QUI TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT DISCIPLINE PROCEDURE Mục đích: đảm bảo người lao động vi phạm nội quy công ty xử lý theo trình tự phù hợp với với điều khoản qui đònh nội quy công ty Đối tượng: Toàn thể cán công nhân viên làm việc công ty Phạm vi áp dụng: Giải trường hợp vi phạm nội quy công ty Cách thực hiện: Trường hợp 01: Phát hành vi vi phạm, có chứng vi phạm rõ ràng a) Cán bộ, chủ quản đơn vò phát hiện: - Cán bộ, chủ quản tự tiến hành ghi lỗi dựa vào điều khoản qui đònh "Nội quy công ty" - Hình thức ghi lỗi phải phù hợp với cấp độ vi phạm tương ứng nội quy - Giải thích cho người vi phạm hiểu rõ hành vi sai trái hậu việc sai trái - Yêu cầu người vi phạm ký tên vào biên vi phạm (ký tên ghi rõ họ tên) - Cán bộ, chủ quản đơn vò phải ký tên vào biên vi phạm người vi phạm sau nộp cho phòng Nhân b) Phòng Nhân sự, phận Compliance Ban giám đốc phát hành vi vi phạm: - Nếu trường sản xuất: + Người vi phạm bò thu thẻ nộp phòng Nhân + Trong ngày, người vi phạm phải liên hệ phòng Nhân để ký tên vào biên vi phạm + Người vi phạm trở vò trí làm việc bình thường - Nếu phát tài liệu, hồ sơ, hành vi liên quan khác,… + Nhân viên Nhân thông báo đến cán yêu cầu mời người vi phạm lên phòng nhân để tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng + Nếu hành vi thừa nhận, yêu cầu người vi phạm ký tên vào biên vi phạm Trường hợp 02: Phát hành vi vi phạm, chưa có chứng vi phạm rõ ràng - Người vi phạm mời lên phòng Nhân để tìm hiểu đối chất rõ ràng Nếu tình tiết có liên quan đến nhiều người mời lên người nhóm người để tiện cho việc điều tra (tuỳ theo vụ việc) - Trong lúc tìm hiểu, tình tiết liên quan ghi nhận lại thông qua "Biên việc" - Căn vào tình tiết, lời khai đưa kết luận hành vi người vi phạm Tuy nhiên nguyên nhân khách quan chưa thể kết luận hành vi vi phạm người vi Trang 1/ phạm cho họ quay làm việc bình thường - Sau biên kết thúc, thành viên tham dự phải ký tên đầy đủ vào biên việc Đồng thời người vi phạm ký thêm vào biên vi phạm nội quy công ty với hình thức xử lý tương ứng Trường hợp 03: Người vi phạm thừa nhận hành vi không đồng ý ký tên vào biên - Chuyển sang phận Nhân để giải quyết, người vi phạm ký tên - Trường hợp bất khả kháng, lập thêm biên việc ghi rõ lại nội dung trình bày Đồng thời kết luận ghi "người vi phạm thừa nhận hành vi không đồng ý ký tên", "biên có giá trò thay cho biên vi phạm" 4.4 Trường hợp 04: Người vi phạm không thừa nhận hành vi mình, không ký tên - Chuyển phận Nhân tiếp tục tiến hành điều tra - Mời đại diện Ban chấp hành công đoàn tham dự đưa kết luận - Kết luận Ban chấp hành công đoàn đònh cuối cùng, người vi phạm phải chấp hành đònh 4.5 Ký duyệt, lưu giữ hồ sơ: - Tất biên phải có chữ ký người liên quan như: người vi phạm, cán bộ, Nhân sự, Giám đốc nhà máy, Công đoàn - Bộ phận Nhân thống kê tất trường hợp vi phạm lưu giữ vào hồ sơ cá nhân người Lưu ý: - Nếu hình thức xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sa thải phải có phê duyệt Chủ tòch Công đoàn - Biên tự động hết hiệu lực khi: sau 02 tháng kể từ ngày vi phạm trường hợp khiển trách miệng, 06 tháng trường hợp bò xử lý kỷ luật văn bản.Trong trường hợp thời gian hiệu lực văn xử lý kỷ luật hiệu lực mà người lao động tiếp tục tái phạm xem văn tự động gia hạn hiệu lực với thời gian hiệu lực văn xử lý kỷ luật lần đầu vi phạm Sơn Hà ngày 01 tháng 10 năm 2010 PHÒNG TỔ CHỨC_HÀNH CHÁNH Nơi Nhận - Các Phòng Ban - Lưu Phòng TC-NS Trang 2/