LI NểI U Trc s i mi ca c ch th trng Vit Nam ó v ang cú nhng bc tin v mi mt c bit l lnh vc kinh t Kinh t nc ta ang ho chung vo s phỏt trin ca nn kinh t th gii v khu vc vi s nh hng ca ng, ca Nh Nc S ho nhp kinh t to c hi cho cỏc doanh nghip phỏt huy ht kh nng v tim lc ca mỡnh Song li t cỏc doanh nghip trc nhng thỏch thc ln lao, ú l s cnh tranh gay gt ca c ch th trng to c ch ng vng chc trờn th trng thỡ cỏc DN phi khụng ngng phn u nõng cao cht lng, gim giỏ thnh SP cú th cnh tranh c vi cỏc DN khỏc Trong quỏ trỡnh c hc ti trng em ó c hc v nghiờn cu v h thng k toỏn cỏc ca DN Vit Nam nhng i sõu hc v nghiờn cu v cụng tỏc k toỏn v DN sn xut chớnh vỡ vy quỏ trỡnh c nh trng cho i thc t cỏc DN bờn ngoi, nhm ỏp dng ht phn lý thuyt ó c trang b nh trng vo thc t em ó la chn thc ti Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng l mt doanh nghip chuyờn sn xut v tiờu th cỏc loi xi mng Cỏc ngun lc l khan him m nhu cu ca ngi l vụ hn vy SX vi cỏc ngun lc l nh nht m cho cht lng sn phm l cao nht Vn ny luụn l quan tõm ca cỏc DN tin hnh hot ng SXKD thỡ phi cú ba yu t c bn ú l: T liu lao ng, i tng lao ng v sc lao ng õy chớnh l cỏc ngun lc ca DN vy nghiờn cu s dng tit kim cỏc ngun lc chớnh l nghiờn cu s dng cú hiu qu cỏc yu t c bn ny Chuyờn ca em ngoi Li núi u v phn kt lun thỡ bao gm chng: GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chng 1: Tng quan v c im kinh t k thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng Ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng Chng 2: T chc b mỏy k toỏn v h thng k toỏn ti Cụng Ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng Chng 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng Ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng Chng I TNG QUAN V C IM KINH T K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIM CA CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG Cụng ty C phn xi mng Trung Hi trc nm 2005 l mt doanh nghip Nh nc, mt n v chuyờn SXKD xi mng phc v v ngoi Tnh n nay, Cụng ty ó tri qua hn 32 nm hỡnh thnh v phỏt trin cú tin thõn l Nh mỏy xi mng Hi Dng c thnh lp t nm 1978 theo quyt nh ca UBND Tnh Hi Hng n nm 1994-1996, phc v nhu cu tiờu dựng ngnh xõy dng nc v s phỏt trin ca ngnh xi mng, Nh mỏy c UBND Tnh cho phộp u t xõy dng thờm dõy chuyn vi cụng sut thit k 8,8 tn/nm theo cụng ngh lũ ng ca Trung Quc Nm 1997, theo quyt nh s 73/Q-UB sỏt nhp Nh mỏy xi mng Duyờn Linh v Cụng ty xi mng Hi Dng thnh Cụng ty xi mng Hi Dng n nm 2000, thc hin ch trng i mi sp xp li doanh nghip Nh nc ca UBND Tnh Hi Dng Cụng ty xi mng Hi Dng ó tỏch dõy chuyn I tin hnh c phn húa Cn c theo Quyt nh s 5664/Q- UBND ngy 01/12/2005 ca UBND Tnh chớnh thc c phn húa Cụng ty xi mng Hi Dng thnh Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng * Tờn giao dch: Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng * Tr s chớnh: Ti xó Duy Tõn huyn Kinh Mụn tnh Hi Dng * in thoi: (0320)3824708 Fax: (0320)3824753 Khi mi i vo thnh lp cụng ty ó gp rt nhiu khú khn vi tng s ban u l: 9.000.000.000 ng( Trong ú: Vn gúp chim 66,5% giỏ tr GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh l: 5.985.000.000 ng; Vn nh nc chim 33,5% giỏ tr l: 3.015.000.000 ng) v i ng lónh o cụng nhõn viờn cũn rt ớt v cha cú nhiu kinh nghim Cựng vi s n lc phn u ht mỡnh ca ban lónh o cụng ty cựng ton th cỏn b cụng nhõn viờn ó tng bc hon thin, cng c v phỏt trin khụng ngng, m rng quy mụ sn xut m bo c v s lng v cht lng sn phm Trc nm 1990, sn lng sn xut c nm ca Cụng ty ch t t 2200- 3000 tn nhng nm 1994 nh u t thờm mt dõy chuyn mi nờn sn lng luụn tng qua cỏc nm v nm 2009 va qua t 94.933 tn/nm Bờn cnh quỏ trỡnh nõng cao nng sut, cht lng sn phm Cụng ty luụn quan tõm n i sng cỏn b cụng nhõn viờn Khi mi thnh lp c nh mỏy ch cú hn 100 cỏn b cụng nhõn viờn, ch yu l lao ng ph thụng, cỏn b cú trỡnh trung cp, i hc rt ớt n nay, nhu cu nõng cao thỡ trỡnh cng c quan tõm chỳ trng nhiu Hin ti nh mỏy cú 546 cỏn b cụng nhõn viờn thỡ cỏn b cú trỡnh i hc chim 15% v trung cp chim 20% cũn li l lao ng ph thụng ỏp ng c nhu cu ca cụng ty Qua hn 32 nm sn xut phn u hc hi phỏt trin khụng ngng ỏp ng nhu cu ca th trng v hot ng kinh doanh ca cụng ty ch yu l sn xut xi mng phc v cho xõy dng, sn xut vt liu xõy dng, ỏ xõy dng, sa cha v xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip ó to nim tin vng chc trờn th trng Cựng vi s phỏt trin ú ó th hin tng s ca Cụng ty nm 2010 tng lờn mt cỏch ỏng k l: 21.278.000.000 ng( Trong ú: Vn gúp l: 12.568.279.000 ng; Vn lu ng l: 8.709.721.000 ng) Bờn cnh quỏ trỡnh nõng cao nng sut, cht lng sn phm Cụng ty luụn quan tõm n mụi trng ci thin v khc phc tỡnh trng ụ nhim mụi trng ngy 21/2/2006, Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng c tnh cho phộp ci to h thng lc bi xi Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng mng lũ ng Trung Quc sn xut kiu tỳi Polyester chu nhit cao ký hiu LMC 84-8 Sau thỏng i vo hnh, n thỏng 7/2006, Vin Khoa hc v Cụng ngh mụi trng Vit Nam ó tin hnh v kt lun h thng x lý khúi thi lũ nung Clinke ó x lý c khỏ trit cỏc tỏc nhõn gõy ụ nhim chớnh khúi thi l bi, khớ axớt , hiu sut x lý bi l 99%, cht lng mụi trng khu vc sn xut t tiờu chun hin hnh ca B Y t, cht lng mụi trng xung quanh nh mỏy cng nm gii hn cho phộp Trong quỏ trỡnh hot ng Cụng ty ó c Nh nc tng huõn chng lao ng hng III, c B v Tnh tng nhiu bng khen, giy khen Nm 2000 sn phm ca Cụng ty ó c bỡnh chn 10 mt hng cht lng cao ca tnh 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG 1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng l mt doanh nghip cú t cỏch phỏp nhõn hot ng sn xut kinh doanh theo chc nng nhim v ca mỡnh v c phỏp lut bo v Cụng ty cú chc nng v nhim v sau: - Xõy dng, t chc v thc hin cỏc mc tiờu k hoch Nh nc ra, sn xut kinh doanh ỳng ngnh ngh ó ng ký, ỳng mc ớch thnh lp doanh nghip - Tuõn th cỏc chớnh sỏch, ch phỏp lut ca Nh nc v qun lý quỏ trỡnh thc hin sn xut v tuõn th nhng quy nh cỏc hp ng kinh doanh vi khỏch hng - Qun lý v s dng theo ỳng quy nh v m bo cú lói - Thc hin vic nghiờn cu phỏt trin nhm nõng cao nng sut lao ng cng nh thu nhp ca ngi lao ng, nõng cao sc cnh tranh ca Cụng ty trờn th trng v ngoi nc GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Chu s kim tra v tra ca c quan Nh nc, t chc cú thm quyn theo quy nh ca Phỏp lut - Thc hin nhng quy nh ca Nh nc v bo v quyn li ca ngi lao ng, v sinh v an ton lao ng, bo v mụi trng sinh thỏi, m bo phỏt trin bn vng, thc hin ỳng nhng tiờu chun k thut m cụng ty ỏp dng cng nh nhng quy nh cú liờn quan ti hot ng ca cụng ty tng tớnh ch ng hot ng kinh doanh, cụng ty cú quyn hn sau: - c ch ng m phỏn, ký kt v thc hin nhng hp ng sn xut kinh doanh Tng Giỏm c cụng ty l ngi i din cho cụng ty v quyn li, ngha v sn xut kinh doanh ca cụng ty theo quy nh ca phỏp lut hin hnh - Tham gia cỏc hot ng nhm m rng hot ng sn xut kinh doanh nh qung cỏo, trin lóm gii thiu sn phm, m rng cỏc i lý bỏn hng, xõy dng th trng, - Hot ng theo ch hch toỏn kinh t c lp, t ch v ti chớnh, cú t cỏc phỏp nhõn, cú du, ti khon riờng m ti ngõn hng, * Ngnh ngh sn xut kinh doanh: - Sn xut xi mng úng bao, xi mng ri - Sn xut clinke - Sn xut ỏ, vt liu xõy dng - Sa cha v xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng cụng ty mun tn ti v phỏt trin thỡ cụng vic t chc kinh doanh l mt cụng vic lm cn thit vỡ nu t chc kinh doanh tt thỡ vic tiờu th Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng sn phm ca Cụng ty s mang li hiu qu to ln, ỏp ng nhu cu ca khỏch hng, tng doanh thu cho Cụng ty Theo c im ca t chc qun lý ca Cụng ty thỡ mi hot ng t chc kinh doanh ca Cụng ty c t chc trung v thụng qua phũng chuyờn mụn, ú l Phũng Kinh doanh Chc nng ca Phũng Kinh doanh l nm bt nhu cu ca khỏch hng, xõy dng giỏ thnh, tin hnh xõm nhp th trng, m rng th trng v mng li tiờu th Mt nhim v na l bỏn hng cho khỏch hng, bao gm c giao hng ti kho Cụng ty hay chuyn hng n cụng trỡnh cho khỏch hng Mi nhu cu thc mc, khiu li hay kin ngh ca khỏch hng c bt ti Phũng Kinh doanh T n t hng ca khỏch hng v nhu cu sn phm ca th trng qua nghiờn cu th trng ca Phũng Kinh doanh chuyn sang Phũng k hoch sn xut sn phm Cụng ty chuyờn sn xut xi mng úng gúi v xi mng ri nờn cú quy trỡnh sn xut nh sau: S 1.2.2: Quy trỡnh sn xut qua cỏc khõu sau Phũng Kinh doanh Ký hp ng Khỏch hng Phũng nguyờn vt liu Nhp kho thnh phm Phũng ngin p nguyờn liu Phũng kim tra thnh phm Phũng phi trn nguyờn liu B phn úng gúi sn phm Phũng kim tra cht lng B phn nghin xi mng GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh Mi quy trỡnh cú mt chc nng, nhim v c im sn xut khỏc nhng liờn kt cht ch vi to nhng sn phm hon chnh tiờu chun cht lng ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu dựng Cỏc chc nng, nhim v c th ca tng b phn phũng ban nh sau: Bờn sn xut (Phũng Kinh doanh): Khi nhn c hp ng ca khỏch hng v xem xột tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty ký hp ng vi khỏch hng Sau ký hp ng vi khỏch hng xong thỡ chuyn hp ng xung bờn k hoch sn xut lờn k hoch sn xut v giao hng cho khỏch hng ỳng thi hn Bờn sn xut: Khi nhn c hp ng Phũng kinh doanh chuyn sang tin hnh lờn k hoch thc hin sn xut sn phm theo n t hng ca Phũng Kinh doanh yờu cu Phũng nguyờn liu: Khi nhn c k hoch v cỏc nguyờn vt liu cn s dng ca b phn sn xut thỡ phũng nguyờn liu cú trỏch nhim chun b y cỏc loi nguyờn vt liu ỏp ng ỳng kp thi cho sn xut Phũng nghin p nguyờn liu: Sau nhn cỏc loi nguyờn vt liu em qua x lý cỏc loi nguyờn vt liu nh: Ra, p, nghin, sy trc cho vo cụng on tip theo Phũng phi trn nguyờn liu: Sau nhn nguyờn vt liu ó c qua s lý chuyn thnh nguyờn vt liu tinh v chuyn n Phũng phi trn Ti õy phũng cú nhim v a mt t l phi hp lý a vo vo cụng on sn xut Phũng kim tra cht lng: Sau qua nghin v phi trn cỏc bỏn thnh phm cú s kim tra v giỏm sỏt cht lng ca b phn cht lng thy ng quy trỡnh v t cht lng theo yờu cu thỡ chuyn sang sn xut v nghin xi mng Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng B phn nghin xi mng: Bỏn thnh phm c kim tra v cỏc tiờu chun thỡ chuyn qua cụng on nghin xi mng B phn úng bao sn phm: Sau xi mng c nghin chuyn qua phõn ly qua cỏc xilo xi mng úng bao sn phm v chuyn vo nhp kho Phũng kim tra thnh phm: Sau hon thnh v trc a vo nhp kho cỏc sn phm c kim tra mt ln na v cht lng ca sn phm v quy cỏch úng bao sn phm cú ỳng hay khụng Nhp kho sn phm: Sn phm c hon thnh v ó qua kim tra tiờu chun v cht lng thỡ c nhp kho bo qun Kho cha bo qun sn phm phi c x lý khụ rỏo, trỏnh nh hng gim cht lng sn phm chuyn xut bỏn cho khỏch hng Khỏch hng (Bờn s dng): Sn phm c nhp kho chuyn cho khỏch hng hoc xut bỏn trc tip cho khỏch hng theo n t hng hoc xỳc tin chng trỡnh bỏn hng theo k hoch, th trng cú nhu cu 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn xi mng Trung Hi Hi Dng Cụng ty xi mng Trung Hi Hi Dng l mt doanh nghip Nh nc hch toỏn kinh doanh c lp, cú t cỏch phỏp nhõn v t chc theo hỡnh thc trc tuyn chc nng ngha l cỏc phũng ban ca Cụng ty cú liờn quan cht ch vi v cựng chu s qun lý ca Ban giỏm c Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t, Cụng ty xi mng Trung Hi Hi Dng ó khụng ngng i mi v ci tin b mỏy qun lý, phong cỏch lm vic Nh ú m b mỏy qun lý ó c tinh lc, gon nh, lm vic hiu qu, m bo c yờu cu ca nn kinh t th trng Quỏ trỡnh sn xut xi mng ca Cụng ty qua rt nhiu cụng on khỏc nhau, mi cụng on u c kim tra cht lng Cụng ty cú nng lc GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh thit b thc hin y cỏc cụng on quỏ trỡnh sn xut Sn phm xi mng c sn xut theo phng phỏp bỏn khụ, phi liu trờn dõy truyn lũ ng vi cụng sut 240 tn/ ngy ờm Mi quy trỡnh cú mt chc nng, nhim v c im sn xut khỏc nhng liờn kt cht ch vi to nhng sn phm hon chnh tiờu chun cht lng ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu dựng Cỏc chc nng nhim v c th ca tng b phn phũng ban nh sau: - B phn k hoch sn xut: a k hoch sn xut sn phm da vo cỏc hp ng ký kt v nhu cu hin ti ca th trng Sau ú chuyn k hoch sn xut xung kho tip nhn sn xut - S ch nguyờn liu: Nguyờn liu gia cụng (p, sy) n kớch thc, m theo yờu cu cho vo cỏc xilụ, sau ú c nh lng qua h thng cõn in t t iu khin bng mỏy vi tớnh c a vo mỏy nghin, nghin mn c a vo cỏc silụ v ng nht bng phng phỏp c khớ - Bt liu c lm m, trn v vờ viờn cho vo lũ nung, lũ l clinke c p qua kp hm ri cho vo cỏc xilụ - Clinke, thch cao, ph gia c nh lng cho vo mỏy nghin mn qua phõn ly, xi mng bt cho vo cỏc si lụ, sau ú úng bao xi mng trng lng 50 1kg, c nhp kho bo qun v xut bỏn Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng TK 111 c m n TK cp theo tng loi tin toỏn bao gm: TK 1111: Tin Vit Nam TK 1112: Ngoi t TK 131 Phi thu ca khỏch hng c phõn theo cho khỏch hng tng khu vc: TK 1311: Khỏch hng ni b TK 1312: Khỏch hng ln TK 1313: Khỏch hng khu vc nh, l TK 152 c chi tit TK cp v 3, ú: TK 1521: Nguyờn vt liu chớnh c chia nh sau: TK 15211: ỏ xanh 4x6 TK 15212: t TK 15213: Than cỏm TK 15214: Clinke TK 1521 TK 1522: Nguyờn vt liu ph TK 1523: Nhiờn liu TK 1524: Ph tựng thay th TK 1525: Vt liu v thit b xõy dng c bn TK 1526: Ph liu thu hi TK 155 c m n TK cp theo tng loi sn phm chớnh ca Cụng ty, bao gm: TK 1551: Xi mng PB300 TK 1552: Xi mng PP300 TK 1553: Xi mng ri TK 157 c m n TK cp theo tng laoij sn phm chớnh ca Cụng ty nh i vi thnh phm GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh TK 621 c m n TK cp theo tng phõn xng: TK6211: Phõn xng nghin TK6212: Phõn xng p TK6213: Phõn xng in TK6214: Phũng vt liu TK6215: Phõn xng c khớ mỏy múc TK6216: Phõn xng úng bao chuyn kho TK 622 c m n TK cp theo tng phõn xng nh i vi TK 621 2.2.4 T chc dng s k toỏn thớch hp vi doanh nghip cú nhiu nghip v, d chuyờn mụn húa cỏn b k toỏn, thớch hp vi vic k toỏn bng mỏy ti Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng, cụng ty la chn t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc Chng t ghi s Vi vic ỏp dng hỡnh thc ny, Chng t ghi s c m thỏng cho mt hoc mt s ti khon cú ni dung kinh t ging v cú liờn quan vi theo yờu cu qun lý v lp bng tng Chng k toỏn hp cõn i Chng t ghi s c mttheo s phỏt sinh ca TK liờn quan v vo s ng ký chng t ghi s, sau ú c dựng ghi vo s cỏi Hỡnh thc ghi s ti cụng ty c t chcBng nh tng sau: hp k S th k toỏn chng t cựng SS qu 2.2.4: Hỡnh thc b s k toỏn Chng t ghi s toỏn chi tit loi S ng ký CTGS CHNG T GHI S S cỏi Bng cõn i Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng phỏt sinh BO CO TI CHNH Bng tng hp chi tit Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng: i chiu, kim tra: Hỡnh thc ghi s ca cụng ty c lp v trỡnh t ghi s k toỏn trờn mỏy tớnh c thc hin nh sau: S 2.2: Trỡnh t ghi s k toỏn ti Cụng ty Chng t k toỏn Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi Phn mm k toỏn Accounting soft ware Mỏy tớnh S k toỏn-S tng hp -S chi tit Bỏo cỏo ti chớnh Hng ngy, cn c vo chng t k toỏn hoc bng tng hp chng t k toỏn cựng loi ó c kim tra, c dựng lm cn c ghi s, k toỏn lp GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh chng t ghi s Cn c vo chng t ghi s ghi vo s ng ký chng t ghi s, sau ú c dựng ghi vo s cỏi Cỏc chng t k toỏn sau lm cn c lp chng t ghi s c dựng ghi vo s, th k toỏn chi tit cú liờn quan S cỏi: m cho tng ti khon tng hp v cho c nm, chi tit theo tng thỏng ú bao gm s d u k, s phỏt sinh k v s d cui k S cỏi c ghi theo s phỏt sinh bờn N ca ti khon i ng vi cỏc ti khon Cú liờn quan, cũn s phỏt sinh bờn Cú ca ti khon ch ghi tng s trờn c s tng hp s liu t Chng t ghi s cú liờn quan S ng ký chng t ghi s: c s dng tng hp ti khon t chng t ghi s Bng tng hp k toỏn: s dng vi nhng khon chi phớ phỏt sinh thng xuyờn cú liờn quan n nhiu i tng cn phi tng hp lp chng t ghi s S chi tit: dựng theo dừi cỏc i tng hch toỏn cn hch toỏn chi tit Cui thỏng, phi khoỏ s tớnh tng s tin ca cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh thỏng trờn s ng ký chng t ghi s, tớnh tng s phỏt sinh n, tng s phỏt sinh cú v s d ca tng loi ti khon trờn s cỏi Cn c vo s cỏi lp bng cõn i phỏt sinh Sau i chiu khp ỳng, s liu ghi trờn s cỏi v bng tng hp chi tit (c lp t cỏc s, th k toỏn chi tit) c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh Quan h i chiu, kim tra phi m bo tng s phỏt sinh n v tng s phỏt sinh cú ca tt c cỏc ti khon trờn bng cõn i phỏt sinh phi bng v bng tng s tin phỏt sinh trờn s ng ký chng t ghi s Tng s d n v tng s d cú ca cỏc ti khon trờn bng cõn i s phỏt sinh phi Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng bng nhau, v s d ca tng ti khon trờn bng cõn i s phỏt sinh phi bng s d ca tng ti khon tng ng trờn bng tng hp chi tit 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo ti chớnh * Cỏc loi bỏo cỏo ti chớnh bao gm: Bng cõn i k toỏn: B01 - DN Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh: B02 - DN Bỏo cỏo lu chuyn tin t: B03 - DN Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh: B04 - DN Vic lp cỏc loi bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty k toỏn trng lp v lp vo cui nm kt thỳc nm ti chớnh Lp cỏc bỏo cỏo da vo cỏc chng t, s k toỏn, cỏc nhõn viờn k toỏn tng hp v s liu chng t phi chớnh xỏc theo quy nh ca B ti chớnh Bỏo cỏo ti chớnh l c s cn c theo dừi tỡnh hỡnh ti chớnh v s phỏt trin sn xut ca cụng ty qua mt nm Giỳp cho Ban Giỏm c lp k hoch sn xut cho nm tip theo v cỏc nh u t a quyt nh u t * Thi hn np bỏo cỏo ti chớnh ca nm 2010 l ngy 31 thỏng 03 nm 2011 * Ni gi bỏo cỏo ti chớnh l: Cc thu Tnh Hi Dng * Ngi lp bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun tr l: K toỏn trng GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chng III MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON V CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG 3.1 Nhng thun li v khú khn chung Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng ó tri qua mt quỏ trỡnh phỏt trin 32 nm vi bao nhiờu khú khn ca nn kinh t cũn yu kộm Mc dự vy, vi s c gng vt bc, cựng s on kt quyt tõm xõy dng mt nh mỏy vng mnh, khng nh hng Vit Nam trờn th trng quc t Trong nhng nm qua, Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng ó khụng ngng ln mnh, hon thin, m rng th trng v ng vng nn kinh t Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng Quỏ trỡnh c phn húa nm 2005 ó to lờn mt ng lc mi giỳp cụng ty t tin hn khụng l thuc quỏ nhiu vo Nh nc nh trc Uy tỡn v tm nhỡn ca cụng ty trờn th trng ó c nõng cao, thng hiu ngy cng c khng nh v ang ln mnh Tuy nhiờn bờn cnh nhng thun li, cụng ty cng phi i mt vi nhiu khú khn v tn ti hot ng qun lý kinh doanh 3.1.1 Thun li - L mt cụng ty cú truyn thng vic sn xut xi mng, cú i ng cỏn b ó c bn ỏp ng c nhu cu qun lý theo c ch mi, quen dn vi bin ng ca th trng hng húa v th trng lao ng - Tim lc ti chớnh vng vng, n di hn ca cụng ty c bn ó c toỏn xong, ngun vn, qu ca cụng ty c bn ó ỏp ng c nhu cu chi tiờu ngn hn cng nh thi gian trung hn m khụng cn phi vay ngõn hng - iu kin a lý thun li c v ngun ti nguyờn cung cp cho sn xut ln tiờu th sn phm - C ch thụng thoỏng v hng ro thu quan ó c loi b Vit Nam gia nhp WTO, th trng m rng to ng lc cho cỏc doanh nghip sn xut ngnh cụng nghip nng nh xi mng 3.1.2 Khú khn - Doanh nghip c thnh lp lõu nm nờn c s mỏy múc thit b ó cú phn gim lm anh hng n nng sut ca sn phm - Ngnh cụng nghip nng ngy cng c quan tõm v chỳ trng nờn cú nhiu doanh nghip, cụng ty lp lờn lm tng sc cnh tranh trờn th trng i vi doanh nghip GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Chớnh sỏch qun lý v mụ ca Nh nc v vic thc thi chớnh sỏch ca mt s ngnh qun lý cha ng b kp thi cng gõy cho doanh nghip hng lot nhng khú khn v thit hi hng t ng 3.2 ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc qun lý ca Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng 3.2.1 V c cu b mỏy qun lý B mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng phự hp vi c im v qui mụ ca cụng ty Nh vy, mi cụng vic u c thc hin theo tun t v c giỏm sỏt cht ch t trờn xung di Cỏc quyt nh ch o ca ban Giỏm c s nhanh chúng chuyn ti i tng thc hin, ngc li cỏc thụng tin bỏo cỏo thc hin cng c phn hi li mt cỏch nhanh chúng ban Giỏm c kim tra, iu chnh kp thi giỳp nhng ngi chu trỏch nhim thc hin hon thnh tt cụng vic v k hoch ca cụng ty c trin khai tt Giỏm c cú th ch o v nm bt bao quỏt c ton b cỏc ca cụng ty qua2 Phú Giỏm c v b phn ti chớnh k toỏn ca cụng ty qua k toỏn trng Vi mụ hỡnh t chc ny cỏc phũng, cỏc b phn c quy nh rừ rng chc nng, nhim v, ớt xy chng chộo cụng vic, ớt gõy lóng phớ v t hiu qu cao cụng vic 3.2.2 V cụng tỏc t chc k toỏn qun tr - u im: T chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn c t chc theo mụ hỡnh trung, cụng vic ca ngi ny c hch toỏn v c ngi kim tra chộo li, phự hp vi hỡnh thc kinh doanh v c im t chc b mỏy qun lý Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng T chc s sỏch: Cỏc ti khon c phõn cp chi tit, y , nờn vic theo dừi cỏc khon mc, cng nh i tng phỏt sinh cng s c chi tit húa theo ú Bỏo cỏo k toỏn qun tr: Tng i y v ó ỏp ng c nhu cu thụng tin liờn quan n cỏc mt hot ng ca Cụng ty - Nhc im: Tớnh c lp: cha cú t chc k toỏn qun tr riờng, thụng tin k toỏn qun tr ch yu ly t thụng tin ca mng k toỏn ti chớnh m cha cú s liờn h vi cỏc phũng ban khỏc Bờn cnh ú, mt s cụng vic thuc phm vi ca k toỏn qun tr nh lp k hoch cú t chc thc hin nhng khụng quy c, bi bn, an xen gia cụng vic ca k toỏn ti chớnh T chc s sỏch: Vic mó húa v trỡnh by cỏc ti khon chi tit theo tng i tng nhng cha c thng nht theo mt phng phỏp c th, dn n vic theo dừi cỏc nghip v phỏt sinh cũn gp nhiu khú khn Bỏo cỏo k toỏn qun tr: Bỏo cỏo c lp v s dng thụng tin thụng qua bỏo cỏo ti chớnh nờn cha cú s c lp Bỏo cỏo ch mi dng li vic cung cp s liu, cha ch c mt s thụng tin cn thit nhng nguy c, c hi, tim nng phỏt trin kinh t th hin qua cỏc s k toỏn - Mt s gii phỏp v t chc k toỏn qun tr: * Hon thin x lý thụng tin k toỏn ti chớnh s dng cho k toỏn qun tr - Xõy dng b mó húa ti khon nõng cao hiu qu theo dừi cỏc i tng - T chc h thng ti khon nhm phc v cho k toỏn qun tr * T chc ni dung cụng vic k toỏn qun tr GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Nhn din v phõn tớch, phõn loi chi phớ phỏt sinh ti doanh nghip - Xõy dng giỏ bỏn theo phng phỏp trc tip - Hon thin cụng tỏc lp d toỏn: Lp d toỏn theo chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip theo cỏch sp xp phớ thnh bin phớ v nh phớ Lp d toỏn Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh theo phng thc trc tip 3.2.3 V phỏt trin th trng Hin ti cụng ty ó cú phũng kinh doanh, nhiờn vi s lng ớt nờn hot ng tỡm kim th trng v i tỏc cũn hn ch Cn xõy dng nhng chin lc kinh doanh m rng th trng cnh tranh nc v nc ngoi Nhm tng doanh thu cho doanh nghip v n nh i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn Mt s kin ngh: - Phỏt trin th trng thụng qua cỏc i lý cp v m rng cỏc i lý nh l, cp - Khuyn khớch vic khuyn mi, hoa hng i lý kich thớch tiờu th sn phm - Tỡm kim v phỏt trin thỡ trng nc ngoi, gi vng th trng hin cú, thc hin n hng theo ỳng cht lng v tiờu chun, cụng tỏc chm súc khỏch hng 3.3 ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng 3.3.1 V c cu t chc b mỏy K toỏn Vỡ c t chc theo mụ hỡnh trung nờn cú s qun lý v trao i trc tip gia K toỏn trng v K toỏn thnh phn, thụng tin c cung cp v tng hp mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc v kp thi Mi thc mc v Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng chuyờn mụn nghip v cng nh ch k toỏn, chớnh sỏch ti chớnh k toỏn ca Nh nc u c gii quyt mt cỏch nhanh chúng, kp thi Thờm vo ú K toỏn trng cú th tham mu trc tip cho cỏc K toỏn thnh phn B mỏy K toỏn c t chc hp lý vi hot ng kinh doanh trung v mt khụng gian v mt bng kinh doanh Vn dng hỡnh thc ny m bo lónh o trung i vi cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty, m bo chc nng cung cp thụng tin v hot ng sn xu kinh doanh kp thi, y , chớnh xỏc B mỏy k toỏn c t chc gn nh ỏp ng c nhu cu hch toỏn ca cụng ty i ng nhõn viờn k toỏn c o to tt v nghip v chuyờn mụn v kinh nghim thõm niờn cụng tỏc Cụng vic ca tng b phn riờng nhng li liờn kt vi B phn ny lm c s cho b phn khỏc hch toỏn tip 3.3.2 V hỡnh thc s Cụng ty s dng hỡnh thc chng t ghi s, õy l mt hỡnh thc s khoa hc, cht ch, hn ch ghi chộp trựng lp v phự hp vi quy mụ ca cụng ty Vic s dng hỡnh thc ghi s ny m bo tớnh chuyờn mụn húa cao ca s k toỏn, phự hp vi chuyờn mụn húa v phõn cụng lao ng k toỏn ti Cụng ty Tuy nhiờn, h thng s li phc v kt cu, quy mụ ln v s lng v chng loi, khụng thun tin v gõy cn tr cho vic c gii húa tớnh toỏn, ỏp dng nhanh i vi nhng k toỏn lõu nm tip cn vi mỏy tớnh v phn mm Nhng ti cụng ty cỏc s sỏch chng t v bng biu ó c ghi chộp y , cn thn, rừ rng v cú h thng, bỏm sỏt ch quy nh ca B ti chớnh v Nh nc ban hnh - Gii phỏp: Hin nay, vi vic ng dng phn mm k toỏn ó gim bt cụng vic cho k toỏn cỏc phn hnh Vic lp v in cỏc s sỏch, bỏo cỏo cng thc hin mt cỏch n gin, kp thi cn thit Bờn cnh ú thng GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh xuyờn cho i ng cỏn b nhõn viờn hc thờm mỏy tớnh hiu rừ v lu d liu trỏnh trng hp b viruts mt 3.3.3 V phõn cụng lao ng k toỏn L doanh nghip cú quy mụ, s lng cụng vic cn hch toỏn khỏ nhiu nờn vic phõn cụng nh vy giỳp cho k toỏn viờn chuyờn mụn húa tng phn hnh ca mỡnh, tớch ly kinh nghip, gii quyt cụng vic thuc phn hnh mt cỏch nhanh chúng S lng k toỏn viờn m nhim phn hnh ú ph thuc vo lng cụng vic phỏt sinh Tuy s lng k toỏn nh hin ớt nhng mi phn hnh u c theo dừi, hch toỏn mt cỏch y , phn ỏnh kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v phõn cụng k toỏn l tng i hp lý Nhng hin ti, vic chm cụng v tớnh cụng phũng t chc thc hin v chuyn lờn k toỏn trng nhng thiu khõu ca k toỏn r soỏt kim tra - Gii phỏp: Vic chuyờn mụn húa k toỏn l cn thit v cú nhiu u im nhiờn ụi cng gõy khú khn cho ngi ph trỏch cỏc phn hnh vỡ mt lý no ú phi ngh lm thỡ ngi lm thay phi mt mt thi gian lm quen vi cụng vic, cụng vic b dn nờn ụi sai sút Nờn cụng on kim tra v i chiu cn phi cn thn Vic kim tra li bng cụng v cỏch chm cụng k toỏn trng cú th giao cho mt k toỏn viờn phn hnh kim tra r soỏt trc chuyn cho k toỏn trng 3.3.4 V trang thit b Cụng ty ó trang b khỏ y v mỏy múc thit b cho b phn k toỏn, phn a mi ngi u s dng riờng mt mỏy, mỏy in v mỏy tớnh giỳp cho cụng vic k toỏn song cht lng mỏy cha ỏp ng c yờu cu Do ó c trang b t lõu nờn ó gim cht lng, phn ln l mỏy cú cu hỡnh thp l gim bt nng sut lao ng ca cỏn b nhõn viờn phũng Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng Kt Lun Qua quỏ trỡnh hc trng v quỏ trỡnh tỡm hiu thc t t chc b mỏy qun lý, quy trỡnh hot ng sn xut kinh doanh cng nh t chc cụng tỏc tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng c s ch bo ca ban lónh o cng nh cỏc cụ, cỏc chỳ phũng k toỏn v s giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo Th s on Th Trỳc Qunh Em ó tỡm hiu cỏc v mụ hỡnh t chc kinh doanh, quy trỡnh sn xut sn phm cng nh cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty em GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh ó hon thnh bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh ti cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng Do thi gian thc cú hn v cũn hn ch v kin thc thc t nờn em cha th a mt bi bỏo cỏo hon chnh ti u Em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc bn bố bỏo cỏo tng hp ca em c hon chnh hn Nhng thi gian thc em ó cng c v dng v lý thuyt hc ti trng vi thc t phong phỳ ca cụng ty hon thin chuyờn bỏo cỏo ca mỡnh v cng l bc u im thc ngh k toỏn to tin cho mt quỏ trỡnh lao ng lõu di Trong thi gian thc ti cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng em ó nhn c s giỳp nhit tỡnh ca ban lónh o cụng ty, phũng k toỏn v cỏc phũng ban liờn quan Em xin chõn thnh cm n ban lónh o, phũng k toỏn v cỏc phũng ban liờn quan Cui cựng em xin chõn thnh cm n s hng dn nhit tỡnh ca cụ giỏo Th.s on Th Trỳc Qunh ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo tng hp ny Hi Dng, Ngy 10 thỏng 01 nm 2011 Sinh Viờn Phm Th Thanh NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng [...]... nm 2009 li nhun trc thu gim nờn ó lm gim khon úng l 407 triu Ngoi nhng iu bin ụng thay i trờn dự nm 2009 li nhun sau thu ca doanh nghip gim nhng vn nõng cao vic quan tõm n i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn lm cho thu nhp bỡnh quõn theo u ngi tng t 1,5 triu lờn 1,8 triu Nh vy, cú th núi rng, doanh nghip cú bc tin n nh trong sn xut kinh doanh v nõng cao nng sut lao ng Vi Biu GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh... Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng ó tri qua mt quỏ trỡnh phỏt trin 32 nm vi bao nhiờu khú khn ca nn kinh t cũn yu kộm Mc dự vy, vi s c gng vt bc, cựng s on kt quyt tõm xõy dng mt nh mỏy vng mnh, khng nh hng Vit Nam trờn th trng quc t Trong nhng nm qua, Cụng ty c phn xi mng Trung Hi Hi Dng ó khụng ngng ln mnh, hon thin, m rng th trng v ng vng trong nn kinh t Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải... t trng v trng ca sn xut 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t t nc núi chung v s phỏt trin ca ngnh xi mng Vit Nam núi riờng, xi mng Trung Hi ang cú nhng bc chuyn bin tớch cc nhm t c kt qu sn xut cao nht Trong nhng nm qua, Cụng ty luụn tỡm cỏch hc hi, i mi cụng ngh sn xut, ci tin mu mó c bit l cht lng sn phm cú th ng vng trờn... 31/12 * n v tin t s dng trong k toỏn: ng Vit Nam (VN) * K k toỏn: p dng hng thỏng * Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: K toỏn mỏy * Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng: Chng t ghi s * Phng phỏp tớnh thu GTGT: Theo phng phỏp khu tr * Nguyờn tc ghi nhn cỏc khon tin v tng ng tin: Trong cỏc nm nghip v phỏt sinh bng ngoi t c chuyn sang VND thc t ti ngy phỏt sinh theo t giỏ thụng bỏo ca Ngõn hng Ngoi thng Vit Nam * Phng phỏp tớnh... trỏch nhim thc hin hon thnh tt cụng vic v k hoch ca cụng ty c trin khai tt Giỏm c cú th ch o v nm bt bao quỏt c ton b cỏc vn ca cụng ty qua2 Phú Giỏm c v b phn ti chớnh k toỏn ca cụng ty qua k toỏn trng Vi mụ hỡnh t chc ny cỏc phũng, cỏc b phn c quy nh rừ rng chc nng, nhim v, ớt xy ra chng chộo trong cụng vic, ớt gõy lóng phớ v t hiu qu cao trong cụng vic 3.2.2 V cụng tỏc t chc k toỏn qun tr - u im:... CA CễNG TY: Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó GĐ kỹ thuật Phòng kế toán Phó GĐ kinh doanh Phòng kỹ thuật và KCS Phòng KH- KD PX Cơ điện Phòng Tổ chức LĐ PX.Clinke PX.Nguyên liệu Mi quan h trc tuyn PX Thành phẩm Mi quan h chc nng PX.Nghiền XM Chiến thắng Ngun: Phũng K toỏn Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng i hi c ụng l c quan quyt nh cao nht v mi... ly Nghin phi liu Vt liu hn hp p Gu Thch cao ph gia Vờ viờn trn m Nung Clinke o lng Xilụ Clinke Silụ vt liu hn hp Xilụ thch cao Phi liu bng cõn in t Xilụ xi mng Phõn ly Nghin xi mng Xi mng ri úng bao Kho thnh phm Ngun: Phũng KH- KD GVHD: Th sĩ Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.3.T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XI MNG TRUNG HI HI DNG tn ti phỏt trin Cụng ty tng bc hon thin b mỏy t chc... Cụng ty c m trờn cỏc TK chuyờn dựng nh sau: Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải Hải Dơng TK 111 c m n TK cp 2 theo tng loi tin thanh toỏn bao gm: TK 1111: Tin Vit Nam TK 1112: Ngoi t TK 131 Phi thu ca khỏch hng c phõn theo cho khỏch hng tng khu vc: TK 1311: Khỏch hng ni b TK 1312: Khỏch hng ln TK 1313: Khỏch hng khu vc nh, l TK 152 c chi tit TK cp 2 v 3, trong ú: TK 1521: Nguyờn vt liu chớnh c chia... tuy sn phm ca cụng ty tng rt cao nhng do s bin ng ca t l lm phỏt giỏ c trờn th trng nờn giỏ ca nguyờn vt liu nhp vo tng cao dn n giỏ vn hng bỏn ca doanh nghip tng 12 t tng ng vi 25,41% so vi nm 2008 doanh nghip cn tỡm thờm nhiu ngun nguyờn vt liu cho sn xut lm gim giỏ vn Thc t cho thy cỏc khon chi phớ nm 2009 tng hn nhiu so vi nm 2008 nh sau: Chi phớ ti chớnh tng 103 triu tng ng vi 43,92%, chi phớ... ty t tin hn khụng l thuc quỏ nhiu vo Nh nc nh trc kia Uy tỡn v tm nhỡn ca cụng ty trờn th trng ó c nõng cao, thng hiu ngy cng c khng nh v ang ln mnh Tuy nhiờn bờn cnh nhng thun li, cụng ty cng phi i mt vi nhiu khú khn v tn ti trong hot ng qun lý kinh doanh 3.1.1 Thun li - L mt cụng ty cú truyn thng trong vic sn xut xi mng, cú i ng cỏn b ó c bn ỏp ng c nhu cu qun lý theo c ch mi, quen dn vi bin ng ca