Mở đầu Tên đề tài: Chơng trình quản lý cán giáo viên ngành giáo dục Mục đích: Trong trình học tập nhà trờng, thân tích luỹ đợc số kiến thức định lĩnh vực thông tin nh phần cứng, phần mềm môn học có liên quan đến lĩnh vực Nay để đáp ứng kiến thức học nhà trờng vào thực tế xã hội mà cụ thể số công việc quản lý cán giáo viên ngành giáo dục Qua thân mong muốn nâng cao thêm trình độ hiểu biết nh kinh nghiệm thực tế để thực tin học hoá số khâu hệ thống quản lý hồ sơ lý lịch ngành giáo dục nh: - Thiết kế lập chơng trình ứng dụng quản lý hồ sơ công chức, đáp ứng yêu cầu cập nhật, lu trữ xử lý thông tin - Đa báo cáo thống kê cần thiết đảm bảo tính xác liệu Yêu cầu đề tài - Khảo sát cụ thể hệ thống thống kê, lu trữ hồ sơ lý lịch quan - Tổng hợp bảng biểu, báo cáo, thông tin đến hàng ngày mẫu bảng biểu thống kê báo cáo theo định kỳ quý , năm - Tham khảo kiến lãnh đạo việc đạo th ờng xuyên vấn đề tổ chức, sách nhân yêu cầu thờng hay xảy - Lập thời gian thực đồ án cách khoa học, bớc tiến hành xây dựng đồ án theo tiến độ phù hợp với thời gian cho phép nhà nớc Chơng 1: Hệ thống tổ chức cán 1.1 Hệ thống tổ chức cán hoạt động quan Ngành giáo dục đào tạo đơn vị có biên chế quân số lớn đợc tổ chức chặt chẽ từ giáo dục đào tạo đến phòng, ban, khối mầm non, trung học phổ thông , trung tâm giáo dục từ xa, trờng trung học chuyên nghiệp , trờng cao đẳng Nh Bộ phải quản lý số lợng hồ sơ lý lịch nhân lớn, việc bổ xung lu trữ khai thác sử dụng gặp không khó khăn, việc cập nhật biến động liên quan đến công tác quản lý nhân đơn vị sở Đồng thời chi phí năm cho công tác không nhỏ công sức tài Sau thời gian tìm hiểu trạng công tác tổ chức cán thời cho thấy Bộ giáo dục đào tạo chịu trách nhiệm trớc phủ thực công việc nh: -Theo dõi quản lý hồ sơ cán : Bổ xung thông tin thay đổi cán bộ, biến động trình công tác nh nâng lơng, chuyển nghạch , khen thởng , kỷ luật , thông tin đào tạo thông tin cá nhân khác -Theo dõi quản lý biên chế , chế độ lơng cán , thực nâng lơng, chuyển nghạch hàng năm cho cán Thống kê tình hình lơng tất đơn vị trực thuộc Lập báo cáo theo yêu cầu ngành liên quanvề vấn đề lơng quỹ lơng hàng năm Dự đoán quỹ lơng năm -Phân tích báo cáo tình hình nhân việc sử dụng biểu mẫuvề chất lợng cán tại, tình hình cán thời điểm định tơng lai theo tiêu chuẩn nhà nớc ban hành để nghiên cứu chiến lợc lâu dàI, kế hoạch dàI hạn phạm vi toàn ngành nh phạm vi hẹp sở công tác cán -Tìm kiếm nhân theo số tiêu chí cấp yêu cầu nh thẩm tra lý lịch cán để đề bạt , thẩm tra khiếu tố, tìm cán có lực phù hợp cho vị trí công việc , đa đào tạo , nắm số lợng cán lĩnh vực chuyên môn -Xây dựng tiêu chuẩn định mức chế độ sách cho giáo viên cấp từ mầm non đến đại học Xây dựng đội ngũ giáo viên, quản lý thống việc đào tạo , bồi dỡng sử dụng đội ngũ giáo viên cấp học theo mục tiêu chơng trình nội dung đào tạo -Thực công việc nghiệp vụ khác chế độ sách nh chế độ hu, chế độ bảo hiểm xã hội , việc lần -Giải cho cán đào tạo , bồi dỡng ngắn dàI hạn ngoàI nớc, thăm thân nhân , lý cá nhân Giải đơn th khiếu nại tố cáo, tra, xét thởng kỷ luật, bổ nhiệm cán Thống kê, tổng hợp tình hình thực chế độ sách theo quy định nhà nớc ngành Cung cấp thông tin để tra cứu báo cáo theo yêu cầu cấp lãnh đạo Với chức nhiệm vụ quản lý ngành nh , việc lập sở liệuvề công chức ngành GD&ĐT hết sứ cần thiết để giúp cho công tác quản lýý ngành đạt hiệu cao Mặt khác tìm hiểu trạng công tác tổ chức cán thời cho thấy - Công tác tổ chức cán , góc độ tin học hoá chậm đổi với loại hình quản lý chuyên môn khác Tại phòng tổ chức cán , số cán sử dụng thành thạo chơng trình tin học văn phòng không nhiều - Cán phòng tổ chức đa phần có tuổi, số cán trẻ đáp ứng yêu cầu trình độ ngoại ngữ, tin học lại đợc tuyển dụng vào phòng ban tổ chức nhiều lý - Măc dù đợc trang bị mật hệ thống quản lý nhng phơng pháp làm việc chủ yếu giấy bút Lý vì: Hệ thống có nhiều nhợc điểm cần khắc phục , thông tin số liệu thiếu xác, đầy đủ nhiều đầu mối Một nguyên nhân tình trạng tầm nhìn Việc không cập nhật thông tin cá nhân giai đoạn dờng nh ảnh hởng đến công việc ngời ta không cảm thấy cần thiết việc quản lý hồ sơ bổ xung thông tin Với tình trạng nh trên, để có đợc thông tin diện rộng việc lấy thông tin từ hồ sơ lu trữ việc bất khả thi Nghiên cứu cải tiến cấu tổ chức, hoạch định sách việc khó khăn vất vả Trong tình hình nh , việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức cán nói chung nà nói riêng việc làm cần thiết để thực tốt chiến lợc cán Đảng Nhà nớc ta Sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý nhân Ngành giáo dục Đào tạo 1.2 Những thông tin lu trữ lý lịch công chức Trong tài liệu lu trữ hồ sơ cá nhân, thông tin thân đợc phản ánh đầy đủ lý lịch công chức bao gồm thông tin: ảnh Họ tên Giới tính Ngày sinh Số hồ sơ Số sổ BHXH Số CMND Số hiệu CC Nơi sinh Quê quán Địa thờng trú Dân tộc Tôn giáo Thành phần xuất thân GĐ thuộc diên u tiên Ngày HĐ, tuyển dụng CQHĐ tuyển dụng Công việc đợc giao Ngày quan Thuộc loại cán : Biên chế, hợp đồng Công việc Đang nghỉ chế độ : Nghỉ thai sản, nghỉ ốm có lơng, không lơng Ngày vào ngành GD Chức vụ Ngày bổ nhiệm Chức vụ có quyền cao qua Ngày vào Đáng CSVN Ngày thức Chức vụ Đảng :Bí th tỉnh uỷ, bí th chi bộ, chi viên Đoàn viên TNCS HCM: chọn có không Chức vụ đoàn thể :BCH công đoàn trờng,Bí th đoàn TNCS HCM Hiện theo học: Cao đẳng,đại học, sau đại học, thạc sỹ, tiến sỹ Bản thân thuộc diện u tiên:Anh hùng lao động,anh hùng LLVT Học vấn phổ thông Trình độ chuyên môn cao Ngành đào tạo Chuyên ngành (môn) Nơi đào tạo Hình thức đào tạo: Chính quy, chức, mở rộng Năm tốt nghiệp Trình độ lý luận trị: Sơ cấp, trung cấp hay cao cấp Trình độ quản lý nhà nớc: Cử nhân hành chính, trung cấp hành Qlhc văn phòng Trình độ quản lý giáo dục Trình độ tin học: A, B, C Ngoại ngữ thành thạo Trình độ ngoại ngữ Học hàm cao : giáo s, phó giáo s Năm phong Ngạch công chức: mã Tên ngạch: chuyên viên, cán sự,nhân viên Bậc lơng Hệ số lơng Hởng từ ngày Mốc tính tăng lơng lần sau Tỷ lệ phần trăm phụ cấp u đãi Các hệ số phụ cấp : phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp thu hút Phụ cấp độc hại Phụ cấp khu vực Phụ cấp đặc thù Phụ cấp khác Ngoài có số thông tin khác nh: Lơng, đào tạo , bồi dỡng,công tác , khen thởng,quan hệ gia đình, đI nớc ngoàI, kỷ luật, trình tham gia lực lợng vũ trang,quan hệ thân nhân nớc ngoàI, đánh giá công chức Những thay đổi , bổ xung thông tin lý lịch công chức Trong suốt trình hoạt động cán bộ, có diễn biến thay đổi thông tin thânvà gia đình tong thời gian định Những diễn biến thay đổi quan trọng đợc bổ xung thông tin vào lý lịch công chức - Những thông tin thay đổi thân gia đình: Thay đổi địa thờng trú Thay đổi trình độ học vấn, lớp học tập đào tạo Đợc kết nạp Đảng Phong cấp, nâng lơng Khen thởng- kỷ luật Thay đổi chức danh công tác Chuyển đổi đơn vị công tác Những thay đổi hoàn cảnh kinh tế gia đình Các quan hệ gia đình thân tộc nội ngoại có biến động lớn Biến động quan hệ thân thiết với thân gia đình Các bảng biểu thống kê báo cáo Hàng năm có yêu cầu lãnh đạo, quan quản lý nhân cấp , phòng tổ chức phải làm báo cáo gửi lên Sở sở phải có nhiệm vụ tổng hợp lại thành báo cáo chung cho toàn ngành để gửi lên đơn vị cấp Có hai loại báo cáo : Báo cáo theo mẫu ngành Báo cáo theo quy định 28- Ban TCCB phủ Ngoài , hai loại báo cáo cần phải chọn loại cán cần báo cáo nh : Cán biên chế, tập sự, hợp đồng ngân sách, ngân sách Các biểu mấu thống kê báo cáo bao gồm : - Báo cáo phân loại cán công chức theo ngạch độ tuổi giới tính - Báo cáo chất lợng công chức loại 1, loại - Báo cáo kỷ luật - Danh sách cán đến tuổi hu - Danh sách cán hởng lơng chức vụ - Báo cáo chất lợng cán giáo viên theo chuyên ngành đào tạo - Danh sách cán có chức vụ chia theo đơn vị Đánh giá u nhợc điểm hệ thống Theo cách làm thủ công , việc xếp hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý ngành giáo dục khoa học nhiều năm qua không ngừng đổi mới, có nhiều tiến bộ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đợc giao Tuy nhiên , so với tốc độ phát triển chung lĩnh vực đời sống xã hội , yêu cầu cập nhật thông tin, bổ xung , lu trữ, khai thác xử lý thông tin nhân ngày cao, đòi hỏi nhanh chóng , kịp thời, xác, đầy đủ hệ thống bộc lộ nhợc điểm sau : - Do cách làm thủ công nay, hồ sơ cán phải lu trữ giấy tờ, sổ sách (bằng viết tay, đánh máy), cần bổ xung ngời quản lý phải sửa đổi, thêm bớt chí gạch xoá dẫn đến thông tin không xác rõ ràng, dễ nhầm lẫn - Khi muốn tra cứu hay tổng hợp thông tin cá nhân đơn vị theo tiêu chí đòi hỏi ngời quản lý phải tìm kiếm hệ thống lu trữ tơng thích Sau từ lu viết tay đánh máy chí có bổ xung chí gạch xoá khó xem, ngời quản lý phải trích yếu chép tập hợp lại nhiều thời gian, công sức mà hiệu công việc không cao, có nhầm lẫn Tam thất - Hệ thống lu trữ tập hợp thông tin biểu mẫu thống kê cấp quản lý cha theo khuôn mẫu thông dụng dẫn đến việc cung cấp trao đổi bổ sung thông tin công tác quản lý nhân dễ sa vào tình trạng thừa thiếu thông tin, chí sai sót, chồng chéo,không khoa học , hiệu - Và nhợc điểm quan trọng khối lợng hố sơ lớn công việc phải lu trữ , bảo quản, bổ sung cập nhật , tra cứu, khai thác, xử lý thông tin đòi hỏi tiêu tốn nhiều điều kiện vật chất ngời nh hệ thống kho tàng lu trữ, bảo quản, số lợng cán làm công tác quản lý nhân , thời gian công sức làm việc mà nhiều không bảo đảm chất lợng thời gian Đề xuất giải pháp Trong giai đoạn việc áp dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà nớc cần thiết Khi có thông tin gốc xác có trình cập nhật thông tin liên tục, nhiều công việc công việc vụ , hoàn thành nhanh chóng với hiệu cao với giúp đỡ phần mềm quản lý (hệ sở quản trị sở liệu) Việc đa kỹ nghệ tin học (dùng phần mềm quản lý) vào công tác tổ chức cán nói chung công tác quản lý nhân nói riêng mang lại nhiều thuận lợi bản, cụ thể : - Chơng trình quản lý cung cấp đầy đủ thông tin chi tiếtvề hay nhiều nhân , bảo đảm nhanh , đầy đủ, đầy đủ, xác thời điểm thông tin đợc khai thác Loại thông tin đợc sử dụng nhiều cần bố trí lại cấu cán bộ, tìm cán cho vị trí không tĩm mới, đề bạt cán bộ, tìm cán có đầy đủ tiêu chuẩn để cử học nớc ngoài, thẩm tra lý lịch hồ sơ có nghi vấn giải tố cáo khiếu nại giải đáp thắc mắc nhân nói chung - Cung cấp thông tin tổng hợp công chức, cấu tổ chức Bộ, trờng, vụ, viện Các thông tin đa dạng chủ yếu dùng cho việc báo cáo hàng năm, dùng để tham khảo cần hoạch định sách lớn Chẳng hạn nh vấn đề biên chế, tiền lơng toàn ngành, biên chế trờng, khoa, phòng, ban, vấn đề theo dõi nắm chất lợng cán - Cung cấp thông tin dự báo diễn biến tình hình cán Chẳng hạn nh thông tin cán hu, đến tuổi nghỉ quản lý Dự báo thông số tăng lên hay giảm tơng lai Những thông tin có đợc sau vài với hệ quản trị liệu phân tán với yêu cầu phức tạp Vì thấy cần thiết phải xây dựng đợc hệ thống quản lý nhân phù hợp với phát triển quan yêu cầu ngày cao quản lý nhân phục vụ tốt cho công tác quản lý mà trớc h ết phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý nhân Phải trang bị cho cán quản lý kiến thức tin học khả sử dụng thành thạo máy vi tính, thao tác tốt thiệt bị kèm thực phần 10 - Form Xoá liệu: Để thực việc xoá toàn liệu đơn vị ngời sử dụng việc kích đúp chuột biểu tợng chức Việc xoá liệu việc hạn chế cần phải xem xét cẩn thận trớc định xoá Giao diện hình có dạng nh sau: 57 4.2.2 Khối nhập liệu Khối chơng trình cho phép : Tạo mới, chỉnh sửa, in ấn, cập nhật thay đổi thông tin cá nhân hồ sơ Khối có trách nhiệm quản lý việc lu trữ hồ sơ cập nhật hồ sơ tè nguồn sở liệu khác tập trung vào sử lý máy trung tâm đặt Bộ GD Cụ thể là: - Chơng trình đảm bảo chức cho việc nạp thông tin theo phiếu hồ sơ cán (Thông tin đợc nhập dới dạng text) - Đối với số tiêu chí đợc chuẩn hoá thành bảng danh mục đợc hỗ trợ hộp danh sách Ngời sử dụng thay nhập liệu từ bàn phím chọn thông tin hộp danh sách - Để đảm bảo tính logic hệ thống với chức thêm mới, sửa chữa,cập nhật thông tin có chế kiểm tra chuẩn hoá liệu, tự động hoá nhập liệu với tất thông tin có 41 danh mục liệu chuẩn giúp ngời nhập liệu thực công việc nhanh chóng độ xác cao Riêng form (giao diện khối này) có chế phục hồi liệu ngời nhập cố ý hay vô tình làm liệu muốn huỷ bỏ thao tác thêm - Chơng trình đợc thiết kế phục vụ công tác nghiệp vụ hàng ngày (lơng, đào tạo hu, kỷ luật, khen thởng, nớc ) nên chế cập nhật thông tin tự động Chơng trình tính lơng bảng lơng dựa theo hệ số phụ cấp, ngời nhập vào mã ngạch lơng chơng trình tự động nhập tên ngạch lơng vào ô ngạch lơng, ngời nhập nhập vào đơn vị công tác chơng trình tự động gán thành tố vào phần số hồ sơ Trong chơng trình thông tin đầu vào hệ thống nhiều mà độ lớn hình có hạn ta bố trí trang hình cho việc nhập liệu nh sau: 58 59 Do phức tạp cấu trúc liệu, cán giáo viên có tới hàng trăm thông tin cần quản lý để đảm bảo tính thực tiễn chơng trình , khối chơng trình đợc chia thành 12 form 12 trang hình giúp ngời sử dụng dễ dàng thực thao tác nghiệp vụ với khối chơng trình Trong form khối quản lý thông tin tổng quát công chức, form lại chứa thông tin chi tiết (quá trình đào tạo, công tác, chức vụ, lơng, nớc ngoài, quan hệ gia đình ) Dữ liệu form đợc hiển thị cập nhật dới dạng bảng Ngoài form đợc thiết kế công cụ gồm nút lệnh: Thêm, Xoá, Sửa, Ghi, Trở giúp ngời sử dụng thực thao tác thêm mới, chỉnh sửa, cập nhật liệu thông tin chi tiết hồ sơ công chức Nút lệnh Trở cho phép ngời sử dụng quay trở lại form - Lý lịch công chức Ví dụ : Giao diện Form Quá trình lơng Quan hệ gia đình nh sau 60 4.2.3 Khối hỗ trợ tác nghiệp Giao diện khối có dạng nh sau: 61 Đây chức quan trọng việc tin học hoá công tác quản lý nhân Chức hỗ trợ ngời sử dụng tự động hoá số công tác nghiệp vụ nh: Nâng lơng, Thuyên chuyển cán bộ, Kiểm tra liệu, lu, phục hồi, ghép nối liệu - Form quản lý lơng: chức thực việc nâng lơng tự động Mục tiêu chức hỗ trợ trình xét nâng lơng cho cán thực cập nhật vào sở liệu định đợc thi hành Giao diện form nh sau: 62 - Form thuyên chuyển cán : Đối với đơn vị biến động nhâ tránh khỏi Chức hỗ trợ việc thuyên chuyển cán theo nghĩa thay đổi ghi hồ sơ sở liệu cho ngời quản lý Có trờng hợp thuyên chuyển xảy là: + Thuyên chuyển nội bộ: Đây trợng hợp cán chuyển công tác từ đơn vụ trực thuộc sang đơn vị khác phòng giáo dục Chơng trình thay đổi mã đơn vị ghi hồ sơ CSDL + Thuyên chuyển nơi khác: Đây trờng hợp cán chuyển công tác từ PGD sang PGD khác từ PGD lên Sở GD ngợc lại Chơng trình thực việc di chuyển ghi hồ sơ từ tệp sở liệu sang sở liệu lu trữ (các tệp đợc đặt th mục C:\QLCB\ BACKUP\ DATATC) + Trờng hợp nghỉ hu việc tơng tự nh đẻ lu trữ, tra cứu sau Giao diện Form nh sau: 63 - Form Danh sách ngời dùng: Chức cho phép ngời quản trị theo dõi trình ngời sử dụng truy nhập chơng trình Khi có ngời truy nhập, chơng trình lu lại thời gian truy nhập chơng trình ngời lu vào bảng liệu Danh sách ngời dùng đợc hiển thị chọn chức 64 Giao diện form có dạng nh sau: - Form Trích chọn hồ sơ: Chức giúp ngời sử dụng chuyển liệu dang sách cán đợc lựa chọn sang đơn vị khác tách biệt Nó hỗ trợ ngời dùng đặt lọc liệu theo thời giant hay đổi Giao diện chơng trình nh sau: 65 - Form Kiểm tra liệu nhập: Với chơng trình quản lý vậy, việc đảm bảo đợc tính xác đầy đủ liệu quan trọng Nhiều trờng hợp sơ xuất ngời sử dụng nhập thiếu sai lệch thông tin liên quan trực tiếp tới tất quy trình Nó làm cho toàn thông tin (tra cứu, thống kê, báo cáo ) bị sai lệch.Vì chức cho phép ngời sử dụng kiểm tra đợc liệu nhập Khi thực chơng trình , bảng cáo hiển thị với đầy đủ thông tin hồ sơ nhập thiếu Dựa vào ngời sử dụng rà xoát lại hồ sơ sở liệu Giao diện form nh sau: 66 - Form Sao lu liệu Thành phần quan trọng chơng trình ngời sử dụng khai thác CSDL chứa hồ sơ công chức mà ngời dùng nhập vào Công đoạn vào liệu tốn tiền bạc thời gian Do vâyh liệu nhập vào cần phải đợc lu định kỳ, tránh mát cố bất thờng nh virus, ổ đĩa cứng hỏng Vì thực chức , chơng trình tạo liệu (Backup) th mục đợc định 67 Giao diện form nh sau: - Form Ghép Nối Dữ Liệu Khi thực nhập liệu nhiều máy không đợc kết nối mạng Khi nhập xong công việc ngời sử dụng phải ghép tất liệu đợc nhập vào máy để quản lý chúng toàn Chức ghép nối đợc xây dung để hỗ trợ cho công việc Giao diện form nh sau: - Form Tìm Kiếm Thông Tin 68 Để tới hồ sơ ngời sử dụng cần phải biết đợc tiêu chí tiêu chí: Tên, Họ tên, Số hồ sơ mã đơn vị đợc khai hồ sơ cán giáo viên nhập mục tơng ứng, sau chọn nút lệnh Tìm Kiếm, chơng trình thực tìm kiếm chuyển tới hồ sơ thoả mãn yêu cầu đặt ra, hồ sơ cần tìm ngời sử dụng đóng cửa sổ để trở lại thao tác với liệu vừa tìm thấy Ngợc lại, ngời sử dụng chọn nút lệnh Tìm tiếp để thực nhảy tới hồ sơ thoả mãn điều kiện Nếu chơng trình không tìm thấy hồ sơ thoả mãn điều kiện đặt ra, chơng trình chuyển hồ sơ trớc lúc ngời sử dụng thực công việc Giao diện form nh sau: - Form Báo Cáo Thống Kê Việc in báo cáo , thống kê theo mẫu định trớc đợc thực dễ dàng Ngời sử dụng việc chọn lệnh tơng ứng menu form Tại chơng trình cho phép ngời sử dụng in 13 biểu mẫu báo cáo theo định Bộ GD & ĐT theo định 28/4/2000/BTCCBCP ban tổ chức cán phủ Dữ liệu biểu báo cáo cho phép copy Excel để giúp ngời dùng định dạng lại thêm bớt cột muốn 69 Giao diện form nh sau: 70 Kết luận Sau thời gian tìm hiểu phân tích thiết kế hệ thống quản lý giáo viên ngành giáo dục , đợc giúp đỡ tận tình PGS.TS Đỗ Xuân Tiến thầy cô giáo bạn bè luận văn em với đề tài Quản lý hồ sơ cán giáo viên ngàng Giáo dục hoàn thành Chơng trình đợc thiết kế ngôn ngữ Visual Foxpro nên giao diện đẹp mắt , thiết kế gọn gàng giúp ngời sử dụng dễ dàng thực thao tác nghiệp vụ cách thuận tiện Chơng trình cho phép quản lý hồ sơ theo thời gian , cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, liệu kết xuất đợc dạng file dbf Excel, có tính mở Đó số u điểm chơng trình Tuy nhiên việc áp dụng chơng trình quản lý cán vào công tác quản lý hồ sơ lý lịch quan dẫn tới việc giảm đáng kể số nhân viên phận đồng thời việc tra cứu, thống kê thuận lợi nhanh chóng Mặt khác, có khó khăn phải đào tạo lại đội ngũ nhân viên biết sử dụng máy tính phải thời gian dài cho công việc nhập liệu vào máy Do chơng trình phải hoàn thành thời gian ngắn nên tránh khỏi sai sót nhợc điểm, em mong nhận đợc kiến đóng góp chie bảo thầy cô giáo bạn bè để chơng trình đợc hoàn thiện đợc sử dụng thực tế 71 [...]... giữa hệ thống QLCB giáo viên và Bộ GD & ĐT Bộ GD & ĐT theo dõi và quản lý hồ sơ cán bộ giáo viên, bổ xung các thông tin thay đổi của cán bộ giáo viên: Các biến động trong quá trình công tác nh nâng lơng , chuyển ngạch, nâng ngach, đề bạt khen thởng, kỷ luật, phong học hàm, học vi, chuyển nơi công tác, các thông tin về đào tạo và các thông tin cá nhân khác Giải quyết cho cán bộ giáo viên đi đào tạo ,... công việc quản lý nói chung - Về mặt thực tiễn cho thấy rằng với số lợng lớn cán bộ giáo viên , việc tổ chức và xử lý dữ liệu phải theo nguyên tắc vừa phân tán , vừa tập trung dữ liệu đợc quản lý cả 2 nơi tại cơ sở (trờng) và trung ơng (Bộ GD & ĐT) Do cơ chế quản lý CSDL cán bộ theo cả 2 mô hình tập trung và phân tán tức là hồ sơ CSDL cho từng công chức sẽ đợc quản lý trực tiếp tại cơ sở chủ quản Việc... cơ sở (các trờng) trực thuộc bộ là quản lý hồ sơ công chức, hệ thống Quản lý cán bộ giáo viên tại các cơ sở thực hiện các thao tác ngiệp vụ chỉnh sửa, cập nhật thông tintới tong cán bộ Khi có yêu cầu cập nhật hoặc hàng tháng, hàng quý cơ sở sẽ truyền những thông tin thay đổi về hệ thống tại Bộ GD & ĐT và ngợc lại 30 3.1.2 Sơ đồ dòng dữ liệu mức chi tiết Chính Phủ Các bộ ngành liên quan Cơ sở dữ liệu... phủ Hệ thống Quản lý cán bộ giáo viên lập báo cáo thống kê giúp Bộ GD & ĐT nghiên cứu các đề án trình Thủ tớng ban hành về chế độ đãi ngộ, chính sách u đãicho giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục Khi thủ tớng ban hành các chế độ chính sách mới hệ thống lại thực hiện các tgao tác ngiệp vụ nh chỉnh sửa, cập nhật, thêm mới vào CSDL Mối quan hệ giữa hệ thống QLCB giáo viên và các cơ sở trực thuộc và 29... nút cơ sở và vụ TCCB của Bộ GD & ĐT.Hàng tháng, hàng quý hoặc khi có lệnh cập nhật cơ sở sẽ truyền những thông tin thay đổi đó và ngợc lại 3.1 Sơ đồ dòng dữ liệu của bài toán 3.1.1 Sơ đồ dòng dữ lệu cấp 0 (mức khung cảnh) Thủ tớng chính phủ Bộ GD & ĐT 27 Ban TCCB chính phủ Hệ thống quản lý cán bộ Các uỷ ban nhân dân tỉnh Cơ quan bộ, ngành liên quan Cơ sở trực thuộc bộ Cán bộ Biểu đồ mức ngữ cảnh cho... bảo quản tránh đợc các mối lo về bão lụt, hoả hoạn, mối mọtlàm h hại, thất lạc thông tin trong hệ thống hồ sơ nhân sự của cơ quan đơn vị 1.3 Thông tin vào / ra của hệ thống Qua việc tìm hiểu lu trữ hố sơ cán bộ của phòng tổ chức cán bộ trong cơ quan và căn cứ vào các thông tin lu trữ trong sổ lý lịch công chức ta tạm phân chia thành hai loại thông tin nh sau : TT vào hệ thống Hệ Thống Quản Lý Cán Bộ. .. chơng trình 34 Chức năng cập nhật Sơ đồ phân rã chức năng cập nhật Cập nhật sơ yếu lý LịCH DIễN BIếN LƯƠNG QUá TRìNH ĐàO TạO Quá trình bồi dỡng Quá trình công tác Khen thởng Quan hệ gia đình Công tác nớc ngoài Kỷ luật Tham gia llvt Thân nhân nớc ngoài đánh giá cán bộ gv Chức năng cập nhật bao gồm các chức năng con là cập nhật các thông tin sau : Sơ yếu lý lịch, diễn biến lơng , quá trình đào tạo, quá trình. .. sách cán bộ nghỉ hu - Danh sách cán bộ lên lơng - Danh sách cán bộ đi học - Thống kê khen thởng, kỷ luật 1.4 Sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý thông tin công chức Hệ thống Nhập dữ liệu 13 Hỗ trợ tác nghiệp In báo cáo thống kê Hệ thống chơng trình Tra cứu thông tin Trợ giúp 14 Chơng2 Thiết kế hệ thống 2.1 Lý thuyết chung về CSDL Một CSDL là một tập hợp có cấu trúc các dữ liệu lu trữ trên các bộ nhớ... thiểu tơng đối bộ nhớ và tần số làn truy cập biênd nhớ Hơn nữa lu trữ khoa học sẽ đỡ việc lu trữ thông tin chồng chéo nhau, thông tin không đợc chuẩn hoá dẫn đến d thừa thông tin và tìm kiếm sẽ khó khăn và thiếu chính xác Mô hình quản lý của bài toán Quản lý cán bộ giáo viên - Về mặt lý luận, mô hình dữ liệu của bài toán này đợc tổ chức theo mô hình quan hệ Điều đó hoàn toàn phù hợp với quá trình tin học... bồi dỡng, quá trình công tác, khen thởng, quan hệ gia đình, công tác nớc ngoài, kỷ luật, tham gia lợc lợng vũ trang, thân nhân ở nớc ngoài, đánh giá cán bộ giáo viên (xếp loại) Tất cả các chức năng trên đều cho phép ngời sử dụng cập nhật các bản ghi hồ sơ công chức tuỳ thuộc vào quyền truy nhập của ngời sử dụng Chức năng hỗ trợ tác nghiệp Hỗ trợ tác nghiệp 35 Quản lý lTrích chọn ơng hồ sơ Thuyên Ghép