Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng 20k
DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 1.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 1.2 : Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.1: Phiếu nhập kho Biểu mẫu 2.2 : Phiếu nhập kho Biểu mẫu 3.1 : Phiếu xuất kho Biểu mẫu 3.2 : Phiếu xuất kho Biểu mẫu : Thẻ kho Biểu mẫu : Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu mẫu 6: Sổ chi tiết nhập vật liệu Biểu mẫu : Sổ Chi Tiết Xuất Kho Vật Liệu Biểu mẫu : Sổ chi tiết toán với người bán Biểu mẫu 9: Sổ chi tiết toán với người bán Biểu mẫu 10: Tờ kê chi tiết Biểu mẫu 11: Trích bảng tổng hợp xuất vật tư Biểu mẫu 12 : Bảng phân bổ Nguyên vật liệu Biểu mẫu 13: Nhật ký chung Biểu mẫu 14: Sổ Tài khoản 152 Biểu mẫu 15 : Sổ danh điểm vật tư Bảng 1.1 : Bảng kiểm nghiệm vật tư Bảng 1.2 : Bảng kiểm nghiệm vật tư DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2: Sơ đồ thủ tục nhập kho LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thơng qua biện pháp đẩy nhanh vịng quay vốn Trong giá trị nguyên vật liệu biểu tài sản lưu động phần vốn kinh doanh Vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu biện pháp bảo toàn đẩy nhanh vũng quay vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí cách hợp lý Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tạo lợi nhuận bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, từ hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Mặt khác, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu u cầu khách quan quản lý Chính việc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu tốt đảm bảo cho việc sản xuất diễn liên tục tạo nhiều sản phẩm theo kế hoạch đề doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất Em chọn đề tài “ Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tư vấn khoa học cơng nghệ xây dựng” làm chun đề cuối khóa Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm ba chương : CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu công ty Tên quy cánh ,nhãn hiệu ,chủng loại vật tư Đá hộc Đá 1x2 Đá 2x4 Gạch Granite Cát mịn Cát vàng Cát bê tông Xi măng PC30 Xi măng PC40 Xi măng trắng Thép tròn Đinh Đinh đỉa Xăng Mogas92 Đơn vị tính m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 kg kg kg kg kg Lít 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng điện tiến hành phân loại vật liệu Song việc phân loại vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu kho Nhưng công tác hạch tốn sử dụng mã vật tư nên cơng ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại vật liệu mà công ty xây dựng thứ vật tư mã số riêng, quy định lần bảng mã vật tư máy vi tính chữ đầu vật liệu Vì tất loại vật liệu sử dụng hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" Cụ thể Công ty Cổ phần Tư vấn Khoa Học Công Nghệ Xây Dựng sử dụng mã vật tư sau: * Đối với vật liệu công ty phân loại sau: + NVL không phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ mà coi chúng vật liệu chính: "Là đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P300, xi măng P400, thép Φ 6, thép Φ10, thép Φ 20 , thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng + Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tơng phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô + Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng nữa, vỏ bao xi măng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Mỗi Doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu.Tại Doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Cổ phần Tư vấn Khoa Học Công Nghệ Xây Dựng núi riờng, nguyờn vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng.Ví dụ Xi măng thỡ gồm xi măng trắng, xi măng đen, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Phúc Sơn PC30, PC40 Về thép gồm Φ 12, Φ 10, Φ Về gạch có gạch lát trang trí, gạch đặc A 1, A2, Gạch lỗ chúng sử dụng với khối lượng lớn, nhỏ khác mua với nhiều hình thức khác nhau, loại mua Công ty, đại lý, cửa hàng xi măng, sắt thép, có loại mua lũ sản xuất, bến cảng vôi, sỏi, cát việc bảo quản gặp khó khăn, dễ hao hụt mát ảnh hưởng đến việc tính giá Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị thuộc vốn lưu động dự trữ Công ty, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành Cơng ty.Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến tiêu Công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận Công ty bảo quản vật liệu kho theo cơng trình nhằm giữ cho vật liệu khơng bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khơ ráo, tránh xy hố vật liệu, kho chứa chủng loại vật tư giống khác Riêng loại cát, sỏi, đá vôi đưa thẳng tới cơng trình Cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kế toỏn vật tư đưa Để phục vụ cho yêu cầu công tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu cơng ty phân loại nguyên vật liệu cách khoa học công ty chưa lập sổ danh điểm loại vật liệu công ty sử dụng chữ đầu tên vật liệu Yêu cầu thủ kho kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có hiểu biết định loại nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) cũn cỏc điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng.Từ đặc điểm riêng ngành xay dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyờn vật liệu phức tạp vỡ chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Để làm tốt công tác hạch tốn ngun vật liệu địi hỏi Cơng ty phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng.Trong khâu thu mua nguyên vật liệu quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty Bộ phận tài – kế tốn cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển.Việc tổ chức kho tàng, bến bói thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng, mát hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu.Trong khâu dự trữ đòi hỏi Công ty phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý Doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm Khi thu mua nhập kho nguyên vật liệu Do đặc điểm công tác XDCB nên vật liệu phải cung cấp đến chân công trỡnh cung cấp từ nguồn mua chủ yếu, số lượng đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình quy định thiết kế dự tốn Giá Công ty khảo sát trước đơn vị cung cấp gần với cơng trỡnh thoả thuận trước, nhiên thực tế giá ghi thiết kế cao chút so với giá thực tế để tránh tỡnh trạng cú biến động giá vật liệu Cơng ty bị thua lỗ Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty thu mua vật liệu giới hạn cho không nhiều gây ứ đọng vốn không gây ngừng sản xuất Đối với hầu hết loại nguyên vật liệu thường đội tự mua hợp đồng mua bán vật liệu đội ký trực tiếp với người cung cấp phải có phê duyệt xỏc nhận Giám đốc Công ty thỡ cú hiệu lực việc mua bỏn Giá vật liệu nhập kho tính giá thực tế hóa đơn hợp đồng (thơng thường bao gồm chi phí vận chuyển hợp đồng mua bán thường thoả thuận vật liệu phải cung cấp chân cụng trình) Trong trường hợp có chi phí khác phát sinh q trình thu mua Cơng ty cho phép hạch tốn vào chi phí cơng trình khơng cộng vào giá vật liệu Khi thu mua vật liệu nhập kho thủ tục tiến hành sau: Khi vật liệu đến chân cơng trình sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng kế toán thống kê đội tiến hành kiểm tra khối lượng chất lượng vật liệu ghi số lượng thực nhập chủng loại nhập vào Phiếu giao nhận vật tư có xác nhận hai bên Định kỳ theo thỏa thuận bên cung cấp thường cuối tháng, thống kê đội với người cung cấp lập “Biên đối chiếu khối lượng vào cơng trình” có xác nhận bàn giao bàn nhận, phát thừa, thiếu, không phẩm chất ghi chứng từ thống kê đội báo cho Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đồng thời người giao hàng lập biên kiểm kê để làm giải với bên cung cấp.Thủ kho không tự ý nhập vật liệu chưa có ý kiến Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật vào “Phiếu giao nhận vật tư” “Biên đối chiếu khối lượng vào cơng trình” cú chữ ký hai bên vào Hóa đơn GTGT để làm thủ tục nhập vật tư vào “Phiếu nhập kho”, phiếu nhập kho lập thành 03 liên - Liên 1: Lưu Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Liờn 2: Chuyển cho Phịng Kế tốn để ghi sổ - Liên 3: Cán cung tiêu giữ (người mua vật tư) kèm theo Hóa đơn tốn Khi xuất kho vật tư Công ty Cổ phần Tư vấn Khoa Học Công Nghệ Xây Dựng đơn vị XDCB nên vật liệu Công ty xuất kho chủ yếu sử dụng cho mục đích xây dựng cơng trình.Giá vật liệu xuất kho xác định theo “Giá thực tế đích danh”, nhận mặt hàng thi cơng cơng trình mua vật liệu dự trữ cho cong trình chân cơng trình nên việc xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp tương đối hợp lý dễ làm.Việc xuất kho vật liệu tiến hành sau: Căn vào nhu cầu vật tư đội, cơng trình Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật có trách nhiệm cung cấp cho đội theo yêu cầu tiến độ thi cơng.Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật viết phiếu xuất kho cho cụng trỡnh theo yêu cầu.Vật liệu định sẵn cho cơng trình Cơng ty khơng sử dụng phiếu xuất kho vật liệu theo hạn mức mà sử dụng phiếu xuất vật tư thơng thường.Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật vào thiết kế cơng trình để theo dõi việc cung cấp sử dụng vật liệu đội cơng trình.Các trường hợp xuất vật liệu điều động nội sử dụng phiếu xuất vật tư, phiếu xuất vật tư lập riêng cho loại vật liệu chung cho nhiều vật liệu loại, kho sử dụng cho cơng trình.Nếu vật liệu lĩnh ngồi kế hoạch phải Ban giám đốc ký duyệt.Phiếu xuất kho vật liệu lập thành liên - Liên 1: Lưu Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Liên 2: Chuyển cho kế toán để ghi sổ - Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ theo dõi phận sử dụng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 2.1.Tính giá nguyên vật liệu 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu tăng: Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định nguyên tắc kế toán nhập xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho nguyờn vật liệu công ty phản ánh giá thực tế Nguồn vật liệu ngành xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần tư vấn Khoa học Cơng nghệ Xây dựng nói riêng lớn, công ty chưa đảm nhiệm việc chế biến sản xuất nguyên vật liệu mà nguồn vật liệu chủ yếu mua ngoài, số vật liệu cụng ty sản xuất như: bê tông, cửa đi, cửa sổ, loại cấu kiện, vật liệu nhằm hồn thiện việc thi cơng xây dựng * Trường hợp bên bán vận chuyển vật tư cho cơng ty giá thực tế nhập kho giá mua ghi hố đơn Ví dụ: phiếu nhập kho số 165 ngày 02/10/2010 Nguyễn Văn Hùng nhập vào kho vật liệu cơng ty theo hố đơn số 120 ngày 02/10/2010 Công ty Thép Thái Nguyên chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội Giá thực tế nhập 105.235.000 đồng (giá ghi hoá đơn) * Trường hợp vật tư đội xe vận chuyển cơng ty thực giá thực tế nhập kho giá mua hố đơn cộng với chi phí vận chuyển Ví dụ: Trên phiếu nhập kho số 147 ngày 16/10/2010, đồng chí Hùng nhập vào kho cơng ty 20.000 kg xi măng Hồng Thạch theo hố đơn số 142 ngày 16/10/2010 Công ty Vật tư – 38 Đường Hoàng Quốc Việt Giá thực tế nhập kho xi măng Hồng Thạch 16.800.000.( Trong ghi hố đơn 16.200.000 chi phí vận chuyển 600.000đ) 10 Biểu mẫu 14: NT 02/10 03/10 03/10 04/10 06/10 13/10 14/10 16/10 16/10 17/10 17/10 17/10 18/10 18/10 20/10 22/10 22/10 22/10 23/10 23/10 24/10 24/10 25/10 Sổ Tài khoản 152 Tháng 10 năm 2010 Đơn vị: đồng Diễn giải Dư đầu kỳ Đồng chí Hùng nhập vật tư Đồng chí Hùng nhập vật tư Nhập xăng dầu tháng 10/2010 Đồng chí Sơn nhập vật tư Xuất VTTC Nhà Bộ tài Xuất VTTC Nhà Bộ Tài Chính Đồng chí Sơn nhập vật tư Đồng chí Hùng nhập vật tư Đồng chí Hùng nhập vật tư Xuất VT Nhà Bộ Tài Chính Xuất VTTC Nhà Bộ Tài Chính Nhập vật tư vào kho cơng ty Xuất VTTCĐường Nội Bài -BN Đồng chí Hùng nhập vật tư Đồng chí Hùng nhập kho Cty Xuất VT TC CT Đường đê s hồng Xuất xăng đầu tháng 10/2010 Đồng chí Hùng nhập vật tư Xuất VT TC CT Đường đê s hồng Nhập vật tư vào kho công ty Xuất VT CT Nhà Bộ Tài Chính Xuất vật tư làm nhà tạm Xuất VT CT Nhà công an HN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƯ 331 331 111 331 621 621 311 331 331 621 621 331 621 112 141 621 621 141 621 141 621 621 621 Số tiền nợ Số tiền có 105.235.000 25.500.000 5.000.000 16.200.000 33.900.000 44.000.000 52.000.000 62.800.000 24.500.000 16.800.000 15.040.000 322.000.000 128.400.000 18.800.000 32.500.000 46.600.000 5.000.000 28.800.000 52.050.000 32.495.000 3.356.917.540 32.495.000 3.500.000 11.440.000 2.432.208.000 Số dư 78.740.500 183.975.500 209.475.500 214.475.500 230.675.500 196.775.500 152.775.500 204.775.500 267.575.500 292.075.500 275.275.500 260.235.500 582.235.500 453.835.500 472.635.500 505.135.500 458.535.500 453.535.500 482.335.500 430.285.500 462.780.500 430.285.500 426.785.500 415.345.500 1.003.450.040 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ 46 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Tư vấn Khoa học Công nghệ Xây dựng giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban chức đặc biệt bảo giúp đỡ Phịng Tài – kế tốn cơng ty giúp em có điều kiện tiếp xúc với thực tế để tìm hiểu củng cố thêm kiến thức học Với thời gian thực tập khơng dài nên cịn có nhiều thiếu sót Với cố gắng thân mong muốn góp phần kiến thức học trường vào cơng tác kế tốn cơng ty u cầu thực tế cơng tác kế tốn nay, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tư vấn Khoa học Cơng nghệ Xây dựng 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu 47 Hoạt động kinh tế thị trường công ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế tốn vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lý mới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực qui định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: Các chứng từ nhập, xuất, sổ tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuấtnhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: Về việc tổ chức máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm Do đó, người đảm nhận nhiều cơng việc kế toán khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty Thứ ba: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu cơng ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công ty Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phịng kỹ thuật xây dựng Khi có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, 48 thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Thứ năm: Việc thực phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Cùng với thay đổi sắc thuế, công ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Vì sản phẩm cơng ty sản xuất chủ yếu xuất nên công ty khấu trừ toàn thuế giá tri gia tăng đầu vào lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm Kế tốn vật liệu hạch tốn chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ Nên thường tháng số thuế công ty phải nộp số âm Đây linh hoạt công ty việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 3.1.2- Nhược điểm Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hồn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu cơng tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: Thứ nhất: Công tác kế toán chi tiết vật liệu Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Về bản, công ty thực tốt cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Tuy nhiên, thẻ kho sổ chi tiết vật tư mở theo quý việc kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho thực vào cuối quý Ngoài ra, thực hạch tốn phế liệu thu hồi kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho theo dõi sổ sách kế toán mà tập trung vào chỗ Chính thế, ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gây mát, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu công ty 49 Thứ hai: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khỏan Việc mở sổ chi tiết TK 152 chưa hợp lý Hiện nay, công ty mở chi tiết TK 152 cho đơn vị, việc phân loại vật liệu cịn q đơn giản, kế tốn chưa theo dõi tmột cách riêng rẽ tình hình có biến động nhóm vật tư Thứ ba: Về sổ TK 152 Sổ TK 152 mở theo năm, vậy, muốn biết số liệu hàng q kế tốn phải tiến hành tính tốn sổ sách liên quan Thứ tư: Khâu dự trữ bảo quản vật liệu Với chức sản xuất cơng trình xây dựng thiết kế sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất cần dự trữ vật liệu mức cần thiết Nhưng thực tế công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có vật liệu phải xếp hàng lang lại Với nhược điểm nêu Công ty Cổ phần tư vấn Khoa học Công nghệ Xây dựng, để cơng tác kế tốn đảm bảo cho qui trình hạch tốn cần phải hồn thiện mặt hạn chế Bên cạnh việc bảo quản vật liệu khơng phải dễ, số NVL không để ngồi trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tồn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn không công cụ quản lý 50 kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hồn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty: thơng thường chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL khơng phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 3.2.1- Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu - Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm 51 Vì NVL Cơng ty nhiều chủng loại, Cơng ty cần phải xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”, lúc cần đến loại vật liệu đáp ứng nhanh chóng việc quản lý chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm 52 Biểu mẫu 15 : Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 1521-01 Tên, nhãn hiệu quy cách Nguyên vật liệu Đơn Đơn Ghi vị giá Đá loại 1521-01-01 Đá hộc m3 1521-01-02 Đá 1×2 m3 1521-01-03 Đá 2×4 m3 ………… …………………… 1521-02 Xi măng kg kg 1521-02-01 Xi măng PC 30 11521-02-02 Xi măng PC 40 m3 ……… …………………… m3 1521-03 Cát 1521-03-01 Cát vàng 1521-03-02 Cát bê tông …… …………………… Vật liệu phụ 1522-01 1522-01-01 Phụ gia bê tông Kg 1522-02 1522-01-02 Nhựa đường Kg ………… 1523 …………………… Nhiên liệu 1523-01 Xăng 1522 1523-01-01 Xăng Mogas 83 Lít 1523-01-02 Xang Mogas 92 Lít ………………… 53 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Đối với việc mở tài khoản chi tiết 152 Để theo dõi cách chi tiết số có tình hình biến động nhóm ngun vật liệu, kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 152 theo nhóm nguyên vật liệu, gồm: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523 : Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Thiết bị xây dựng - TK 1526: Bao bì - TK 1527: Phế liệu Sau mở chi tiết tài khoản cấp cho xí nghiệp Tiến hành mở thêm TK 002 - hàng hố nhận gia cơng, giữ hộ- để hạch tốn vật tư hàng hố nhận gia cơng 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, chứng từ vật tư, đặc điểm ngành xây dựng liên quan đến trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho cơng trình Ngồi ra, cơng ty cịn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho cơng ty để phù hợp với cấu ngành 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn thủ kho, tơi nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng 54 việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song cịn nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo toán bị chậm 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Thực mở sổ TK 152 theo năm với cột số liệu tháng nhằm theo dõi số có tình hình biến động ngun vật liệu cơng ty theo tháng theo mẫu sau: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm …… Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có TK, Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 ghi Nợ TK Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Cộng Ở Công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi cơng cịn tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ gửi cho phịng kế tốn để theo 55 dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục cơng trình, đơn vị thi công phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dùng kỳ 56 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua tháng thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần tư vấn Khoa học Công nghệ Xây dựng, thời gian có hạn nên báo cáo thực tập vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu thực tế quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn Khoa học Công nghệ Xây dựng Trên sở khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn Khoa học Công nghệ Xây dựng, em đề xuất định hướng biện pháp nhằm đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn nói chung MỤC LỤC 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU 58