LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng nghề nghệ thuật Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng không định đến doanh thu mà khẳng định vị sức cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác bán hàng chiếm ưu lớn thị trường lợi nhuận uy tín Để hoạt động bán hàng diễn thuận lợi đạt hiệu cao việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vô cần thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, với giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn cô giáo Bùi Thị Phương, em mạnh sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài “Nghiên cứu số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn” Nội dung đề tài bao gồm phần: I Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh II Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Trang: CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Cơ sở lý luận bán hàng 1, Khái niệm bán hàng Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Có nhiều định nghĩa bán hàng, tùy thuộc vào quan điểm góc độ nhìn nhận mà định nghĩa có khác Theo định nghĩa cổ điển: Bán hàng trình chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa từ hàng sang tiền nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng giá trị sử dụng định Bán hàng hành vi thực giá trị chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa Kết thúc trình này, người mua nhận hàng, người bán nhận tiền Về tính thị trường: Bán hàng nghệ thuật đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình tìm hiểu, nghiên cứu khám phá nhằm đáp ứng nhu cầu hay ước muốn khách hàng sở quyền lợi thỏa đáng lâu dài doanh nghiệp khách hàng Bán hàng nghề: trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ người bán làm cho xã hội nhận giá trị hàng hóa Vai trò ý nghĩa bán hàng Cùng với phát triển khoa học kĩ thuật, hàng hóa làm ngày Trang: phong phú đa dạng Mặt khác hội nhập kinh tế tạo thị trường tự cạnh tranh gay gắt khốc liệt Do đó, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải bán sản phẩm để có lợi nhuận Vì vậy, bán hàng có vai trò vô to lớn không người mua người bán mà kinh tế quốc dân: - Đối với người bán: Doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp thương mại bán hàng đóng vai trò vô quan trọng Đó khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp đem lại doanh thu, bù đắp chi phí, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu xuyên suốt trình hoạt động doanh nghiệp Cùng với đó, hàng hóa bán tức doanh nghiệp thị trường chấp nhận, có uy tín, có vị sức cạnh tranh với đối thủ Ngoài ra, thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp đồng thời tiếp cận với khách hàng, tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng, xác định phương hướng kinh doanh phù hợp cho tương lai - Đối với người mua: Bán hàng giúp người mua tiếp cận với nguồn hàng từ doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng thân - Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, phản ảnh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất tiêu dùng Đặc điểm bán hàng - Đó mua bán có thỏa thuận: Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để Trang: hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Các hình thức bán hàng doanh nghiệp a, Bán buôn Là hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Bán buôn hàng qua kho: Là phương thức bán buôn hàng mà hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng qua kho thực hai hình thức: giao hàng trực tiếp chuyển hàng Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua, thực hai hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng tương tự bán hàng qua kho b, Bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi kĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy có nhận viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, Trang: vào hóa đơn, nhân viên kiểm hàng, lập báo cáo kê tiền nộp thủ quỹ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng nhận tiền khách Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến hàng tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Hình thức trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền mua hàng thu theo giá bán thông thường, doanh nghiệp thu thêm khoản lãi trả chậm Hình thức bán hàng tự động: hình thức bán lẻ hàng hóa mà đó, doanh nghiệp dùng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đó, đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự đẩy hàng cho người mua Hình thức gửi hàng đại lý bán hay kí gửi hàng hóa: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, kí gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, kí gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý toán chấp nhận toán Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, Trang: cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện không tồn người mua không quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa ( trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác) - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho Phương pháp tính theo giá đích danh: phương pháp tính theo giá đích Trang: danh áp dụng dựa trị giá thực tế hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kì giá loại hàng tồn kho mua sản xuất kì Giá trị trung bình tính theo kì sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp áp dụng giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kì giá trị hàng tồn kho mua sản suất gần thời điểm cuối kì Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì, giá trị hàng tồn kho cuối kì tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì tồn kho II Cơ sở lý luận xác định kết kinh doanh Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kì kế toán năm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác với khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Ý nghĩa xác định kết kinh doanh Trang: Việc xác định kết kinh doanh xác định chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra, việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, để quan quản lý tài chính, quan thuế…thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài chính… Cách xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kì định Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết tạo doanh thu doanh nghiệp, từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác Công thức xác định kết hoạt động kinh doanh: KQKD = Tổng doanh thu (D) – Tổng chi phí (C) Trong đó: D Doanh thu từ bán + Doanh thu hoạt Trang: + Doanh thu = C= hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng động tài Chi phí + QLDN + khác Chi phí tài + Chi phí khác III Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 632: Giá vốn hàng bán TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh TK 515: Doanh thu hoạt động tài TK 635: Chi phí tài TK 711: Thu nhập khác TK 811: Chi phí khác TK 911: Xác định kết kinh doanh Và tài khoản có liên quan khác Chứng từ có liên quan - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho -Bảng kê tiền - Phiếu thu - Giấy báo Có Ngân hàng… Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hóa xác định Trang: bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho nghành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực… - Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) xác định bán kì kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp… - Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kì kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải,bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kĩ thuật, dịch vụ kế toán kiểm toán… - Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản để phán ánh doanh thu từ trợ cấp trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nghiệp vụ cung cấp sẩn phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước -Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118: Doanh thu khác: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp trợ giá doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ khoản doanh thu khác Sơ đô: hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuê giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Trang: 10 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.557.678.368đ Doanh thu tài chính: 50.281đ Thu nhập khác: Giá vốn hàng bán: 1.202.669.764đ Chi phí quản lý kinh doanh: 387.759.516đ Chi phí khác: Trang: 75 Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày, hiệu Đã Diễn giải STT Số ghi dòng hiệu tháng Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang ……………… Kết chuyển 31/12 doanh thu tài 515 50.281 911 50.281 511 1.557.678.368 Kết chuyển 31/12 doanh thu bán hàng 911 Kết chuyển giá 31/12 911 vốn hàng bán 1.557.678.368 1.202.669.764 632 1.202.669.764 Kết chuyển chi 31/12 quản lý phí kinh 911 387.759.516 doanh 642 387.759.516 Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trang: 76 Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK515 – Doanh thu tài Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối tháng 31/12 Số tiền Nợ Có Trang trước chuyển sang ………… Kết chuyển doanh thu 911 50.281 hoạt động tài Cộng số phát sinh 50.281 Số dư cuối kỳ Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … 50.281 Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trang: 77 Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối Nợ 911 1.557.678.368 tháng Số tiền Có Trang trước chuyển sang ………… Kết chuyển doanh thu 31/12 bán hàng cung cấp dịch vụ Cộng số phát sinh 1.557.678.368 Số dư cuối kỳ Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … 1.557.678.368 Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trang: 78 Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK632 – Giá vốn hàng bán Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối tháng Số tiền Nợ Có Trang trước chuyển 31/12 sang ………… Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1.202.669.764 1.202.669.764 1.202.669.764 Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang: 79 Giám đốc ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK642 – Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối tháng Số tiền Nợ Có Trang trước chuyển 31/12 sang ………… Kết chuyển chi phí 911 quản lý kinh doanh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 387.759.516 387.759.516 387.759.516 Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang: 80 Giám đốc ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối tháng 31/12 Số dư đầu kì Số phát sinh kì Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển doanh thu 31/12 bán hàng cung cấp 31/12 31/12 dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 31/12 Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 515 50.281 511 1.557.678.368 632 1.202.669.764 642 387.759.516 421 23.700.631 1.557.728.649 1.557.728.649 Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang: 81 Giám đốc ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Số 349 đường Trường Chinh – Phường Lãm Hà – Quận Kiến An – TP.Hải Phòng SỔ CÁI TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ Số Ngày, hiệu Diễn giải Dòng TK NK đối tháng Số dư đầu kì Số phát sinh kì 31/12 Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 27.868.396 911 23.700.631 23.700.631 27.868.396 4.167.765 Số có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang: 82 Giám đốc ( Ký, họ tên) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ANH NGUYỄN Trang: 83 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ANH NGUYỄN I Nhận xét, đánh giá chung vè công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Trong chế thị trường, cạnh tranh tất yếu Nó vừa hội, vừa thử thách doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn công ty trẻ, thành lập điều kiện kinh tế có nhiều biến động nên trình hình thành phát triển, công ty gặp nhiều khó khăn thách thức Sau năm hoạt động, công ty bước cải thiện tình hình tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh, đưa doanh nghiệp trạng thái ổn định phát triển Hàng hóa công ty cung cấp ngày có uy tín thị trường, thị trường chấp nhận Trên đà phát triển đó, công ty hướng tới mở rộng quy mô kinh doanh sang quận huyện khác địa bàn thành phố Có kết nhờ nhiệt tình, động, sáng tạo toàn thể lãnh đạo nhân viên công ty nỗ lực cố gắng đưa công ty phát triển lên Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện Đặc biệt máy kế toán phát huy tối đa lực chuyên môn, bên cạnh cánh tay đắc lực giám đốc công ty hỗ trợ quản lý kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ, công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn xem trọng công tác bán hàng kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh đặc biệt quan tâm hoàn thiện Trong năm vừa qua dù có nhiều điểm chưa tốt song công ty đạt kết định: Trang: 84 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn doanh nghiệp tư nhân, kinh doanh vốn chủ sở hữu, quy mô vừa nhỏ, sô lượng lao động công ty Quy trình hoạt động đơn giản nên việc giảm nhẹ mức độ cồng kềnh máy quản lý cần thiết, vừa giảm bớt chi phí, vừa giúp cho hoạt động nhanh chóng, đơn giản Với nhu cầu đó, máy kế toán công ty gọn gàng, gồm người: Kế toán trưởng bao quát quản lý hoạt động phòng kế toán trực tiếp báo cáo cho giám đốc; kế toán tiền lương chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên công ty; kế toán toán làm nhiệm vụ toán, bán hàng, liên lạc thông tin khách hàng; kế toán vật tư hay kế toán kho quản lý mảng nhập xuất hàng hóa Ta thấy số lượng kế toán không nhiều phân mảng nhiệm vụ chuyên môn rõ ràng, quản lý tập trung kế toán trưởng tạo nên đồng thống công việc Về chứng từ, sổ sách kế toán Chứng từ sổ sách kế toán công ty tuân theo chế độ kế toán hành QĐ48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đơn giản thích hợp với quy mô doanh nghiệp Cùng với hỗ trợ phần mềm kế toán Misa, công tác ghi sổ kế toán thêm dễ dàng xác Các chứng từ kế toán ghi chép đầy đủ, quy định, có đầy đủ chữ kí hợp lệ Sau hạch toán, chứng từ kế toán kế toán trưởng xếp theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu tủ hồ sơ để cần xem lại dễ dàng tìm kiếm Về phương pháp hạch toán bán hàng Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ, nhân viên bán hàng, kế toán vật tư kế toán tiền làm Trang: 85 nhiệm vụ mình, chứng từ liên quan xếp theo thứ tự hợp lý gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT liên 2, phiếu xuất kho biên giao nhận hàng hóa Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn ghi chép đầy đủ, xác đảm bảo không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá xuất kho hàng hóa xác định theo đơn giá bình quân dự trữ kì, phương pháp thích hợp với công ty lẽ công ty có doanh điểm bán lẻ chủ yếu nên số lần nhập xuất mặt hàng nhiều Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hóa Doanh thu chi phí hạch toán rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh 911 Áp dụng phần mềm kế toán Misa, sau kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm kế toán tự động xử lý liệu ghi vào sổ theo dõi chi tiết bán hàng theo khách hàng, theo mặt hàng, theo dõi công nợ… Điều giúp cho công việc kế toán đơn giản hơn, giúp giám đốc dễ dàng quản lý tình hình công tác bán hàng công ty Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty thực công ty tồn số nhược điểm sau: - Bộ máy kế toán tinh giảm gọn nhẹ dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tiêu biểu kế toán trưởng kiêm nhiệm thủ quỹ, kế toán vật tư đồng thời thủ kho - Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu mua bán nên bị phụ thuộc nhiều vào giá thị trường, trường hợp việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kéo theo nhiều rủi ro cho công ty thị trường biến động Bên cạnh đó, khoản nợ dài hạn khách hàng cần có trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trang: 86 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập năm lần, không lập báo cáo theo tháng, theo quý nên gây khó khăn việc theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh công ty II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn Nhìn chung, với doanh nghiệp quy mô nhỏ, công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn làm thời gian qua tốt Công ty kinh doanh ổn định có xu hướng mở rộng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đưa số giải pháp sau:  Mặc dù vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán, nhiên công ty TNHH nhân viên công ty phần lớn người gia đình, có tin tưởng lẫn nên việc kiêm nhiệm lại giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ máy hoạt động thực tế, công ty khắc phục nhược điểm  Công ty nên mở thêm hai tài khoản trích lập dự phòng TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 139 dự phòng cho khoản nợ phải thu khách hàng Đặc điểm kinh doanh hàng hóa nên số vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp tương đối lớn Với khoản khách hàng nợ tiền hàng có giá trị lớn cần phải đánh giá khả toán khách hàng trích lập dự phòng Việc trích lập khoản phải thu khó đòi thực cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài chính, số tiền trích lập dự phòng tuân theo quy định sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm Trang: 87 - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, giải thể, người nợ tích bỏ trốn… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, mức trích lập tính theo công thức sau: Lượng vật tư, Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa Giá trị hàng hóa thực tế = Giá gốc hàng × tồn kho thời điểm lập báo cáo tài tồn kho theo sổ kế toán thực - hàng tồn kho  Để theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh, cuối tháng, doanh nghiệp nên tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan để đánh giá tình hình hoạt động công ty có hướng cải thiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trang: 88 KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn, em hiểu thêm vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại Bên cạnh em có hội vận dụng, so sánh lý thuyết học lớp với thực tế công việc Mặc dù cố gắng thời gian, trình độ khả thực tế hạn chế thời gian thực tập công ty em nhận thấy cần phải cố gắng học tập nhiều để sau trường, đảm nhận công việc thực tế đồng thời có điều kiện vận dụng lý thuyết mà thân học tập trường qua năm học Một lần em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo nhà trường đặc biệt tận tình giúp đỡ cô giáo Bùi Thị Phương cô anh chị phòng kế toán công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn suốt thời gian thực tập để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Trang: 89 [...]... sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Trang: 35 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ANH NGUYỄN A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ANH NGUYỄN I Lịch sử hình thành và phát triển Công ty. .. trong kì thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí - Doanh thu hoạt động tài chính, các khác khoản thu nhập khác và khoản ghi - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý giảm chi phí thuế thu nhập doanh doanh nghiệp nghiệp - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ Sơ đồ: Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Trang: 25 IV: Tổ chức sổ sách trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 Hình thức nhật ký... khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết cấu và nội dung của tài khoản Nợ Có - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, - Doanh thu thuần về só sản phẩm, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch - Chi phí hoạt động... lại được hoàn nhập trong năm năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn - Kết chuyển vào TK 911 lại phát sinh trong năm - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có và bên nợ tk 8212 vào bên Có tk 911 Sở đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Trang: 24 9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh – Tài khoản 911 Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp... Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán. .. ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Anh Nguyễn ra đời từ năm 2006 với quy mô là một của hàng nhỏ, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của các thành viên trong đơn vị và sự ủng hộ của quý bạn hàng tới ngày 12 tháng 12 năm 2012 Công ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Anh Nguyễn chính thức được thành lập Đây là bước ngoặt lớn đánh dấu và thúc đẩy sự phát triển của công ty, cho tới nay công ty Anh Nguyễn đã dần trưởng thành và. .. nhiều kinh nghiệm, với phương châm “Uy tín, chất lượng, vì lợi ích khách hàng! ” công ty cam kết mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất tới quý khách hàng II Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh 1 Thông tin pháp lý Tên công ty: công ty TNHH công nghệ thông tin Anh Nguyễn Trụ sở chính: 349 Trường Chinh, phường Lãm Hà, quận Kiến An, HP Đại diện pháp lý: Nguyễn. .. toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trang: 34 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ,... giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết) Sơ đồ: hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trang: 13 Sơ đồ: hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì Trang: 14 4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh – Tài khoản 642 - Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng - Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ: hạch toán. .. Đối chiếu, kiểm tra Giải thích: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ