Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Đề tài: Mối quan hệ tiêu thống kê lưu chuyển hàng hóa, ý nghĩa mối quan hệ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại I CƠ SỞ LÝ LUẬN Chỉ tiêu bán hàng: Bán hàng khâu quan trọng hệ thống lưu chuyển hàng hóa,là nhân tố quan trọng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp,ảnh hưởng lớn đến việc tồn phát triển doanh nghiệp việc thống kê tốt tiêu bán giúp DNTM có phương hướng xác định việc tiêu thụ hàng hóa để quay vòng vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực tốt hoạt động bán hàng DN phải thống kê tiêu bán ra,để thực việc trình thống kê cần có liên hệ với tiêu thống kê mua vào dự trữ hàng hóa đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết tránh tình trạng hàng hóa không đủ bán dư thừa nhiều đảm bảo cho việc lưu chuyển hàng hóa diễn cách tốt nhất.Trong hoạt động bán tiêu thống kê có mối liên hệ với hoạt động mua dự trữ sau: * Chỉ tiêu khối lượng hàng hóa bán ra:đây tiêu phản ánh lượng hàng hóa bán kỳ loại hàng hóa từ việc thống kê tiêu giúp cho DN thống kê lượng hàng hóa cần mua vào bao nhiêu,chủng loại để đáp ứng đủ nhu cầu bán theo tiêu thống kê giúp DN giảm thiểu tình trạng mua vào không đủ bán mua nhiều bán lại ít,không việc thống kê tiêu bán giúp DN nghiên cứu tiêu dự trữ để đảm bảo mức dự trữ hợp lý giúp hoạt động lưu chuyển hàng hóa diễn thông suốt không gặp vấn đề thiếu hàng dự trữ dự trữ lớn gây ứ đọng vốn DN.Để thống kê tiêu DN cần nghiên cứu thị trường dựa vào kết kỳ trước để thống kê tiêu cho hợp lý gần với thực tế mức chênh lệch không lớn,không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Chỉ tiêu mức bán ra:phản ánh giá trị hàng hóa bán kỳ loại hàng hóa toàn hóa gồm mức bán chung mức bán túy: Dựa vào tiêu doanh nghiệp thực kế hoạch mua hàng để đáp ứng nội doanh nghiệp bán cho phù hợp,thời điểm mua hàng,dự trữ hàng cần thiết hiệu Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục * Chỉ tiêu kết cấu hàng hóa bán ra:khi biết kết cấu hàng hóa bán doanh nghiệp thống kê tiêu mua cho loại hàng hóa,hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn,hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ để mua cho phù hợp,vì doanh nghiệp thương mại thường kinh doanh nhiều mặt hàng Và chủng loại khác cân cho loại hàng hóa bán có mặt hàng bán nhiều có mặt hàng tiêu thụ không nắm rõ tiêu doanh nghiệp mua hàng theo yêu cầu,hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn lại mua ít.hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ lại mua nhiều không đảm bảo hoạt động lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh tương tự tiêu kết cấu hàng bán mặt hàng doanh nghiệp không dự trữ số lượng hàng cần thiết cho việc bán dự trữ lớn mặt hàng không cần thiết Trong DNTM thống kê tiêu bán hàng quan trọng cần thiết, thống kê bán hàng tốt giúp cho DN quản lý tốt để điều hành trình mua vào hàng hóa hợp lý dự trữ không bị ứ đọng, vòng lưu chuyển hàng hóa diễn nhanh mang lại hiệu kinh tế Trong thực tiễn dựa vào tiêu bán hàng thực tế kỳ kinh doanh, DN đưa tiêu kế hoạch phấn đấu bán hàng kế hoạch thu mua hàng hóa hợp lý cân hàng hóa dự trữ DN để thực tốt trình lưu chuyển cung cấp hàng hóa mang lại hiệu cho DN Chỉ tiêu bán hàng thống kê xác kịp thời giúp các tiêu mua vào Chỉ tiêu mua vào: Hàng hóa mua vào Doanh Nghiệp Thương Mại toàn khối lượng giá trị hàng hóa Doanh Nghiệp mua vào kỳ ,để đảm bảo nhu cầu bán để phục vụ cho hoạt động sản xuất , gia công Doanh Nghiệp thời kỳ Mua hàng có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp ,là khâu khởi đầu hoạt động thương mại sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp.Có giai đoạn thực tốt giai đoạn thực tốt khâu trình lưu thông,lưu chuyển hàng hóa Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Vì mua vào khâu đầu tiên,khởi đầu cho cho hoạt động động kinh doanh Doanh Nghiệp.Do vậy,Doanh Nghiệp cần phải lập nên kế hoạch nhu cầu hàng hóa kỳ kinh doanh Thống kê nhu cầu tiêu quan trọng việc đưa kế hoạch thu mua hàng hóa kỳ Doanh Nghiệp Nếu nhu cầu tiêu dùng dân cư loại hàng hóa cao lượng mua vào hàng hóa tất nhiên phải lớn nhu cầu tiêu dùng hàng hóa thấp Và nhu cầu tiêu dùng dân cư lại phụ thuộc vào mức sống hay mức thu nhập họ Lúc khâu mua vào cần phải tìm hiểu phân tích thống kê rõ nhân tố để phục vụ tốt công tác thu mua tránh tình trạng hàng mua nhiều hay so với nhu cầu khả tiêu thụ Doanh Nghiệp,từ ảnh hưởng lớn đến lượng hàng tồn kho,làm ứ đọng vốn,không thể tiến hành trình tái sản xuất kinh doanh cho kỳ Doanh Nghiệp tốt hơn.Và khâu thu mua ban đầu không thực hiên tốt tạo áp lực lớn dẫn đến việc thực không hiệu khâu bán làm cho hoạt động kinh doanh chung Doanh Nghiệp không hiệu Để đánh giá mức độ hiệu khâu mua vào Doanh Nghiệp ta vào khối lượng hàng hóa mua vào,chất lượng hàng hóa mức mua vào Về mặt số lượng hàng hóa mua vào Doanh Nghiệp cần trọng quan tâm đến yếu tố nhân lực,sử dụng phương tiện vận chuyển tối ưu để tiếp nhận hàng hóa cho hiệu phù hợp nhằm tránh thất thoát.Mặt khác, Doanh Nghiệp cần chuẩn bị dung tích diện tích kho bãi để gìn giữ bảo quản hàng hóa Về mặt chất lượng hàng hóa mua vào:Chất lượng tiêu quan trọng hàng hóa mà ta nói hàng hóa mua vào.Chất lượng hàng hóa khâu mua vào ảnh hưởng đến khâu bán lẽ chất lượng hàng hóa tiêu quan trọng mà người tiêu dùng quan tâm.Chất lượng hàng hóa tốt khâu tiêu thụ Doanh Nghiệp thực tốt nhanh hơn,từ làm cho mức dự trữ hàng hóa Doanh Nghiệp giảm xuống.Vốn chu trình kinh doanh Doanh Nghiệp quay vòng nhanh Để đánh giá chất lượng hàng hóa ta sử dụng chi tiêu tỷ lệ hàng hóa phẩm chất,mức phẩm cấp * Tỷ lệ hàng chất lượng: Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục + Đối với loại hàng hóa: Khối lượng hàng phẩm chất dk = Khối lượng hàng hóa mua vào x 100% + Đối với nhiều loại hàng hóa: Tổng trị giá hàng thứ phẩm tính theo giá hàng tốt dk = x 100% Tổng giá trị hàng mua vào tính theo giá hàng tốt Chỉ tiêu hàng phẩm chất nhỏ chứng tỏ chất lượng hàng mua vào cao,khâu mua vào đạt hiệu ngược lại *Mức phẩm cấp (loại 1,2,3): Khối lượng hàng loại + Tỷ lệ hàng hóa loại = *100% Khối lượng hàng hóa mua vào + Chỉ số phẩm cấp bình quân: K K1 K0 I = Mức mua vào gọi tổng trị giá mua vào,là toàn giá trị hàng hóa mua vào thời kỳ DNTM.Chỉ tiêu mức mua vào tính cho loại hàng,và toàn hàng hóa mua vào.Chỉ tiêu mức mua vào phản ánh số vốn tiền mà Doanh Nghiệp bỏ để mua hàng hóa,qua thấy vai trò Doanh Nghiệp thị trường Tuy nhiên,để khâu mua vào Doanh Nghiệp đạt hiệu cao nhất, Doanh Nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp thích hợp đáng tin cậy nhằm đảm bảo cho nhu cầu chất lượng hàng hóa tốt với mức chi phí phù hợp nhất.Mặt khác,Doanh Nghiệp cần thực chiến lược mua hàng với nhiều nhà cung cấp lúc để hạn chế rủi ro,gián đoạn trình kinh doanh Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Như vậy,khâu mua vào trình lưu chuyển hàng hóa có mối quan hệ ảnh hưởng lớn đến khâu tiêu thụ( bán ra) khâu dự trữ hàng hóa Doanh Nghiệp Chỉ tiêu dự trữ: Dự trữ toàn hàng hóa nằm lại khâu lưu thông thời gian định để đảm bảo trình lưu chuyển hàng hóa tiến hành thường xuyên liên tục Dự trữ hàng hóa cần thiết cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu dự trữ không đủ mức để bán thiếu hàng hóa để bán, ngược lại dự trữ nhiều dẫn đến ứ đọng hàng hóa, chi phí cao ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Muốn đạt dược mục tiêu chức dự trữ phải đạt mục tiêu cụ thể: - Mục tiêu an toàn đòi hỏi doanh nghiệp phải có khối lượng hàng hóa dự trữ để đảm bảo bán thường xuyên, liên tục - Mục tiêu kinh tế đảm bảo chi phí cho dự trữ • Các tiêu thống kê hàng hóa dự trữ: - Khối lượng hàng hóa dự trữ: phản ánh lượng hàng hóa dự trữ loại hàng hóa thời điểm định - Mức dự trữ: phản ánh giá trị hàng hóa dự trữ loại hàng hay toàn hàng hóa thời điểm định + Theo giá mua: phản ánh số vốn hàng hóa dự trữ doanh nghiệp sở để đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp + Theo giá bán sở để đánh giá mức độ đảm bảo lưu chuyển hàng hóa hàng hóa dự trữ tính toán tieu phản ánh tốc độ chu chuyển hàng hóa - Số ngày đảm bảo lưu chuyển hàng hóa thời gian để hàng hóa dự trữ đầu kỳ đảm bảo bán thời gian tới Trong đó: Nđb: số ngày đảm bảolưu chuyển hàng hóa Dđ Nđb = m Nđ: dự trữ đầu kỳ M: mức bán (mức doanh thu) bình quân ngày Quá trình dự trữ hàng hóa đóng vai trò vô quan trọng khâu lưu thông hàng hóa doanh nghiệp Lượng hàng hóa tồn đọng kho phản ánh Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục trực tiếp đến số lượng hàng hóa mua vào bán Doanh nghiệp phải đảm bảo lượng hàng hóa mua vào với khoản chi phí hợp lý để lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều tốt tính toán khoản dự trữ thích hợp để không gây ứ đọng vốn thiệt hại khâu dự trữ Doanh nghiệp thương mại mong muốn số lượng hàng tiêu thụ nhiều để tối ưu hóa lợi nhuận bù đắp tất khoản chi phí Tuy nhiên việc tính toán khâu mua vào dự trữ giữ vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng nguồn vốn lĩnh vực hàng tồn kho đảm bảo trình lưu chuyển hàng hóa diễn thông suốt phục vụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp Dự trữ hàng hóa ảnh hưởng đến trình mua vào bán doanh nghiệp Dự trữ hàng hóa hợp lý giúp cho trình mua vào cân bằng, đảm bảo cung cấp kịp thời hàng hóa để tiêu thụ tốt không bị thiếu hụt, hay dôi thừa gây tổn thất đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ở doanh nghiệp thương mại khâu dự trữ quan trọng cần thiết để trình tiêu thụ hàng hóa diễn đặn có nguồn cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn bị động mua bán hàng hóa Dự trữ nào, số lượng bao nhiêu, công tác bảo quản hàng hóa để tránh hao hụt ảnh hưởng đến số lượng chất lượng hàng hóa Khối lượng hàng hóa dự trữ ảnh hưởng đến trình mua vào bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Khối lượng hàng dự trữ nhiều doanh nghiệp mua vào nhiều không gây tượng thiếu hụt hàng hóa, giúp cho doanh nghiệp chủ động trình cung ứng nguồn hàng Nhưng hàng dự trữ nhiều mà khâu bán không tốt gây tượng ứ đọng vốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải làm tốt khâu mua khâu bán hàng hóa Mức dự trữ hàng hóa phản ánh giá trị hàng hóa thời điểm định thể theo giá mua giá bán hàng hóa Ở khâu mua giá trị hàng hóa thể giá vốn hàng mua sở để đánh giá hiệu sử dụng vốn khả cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp có lượng hàng dự trữ nhiều chứng tỏ doanh nghiệp có nguồn vốn đầu tư lớn khả huy động vốn tốt Đây mạnh để doanh nghiệp cạnh tranh thị trường thương mại đầy phức tạp biến động Ở khâu bán giá hàng hóa doanh nghiệp coi sở để đánh giá mức độ lưu chuyển hàng hóa dự trữ tính toán tiêu phản ánh tốc độ chu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Giá hàng hóa khâu bán phản ánh giá bán doanh nghiệp Gía bán thể doanh thu doanh nghiệp, lượng hàng bán nhiều hay tùy thuộc vào giá bán hàng hóa Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Số ngày đảm bảo lưu chuyển hàng hóa thời gian để hàng hóa dự trữ đầu kỳ đảm bảo bán thời gian tới Như doanh nghiệp xác định thời gian số lượng hàng dự trữ bán để có biện pháp tổ chức tốt trình dự trữ hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh liên tục đáp ứng kịp thời biến động thị trường Vậy dự trữ hàng hóa tồn khách quan để đảm bảo cho trình lưu thông hàng hóa diễn bình thường II Ý nghĩa liên hệ thực tiễn Ý nghĩa Qúa trình lưu chuyển hàng hóa trình mua vào, bán tính toán trữ hàng hóa kỳ.Các tiêu có mối quan hệ mật thiết ,gắn kết với để đảm bảo trình lưu chuyển diễn thông suốt việc kinh doanh tiến triển Lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng kinh tế doanh nghiệp thương mại - Đối với kinh tế lưu chuyển hàng hóa đảm bảo cho qúa trình tái sản xuất tiến hành bình thường - Lưu chuyển hàng hóa cầu nối ngành vùng, kinh tế nước nước - Lưu chuyển hàng hóa có tác dụng việc thực phân phối theo lao động, ổn định đời sống dân cư - Đối với Doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa kết khởi đầu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, tiền đề tạo nguồn thu nhập cho Doanh nghiệp thương mại Việc quản lý tốt mua bán đảm bảo dự trữ thích hợp không gây ứ động vốn Doanh nghiệp Để định hướng chiến lược nhà quản lý phải nắm rõ mối quan hệ tiêu thống kê lưu chuyển hàng hóa (mua, bán dự trữ) Đối với DN thương mại kinh doanh mặt hàng có chu kỳ ngắn (rau củ, hàng thực phẩm ) việc mua bán dự trữ việc lưu chuyển hàng hóa phải với tốc độ nhanh so với mặt hàng khác Đối với DN kinh doanh mặt hàng theo mùa vụ (quần áo, điện lạnh ) tốc độ lưu chuyển hàng hóa biến động tùy theo nhu cầu thời vụ Còn DN kinh doanh mặt hàng tiêu dùng cá nhân hàng ngày (xà phòng, kem đánh ) dự trữ không cần lớn, tốc độ lưu chuyển đặn để kịp thời cung cấp hàng hóa Với DN Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục kinh doanh tổng hợp (siêu thị, ), tùy mặt hàng mà DN lựa chọn loại hình lưu chuyển thích hợp Nói chung, tiêu thống kê lưu chuyển hàng hóa có mối quan hệ chặt chẽ, bổ sung cho nhau, giúp nhà quản lý lập kế hoạch tốt cho phù hợp để đạt mục tiêu lợi nhuận tốt nhất, tăng hiệu kinh doanh DNTM Liên hệ thực tiễn tại: Công ty cổ phần xây dựng An Hải -Địa chỉ: Tổ 95-khu Đồn Điền-P.Hà Khẩu-TP Hạ Long-Tỉnh Quảng Ninh - Công ty kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng - Thời gian nghiên cứu: tháng cuối năm 2011 a, Số liệu thực tế công ty b,Phân tích tình hình LCHH công ty 12 năm 2011 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Nhận xét * Phân tích chung: Công ty chưa hoàn thành kế hoạch luân chuyển hàng hóa: Mua đạt 97,003962%, thiếu 2,996038% tương ứng thiếu 56691 nghìn đồng hay 56,691 triệu đồng Bán hoàn thành kế hoạch, đạt 109,52055%, vượt mức 9,52055%, tương ứng 154508 nghìn đồng hay 154,508 triệu đồng Thực kế hoạch tăng dự trữ so với kế hoạch thiếu 211199 nghìn đồng hay 211,199 triệu đồng * Phân tích cụ thể: - Mặt hàng xi măng: Mua hoàn thành kế hoạch, đạt 101,92445%, vượt mức 1,92445% tương ứng 13977 nghìn đồng hay 13,977 triệu đồng Bán hoàn thành kế hoạch, đạt 102,62266%, vươt mức 2,62266% tương ứng 18907 nghìn đồng hay 18,907 triệu đồng Chưa thực kế hoạch tăng dự trữ, so với kế hoạch thiếu 4930 nghìn đồng hay 4,930 triệu đồng - Mặt hàng thép: Mua chưa hoàn thành kế hoạch, đạt 94,049468%, thiếu 5,950532% tương ứng thiếu 66311 nghìn đồng hay 66,311 triệu đồng Bán hoàn thành kế hoạch, đạt 115,86613%, vượt mức 15,86613% tương ứng 136830 nghìn đồng hay 136,830 triệu đồng Chưa thực kế hoạch tăng dự trữ, so với kế hoạch thiếu 203141 nghìn đồng hay 203,141 triệu đồng - Mặt hàng đinh: Mua hoàn thành kế hoạch, đạt 121,32353%, vượt mức 21,32353% tương ứng 870 nghìn đồng Mua hoàn thành kế hoạch, đạt 148,05237% Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục vượt mức 48,05237% tương ứng 1468 nghìn đồng hay 1,468 triệu đồng Chưa thực kế hoạch tăng dự trữ, so với kế hoạch thiếu 598 nghìn đồng - Mặt hàng gạch: Mua hoàn thành kế hoạch, đạt 105,60636%, vượt mức 5,60636% tương ứng 846 nghìn đồng Bán chưa hoàn thành kế hoạch, đạt 84,213529% thiếu 15,785471% tương ứng thiếu 1626 nghìn đồng hay 1,626 triệu đồng Chưa thực kế hoạch dự trữ, so với kế hoạch thừa 2472 nghìn đồng hay 2,472 triệu đồng - Các mặt hàng khác: Mua chưa hoàn thành kế hoạch, đạt 81,24054% , thiếu 18,75946% tương ứng thiếu 6073 nghìn đồng hay 6,073 triệu đồng Bán chưa hoàn thành kế hoạch, đạt 95,915643%, thiếu 4,084357% tương ứng thiếu 1071 nghìn đồng hay 1,071 triệu đồng Chưa thực kế hoạch tăng dự trữ, so với kế hoạch thiếu 5002 nghìn đồng hay 5,002 triệu đồng * Kết luận: Tất mặt hàng chưa hoàn thành kế hoạch LCHH, mặt hàng xi măng, thép, đinh mặt hàng khác thiếu hàng hóa dự trữ nên cần mua thêm hàng hóa dự trữ, mặt hàng gạch thừa hàng hóa dự trữ nên cần tăng bán