Tổ chức kế toán trách nhiệm trong các tổng công ty xây dựng thuộc bộ giao thông vận tải

157 157 0
Tổ chức kế toán trách nhiệm trong các tổng công ty xây dựng thuộc bộ giao thông vận tải

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trang 19 PH N 2: N I DUNG NGHIÊN C U CH NG 1: LÝ THUY T V K TOÁN TRÁCH NHI M VÀ VI C D NG K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1 L CS NG CÁC DOANH NGHI P PHÁT TRI N C A K TOÁN TRÁCH NHI M Theo quan điểm qu n tr , kế toán m t b phận c u thành quan trọng c a hệ công cụ qu n lý kinh tế, tài có vai trị qu n lý, điều hành kiểm soát ho t đ ng kinh tế, tài doanh nghiệp, đ ng th i cung c p thông tin để thực mục tiêu qu n tr doanh nghiệp nhằm đ t đ ợc hiệu qu cao nh t Ngày nay, kế toán qu n tr b phận tách r i c a hệ th ng kế tốn doanh nghiệp Ngồi thơng tin kế tốn tài cung c p, nhà qu n lý địi h i có thêm thơng tin mang tính kiểm sốt dự báo, chẳng h n nh doanh thu vƠ chi phí phân chia theo b phận Nh vậy, kế toán qu n tr biểu trách nhiệm c a nhà qu n lý c p bên doanh nghiệp kế tốn tài biểu trách nhiệm c a nhà qu n tr c p cao Để h trợ cho công tác qu n lý đo l ng, kiểm soát, đánh giá kết qu ho t đ ng c a c p cá nhân, b phận c p qu n lý, kế toán qu n tr vận dụng hệ th ng kế toán trách nhiệm để phân lo i c u trúc tổ ch c thành trung tâm trách nhiệm, c s đánh giá kết qu c a b phận dựa trách nhiệm đ ợc giao cho b phận Nh vậy, kế toán trách nhiệm hệ th ng thu thập, xử lý truyền đ t thông tin kiểm sốt theo ph m vi trách nhiệm c a nhà qu n tr nhằm đ t đ ợc mục tiêu chung c a tổ ch c Thơng tin kiểm sốt c a m t b phận thông tin doanh thu, chi phí, v n đầu t vƠ thơng tin phi tƠi khác mƠ nhƠ qu n tr b phận đ a đ nh tác đ ng lên Thơng tin kiểm soát cụ thể đ i với nhà qu n tr phụ thu c vào trách nhiệm qu n lý c a nhà qu n tr Kế tốn trách nhiệm m t n i dung c b n c a kế toán qu n tr trình hình thành phát triển c a kế tốn trách nhiệm gắn liền với q trình hình Trang 20 thành phát triển c a kế toán qu n tr Năm 1989, Liên đoƠn kế toán qu c tế (IFAC) đư ban hƠnh m t b n báo cáo tóm tắt ph m vi, mục đích c a kế toán qu n tr vƠ khái niệm c b n c a kế toán qu n tr qua n phẩm “Management Accounting Concepts” M t n i dung quan trọng đ ợc trình bƠy n phẩm nƠy lƠ phơn chia tiến trình phát triển c a Kế toán qu n tr thƠnh giai đo n Việc phơn chia trình hình thƠnh vƠ phát triển c a kế toán qu n tr thƠnh giai đo n nh dựa trọng tơm thơng tin mƠ Kế tốn qu n tr cung c p th i kỳ + Giai đo n (Tr ớc năm 1956): Thông tin để kiếm sốt vƠ đ nh h ớng chi phí, s n xu t; + Giai đo n (Từ năm 1956 đến cu i năm 1980): Thông tin để ho ch đ nh vƠ kiểm sốt tƠi ho t đ ng s n xu t kinh doanh; + Giai đo n (Từ năm 1980 đến cu i năm 1995): Thông tin để gi m tổn th t ngu n lực kinh tế sử dụng c a quy trình s n xu t kinh doanh; + Giai đo n (Từ 1995 đến nay): Thông tin để sử dụng có hiệu qu ngu n lực kinh tế t o giá tr Từ sau cu c cách m ng công nghiệp lần th nh t vƠo cu i kỷ 18 đến đầu kỷ 19 đư đặt nhiều thách th c lớn đ i với ng i hƠnh nghề kế toán Vào th i điểm nƠy, nh có phát triển c a khoa học kỹ thuật, x ng dệt th công chuyển sang nhƠ máy dệt, hình thƠnh ngƠnh cơng nghiệp sợi, dệt VƠ có xu t c a ngƠnh giao thơng đ ng sắt hầu hết t t c ho t đ ng kinh doanh lĩnh vực dệt, luyện kim, đ ng sắt tr nên ph c t p, kh i l ợng nghiệp vụ kế toán bùng nổ đáng kể Lúc nƠy, nhiệm vụ c a nhơn viên kế tốn khơng cịn lƠ việc ghi bút toán kép m t cách đ n mƠ họ đ ợc yêu cầu ph i lƠm đ n gi n hóa thơng tin, cung c p thơng tin kiểm sốt đ ợc chi phí vƠ đ nh giá bán s n phẩm Cũng vƠo th i điểm nƠy, thuật ngữ “kế toán qu n tr ” ch a xu t hệ th ng kế toán Anglo – Saxon nh ng thay vƠo đó, thuật ngữ “kế tốn chi phí” đư xu t để đ nh nghĩa quy trình tính tốn chi phí, xác đ nh giá thƠnh, kiểm sốt tình hình tƠi c a doanh nghiệp Mặc dù kế toán qu n tr ch a đ ợc ghi nhận đến th i điểm tr ớc kỷ 19, nh ng công việc thu thập, xử lý Trang 21 thơng tin kinh tế tƠi đư có vƠ ng i ch kinh doanh đư biết sử dụng s liệu thông tin kinh tế kh để lập dự toán cho kỳ ho t đ ng Đ nh cao lƠ vƠo năm 1920, ơng Donaldson Brown, giám đ c tƠi cơng ty Dupont đư giới thiệu cơng th c tính tốn ROI Sau đó, cơng ty Dupont General Motor đư tuyên b lƠ ng i tiên phong việc áp dụng m t thơng s kỹ thuật phơn tích cơng tác qu n tr c a Tuy nhiên, th i kỳ nƠy dù có nhiều ch ng ch ng minh cho xu t c a lĩnh vực kế toán qu n tr nh ng xư h i b y gi kế toán qu n tr ch a xu t bật, mƠ tìm ẩn d ới d ng kế tốn chi phí nh lƠ m t ho t đ ng kỹ thuật cần thiết để đ m b o đ t đ ợc mục tiêu c a doanh nghiệp (ĐoƠn Ngọc Quế vƠ c ng sự, 2011) D u m c quan trọng cho đ i c a kế toán qu n tr lƠ sách kế toán qu n tr c a Robert Anthony đ ợc xu t b n vƠo năm 1956 Quyển sách nƠy tập trung vƠo ba v n đề chính: Giới thiệu kế tốn qu n tr lƠ gì, lƠm nƠo hệ th ng vƠ phơn tích v n đề để đ nh, giới thiệu cơng cụ kiểm sốt chi phí thích hợp Từ sau có giới thiệu kế tốn qu n tr c a Robert Anthony nhiều cơng cụ kế toán qu n tr đư đ ợc phát triển su t giai đo n nƠy Sự quan tơm c a kế toán qu n tr đư chuyển biến m nh mẻ vƠo việc cung c p thông tin cho ho t đ ng lập kế ho ch vƠ kiểm sốt c a nhƠ qu n tr , thơng qua việc sử dụng kỹ thuật nh phơn tích để đ nh vƠ kế toán trách nhiệm (ĐoƠn Ngọc Quế c ng sự, 2011) Nh vậy, kế tốn trách nhiệm đư đ ợc hình thành giai đo n trọng tâm c a kế toán qu n tr đư chuyển sang cung c p thông tin cho mục đích lập kế ho ch kiểm soát Kiểm soát qu n lý giai đo n nƠy đ ợc đ nh h ớng theo qu n tr n i b , qu n tr s n xu t h n lƠ nhắc theo môi tr ng, chiến l ợc Kế tốn qu n tr có khuynh h ớng xác đ nh v n đề có đ lệch từ kế ho ch kinh doanh với thực tế ho t đ ng diễn Chính vậy, kế tốn qu n tr giai đo n nƠy th ng tập trung vào ch đề nh : khái niệm phân lo i chi phí, kế tốn chi phí tính giá thành s n phẩm theo cơng việc theo quy trình s n xu t, nhận th c cách ng xử chi phí phân tích biến đ ng chi phí, phân tích m i quan hệ chi phí - kh i l ợng - lợi nhuận, nh h ng ph ng pháp chi phí toƠn b Trang 22 ph ng pháp chi phí trực tiếp thiết lập cơng cụ qu n lý, dự toán ho t đ ng s n xu t kinh doanh, chi phí tiêu chuẩn cân ngu n lực kinh tế, dự toán linh ho t phân tích biến đ ng chi phí s n xu t chung, báo cáo b phận phân quyền m t tổ ch c, chi phí thích hợp cho đ nh kinh doanh ngắn h n, dự toán v n đầu t dƠi h n, phân bổ chi phí b phận c s ho t đ ng, đ nh giá s n phẩm d ch vụ, phân tích báo cáo tài Kế tốn trách nhiệm n i dung c b n c a kế toán qu n tr Kế tốn trách nhiệm cung c p thơng tin kiểm soát c a b phận mƠ đ ợc nhà qu n tri phân quyền trách nhiệm Từ đến nay, v n đề kế tốn trách nhiệm đ ợc quan tâm nhiều với quan điểm khác nhau, b i tác gi khác gia giới nh nhiều qu c Atkinson; R.D Banker; R.S Kaplan; S.M Young; James R.Martin … 1.2 N I DUNG K TOÁN TRÁCH NHI M VÀ CÁC V N Đ LIÊN QUAN Đ N VI C ÁP D NG Đ TI N C VÀ CÓ HI U QU VÀO HO T Đ NG TH C CÁC DOANH NGHI P 1.2.1 Đ nh nghĩa vƠ m c tiêu c a K toán trách nhi m a Định nghĩa Kế toán trách nhiệm hệ th ng thông tin c a kế toán qu n tr ; xử lý, phân lo i thơng tin kiểm sốt để lập báo cáo trách nhiệm cho c p đ qu n tr đánh giá vƠ đ nh ho t đ ng kinh doanh - Kế toán trách nhiệm m t b phận c a kế toán qu n tr chúng phát sinh từ nhu cầu thông tin c a nhà qu n tr vể kiểm soát đánh giá, b phận hay c p đ qu n tr Do đó, kế tốn trách nhiệm ph i sử dụng thông tin c a kế toán qu n tr - Báo cáo kế toán s n phẩm cao nh t c a q trình kế tốn Do đó, báo cáo trách nhiệm b phận qu n tr s n phẩm cao nh t c a kế toán trách nhiệm Thông tin báo cáo ph i hữu ích thích hợp cho c p đ qu n tr b Mục tiêu chung Xây dựng thiết lập báo cáo cho b phận trách nhiệm nhà qu n tr , đ ợc phân quyền qu n lý Trang 23 Mục tiêu cụ thể: - Quan điểm phân quyền trách nhiệm ph i cụ thề rõ ràng - Nhận diện th u hiểu cách phân lo i chi phí, đặc biệt chi phí kiểm sốt đ ợc chi phí khơng kiểm sốt đ c đ i với b phận phân quyền - Xây dựng hệ th ng báo cáo hữu ích cho b phận 1.2.2 N i dung k toán trách nhi m Từ Robert Anthony đư cơng b nghiên c u c a kế toán trách nhiệm vƠo năm 1956 đến nay, kế toán trách nhiệm đư đ ợc nghiên c u vận dụng khắp giới Tuy vậy, th i điểm ch a có m t khái niệm chuẩn, th ng nh t kế toán trách nhiệm Hệ th ng kế toán trách nhiệm đ ợc thiết lập để ghi nhận, đo l ng kết qu ho t đ ng c a b phận tổ ch c, c s lập báo cáo thực nhằm phục vụ cho nhà qu n lý kiểm soát đ ợc ho t đ ng chi phí c a họ Nói cách khác, kế toán trách nhiệm m t ph ng pháp kế toán thu thập báo cáo thơng tin dự tốn thực tế “đầu vào” “đầu ra” c a trung tâm trách nhiệm Nh vậy, v n đề đặt ph i l ợng hóa đ ợc “đầu vào” “đầu ra” c a trung tâm trách nhiệm Trên s s đó, xác đ nh ch tiêu cụ thể để đánh giá kết qu ho t đ ng c a trung tâm Việc đo l ng thành qu ho t đ ng c a trung tâm trách nhiệm t o điều kiện cho việc đánh giá ch t l ợng ho t đ ng c a nhà qu n tr trung tơm, đ ng th i khích lệ họ điều khiển ho t đ ng c a trung tâm phù hợp với mục tiêu c b n c a toƠn đ n v M t s quan điểm bậc: Theo Anthony A Atkinson c ng (2001) kế tốn trách nhiệm là: - M t hệ th ng kế toán có ch c thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm c a nhà qu n lý riêng biệt m t tổ ch c, thông qua báo cáo liên quan đến chi phí, thu nhập s liệu ho t đ ng b i khu vực trách nhiệm đ n v tổ ch c - M t hệ th ng cung c p thông tin nhằm đánh giá trách nhiệm thành qu c a m i nhà qu n lý, ch yếu khía c nh thu nhập kho n chi phí mà họ có quyền kiểm sốt (quyền nh h ng) Trang 24 - M t hệ th ng kế toán t o báo cáo ch a c đ i t ợng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt đ i với m t c p qu n lý Theo đó, đ i t ợng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt đ ợc phân tách rõ ràng, có nhận diện đ i t ợng kiểm sốt đ ợc m t nhiệm vụ c b n kế toán trách nhiệm báo cáo trách nhiệm Theo Weygandt c ng (2002) kế tốn trách nhiệm m t b phận c a kế toán qu n tr mƠ liên quan đến việc kiểm soát, báo cáo thu nhập chi phí, c s nhà qu n lý có quyền đ a đ nh ho t đ ng hàng ngày v n đề Theo Clive Emmanuel c ng (1990) kế tốn trách nhiệm thu thập tổng hợp báo cáo thơng tin tài trung tâm khác m t tổ ch c (những trung tâm trách nhiệm), đ ợc gọi kế toán ho t đ ng hay kế tốn kh sinh lợi Nó lần theo chi phí, thu nhập hay lợi nhuận đến nhà qu n lý riêng biệt, ng i ch u trách nhiệm cho việc đ a đ nh chi phí, thu nhập hay lợi nhuận đ ợc nói đến, thực thi hƠnh đ ng chúng Kế toán trách nhiệm t phù hợp tổ ch c mà nhà qu n lý c p cao thực chuyển giao quyền đ nh cho c p thu c quyền Theo đó, ý t ng đằng sau kế tốn trách nhiệm kết qu ho t đ ng c a m i nhà qu n lý, nên đ ợc đánh giá b i việc họ đư qu n lý công việc đ ợc giao nằm nh h ng c a họ t t x u nh Theo James R Martin (2012), kế toán trách nhiệm m t hệ th ng kế toán cung c p thông tin kết qu , hiệu qu ho t đ ng c a b phận, đ n v m t doanh nghiệp Đó lƠ cơng cụ đo l ng, đánh giá ho t đ ng c a b phận liên quan đến đầu t , lợi nhuận, doanh thu chi phí mà m i b phận có quyền kiểm sốt ch u trách nhiệm t ng ng Đ i David F.Hawkins c ng (2004), kế tốn trách nhiệm m t hệ th ng t o thông tin tài phi tài có liên quan, ho t đ ng thực tế vƠ đ ợc lập kế ho ch c a trung tâm trách nhiệm m t công ty – đ n v tổ ch c đ ợc đ ng đầu b i nhà qu n lý có trách nhiệm cho kết qu ho t đ ng c a đ n v họ qu n lý Những b phận ch yếu bao Trang 25 g m: hệ th ng dự toán ngân sách, báo cáo kết qu ho t đ ng, báo cáo biến đ ng m c giá chuyển nh ợng s n phẩm, d ch vụ n i b b phận cơng ty Theo đó, kế tốn trách nhiệm sơu vƠo việc so sánh kết qu ho t đ ng thực tế c a trung tâm trách nhiệm với kế ho ch (đ ợc dự toán) đ ợc giao, ngu n lực đ ợc chuyển nh ợng từ trung tơm nƠy đến trung tơm khác nh nƠo Đ ng th i, kế toán trách nhiệm lý gi i việc lập kế ho ch qu n lý q trình kiểm sốt Hai tác gi B.Venkatrathnam vƠ Raji Reddy (2008) đư trình bƠy quan điểm c a kế tốn trách nhiệm nh sau: kế toán trách nhiệm m t hệ th ng kiểm soát c a nhà qu n lý đ ợc dựa nguyên tắc y quyền vƠ xác đ nh trách nhiệm Quyền lực (sự y nhiệm) đ ợc giao phó theo trung tâm trách nhiệm tính tốn cẩn thận cho trung tâm trách nhiệm Theo hệ th ng này, nhà qu n lý ph i ch u trách nhiệm cho ho t đ ng c a phân khu tổ ch c Các phân khu nƠy đ ợc goi b phận, chi nhánh hay khu vực, … Theo tác gi , m t mục đích sử dụng c a kế tốn trách nhiệm nhằm thực kiểm soát c a nhà qu n lý Trong kỹ thuật qu n lý, kế toán trách nhiệm đ ợc cho có r t nhiều ý nghĩa, ph ng cách kiểm sốt khác đ ợc áp dụng toàn b tổ ch c, kế toán trách nhiệm đ i diện m t ph l ng pháp đo ng, đánh giá biểu c a khu vực khác c a m t tổ ch c Thuật ngữ “khu vực” có liên quan đến kế toán trách nhiệm đ ợc sử dụng với ý nghĩa tổng quát, để bao g m b t kỳ phân khu theo hệ th ng, b phận c a m t tổ ch c Theo cách hiểu “khu vực” m t đ nh, m t phòng ban, m t văn phòng chi nhánh, m t trung tâm d ch vụ, m t kênh phân ph i, … với kết qu ho t đ ng kinh doanh đ ợc xác đ nh vƠ đo l ng m t cách tách biệt, vƠ điều r t có ý nghĩa vƠ cần thiết đ i với nhà qu n lý Theo ĐƠo Văn TƠi vƠ c ng (2003, trang 88) cho “Kế toán trách nhiệm m t ph ng pháp kế toán thu thập báo cáo thơng tin dự tốn thực tế “đầu vào” “đầu ra” c a trung tâm trách nhiệm” Trang 26 Theo ĐoƠn Ngọc Quế c ng (2011, trang 196) “Kế toán trách nhiệm hệ th ng thu thập, xử lý truyền đ t thơng tin kiểm sốt theo ph m vi trách nhiệm c a nhà qu n tr nhằm đ t đ ợc mục tiêu chung c a tổ ch c” Hiện có nhiều quan điểm khác kế tốn trách nhiệm, nhiên, th y khác quan điểm đ ợc thể cách th c nhìn nhận c a m i tác gi đặc điểm, ý nghĩa vƠ c chế tổ ch c kế toán trách nhiệm doanh nghiệp mƠ thơi Đặc biệt, khác khơng mang tính đ i ngh ch mà chúng bổ sung cho nhằm giúp có nhìn tồn diện h n kế tốn trách nhiệm M t s v n đề chung kế toán trách nhiệm đ ợc rút nh sau: Th nh t, kế toán trách nhiệm m t n i dung c b n c a kế toán qu n tr m t trình tập hợp báo cáo thơng tin kiểm sốt, đ ợc dùng để kiểm tra q trình ho t đ ng vƠ đánh giá thực nhiệm vụ b phận m t tổ ch c Hệ th ng kế toán trách nhiệm m t hệ th ng thông tin sử dụng thông tin tài phi tài ph m vi hệ th ng kiểm soát c a ban qu n lý m t đ n v Th hai, kế tốn trách nhiệm ch đ ợc thực đ n v có c c u tổ ch c b máy qu n lý ph i có phân quyền rõ ràng B i lẽ, mục tiêu c a hệ th ng kế toán trách nhiệm h n chế t i đa b t lợi, đ ng th i giúp cho tổ ch c gặt hái đ ợc lợi ích từ việc phân c p qu n lý Th ba, m t hệ th ng kế tốn trách nhiệm hữu ích ph i th a mãn lý thuyết phù hợp; nghĩa lƠ có m t c u trúc tổ ch c thích hợp nh t với môi tr ng tổ ch c ho t đ ng, với chiến l ợc tổng hợp c a tổ ch c, với giá tr khích lệ c a qu n tr c p cao Kế toán trách nhiệm m t n i dung c b n c a kế toán qu n tr kế tốn trách nhiệm có đặc điểm nh : - Tính đặc thù n i b c a kiện - Tính linh ho t, tính thích ng với biến biến đổi hàng ngày c a kiện - Tính ch t phi tiền tệ đ ợc sử dụng ch tiêu báo cáo Trang 27 - Tính dự báo (phục vụ việc lập kế ho ch) - Tính pháp lý đ i với tài liệu g c vƠ tính h ớng dẫn thông tin báo cáo qu n tr Tóm l i, theo tác gi , kế tốn trách nhiệm hệ thống thông tin mà hệ thống thông tin phân lo i liệu (thông tin kiểm sốt) theo phận chịu trách nhiệm báo cáo ho tăđộng c a phận theo doanh thu, chi phí nguồn lực tài chính, phi tài mà nhà qu nălýăđược giao phận kiểm sốt 1.2.3 C s t ch c K toán trách nhi m doanh nghi p 1.2.3.1 Quy mô cấu tổ chức doanh nghiệp Sự phát triển c quy mô ph m vi ho t đ ng c a doanh nghiệp đư đặt yêu cầu cho nhà qu n tr ph i kiểm soát vƠ đánh giá đ ợc ho t đ ng c a chúng Vì tính ph c t p ho t đ ng nên r t khó khăn cho nhƠ qu n tr c p cao kiểm soát ho t đ ng trực tiếp Kết qu quy mô ph c t p c c u tổ ch c c a công ty tăng lên đòi h i ho t đ ng c a họ ph i đ ợc phân quyền Việc sáng t o lần l ợt b phận c a cơng ty khác u cầu kế tốn ph i cung c p ph Trong tr ng pháp đo l ng hiệu qu m i c p, m i b phận ng hợp này, kế toán trách nhiệm có đ điều kiện vƠ đáp ng đ ợc yêu cầu Bên c nh v n đề quy mơ, hệ th ng kế tốn trách nhiệm cịn ph i c vƠo đặc thù s n xu t qu n lý doanh nghiệp mà tổ ch c cho phù hợp M t doanh nghiệp có c c u tổ ch c phân quyền dẫn đến trung tâm trách nhiệm; trung tâm gắn liền với trật tự phân c p qu n lý tổ ch c Hiểu rõ đặc thù s n xu t kinh doanh, quy mô c u trúc tổ ch c c a doanh nghiệp lƠ điều kiện để xây dựng thành cơng kế tốn trách nhiệm t i doanh nghiệp 1.2.3.2 Phân cấp qu n lý sở Kế toán trách nhiệm Phân c p qu n lý y nhiệm quyền đ ợc đ nh m t tổ ch c cách cho phép nhà qu n lý c p ho t đ ng khác đ ợc Trang 28 đ nh ph m vi c p mà có trách nhiệm Sự phân c p qu n lý giao việc đ nh đến c p qu n lý th p nh t nhằm làm cho đ nh đ ợc thực Các nhà nghiên c u cho kế toán trách nhiệm gắn liền với phân c p qu n lý Hệ th ng kế toán trách nhiệm ho t đ ng thực hiệu qu tổ ch c mà phân quyền đ ợc thực m c phù hợp với c c u tổ ch c Mục đích c a việc phơn c p qu n lý lƠ giúp cho doanh nghiệp đáp ng k p th i, nhanh chóng, phù hợp với tình hình thay đổi c a mơi tr ng xung quanh Trong đ n v , m c đ phơn c p qu n lý cao hay th p đ nh b máy kế toán đ ợc tổ ch c nh nƠo: tập trung, phơn tán hay vừa tập trung vừa phơn tán Nếu đ n v đư có phơn c p qu n lý hoƠn ch nh b máy kế tốn thay đổi cho phù hợp Sự phơn c p không ch nh h ng đến hệ th ng thông tin c a đ n v mƠ đặt nhu cầu cần ph i kiểm tra Khi có phơn c p qu n lý có phơn chia quyền lực c a c p đ i với c p d ới Vì thế, m t ng i qu n lý gi i m tc p nƠo tổ ch c giao quyền hƠnh mƠ l i khơng có cách nƠo để tìm hiểu xem liệu quyền hƠnh có đ ợc sử dụng hay khơng ? Sự phân c p t o nên đ c lập t b phận th ng đ i b phận, nên nhà qu n lý ng đ ợc đ nh c a họ nh h nƠo đến b phận khác tổ ch c H n nữa, họ th ng nh ng quan tơm đến thành qu c a b phận h n lƠ tính hiệu qu c a tổ ch c Do để đ t đ ợc h ớng đến mục tiêu chung c a nhà qu n lý khác nhau, tổ ch c ph i h ớng đến mục tiêu c a ng i qu n lý c p cao h n Các nhƠ qu n lý khơng ph i có tầm nhìn đến mục tiêu c a tổ ch c mà cịn ph i có đ ng c tích cực để đ t đ ợc chúng Hệ th ng kế toán trách nhiệm đ ợc coi t t h n h ớng c gắng c a nhà qu n lý đến mục tiêu c a tổ ch c nhiều h n Vì vậy, mục tiêu c a hệ th ng kế toán trách nhiệm lƠ h n chế t i đa b t lợi, đ ng th i giúp cho tổ ch c gặt hái đ ợc lợi ích c a việc phơn c p qu n lý thông qua việc xơy dựng trung tơm trách nhiệm Phơn c p qu n lý gắn liền với n i dung kế toán trách nhiệm Qua phơn c p qu n lý xác đ nh đ ợc quyền h n vƠ trách nhiệm m i c p rõ rƠng, nên có c s cho việc đánh giá kết qu ho t đ ng c a b phận, tìm nguyên nhơn vƠ Trang 161 Có nhiều ph ng pháp để đánh giá tác đ ng môi tr ng Tuy vậy, với đặc thù doanh nghiệp xây dựng, sử dụng Hệ th ng đ nh l ợng tác đ ng (Impact Quantitative System – IQS) qua b ớc thực nh sau: Bước 1: Phơn tích, đánh giá vƠ cho điểm t ng ng tác đ ng B ng 3-23 Hệ thống phân lo i IQS Thông s H th ng x p lo i Mức độ Định nghĩa Tác đ ng không Ho t đ ng c a dự án không t o đáng kể hay tác đ ng tiêu cực rõ rệt không tác đ ng (non – impacts ) Tác đ ng C ng đ tác đ ng (M) Ph m vi tác đ ng Tác đ ng nhẹ Tác đ ng nh h ng nhẹ đến (small impacts or môi tr ng tự nhiên m t b minor impacts ) phận nh dân s Điểm Tác đ ng trung bình (medium or intermediate impacts) Tác đ ng nh h ng rõ rệt m t s nhân t c a môi tr ng Tác đ ng lo i nh h ng khơng lớn đến môi tr ng tự nhiên KT-XH c a m t khu vực Tác đ ng lớn nghiêm trọng (significant impacts or major impact) Tác đ ng lƠm thay đổi nghiêm trọng nhân t c a môi tr ng t o biến đổi m nh mẽ môi tr ng Tác đ ng lo i nh h ng lớn đến môi tr ng tự nhiên KT-XH c a m t khu vực Không đáng kể Ph m vi hẹp quanh ngu n tác đ ng Cục b Ph m vi tác đ ng xung quanh ngu n gơy tác đ ng (trong ph m vi xã, ph ng) Khu vực Ph m vi tác đ ng xung quanh ngu n gơy tác đ ng (trong ph m vi liên xã) 2 Trang 162 (S) Liên vùng Ph m vi tác đ ng huyện xung quanh ngu n gơy tác đ ng Qu c tế Ph m vi tác đ ng nh h lãnh thổ n ớc láng giềng ng đến năm Th i gian phục h i tr ng thái ban đầu từ năm R t Sự c môi tr ng r t không x y không bao gi x y Hiếm x y Sự c mơi tr ng có kh x y nh ng đ ợc dự báo Nguy c x y Nguy c x y c môi tr ng ng cao quy Pháp luật khơng có quy đ nh đ i với tác đ ng Quy đ nh có tính Pháp luật quy đ nh tổng qt đ i với tổng quát tác đ ng Quy đ nh cụ thể Pháp luật quy đ nh cụ thể đ i với tác đ ng Chi phí th p Chi phí th p cho qu n lý thực biện pháp phòng ngừa, gi m thiểu tác đ ng tiêu cực trung Chi phí trung bình cho qu n lý thực biện pháp phòng ngừa, gi m thiểu tác đ ng tiêu cực S t ng tác Th i gian phục h i (R) S c môi tr ng Tần su t (F) Nguy c r t cao Không đ nh Luật pháp (L) Qu n lý Chi phí x y Nguy c x y c môi tr có Chi phí bình Trang 163 (E) Chi phí cao Chi phí cao cho qu n lý thực biện pháp phòng ngừa, gi m thiểu tác đ ng tiêu cực Sự quan ng i c a c ng đ ng đ i với v n đề mơi tr ng c a dự án khơng có Ít quan ng i M i quan ng i c a c ng đ ng (P) Bước 2: M c đ quan Sự quan ng i c a c ng đ ng đ i với ng i trung bình v n đề mơi tr ng c a dự án khu vực t ng đ i hẹp (xư, ph ng) M c đ ng i cao quan Sự quan ng i c a c ng đ ng đ i với v n đề môi tr ng c a dự án ph m vi r ng (liên xư, ph ng) 3 Xác đ nh m c đ tác đ ng tổng thể Các giá tr c a m i thông s (M, S, R, F, L, E, P) đ ợc chia làm m c g m: r t th p, th p, trung bình, cao r t cao vƠ đ ợc thể B ng 3-24 M c đ tác đ ng tổng thể đ ợc tính tốn dựa cơng th c sau: M c đ tác đ ng t ng th = TS = (M+S+R) x F x (L+E+P) B ng 3-24 Xếp h ngătácăđộngătheoăthangăđiểm X p h ng M S R F L E P TS R t th p 0 0 1 Th p 1 1 1 Trung bình 2 2 2 72 Cao 3 2 3 144 R t cao 4 3 264 Bước 3: Đi m 0–9 Đánh giá m c đ tác đ ng môi tr ng: M c đ tác đ ng Không tác đ ng tác đ ng không đáng kể Trang 164 – 72 Tác đ ng nh 72 – 144 Tác đ ng trung bình 144 – 264 Tác đ ng lớn (hoặc nghiêm trọng) VƠ nh vậy, so sánh tác đ ng môi tr giá tác đ ng môi tr đ ợc tác đ ng môi tr ng thực tế với b n báo cáo đánh ng đ ợc phê duyệt lập dự án, nhà qu n lý đánh giá ng c a trung tâm trách nhiệm Tuy vậy, v n đề quan trọng cần ph i quan tơm lƠ trách nhiệm qu n lý c a trung tâm trách nhiệm v n đề kiểm sốt tác đ ng mơi tr ng nh N i dung quan trọng cần ph i làm rõ trách nhiệm c a cá nhân, b phận trung tâm trách nhiệm để x y v n đề tác đ ng Vì vậy, trung tâm trách nhiệm cần ph i đánh giá trách nhiệm qu n lý c a trung tâm trách nhiệm qua thông số tácă động đến môi tr ng theo m că độ tácă động mà nhà qu n lý trung tâm trách nhiệm kiểm sốt B ng 3-25:ăThướcăđoăđánhăgiáăcácăthơngăsố tácăđộng mơiătrường N i dung đánh giá Cườngăđộătácăđộng Th c đo Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu m căđộătácăđộng so với kế ho ch (theo c p đ từ nh h nh h h Ph măviătácăđộng ng rõ rệt, nh h ng nghiêm trọng, ng nhẹ đến không t o nh ng) Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu ph măviătácăđộng so với kế ho ch (theo c p đ từ ph m vi nh h ng qu c tế, liên vùng, khu vực, cục b đến không đáng kể) Thờiăgianăphụcăhồi Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu sốănĕmătácăđộng so với kế ho ch (theo c p đ : năm, từ đến năm, từ đến năm vƠ d ới năm) Tầnă suấtă x yă raă sựă Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu nguyăcơăx yăraăsựă cốămôiătrường cố so với kế ho ch (theo c p đ : nguy c x y cao, có nguy c x y ra, hiến x y vƠ r t không x y Trang 165 ra) Luậtăphápăquyăđịnh Trách nhiệm việc tuână th ,ă chấpă hànhă quyă địnhă luậtă pháp mơi tr Chiăphíămơiătrường ng Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu chiăphíăchoăqu nă lýă vàă thựcă hiệnă cácă biệnă phápă phòngă ngừa,ă gi mă thiểuă tácă độngătiêuăcực so với kế ho ch (theo m c đ : cao, trung bình, th p) Nhữngă quană ng iă Trách nhiệm qu n lý việc gi m thiểu sựăquanăng iăc aă c aăcộngăđồng cộngă đồng so với kế ho ch (theo m c đ : cao, trung bình, th p) Đ i với v n đề trách nhiệm xã h i, trung tâm trách nhiệm dựa vào tiêu chuẩn SA 8000 (Social Accountability 8000) để lập kế ho ch nh lập báo cáo đánh giá trách nhiệm xã h i Các n i dung báo cáo vƠ đánh giá thu c ph m vi kiểm sốt trách nhiệm xã h i c a trung tâm trách nhiệm B ng 3-26:ăThướcăđoăđánhăgiáăcácăthôngăsố trách nhiệm xã hội N i dung đánh giá Th c đo Sử dụng laoă động Trách nhiệm qu n lý việc không sử dụng gi m thiểu lao đ ng trẻ em trẻ em Sử dụngă laoă động Trách nhiệm qu n lý việc không sử dụng gi m cưỡng b c thiểu lao đ ng c ỡng b c S c khoẻ an toàn Trách nhiệm qu n lý việc sử dụng biện pháp qu n t iănơiălàmăviệc lý an toƠn n i lƠm việc vƠ quan tơm đến s c kh e c a đ i ngũ lao đ ng Tự hiệp hội Trách nhiệm qu n lý việc cho phép t o điều kiện quyềnă ă thươngăă cho ng i lao đ ng đ ợc tự hiệp h i có quyền th ng lượng tập thể l ợng tập thể Phân biệtăđối xử Trách nhiệm qu n lý việc không gi m thiểu phơn biệt đ i xử tuyển dụng, tr thù lao, thăng tiến … Trang 166 Kỷ luậtălaoăđộng Trách nhiệm qu n lý việc đ i xử coi trọng vƠ tôn trọng với t t c nhơn sự; không đ ợc tham gia dung túng việc sử dụng trừng ph t nhục hình, áp b c tinh thần thể xác, nhục m l i đ i với nhơn sự; sử dụng biện pháp xử lý thô b o vô nhơn tính Giờ làm việc Trách nhiệm qu n lý việc tuơn th theo luật pháp hƠnh vƠ tiêu chuẩn ngƠnh th i gian lƠm việc vƠ ngƠy ngh Thù lao Trách nhiệm qu n lý việc tr thù lao t s c lao đ ng; nh t m c l ng x ng với ng t i thiểu theo quy đ nh c a pháp luật Hệ thống qu n lý Trách nhiệm qu n lý việc ban hƠnh vƠ công khai hóa ch tr ng, sách, c chế, quy trình … hệ th ng qu n lý đ n v Nh vậy, so sánh báo cáo trách nhiệm xã h i kế ho ch với thực qua n i dung nêu theo tiêu chuẩn SA 8000, nhà qu n lý đánh giá đ ợc trách nhiệm xã h i mà trung tâm trách nhiệm kiểm sốt * Khía c nh khách hàng: Trung tâm M c tiêu Th c đo trách nhi m Trách nhiệm qu n lý tiến đ TT Chi phí thi cơng so với kế ho ch Gia tăng hƠi lòng c a Trách nhiệm qu n lý ch t l ợng Khách hàng ph m vi cơng trình so với thiết kế kiểm sốt Trách nhiệm qu n lý việc gi i c , phƠn nƠn c a khách hƠng… Trang 167 Trách nhiệm kiểm soát giá c TT Doanh thu hợp lý Trách nhiệm qu n lý ch t l ợng d ch vụ (b o hƠnh, b o trì, …) TT Lợi nhuận Trách nhiệm giữ gìn vƠ phát huy hình nh c a đ n v vƠ s n phẩm TT Đầu t Trách nhiệm giữ gìn vƠ phát huy hình nh c a đ n v Sự hƠi lịng khách hƠng đ ợc đ nh nghĩa nh lƠ m t đánh giá toƠn diện việc sử dụng m t s n phẩm, d ch vụ ho t đ ng sau bán hàng c a doanh nghiệp Theo mơ hình CSI (Customer Satisfaction Index), đơy lƠ m t hệ th ng m i quan hệ nhân qu (cause and effect) xu t phát từ biến s kh i t o nh mong đợi (expectations) c a khách hàng, hình nh (image) doanh nghiệp s n phẩm, ch t l ợng c m nhận (perceived quality) giá tr c m nhận (perceived value) s n phẩm d ch vụ kèm theo đến biến s kết qu c a hài lòng nh trung thành (customer loyalty) hay than phiền c a khách hàng (customer complaint) * Khía c nh quy trình: Trung tâm M c tiêu Th c đo trách nhi m TT Chi phí C i tiến, đổi quy Trách nhiệm việc qu n lý c i trình thi cơng TT Doanh thu tiến, đổi quy trình thi cơng C i tiến, đổi quy Trách nhiệm việc qu n lý c i trình nhận thầu, quan hệ tiến, đổi quy trình nhận khách hàng TT Lợi nhuận thầu, quan hệ khách hƠng C i tiến, đổi quy Trách nhiệm việc qu n lý c i trình kiểm sốt n i b , tiến, đổi quy trình kiểm Trang 168 quan hệ khách hƠng TT Đầu t soát n i b vƠ quan hệ khách hàng C i tiến, đổi quy Trách nhiệm việc qu n lý c i trình kiểm soát n i b , tiến, đổi quy trình kiểm quan hệ khách hƠng sốt n i b vƠ quan hệ khách hƠng * Khía c nh nhận thức: M c tiêu Trung tâm Th c đo trách nhi m TT Chi phí - Tuơn th , ch p hƠnh quy - Trách nhiệm kiểm soát tuơn th , đ nh c a đ n v , pháp luật ch p hƠnh n i quy, quy đ nh TT Doanh thu TT Lợi nhuận nhƠ n ớc; - Trách nhiệm nơng cao hƠi lòng - Nâng cao kỹ năng, thái đ c a ng c a ng nghề… - i lao đ ng; ng dụng công nghệ; i lao đ ng vƠ kỹ năng, tay - Trách nhiệm qu n lý vận dụng - T o dựng văn hóa doanh khoa học cơng nghệ TT Đầu t nghiệp - Trách nhiệm xơy dựng văn hóa doanh nghiệp Qua kết qu đ ợc đo l ng so với mục tiêu đề ra, b ớc cu i việc vận dụng mơ hình KM Star lƠ đánh giá kết qu thực hiện, trách nhiệm qu n lý c a trung tâm trách nhiệm đ n v Nh đư trình bƠy b ớc trên, chiến l ợc cƠng rõ rƠng vƠ tiêu chí đánh giá đ ợc xây dựng minh b ch, cụ thể việc đánh giá trách nhiệm qu n lý thuận lợi, xác Nh vậy, để đánh giá thƠnh qu qu n lý c a trung tâm trách nhiệm m t cách toàn diện, nhà qu n lý ph i dựa c khía c nh: tài chính, bền vững, khách hàng, quy trình nhận th c N i dung đo l nh đư trình bƠy ng, đánh giá trách nhiệm qu n lý trung tâm cụ thể n i dung Mẫu đánh giá trách nhiệm qu n lý trung tâm trách nhiệm trình bƠy nh (Ph l c 9) Để mơ hình KM Star đ ợc vận hành phát huy tác dụng, tổng công ty cần ph i thực m t s yêu cầu nh sau: Trang 169 Một là, tổng công ty cần ph i ban hành Quy trình vận dụng KM Star để đánh giá thành qu qu n lý c a đ n v m t cách cụ thể, rõ ràng minh b ch Hai là, tổng công ty yêu cầu trung tâm trách nhiệm ph i xây dựng ban hành chiến l ợc phát triển, kế ho ch ho t đ ng cụ thể phù hợp với đ n v mình, với đ nh h ớng phát triển c a tổng công ty Chiến l ợc, kế ho ch ph i đ ợc công b r ng rãi, rõ ràng cho toàn thể ng Các nhà qu n lý, ng i lao đ ng đ n v biết để thực i lao đ ng ph i gắn mục tiêu công việc với s mệnh c a đ n v đư đ ợc công b Đ ng th i, chiến l ợc, kế ho ch đề ph i nêu rõ th i gian thực ngân sách, ngu n lực … để đ t đ ợc mục tiêu đ ợc thiết lập Ngoài ra, nhà qu n lý ph i dành nhiều th i gian h n để trao đổi, bàn b c, xem xét chiến l ợc c a đ n v Bên c nh đó, trung tâm trách nhiệm ph i xây dựng cho b th ớc đo tiêu chuẩn phù hợp với đặc thù c a đ n v để đánh giá thƠnh qu qu n lý c a trung tâm khía c nh: nhận th c, quy trình, khách hàng, tính bền vững tài Ba là, đư xác đ nh vận dụng mơ hình KM Star ph i kiên đ nh với mơ hình u cầu t t c nhơn viên, ng i lao đ ng đ n v ph i tuân th triệt để quy trình đánh giá theo KM Star Đ a t t c cơng việc đ n v hịa quyện với nhau, đ ng thuận theo đ nh h ớng chiến l ợc, kế ho ch đư đề Trang 170 K T LU N CH NG Qn triệt tinh thần Đề án “Táiăcơăcấuădoanhănghiệpănhàănước,ătrọngătâmălàă tậpăđồnăkinhătế,ătổngăcơngătyănhàănướcăgiaiăđo nă2011ă- 2015” đư đ ợc Th t ớng ph phê duyệt vƠ dựa vƠo đặc điểm, tình hình t i Tổng công ty xơy dựng kết hợp với điều kiện tổ ch c kế toán trách nhiệm, ch ng tác gi đư trình bƠy đ ợc m t s v n đề c t l i nhằm tổ ch c hệ th ng kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xơy dựng th i gian tới Cụ thể đư: - Thiết kế mơ hình hệ th ng kế tốn trách nhiệm tổng công ty xơy dựng - Xác lập điều kiện cho mơ hình đ ợc thiết kế vận hƠnh, đáp ng đ ợc cho việc thu thập, xử lý, tổng hợp cung c p thông tin nh kiểm soát, đánh giá ch t l ợng thông tin trách nhiệm qu n lý đặc thù doanh nghiệp xây lắp theo ch đ o c a Th t ớng ph Các tổng cơng ty ph i tập trung vào việc xây dựng hệ th ng tài kho n chi tiết để thực phân c p xử lý thông tin liên quan đến tài kho n trách nhiệm; ph i xây dựng hệ th ng báo cáo dự toán, hệ th ng báo cáo thực hiện, hệ th ng báo cáo phân tích nhằm đánh giá việc thực c a trung tâm trách nhiệm Đ ng th i, tổng công ty xây dựng ph i thiết kế l i b máy kế tốn kế toán trách nhiệm đ ợc tổ ch c nh để đ t đ ợc mục tiêu đề - M t n i dung quan trọng mang tính ch ng lƠ tác gi đư đề xu t sử dụng Mơ hình KM Star để đánh giá thƠnh qu qu n lý c a trung tơm trách nhiệm c a Tổng công ty xơy dựng ph ng diện đ i khía c nh tƠi vƠ phi tƠi Đơy lƠ m t n i dung c a kế toán qu n tr Trang 171 PH N 3: K T LU N VÀ KI N NGH K T LU N Các Tổng công ty xơy dựng đ ng tr ớc thách th c, khó khăn kinh doanh Nơng cao lực qu n lý vƠ đánh giá đ ợc thƠnh qu c a đ n v , b phận lƠ m t v n đề c p thiết c a Tổng công ty Việc tổ ch c hệ th ng kế toán trách nhiệm t i Tổng công ty lƠ m t t t yếu khách quan Mặc dù B TƠi đư ban hƠnh Thơng t 53/2006/TT-BTC việc h ớng dẫn áp dụng Kế toán qu n tr doanh nghiệp, nh ng việc nghiên c u, vận dụng kế tốn qu n tr nói chung vƠ kế tốn trách nhiệm nói riêng cho doanh nghiệp Việt Nam lƠ m t việc không đ n gi n Thực tế n ớc ta, việc sử dụng thơng tin kế tốn cung c p cho qu n tr doanh nghiệp h n chế Kế toán qu n tr ch a đ ợc quan tơm đầy đ t ng x ng với v trí vƠ vai trị c a qu n tr doanh nghiệp Luận án góp phần vƠo trình hoƠn thiện cơng cụ qu n lý vƠ điều hƠnh ho t đ ng s n xu t kinh doanh tổng cơng ty nói chung tổng cơng ty xơy dựng nói riêng Thêm vƠo đó, mơ hình tổ ch c kế tốn trách nhiệm đ ợc xác lập luận án dựa tiến trình phát triển vƠ h i nhập theo mục tiêu phát triển bền vững Đơy lƠ điểm mƠ ch a có tác gi nƠo n ớc đư cơng b Trên c s nghiên c u lý luận vƠ thực tiễn, luận án đư khái quát m t cách hệ th ng c s lý luận kế toán trách nhiệm vƠ tổ ch c kế toán trách nhiệm tổng công ty xơy dựng Qua kh o sát, đánh giá thực tr ng công tác kế tốn trách nhiệm t i Tổng cơng ty xơy dựng, luận án đư xơy dựng m t mơ hình qu n lý vƠ đánh giá đ ợc việc thực c a c p (b phận) Tổng công ty từ c p th p đến c p cao nh t NgoƠi ra, để góp phần đánh giá m t cách toàn diện, luận án đư đề xu t vận dụng mơ hình KM Star để đánh giá thƠnh qu qu n lý c a trung tâm trách nhiệm tổng công ty xây dựng Đơy lƠ m t n i dung việc kiểm soát, qu n tr doanh nghiệp Đơy lƠ đòi h i, yêu cầu c p bách đặt đ i với doanh nghiệp tiến trình h i nhập, phát triển bền vững Trang 172 KI N NGH 2.1 Đ i v i NhƠ n c Để h trợ t t h n ho t đ ng c a tổng công ty nh việc vận dụng hệ th ng kế toán trách nhiệm vƠo điều kiện cụ thể c a tổng công ty xây dựng nhằm tăng hiệu qu ho t đ ng c a đ n v , phía NhƠ n ớc cần ph i: - Hồn thiện mơi tr ng pháp lý vƠ mơi tr ng ho t đ ng cho doanh nghiệp xây dựng tổ ch c theo mơ hình tổng cơng ty - Xơy dựng vƠ phát triển ch ng trình, tổ ch c đƠo t o vƠ c p ch ng ch hƠnh nghề kế toán trách nhiệm - T o điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, c s đƠo t o … có c h i đ ợc tiếp cận để học h i kinh nghiệm thực tiễn c a việc tổ ch c hệ th ng kế toán trách nhiệm t i qu c gia nh : Mỹ, Trung Qu c, nghiệp nh việc tổ ch c đƠo t o nhƠ tr n Đ … doanh ng 2.2 Đ i v i t ng công ty Quán triệt tinh thần Đề án “TáiăcơăcấuădoanhănghiệpăNhàănước,ătrọngătâmălàă tậpăđồnăkinhătế,ătổngăcơngătyăNhàănướcăgiaiăđo nă2011-2015” đư đ ợc Th t ớng ph phê duyệt, Tổng cơng ty ph i xơy dựng vƠ triển khai áp dụng hệ th ng kế toán trách nhiệm vƠo ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ n v Tùy vƠo đặc điểm vƠ tình hình c a đ n v mƠ vận dụng, xơy dựng m t mơ hình kế tốn trách nhiệm phù hợp; kèm theo điều kiện cụ thể để mơ hình đ ợc vận hƠnh Để lƠm đ ợc điều nƠy, tr ớc hết tổng công ty xơy dựng cần ph i: - C c u l i tổ ch c s n xu t vƠ qu n lý, tăng c ng phơn c p để nơng cao trách nhiệm vƠ quyền h n qu n lý - Tổ ch c l i hệ th ng kế toán Cụ thể: + Tổ ch c hệ th ng ghi chép ch ng từ ban đầu Nguyên tắc chung thiết kế ch ng từ ph i đ m b o đ ợc yêu cầu phân lo i chi phí theo cách ng xử c a đ i với m c đ ho t đ ng, chi tiết kho n chi phí đến đ i t ợng cụ thể nhằm đáp ng đ ợc yêu cầu kiểm soát chi phí c a nhà qu n tr Qua lƠm c s để xác đ nh ch tiêu đ nh m c lƠm c dự toán, tập hợp chi phí theo b phận, theo lo i trung tâm trách nhiệm Trang 173 + Tổ ch c hệ th ng sổ sách kế toán Xây dựng sổ kế toán chi tiết nhằm t o c s s liệu lập báo cáo trách nhiệm Ngoài việc sử dụng hệ th ng sổ chi tiết đ ợc ban hành theo Quyết đ nh 15/QĐ-BTC, cơng ty tồn tổng cơng ty cần thiết kế thêm m t s sổ kế toán để theo dõi chi tiết kho n doanh thu, chi phí c kỳ kế ho ch; riêng kho n chi phí cần theo dõi theo cách ng xử chi phí + Tổ ch c l i b máy kế tốn Nh n i dung đư trình bƠy phần quan điểm, mơ hình tổ ch c hệ th ng kế toán trách nhiệm ph i vừa đ m b o tính th ng nh t với hệ th ng kế tốn tổng cơng ty xây dựng, vừa đ m b o tính hài hịa chi phí lợi ích Vì vậy, b máy kế tốn ph i đ ợc thiết kế l i theo h ớng kết hợp kế toán qu n tr kế tốn tài m t phịng nh ng có tách biệt, phân cơng rõ ràng n i dung, ph m vi cung c p thông tin nh m i quan hệ kế toán qu n tr kế tốn tài + Tổ ch c l i hệ th ng báo cáo kế toán Đi kèm với việc tổ ch c l i b máy kế toán theo h ớng tách biệt rõ ràng phân hệ: kế tốn tài kế toán qu n tr hệ th ng báo cáo kế toán Hệ th ng báo cáo kế toán c a tổng công ty vừa ph i đ ợc tổ ch c lập theo quy đ nh c a kế tốn tài cịn ph i đ ợc tổ ch c lập theo yêu cầu c a kế toán qu n tr Trong đó, Báo cáo kế tốn trách nhiệm m t b phận tách r i c a báo cáo kế toán qu n tr Hệ th ng báo cáo kế toán trách nhiệm đ ợc tổ ch c bao g m hệ th ng báo cáo dự toán, hệ th ng báo cáo thực hệ th ng báo cáo phân tích - Nơng cao trình đ qu n lý; đƠo t o, b i d ỡng nhân viên kế toán trách nhiệm Đ nh kỳ tiến hành hồn thiện hệ th ng báo cáo kế tốn trách nhiệm áp dụng nhằm đ m b o tính hữu ích c a thơng tin báo cáo cung c p cho nhà qu n tr , phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin c a nhà qu n tr th i kỳ nh t đ nh - ngădụngăcôngănghệăthôngătin Trang 174 Ch c c b n c a kế toán cung c p thơng tin tình hình kinh kế, tài doanh nghiệp cho nhà qu n lý Việc thực ch c nƠy có t t hay không, tr ớc hết phụ thu c vƠo tính th ng xuyên, k p th i xác c a thông tin NgƠy theo đƠ phát triển c a công nghệ thông tin, việc tin học hóa cơng tác kế tốn khơng ch gi i đ ợc v n đề xử lý cung c p thơng tin nhanh chóng, thuận lợi mà cịn lƠm tăng su t lao đ ng c a b máy kế toán, t o c s để tinh gi n b máy, nâng cao hiệu qu ho t đ ng kế toán Đ i với kế toán trách nhiệm, v n đề xử lý nhiều nghiệp vụ khác nhau, xác đ nh mã c a trung tâm trách nhiệm, phân lo i chi phí, trích lọc liệu … đòi h i cần ph i ng dụng cơng nghệ thơng tin để xử lý nhanh thông tin thu thập, nh đ a báo cáo trách nhiệm k p th i vƠ đ m b o đ ợc tính hữu ích c a thơng tin - Để vận dụng đ ợc mơ hình KM Star phục vụ công tác đánh giá thƠnh qu c a đ n v , b phận, tổng công ty ph i tuơn th điều kiện áp dụng KM Star Trong đó, yếu t xơy dựng chiến l ợc lƠ yếu t quan trọng hƠng đầu Chiến l ợc ph i đ ợc xơy dựng h ớng phía khách hƠng, tinh thần c nh tranh kinh tế th tr ng ch không ch lƠ chiến l ợc sáo r ng, xơy dựng cho có, theo phong trào 2.3 Đ i v i c s đƠo t o - Đ a n i dung Kế toán trách nhiệm thành m t n i dung quan trọng n i dung đƠo t o kế toán qu n tr Đ a mơ hình BSC, KM Star l ng ghép vào ch ng trình đƠo t o khóa - Tổ ch c h i th o, semina, chuyên đề vận dụng hệ th ng kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp lớn, n i có phân c p qu n lý - Tăng c ph ng đƠo t o kỹ sử dụng phần mềm kế tốn, máy tính ng tiện qu n lý khác; kỹ phơn tích, tổ ch c hệ th ng thơng tin kế tốn mơi tr ng tin học, đ i Đặc biệt sử dụng tin học việc xử lý lập báo cáo c a trung tâm trách nhiệm - Nhanh chóng tiếp cận n i dung hệ th ng kế toán trách nhiệm theo h ớng tiếp cận thông lệ chuẩn mực qu c tế Trang 175 2.4 Ki n ngh cho nh ng nghiên c u ti p theo Vì th i gian vƠ điều kiện khơng cho phép nên luận án cịn m t s h n chế nh t đ nh Luận án đư đ a đ ợc mơ hình tổ ch c cụ thể cho tổng công ty xây dựng nh ng cịn mang tính tổng qt chung, khuôn mẫu, ch a cụ thể cho đ i t ợng tổng công ty xây dựng Hệ th ng báo cáo, b ng biểu ch tiêu đánh giá … đ ợc xây dựng mang tính minh họa, h ớng dẫn ch khơng cụ thể cho đ i t ợng tổng công ty ch a đề cập đến trung tâm chi phí dự tốn (b phận văn phịng) Dựa kết qu nghiên c u trình bày luận án, h ớng nghiên c u đ ợc triển khai thực lƠ việc tổ ch c hệ th ng kế toán trách nhiệm sơu vƠo m ng ho t đ ng c a lo i hình tổng cơng ty (trong tr ng hợp cơng ty ho t đ ng đa ngƠnh, đa lĩnh vực) hay chi tiết vào tổng công ty xây dựng cụ thể M r ng h n, v n đề nghiên c u phát triển thêm việc xác lập mơ hình tổ ch c kế tốn trách nhiệm mơ hình doanh nghiệp nh tập đoƠn, cơng ty… n i có thực phân c p qu n lý

Ngày đăng: 14/05/2016, 13:29

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan