008 so với 2007 là: (53.913 - 44.295)/ 44.295 = 0.217 = 21,7% Để phù hợp với mục tiêu giữ vững thị phần năm 2008 chi nhánh dựa tỉ lệ tăng doanh số để đưa kế hoạch phân phối cho đại lý vụ hè thu động xuân: SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 55 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT BẢNG 19: KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI CHO CÁC ĐẠI LÝ VỤ HT-2008 VÀ ĐX 2008-2009 ĐVT: triệu đồng Huyện Phụng Hiệp Châu Thành A Long Mỹ Thị Xã Vị Thanh Tổng Số đại lý 1 2 ĐX 2008-2009 Kế hoạch 3.231 957 2.775 25.939 32.902 HT 2008 Kế hoạch 987 327 592 19.101 21.006 5.2 LẬP KẾ HOẠCH MARKETING Để việc tiêu thụ đạt hiệu cao chi nhánh kế hoạch marketing quan trọng, thúc đẩy cơng tác kích thích tiêu thụ quảng bá sản phẩm đến với người tiêu dùng Do hoạt động cần đẩy mạnh, sở dựa vào đăc tính sản xuất người dân để lập kế hoạch cho vụ ĐX HT Tình hình sâu bệnh tiếp tục tăng năm tới, người dân có nhu cầu sử dụng sản phẩm có tác dụng xử lý hiệu vấn đề sở kết hợp với dịng sản phẩm chủ lực chi nhánh Để thực chiến lược thâm nhập thị trường => sử dụng phương án 3:S7 + O6: Đẩy mạnh hoạt động Marketing, chi nhánh đẩy mạnh giới thiệu sản phẩm thị trường thông qua chương trình: + Hội thảo giới thiệu sản phẩm sản phẩm có nhu cầu, hội thảo thường có quy mơ lớn, thực đại lý huyện tập trung nhiều hộ nông dân sản xuất giỏi ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất đạt hiệu cao, nên đại lý phụ trách phụ trách mời 30 hộ nông dân + Các lớp tập huấn thực trạm BVTV để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất thí nghiệm thuốc trồng + Tham gia câu lạc khuyến nông, câu lạc giống để định hướng sử dụng nông dược hiệu sản xuất giới thiệu sản phẩm + Cán kỹ thuật tư vấn trực tiếp nông dân, đại lý (định kỳ) cách nhận biết hàng giả, hàng nháy cách sử dụng phân phối sản phẩm cho phù hợp với thời điểm, thơng qua nhằm mục đích giới thiệu nhóm sản phẩm cơng ty SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 56 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT + Triển khai sách cho thuốc dùng thử sản phẩm để thử hiệu lực nhằm quảng cáo sản phẩm, liên kết với nông dân Mỗi nhân viên thị trường thực điểm Bên cạnh hoạt động chi nhánh cịn liên hệ với đài truyền hình Hậu Giang để giới thiệu, hướng dẫn kỹ thuật giải đáp thắc mắc bà nông dân theo kế hoạch công ty đưa BẢNG 20: KẾ HOẠCH MARKETING NĂM 2008 ĐVT: Triệu đồng Hình Thức Địa Bàn- Đài/ Báo Thời Gian Thực Hiện Hè thu Số Lượng Đồng xuân Số lượng Hội thảo nông dân Tỉnh Hậu Giang 1/4 - 15/5/08 Đại lý 20 60 Hội thảo nông dân Tỉnh Hậu Giang 15/5 - 30/7/08 Đại lý Trạm 1/4 - 15/5/08 BVTV Trạm 15/5 - 30/7/08 BVTV 20 60 20 Tập huấn Tỉnh Hậu Giang Tập huấn Tỉnh Hậu Giang Tham gia CLB khuyến nông, CLB giống Tỉnh Hậu Giang (huyện Long Mỹ, Vị Thủy, Vị Thanh Suốt vụ HT08 CLB 20 CB KT Tư vấn trực tiếp ND, Đại lý (định kỳ) có sổ tư vấn để theo dõi Đại lý (Vị Thanh) Suốt vụ HT08 Cho thuốc thử vùng Tỉnh Hậu Giang Địa điểm 10 ĐL Phụng buổi/ Hiệp tuần Suốt vụ HT08 Tổng 20 10 40 buổi/ tuần Mỗi loại loại 10 Điểm 20 Điểm1 lần/tuần lần/tuần 128 248 5.3 LẬP KẾ HOẠCH NHÂN SỰ - Để phục vụ cho chương trình marketing chi nhánh tuyển thêm nhân viên kỹ thuật thị trường để hỗ trợ:các chương trình + Hội thảo: Lãnh đạo nhân viên kỹ thuật phụ trách thực + Các lớp tập huấn Cần nhân viên kỹ thuật thị trường + Tham gia câu lạc khuyến nông, câu lạc giống Lãnh đạo nhân viên kỹ thuật SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 57 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT + Cán kỹ thuật tư vấn trực tiếp nông dân, đại lý (định kỳ) Cần nhân viên nhân viên phụ trách điểm + Triển khai sách cho thuốc dùng thử.Mỗi nhân viên thị trường thực điểm - Chi nhánh cần đươc bổ sung thêm nhân viên marketing để hỗ trợ lãnh đạo việc thiết lập chương trình marketing ngày hiệu GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH NHÂN VIÊN MARKETING THỦ QUỸ KIM THỦ KHO KẾ TỐN BẢO VỆ BĨC VÁC BÁN HÀNG CÁN BỘ KỸ THUẬT NHÂN VIÊN DỰ ÁN HÌNH 14: CƠ CẤU TỔ CHỨC MỚI CỦA CHI NHÁNH 5.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẾ XUẤT VỚI CÔNG TY - Thực gia hạn nợ cho đại lý vùng canh tác gặp phải thiên tai, dịch bệnh cơng ty làm cơng ty góp phần chia phần khó khăn rủi ro với nơng dân đại lý, nuôi lớn dần gắn bó nơng dân đại lý, đại lý công ty - Trên sở thông tin chi nhánh cung cấp cơng ty cần phải đề sách bán hàng – thu tiền cho phù hợp với vùng, miền, vụ mùa Đặc biệt sách phạt lãi suất đại lý có nợ hạn, việc điều chỉnh lai mức lãi suất thời gian thu nợ phù hợp thay giữ mức lãi suất cố định mà kéo dài thời gian nợ làm ảnh hưởng đến nguồn tài chung cơng ty Do nói dao hai lưỡi, q trình áp dụng cơng ty nên thận trọng cần có điều chỉnh linh hoạt để chống lại tình trạng phá giá Cụ thể SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 58 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT công ty không nên áp dụng sách phạt lãi tốn trễ hạn nơi thường xuyên xảy chuyện phá giá - Phải tiếp tục phát triển loại thuốc kháng rầy thời gian tới để giúp nông dân đối phó với dịch rầy hồnh hành nghiêm trọng nước ta góp phần giải khó khăn bà nơng dân tháo gỡ khó khăn cơng ty q trình thu nợ - Bênh cạnh việc gia tăng doanh số “lực đẩy” thơng qua hình thức chi khuyến như: Khuyến cộng dồn cuối vụ, khuyến lần nhận, khuyến theo gói hàng cơng ty nên tăng cường chi phí “lực hút” cách khuyến trực tiếp đến nông dân, tăng cường quảng cáo, hội thảo liên kết với đài truyền hình địa phương để thực chương trình khuyến nông nhằm thu hút quan tâm nông dân sản phẩm công ty - Thay khuyến cho đại lý thuốc BVTV, dẫn đến đại lý lơ hoàn thành kế hoạch cơng ty nên thay đổi hình thức khuyến tiền mặt tour du lịch, sở công ty kết hợp với điểm mạnh sách vừa qua cơng ty giúp đại lý thõa mãn nhu cầu giúp cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc này, thêm vào làm cho mối quan hệ với đại lý tốt CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 59 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT 6.1 KẾT LUẬN Qua việc phân tích thu thập thông tin cần thiết để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho chi nhánh Bảo Vệ Thực Vật An Giang Hậu Giang cho năm 2008 giúp chi nhánh nhận định đánh giá tình hình kinh doanh thuốc tốt hơn, từ có bước đắn năm tới đạt mục tiêu đề Bênh cạnh việc đánh giá thành phần bên giúp chi nhánh xác định điểm cần bổ sung điểm để phát huy vào năm tới Ngoài việc xác định yếu tố thị trường ảnh hưởng đến việc kinh doanh chi nhánh biết môi trường kinh doanh thuốc BVTV xu hướng năm tới Trên sở xác định sách tác động cơng ty làm hạn chế việc kinh doanh chi nhánh, để từ đề suất lên cơng ty tham khảo đưa giải pháp thích hợp Và tơi hy vọng kế hoạch giúp ích cho định hướng hoạt động chi nhánh năm tới, góp phần ngày nâng cao hiệu tiêu thụ Nhìn chung kết tiêu thụ chi nhánh Hậu Giang qua ba năm nghiên cứu tốt tăng cao nữa, nhiên cần thiết thường xun tìm hiểu thơng tin liên quan đến việc tiêu thụ thị trường tiêu thụ phức tạp ln biến động, để từ đưa kế hoạch hiệu 6.2 KIẾN NGHỊ Chi nhánh Hậu Giang cần liên kết chặt chẽ với chi nhánh Cần Thơ việc sử dụng xe ô tô phục vụ cho công tác hội thảo kể cơng tác bán hàng Bênh cạnh hai cán kỹ thuật có kinh nghiệm chi nhánh có người kim lãnh đạo chi nhánh cần phải sâu sát nhân viên vào để phục vụ cho dự án “ Cùng Nông Dân Ra Đồng “ cơng ty giao phó để thực tốt mục tiêu mà dự án đề nhân viên vào nhân viên trường nên kinh nghiệm hiểu biết thực tế chưa cao nhắc nhở hướng dẫn kịp thời người trước quan trọng - Kiến nghị cơng ty nên có sách để hỗ trợ cho đại lý đến nhận hàng chi nhánh cơng ty tiết kiệm khoản chi phí giao hàng cho đại lý Khoản hỗ trợ vừa bù đắp phần chi phí cho đại lý vừa tạo mối quan hệ gắn bó đại lý với công ty SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 60 - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT - Phải có chế độ đãi ngộ hợp lý cho đại lý lớn vào dịp lễ, tết để giữ chân họ, đại lý bán hàng cho cơng ty đối thủ với doanh số nhiều so với doanh số mà họ bán cho công ty lại nhận quà nhiều Việc tặng q vào dịp tết khơng có thoả thuận thể mốii quan hệ tốt đẹp với nhau, công ty nên lưu ý đến vấn đề để nhằm gìn giữ phát triển mối quan hệ ngày tốt đẹp cơng ty đại lý diều giúp cho chi nhánh dễ giao thiệp với đại lý - Tiếp tục tìm kiếm đối tác nước đặc biệt đối tác cung cấp loại thuốc bảo vệ thực vật dạng vi sinh dạng khác khơng gây ảnh hưởng đến môi trường nhằm thực tốt chủ trương đảng nhà nước việc bảo vệ môi trường nhằm tăng sức cạnh tranh SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ - 61 - ... CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG TẠI TỈNH HẬU GIANG 3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG 3.1.1 Lịch sử... TUYẾT công ty Vì việc lập kế hoạch giúp chi nhánh thực mục tiêu nên việc lập kế hoạch quan trọng chi nhánh công ty quan tâm nhiều Đây lý chọn đề tài “ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho chi nhánh. .. ty, chi nhánh Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật An Giang Long Mỹ - Hậu Giang phải hoàn thành nhiệm vụ công ty đề ra: + Đạt mục tiêu doanh số công ty quy định năm + Thực sách bán hàng thu tiền công
