LỜI CẢM ƠN Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại Học SPKT Hưng Yên giảng dạy trau dồi kiến thức cho em ghế nhà trường Em xin cảm ơn tới Giảng viên Nguyễn Thị Ngọc Yến tận tình hướng dẫn trình làm khóa luận Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng Thương Mại Phượng Hoàng em xin cảm ơn tới anh(chị) công ty giúp em làm quen dần với thực tế để hoàn thành tốt khóa luận.Từ em hiểu thực tế làm việc bên ngoài, từ học hỏi nhiều kinh nghiệm riêng cho Bài khóa luận hoàn thành nỗ lực cố gắng thân bên cạnh có nhiều người thân ủng hộ động viên Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể gia đình, thầy cô bạn bè đồng hành quan tâm giúp đỡ thời gian em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, Tháng năm 2016 Sinh viên thực Đỗ Thị Minh Ngọc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt NVL GTGT KKTX KKĐK TKKT SXKD PXK PNK VNĐ TM PC PT HTK Tên từ viết tắt Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Tài khoản kế toán Sản xuất kinh doanh Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Việt nam đồng Tiền mặt Phiếu chi Phiếu thu Hàng tồn kho TÓM TẮT KHÓA LUẬN Khóa luận thể qua chương sau: Nội dung chương 1: tổng quan vấn đề nghiên cứu: tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi đối tượng nghiên cứu, tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài, phương pháp nghiên cứu đề tài Nội dung chương 2: trình bày tổng quan sở lý luận NVL doanh nghiệp: khái niệm nguyên vật liệu, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, phương pháp phân loại, đánh giá NVL yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Nội dung chương 3: thể vấn đề khái quát công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, vai trò, chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng công ty; đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Nội dung chương 4: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng - Chương TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát cắt giảm chi phí biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực tốt, có cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lí chi phí giá thành Đứng trước thách thức nhà nước ta có nhiều biện pháp, tạo điều kiện thông thoáng cho nhà đầu tư sản xuất kinh doanh Đó điều kiện quan trọng cho doanh nghiệp có điều kiện phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp nhiều người chấp nhận có sức cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng công ty chuyên xây dựng công trình Nguyên vật liệu quan trọng công ty Để hòa nhập với kinh tế thị trường, công ty trọng tới công tác hạch toán, sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi công cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Để làm tốt điều công ty trì lối quản lý, hạch toán kế toán cũ mà cần phải thường xuyên hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện kinh tế Chính từ lí mà sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng em định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: + Tìm hiểu tổng quan sở lí luận, vai trò, phương pháp phân loại đánh giá yêu cầu quản lí nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp + Tìm hiểu vấn đề khái quát công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, vai trò, chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng công ty; đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL công ty + Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng • Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: đề tài nghiên cứu công ty cô phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng suốt thời gian thực tập - Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu năm 2013 2015 - Thời gian thực tập từ ngày 12 tháng đến ngày 31 tháng năm 2016 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Công tác kế toán NVL đề tài trú trọng, nghiên cứu NVL doanh nghiệp có nhiều công trình nghiên cứu đề tài này: - Trần Thị Nga-Trường đại học dân lập Hải Phòng-2013: Hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Luận văn khái quát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, có trích dẫn số liệu, mẫu sổ kế toán minh họa trình tự hạch toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp Tác giả đánh giá ưu, nhược điểm đưa biện pháp hoàn thiện - Phạm Ánh Nguyệt-Trường đại học công nghiệp Hà Nội-2010: Hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty cổ phần in Hàng Không Luận văn khái quát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần in Hàng Không, nêu mặt ưu điểm hạn chế, đề biện pháp khắc phục Tuy nhiên, số biện pháp đưa chưa thực thuyết phục Em nhận thấy rằng, số liệu có số ưu điểm nhược điểm sau  Ưu điểm: Hệ thống hóa tương đối đủ lý luận kế toán nguyên vật lieeutrong doanh nghiệp - Trên sở tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu đơn vị thực tập tác giả đưa nhận xét tổng quan tình hình kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chỉ điểm mạnh số hạn chế tồn công tác quản lý NVL doanh nghiệp - Đã đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL  Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đạt tài liệu số điểm hạn chế: - - Hệ thống lý luận tác giả chưa đầy đủ Các giải pháp, đề xuất chưa giải cách triệt để vê đề tồn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Mẫu sổ báo cáo chưa theo thông tư 200 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp thường sử dụng để nghiên cứu đề tài : + Điều tra thống kê phòng kế toán phòng liên quan, vấn người có trách nhiệm liên quan + Thu thập thông tin tài liệu công bố thể hệ thống lí lụân + Thể thông tin chủ yếu bảng biểu - Bài khóa luận em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thống kê, sau toàn số liệu thống kê xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho Công ty nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu Việc thu thập thông tin cần thiết trình nghiên cứu Phải biết lựa chọn thông tin xác, khoa học để phục vụ tốt công việc nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần mục lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chương Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Chương Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng Chương Kết luận kiến nghị Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu - - - Kal Max gọi tắt vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích người tác động vào đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu Vậy nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay phát biểu nguyên vật liệu tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu động 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại Nguyên vật liệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt giá trị chất lượng Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Về mặt kỹ thuật nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn dạng khác nhau, phức tạp chịu ảnh hưởng môi trường xung quanh - Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động tổng chi phí sản xuất vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm 2.1.3 Vai trò nguyên vật liệu Chính từ đặc điểm vừa nêu NVL thấy NVL có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến NVL… tức phải có đầu vào hợp lí Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng NVL làm Điều tất yếu với chất lượng sản phẩm không tốt ảnh hưởng tới trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp không chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL cách hợp lý Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất - - - - - - kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lí tiết kiệm Như vậy, NVL có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 2.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.4.1.Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Do vậy, khái niệm nguyên vật liệu chính gắn liền với đặc thù riêng của mỗi doanh nghiệp sản xuất, với mỗi sản phẩm cụ thể khác Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị để bảo quản sản phẩm Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…Nó tồn dạng khí, lỏng, rắn Gas, xăng, dầu, than củi… Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sữa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đươc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất tạo loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý nhượng bán TSCĐ… Trên sở cách phân loại này, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu cho loại nguyên vật liệu sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.4.2 Phân loại theo nguồn gốc hình thành Nguyên liệu, vật liệu mua Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến gia công Nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh Nguyên liệu, vật liệu nhận biếu tặng, tài trợ Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác - Cách phân loại giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng, đánh giá nhà cung cấp hay thầu phụ có hiệu nhất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh 2.1.4.3 Phân loại theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu dùng trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Trên sở phân loại này, doanh nghiệp biết loại nguyên vật liệu có tầm quan trọng yếu tố ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh 2.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ vai trò kế toán nguyên vật liệu 2.2.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đầu vào trình sản xuất kinh doanh định đến lợi nhuận doanh nghiệp chất lượng sản phẩm đầu Chất lượng số lượng sản phẩm làm nguyên vật liệu đầu vào định, yêu cầu lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào phải có chất lượng, quy cách, chủng loại theo yêu cầu kỹ thuật giá thành sản phẩm hạ nâng cao tính cạnh tranh thị trường Chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạt được doanh thu cao, thu về lợi nhuận lớn, tạo sức cạnh tranh lớn nền kinh tế thị trường Cho nên công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng - Ở khâu mua hàng: Quản lí việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cách, phẩm chất, chủng loạị, giá mua, chi phí mua đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản với loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát - Ở khâu sử dụng: Sử dụng hợp lí, tiết kiệm chấp hành tốt định mức dự toán nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu góp phần quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tích luỹ cho đơn vị 2.2.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Kế toán với vai trò công cụ đắc lực thiếu để theo dõi tình hình có biến động tài sản mặt vật giá trị Thông qua kế toán nguyên vật liệu người ta thấy tình hình thực kế thu mua nguyên vật liệu, thấy tiết kiệm hay lãng phí, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm luân chuyển hợp lý Các công tác xử lý chứng từ ban đầu đến việc hạch toán tiến hành cách cận thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý hợp lệ - Công ty sử dụng kế toán máy để hỗ trợ cho công tác kế toán NVL tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán NVL Vì vậy, việc hạch toán thực xác, giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường 3.3.1.2 Nhược điểm kế toán nguyên vật liệu Công ty: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, trình phát triển sản xuất kinh doanh Công ty tránh khỏi nhược điểm hạn chế định, là: - Tuy có đầu tư đổi hạn chế kinh phí nên nhìn chung hệ thống máy móc, trang thiết bị không đồng - Công tác tiêu thụ sản phẩm chưa phát triển tương xứng với phát triển lực sản xuất Thị trưởng tiêu thụ chủ yếu nông thôn, nắm bắt nhu cầu thị trường, giá chưa kịp thời nên bị động việc đạo sản xuất, kinh doanh - Về vấn đề đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng theo phương pháp bình quân cuối kỳ xác, hợp lý lại phức tạp, công tác kế toán tập trung vào cuối thỏng nờn thời gian gây khó khăn cho kế toán - Về thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, Công ty chưa làm thủ tục nhập kho mà có khách mua, phận vật tư thông báo cho kế toán để nhập số liệu vào máy hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm - Hạch toán tổng hợp NVL Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng Mặc dù sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhược điểm ghi trùng lặp Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt sử dụng hai loại nhật ký có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý 3.3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 3.3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực có điều kiện thực tế Công ty, dự kiến khả thực thời gian tới để có định hướng cho sản xuất kinh doanh kịp thời Chủ động mua nguyên vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất - Công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để cần loại nguyên vật liệu dễ dàng, nhanh chóng tìm SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên Đơn liệu, vật liệu Danh điểm vị Đơn Ghi giá - Dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, vậy, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích thờm cỏc tiêu dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc thông tin đầy đủ tình hình nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán trưởng sử dụng tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm: M = M T Trong đó: m: Là mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm M: Dự trữ tuyệt đối: khối lượng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu đơn vị vật tấn, kg T: Dự trữ tương đối: tính số ngày dự trữ Đại lượng cho thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục khoảng thời gian ngày Phương pháp phân tích: So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế dự trữ theo loại với số lượng vật tư cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Do cần có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nếu mức dự trữ thấp thỡ khụng đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Vì mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu phải kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn 3.3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính gía phương pháp kế toán - Đối với danh mục tài khoản NVL, Công ty nên mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết loại NVL Điều giúp tạo thuận lợi việc xây dựng định mức thực định mức NVL Ví dụ: TK 152 có TK cấp đó: TK 1521 – Nguyên vật liệu chi tiết thành TK cấp 3: TK 15211 – NVL –Thép TK 15212 – NVL – Xi Măng TK 15213 – NVL –Gạch TK 15218 – NVL khác TK 1522 – NVL phụ chi tiết thành TK cấp TK 15221 – Chất chống thấm TK 15222 – Bột màu TK 15223 –Sơn TK 15228 – Vật liệu khác TK 1523 – Nhiên liệu chi tiết thành TK cấp sau: TK 15231 – Dầu diezel TK 15232 – Dầu DP 14 TK 15238 – Nhiên liệu khác TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành TK cấp trị giá loại NVL nhỏ - Tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ làm công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Đồng thời công việc hạch toán chi phí NVL xuất kho bị dồn vào cuối tháng Với chủng loại số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty tương đối nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí, giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng, Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Giá hạch toán giá bình quân cuối kỳ trước với loại NVL có giá thường xuyên biến động với loại NVL có giá ổn định cần dùng mức giá hạch toán cố định cho năm tài Nếu sử dụng đơn giá bình quân kỳ dự trữ phiếu xuất kho cột đơn giá thành tiền không ghi mà để cuối kỳ tổng hợp Còn dựng giỏ hạch toán tính thành tiền Cuối tháng, sở số liệu từ sổ như: Sổ chi tiết tài khoản 152, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giá thực tế giá hạch toán Phần chênh lệch hạch toán tăng giảm TK 152, TK 621, TK 627…Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Dưới công thức tính trị giá vật liệu thực tế xuất dùng kỳ sử dụng giá hạch toán: Trị giá vật liệu xuất dùng Trị giá hạch toán NVL Hệ số giá = x Hệ số giá Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán NVL tồn đầu nhập kỳ = Trị giá hạch toán vật liệu Số lượng vật liệu xuất kho Đơn giá hạch toán = x Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập Số vật liệu tồn kho = cho năm tới cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường 3.3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Sau có thông báo phòng vật tư, kế toán theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban đầu đưa vào hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế toán nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: + liên lưu lại nơi viết + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: Số: 12 Họ tên người giao hàng Nhập kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Việc viết phiếu nhập kho phế liệu tránh thất thoát NVL, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu nhập kho sử dụng vào mục đích khác đem bán phế liệu 3.3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Phượng Hoàng sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty xây dựng công trình lớn cần đa dạng chủng loại NVL, khối lượng nhiều hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu, biến động theo em Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên sd phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Theo phương pháp sổ số dư, kho hạch toán số lượng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo bước sau: Tại kho : Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư Tại phòng kế toán: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Đây lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu 3.3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Phượng Hoàng áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp thực tế Phương pháp đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình Công ty Công ty áp dụng mẫu sổ tổng hợp quy định Bộ tài Tuy để việc ghi chép dễ dàng ko bị dồn vào cuối tháng Công ty nên áp dụng giá hạch toán việc tính giá xuất NVL Do sổ cần thêm cột giá hạch toán Việc sử dụng giá hạch toán giúp cho công việc kế toán tổng hợp dồn vào cuối tháng tính giá xuất vật liệu, tập hợp chi phớ… 3.3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến NVL - Cùng với việc quản lý nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá thành sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Muốn làm điều đó, hàng tháng công ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành loại sản phẩm để cựng cụng suất… để so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tháng so với tháng trước tăng hay giảm biến động tăng giảm ảnh hưởng nhân tố như: mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân, đơn giá vật liệu thay đổi , qua đó, công ty đánh giá đưa biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành nâng cao hiệu sử dụng NVL KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung chương đề cập tới vấn đề thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng Trong chương thể vấn đề khái quát công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, vai trò, chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng công ty; đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: trình bày hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp áp dụng, quy trình hạch toán, trình tự ghi sổ kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trình bày chi tiết cụ thể sổ sách kế toán tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản Trên sở thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu từ tác giả nêu nhận xét kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng trình bày chương khóa luận CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ * Kết luận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng đà phát triển mạnh mẽ, trở thành công ty có quy mô sản xuất lớn trình độ quản lý cao Có trưởng thành phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên Công ty với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế Công ty bước nâng cao Công ty nhanh chóng hòa nhập bước mình, bước hoàn thiện công tác kế toán phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu thụ, đó, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty đặt lên hàng đầu Do đó, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty ngày hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng, tiếp cận thực tiễn công tác kế toán Công ty qua chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán cụ thể Qua nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất, tìm hiểu sơ Công ty khái quát chung máy kế toán thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Từ thấy số ưu nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phượng Hoàng Trên sở em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, khắc phục hạn chế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty * Kiến nghị Đối với doanh nghiệp Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán công ty + Cán công nhân viên đóng vai trò chủ chốt hoạt động công ty Trình độ chuyên môn cán nhân viên thể qua hiệu công việc họ đảm nhận Vì kết hoạt động toàn công ty phụ thuộc vào kết công việc cá nhận Để thực điều đòi hỏi cán nhân viên công ty phải có trình độ chuyên môn Một số giải pháp cải thiện nguồn nhân lực: + Lãnh đạo công ty thường xuyên cập nhập văn bản, nghị Chính phủ ban hành liên quan đến hoạt động nhập kho công ty, phổ biến rộng rãi đến toàn thể nhân viên để họ linh hoạt công việc + Tổ chức buổi thảo luận nhằm tạo hội cho nhân viên trao đổi thêm nghiệp vụ, có hôi cập nhập thêm thông tin + Có hình thức khen thưởng nhân viên có thành tích tốt Đồng thời phê bình nhân viên không hoàn thành công việc, để xảy sai sót trình thực hợp đồng, từ giúp nhân viên rút kinh nghiệm, tránh lặp lại sai sót + Công ty tạo điều kiện thuận lợi để củng cố nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên + Lãnh đạo công ty nên trọng tới môi trường làm việc nhân viên Đây yếu tố ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhân viên Ban lãnh đạo công ty nên tạo bầu không khí thoải mái, cởi mở lãnh đạo nhân viên, thường xuyên thăm hỏi, động viên, khích lệ nhân viên Xây dựng mối quan hệ nhân viên thuộc phòng ban, phận khác thông qua hoạt động giao lưu văn nghệ, du lịch…khiến cho nhân viên cảm thấy thoải mái công việc, họ tự tin hoàn toàn tập trung đẻ hoàn thành tốt công việc - Tăng cường sức mạnh tài công ty Tài yếu tố quan nhằm trì hoạt động doanh nghiệp để có tình hình tài ổn định hơn, công việc mà công ty cần làm là: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài – tín dụng nhà nước - Tính toán khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn phải dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phòng ngừan kịp thời - Hoàn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp số liệu để lập báo cáo kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu sử dụng vốn - Lựa chọn phương thức toán thuận lợi an toàn nhất, tránh tình trạng ứ đọng vốn, công nợ Đối với đội ngũ nhân viên kế toán cán công nhân viên doanh nghiệp: - Ghi chép, xử lý hạch toán xác kịp thời số liệu kế toán phát sinh kỳ để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý Đặc biệt việc theo dõi số liệu tồn kho tài khoản cung cấp thông tin để nhà lãnh đạo nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp họ đưa kế hoạch kinh doanh đạt hiệu cao - Cán công nhân viên cần làm việc nhiệt tình tích cực Tập trung vào công viêc để tạo công trình đạt chất lượng cao theo quy định nhà nước Chính cán công nhân viên phải tập trung làm việc để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến hiệu uy tín công ty Đối với nhà nước Ban hành sách khuyến khích nhà đầu tư nữa, giảm lãi xuất ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh Đầu tư hệ thống cung cấp thông tin giúp doanh nghiệp thu nhận, cập nhật thông tin nhanh chóng để hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Đặc biệt thông tin tỷ giá ngoại tệ, lãi xuất ngân hàng KẾT LUẬN Từ thực tế vai trò quan trọng hạch toán kế toán cho thấy không giúp cho nhà nước, doanh nghiệp theo dõi tổng hợp số liệu qua đánh giá phát triển nghành kinh tế cụ thể phá triển kinh tế quốc dân nhờ mà nhà nước doanh nghiệp có sách định kinh tế phù hợp với phát triển nhà nước doanh nghiệp Một công ty muốn phát triển, sản xuất kinh doanh có hiệu cao thi đòi hỏi phải có máy quản lý hoàn chỉnh với đội ngũ cán có trình độ cao lực giỏi có bề dày kinh nghiệm để điều hành quản lý Đặc biệt phải có phương pháp hạch toán kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cú mơi tránh khỏi thất thoát kinh doanh có hiệu Việc tổ chức máy kế toán công ty thực theo mô hình khác phù hợp với loại hình tổ chức công tác kế toán mà công ty lựa chọn Trong thời gian thực tập vừa qua giỳp em tìm hiểu máy kế toán Công ty đặc biệt tổ chức kế toán nguyên vật liệu Mặc dù cố gắng, nhiên thời gian thực tập không dài giới hạn kiến thức, viết em nhiều hạn chế Em mong nhận giúp đỡ thầy cỏc cụ chỳ, anh chị Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Phượng Hoàng để viết em thêm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Yến ban lãnh đạo Công ty với cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên ĐỖ THỊ MINH NGỌC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài chÍnh.Thông tư Số: 200/2014/TT-BTC Về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Các thông tin tài liệu phòng tổ chức Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Phượng Hoàng - Sổ kế toán bảng biểu phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Phượng Hoàng - Trang web “webketoan.com.” [...]... chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu - Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép vì kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu, công việc kế toán được tiến hành đều trong tháng giúp cho việc cung cấp kịp thời số liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán có thể... giá hạch toán Giá hạch toán của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính được giá thực tế trước hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ theo công thức sau: Hệ số giá của NVL = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn... +Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ Giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán của NVL xuất kho trong kỳ x Hệ số giá của NVL Trên cơ sở giá thực tế tính được, kế toán tính được giá trị cần điều chỉnh để từ đó ghi các bút toán cũng như giá trị điều chỉnh trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp Giá thực tế cần điều chỉnh = Giá thực tế xuất Giá hạch toán xuất kho kho - Ưu điểm: Giúp cho công tác kế toán đơn... tài khoản chi tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý NVL - Các báo cáo về nguyên... cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất - Áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật hạch toán NVL, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về NVL (lập và luân chuyển chứng từ), mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết Thực hiện hạch toán đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý kế toán trong phạm vi ngành và toàn... kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 – VT) Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06 – VT) Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) 2.4.2 Sổ sách sử dụng Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết... an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất - Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vào chế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ... 621,627,641,642,335,241 Giá thực tế NVL xuất kỳ trước TK 411 TK 154 VAT khấu trừ cấp phát bằng NVL cho phần NVL trả lại Đ Đ ánh giá gi ả m tTr ă ng NVL để gia công TKTK 222,128 154 NhNh ậnậlpthuê ạiNVL vốgia n góp t công chliên ế hodoanh ặc NVL Chi Góp Giá ảánh khi ếvtcho ố tr vkh TK ki ố ngiá ị412 ấ nNVL ểgóp ng 133 um bườ ằ th kê ng liên ươ thi i bán NVL ng ếdoanh u mNVL ại NVL hoặc TK trTK ả TK 111, TK... trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế toán NHẬT KÝ SỔ CÁI Báo cáo tài chính Sổ (thẻ) kế toán chi tiết tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) - Ưu điểm: + Đơn giản, dễ kiểm tra + Phù hợp với nhân viên kế toán có trình... nhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất của từng thẻ kho với “Sổ luân chuyển nguyên vật liệu” đồng thời từ sổ “Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu”, kế toán lập “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu - Ưu điểm: công việc ghi chép dễ dàng, công tác kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán thuận lợi -