5/6/2016 CÁC NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP B C V: N G U Y Ễ N Q U Ố C T H Ắ N G E M A I L : Q U O C T H A N G _ T H _ V N @ YA H O O C O M 06/05/2016 Mục tiêu - Thống thuật ngữ chuyên môn - Tiếp cận tiền lương theo lý thuyết cấu trúc hệ thống - Nhận biết mục tiêu hệ thống tiền lương - Dự kiến tiến độ thiết kế hệ thống tiền lương - Đánh giá rủi ro hệ thống tiền lương 06/05/2016 5/6/2016 Vấn đề thị trường lao động Người lao động Người thuê lao động  Thời gian làm việc  Thù lao vật chất  Tự thân thể  Có lực sử dụng sức  Thù lao phi vật chất  Sức lao động lao động tư liệu sản xuất 06/05/2016 Vấn đề thị trường lao động (tiếp)  Sức lao động  Tiền lương Người lao động Người thuê lao động  Chi tiêu, tiêu dùng  Hàng hóa, dịch vụ 06/05/2016 5/6/2016 Mục tiêu hệ thống tiền lương doanh nghiệp + NLĐ: Hài lòng trả lương theo đóng góp, Mong muốn làm việc với doanh nghiệp, Tiếp tục theo đuổi mục tiêu nghiệp + Doanh nghiệp: Quản lý hiệu làm việc, Tạo trì động lực làm việc, Xây dựng cộng đồng thống theo mục tiêu chung 06/05/2016 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG Tiền lương: Số lượng tiền tệ người sử dụng lao động phải toán cho người lao động theo số lượng định không vào thời gian làm việc thực tế Tiền công: Số lượng tiền tệ người sử dụng lao động phải toán cho người lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định), vào khối lượng công việc thời gian làm việc thực tế 06/05/2016 5/6/2016 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG (BLLĐ) Bộ Luật lao động 2012 (Điều 90)  Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận  Trong đó: Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác 06/05/2016 Một số khái niệm khác  Tiền lương bản:  Tiền lương xác định theo vị trí việc làm,  Bao gồm khoản bảo hiểm NLĐ tham gia  Tiền lương thực lĩnh:  Tiền lương trừ bảo hiểm, thuế thu nhập  khoản thu thập khác 06/05/2016 5/6/2016 Một số ý  Tiền lương/tiền công: Gọi chung tiền lương  Khái niệm tiền lương phát sinh quan hệ lao động  Nguyên tắc phân phối theo lao động trọng  Có nhiều hình thức thể hiện: Tiền lương bản, tiền phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi… 06/05/2016 Các hình thức thù lao lao động (tham khảo) 10 06/05/2016 5/6/2016 TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG CẤU TRÚC CỦA HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG (tham khảo) 11 Thiết lập hệ thống đánh giá vi trí công việc Đánh giá vị trí công việc Xác định hệ số tỉ lệ vị trí công việc Xác định bậc vị trí công việc Nhóm hạng vị trí công việc Xác định mức lương vị trí công việc Thiết lập thang bậc lương vị trí CV Xác định mức trả lương/công theo kết công việc Xác định mức trả công để có trì, phát triển người có lực đáp ứng yêu cầu vị trí CV  Thiết lập tổng chi phí trả công cho cá nhân  Thiết lập tổng chi phí trả công cho Công ty          06/05/2016 Các tảng để có hệ thống tiền lương 12  Tiêu chuẩn thực công việc  Thang/bảng lương  Các mức lương  Quy chế trả lương  Đội ngũ chuyên viên giỏi tiền lương 06/05/2016 5/6/2016 NT1: Tiêu chuẩn thực công việc 13 …là văn liệt kê yêu cầu lực đặc điểm cá nhân thích hợp cho công việc  Giúp NSDLĐ hiểu họ cần NLĐ để thực công việc tốt Tiêu chuẩn theo bậc: Là văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề người lao động theo từ bậc từ thấp đến cao Gồm: - Phần quy định chung (năng lực chung) - Phần quy định cụ thể (năng lực chuyên môn đặc thù) Tiêu chuẩn không theo bậc: Là văn quy định cụ thể chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn chức danh công việc Gồm: - Chức trách - Hiểu biết - Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm -… 06/05/2016 Tiêu chuẩn thực công việc: Chức danh 14 Chức danh: Tên gọi chức vụ, vị trí làm việc, dụng cụ sử dụng Gồm: Tên chức vụ gốc Chức danh gốc Chuyên viên Chức danh đầy đủ Chuyên viên nhân tiền lương Phần phụ gốc Nội dung & tính chất công việc 06/05/2016 5/6/2016 VD: Tiêu chuẩn theo bậc – Lập kế hoạch triển khai 15  Bậc 1: Xếp lịch trình làm việc cho LĐ phổ thông  Bậc 2: Xếp lịch trình làm việc cho nhân viên nghiệp vụ  Bậc 3: Thiết lập mục tiêu, phương án thực công việc trung hạn ngắn hạn cho phận chức  Bậc 4: Phối hợp phương án phận, cân đối nguồn lực tiến độ thực  Bậc 5: Thiết lập tổ chức chức thực chiến lược 06/05/2016 Vd: Tiêu chuẩn không theo bậc – Nhân  Trình độ 16 Tốt nghiệp Đại học Am hiểu pháp luật lao động Sử dụng thành thạo ngoại ngữ Thành thạo vi tính văn phòng  Phẩm chất Trung thực, nhiệt tình công tác Sáng tạo công việc Chịu áp lực công việc cao 06/05/2016 5/6/2016 NT2: Thang/bảng lương Thang lương bảng qui định số bậc lương/mức lương theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với cấp độ tiêu chuẩn thực công việc 17 Gồm: - Nhóm mức lương - Số bậc lương - Hệ số lương Bảng lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ mức lương chức danh nghề nghiệp, không theo cấp bậc tiêu chuẩn thực công việc Gồm: - Nhóm chức danh - Số bậc lương - Hệ số lương 06/05/2016 Ví dụ: Thang/Bảng lương theo hệ số 18 06/05/2016 5/6/2016 Ví dụ: Thang/Bảng lương theo mức lương Nhóm chức danh công việc Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Trưởng phòng Phụ trách phòng Phó Trưởng phòng Nhân viên nhóm Nhân viên nhóm B1 19 B2 3,500 25,000 28,500 2,500 17,000 19,500 1,400 13,000 14,400 1,200 10,000 11,200 1,000 8,000 9,000 800 4,500 5,300 600 3,500 4,100 B3 3,500 32,000 2,500 22,000 1,400 15,800 1,200 12,400 1,000 10,000 800 6,100 600 4,700 B4 B5 1,400 1,400 17,200 18,600 1,200 1,200 13,600 14,800 1,000 1,000 11,000 12,000 800 800 6,900 7,700 600 600 06/05/2016 5,300 5,900 Mối quan hệ hệ số lương mức lương 20  MLi = Hệ số lương x mức lương tối thiểu  Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dung không thấp mức lương tối thiểu vùng nhà nước quy định  ĐKLV độc hại, nguy hiểm  ≥ MLmin x 1,05  ĐKLV đặc biệt nặng nhọc, độc hại  ≥ MLmin x 1,07  Lao động qua đào tạo  ≥ MLmin x 1,07  Quy định hành: NĐ 122/2015/NĐ-CP 06/05/2016 10 5/6/2016 Các loại thang/bảng lương 21 Biểu Các loại thang lương Thang lương có hệ số tăng tương đối đặn Thang lương có hệ số tăng tương đối lũy tiến Thang lương có hệ số tăng tương đối lũy thoái Thang lương có hệ số tăng tương đối hỗn hợp Kết hợp loại 06/05/2016 Nhận xét 22  Nên dùng thang lương hay bảng lương?  Nên dùng loại thang/bảng lương theo: Lũy tiến? Lũy thoái? Đều đặn? Hỗn hợp?  Nên thiết kế thang/bảng lương theo: Hệ số? Mức lương? 06/05/2016 11 5/6/2016 NT3: Các mức lương 23  Mức lương: Số tiền trả cho đơn vị thời gian (tháng, ngày, giờ) đơn vị sản phẩm đạt chất lượng  Mức lương thấp nhất: Số tiền trả cho công việc đơn giản doanh nghiệp  Mức lương cao nhất: Số tiền trả cho công việc phức tạp doanh nghiệp  Khung lương: Giới hạn mức lương thấp đến cao mà doanh nghiệp trả cho công việc cụ thể 06/05/2016 Trả lương theo vị trí việc làm 24  Công việc giá trị thấp  Mức lương thấp  Công việc giá trị gấp K lần  Mức lương gấp K lần mức thấp MLi = MLmin x Ki  06/05/2016 12 5/6/2016 Nhận xét 25  Xác định mức lương thấp nhất, cao khung lương slide 18 19  Các mức lương có phải tiền lương trả cho người lao động?  Ứng dụng mức lương: Đàm phán lương, xếp lương, tính lương, tính BH 06/05/2016 Mức lương 26 Mức lương (pay level) số đơn vị tiền tệ dùng để trả lương cho đơn thời gian sản phẩm Mức lương theo thời gian: Mức lương theo sản phẩm: Số đơn vị tiền tệ trả cho đơn Số đơn vị tiền tệ trả cho đơn vị vị thời gian thực tế làm việc sản phẩm khối lượng công việc hoàn tất Còn gọi người lao động đơn giá tiền lương theo đơn vị Gồm: sản phẩm - Mức lương tháng Gồm: - Mức lương tuần - Đơn giá sản phẩm trực tiếp cá nhân - Mức lương ngày Đơn giá sản phẩm tập thể - Mức lương - Đơn giá sản phẩm gián tiếp 06/05/2016 13 5/6/2016 Mức lương theo thời gian 27 MLtháng = Theo thang/bảng lương MLtuần = MLtháng x 12 tháng 52 tuần  TLi = MLtháng x số tháng làm  TLi = MLtuần x số tuần làm MLngày = MLtháng NCĐ  TLi = MLngày x số ngày làm MLgiờ = MLtháng GCĐ x NCĐ  TLi = Mlgiờ x số làm 06/05/2016 Ví dụ: Tính mức lương GĐ PGĐ TP NV1 NV2 MLtháng 25.000.000 17.000.000 13.000.000 7.000.000 28 MLngày MLgiờ 5.000.000 Biết: Số ngày làm việc NCĐ = 26 ngày/tháng Số làm việc GCĐ = giờ/ngày Đơn vị tính tiền lương: đồng 06/05/2016 14 5/6/2016 Đơn giá - Mức lương theo sản phẩm 29 ĐG =  Mức lương dự kiến Khối lượng CV dự kiến TL = ĐG x SLtt ĐG = MLCBCV + PC MSL ĐG = (MLCBCV + PC) x MTG 06/05/2016 Trong 30 ĐG: Đơn giá tiền lương cho đv sản phẩm SLtt : Sản lượng thực tế nghiệm thu MLCBCV: Mức lương cấp bậc công việc PC: Phụ cấp liên quan đến công việc MSL: Mức sản lượng số lượng sản phẩm yêu cầu hoàn thành tiêu chuẩn thời gian định MTG: Mức thời gian khoảng thời gian yêu cầu để làm sản phẩm tiêu chuẩn 06/05/2016 15 5/6/2016 Ví dụ: Xác định đơn giá CV1 MLtháng MSL 7.500.000 1.200 sp/ca CV3 5300.000 900 sp/ca CV5 3.500.000 CV2 CV4 6.100.000 4.700.000  Biết: MTG 31 SLTT (sp) 31.500 1.100 sp/ca TLtháng 30.000 12 phút/sp 24.000 1100 10 phút/sp 1300 NCĐ = 26 ngày/tháng GCĐ = giờ/ngày 06/05/2016 NT4: Quy chế trả lương 32 Quy chế trả lương văn quy định: + Nội dung + Nguyên tắc + PP hình thành + Sử dụng phân phối quỹ tiền lương Trong quan, doanh nghiệp, nhằm phân phối công tạo động lực làm việc 06/05/2016 16 5/6/2016 Tiến độ thực xây dựng quy chế trả lương 33 Bước 1: Công tác chuẩn bị Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện QCTL sau lấy ý kiến tập thể người lao động Bước 5: Xét duyệt ban hành QCTL Bước 6: Tổ chức thực quy chế Bước 7: Nộp quy chế trả lương (để theo dõi) 06/05/2016 Những vấn đề thường vướng mắc điều chỉnh hệ thống tiền lương 34 Chi phí trực tiếp Giữ thể diện Thay đổi tiền lương Sợ điều chưa biết Phá bỏ thói quen Các hệ thống không hòa hợp Các đội/nhóm không hòa hợp 06/05/2016 17 5/6/2016 Mục tiêu hệ thống tiền lương 35  Trả lương/công vấn đề chiến lược:        - Thu hút nguồn nhân lực - Hoạch định kế hoach kinh doanh - Trả lương/công nhằm nâng cao giá trị công ty - Thừa nhận đóng góp người lao động - Động viên người lao động - Quản lý & trì nguồn vốn quí Trả lương/công hợp lý nhằm tạo cân tài yếu tố bên (mong đợi NV, giá trị, văn hoá công ty) yếu tố bên (pháp luật lao động, tăng trưởng kinh tế, tăng trưởng ngành) 06/05/2016 Vấn đề 36  Các tảng hệ thống tiền lương sử dụng để chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ nhân sự?  Xây dựng vận hành kết cấu hệ thống tiền lương dựa tảng nào?  Mời anh/chị tham gia Trân trọng cảm ơn anh/chị lắng nghe! 06/05/2016 18 [...]... kế thang/bảng lương theo: Hệ số? Mức lương? 06/05/2016 11 5/6/2016 NT3: Các mức lương 23  Mức lương: Số tiền trả cho mỗi đơn vị thời gian (tháng, ngày, giờ) hoặc mỗi đơn vị sản phẩm đạt chất lượng  Mức lương thấp nhất: Số tiền trả cho công việc đơn giản nhất trong doanh nghiệp  Mức lương cao nhất: Số tiền trả cho công việc phức tạp nhất trong doanh nghiệp  Khung lương: Giới hạn mức lương thấp nhất...5/6/2016 Các loại thang/bảng lương 21 Biểu hiện Các loại thang lương Thang lương có hệ số tăng tương đối đều đặn Thang lương có hệ số tăng tương đối lũy tiến Thang lương có hệ số tăng tương đối lũy thoái Thang lương có hệ số tăng tương đối hỗn hợp Kết hợp các loại trên 06/05/2016 Nhận xét 22  Nên dùng thang lương hay bảng lương?  Nên dùng loại thang/bảng lương theo: Lũy tiến? Lũy thoái? Đều... slide 18 và 19  Các mức lương đó có phải là tiền lương trả cho người lao động?  Ứng dụng của mức lương: Đàm phán lương, xếp lương, tính lương, tính BH 06/05/2016 Mức lương 26 Mức lương (pay level) là số đơn vị tiền tệ dùng để trả lương cho mỗi đơn thời gian hoặc sản phẩm Mức lương theo thời gian: Mức lương theo sản phẩm: Số đơn vị tiền tệ trả cho mỗi đơn Số đơn vị tiền tệ trả cho mỗi đơn vị vị thời... đến cao nhất mà doanh nghiệp trả cho một công việc cụ thể 06/05/2016 Trả lương theo vị trí việc làm 24  Công việc giá trị thấp nhất  Mức lương thấp nhất  Công việc giá trị gấp K lần  Mức lương gấp K lần mức thấp nhất MLi = MLmin x Ki  06/05/2016 12 5/6/2016 Nhận xét 25  Xác định mức lương thấp nhất, cao nhất và khung lương ở slide 18 và 19  Các mức lương đó có phải là tiền lương trả cho người... lượng công việc được hoàn tất Còn gọi người lao động là đơn giá tiền lương theo đơn vị Gồm: sản phẩm - Mức lương tháng Gồm: - Mức lương tuần - Đơn giá sản phẩm trực tiếp cá nhân - Mức lương ngày Đơn giá sản phẩm tập thể - Mức lương giờ - Đơn giá sản phẩm gián tiếp 06/05/2016 13 5/6/2016 Mức lương theo thời gian 27 MLtháng = Theo thang/bảng lương MLtuần = MLtháng x 12 tháng 52 tuần  TLi = MLtháng x số tháng... NT4: Quy chế trả lương 32 Quy chế trả lương là văn bản quy định: + Nội dung + Nguyên tắc + PP hình thành + Sử dụng và phân phối quỹ tiền lương Trong các cơ quan, doanh nghiệp, nhằm phân phối công bằng và tạo động lực làm việc 06/05/2016 16 5/6/2016 Tiến độ thực hiện xây dựng quy chế trả lương 33 Bước 1: Công tác chuẩn bị Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương Bước 3: Xây... Mục tiêu của hệ thống tiền lương 35  Trả lương/ công là vấn đề chiến lược:        - Thu hút nguồn nhân lực - Hoạch định các kế hoach kinh doanh - Trả lương/ công nhằm nâng cao giá trị công ty - Thừa nhận sự đóng góp của người lao động - Động viên người lao động - Quản lý & duy trì nguồn vốn quí nhất Trả lương/ công hợp lý nhằm tạo sự cân bằng về tài chính giữa yếu tố bên trong (mong đợi của NV, giá... Tính mức lương GĐ PGĐ TP NV1 NV2 MLtháng 25.000.000 17.000.000 13.000.000 7.000.000 28 MLngày MLgiờ 5.000.000 Biết: Số ngày làm việc NCĐ = 26 ngày/tháng Số giờ làm việc GCĐ = 8 giờ/ngày Đơn vị tính tiền lương: đồng 06/05/2016 14 5/6/2016 Đơn giá - Mức lương theo sản phẩm 29 ĐG =  Mức lương dự kiến Khối lượng CV dự kiến TL = ĐG x SLtt ĐG = MLCBCV + PC MSL ĐG = (MLCBCV + PC) x MTG 06/05/2016 Trong đó... Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế trả lương và lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện QCTL sau khi lấy ý kiến tập thể người lao động Bước 5: Xét duyệt và ban hành QCTL Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế Bước 7: Nộp quy chế trả lương (để theo dõi) 06/05/2016 Những vấn đề thường vướng mắc khi điều chỉnh hệ thống tiền lương 34 Chi phí trực tiếp Giữ thể diện Thay đổi tiền lương Sợ những điều chưa biết Phá bỏ... x SLtt ĐG = MLCBCV + PC MSL ĐG = (MLCBCV + PC) x MTG 06/05/2016 Trong đó 30 ĐG: Đơn giá tiền lương cho 1 đv sản phẩm SLtt : Sản lượng thực tế được nghiệm thu MLCBCV: Mức lương cấp bậc công việc PC: Phụ cấp liên quan đến công việc MSL: Mức sản lượng là số lượng sản phẩm được yêu cầu hoàn thành đúng tiêu chuẩn trong một thời gian nhất định MTG: Mức thời gian là khoảng thời gian được yêu cầu để làm ra