CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KỀ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu muakhâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ Nhà nước 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại hành động mua bán thể nhân (các cá nhân có tư cách pháp lý) hay pháp nhân (các tổ chức, quan hoạt động kinh doanh có giấy phép hợp pháp) với mua sắm tổ chức nhà nước (chính phủ),… bao gồm hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ,… hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị (bằng tiền thông qua giá cả) hay hàng hóa, dịch vụ khác Nó khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán phạm vi quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại phạm vi lãnh thổ quốc gia gọi nội thương hoạt động kinh doanh thương mại diễn quốc gia với gọi ngoại thương Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động gồm trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá, - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ Hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo tiêu thức sau : + Phân theo ngành hàng: Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh), hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng , hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến + Phân theo nguồn hình thành gồm : hàng hoá thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh… - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán buôn, bán l - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác tổ chức bán buôn, bán l , công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Mục tiêu doanh nghiệp thương mại lợi nhuận thỏa mãn nhu cầu thị trường Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Thị trường nơi bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại để thu lợi nhuận kỳ vọng, thước đo giá trị, chất lượng loại hàng hóa Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời, xác để thỏa mãn tối đa nhu cầu thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra, tiêu thụ hàng hóa sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết bán hàng, chúng có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều hay định kết bán hàng cao hay thấp Tóm lại, hoạt động thương mại khâu trung gian sản xuất tiêu dùng Nó làm cho kinh tế sôi hơn, tốc độ chu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh Thang Long University Library chóng hơn, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia Và hoạt động phải tuân thủ pháp luật quản lý chặt chẽ Nhà nước 1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn tổng giá trị thực thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thương mại - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực Kế toán số 14 “ Doanh thu Thu nhập khác ” chuẩn mực kế toán khác có liên quan - Việc ghi nhận doanh thu chi phí theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán với người mua hàng việc người mua mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không hạn,… không với cam kết hợp đồng Khoản giảm giá hàng bán áp dụng hàng hóa xác định tiêu thụ - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp coi tiêu thụ, xác định doanh thu, số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Được xác định công thức: Doanh thu Tổng doanh = thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia vào trình xác định lợi nhuận doanh nghiệp Trong DNTM giá vốn hàng bán số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nhà sản xuất chúng Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn chi phí liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết bán hàng: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô Nhà nước Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng để tìm nguyên nhân sai sót để đề biện pháp nhằm sửa chữa phát triển kế hoạch bán hàng Quản lý chặt chẽ tình hình biến động doanh thu, chi phí, dự trữ kho hàng hóa để xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thang Long University Library - Phân tích hiệu bán hàng theo mặt hàng, theo địa điểm thị trường, theo đối tượng khách hàng, phân tích theo mức giá bán để từ có đề xuất với nhà quản lý đưa sách kinh doanh hiệu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, hàng hóa bán cho đối tượng tổ chức bán l , tổ chức kinh doanh, sản xuất, xuất khẩu,… giá tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức toán Hàng hóa bán buôn nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực đầy đủ Bán buôn hàng hóa thực theo phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: án buôn hàng hoá qua kho phương thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực hai hình thức: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Bán buôn qua kho áp dụng cho ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng hóa khó khai thác, hàng hóa cần qua xử lý để tăng giá trị thương mại,… Để thực hình thức này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận hàng hóa hợp đồng để tránh ứ đọng hàng hóa, chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng hóa khó khăn công tác bảo quản Bán buôn hàng hóa không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo vòng quay vốn nhanh Theo phương thức thực theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp kinh doanh thương mại tổ chức trình mua hàng, bán hàng toán tiền hàng cho nhà cung cấp thu tiền từ khách hàng - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức DNTM đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán Tại doanh nghiệp phản ánh doanh thu hoa hồng môi giới nhận, không ghi nhận nghiệp vụ mua bán hình thức 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ Bán l phương thức bán hàng với số lượng nhỏ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cho tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán l thường bán Thang Long University Library đơn bán với số lượng nhỏ với giá bán thường ổn định Bán l thực theo hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách thu tiền Cuối ca, cuối ngày kì bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời phải kiểm kê hàng hóa kho, quầy dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ca, ngày để xác định số lượng bán mặt hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày Cuối ca bán hàng, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức bán hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ 1.3.1.3.Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm Với hình thức hàng hóa giao cho người mua trả góp xác định tiêu thụ ghi nhận làm doanh thu doanh nghiệp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm ghi vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm 1.3.1.4.Phương pháp bán hàng đại lý hay ký gửi Theo phương thức bên bán xuất hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng Số hàng gửi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi hàng gửi bán Chỉ nhận thông báo đại lý, nhận tiền đại lý toán toán định kỳ hai bên sản phẩm xuất kho coi là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Phương thức bán hàng gồm dạng: Đại lý bán giá hưởng hoa hồng: Doanh nghiệp xuất kho vận chuyển thẳng hàng hóa giao cho đại lý với mức giá bán quy định Khi đại lý bán hàng hóa, xác định số hoa hồng hưởng bán doanh nghiệp quy định tiến hành lập hóa đơn số hoa hồng mà đại lý hưởng thực tế, để ghi giảm công nợ phải trả cho doanh nghiệp Bên doanh nghiệp vào báo cáo bán hàng đại lý, hóa đơn hoa hồng, thực xuất hóa đơn ghi nhận kết bán hàng phần hàng bán đại lý gửi Đại lý mua đứt bán đoạn để hưởng chênh lệch giá: Doanh nghiệp bán hàng hóa cho đại lý, quyền sở hữu lúc hoàn toàn thuộc đại lý đại lý tiêu thụ hàng hóa với giá lớn giá mua từ doanh nghiệp để hưởng chênh lệch giá Ngoài hình thức trên, DNTM áp dụng số hình thức tiêu thụ khác như: án hàng cho đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty, trao đổi hàng hóa với đơn vị khác, trả lương cho người lao động hàng hóa, sử dụng hàng hóa để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh,… 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ kế toán Theo định số 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán doanh nghiệp là: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; - Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng; - Hợp đồng thương mại, bảng báo giá hàng hóa; bảng toán đại lý, ký gửi; - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra; - Bảng toán bù trừ công nợ, Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa; - Phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại; - Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn; - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi … 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Theo định số 48/2006/QĐ- TC ban hành ngày 14/9/2006 quy định để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa DNTM kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Cho biết giá thực tế hàng hóa kho, chi tiết theo kho, loại, nhóm hàng hóa Thang Long University Library Nợ TK 156 – Hàng hóa Có - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào - Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, nhập kho theo hóa đơn mua hàng gửi đại lý - Trị giá hàng hóa bị người bán trả - Chiết khấu thương mại giảm giá lại hàng bán cho người mua - Trị giá hàng hóa phát thừa - Trị giá hàng hóa trả lại cho người kiểm kê bán - Trị giá bất động sản mua vào - Trị giá hàng hóa phát thiếu chuyển từ bất động sản đầu tư kiểm kê - Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ - Trị giá hàng hóa bất động sản đầu kết chuyển (KKĐK) tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng dùng làm tài sản cố định - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Số dư cuối kỳ:Trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ, chưa người mua toán chấp nhận toán Hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Nợ T 157 – Hàng gửi bán Có - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, gửi - Kết chuyển trị giá mua thực tế bán đại lý, ký gửi theo giá mua thực tế hàng hóa gửi bán, gửi đại lý ký gửi - Trị giá dịch vụ cung cấp cho xác định tiêu thụ khách hàng chưa xác định - Trị giá thực tế hàng hóa thu hồi bán đại lý không bán trả lại - Trị giá mua thực tế hàng gửi - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) hóa, thành phẩm gửi bán chưa tiêu thụ (KKĐK) Số dư cuối kỳ: Trị giá thực tế hàng hóa gửi chưa xác định tiêu thụ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu, tính doanh thu kỳ Tổng doanh thu bán hàng tổng giá toán (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá bán thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc - Doanh thu bán sản phẩm, hàng biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo hóa, bất động sản đầu tư doanh thu phương pháp trực tiếp) tính doanh số cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh bán kỳ cho mặt hàng kỳ kế toán xác định tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh TK cuối kỳ số dư để theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động TK 511 mở thành tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: - Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua kết chuyển vào tài khoản 511doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ vào cuối kỳ làm giảm số dư tài khoản Tài khoản bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có - Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển toàn khoản (CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 – trả lại) phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội vào cuối kỳ để xác định doanh thu kỳ báo cáo Nợ Tài khoản 521 số dư cuối kỳ Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có tài khoản cấp 2: 10 Thang Long University Library Biểu 2.40 Sổ chi phí SỔ CHI PHÍ Tháng 06 năm 2013 Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT … 12/12 PC14 … … … … Thành tiền … Chi toán tiền điện thoại 12/12 … TK đối ứng Diễn giải 111 … … 3.856.400 … 16/12 PC29 16/12 Chi phí tiếp khách 111 480.909 17/12 PC30 17/12 Chi toán tiền điện 111 2.386.360 … … … … … 31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 1.606.895 31/12 BPBTL 31/12 Thanh toán lương 334 150.144.500 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 24.664.800 31/12 PKT 31/12 Phân bổ chi phí thuê nhà tháng 12/2014 242 26.902.174 … … 31/12 … 31/12 … … Cộng phát sinh ết chuyển sang T Người ghi sổ (Ký, họ tên) X 911 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 911 261.320.122 (261.320.122) Ngày 31 tháng 12 năm2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 80 Thang Long University Library Biểu 2.41 Sổ TK 642 SỔ CÁI T I HOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Trang NKC Diễn giải NT Số dƣ đầu kỳ … … 12/12 PC14 12/12 … đối ứng Số tiền Nợ Có X … Chi toán tiền điện thoại … T Đơn vị tính: Đồng 111 … … 3.856.400 … 16/12 PC29 16/12 Chi phí tiếp khách 111 480.909 17/12 PC30 17/12 Chi toán tiền điện 111 2.386.360 … … PC50 23/06 23/06 … … … … … Thanh toán chi phí vận chuyển 111 … … … … 1.027.972 … … 31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 1.588.895 31/12 BPBTL 31/12 Thanh toán lương 334 150.144.500 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 24.664.800 31/12 PKT 31/12 Phân bổ chi phí thuê nhà tháng 12/2014 242 26.902.174 31/12 PKT 31/12 K/c sang TK 911 X Cộng phát sinh X 261.320.122 261.320.122 261.320.122 (Nguồn: Phòng tài kế toán 81 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Căn vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp máy tính tự động ghi sổ nhật ký chung sổ TK 911 Biểu 2.42 Sổ TK 911 SỔ CÁI T I HOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang NKC Số phát sinh Tài khoản ………… … Nợ Có … … 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5.110.009.069 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 261.320.122 … … … … 31/12 … 31/12 Cộng phát sinh 6.108.632.502 … x 6.108.632.502 6.108.632.502 (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Kết bán hàng xác định theo công thức: KQBH = DT GVHB = 6.108.632.502 - 5.110.009.069 = 737.303.311 - CPQLKD 261.320.122 82 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN H NG V XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM KIÊN ANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Kiên Anh Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh thành lập từ năm 2009, nói đó khoảng thời gian tương đối ngắn doanh nghiệp, nhiên Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành, Công ty nỗ lực không ngừng tìm kiếm giải pháp việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, quan trọng tìm kiếm đầu cho hàng hóa mua vào Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ hàng năm Công ty không ngừng tăng Để có thành tựu trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có giải pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc Công ty lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu cung cấp hàng hoá cho bạn hàng, đối tác làm ăn muốn hợp tác lâu dài với Công ty Nhờ mà thị trường tiêu thụ Công ty ổn định Bên cạnh phải kể đến máy lãnh đạo Công ty: Công ty có phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu lĩnh vực quản lý điều hành, có trình độ đại học trở lên an giám đốc quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát tạo bầu không khí vui v làm việc, gắn quyền lợi cá nhân với quyền lợi Công ty Chính điều khuyến khích cán nhân viên lỗ lực công việc, nhằm giúp Công ty đạt thành tích cao Ngoài ra, phải kể đến đóng góp không nhỏ phòng ban Công ty có phòng tài kế toán Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán nói chung nề nếp đạt hiệu định Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh , sâu vào công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sau em xin trình bày ưu điểm, nhược điểm tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh 3.1.1 Ưu điểm Công ty thành công bước đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Sự thành công có góp sức máy kế toán với phương thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh hợp lý, xác, kịp thời, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu 83 phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác Để hiểu rõ đóng góp công tác kế toán, sâu vào yếu tố liên quan sau: Về tổ chức máy kế toán: Công tác tổ chức máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trò chức chuyên môn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm người, làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời tình hình kinh doanh toàn Công ty phục vụ cho việc định quản lý cách hiệu Giữa phần hành kế toán có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu cao cho công tác kế toán Về nguồn nhân lực: Phòng kế toán có nhân viên kế toán kế toán trưởng, tất có đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế toán tr , động, nhiệt tình với công việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho trình hạch toán rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát Công ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hình thức kế toán công ty: Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, công ty lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” sử dụng phần mềm kế toán Sunsoft để hỗ trợ hạch toán nghiệp vụ Hình thức kế toán thực đơn giản, đảm bảo tính xác Giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc xử lý thông tin, lập báo cáo tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày nhiều công tác kế toán đảm bảo 84 Thang Long University Library phản ánh đầy đủ trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán từ giúp cho việc xác định kết bán hàng thực nhanh chóng xác Công tác kế toán bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ, kết bán hàng Và báo cáo kết bán hàng kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định cách kịp thời cà xác cho Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng, xác định kết bán hàng mà kế toán Công ty đạt được, số hạn chế mà Công ty cần cải tiến hoàn thiện sau: Về hạch toán chi tiết T 642 theo quy định: Tất khoản chi phí công ty chi phí lương, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua gộp chung phản ánh tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh” mà không chia thành tài khoản chi tiết đâu chi phí bán hàng đâu chi phí quản lý doanh nghiệp Vì không xác định thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng loại chi phí này, từ dự toán chi phí chủ động điều tiết chi phí để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp Về khoản dự phòng: Ngoài ra, Công ty chưa mở TK 159 – Các khoản dự phòng, đặc biệt TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi, TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại mặt hàng kinh doanh dược phẩm nên việc trích lập khoản dự phòng việc cần thiết, tránh rủi ro xảy trình bán hàng Tuy nhiên, theo giá bán mặt hàng bán tháng 12 Công ty biến động lớn nên việc trích lập dự phòng chưa thực cần thiết 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Kiên Anh Thứ nhất: Về hạch toán chi tiết TK 642 Hiện nay, tất chi phí liên quan đến hoạt động Công ty hạch toán chung tài khoản 642 nên khó khăn không rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm soát chi phí công ty Nên em xin đề xuất với công ty, chia khoản chi phí công ty chi tiết cho hai TK 6421 “chi phí bán hàng” TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Các khoản chi phí chung phân bổ theo tiêu thức tổng lương phận 85 Biểu 3.1 Bảng toán tiền lương phận quản lý Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Mẫu số : S02A – DN ( an hành theo định số : 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định ngày 14/09/2006 ộ trưởng TC) Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng Năm Đơn vị tính: Đồng Họ tên Đỗ Thị Duyên Nguyễn Thị CV LCB HSL NC TP 4.669.000 4,06 25 KTV 3.611.000 3.14 26 HS PC trách PC điện TN nhiệm thoại 0,4 1.867.000 300.000 0,3 1.083.300 300.000 Tổng Ăn trƣa Tổng lƣơng BHXH BHYT BHTN khoản giảm trừ Thực lĩnh 625.000 7.461.600 373.520 70.035 46.690 490.245 6.971.355 650.000 5.644.300 288.880 54.165 36.110 379.155 5.265.145 Trang Tổng 78.654.000 22.278.400 2.400.000 6.050.000 107.382.400 6.292.320 1.179.810 786.540 8.258.670 99.123.730 86 Thang Long University Library Biểu 3.2 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Mẫu số : S02A – DN ( an hành theo định số : 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định ngày 14/09/2006 ộ trưởng TC) Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN H NG Tháng Năm Đơn vị tính: Đồng Họ tên CV LCB HSL NC HS TN PC trách nhiệm PC điện thoại Ăn trƣa Tổng lƣơng BHXH BHYT BHTN Tổng khoản giảm trừ Thực lĩnh Lê Tuấn Anh NV 3.450.000 3,00 25 0,4 1.380.000 300.000 625.000 5.755.000 276.000 51.750 34.500 362.250 5.392.750 NV 2.691.000 2.34 26 0,2 807.300 250.000 650.000 4.398.300 215.280 40.365 26.910 282.555 4.115.745 18.830.100 3.750.000 5.550.000 42.762.100 1.929.280 241.160 2.532.180 40.229.920 Đỗ Văn Tuấn … Tổng 24.116.000 87 361.740 Biểu 3.3 ảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG V BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK TK 334 – Phải trả công nhân viên Phụ cấp Lƣơng TK 6421 24.116.000 28.130.100 42.762.100 482.320 4.340.880 723.480 2.411.600 5.787.840 48.549.940 TK 6422 78.654.000 30.728.400 107.382.400 1.573.080 14.157.720 2.359.620 786.540 18.876.960 126.259.360 Cộng 102.770.000 58.858.500 PCĐ TK 3382 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 BHTN TK 3389 Cộng có TK 338 Tổng cộng Ghi nợ TK TK 334 Cộng có TK 334 TK 338 – Phải trả phải nộp khác 2.055.400 26.720.200 4.624.650 2.055.400 35.455.650 185.600.150 150.144.500 2.055.400 26.720.200 4.624.650 2.055.400 35.455.650 185.600.150 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 88 Thang Long University Library Biểu 3.4 Bảng tính phân bổ khấu hao Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Ngày bắt đầu sử dụng ngừngsử dụng Số kỳ khấu hao (tháng) Nguyên giá TSCĐ I Số khấu hao trích tháng trƣớc Số khấu hao TK 6421 1.606.895 377.074 II Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) 0 TK 6422 1.229.821 III Số khấu hao giảm tháng IV Số khâu hao phải trích tháng (IV=I+II+III) 1.606.895 377.074 89 1.229.821 Biểu 3.5 Sổ chi tiết TK 6421 Tháng năm Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng Ngày ghi sổ … 12/12 Chứng từ SH NT … … PC14 … 17/12 12/12 … PC30 … … 17/12 … … Diễn giải Đơn vị tính: Đồng T … Chi toán tiền điện thoại đối ứng … 111 … Thành tiền 907.054 … Chi toán tiền điện 111 … 559.983 … 31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 377.074 31/12 BPBTL 31/12 Thanh toán lương 334 42.762.100 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 5.787.840 31/12 PKT 31/12 Phân bổ chi phí thuê nhà tháng 12/2014 242 6.312.862 … … … … … Cộng phát sinh 96.386.037 Biểu 3.6 Sổ chi tiết TK 6422 Tháng năm Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày ghi sổ … 12/12 Chứng từ SH NT … … PC14 … 12/12 … … Diễn giải … Chi toán tiền điện thoại … Đơn vị tính: Đồng T đối ứng … 111 Thành tiền 2.949.346 … 16/12 PC29 16/12 Chi phí tiếp khách 111 480.909 17/12 PC30 17/12 Chi toán tiền điện 111 1.826.377 … … … … … 31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 1.229.821 31/12 BPBTL 31/12 Thanh toán lương 334 107.382.400 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 18.876.960 31/12 PKT 31/12 Phân bổ chi phí thuê nhà tháng 12/2014 242 20.589.312 … … … … … Cộng phát sinh 164.934.085 90 Thang Long University Library Về Các khoản dự phòng: Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phần bù đắp thiệt hại xảy khoản nợ công ty thu hồi Đồng thời đưa hình ảnh trung thực tài sản, nguồn vốn công ty lập báo cáo cuối kỳ kế toán Vào thời điểm cuối kỳ kế toán, Công ty phải lập hội đồng để thẩm định khoản phải thu, sở xác định mức dự phòng cần lập Mức dự phòng cần lập xác định dựa thời gian tồn khoản phải thu Mức dự phòng nợ khó đòi = cho năm kế hoạch Trị giá khoản phải thu 31/12 năm báo cáo x Tỷ lệ trích lập dự phòng Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho khách hàng tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý Công ty Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực qua TK 1592 TK 6422 Cách hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đầu tiên, ghi chi phí dự phòng phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 6422 Có TK 1592 Cuối năm sau, xác định mức cần trích cho năm kế hoạch tiến hành trích bổ sung hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập năm báo cáo - Mức dự phòng cần trích cuối kỳ kế toán năm lớn mức dự phòng trích lập cuối kỳ kế toán năm trước tiến hành bổ sung: Nợ TK 6422: Trích bổ sung phần chênh lệch Có TK 1592 - Mức dự phòng cần trích cuối kỳ kế toán năm nhỏ mức dự phòng trích lập cuối kỳ kế toán năm trước tiến hành hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632: Hoàn nhập phần chênh lệch - Trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xoá nợ, ghi : Nợ TK 139 : Phần lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 : Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xoá sổ > số lập dự phòng Có TK 131 : Phải thu khách hàng 91 Có TK 138 : Phải thu khác - Đồng thời ghi Nợ TK 004 : Nợ khó đòi xử lý - Trường hợp xử lý xoá nợ sau thu hồi được, kế toán vào giá tị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi : Nợ TK 111,112 Có TK 711 - Đồng thờii ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi xử lý 92 Thang Long University Library KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh , em sâu nghiên cứu hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh” Trong khóa luận em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán Công ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Đào Diệu Hằng giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài Chính TS ùi Văn Dương (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NX Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/ TC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp 94 Thang Long University Library [...]... bảo hành hàng hóa TK 1592 Dự phòng nợ phải thu khó đòi 1.4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng tại doanh nghệp trong một thời gian nhất định, biểu hiên bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả Doanh thu thuần từ Giá vốn hàng Chi... Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG Ế TOÁN BÁN H NG V XÁC ĐỊNH ẾT QUẢ BÁN H NG TẠI CÔNG T CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM KIÊN ANH 2.1 hái quát chung về Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm iên Anh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Kiên Anh Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Tên tiếng anh: KIENANH PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KIENANH PHARMA., JSC Trụ... phân loại số liệu, lên các báo cáo 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm iên Anh 2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khách hàng có thể trực tiếp đến công ty để mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết ủy nhiệm cho người của đơn vị mình đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Bán hàng giao... viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK 6422 không có số dư cuối kỳ và tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế. .. hàng và xác định kết quả bán hàng Hệ thống sổ kế toán tổng hợp để phục vụ yêu cầu hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tùy theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà hệ thống sổ kế toán tổng hợp sẽ khác nhau Chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính quy định rõ về việc mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản... công nhân viên trong toàn công ty khi đến kỳ 2.1.3.2 Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính và các văn bản bổ sung hướng dẫn kèm theo - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán của công ty: Tháng - Phương pháp hạch toán. .. chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, điều kiện trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp Xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh đã tổ chức bộ máy kế toán như sau: Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ KHO THỦ QUỸ... kiểm tra số liệu từ các chứng từ và các số liệu mà kế toán phần hành khác gửi lên 29 Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm đưa cho kế toán trưởng xem xét và trình lên an giám đốc Kế toán bán hàng Là phần hành kế toán rất quan trọng trong bộ máy kế toán Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng nhiều và phức tạp Hàng ngày kế toán phải... kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định Lập các báo cáo tài chính, tiến hành phân tích, đánh giá, tổng hợp để đưa ra quyết định cuối cùng về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm nhiều công. .. công ty ký kết hợp đồng bán 500 viên MT- Safliva 500mg cho Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất với đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 12.727,27đ/viên Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất cử người sang kho của công ty để nhận hàng trực tiếp Ngày 08/12 công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất thanh toán bằng chuyển khoản Căn cứ vào hợp đồng kinh tế bán hàng cho Công ty