Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCMỤC LỤCDANH MỤC CHỮ VIẾT TẮTDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUCHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA.11.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.11.1.1Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.11.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Viglacera11.2.1Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.21.2.2Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera .31.2.3Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.31.3Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.41.3.1Mô hình tổ chức và sơ đồ bộ máy.41.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban51.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và xây dựng Viglacera6CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA72.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera72.1.1. Các chính sách kế toán chung82.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán82.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán102.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán112.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán132.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể142.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu142.2.1.1 Chứng từ142.2.1.2 Tài khoản sử dụng142.2.1.3 Hạch toán chi tiết152.2.1.3.1Thủ tục nhập kho152.2.1.3.2 Thủ tục xuất kho162.2.1.4 Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu172.2.1.4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu182.2.1.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu192.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định192.2.1.1 Chứng từ192.2.2.2. Tài khoản sử dụng192.2.2.4 Hạch toán tổng hợp242.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh272.2.3.1 Chứng từ272.2.3.2 Tài khoản sử dụng272.2.3.3 Hạch toán chi tiết282.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương312.2.4.1 Chứng từ sử dụng312.2.4.2 Tài khoản sử dụng312.2.4.3 Hạch toán chi tiết322.2.4.3.1: Kế toán tiền lương:322.3.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương:322.2.4.4 Hạch toán tổng hợp33CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA363.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán363.1.1 Ưu điểm363.1.2 Nhược điểm373.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán373.2.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán373.2.2 Đánh giá chung về công tác kế toán ở từng bộ phận kế toán383.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu383.2.2.2 Kế toán Tài sản cố định393.2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương413.3 Kiến nghị về công tác kế toán423.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty423.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty423.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu423.3.2.2 Kế toán TSCĐ433.3.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương45DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO46
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp GTGT : Gía trị gia tăng TK : Tài khoản XN : Xí nghiệp XD : Xây dựng KKTX : Kê khai thường xuyên BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TNCN : Thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng vốn tích lũy lớn xã hội đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện để thu hút vốn đầu tư nước ngồi q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Cơng ty CP khí xây dựng Viglacera doanh nghiệp nhà nước hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty thuộc tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng thành lập hình thành với tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa lò dược thành lập theo định số 198/BXD ngày 22/04/1975 Bộ xây dựng có trụ đóng địa bàn xã Đại Mỗ huyện Từ Liêm - TP Hà Nội cổ phần hóa vào tháng 11 năm 2005 để phù hợp với chế thị trường - Tên gọi đầy đủ: Cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera - Tên giao dịch quốc tế: Viglacera mechanics and construction joint stcock company - Tên viết tắt: VIMC - Trụ sở chính: Xã Đại Mỗ - Huyện Từ Liêm - Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.38390053 - Fax: 04.38390052 - Vốn điều lệ công ty: 3.618.000.000 đồng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển của Cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera Cơng ty CP khí xây dựng Viglacera doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty thuộc tổng công ty thủy tinh gốm xây dựngđược thành lập hình thành với tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa lò dược thành lập theo định số 198/BXD ngày 22/04/1975 Bộ xây dựng có trụ đóng địa bàn xã Đại Mỗ huyện Từ Liêm - TP Hà Nội cổ phần hóa vào tháng 11 năm 2005 để phù hợp với chế thị trường Thời kỳ đầu cổ phần hố, cơng ty gặp phải khơng khó khăn số vốn hạn chế, đội ngũ cán nhân viên chưa nhiều Mặt khác, Công ty thành lập điều kiện kinh thị trường có bước tiến với sách thơng thống nhà nước, thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, đến trải quan 10 năm nỗ lực, phấn đấu trưởng thành , Công ty phát triển không ngừng Hiện nay, Cơng ty có nhiều phịng ban hàng trăm cán nhân viên Để có phát triển ngày hôm , Công ty đào tạo đội ngũ cán , kỹ sư , kỹ thuật giỏi , cơng nhân có tay nghề cao , trang bị đầy đủ phương tiện , dụng cụ thi cơng chun nghành tiên tiến , có kinh nghiệm thi cơng cơng trình , thủy lợi , điện nước , cơng trình cơng nghiệp , xử lý loại móng cơng trình , sản xuất số loại vật liệu xây dựng 2Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera có chức nhiệm vụ sau: + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thủy lợi, cơng trình đường dây trạm biến điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp; Nhận thầu cải tạo, sửa chữa xây dựng loại lò sấy + Gia công chế tạo, lắp đặt kết cấu thép, phụ kiện phi tiêu chuẩn chuyên ngành công nghiệp vật liệu xây dựng + Sản xuất kinh doanh loại phụ tùng, phụ kiện, thiết bị dùng xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung + Kinh doanh nhiên liệu, xăng dầu, kinh doanh dịch vụ giới thiệu bán sản phẩm khí Gia cơng gị hàn dân dụng; mộc kính khung nhơm + Các nhiệm vụ kinh doanh khác Tổng công ty Thủy tinh gốm xây dựng giao 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera doanh nghiệp xây dựng có mơ hình tổ chức cơng ty đến phịng ban xí nghiệp , đội xây dựng thành viên Trong xí nghiệp thành viên đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất Bộ phận sản xuất : với nhiệm vụ tạo sản phẩm cho Cơng ty Cơng trình xây dựng bao gồm phận sau : Xí nghiệp tư vấn xây dựng thiết kế , Xí nghiệp khí , xí nghiệp lắp máy, xí nghiệp xây dựng , đội xây dựng lắp đặt ,cửa hàng kinh doanh dịch vụ Xây dựng , gia công , chế tạo lắp đặt thiết bị dây chuyền sản xuất gạch tuynel , dịch vụ kinh doanh Công ty chiếm 85% tổng doanh thu Công ty Ngồi , cơng ty cịn thực tư vấn xây dựng , đầu tư kinh doanh phát triển nhà , kinh doanh nhiên liệu xăng dầu thực nhiệm vụ kinh doanh khác Tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng giao 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Quy trình sản xuất cơng nghệ chế tạo sản phẩm Công ty Gia công chế tạo Lắp đặt kết cấu thép Hoàn thiện Nghiệm thu Bàn giao Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.3.1 Mơ hình tổ chức sơ đồ máy Là công ty cổ phần khí hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình, sản xuất số loại vật liệu xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếucủa công ty sản xuất sản phẩm, thi công xây dựng cơng trình: cầu, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng cộng… với quy mô phạm vi lớn, vừa nhỏ phạm vi nước Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công kéo dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera mơ tả qua sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC (1) PHÓ GIÁM ĐỐC (8) Phịng Kế tốn (2) XN khí (5) Phịng Kế hoạch (3) Phòng TCHC (4) XN tư vấn thiết kế (9) XN XD số 1, (6) Các đội xây dựng (7) Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng Viglacera 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban Cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera tổ chức máy quản lý gọn nhẹ gồm: (1) Ban Giám đốc: Trong đó: - Giám đốc điều hành cơng ty đạo chung mọi mặt hoạt động Công ty, trực tiếp phụ trách đạo công tác tài kế tốn, kế hoạch đầu tư, cơng tác đối ngoại, kiểm tốn, tra - Hai phó giám đốc giúp việc Giám đốc Công ty đạo hoạt động sản xuất, kiểm tra kế hoạch, tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm; công tác lắp đặt thiết bị, bảo hành sản phẩm với khách hàng định mức lao động… Thường xuyên báo cáo kết thực với giám đốc Công ty biết để đạo kịp thời (2) Phịng kế toán: Tổ chức hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin xác kịp thời phục vụ cơng tác quản lý (3) Phịng kế hoạch kinh tế: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giám sát việc thực kế hoạch (4) Phòng tổ chức hành chính: tổ chức, bố trí nhân sự, tạo điều kiện làm việc thuậnlợi cho người lao động (5) Xí nghiệp khí: Chịu trách nhiệm sản xuất mặt hàng khí theo kế hoạch giám đốc đề (6), (7) Các xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc có nhiệm vụ xây dựng lắp đặt cơng trình theo giao thầu nội C ơng ty, báo cáo tình hình xây dựng cơng ty (8) Phó giám đốc: Trực tiếp giám sát đạo nghiệp vụ tư vấn thiết kế (9) Xí nghiệp tư vấn thiết kế: Tham gia thiết kế cơng trình theo đạo Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng Viglacera Một số tiêu kết kinh doanh tồn cơng ty : Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2013 314.978.203.379 290.594.941.498 289.248.144 26.850.072.544 20.361.389.412 12.523.090.631 -35.061.942.562 1.205.458.140 5.154.899.620 -39.011.384.042 -39.011.384.042 Năm 2014 So sánh 2014/2013 (%) 328.850.812.165 286.225.145.485 446.002.183 18.071.803.134 11.174.370.596 11.475.376.220 2.350.118.913 2.528.945.986 4.017.557.621 861.507.278 861.507.278 Bảng 1: Kết kinh doanh của số năm gần của Công ty Nhìn vào bảng so sánh thấy kết sản xuất kinh doanh năm 2014 tốt so với năm 2013.Hầu hết chi phí giảm so với năm 2012.Doanh thu tăng 4.4%, giá vốn hàng bán giảm 1.5%, chi phí tài giảm 32.7%, chi phí bán hàng giảm 45.12% Điều cho thấy Cơng ty có bước phát triển vững Đời sống nhân dân lao động cải thiện đáng kể , nhân tố tích cực mà Công ty cần phát huy 104.40 98.50 154.19 67.30 54.88 91.63 209.8 77.94 - CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA 2.1 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera a Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức kế tốn cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý quy mô công ty b Sơ đồ máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn NVL, hàng CCDC, Tiền lương Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân Kế toán Tài sảncố địnhGiá thành, Tổng hợp Kế toán Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera c Chức nhiệm vụ vủa phận máy kế toán - Kế toán trưởng: điều hành chung cơng tác kế tốn Chi nhánh, chịu trách nhiệm trước giám đốc máy kế toán, tổ chức hạch toán kế toán - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi quỹ tiền mặt, sổ quỹ, sổ tiền gửi thực giao dịch với ngân hàng - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương: theo dõi, quản lý hạch toán ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lập bảng tính lương, tốn lương khoản trích theo lương 10 phần hành kế tốn khơng phần mềm kế tốn mà phụ trách mà phầnhành kế tốn khác Khi có người cố ý làm sai lệch số liệu kế toán cung cấp thơng tin tài cơng ty ngồi mà chưa cho phép người có thẩm quyến việc quy trách nhiệm khó khăn đồng thời việc ảnh hưởng xấu đến tình hình tài cơng ty, gây hậu nghiêm trọng khác 3.2.2 Đánh giá chung công tác kế toán phận kế toán 3.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu -Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu công ty nghiệp vụ nhập, xuất NVL Nhìn chung, cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí xây dựng Viglacera thực tốt, vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, vừa phù hợp với điều kiện thực tế công ty - Việc phân loại NVL: Công ty dựa vào nội dung kinh tế tính chất NVL để chia NVL thành: NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu Việc phân loại dễ hiểu dễ quản lý - Việc đánh giá NVL: Hiện công ty không sử dụng giá hạch toán để đánh giá NVL mà sử dụng giá thực tế nên phản ánh xác, kịp thời trị giá vốn thực tế NVL nhập, xuất Trị giá NVL xuất đánh giá theo phương pháp giá thực tế đích danh, cách tính đơn giản, dễ theo dõi - Kế tốn chi tiết NVL: Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để kế tốn chi tiết NVL, việc ghi chép đơn giản, số liệu tương đối chặt chẽ, phản ánh trung thực, rõ ràng tình hình biến động loại NVL - Việc quản lý loại vật tư xuất cho cơng trình chặt chẽ nên tình trạng lãng phí giảm đáng kể khơng ảnh hưởng nhiều đến giá thành cơng trình - Phân loại vật tư, công cụ dụng cụ giúp cho việc phân bổ dần loại vật tư vào cơng trình xác - Thị trường khan vật tư , công ty biết dùng loại vật tư khác loại để thay đảm bảo chất lượng cho cơng trình - Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn cơng trình nên theo dõi việc nhập xuất cơng ty gặp nhiều khó khăn nguyên nhân khách quan: thị trường, giá cả, kế hoạch thu mua không khả thi 41 - Viêc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ điều cần thiết, nhiên yêu cầu thực tế công ty tiến hành thi công công trình khác nhau, phạm vi nước Vì vậy, với số cán quản lý lúc triển khai nhiều dự án, công trình khác dẫn tới tình trạng thiếu cán quản lý nói chung, nhân viên kế tốn cơng trình nói riêng - Cơng tác phân loại nguyên vật liệu công ty tiến hành chưa tốt Nguyên vật liệu công ty phân chia nguyên vật liệu vật liệu phụ việc bố trí, tổ chức kho chưa thực hợp lý, gây khó khăn cho sản xuất cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hiện công ty chưa thiết lập Sổ danh điểm NVL để thống mã vật tư, tên gọi, quy cách vật tư Vì cơng ty gặp nhiều khó khăn việc theo dõi quản lý vật tư - Thứ ba: Tại công ty có số phế liệu tận dụng như: sắt, thủy tinh, gang, thùng cacton phế liệu không thu hồi, tái chế có thu hồi để vào kho không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát làm thất nguồn thu cơng ty 3.2.2.2 Kế tốn Tài sản cố định - Công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế tốn TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ 42 có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Công ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc - Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐtại Công ty Cổ phần Cơ khú Xây dựng Viglacera thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐ -TSCĐ cơng ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải.Nhưng từ trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ - TSCĐ công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ - Việc lý TSCĐcòn diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị 43 có định cho phép cơng ty lý.Vì thường nhiều thời gian cho cơng việc làm ảnh hưởng đến việc hạch toán TSCĐ Cơng ty - Việc hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch tốn riêng Cịn hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch tốn Cơng ty khó phân biệt lý TSCĐ dùng vào mục đích hoạt động - Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế toán hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản 3.2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty đầu tư nhiều trang thiết bị đại Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung công ty thực với chế độ kế toán hành theo văn Bộ Tài Chính Cơng ty hạch tốn nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng cung cấp nghiệp vụ vào TK 641 ,TK642 tạo điều kiện thận lơi hạch toán kết kinh doanh 3.2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cách tính tiền lương cho người lao động Cơng ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động.Trong công tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động 44 Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 8% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Công ty cần đầu tư thêm số trang thiết bị phịng tài kế toán giúp cho việc cập nhật số liệu từ xí nghiệp thuận tiện, kịp thời để vào sổ tổng hợp Cần phân chia mảng công việc phù hợp cho kế toán viên hợp lý cho cơng tác kế tốn nhanh, hiệu Lãnh đạo cơng ty khuyến khích nhân viên kế tốn lập phương án, sách để giúp cho cơng việc hạch tốn trở nên gọn nhẹ, xác, phù hợp theo quy định nhà nước Qua kế tốn dễ dàng thực cơng việc thơng tin tài cơng ty phản ánh cách xác 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán của công ty 3.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu - Thứ nhất: Phải đảm bảo chắn khơng xảy tình trạng thiếu cán quản lý nói chung cán bộ phận hạch tốn nói riêng cơng ty tiến hành thi cơng nhiều cơng trình khác Vì thất nhỏ ngun vật liệu ảnh hưởng lớn tới giá thành cơng trình, chất lượng cơng trình, từ làm lịng tin khách hàng - Thứ hai: Cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu tốt hơn, phục vụ tốt q trình theo dõi, hạch tốn chi phí, giúp tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 45 Hiện công ty phân loại NVL theo nội dung tính chất NVL, thành: NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu Tuy nhiên, việc phân loại để phục vụ công tác kế toán chi tiết để xác định trọng tâm quản lý, cịn kế tốn tổng hợp sử dụng tài khoản tổng hợp TK 152.Công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL để theo dõi thứ, nhóm, loại NVL cách chặt chẽ giúp cho cơng tác hạch tốn quản lý thực Nhất điều kiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế tốn việc lập hệ thống danh điểm NVL cần thiết giúp cho việc quản lý NVL máy tính dễ dàng Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống có kết hợp chặt chẽ phận phòng ban công ty Sổ danh điểm NVL lập phải tiện cho hạch tốn quản lý đảm bảo sử dụng lâu dài Khi sổ danh điểm NVL lập, kế tốn vật tư theo dõi NVL máy tính, tạo thống kế toán vật tư thủ kho việc theo dõi phản ánh loại NVL Sổ danh điểm NVL xây dựng sở số hiệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu.Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ, nhóm ghi đầy đủ loại vật liệu thuộc nhóm Căn vào loại vật liệu số lượng vật liệu thực tế cơng ty, lập sổ danh điểm NVL (Phụ lục 18) - Thứ ba: Sau sản xuất, phân xưởng có phế liệu thu hồi Nhưng công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất Điều gây lãng phí khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Theo em, cuối tháng nên tiến hành thu hồi phế liệu từ sản xuất Đối với phế liệu thu hồi có giá trị nhỏ khơng cần thiết phải hạch toán để làm giảm giá thành sản phẩm mà cần theo dõi bảng kê số lượng xuất bán: Nợ TK 111, TK 112 Có TK 711 3.3.2.2 Kế toán TSCĐ - Thứ :Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế tốn TSCĐ Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu tốt nhất.Cho nên Công ty cần 46 cập nhật phần mềm kế toán đưa vào hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐvào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán, để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian - Thứ hai :Để sử dụng TSCĐ tốt cần phải bao quát tất TSCĐ đơn vị mặt giá trị vật, từ có chế độ sử dụng hợp lý Đặc biệt theo quy định kế toán nay, phần khấu hao TSCĐ từ nguồn Nhà nước cấp nộp khấu hao, nên phân loại theo nguồn hình thành khơng thực đem lại hiệu cao công tác quản lý gây phức tạp cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty nên phân loại TSCĐ theo hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình theo chế độ kế toán Với cách phân loại số yếu tố coi TSCĐ mà từ trước đến Cơng ty chưa có chế độ áp dụng thích hợp; đồng thời theo cách phân loại Cơng ty dễ thấy vai trị TSCĐ vơ hình, từ có chiều hướng đầu tư phù hợp với loại TSCĐ cho nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Thứ ba : Một số nguồn vốn Công ty chưa khai thác triệt để, nhiều TSCĐ đ hết hạn sử dụng sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, không sinh lời chí cịn tốn cơng quản lý Những TSCĐ cần lên kế hoạch lý, nhượng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu tư vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ - Thứ : Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thể đổi 47 3.3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, cơng ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng đảm bảo tính kỳ (Chi phí phát sinh kỳ phản ánh kỳ sau).Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Để quán triện nguyên tắc “ thận trọng” kế tốn , Cơng ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi Điều cho phép cơng ty tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau , không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau 3.3.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khoán theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc 48 ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan Cơng ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn Cơng ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tỷ lệ khốn lương 25% cịn thấp ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu nhân công 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ mơn kế tốn (2013), Lý thuyết tập kế tốn tài 1, Đại học Tài nguyên môi trường Hà Nội Bộ mơn kế tốn (2013), Lý thuyết tập kế tốn tài 2, Đại học Tài ngun mơi trường Hà Nội Chính phủ (2005), Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2005 luật kế tốn, Hà Nội Tạp chí kế tốn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế Quốc dân - Hà Nội Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kế tốn tài Hà Nội Giáo trình tài kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế Quốc dân 10 Các tài liệu Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 50 PHỤ LỤC 51