Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập thực tế Cơng ty cổ phần Khống Sản An Khánh, em nhận thấy đơn vị kinh doanh động, khoa học có tổ chức cao Đó kết hợp hài hồ tính động, thơng minh trí tuệ tuổi trẻ với kinh nghiệm thực tiễn nghiệp vụ, quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh góp phần lớn tạo nên thành công Công ty ngày Qua trình tìm hiểu nghiên cứu cơng ty cổ phần Khống Sản An Khánh giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng kế tốn phịng ban khác giũp đỡ em sâu tìm hiểu thực tế góp phần làm phong phú kiến thức mà chúng em tiếp thu trình học tập trường để em hồn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Th.S Đỗ Đức Quang giảng viên trường đại học kinh tế quản trị kinh doanh Thái Nguyên trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, tập thể cán công nhân viên công ty, đặc biệt cô phịng kế tốn thuộc cơng ty cổ phần Khống Sản An Khánh nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuý Hạnh SV:Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8 – KTTH E Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang MỤC LỤC KẾT LUẬN .74 SV:Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8 – KTTH E Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Hạch toán chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 02: Hạch toán chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 KẾT LUẬN .74 SV:Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8 – KTTH E Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Hạch toán chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 02: Hạch toán chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 KẾT LUẬN .74 SV:Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8 – KTTH E Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Nền kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế giới Qua nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà Nước, đến kinh tế Việt Nam có nhiều biến đổi lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao khu vực Để kiểm tra, kiểm sốt tình hình phát triển kinh tế nước nhà nói chung, doanh nghiệp nói riêng cần phải có thơng tin đầy đủ, xác kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin tài Kế tốn với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hoàn thiện nhằm mục tiêu quản lý sử dụng có hiệu nguồn chi phí Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Là ba yếu tố trình sản xuất nên việc nghiên cứu sử dụng tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Bên cạnh đó, ngun liệu, vật liệu cịn phận quan trọng hàng tồn kho, đó, việc hạch toán quản lý nguyên liệu, vật liệu cần phải xác kịp thời, đồng thời phải kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên liệu, vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, tình hình thực tế công ty, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên liệu, vật liệu cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang trường; giúp đỡ nhiệt tình Cơ chú, anh chị phịng Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Đỗ Đức Quang em sâu nghiên cứu đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh” Mục đích nghiên cứu - Nhằm vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, hiểu công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ Phần Khoáng Sản An Khánh, thấy điểm mạnh hạn chế tồn - Trên sở làm rõ nguyên nhân thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh để đề phương hướng, giải pháp cải tiến công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi nội dung o Tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động cơng ty o Nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty • Phạm vi khơng gian: Đề tài thực giới hạn phạm vi Cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập thơng tin Việc thu thập thông tin cần thiết trình nghiên cứu vấn đề, cần phải lựa chọn thơng tin xác, khoa học để phục vụ tốt cho việc nghiên cứu Thu thập thông tin bao gồm: Điều tra thống kê phịng kế tốn, phịng tổ chức thu thập số liệu thống kê • Phương pháp vật biện chứng Phương pháp yêu cầu nghiên cứu, xem xét tượng cách không cô lập, xem xét chuyển biến từ lượng sang chất • Phương pháp hạch tốn kế tốn Phương pháp chứng từ kiểm kê: Các thông tin số liệu kế toán thể giấy tờ, sổ sách Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Bao gồm sổ sách mà kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Phương pháp cân đối: Để lập lên báo biểu báo cáo SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang • Phương pháp xử lý thể thông tin Lựa chọn thông tin cụ thể, phù hợp với mục đích nghiên cứu, tất thơng tin thu thập cần phải xử lý, thể cụ thể xác • Phương pháp phân tích Sử dụng phương pháp như: phương pháp số, phương pháp so sánh thống kê…để chia nhỏ vấn đề nghiên cứu, cụ thể thành tiêu nghiên cứu giúp kiểm tra tăng giảm yếu tố, nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục Cấu trúc Khóa luận Gồm phần ngồi Phần mở đầu: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên liệu, vật liệu Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ Phần Khoáng Sản An Khánh Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu phức tạp nên khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo phịng Kế tốn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm ý nghĩa nguyên liệu, vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu (NLVL) đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ để sử dụng cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho việc bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa - Nguyên liệu, vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, kết hợp với dự trữ sử dụng vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản xuất sản phẩm( 70 – 80%) Nếu khơng có vật liệu sản xuất bị ngừng trệ Bởi vậy, việc cung cấp vật liệu ( số lượng, chủng loại, kịp thời) ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, chất lượng vật liệu, phương phấp sử dụng vật liệu lại định đến chất lượng sản phẩm 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu 1.2.1 Vị trí vai trị ngun liệu, vật liệu q trình sản xuất Nguyên liệu, vật liệu (NLVL) ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, NLVL có đặc điểm: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt vật: NLVL tiêu dùng hoàn toàn, không giữ nguyên trạng thái ban đầu; Về mặt giá trị, giá trị NLVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành phẩm Vì vậy, NLVL khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NLVL đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Vấn đề đặt doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm NLVL nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp không nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật địi hỏi doanh nghiệp khai thác tối đa SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang lực sản xuất vốn có mà cịn phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà NLVL yếu tố quan trọng Vì vậy, quản lý NLVL doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý NLVL khác Hơn nữa, việc quản lý NLVL phụ thuộc vào khả nhiệt tình người quản lý Xã hội phát triển, khối lượng sản phẩm nhiều, chủng loại NLVL ngày đa dạng, phong phú Ở nước ta, NLVL sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng, số lượng, kích cỡ khác Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý NLVL tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… NLVL nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trị, đặc điểm NLVL q trình sản xuất việc quản lý NLVL đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại NLVL thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản NLVL phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại NLVL, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NLVL - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa NLVL, hạn chế NLVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh địi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại NLVL để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao NLVL giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NLVL trình sản xuất Như vậy, công tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế cịn có nhiều doanh nghiệp để thất NLVL khơng có quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt NLVL doanh nghiệp phải cải tiến công tác quản lý NLVL cho phù hợp với thực tế 1.2.3 Tổ chức phân loại đánh giá NLVL a)Phân loại NLVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ NLVL khác với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý hóa khác Khi tổ chức hạch tốn chi tiết loại NLVL phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại NLVL Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng loại NLVL khác phân chia khác theo tiêu thức định +Căn vào vai trò tác dụng NLVL sản xuất, NLVL chia thành lại sau: + NLVL chính: Là loại NLVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất, hay thực thể sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu cịn bao gồm bán thành phẩm bên ngồi với mục đích tiếp tục sử dụng q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hóa: + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi tăng thêm chất lượng sản phẩm hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường như: dầu nhờn, hồ keo, xà phòng,… + Nhiên liệu: Về thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trính sản xuất kinh SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang tạo, có kinh nghiệm Đây lợi Công ty nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế tồn xí nghiệp Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán áp dụng  Hệ thống chứng từ: Chứng từ tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ Tài ban hành Việc tập hợp chứng từ phân xưởng chuyển phịng kế tốn xí nghiệp theo định kỳ hàng tháng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công tác tập hợp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ dễ dàng, nhanh chóng, việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Công ty quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ rõ ràng, cụ thể  Tài khoản sử dụng: Hệ thống Tài khoản công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Cơng ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống Tài khoản theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài chính, việc mở chi tiết Tài khoản phục vụ có hiệu việc hạch toán  Sổ sách kế toán : Các loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo thành thống sổ kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán minh chứng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan  Ngoài hệ thống sổ theo quy định Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ Cơng ty cịn có số sổ phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp như: Sổ theo dõi luân chuyển hàng nội kho; Sổ theo dõi hàng tồn kho theo loại vật tư- công cụ mua, loại giá mua  Về tổ chức công tác kế toán NLVL: Để tiến hành hạch toán tổng hợp NLVL Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn, góp phần thuận lợi cho cơng tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu Công ty theo phương pháp Thẻ song song khoa học, hợp lý, giúp cho kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi xác Đồng thời giúp tập hợp chi phí chi tiết sở hạch tốn giá thành Theo dõi chi tiết kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối lượng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng, thuận tiện kiểm tra đối chiếu thủ kho với kế toán vật tư phần hành kế toán khác SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 63 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  Về công tác tổ chức quản lý sử dụng NLVL - Ở khâu thu mua: Công ty tổ chức đội ngũ cán chuyên thu mua nguyên liệu, vật liệu Mỗi người phân công số loại vật tư định Do đó, việc quản lý chứng từ, hố đơn thu mua hợp lý, thuận tiện đồng thời cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên liệu, vật liệu cho sản xuất kế hoạch - Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty xác định lượng vật tư dự trữ nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh Hệ thống kho tàng bố trí đầy đủ phương án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục tình trạng thất thoát NLVL - Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NLVL phân xưởng phòng kế toán vật tư kiểm tra, xét duyệt sở nhiệm vụ sản xuất Có thể thấy tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu củ Cơng ty Cổ phần Khoáng Sản An Khánh thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, việc hạch toán nguyên liệu, vật liệu công ty không tránh khỏi nhược điểm mà khắc phục hồn thiện, góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NLVLnói riêng tốt  Việc phân loại nguyên liệu, vật liệu Khối lượng nguyên liệu, vật liệu công ty lớn bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng quy cách khác Do đó, việc phân loại vật liệu cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên, công việc Công ty chưa đạt hiệu yêu cầu Do Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, cơng cụ dẫn đến khó khăn công tác quản lý  Về việc hạch toán tổng hợp nhập vật liệu: Đối với vật liệu mua ngồi tháng trường hợp hóa đơn hàng chưa về, kế tốn khơng sử dụng TK 151“ hàng mua đường ’’ để hạch toán mà chờ hàng phản ánh.Như thông tin hàng tồn kho Công ty vào thời điểm cuối tháng khơng xác hàng đường  Về việc đào tạo cán sử dụng máy tính: Trong đội ngũ cán cịn tồn số người cịn hạn chế lực chun mơn nghiệp vụ, cịn thụ động công việc, chưa đáp ứng theo kịp yêu cầ đổi Công ty SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 64 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  Về phương pháp tính giá NLVL: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá Nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) Đây phương pháp không hiệu so với phương pháp tính giá NLVL xuất kho điều kiện sản xuất Công ty Nhất giá vật liệu có xu hướng biến động mạnh tăng lên áp dụng phương pháp không hợp lý.Phương pháp làm cho doanh nghiệp có khoản lãi giả tương đối cao 1.1.3 Nguyên nhân tồn Có nhiều nguyên nhân dẫn tới số tồn nói cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần Khống Sản An Khánh bao gồm số nguyên nhân chủ yếu sau:  Thứ nhất, thói quen cán nhân viên Phịng tài kế tốn  Thứ hai, kỹ sử dụng tin học văn phịng nhân viên cịn hạn chế nên cơng việc thường xuyên bị ứ đọng vào cuối tháng cuối năm  Thứ ba, nghiệp vụ kế toán Cơng ty nhiều mà hệ thơng máy vi tính cịn chưa nâng cao cấu hình nên góp phần làm cho cơng việc kế tốn chậm chễ 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn 3.2.1 Yêu cầu hồn thiện Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty Cổ phần Khống Sản An Khánh cho thấy cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cần hoàn thiện chế quản lý Hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau:  Cung cấp thơng tin tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu cách trung thực khách quan  Số liệu phải đảm bảo tính kịp thời xác  Số liệu đảm bảo tính minh bạch cơng khai rõ ràng  Đảm bảo tiết kiệm thiết thực khả thi SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 65 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu vói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn cơng tác quản lý nói chunng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu nói riêng Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần Khống Sản An Khánh dựa nguyên tắc sau:  Nguyên tắc khả thi : nguyên tắc đảm bảo doanh nghiêp thực tuân thủ quy định, sách pháp luật nhà nước  Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực giải pháp hồn thiện phải mang lại hiệu tôt chưa bỏ chi phí 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu : Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường thập kỷ qua, kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý Tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với đặc điểm chi phí NLVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm Vì mà việc nghiên cứu, đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn NLVL vơ cần thiết việc hồn thiện phải tuân theo yêu cầu sau:  Hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghịêp để mang lại hiệu cao  Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sơ tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 66 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nước  Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thông tin kế tốn đưa phải xác kịp thời phù hợp yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu, yêu cầu thiếu công tác kế tốn  Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hồ mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt mục tiêu tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Khoáng Sản An Khánh Qua thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu q trình hính thành phát triển công ty tổ chức công tác kế tốn em có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NLVL Công ty Dưới số biện pháp em xin đề xuất: Thứ nhất: Lập sổ danh điểm vật liệu Hiện chủng loại NLVL công ty đa dạng nên việc kiểm tra đối chiếu hạch toán, tính giá NLVL gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống khoa học, theo em công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại NLVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên liệu, vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NLVL cơng ty thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính thứ NLVL Cơng ty xây dựng mã vật liệu mẫu sổ danh điểm vật tư sau: Bảng 11 SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 67 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp Kí hiệu Nhóm Danh điểm GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  Tên quy cách Đơn vị chủng loại vật tính Đơn giá Ghi NLVL, CCDC 1521 1521Q 1522 1522PL tư Nguyên liệu, vật liệu Quặng 1521-QTi Quặng tinh 1521- QT Quặng thô Nguyên liệu, vật liệu phụ Phụ liệu 1522PL- P Phụ liệu Tấn Tấn Kg photphat 1523 Nhiên liệu 1523- X 1523- DDi Xăng Dầu dizen Lít Lít Thứ hai: Hồn thiện cơng tác kiểm kê NLVL Kiểm kê NLVL công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NLVL phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu Tuy nhiên công ty, việc kiểm kê NLVL chưa diễn thường xun Vì cơng tác kiểm kê NLVL phải tiến hành định kỳ, năm hai lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách Trước tiến hành kiểm kê NLVL công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên liệu, vật liệu gồm: nhân viên phịng vật tư kế tốn vật tư Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NLVL dụng cụ phương tịên thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho loại NLVL, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Thứ ba: Về kế toán hàng mua đường Hiện Công ty không phản ánh nghiệp vụ mua hàng đường mà chủ yế đợi hàng ghi chép Như thông tin hàng tồn kho Công ty chưa SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 68 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang xác Để khác phục nhược điểm Công ty nên sử dụng Tài khoản 151 “ hàng mua đường” để hạch toán Kết cấu tài khoản151 sau: + Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng đường tăng + Bên Có: phản ánh giá trị hàng đường kỳ trước nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng + Dư Nợ: Giá trị hàng đường Trình tự hạch tốn sau: Trong tháng hóa đơn hàng chưa kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “ hàng đường” Khi hóa đơn hàng chưa ghi sổ kế tốn sau: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng đường Có TK 111, 112, 331 Khi hàng ghi sổ kế tốn sau: Nợ TK 152: Giá trị NLVL nhập kho Có TK 151: Giá trị hàng mua đường nhập kho Thứ tư: Cần quan tâm trọng tới cơng tác Kế tốn quản trị Nguyên liệu, vật liệu Trong hoạt động kinh doanh có nhiều vấn đề tài nảy sinh địi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đưa định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời khoa học, có doanh nghiệp đứng vững phát triển Kế toán quản trị kế toán nguyên liệu, vật liệu giúp nhà quản trị (ban lãnh đạo công ty ) đưa định đắn kịp thời việc mua sắm vật tư dự trữ phục vụ cho sản xuất, việc huy động nguồn vốn ngắn hạn, việc toán, chi trả thu hồi khoản nợ đến hạn Nhân viên kế tốn quản trị NLVL cần phải có hiểu biết về: - Hệ thống luật pháp, sách tài chính, kế tốn nói chung - Định chế, quy chế tài nội - Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Đồng thời KTQT phải thực chức năng, nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tổ chức thực Kiểm tra, đánh giá dự toán hoạt động, tình hình tài để giúp nhà quản trị đưa định phù hợp, hiệu - Khi ban lãnh đạo cơng ty có nhu cầu kế tốn quản trị nắm bắt nhu cầu thơng tin quản trị tiến hành thu thập, phân tích, định tính, định lượng đưa báo cáo tiêu quản trị cho ban lãnh đạo công ty SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 69 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang Thứ năm: Về quản lý sủ dụng tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu hạ giá thành sản phẩm: Hạ giá thành sản phẩm, kinh doanh có lãi mục tiêu doanh nghiệp hướng tới Để hạ giá thành sản phẩm cần giảm thiểu chi phí sản xuất bỏ cách hợp lý, giảm chi phí phải đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm sản xuất để đảm bảo điều này, Công ty nên : - Thường xuyên có biện pháp đạo sát công tác thu hồi vật tư, thiết bị không cần dùng để tái chế phục hồi, sau lại đưa vào phục vuh sản xuất để giảm thiểu chi phí đầu vào - Có chế độ kỷ luật, khen thưởng thích đáng nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên liệu, vật liệu - Giảm bớt mức hao phí cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật liệu Không để vật liệu hao hụt, mát xuống cấp - Bên cạnh bạn hàng , Cơng ty nên tìm kiếm thêm nguồn cung cấp khác để có khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, cần mua NLVL, tránh việc phải tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn sản xuất tượng nhà cung cấp độc quyền Bằng việc vậy, Công ty giảm thiểu chi phí đầu vào nguyên liệu, vật liệu, dẫn đến giá thành sản phẩm hạ kinh doanh có lời Trên sở Cơng ty cịn có khả tiến hành mở rộng quy mơ sản xuất – yếu tố định tồn phát triển Công ty kinh tế thị trường Thứ sáu: Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty: Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyên môn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc - Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Thứ bảy: Về phương pháp tính giá NLVL Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá Nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo phương pháp FIFO (nhập SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 70 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  trước xuất trước) Đây phương pháp không phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ví công ty nên cân nhắc việc nên tiếp tục sử dụng phương pháp hay thay đổi sang phương pháp phù hợp hơn, hiệu Thứ tám: Thực cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu Trong giá thành sản phẩm, chi phí NLVL chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, thay đổi nhỏ khoản chi phí NLVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp khơng thể thiếu giảm chi phí NLVL đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn vậy, Cơng ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NLVL Cơng ty nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp NLVL đến việc thu mua NLVL, bảo quản, sử dụng NLVL nhằm xác định Cơng ty có động việc thu mua NLVL hay không Và thực tế nguồn cung cấp NLVL có đảm bảo đầy đủ, kịp thời chủng loại, quy cách khơng Mặt khác cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NLVL cịn phải quan tâm đến việc dự trữ NLVL, xem xét mức dự trữ có đảm bảo cho q trình sản xuất thời gian định hay không từ xác định mức dự trữ NLVL hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay khơng cung cấp đủ cho sản xuất Cơng việc kế tốn cần phải xác định mức tiêu hao NLVL giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản kế hoạch với thực tế sản xuất từ tìm nguyên nhân biến động mức tiêu hao giá thay đổi hay tính chất khan NLVL thị trường Trên sở phân tích Cơng ty đánh giá việc sử dụng NLVL vào trình sản xuất lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa biện pháp xử lý thích hợp Phân tích tình hình cung cấp nguyên liệu, vật liệu: Để phân tích tình hình cung cấp NLVL có đảm bảo cho nhu cầu sử dụng hay khơng, Cơng ty lập phân tích tình hình cung cấp ngun liệu, vật liệu theo bảng sau: Bảng 03:Bảng phân tích tình hình cung ứng NLVL STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % A B C (1) (2) (3) = (2) – (1) (4) = (3)/(1) SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 71 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  Căn vào tỷ lệ % số chênh lệch tuyệt đối bảng Công ty thấy NLVL cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hồn thành kế hoạch từ Cơng ty có kế hoạch thu mua cho kỳ sau tốt hơn, tránh tình trạng ứ động hay khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất Phân tích tình hình dự trữ Xem xét tình hình dự trữ NLVL có đảm bảo cho q trình sản xuất hay khơng Cơng ty dùng bảng phân tích dự trữ sau: Bảng 04: Bảng phân tích tình hình dự trữ NLVL STT Tên vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Tổng Xuất A B C (1) (2) (3)=(2)+(1) (4) Hệ số (H) (5)=(3)/(4) Thông qua hệ số Công ty biết tình hình dự trữ NLVL Phân tích tình hình giá cả, biến động để có kế hoạch thu mua, dự trữ phù hợp Phân tích tình hình sử dụng ngun liệu, vật liệu Để phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp ta sử dụng bảng sau: Bảng 05: Bảng phân tích tình hình sử dụng NLVL STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % A B C (1) (2) (3)=(2)-(1) (4)=(3)/(1) Căn vào tỷ lệ phần trăm số chênh lệch, Công ty biết tình hình sử dụng NLVL Tuy nhiên, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch Cơng ty phải xem xét số vượt mức vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ có biện pháp xử lý SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 72 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang Trên ý kiến thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh Với ý kiến hy vọng máy kế toán cơng ty ngày hồn thiện để thực tốt nhiệm vụ SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 73 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang  KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Khống Sản An Khánh em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế tốn NLVL tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hạch tốn NLVL cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu NLVL thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn NLVL đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán NLVL cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Trong thời gian thực tập Công ty, bảo, hướng dẫn tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn – Tài giáo viên hướng dẫn em có kiến thức thực tế định q trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ưu điểm, tồn cơng tác quản lý, hạch tốn NLVL Công ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn cơng tác quản lý hạch tốn NLVL Cơng ty khơng ngừng hồn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Tuy nhiên, trình độ thời gian thực tập cịn nhiều hạn chế, cơng tác quản lý hạch tốn NLVL cơng tác phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo phịng Kế tốn – Tài để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Khoáng Sản An Khánh đặc biệt giảng viên Th.S Đỗ Đức Quang thời gian qua tạo điều kiện giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 74 Lớp K8-KTTHE Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Đỗ Đức Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài chính, Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ tài Bộ Tài chính, Thơng tư 32/2007/TT-BTC ngày 14/02/2007 Bộ Tài Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách quý năm 2013 Công ty Bài giảng kế toán vừa nhỏ trường ĐH KT & QTKD Thái Nguyên SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh 75 Lớp K8-KTTHE